物资部考核管理办法
公司物资部管理制度
公司物资部管理制度
第一章总则
第一条为规范公司物资部的管理,保障公司物资采购、入库、出库等工作的安全、高效进行,特制定本管理制度。
第二条公司物资部是公司的重要职能部门,主要负责公司的采购、入库、出库、物资管理等工作。
第三条公司物资部负责全公司各个部门的物资采购,要根据各部门的实际需求,及时、有效地采购物资。
第四条公司物资部要加强与供应商的合作与沟通,确保物资的质量、价格等方面的优势。
第五条公司物资部要建立完善的物资管理制度,加强对物资的安全保管、使用、保养等管理。
第二章组织机构
第六条公司物资部隶属于公司的行政管理部门,负责公司的物资管理工作。
第七条公司物资部设有部门主管,负责全面监督和管理物资部的工作。
第八条物资部下设采购部、仓储部和配送部等分部门,各部门负责各自的工作。
第九条物资部领导班子由部门主管、采购主管、仓储主管、配送主管等组成。
第十条物资部定期召开部门会议,研究解决物资管理工作中的问题。
第三章负责人员
第十一条公司物资部主管具有相关专业背景和丰富的工作经验。
第十二条采购主管要有较强的谈判技巧和供应商管理能力。
第十三条仓储主管要有较强的仓储管理和物资保管能力。
第十四条配送主管要有较强的协调能力和团队管理能力。
第十五条公司每年对物资部负责人员进行考核,并做出奖惩措施。
第四章工作职责
第十六条采购主管负责制定公司的物资采购计划,与供应商洽谈价格、质量等相关事宜。
第十七条仓储主管负责对入库的物资进行核对、登记,并定期进行库存盘点。
第十八条配送主管负责对出库的物资进行登记、配送,并做好相关记录。
物资管理方法
物资管理办法
为加强公司物资管理,规范物资的计划、请购、采购、验收、保管、使用等业务流程,落实管理责任,提高管理效果,制定本办法.
一、适用范围
本办法所称的物资包括公司综合办公和公司所需的一切物资.物资管理的具体环节包括行政办公和下料生产、焊装生产、涂装生产、各个仓库等仪器设备设施以及与此相关的工量器具、用品、消耗材料的管理.
二、管理部门及职责
一、管理部门
1、物资部负责统筹公司物资的使用和管理,指导、监督、考核各使用部门物资使用和管理,落实管理责任.
2、本着谁使用、谁管理、谁负责的原则,使用部门承担本部门物资的管理责任,负责所需物资计划申报、请购、领用与日常使用管理,部门负责人为所管物资第一责任人.
3、综合管理部承担公司设备的管理责任,负责指导、监督、考核各部门所属设备负责人.
4、计划部承担物资当量的制定,生产部和采购部协助计划部制定当量标准以及要求. 二、职责 1、公司物资部负责制定物资管理办法,指导、检查、考核各部门的物资使用和管理,配合集团物资管理与采购部进行年度物资大检查工作.
2、使用部门负责制定本部门的物资需求计划和物资管理实施细则,落实本部门物资管理人员,明确责任人,做到账、卡、物相符,建立设备使用、维修、保养工作档案,确保物资与设备的利用率与请购时一致.
3、物资和采购部共同监督物资的供应情况,负责物资的催办与当量的监督工作.
三、物资申购
一、物资申购依据符合下列条件之一
①已经批准的生产使用、装备建设方案;②已经批准的仪器设备、工量器具购置申请报告;③日常生产需要;④经批准的研发、改进的生产方案;⑤生产制作和设备设施维护保养等需要;⑥部门管理工作需要;⑦经费预算或批准的追加经费.
