2013版广州市城市建设工程档案编制指南
广州市建设工程档案编制指南
广州市建设工程档案编制指南一、前言建设工程档案是对广州市各类建设工程的全过程进行记录、整理和管理的重要资料，对于保障建设工程的质量和安全，提高工程管理水平具有重要意义。
为了规范广州市建设工程档案的编制工作，特制定本指南，供相关部门和企业参考和遵循。
二、编制范围本指南适用于广州市范围内的各类建设工程档案的编制工作，包括建筑工程、市政工程、交通工程、水利工程等。
三、编制程序1.建设单位签订合同后，应立即成立档案编制组织委员会，并明确档案编制负责人和编制人员；2.编制组织委员会根据工程的特点和要求，制定档案编制的计划，并将其报批备案；3.档案编制组织委员会根据编制计划，组织编制工作，包括收集、整理和归档等环节；4.完成档案编制后，按照规定流程进行归档工作，并建立档案管理系统。
四、档案编制要求1.在工程进场前，建设单位应编制工程档案编制计划，并将其报批备案；2.完工后应按规定的文档和资料进行归档，并备案。
档案包括工程档案、质量档案、安全档案、技术档案等；3.档案编制人员应具备一定的专业知识和工程背景，熟悉档案编制的规范和要求；4.档案编制人员应按照编制计划完成日常的档案工作，并保证档案的完整性和准确性；5.档案部门应建立有效的档案管理系统，并定期进行档案的检查和整理工作。
五、档案编制流程1.收集资料：按照编制计划，收集各类与工程有关的资料和文档，包括合同、设计文件、施工方案、资金支付凭证等；2.整理资料：对收集的资料进行整理和分类，确保档案的各个文件有序排列；3.归档登记：对整理好的档案进行编目和编制档案目录，并进行登记；4.存档保管：按照规定的要求，将归档登记的档案进行存档保管，并定期进行检查和整理。
六、档案管理要求1.档案管理部门应建立档案管理制度和操作规程，并定期进行培训；2.档案管理部门应定期检查和整理档案，确保档案的完整性和准确性；3.档案管理部门应建立信息化的档案管理系统，提高管理效率和服务质量；4.档案管理部门应建立档案借阅制度，提供便捷的借阅服务，确保档案的安全和保密。
广州市建筑工程档案编制指南
（一） 归档的时间： 1．根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期 进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。 2．勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理 单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工 程档案向建设单位归档。 3．勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立 卷 后，建设单位、监理单位应根据广州市城市建设档 案 馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文件完整、 准
（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有 重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当 重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文 字注明变更修改依据。
（十一）对发生设计变更的工程项目，要 求编制设计变更汇总表（见附录J），该 汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单 之前。 （十二） 不同幅面的工程图纸应统一折叠 成A4幅面（297mm×210mm），横向按 手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折， 图标栏露在外面（按《技术制图复制图的 折叠方法》）（GB/10609.3—89）。
广州市建筑工程档案编制指南
简介
《广州市建筑工程档案编制指南》以下简称《指南》。 本《指南》收集有关规定与标准：
1.《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）69页 2.《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）81页 3.《关于印发<建设工程中间验收监督管理规定>的通知》 （穗建监字[2001]068号）86页
4. 关于印发《广州市建设工程档案预验收规定》的通知
（穗建档[2002]15号）89页
5. 关于印发《广州市房屋建筑工程和市政基础设施工 程竣工验收及备案管理实施办法（试行）》的通知 （穗建筑[2002] 61号）94页 6. 关于统一使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统 一用表》的通知（粤建管字[2003]120号）100页
广东省建设工程档案编制指南----竣工资料
