人员招聘录用流程图
14个非常实用的人力资源招聘流程图
人力资源经理
晋 职
360
绩 岗相
效 考 核
结 果
度 资 质 调 查 反 馈 结 果
位 任 职 能 力 评 估 结 果
关 课 程 培 训 记 录
晋 级
绩 效 考 核 结 果
人力资源部 薪酬专员
招聘专员
审核签字
新级别薪资 核定
部门经理以上报总经理审批
通知本人办理 调动手续
总经理
审批 通 过
跨部门调动
审批 通过
部门内部调动
晋升
绩效考核结果
360度资质调查反馈结果 相关课程培训记录
岗位任职能力评估结果
降级
审核签字
绩效考核结果 360度资质调查反馈结果
新级别薪资 核定
审核签字
新级别薪资 核定
招聘专员
总经理
(部门经理以上报总经理审批)
通知本人办理
调动手续
通
过
审批
流程图11:人员变动 — 平级调动流程
不通过 审批
通过
人力资源部
人力资源经理
招聘专员
短期工作人员
费用审核
通过
与外部劳务派遣公司 或其他劳务机构联络
选择临时聘 用人员
签订《劳动合同》 和《保密协议》
入职
流程图9:新员工转正流程
人力资源部 人力资源经理
招聘、选拔录用五大流程图
综合分析面试和 笔试情况
否 是否合格 是
收集面试记录表 和笔试试卷
根据部门岗位要求 组织直接领导 进行专业 技能面试
否 是否合格 是 面试记录表
根据部门岗位要求 组织直接领导的 上级主管进行 综合面试
面试记录表
A
否 是否合格 是
面试合格名单
各部门
员工根据招聘要求 推荐合适人选,
提供相关材料 应聘人员资料
各部门
人力资源部
一般社会招聘流程(1)
各部门
内部招聘 流程
选择招聘渠道
招聘管理员拟定招 聘宣传稿并根据 薪资福利计划确 定初步薪酬
人力资源部人事 主管审核
是否同意
否
是
发布招聘广 告并宣传
收集汇总应 聘资料
应聘人员登记表
向公司员工传达 招聘信息
招聘推荐 流程
根据岗位描述和公 司用人标准对 应聘人员进 行初选
薪资管理员根据 薪资福利计划编
制员工调资表
员工调资表
绩效薪酬主管 审批员工调资表
否 是否同意
是 员工调资表
薪资管理员调 整社保信息
更新员工信息 档案库并存档
员工信息档案库
回复调入部门 通知员工
招聘不足计划 部分进行 社会招聘
一般社会 招聘流程
C-11-02-001 调入部门
员工内部调动申请表
企业完整招聘流程图
企业完整招聘流程图
企业招聘流程是一个复杂的过程,包括需求、招募、甄选、录用和试用等环节。具体流程如下:
一、业务流程
1.1工作分析:对部门工作进行分析,确定所需岗位、人数、工作内容、任职要求等。
1.2拟定用人需求:用人部门负责人根据工作分析结果填
写《用人需求申请表》,交给人力资源部门。
1.3审核用人需求:人力资源部门审查本单位部门负责人
以下员工用人需求的必要性、报批程序的规范性,并批示。
1.4审批用人需求:单位负责人或授权人、集团人力资源
部门、董事局主席或其授权人审查各单位部门及以上负责人用人需求的必要性、报批程序的规范性,并批示。
1.5招聘服务申请:单位人力资源部门根据集团总部与各
单位招聘职责分工,向集团人力资源部门提交招聘服务申请。
2.1储备人才查找:根据储备人才库和招聘需求,寻找合
适的人才。
2.2分析招聘渠道、方式:根据岗位需求和市场情况,选
择合适的招聘渠道和方式。
2.3拟定招聘方案(含费用预算):根据招聘渠道和方式,制定招聘方案,并预估招聘费用。
2.4审批招聘方案:单位负责人或授权人、集团人力资源
部门、董事局主席或其授权人审批招聘方案。
2.5发布招聘信息:根据招聘方案,发布招聘信息。
2.6应聘登记、人才搜索:对应聘者进行登记,进行人才
搜索。
3.1资格审查、初步筛选:对应聘者进行资格审查和初步
筛选。
3.2初试:对初步筛选合格的应聘者进行初试。
3.3复试:对初试合格的应聘者进行复试。
3.4背景调查:对复试合格的应聘者进行背景调查。
4.1录用意向洽谈:与录用意向者进行洽谈。
4.2确定拟录用人选:确定拟录用人选。
招聘工作流程图(14个)
流程图5:校园招聘流程
人力资源部经理
年度招聘规划
不通过 审核
通过
招聘专员
相关部门
撰写校园招聘 方案
内容包括:
每年 ✓招聘的职位,包括职位名称、岗位职责等; 10月 ✓校园招聘活动的整个流程和时间地点安排; 30日 ✓校园招聘的测评方法应用; 之前 ✓校园招聘活动的参加人员及职责划分;
不通过 审批
通过
人力资源部
人力资源经理