物资采购部管理制度
物资采购部管理制度
第一条为规范物资采购部的管理工作,提高采购效率,确保采购质量,特制定本管理制度。
第二条物资采购部是公司负责采购各类物资的部门,直接向公司总经理负责。
第三条物资采购部的主要职责包括制定物资采购计划、组织实施物资采购、审查供应商
资格、签订采购合同等。
第四条物资采购部应当建立健全的采购管理制度,明确工作流程和责任分工,确保采购
活动的合规性和规范性。
第五条物资采购计划的编制应当根据公司经营发展规划和生产经营需要,明确采购项目、数量、时间等要求,并报公司领导审批。
第六条物资采购部应当建立供应商名录,并定期对供应商的信用状况和业绩进行评估,
确保合作的供应商具有良好的信誉和实力。
第七条在对供应商进行资格审查时,物资采购部应当严格按照公司的采购政策和程序进行,确保选取到合格的供应商。
第八条物资采购部在签订采购合同时,应当仔细审查合同条款,确保合同的合法性和合
理性,并与供应商签订合格的采购合同。
第九条物资采购部应当建立采购档案,完整记录采购过程中的各项资料,保留至少5年,以备查验。
第十条物资采购部应当建立健全的内部管理制度,包括制度修订、审核、通知和执行等
程序,并做好日常管理工作。
第十一条物资采购部应当建立合理的绩效考核制度,对员工的工作进行评价,激励员工
的工作积极性,提高工作效率。
第十二条物资采购部应当密切配合其他部门的工作,确保采购活动的顺利进行,并及时
协调解决问题。
第十三条物资采购部领导必须具备较高的专业素养和管理能力,对采购工作有较强的组
织和协调能力。
第十四条物资采购部应当做好采购数据的统计工作,及时报告采购情况和问题,以备公
物资管理部管理制度
物资管理部管理制度
一、部门职责
1.物资管理部是公司负责物资采购、存储、分发和管理的职能部门。
其职责包括但不限于:
a.负责公司物资供应商的挑选和合作;
b.进行市场调研,了解物资市场行情和供应商的价格优势;
c.负责制定物资采购计划,并进行统筹和安排;
d.管理公司仓库,确保物资的存储安全和合理利用;
e.负责物资的分发和调拨,确保各部门及时获得所需物资;
f.进行物资库存的盘点和管理,及时进行补充或退换。
二、部门组织架构
1.部门设有部门经理、采购员、仓库管理员等岗位。
2.部门经理负责整个部门的日常管理及决策,具体职责包括但不限于:
a.制定部门的工作目标和计划;
b.指导和协调各个岗位的工作;
c.报告和汇总部门的工作情况。
三、物资采购流程
1.需求申请:各部门根据实际需求,填写物资需求申请表,并交给物
资管理部审批。
2.供应商选择:物资管理部根据市场调研结果和供应商性价比,选择合适的供应商。
3.报价比较:物资管理部与供应商进行报价对比,选择价格合理的供应商。
4.签订合同:物资管理部与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
5.采购执行:物资管理部按照采购计划进行物资的订购,并进行物资验收。
6.入库管理:仓库管理员根据验收结果,将物资按照分类和编号进行入库管理。
7.发放分发:物资管理部根据各部门的需求,及时将物资进行发放和分发。
8.库存管理:物资管理部定期进行库存盘点和管理,及时补充或退换物资。
四、物资库存管理
1.盘点制度:物资管理部每月对库存进行一次全盘点,确保库存数量与实际一致。
2.调拨制度:物资管理部根据各部门的需求,按照公司调拨制度进行物资调拨。
物资供应管理检查考核细则
物资供应管理检查考核细则
通常包括以下内容:
1.库存管理:检查物资的库存情况,包括种类、数量、质量等,是否与实际需求相匹配,是否达到了规定的库存标准。
2.采购管理:检查采购过程是否符合规定程序,包括需求评估、供应商选择、合同签订等,是否确保了价格合理、质量可靠。
3.资产管理:检查物资的资产管理情况,包括资产的登记、使用、维护和报废等,是否按照规定进行管理。
4.合同管理:检查与供应商签订的合同是否合法有效,是否按照合同要求执行,是否及时履行合同义务。
5.仓库管理:检查仓库的布局和设施是否符合要求,仓库管理制度是否完善,物资的存放和出入库流程是否规范。
6.质量管理:检查物资的质量保证体系是否完善,质量检验和质量控制措施是否得到落实,是否存在质量问题以及处理情况。