广州市建设工程档案编制指南(试行)广州市城市建设档案馆二00二年六月前言为了贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》和《广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理实施办法(试行)》(穗建筑[2002]61号文)，加强对建设工程质量的管理，同时，为了适应我国建筑现行的规范标准，进一步加强对建筑工程施工技术文件的规范化管理，统一和完善全市各建设工程单位对工程档案的整理归档要求，根据建设部颁发的国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)和《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)，并结合我市目前建设工程的实际情况、有关的意见和建议，特别是与广州地区建设工程质量安全监督站共同进行了讨论，制定本《指南》。
本《指南》主要内容包括：建设工程文件的整理、建设工程档案的预验收和建设工程档案的移交三部分。
本《指南》包括了建筑工程、市政工程和管线工程档案三大部分的标准化《卷内目录》，包括了工程准备阶段文件、施工文件、竣工验收文件的具体内容、其中监理文件归档的具体内容参见《建设工程文件归档理规范》(GB/T50328－2001)，该部分内容不需移交我馆，此外施工文件立卷方法与过去有较大变动，由按单位工程立卷改为按分部工程立卷，竣工图章也有新规定。
请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们，以便完善。
本《指南》主编单位、主编部门、参编部门和主要编写人员：主编单位：广州市城市建设档案馆主编部门：业务指导科参编部门：管线管理科、档案管理科、档案管理二科、声像档案科主编：邝启桓副主编：蔡艳红编写人员：王玲玲、郑向阳、吴璟、袁桂亮、黄维青、杜星、仇雁广州市城市建筑档案馆联系地址：吉祥路80号广州市城市建设档案馆联系电话：业务指导科：83333461目录第一部分建设工程文件的整理 (1)一、建设工程文件的归档范围 (1)二、建设工程文件归档的质量要求 (1)三、建设工程文件的立卷 (1)1.立卷的原则和方法 (2)2.卷内文件的排列 (2)3.案卷的规格 (3)4.案卷的编目 (3)5.案卷装订 (4)6.案卷的装盒 (4)四、建设工程文件归档的时间、套数要求 (4)第二部分建设工程文件的预验收 (5)第三部分建设工程档案的移交 (5)附录A1 广州市建筑工程档案移交内容一览表(附卷内目录) (7)附录A2 广州市市政工程档案移交内容一览表(附卷内目录) (44)附录A3 广州市管线工程档案移交内容一览表(附卷内目录) (57)附录B 卷内目录样式 (64)附录C 卷内备考表样式 (65)附录D 案卷封面样式 (66)附录E 案卷脊背样式 (67)附录F1 建筑工程及档案概况表 (68)附录F2 市政基础设施工程及档案概况表 (69)附录F3 城市管线工程及档案概况表(通用表) (71)附录G 城建档案移交书样式 (72)附录H 案卷目录样式 (73)附录I 城建档案移交目录封面样式 (74)附件《广州市建设工程档案预验收规定》(穗建档[2002]15号) (75)广州市建设工程文件的整理及档案移交规定为加强建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)，特制定本规定。
广州市建筑工程档案编制指南
(内部资料)广 州 市 建 筑 工 程 档 案编 制 指 南(试 行)广州市城市建设档案馆二○一三年八月主 编：曹孟君 蔡艳红副主编：吴 璟 聂策明主要编写人员：邓卫红 毛 青 郑少娟 朱艳燕张 勇 董 松 马建梅主编单位：广州市城市建设档案馆参编单位：广州市建设工程质量监督站地址：广州市吉祥路80号电话：83333461传真：83368130邮政编码：510030网址：2004年8月第1次印制2009年8月第2次印刷2013年8月第3版印制前言为贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》(建设部第90号令)、《广州市城乡建设档案管理办法》(穗府〔2013〕9号)，加强对建筑工程质量的管理，同时，为适应我国建筑业现行的规范标准，进一步加强我市建筑工程施工技术文件的规范化管理，统一全市各建设工程单位对建筑工程档案的整理和归档要求，根据国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和广东省住房和城乡建设厅《关于统一使用＜广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表＞（2010版）的通知》（粤建质函〔2010〕245号）和我市地方标准《建设工程档案编制规范》（DBJ 440100/T 153-2012），并结合我市目前建筑工程的实际情况、有关工程建设单位的意见和建议，制定《广州市建筑工程档案编制指南》（以下简称指南）。