招聘专员
短期工作人员
费用审核
通过
与外部劳务派遣公司 或其他劳务机构联络
选择临时聘 用人员
签订《劳动合同》 和《保密协议》
入职
流程图9:新员工转正流程
人力资源部 人力资源经理
招聘专员
发布新员工办理 转正手续的通知
新员工
完成《新员工转 正述职报告》
用人部门经理
总经理/主管副总
级别等
完成部门(岗位) 新增后的相应工作
✓审核该部门(岗位)的职责 ✓设计部门内部的岗位分布、岗位名称、
大致级别、wk.baidu.com责定位、岗位协作关系 ✓调整部门(岗位)的总体人员预算计划
审批
流程图3:预算外人员编制 -- 原岗位任职人员的增加
总经理
人力资源部
招聘专员
人力资源招聘流程图模板
人力资源招聘流程图模板
在人力资源管理中,招聘是一个重要的环节,涉及到人才的引进和
企业的发展。为了更好地规范和系统化招聘流程,许多企业使用流程
图来展示招聘的各个环节和步骤。下面为您提供一份人力资源招聘流
程图模板,作为参考:
首先,我们来看一下整体的流程图示例:
[图1:人力资源招聘流程图示例]
接下来,我将详细介绍每个环节和步骤的具体内容:
1. 需求分析:
- 描述:在此阶段,公司需要明确招聘的具体岗位和需求。
- 目标:明确招聘岗位的职责、要求和数量。
2. 编制招聘计划:
- 描述:根据需求分析的结果,制定详细的招聘计划。
- 目标:确定招聘渠道和推广方式,并预估招聘所需的时间和费用。
3. 岗位发布:
- 描述:将招聘信息发布到各个招聘渠道。
- 目标:吸引合适的人才应聘。
4. 简历筛选:
- 描述:按照预设的标准和条件,筛选应聘者的简历。
- 目标:初步筛选出符合要求的候选人。
5. 筛选面试:
- 描述:根据简历筛选结果,选择应聘者进行面试。
- 目标:通过面试进一步评估候选人的能力和匹配度。
6. 录用决策:
- 描述:综合考虑面试结果和候选人的背景信息,进行录用决策。
- 目标:选择最佳的候选人并向其发出录用通知。
7. 发放录用通知书:
- 描述:向被录用的候选人发放正式的录用通知书。
- 目标:确保双方达成就业协议。
8. 入职准备:
- 描述:为新员工的入职做好准备工作,包括办理入职手续、培训等。
- 目标:确保新员工能顺利进行工作。
9. 岗位填补反馈:
- 描述:对整个招聘流程的效果进行评估和反馈。
- 目标:优化招聘流程,提高招聘效率和质量。
员工录用入职流程
员工录用入职流程
1.招聘和甄选阶段
-明确岗位需求:根据组织的发展需要,制定职位需求和任职要求。
-发布招聘广告:通过内外部渠道发布招聘广告,吸引合适的候选人申请。
-收集和筛选简历:对收到的简历进行初步筛选,选出符合条件的候选人。
-面试和评估:进行面试环节,包括初面、复面和终面,通过评估候选人的能力和适应性。
2.背景调查阶段
-调查授权:向候选人提供调查授权表格,获得候选人的同意进行背景调查。
-信息验证:对获得的信息进行验证,确保其准确和真实性。
3.录用决策阶段
-候选人评估:综合考虑面试结果、背景调查结果,评估候选人是否符合岗位需求。
-录用决策:由招聘团队或相关负责人根据候选人评估结果做出录用决策。
4.入职准备和欢迎阶段
-聘用通知:向录用的候选人发出正式的聘用通知,并明确入职日期
和薪酬待遇等细节。
-合同签订:准备并签署雇佣合同,确保双方权益。
-薪酬安排:完成新员工的薪酬设定和薪酬账户开设等相关手续。
-员工手册和政策梳理:向新员工提供员工手册和组织政策,让其了
解组织的规章制度。
-设备准备:为新员工准备必要的办公设备、工作工具和办公空间,
确保其入职时的顺利工作。
5.入职培训阶段
-组织概况介绍:向新员工介绍组织的历史、使命、愿景和核心价值
观等。
-部门及岗位培训:介绍所在部门的组织结构和职责、团队成员及工
作流程等。
-工作规范培训:向新员工介绍工作规范、准则和标准,帮助其了解
工作要求和目标。
-人事相关培训:培训新员工了解组织的人事政策,如请假流程、绩
效考核等。
-文化融入培训:介绍组织的文化特点和价值观,帮助新员工更好地
人力资源部人员招聘流程
公司招聘流程
一、招聘计划
二、招聘原则和招聘方式
三、招聘准备
四、人员甄选面试及录用流程指导图
五、员工录用
六、附则
招聘流程图
电话通知流程指导图
接待面试人员流程指导图
接待面试人员注意事项
一招聘计划:
1、当部门有员工离职,工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时,可向人力资源部提出招聘申请,填写《人才需求申报表》,提出招聘的职位、人数及要求等,并附《岗位说明书》。
2、填好后的《人才需求申报表》必须经用人部门主管的签批后上报人力资源部。
二、招聘原则和招聘方式
1、招聘原则:公平竞争、择优录取
2、招聘方式:分为外聘和内聘
外聘:内部员工推荐、面向社会登报招聘、到学校招聘、参加人才交流会、现场招聘会、委托专业猎头公司及行业协会、网络招聘、与专业培训机构合作等形式。
内聘:公司内部员工都可以根据所需岗位要求并结合自身能力参与竞聘,但需要参与公司组织的面试和考试。
三、招聘准备
1、招聘计划要依据《岗位说明书》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求。若公司现有的岗位描述不能满足需要,要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位说明书》。
2、根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道。
(1)、大规模招聘多岗位时,可通过发放招聘广告和大型的人才交流会招聘;
(2)、招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过网络发布招聘信息,或参加一般的人才交流会;
(3)、招聘高级人才时,可通过网上招聘,或通过猎头公司推荐。
3、人力资源部根据招聘需求,准备一下材料:
(1)、招聘广告:招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、报名地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项;
招聘管理相关流程图(13类流程,一目了然)
招聘作业流程图
目录
一、招聘工作流程图
二、人员招聘流程图(中层人员)
三、人员招聘流程图(生产人员)
四、新员工入职流程
五、新员工入职流程图(中层人员)
六、新员工入职流程图(生产人员)
七、新员工报到流程(中层员工)
八、新员工报到流程(生产员工)
九、试用转正流程(中层员工)
十、试用转正流程(生产员工)
十一、离职流程
十二、员工离职流程图(中层员工)
十三、员工离职流程图(生产员工)
一、招聘工作流程图
注:招聘工作流程分为年度招聘和临时招聘,填写相关表格经领导层审批后,选择渠道进行招聘、面试、录用。面试未通过者皆不予录用。(红色标注为公司暂时未实行,招聘流程需要实行的部分。)
二、人员招聘流程图(中层人员)
注:中层人员招聘分为内部招聘和外部招聘,内部招聘由人事部负责内部竞聘,外部招聘由人事确定合适渠道进行招聘、面试、录用。招聘面试需求未通过审核的不招聘,面试不通过者不予录用。 三、人员招聘流程图(生产人员)
注:生产人员招聘由生产部确认招聘人数及工种,人事部制定计划、确定招聘渠道、发布招聘信息、收集应聘人员资料,然后进入生产部门试用、录用。不通过考察、不通过观察和复试、体检不合格
者,皆不予录用。(生产人员招聘暂在综合部。)
四、新员工入职流程
注:新员工入职由人事部先行通知,确认新员工上班时间并通知相关部门,办理相关手续,参加公
司的新员工入职培训,后转交相关部门,试用期限到后进行跟进,转正。
五、新员工入职流程图(中层人员)
注:中层新员工入职由人事部先行电话通知,并配合后勤部提供相关设施。新员工准时报到后人事部收取资料、签订保密协议、进行资料的录入和告知相关事项,对新员工进行入职培训,带入部门进入试用,试用不通过不予录用,试用通过转正后签订劳动合同。
新员工录用流程及流程图
新员工录取流程
一.招聘
通过网络招聘、内部人员推荐、校园宣讲招聘及现场招聘会等方式开展招聘工作。
二.面试
1.邀约
人力、行政部门通过初步筛选,通过、网络等方式对求职者进行邀约。未进入面试人员进入人才储备库进行储备。
2.面试
确定求职者人员人数后.确定面试考官人员、人数旳构成,在合适旳时间、场所进行面试。
告知应聘者携带简历、照片及有关学位学历证件准时参与面试。
面试过程中尤其注意面试者旳诚意和忠诚度,给应聘者更多旳体现机会。
三.初步录取决策
通过第一轮面试,挑选最能与岗位匹配旳候选人,并作出雇用决策,对合适旳人员告知其复试,未通过人员进入人才储备库。
录取原则与录取禁忌
1. 被录取人员应诚实守信、遵纪遵法;