7.安全管理:检查物资供应环节是否存在安全隐患,是否有相关安全培训和应急预案,并且是否得到有效执行。
8.成本管理:检查物资供应管理成本是否合理控制,是否存在浪费与资源闲置的情况,是否能够实现成本最小化。
9.协调管理:检查物资供应管理与其他部门的协调情况,是否存在沟通不畅、合作不力的问题,是否能够实现资源整合与优化。
以上是一些常见的物资供应管理检查考核细则,具体的细则可以根据实际情况进行制定。
物资采购月度考核管理办法
物资采购月度考核管理办法
一、考核目的
物资采购是企业运营的重要环节,采购能否及时合理地满足内部和外部需求,
直接关系到企业的生产效率和经济效益。为了提高物资采购工作的质量和效率,制定本管理办法,对物资采购人员进行月度考核,以确保物资采购工作的顺利进行。
二、考核内容
1.采购计划执行情况:考核采购计划的制定和执行情况,包括采购计划
的准确性、及时性、合理性等方面的要求。
2.供应商评估情况:考核供应商的综合评估结果,包括供应商的信誉度、
交货能力、质量管理水平等方面的考察。
3.报价比较与分析:考核采购人员对各家供应商的报价进行比较分析的
能力,包括价格、质量、售后服务等方面的综合评估。
4.采购成本控制:考核采购人员对采购成本的控制情况,包括控制开支、
降低采购成本、提高采购效益等方面的能力。
5.合同管理情况:考核采购人员对合同管理的情况,包括合同的签订、
履行以及变更管理的能力。
三、考核方法
1.月度评分制度:将每项考核内容划分为不同的评分指标,按照一定的
权重进行评分,最后得出总分。根据总分的高低,确定采购人员的考核等级。
2.考核结果通报:每月根据考核结果,将考核等级和评分数以邮件方式
通报给被考核人员,并抄送给上级主管。同时,将考核结果汇总,形成考核报告并上报管理层。
四、奖惩措施
1.奖励:对考核成绩优秀的采购人员给予奖励,例如奖金、荣誉证书等。
2.激励:对考核成绩良好但仍有进步空间的采购人员给予激励,例如培
训机会、晋升空间等。
3.处罚:对考核成绩不合格的采购人员给予相应处罚,例如警告、降级、
绩效考核等级下调等。
物资管理制度及考核办法
物资管理制度及考核办法
1.制定目的:为了规范物资管理,提高物资使用效率、降低生产成本;既满足生产需求又提高库房利用率,避免物资挤压空间、占用资金。
2.适用范围:本制度所管理的物资范畴为公司内各部门生产、建设、维护保养、办公所需要的各类设施、设备、低值易耗品、办公用品、工具、备件以及临时采购使用的各类物资。
3.相关职责:
3.1供销组为物资采购部门,负物资采购职责,确保质量优良、价格合理,及时到货;
3.2财务组库房为物资临时保管部门,负责物资保管,确保库存合理、细心保管;
3.3专业组为计划提请部门,综合组为办公用品计划汇总部门,负责办公用品计划汇总,计划审签,办公用品进度跟踪;机电组为办公用品外的物资提请汇总部门,负责物资、设备计划汇总,计划审签,物资进度跟踪,确保及时提请,按时到厂;
3.4专业组为物资使用部门,负责物资计划提请、领用、使用职责,确保按需要及时提请、合理使用、科学保养,延长物资使用寿命。
3.5综合组、机电组、财务组、供销组有责任对物资计划不明之处提出质疑,并告知提请部门修改完善。
4.工作程序:
4.1计划提请:
4.1.1物资需求部门先与库管核实库存后,根据实际需要于每月20日前(工程用物资随时可按合同提请计划)提请下月《物资计划》,明确技术要求及关键参数,经库管、使用单位负责人确认后提交。
4.1.2综合组汇总各部门办公用品计划,重新编制《物资计划(汇总)表》,计划提请人将办公用品计划报分管厂级领导、财务组分管领导、采购部门分管领导、厂长、公司分管领导(按需)层级审签,审签完毕由综合组交采购部门。
公司物资管理考核细则范本(2篇)
公司物资管理考核细则范本
一、考核目标及原则
1. 考核目标:本考核旨在评估公司各部门在物资管理方面的表现,并提出改进建议,以提高物资管理效率和减少浪费。
2. 考核原则:本考核将依据以下几个方面对各部门进行评估:
a. 物资采购:评估部门采购流程是否规范、采购时效是否符合要求,以及采购成本是否合理;
b. 物资库存管理:评估库存计划的准确性和库存水平的合理性,以及库存周转率和资金使用效率;
c. 物资领用和归还:评估领用和归还流程是否规范、领用和归还记录是否准确,以及领用归还的时效性;