我市地方标准《建设工程档案编制规范》（DBJ 440100/T 153-2012）于2012年12月31日实施，电子文件及表格可于我馆网站下载。
应广大建设单位的要求，现将建筑类的单册印刷，其内容与《建设工程档案编制规范》一致，其中工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件的具体内容以卷内目录的形式排列，便于使用。
请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们。
目次一、《广州市建筑工程档案编制要求》 (1)附录：1、附录A 广州市建筑工程档案移交内容一览表（附卷内目录） (7)2、附录B 卷内目录样式（空白目录） (105)3、附录C 卷内备考表样式 (106)4、附录D 案卷封面样式 (107)5、附录E 卷盒脊背样式 (108)6、附录F 建筑工程档案概况表样式 (109)7、附录G 城建档案移交书样式 (110)8、附录H 案卷目录样式 (111)9、附录I 城建档案移交目录封面样式 (112)二、有关规定与标准：1、《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令） (113)2、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令） (125)3、《广州市城乡建设档案管理办法》(穗府〔2013〕9号) (130)4、关于使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2010版）的通知（粤建质函〔2010〕245号） (137)广州市建筑工程档案编制要求第一章总则第一条为加强广州市建筑工程档案的收集、整理工作，统一建筑工程档案的验收标准，保证建筑工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）、《广州市城乡建设档案管理办法》(穗府〔2013〕9号)、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《城市建设档案著录规范》（GB/T50323—2001）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300—2001）、《建设工程档案编制规范》（DBJ440100/T153-2012）和关于使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2010版）的通知(粤建质函〔2010〕245号)，编制本要求。
建设工程档案编制规范
GZUDA
23
e) 责任者：填写文件的直接形成单位。有多个责任者时，选择 两个主要责任者，其余用“等”代替；
f) 文件题名：填写文件标题或图纸的全称；
g) 日期：填写文件的形成日期或起止日期（竣工图填写竣工图 章上的日期）；
h) 页次：填写每份文件在本案卷的起始页号。最后一项文件填 写起、止号，如最后一项文件为单页，只填写起号（或止页号） 即可； i) 备注：填写需要说明的问题。
3.13 案卷
由互有联系的若干 文件组成的档案保管单 位。
GZUDA
8
3.14 立卷
按照一定的原则和方 法，将有保存价值的文件 分门别类整理成案卷，亦 称组卷。
3.15 归档
建设单位完成其工作任务后， 将工程建设过程中形成的文件整 理立卷后，按规定移交档案管理 机构。
3.16 建设工程声像档案
在工程规划、建设、管理过程中直接形成的，具有保存价值的 照片、录像、录音等以声像为主、文字为辅的历史记录。
3.17 建设工程电子档案
具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相 应的支持软件、参数和其他相关数据。
GZUDA
9
4. 基本规定
4.1 建设、勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应将建
设工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有 关人员的职责范围。
4.2
工程勘测、设计、施工、监理等单位应做好工程档案 的收集、积累、归档、保管等工作，并及时交建设单位汇总。
GZUDA
16
6. 所有竣工图（含深化设计的竣工图）均应加盖竣工图章、设
计出图专用章和“施工文件审查章”。 ● 竣工图章的基本内容 应包括：“竣工图”字 样、施工单位、编制人、 审核人、技术负责人、 编 制日期、监理单位、现 场监理和总监。竣工图 章应使用不易褪色的红 印泥，并盖在图标栏上 方 空白处；
建设工程档案编制指南(doc 74页)
建设工程档案编制指南(doc 74页)广州市建设工程档案编制指南(试行)广州市城市建设档案馆二00四年八月广州市建设工程文件的整理及档案移交规定第一章总则第一条为加强广州市建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。