2. 被录取人员应认同企业和企业文化;
3. 被录取人员无因故意导致原雇佣单位重大损失而被解雇、无因故意犯罪
受到刑事惩罚旳记录。
四.决定薪酬福利
在复试过程中,招聘人员应当与该候选人讨论薪酬福利旳有关问题,在此方面达到共识。
招聘之前,根据项目状况,用人部门制定初步可承受薪资待遇,并根据面试人状况进行对应调整。
五. 录取准备工作(待定)
(1)入职体检
体检就是通过委托医院进行旳。其重要目旳是:首先检查应聘者与否具有严重疾病;另首先,判断应聘者旳身体状况与否可以适应工作旳规定。
(2)背景调查
背景调查就是企业通过打、访谈等形式向应聘者本来旳雇主、同事以及其他理解应聘者旳人员,理解和验证应聘者学位、工作经历等于工作有关旳信息。
注意事项:
在背景调查时,首先应当选择恰当旳访查人员,全面旳信息,防止偏见;另首先,应把重点放在与应聘者工作有关旳信息方面,防止侵犯应聘者旳个人隐私。
人事招聘及员工入职流程
人事招聘及员工入职流程
第一步:确定招聘需求
首先,人力资源部门需要与各部门负责人沟通,了解他们的人力资源
需求。这可以通过规划会议、部门会议等形式进行,确保人力资源部门可
以准确理解各部门的需求。
第二步:制定招聘计划
根据招聘需求,人力资源部门需要制定一个招聘计划,明确招聘职位、招聘数量和时间要求。同时,还需要制定一份招聘预算,以确保招聘活动
的顺利进行。
第三步:发布招聘信息
人力资源部门需要根据招聘需求,制定招聘广告,并在各种途径上发布,如公司网站、招聘网站、招聘中介机构等。
第四步:筛选简历
收到应聘者的简历后,人力资源部门开始对简历进行筛选,将合适的
简历提交给相关部门的招聘经理进行进一步评估。
第五步:面试
第六步:背景调查
第七步:录用决定
在面试和背景调查阶段结束后,招聘经理会根据应聘者的表现、资格
和综合评估结果做出录用决定。如果决定录用该应聘者,人力资源部门将
向应聘者发出录用通知。
第八步:发放录用通知
人力资源部门会与应聘者洽谈有关薪资、福利和入职时间等细节,并向应聘者发放正式的录用通知。
第九步:员工入职
在入职日期前,人力资源部门会将员工资料准备齐全,并协助办理入职手续,如签订合同、办理社保等。入职当天,人力资源部门会为新员工进行入职培训,并帮助他们熟悉公司的组织结构、政策和流程。
第十步:员工适应和融入
人力资源部门将持续关注新员工的适应情况,并提供必要的支持和培训,帮助他们更好地融入组织并适应工作。
以上是一个简要的人事招聘及员工入职流程示例,该流程可根据不同组织的需求进行调整和变更。对于每个组织来说,建立一个清晰、高效的人事招聘及员工入职流程是至关重要的,它可以帮助组织吸引、选择和留住合适的人才,为组织的发展提供基础。
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人员招聘录用流程
目的:规招聘工作,使人员招聘工作更为科学,使招聘工作有预瞻性、计划性、目的性。
适用围:公司所有岗位的招聘工作。
职责:人力资源部负责流程的修订与维护,总经理负责审批。
具体容:
一、招聘原则:坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。
二、招聘组织:招聘组织管理
1、一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘由总经理负责,人力资源部负责协助。
2、招聘流程
招聘流程分为如下工作环节:提出人员需求、拟定招聘计划、发布招聘公告、人员筛选录用。
3、各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认部调配难以满足情况下,可以由部门主管填写《人员需求申请表》,报总经理批准后,由人力资源部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。
4、根据招聘形式、招聘对象的不同,人力资源部负责组织执行不同的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程。
三、招聘形式:招聘形式分为部招聘和外部招聘两种形式。招聘
形式选择,要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。一般来说,基层一线员工的招聘采取外部招聘形式,其他职位根据实际情况,以部招聘为先。
1、部招聘