d. 物资报废处理:评估报废处理流程是否规范、报废时机是否合理,以及报废物资的处置方式。
二、考核指标及权重
1. 物资采购考核指标:
a. 采购流程规范性(权重30%);
b. 采购时效性(权重30%);
c. 采购成本控制(权重40%)。
2. 物资库存管理考核指标:
a. 库存计划准确性(权重30%);
b. 库存水平合理性(权重30%);
c. 库存周转率(权重20%);
d. 资金使用效率(权重20%)。
3. 物资领用和归还考核指标:
a. 流程规范性(权重30%);
b. 记录准确性(权重30%);
c. 时效性(权重40%)。
4. 物资报废处理考核指标:
a. 流程规范性(权重40%);
b. 时机合理性(权重30%);
c. 处置方式(权重30%)。
三、考核方法和流程
1. 考核方法:采用定期检查与不定期抽查相结合的方式进行考核,以全面了解各部门的物资管理情况。
2. 考核流程:
a. 定期检查:每季度对各部门进行一次全面的物资管理考核,详细审核各项指标,并记录评估结果;
物资采购部管理考核办法
物资采购部管理考核办法
一、考核目的
物资采购部是企业重要的职能部门之一,负责采购和管理企业所需的物资。为了提高物资采购部的工作质量和效率,制定本管理考核办法以监督和评估物资采购部的工作表现。本考核办法的目的是为了确保物资采购部在采购流程、成本控制、供应商管理以及合规性等方面达到企业的期望。
二、考核内容
物资采购部的工作考核主要包括以下几个方面:
1. 采购流程管理
考核采购流程管理的目的是确保采购流程的规范运行。主要考核指标包括: - 采购需求审批流程是否符合规定; - 供应商选择和评估的程序是否规范; - 采购合同签订和履行的程序是否合规; - 采购付款的流程是否符合财务要求。
2. 成本控制
成本控制是物资采购部的重要职责之一。考核成本控制的主要指标包括: - 采购成本与预算的对比,是否控制在合理范围内; - 购买物资的价格是否与市场价相符; - 采购过程中是否存在低效或浪费的行为。
3. 供应商管理
供应商管理是物资采购部的关键工作之一。考核供应商管理的主要指标包括:- 供应商评估的标准和程序是否清晰; - 供应商的合作是否稳定和良好; - 供应商绩效的评估和监督。
4. 合规性
合规性是企业运营的基本要求之一,物资采购部也需要确保采购活动符合相关法律法规和公司内部规定。考核合规性的主要内容包括: - 采购活动是否符合相关法律法规; - 采购合同是否符合法律合规要求; - 采购过程中是否存在违规行为。
三、考核方法
物资采购部的管理考核采用定期考核和不定期考核相结合的方式进行。具体方法如下:
1. 定期考核
物资部考核管理办法
物资部管理考核办法
在项目成本构造中,物资成本一般占工程成本的60%左右,改善和加强物资管理,降低物资成本,对于减少整个工程项目的成本,增加企业效益有着重要的意义,现制订物资部管理办法及考核标准。
管理及考核对象:物资部、搅拌站、级配碎石站。
考核指标:各考核对象满分为100分,80分以下为不及格,80—90分为良好,90以上为优秀。
考核时间:每月收方之日。
考核对象一:物资部,分值:100分
一、物资计划管理考核:(10分)
1.针对项目主体单项工程物资计划,项目部工程部在开工前期,根据单项工程设计资料编制项目部的主要物资需用量总计划,经项目部总工审核,项目部经理批准后下达到物资部及各架子队.材料员无主要物资需用量总计划存档扣2分;
2。根据各架子队每月工程施工进度,由项目部工程部应在每月25日前编制下月的物资需用量月计划,经项目部总工审核,项目部经理批准后下达到物资部及各架子队。材料员无主要物资需用量月计划存档扣2分;
3.根据项目部工程部提供的物资需用量月计划和工程施工进度要求,项目部物资部编制物资申请采购计划,经项目部经理批准后方可实施.材料员无物资申请采购计划扣2分;
4。如施工任务调整或设计变更须调整物资计划时项目部工程部应
及时提出书面追加、消减计划,物资部门应及时调整采购计划,项目总工审核后经项目经理批准后方可实施。材料员无补充更新计划扣2分;
5。各架子队物资员根据批复的物资采购计划进行采购,第一批采购数量控制在计划数量的80%以内,剩余数量应根据施工现场实际情况进行增加,杜绝采购数量大于计划数量.未按此程序操作扣2分.