第二条本规定所称的所有工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。
第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程第二章建设工程文件的整理第四条建设工程文件的归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A第五条建设工程文件师归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。
（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
广州市建设工程档案编制指南最新
广州市建设工程档案编制指南最新下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢！本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注！Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!广州市建设工程档案编制指南最新解读1. 简介广州市建设工程档案编制指南为规范工程建设项目档案管理，保障档案信息安全和完整性而制定。
广州市建筑工程档案编制指南(试行).doc
广州市建筑工程档案编制指南（试行）（内部资料）广州市城市建设档案馆广州地区建设工程质量安全监督站二00四年八月前言为了贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》和《广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施办法（试行）》（穗建筑[2002] 61号文），加强对建筑工程质量的管理，同时，为了适应我国建筑业现行的规范标准，进一步加强我市建筑工程施工技术文件的规范化管理，统一和完善全市各建设工程单位对建筑工程档案的整理和归档要求，根据建设部颁发的国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328－2001）和广东省建设厅下发的《关于统一使用〈广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表〉的通知》（粤建管字[2003]）120号）的要求，并结合我市目前建筑工程的实际情况、有关工程建设单位的意见和建议，制定了《广州市建筑工程档案编制指南》（以下简称指南）。
本《指南》主要内容包括：《广州市建筑工程文件整理及档案移交规定》、《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《关于统一使用〈广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表〉的通知》（粤建管字[2003]）120号）、《关于印发〈广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施办法〉的通知》（穗建筑[2002] 61号）、《关于印发〈广州市建设工程档案预验收规定〉的通知》（穗建档[2002] 15号）和《关于印发〈建设工程中间验收监督管理规定〉的通知》（穗建监字[2001] 068号）.本《指南》是对2002年6月编制的《广州市建设工程档案编制指南》的重新修订，主要增加了监理文件的归档内容，同时根据《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》，对施工文件的归档内容也作了相应变动。
2013版广州市城市建设工程档案编制指南(有填写)
准备要建这栋楼
2
可行性研究报告及批复
这栋楼能不能建起来
3
环境影响报告书、环境影响报告表或环境影响登 记表
建这栋楼对周围环境的影响
4
穗计社【 广州市发展 2013】110号 计划委员会
固定资产投资项目年度计划或相应的 如果是需要多年才能完成的，则每年做一个各月份的资金投入计划或者 证明有这么多资金足以支撑建成这栋楼 资金证明文件
广州市公安 公安消防审核意见书 消防局
经消防局/消防大队/消防支队等消防机构审核后出具 设计院在施工阶段设计出来的图纸，经审图机构审查无重大设计缺陷 后，出具 超过40层以上的高层必须经过抗震试验经确定设计无抗震缺陷后出具
9
广东省建院 省施审【 施工图审查 施工图审查合格书 2013】023号 中心 超限高层建筑工程抗震设防审查批复文件
国有土地使用证及附图
证明拥有这块地的使用权 如果建设用地里面有人居住，则必须把建设用地范围内的居民搬迁后方 可建设 证明这块地在规划里面是可以用来建设的
4
华南师范大 拆迁补偿安置协议 学 广州市城市 建设用地规划许可证及附图 规划局
5
三、勘察、测绘、设计文件
1 广东省工程 勘察院 工程地质勘察报告
经钻探后，由勘察院出具，是显示这块地各土层均由什么土质构成
二、建设用地、征地、拆迁文 件