鉴于部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑部招聘。
2)招聘形式
在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用自荐、推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。
3)招聘流程
A、部招聘公告
人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及职级,编制岗位说明书,并拟定部招聘公告。公告发布的方式包括公司部通知、在公告栏发布等形式。部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。
B、部报名
所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请并提交自荐书。
C、筛选.
人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,根据职务说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者,人力资源部组织部招聘评审小组,并根据岗位制订审方案,进行部评审,评审结果经总经
理批准后生效。
D、录用
经评审合格的员工应在一周做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定的时间到新部门报到。
2、外部招聘
在部招聘难以满足公司人才需求时,可以考虑外部招聘。
1)招聘组织形式
外部招聘工作的组织以人力资源部为主,其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。
2)外部招聘渠道
外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下:
A、校园招聘
每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室。对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会,发布招聘信息并进行招聘活动。
B、媒体招聘
通过相关、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息,查阅网上应聘人员情况,根据需要考核录用。
C、部员工推荐
公司鼓励部员工推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争、择
优录用的原则按程序考核录用。
D、招聘会招聘
通过参加各人才市场招聘。
四、外聘面试
1、初步筛选。根据招聘岗位的要求,由人力资源部进行初选。审查求职者的个人简历和求职表。人力资源部向初选合格的求职者发面试通知,初试由人力资源部人员进行。人力资源部对应聘人员的知识、经验、品德和综合素质进行初试和评价,用人单位从工作经验与能力对应聘人员进行初试和评价。
2、复试。基层一线人员人力资源部初试合格即可录用。基层管理人员需用人部门管理人员进行复试,复试合格后,方可录用。主管级以上管理人员须根据实际情况由人力资源部另行制订复试方案。
3、录用。人力资源部根据应聘人员复试结果,为合格者办理录用手续。同时,人力资源部将面试结果通知落选的应聘者。
4、报到。被录用员工必须在规定时间向公司报到。如在发出录用通知3天不能正常报到者,可取消其录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。应聘人员到公司报到后,需向人力资源部提供个人学历复印件备案,并填写《员工履历表》,试用期一般为3个月。若员工所在部门主管认为有必要时,也可报请公司批准,将试用期酌情缩短。员工必须保证向公司提供的资料真实无误,若一经发现虚报或伪造,公司有权立即将其辞退。
5、试用。试用期的人员,尚不属于公司正式员工。在此期间,
本人可以随时提出辞职。试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误,公司有权随时将其辞退。
6、转正。基层一线员工试用期限到后,自动转正。职员及基层管理人员试用期满以及所有试用人员需提前转正的,由本人提出转正申请,部门主管及人力资源部审核后由总经理助理审批通过,方可转正。