物资采购管理考核办法
物资采购管理考核办法
背景
物资采购是企业运营中至关重要的环节之一,合理高效的物资采购管理对企业
的发展起着积极的推动作用。为了提高物资采购管理水平,规范采购流程,制定一套科学有效的考核办法是必要的。
目的
通过物资采购管理考核办法的实施,旨在促进物资采购团队的工作效率和质量,提高采购流程的透明度和规范性。同时,通过定期考核和评估,及时发现问题并采取有效措施进行改进和优化。
考核内容及权重
1.采购流程合规性(30%)采购需求的提出和审批流程供应商选择和
评估流程合同签订和履行流程
2.供应商管理(20%)供应商的选择、评估和等级划分供应商绩效评
估和供应商关系管理
3.采购成本控制(20%)采购合同谈判和价格议价能力采购成本的控
制和优化能力
4.采购流程改进(15%)基于数据分析的采购流程改进措施创新采购
方式和工具的运用
5.团队协作能力(15%)团队间的合作和协调能力与其他部门的沟通
和协作能力
考核评分标准
根据每个考核内容的权重,对每个考核指标进行评分。评分标准如下:•优秀:指标达到或超过期望目标,得分在85%以上
•良好:指标接近期望目标,得分在70%~84%之间
•一般:指标略低于期望目标,得分在50%~69%之间
•需改进:指标低于期望目标,得分在0%~49%之间
对每个考核指标的得分进行加权平均,计算出最终的考核得分。根据得分,将
采购团队分为优秀、良好、一般和需改进四个等级。
考核周期和频率
考核周期为每年一次,具体考核日期由企业指定。在考核周期内,还可以进行季度性的中期考核,以及对短期项目进行临时考核。
考核结果及奖惩措施
物资部管理办法
物资部管理办法
导言
物资部是一个企业内部非常重要的部门,负责采购、管理和监
控企业所需的各种物资和资源。为了确保物资部的有效运作和高效
管理,制定一套科学的物资部管理办法是至关重要的。本文档将介
绍一些关键要点和建议,以帮助企业建立和改善物资部的管理制度。
一、组建物资部
物资部的组建需要考虑以下几个方面:
1.明确职责:明确物资部的职责范围,包括采购、库存管理、
物资分配等。
2.确定人员需求:根据企业的规模和需求确定所需的物资部人
员组成,包括部门经理、采购员、库存管理员等。
3.设立职位描述:为每个岗位设立清晰明确的职位描述,明确
岗位职责和工作内容。
4.制定招聘和培训计划:根据职位描述制定招聘和培训计划,
确保物资部人员具备必要的知识和技能。
二、物资采购管理
物资采购是物资部的核心职责之一。为了确保物资采购的高效和合规,以下是一些建议:
1.制定采购流程:建立完整的采购流程,包括需求确认、选择供应商、签订合同、验收等环节。
2.明确采购权限:对不同金额的采购设定不同的权限级别,确保采购人员具备合适的采购决策权限。
3.建立供应商评估制度:对供应商进行评估,建立供应商数据库,并定期评估和更新供应商信息。
4.设立采购预算:根据企业的财务状况和需求,制定合理的采购预算,确保采购活动的可控性和合理性。
三、库存管理
库存管理是物资部的另一个重要职责。以下是一些建议来改善库存管理:
1.建立库存管理制度:制定库存管理制度,包括物资入库、出库、盘点、报废等规定,确保库存信息的准确和及时更新。
2.优化库存水平:根据企业的需求和预测,确定合理的库存水平,避免库存过高或过低的情况发生。
物资供应管理检查考核细则(3篇)
物资供应管理检查考核细则
一、绪论
物资供应管理是企业的一个重要环节,直接关系到企业生产经营的顺利进行和效益的提高。为了确保物资供应管理工作的正常运行和效果,需要进行检查和考核。本文将针对物资供应管理检查考核的细则进行阐述。
二、检查考核内容
1. 采购计划的编制和执行情况
包括采购计划的准备、制定和执行情况,是否按照规定的程序和要求进行,采购计划的执行是否及时有效,采购计划执行过程中是否存在违规行为等。
2. 供应商的选择和管理情况
关注供应商的选择依据、质量和信誉评估体系的建立和运行,供应商的定期评估和绩效考核,是否存在关系狭隘、违规采购等问题。
3. 采购合同管理情况
重点关注采购合同的签订程序是否规范、规定的内容是否完整,采购合同的履约情况和变更、终止等情况,是否存在合同违规现象。