1 选字第 广州市城市 34170120110 规划局 0001号 穗国土建用 字【2013】 第17号 广州市国土 资源和房屋 管理局 建设项目选址意见书
确定是在哪个位置建
2
建设用地批准书
证明这块地是可以用来建设的
3
穗国土建用 广州市国土 通字【2013 资源和房屋 】29号 管理局 开发档广番 合字7号 穗规地证【 2013】1356 号
广州市建设工程档案编制技术规范
广州市建设工程档案编制技术规范1. 引言建设工程是指在土地上建造、改建、扩建或者修缮的用于生产经营、公共服务或者作为人民群众生活必需的设施工程。
建设工程档案是记录建设工程设计、施工、验收和维护等全过程信息的重要依据，也是建设工程的宝贵财富。
为了规范广州市建设工程档案的编制工作，加强档案管理，提高档案利用率，提出本技术规范。
2. 术语和定义•建设工程档案：记录建设工程设计、施工、验收和维护等全过程信息的档案。
•档案编制：按照一定的规范和要求，将建设工程的相关信息整理、归档和编制成档案的过程。
•档案管理：对建设工程档案进行整理、保管、利用和处置的过程。
•档案利用率：指档案被使用的频率和效率的度量。
3. 档案编制的基本要求3.1 统一编制标准按照相关法律法规和档案管理规定的要求，编制建设工程档案应统一采用广州市建设工程档案编制标准，确保档案的一致性和可比性。
3.2 完整记录工程信息建设工程档案应完整记录工程的设计、施工、验收和维护等全过程信息，包括但不限于以下内容：•工程规划和设计方案•施工合同和施工图纸•施工日志和施工记录•验收材料和验收记录•维修保养记录和维权投诉记录3.3 规范文件的编制和整理档案编制过程中，应按照文件的性质和用途进行分类和整理，确保文件的有序性和易查性。
3.4 档案的保密性和安全性建设工程档案涉及到工程的机密信息和个人隐私，必须加强对档案的保密工作，确保档案的安全性和可控性。
4. 档案编制的具体流程4.1 档案编制前的准备工作在档案编制前，应做好以下准备工作：•制定档案编制计划•编制档案编制流程图•确定档案编制责任人和工作人员4.2 档案编制的具体步骤按照档案编制流程图，完成以下具体步骤：1.收集工程相关信息，包括设计文件、施工图纸、合同等。
2.整理和分类文件，确定归档文件目录结构。
3.编制档案封面和目录，填写档案登记表。
4.将文件按照目录结构进行归档，并编制文件目录。
5.档案编制完成后，进行质量检查和验收，确保档案的准确性和完整性。
编制指南
5
设计图纸会审记录（一～二）
6
设计变更通知单汇总表
7
设计变更通知单
8
设计变更洽商记录
9
分部工程施工方案
10
分部工程检测方案
11
分项工程质量技术交底卡
工程质量控制资料--产品质量证明文件 广州市城市建设档案馆、广州市建设工程质量安全监督站制 2013年8月 围护节能3-1
第 1 页
卷
内
目
录
共
卷 号
( 建 筑 工 程 )
门窗节能工程见证取样复验报告汇总表 门窗节能工程主要材料进场复验、抽检报告 及产品质量证明文件汇总表 屋面节能工程产品质量证明文件汇总表
屋面节能工程见证取样复验报告汇总表 屋面节能工程主要材料进场复验、抽检报告 及产品质量证明文件汇总表 工程质量控制资料--检测报告
24 25
建筑外窗气密性检测报告
建筑幕墙气密性检测报告 广州市城市建设档案馆、广州市建设工程质量安全监督站制 2013年8月 围护节能3-2
第 2 页
卷
内
目
录
共
卷 号
( 建 筑 工 程 )
页 第
页次
页
序号
文件编号
责任者
文 件 题 名
日 期
26
外墙节能构造钻芯检测报告（第三方检测）
工程质量控制资料——施工记录 外墙节能构造钻芯检测报告（施工单位自 测） 墙体节能工程隐蔽工程质量验收记录
27
28
29
幕墙节能工程隐蔽工程质量验收记录
30
门窗节能工程隐蔽工程质量验收记录
卷
内
目
录
共
卷 号
( 建 筑 工 程 )
广州市建设工程档案编制指南XXXX版
卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页—12009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页—12009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页3—2 2009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页3—3 2009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页12009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页2009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页2—1 2009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页22009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页—12009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页2—2 2009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页2—2 2009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页12009年8月卷内目录卷号（建筑工程）工程名称：广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制节能4-12009年8月卷内目录卷号（建筑工程）工程名称：广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制节能4-22009年8月卷内目录卷号（建筑工程）工程名称：广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制节能4-32009年8月卷内目录卷号（建筑工程）工程名称：广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制节能4-42009年8月卷内目录卷号_______(建筑工程)共_____页第_____页12009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页—2 2009年8月附录C 卷内备考表附录D 案卷封面附录E 案卷脊背附录F建筑工程档案概况表附录G 城建档案移交书附录H 案卷目录注：*由市城建档案馆填写广州市城市建设档案馆制附录I 城建档案移交目录封面第29 页共29 页。
市建设工程档案汇编
广州市建设工程档案编制指南(试行)前言为了贯彻国务院第279号令《建设工程质量治理条例》、建设部第78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案治理暂行方法》和《广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案治理实施方法(试行)》(穗建筑[2002]61号文)，加强对建设工程质量的治理，同时，为了适应我国建筑现行的规范标准，进一步加强对建筑工程施工技术文件的规范化治理，统一和完善全市各建设工程单位对工程档案的整理归档要求，依照建设部颁发的国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)和《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)，并结合我市目前建设工程的实际情况、有关的意见和建议，特不是与广州地区建设工程质量安全监督站共同进行了讨论，制定本《指南》。
本《指南》要紧内容包括：建设工程文件的整理、建设工程档案的预验收和建设工程档案的移交三部分。
本《指南》包括了建筑工程、市政工程和管线工程档案三大部分的标准化《卷内目录》，包括了工程预备时期文件、施工文件、竣工验收文件的具体内容、其中监理文件归档的具体内容参见《建设工程文件归档理规范》(GB/T50328－2001)，该部分内容不需移交我馆，此外施工文件立卷方法与过去有较大变动，由按单位工程立卷改为按分部工程立卷，竣工图章也有新规定。
请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们，以便完善。
本《指南》主编单位、主编部门、参编部门和要紧编写人员：主编单位：广州市都市建设档案馆主编部门：业务指导科参编部门：管线治理科、档案治理科、档案治理二科、声像档案科主编：邝启桓副主编：蔡艳红编写人员：王玲玲、郑向阳、吴璟、袁桂亮、黄维青、杜星、仇雁广州市都市建筑档案馆联系地址：吉祥路80号广州市都市建设档案馆联系电话：业务指导科：83333461管线治理科：83192504目录第一部分建设工程文件的整理 (1)一、建设工程文件的归档范围 (1)二、建设工程文件归档的质量要求 (1)三、建设工程文件的立卷 (1)1.立卷的原则和方法 (2)2.卷内文件的排列 (2)3.案卷的规格 (3)4.案卷的编目 (3)5.案卷装订 (4)6.案卷的装盒 (4)四、建设工程文件归档的时刻、套数要求 (4)第二部分建设工程文件的预验收 (5)第三部分建设工程档案的移交 (5)附录A1 广州市建筑工程档案移交内容一览表(附卷内目录)……7附录A2 广州市市政工程档案移交内容一览表(附卷内目录) (44)附录A3 广州市管线工程档案移交内容一览表(附卷内目录) (57)附录B 卷内目录样式 (64)附录C 卷内备考表样式 (65)附录D 案卷封面样式 (66)附录E 案卷脊背样式 (67)附录F1 建筑工程及档案概况表 (68)附录F2 市政基础设施工程及档案概况表 (69)附录F3 都市管线工程及档案概况表(通用表) (71)附录G 城建档案移交书样式 (72)附录H 案卷目录样式 (73)附录I 城建档案移交目录封面样式 (74)附件《广州市建设工程档案预验收规定》(穗建档[2002]15号) (75)广州市建设工程文件的整理及档案移交规定为加强建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案治理的规范化、标准化，依照《建设工程质量治理条例》(国务院279号令)、《都市建设档案治理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《都市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)，特制定本规定。