4. 物资库存管理情况
包括物资库存的统计和分类、清点情况,库存盘点的定期检查和盘点结果的处理,库存报废和报损等情况的管理和处理等。
5. 采购付款管理情况
关注采购付款的程序是否规范,付款凭证和支出合理性的审核,付款的及时性和准确性,是否存在虚假报销、滞后付款等问题。
6. 采购风险管理情况
重点关注采购过程中的风险管理工作,包括风险识别、评估和控制措施的制定和执行,采购风险事件的处理和防范等。
7. 供应管理信息化建设情况
关注供应管理信息化系统的建设和应用情况,系统的功能完善程度和操作的便捷性,对于供应管理工作的支持和提高等。
三、检查考核方法
1. 文件和资料审查
检查采购计划、合同、库存记录、付款单据、风险管理报告等相关文件和资料,了解物资供应管理工作的备查情况和执行情况。
物资供应管理检查考核细则(4篇)
物资供应管理检查考核细则
一、绪论
物资供应管理是企业的一个重要环节,直接关系到企业生产经营的顺利进行和效益的提高。为了确保物资供应管理工作的正常运行和效果,需要进行检查和考核。本文将针对物资供应管理检查考核的细则进行阐述。
二、检查考核内容
1. 采购计划的编制和执行情况
包括采购计划的准备、制定和执行情况,是否按照规定的程序和要求进行,采购计划的执行是否及时有效,采购计划执行过程中是否存在违规行为等。
2. 供应商的选择和管理情况
关注供应商的选择依据、质量和信誉评估体系的建立和运行,供应商的定期评估和绩效考核,是否存在关系狭隘、违规采购等问题。
3. 采购合同管理情况
重点关注采购合同的签订程序是否规范、规定的内容是否完整,采购合同的履约情况和变更、终止等情况,是否存在合同违规现象。
4. 物资库存管理情况
包括物资库存的统计和分类、清点情况,库存盘点的定期检查和盘点结果的处理,库存报废和报损等情况的管理和处理等。
5. 采购付款管理情况
关注采购付款的程序是否规范,付款凭证和支出合理性的审核,付款的及时性和准确性,是否存在虚假报销、滞后付款等问题。
6. 采购风险管理情况
重点关注采购过程中的风险管理工作,包括风险识别、评估和控制措施的制定和执行,采购风险事件的处理和防范等。
7. 供应管理信息化建设情况
关注供应管理信息化系统的建设和应用情况,系统的功能完善程度和操作的便捷性,对于供应管理工作的支持和提高等。
三、检查考核方法
1. 文件和资料审查
检查采购计划、合同、库存记录、付款单据、风险管理报告等相关文件和资料,了解物资供应管理工作的备查情况和执行情况。
工程物资部奖罚管理制度
工程物资部奖罚管理制度
第一章总则
第一条为规范工程物资部的管理行为,提高工作效率和质量,激励员工积极工作,建立健全的奖罚制度,特制定《工程物资部奖罚管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于工程物资部全体员工,在工作中必须遵守本制度的规定,不得违反或规避。
第三条工程物资部领导班子是本制度的执行主体,全面负责本制度的实施和监督。
第四条工程物资部奖罚管理应坚持合理有序、激励奖励、约束约束的原则,倡导奖罚分明、公平公正。
第五条奖罚标准应公开透明,不得存在任何以权谋私或不正当手段干预奖罚决策的情况。
第六条工程物资部奖惩工作应当符合国家法律、法规和公司制度,坚持正确导向、依法行政。
第七条工程物资部全体员工应当自觉接受奖惩制度的监督和约束,配合完成工程物资管理各项工作。
第八条奖罚管理制度的具体实施应当结合工程物资部的实际情况,及时调整和完善。
第二章奖励管理
第九条工程物资部奖励管理分为个人奖励和集体奖励两个方面。
第十条个人奖励是对工程物资部员工在工作中表现出色的行为和成绩进行认可和鼓励,是对员工勤奋工作和出色表现的奖励措施。个人奖励包括但不限于以下形式:
1. 个人表彰奖:部领导对在工作中取得显著成绩的员工进行表彰,并颁发证书和奖品;
2. 个人表彰:通过内部通报、宣传等形式对员工在工作中的优秀表现进行表彰;
3. 个人荣誉:颁发荣誉证书、荣誉称号给予员工肯定和荣耀。
第十一条集体奖励是对工程物资部整体工作业绩突出的单位进行表彰和奖励。集体奖励包括但不限于以下形式:
1. 优秀团队奖:对工作团队在完成重要工作任务、取得显著成绩等方面进行表彰和奖励;