广州建设工程档案编制指南
DBJ 440100/T 153—2012 A.1 建筑工程档案移交顺序清单A.1.1 工程准备阶段文件建筑工程（工程准备阶段文件部分）卷内目录顺序清单见表A.5。
表A.1 工程准备阶段文件卷内目录顺序清单1表A.5 工程准备阶段文件卷内目录顺序清单（续）A.1.2 监理文件监理文件卷内目录清单见表A.6表A.2 监理文件卷内目录清单A.1.3 建筑工程综合管理记录DBJ 440100/T 153—2012 建筑工程（建筑工程综合管理记录部分）卷内目录顺序清单见表A.7。
表A.3 建筑工程综合管理记录卷内目录顺序清单A.1.4 地基与基础工程建筑工程（地基与基础工程部分）卷内目录顺序清单见表A.8。
表A.4 地基与基础工程卷内目录顺序清单3表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）5表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）7表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）9表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）11A.1.5 主体结构工程建筑工程（主体结构工程部分）卷内目录顺序清单见表A.9。
表A.5 主体结构工程卷内目录顺序清单表A.9 主体结构工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012 表A.9 主体结构工程卷内目录顺序清单（续）13表A.9 主体结构工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012 表A.9 主体结构工程卷内目录顺序清单（续）15表A.9 主体结构工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012表A.9 主体结构工程卷内目录顺序清单（续）A.1.6 建筑装饰装修工程建筑工程（建筑装饰装修工程部分）卷内目录顺序清单见表A.10。
01-广州市建设工程技术资料及档案编制指南
日
13
广州市城市建设档案馆
建设工竣工验收档案认可书
穗建档验字[2013]第 号 本建设工程式档案经审查验收,符合国家建设工程档案验收 有关规定，现予以认可。 建设单位
建设项目名称 建设工程规 划许可证号
建设位置
建设规模
年月日
14
办理建设工程竣工验收备案需提交的资料
序号 1 2
材料名称 建设工程竣工验收备案表 建设工程施工许可证
城市建设档案馆(盖章)
经手人：
年月
负责人： 日
广州市城市建设档案馆 2009 年 3 月
10
年月日
工程名称：
卷号
总登 记号*
档号*
案卷题名
附录 H 案 卷 目 录
编制 单位
时间
案卷页数
共________页
第________页
脊宽*
保管 期限*
密级*
备注
注：*由市城建档案馆填写
广州市城市建设档案馆制
业 特征
层数 地下 地上
结构 类型
号
开工时间
竣工 时间
总投资
移交目录 (册)
总卷数
底片(张)
照片(张)
移交 单位
由档案馆 填写
业务科 接收人 项目号
保管期限
工程决算
幢数
档案状况
文字 (卷)
图纸 (卷)
底图 (张)
录音带 (盒)
录像带 (盒)
计算机 光盘 (盘)
计算机 磁盘 (盘)
盘 缩微片
张
移
交
电话
②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将 各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
广州市城市建设档案管理办法
广州市城市建设档案管理办法第一条为加强城市建设档案(以下简称城建档案)的管理，保证城建档完整、准确、及时归档，更好地为城市建设和管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》，结合本市实际，制定本办法。
第二条本办法所称城建档案是指在城市规划、建设、管理工作中形成的具有保存、使用价值的文字、图表、声像等各种载体形式的文件材料。
第三条本办法适用于本市城市规划区内城建档案的管理。
第四条城建档案工作是城市建设事业的重要组成部分，城市建设主管部门应加强对城建档案工作的领导，保证城建档案工作与城市建设同步进行。
第五条本市城建档案工作按照集中统一管理的原则，建立以市城建档案馆为中心，区、县级市和各建设单位档案机构为基础的城建档案管理网络，确保城建档案工作全面开展。
第六条广州市城市建设档案馆(以下简称市城建档案馆)，是集中管理本市城建档案的事业机构，负责本办法的组织实施，业务上受市档案管理部门监督和指导。
县级市城建档案馆负责辖区内的城建档案管理工作。
第七条市城建档案馆职责是：(一)负责制定全市城建档案事业发展规划、计划，草拟城建档案规范性文件和标准；(二)负责本市城建档案的管理、监督、检查工作，并进行业务指导和业务培训；(三)接收、征集、保管本市城市规划区范围内需永久和长期保存的城建档案和资料；(四)参加重要建设工程的竣工验收；(五)统一管理全市地下管线档案和资料；(六)对馆藏档案和资料进行科学管理，做好城建档案信息资源开发利用和咨询服务；(七)负责办理市属区建设工程竣工档案保证金的收退工作；(八)法律、法规规定的其他职责。
第八条市、县级市城建档案馆接收下列范围的城建档案：(一)城市建设综合性文件材料：包括城市建设政策、法规、重要会议、计划、统计、外事活动等；(二)城市勘测：包括工程地质、水文地质、专题勘察、控制测量、地形测量、摄影测量、地图等档案；(三)城市规划：包括城市总体规划、分区规划、详细规划、县镇规划、国土规划、规划基础材料等档案；(四)城市建设管理：包括城市建设用地管理、建设用地规划管理、建筑工程管理、房地产管理、地名管理等档案；(五)市政工程：包括道路、广场、桥涵、隧道、排水、环境卫生等建设工程档案；(六)公共设施：包括给水、供气、供热、公共交通、城市地铁、供电、电信等建设工程档案；(七)地下管线：包括给水、排水、供气、供电、电信、工业输送、军事管线等建设工程档案；(八)交通运输工程：包括铁路、公路、水运、航运等建设工程档案；(九)工业建筑：包括工厂、矿山、电站、工业仓库等建设工程档案；(十)民用建筑：包括住宅、办公用房、文化、教育、卫生、体育、商业、金融、保险等建设工程档案；(十一)名胜古迹、园林绿化；包括风景名胜区、园林、绿地、苗圃、名木古树、纪念性建筑、名人故居、古迹、古建筑、城市雕塑等档案；(十二)环境保护：包括环境管理、环境监测、治理、保护和重要的环卫设施等档案；(十三)城建科研：包括城市规划设计、城市建筑科学技术、城市现代化管理等档案；(十四)人防、军事建筑：包括人防工程、军事工程等档案；(十五)水利、防灾：包括水利工程、防洪、防汛工程、防灾、抗震工程等档案；(十六)工程设计档案：获市、省、国家级奖励的优秀设计项目。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
32～41
8
附表-6
质量证明文件汇总表（外加剂）
42
2015.6.7 ～ 2015.8.21 2015.4.11 ～ 2015.6.30 2015.7.5 ～ 2015.9.25 2015.6.7 ～ 2015.8.28 2015.6.7 ～ 2015.8.28
9
GD210107
广州市长泰混凝 外加剂物理性能检验报告及产品质量证明文件 土有限公司 广州市长泰混凝 混凝土配合比设计报告 土有限公司 广州市长泰混凝 商品混凝土产品质量证明文件 土有限公司 广州市长泰混凝 混凝土搅拌质量记录 土有限公司 广州市长泰混凝 混凝土生产信息登记回执 土有限公司 广州市长泰混凝 混凝土试块试验结果汇总表 土有限公司 广州市长泰混凝 混凝土抗压强度计算表 土有限公司
43～53
10
GD210110
54～5611GD21011457～6212
GD2301036
63～68
13
69～74
14
GD2301042
75～76
15
GD2301044
2015.9.25
77
卷 内 目 录
序号 文件编号 责任者 文 件 题 名 日 期
卷 共
号 页
页 次
. 第 页
备 注
16
GD210112
广州市长泰混凝 混凝土抗压强度检验报告 土有限公司
2015.7.9 ～ 2015.9.25
78～81
卷 内 目 录
序号 文件编号 责任者 文 件 题 名 日 期
卷 共
号 页
页 次
. 第 页
备 注
桩基础工程
工程质量控制资料-商品砼产品 质量证明文件
1 附表-6 广州市长泰混凝 土有限公司 质量证明文件汇总表（水泥） 单独组卷
1
2015.6.4 ～ 2015.8.18
2
GD210101
广州市长泰混凝 水泥物理性能检验报告及产品质量证明文件 土有限公司 广州市长泰混凝 粗（细）骨料合格证、试验报告汇总表 土有限公司 广州市长泰混凝 普通混凝土用砂、石检验报告 土有限公司 广州市长泰混凝 混凝土用水检验报告 土有限公司 广州市长泰混凝 土有限公司
2～15
3
附表-6
16～17
2015.6.6 ～ 2015.8.22
4
GD210116 GD210117
18～29
5
30
6
附表-6
质量证明文件汇总表（粉煤灰）
31
2015.6.7 ～ 2015.8.22
7
GD210103
广州市长泰混凝 粉煤灰物理性能检验报告及产品质量证明文件 土有限公司 广州市长泰混凝 土有限公司