采购物资管理部分考核办法
采购物资管理部分考核办法
一、考核目的
采购物资管理是企业运营中非常重要的一部分,为了确保采购部门的工作顺利
进行和物资供应的稳定性,制定采购物资管理部分考核办法是必要的。该考核办法旨在评估采购部门的综合能力,发现问题并及时解决,提升采购工作的质量和效率。
二、考核内容
采购物资管理部分考核内容涵盖以下几个方面:
1. 供应商管理
•供应商信息的建立和维护
•供应商合作关系的维护和发展
•供应商物资质量和交货期等指标的考核
•供应商评估与供应商退出机制的建立
2. 采购计划管理
•对采购需求的准确理解和确定
•采购计划的编制和执行
•采购计划的及时调整和优化
•采购计划与预算的有效对接
3. 采购合同管理
•采购合同的起草与审批流程
•采购合同的执行和履约情况的监督
•采购合同的变更和解决纠纷的能力
•采购合同档案的管理和维护
4. 物资库存管理
•物资库存的分类和编码
•物资入库、出库和盘点的管理流程
•库存周转率和库存周转天数的监控和优化
•库存报废和闲置物资的处理措施
三、考核方式
采购物资管理部分考核可采用以下方式进行:
1. 考核指标
•根据具体考核内容,制定相应的考核指标并进行权重分配。
•目标型指标:以采购计划准确率、供应商综合评分等为例。
•行为型指标:以采购合同起草准确度、库存盘点录入准确率等为例。
2. 考核评分
•根据考核指标进行考核评分,为每个指标设定相应的分值。
•评分标准可根据实际情况进行制定,例如:优秀、良好、一般、不合格等级。
•考核评分应进行公示,确保透明和公平。
3. 考核周期
•考核周期可根据企业情况进行设定,例如:季度考核、半年考核或年度考核等。
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物资部管理考核办法
在项目成本构造中,物资成本一般占工程成本的60%左右,改善和加强物资管理,降低物资成本,对于减少整个工程项目的成本,增加企业效益有着重要的意义,现制订物资部管理办法及考核标准。
管理及考核对象:物资部、搅拌站、级配碎石站。
考核指标:各考核对象满分为100分,80分以下为不及格,80-90分为良好,90以上为优秀。
考核时间:每月收方之日。
考核对象一:物资部,分值:100分
一、物资计划管理考核:(10分)
1.针对项目主体单项工程物资计划,项目部工程部在开工前期,根据单项工程设计资料编制项目部的主要物资需用量总计划,经项目部总工审核,项目部经理批准后下达到物资部及各架子队。材料员无主要物资需用量总计划存档扣2分;
2.根据各架子队每月工程施工进度,由项目部工程部应在每月25日前编制下月的物资需用量月计划,经项目部总工审核,项目部经理批准后下达到物资部及各架子队。材料员无主要物资需用量月计划存档扣2分;
3.根据项目部工程部提供的物资需用量月计划和工程施工进度要求,项目部物资部编制物资申请采购计划,经项目部经理批准后方可实施。材料员无物资申请采购计划扣
2分;
4.如施工任务调整或设计变更须调整物资计划时项目部工程部应及时提出书面追加、消减计划,物资部门应及时调整采购计划,项目总工审核后经项目经理批准后方可实施。材料员无补充更新计划扣2分;
5.各架子队物资员根据批复的物资采购计划进行采购,第一批采购数量控制在计划数量的80%以内,剩余数量应根据施工现场实际情况进行增加,杜绝采购数量大于计划数量。未按此程序操作扣2分。
二.二、三项料的采购管理考核(10分)
针对各架子队零星材料的采购,特制订以下要求:
1.金额低于500元,架子队材料员可自行在项目部指定的商店进行采购;
2. 金额超过500元,架子队材料员及时通知物资部及架子队经理,并由物资部指定商家进行供应;
3.若固定商店无此类材料,架子队材料员及时告知物资部,说明事由方可择家采购;
4.金额超过1000元,需凭物资需用计划及物资申请采购计划进行采购及入账报销。若架子队材料员未根据以上零星采购要求进行采购,物资部不予进行入账报销。
三、物资验收管理考核:(10分)
1.架子队物资人员在材料入场时要严把质量关,材料合格方可入场,尤其是主要材
料,如钢筋、水泥、砂石料等,材料员初步以目测初判及清点数量为主。(如钢筋外观捆扎是不符合要求,钢筋是否锈蚀,标识牌是否齐全,数量是否准确及材质书是否正确等)未按此程序操作及未及时填写物资验收单扣3分;
2.水泥堆码应符合每摞20包的要求,钢材摆放应按规格品种摆放挂好标识牌做到上苫下垫,下垫高度不低于0.3m。若材料为协作队伍库存,材料员有权要求协作队伍按此标准执行,若其不及时改正,有权通报项目部并给与处罚500元每次。材料员未按此要求执行罚款100元并扣5分;
3.不合格材料拒绝入场,合格材料填写验收记录,并当天填写复试通知书送试验室,待试验人员出报告合格后方可进入主体工程使用,材料合格率达到100%。未填写复试通知书送试验室并存档扣2分。
四、物资收发存管理考核:(20分)
1. 做好工号收发存台账。尤其针对钢筋、水泥等主要物资架子队材料员应做好各工号限额领料台账,根据工程部提供的需求计划,待钢筋、水泥供货数量达到计划的80%时,要及时提醒协作队伍负责人员和架子队领导,当领料数量达计划数量的100%仍不足时,材料员要及时上报物资部门负责人,并书面通知架子队,请架子队提出增加定额数量的申请报告,并查找原因以书面形式报告项目部经项目负责人审核签字后,物资部门据以继续发料。若材料员未根据此程序发料导致材料无形损失,物资部将对其做出警告,处于罚款200元并扣5分;
2. 未经验收的物资或验收不合格的物资不得发放。一经发现一次罚款100元;
3.发放给协作队伍的材料,若为限额材料,材料员要依据单项工程限额数量进行核查,限额数量内的材料数量材料员及协作队伍签字确认后,据以发料;若材料需要归还,材料员要仔细核实材料的数量及状况,认真填写发料单,以确保材料归还的完整性,出现数量缺少或状况不良的情况,材料员有权对协作队伍进行扣款或罚款。材料员未按以上要求执行扣5分;
4.各架子队材料员建立工号限额领料台账,并按单项工程材料需求量进行供应。未建立工号限额领料台账扣5分;
5.各架子队材料员应建立收发存台账,逐日录入当日的收发料数据并即时更新。未建立收发存台账未即时更新扣5分
6. 每月20日清查库存物资,并填写库存盘点记录,做到“三清三有一相符”,出现实物库存与账面库存不符、材料员未能及时出示其来由的情况下,追究材料人员责任,并处其按材料原值的10%进行处罚。
五、废旧物资管理考核:(5分)
加强施工现场管理,文明施工,做到工完料尽地清,大力回收废旧物资,各架子队材料员需建立废旧物资台账。对于可继续使用的剩余物资,必须充分循环利用。不能回收使用的废旧物资,架子队物资人员要及时上报项目部领导,经项目部领导同意之后方可做下一步程序。可维修使用的废旧物资,架子队应积极组织维修工作,加大再利用,最大力度的降低成本,并且项目部可酌情给与奖励。未建立废旧物资台账扣5分。
六、劳动保护用品的管理考核:(10分)
1.各架子队员工的劳保用品有项目部物资部统一编制物资申请采购计划经项目经理批准后方可采购,各架子队材料员无权采购。私自采购扣2分;
2.劳动保护用品按局《员工劳动保护用品管理办法》(中铁七安[2004]187号)的规定进行发放、管理。为按要求发放及管理扣3分;
3.各架子队物资人员应建立架子队所有员工的劳动保护用品领用卡片,并认真填写登记、填写。未建立劳动保护用品领用卡片扣3分;
4. 员工因调离本项目发生动态变化时,各架子队物资人员按规定收回发放的劳保用品。未回收其劳保用品扣2分。
七、机械设备管理考核:(20分)
各架子队根据自身施工情况,经项目部批准合理配备包月及临租机械。
1.各架子队物资员应建立设备台账,填写设备进场检查记录表、设备检查记录表、设备定期检查记录表、设备运转记录、设备保养、维修记录。未填写记录表扣5分;
2.针对包月机械,架子队材料员除做好机械台账及填写记录表之外,还应挂好设备标识牌。严格控制包月机械燃油使用,做好燃油使用台账,使燃油消耗在可控范围内。充分利用包月机械,确保包月机械不停机,提高包月机械的使用效率每月运转时间不低于240小时。未挂设备标志牌及未填写燃油使用台账记录扣5分;
3.在施工繁忙、包月机械运转不过来的情况下,可适量考虑临租机械。针对临租机械,架子队物资人员和现场领工员要确保机械和合理使用,同时要充分发挥其工作效率,