Officeproject2007中文版教程
project 2007教程
Project 2007教程
简介
Microsoft Office Project 2007是一款专业的项目管理软件，它可以帮助用户有效地规划、执行和监控项目。本教程将为您介绍Project 2007的基本功能和使用方法，帮助您快速上手
并发挥其强大的项目管理能力。
安装和界面
在开始学习Project 2007之前，首先需要安装该软件。您
可以从官方网站下载或使用Microsoft Office套装中的安装程
序进行安装，安装步骤与其他常见软件类似。
安装完成后，打开Project 2007，您将看到如下图所示的主界面：
Project 2007主界面
Project 2007主界面
主界面分为以下几个主要部分：
1.菜单栏：包含各种命令和选项，如文件、编辑、视
图、工具等，用于管理项目。
2.工具栏：提供了常用的快捷命令按钮，例如新建、
打开、保存、撤销等。
3.项目导航栏：显示当前打开项目的概览和导航功能，
方便您对项目进行管理和查看。
4.任务列表：列出项目中的所有任务，包括任务名称、
起始时间、截止时间等关键信息。
5.图表视图：用于展示任务和资源的图表，以帮助您
更好地理解和分析项目。
创建和设置项目
在开始创建项目之前，您需要进行一些基本设置。下面是
一些常用的项目设置步骤：
1.打开Project 2007后，点击菜单栏中的“文件”，然
后选择“新建”。
2.在新建项目对话框中，您可以选择使用空白项目、
模板或从其他项目导入。选择适合您需求的选项并点击“确定”。
3.在新建的项目中，点击菜单栏中的“项目”，然后选
择“项目信息”。
project-2007图文教程(中)
在Project中，项目的阶段表示为摘要任务。
可以使用任务备注记录附加的细节信息，也可以创建到因特网的超。
“项目信息〞对话框(“项目〞菜单)是查看项目计划关键值(如预定的完成日期和工期)的绝佳途径。
可以在备注中记录任务的额外信息。例如，您可能希望详细描述任务，但希望任务名称保持简洁。可以在任务备注中添加细节信息。这样，信息保存在Project文件中，可以轻松查看或打印。
备注有三种类型：任务备注、资源备注和分配备注。可在“任务信息〞对话框的“备注〞选项卡中输入和查看任务备注(也可在“项目〞菜单中单击“任务备注〞命令，打开“备注〞选项卡)。Project中的备注支持众多文本格式化选项，甚至可以在备注中或存储图像或其他类型的文件。
图
目前还不需要注意对话框中的所有数字，但是当前完成日期和当前工期值得留意。工期为项目日历中项目的开始日期和完成日期之间的工作日数。
(4)单击“关闭〞按钮，关闭项目统计对话框。
接下来，将通过更改“甘特图〞视图中的时间刻度来显ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ完整的项目。
(5)在“视图〞菜单中，单击“显示比例〞，显示“显示比例〞对话框，如图2.20所示。
任务3到任务6以完成-开始关系在一起，如图2.11所示。
微软Project 2007中文教程
第1章
Project入门本章内容：
⏹了解Microsoft Office Project 2007产品系列
⏹了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务
⏹启动Project Standard或Project Professional，辨别Project窗口的主要组成部分
⏹使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息
⏹使用报表打印项目计划的详细信息
⏹创建项目计划和输入项目开始日期
⏹设置项目的工作和非工作时间
⏹输入项目计划属性
项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项目管理，还是将要进行项目管理，阅读本书都是一个绝佳的学习机会。
就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。除了项目，组织还有其他工作。项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同，因为项目是临时性的工作，产生唯一性的成果或最终结果。凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题：
⏹要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？
⏹应于何时执行每一个任务？
⏹谁来完成这些任务？
⏹成本是多少？
⏹如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？
⏹对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？
良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。
在您的项目管理工具箱中，Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配)，如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息，如何跟踪实际工作与计划是否吻合，以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。
project 2007教程5：在project 2007中创建任务
在project 2007中创建任务（一次性或周期性）
您可以创建任务（任务：一种有开始日期和完成日期的操作。项目计划由任务组成。），以将项目工时（工时：对于任务，是指完成任务所需的人员总数。对于工作分配，是指分配给资源的工时量。对于资源，是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。工时不同于任务工期。）
分解为更小的部分。为了最有效地定义任务，请考虑以下准则：
∙将任务分解为所要跟踪的细节的级别。对于风险较大的区域，应该进行更详细地分解。
∙确保任务具有明确的完成条件。
∙定义短于总体项目工期的任务。任务越短，估计时间和资源越容易。
∙避免将休假或培训等事项定义为任务。
您要做什么？
∙创建新任务
∙创建多个新任务
∙创建新的周期性任务
创建新任务
1.在“视图”菜单上，单击“甘特图”。
2.在“任务名称”域中，在任务列表的末尾键入任务名称。
通过选择想要新任务出现的位置下面的行，可以在现有的任务之间插入任务。在“插入”
菜单上单击“新建任务”，然后在插入的行中键入任务名称。在插入任务后，任务ID 将自动重新编号。
3.按Enter。
您可以使用大纲（大纲：项目的分层结构，显示某些任务如何进行调整以适应更深层次的任务分组。在Project 中，子任务缩进在摘要任务下。）在输入任务时组织日程（日程：项目内任务的时间安排和次序。日程主要包含任务、任务相关性、工期、限制和面向时间的项目信息。），也可以等待输入完所有的项目任务再进行组织。对项目日程使用大纲可以简化其组织，因此项目更易于创建、管理和维护。
创建多个新任务
如果要一次添加多个带有资源分配（工作分配：分配给特定任务的特定资源。）和任务相关性（任务相关性：两个链接任务之间的关系；通过完成日期和开始日期之间的相关性进行链接。有四种任务相关性类型：“完成-开始”(FS)、“开始-开始”(SS)、“完成-完成”(FF) 和“开始-完成”(SF)。）的任务，使用“任务窗体”视图将此信息输入项目很有帮助。
microsoft project 2007教程(中文版)(5)
第5章
文件的格式化与打印
本章内容：
⏹自定义视图并预览其打印样式
⏹绘制“甘特图”视图的图部分
⏹更改项目计划中文本的格式
⏹编辑和打印报表
在本章中，您将使用Microsoft Office Project 2007的格式化功能来改变数据显示方式，并在“打印预览”窗口中预览结果。第1章曾介绍过，Project计划实际上是信息数据库，不同于Microsoft Office Access数据库文件。通常无法一次看到项目计划中的所有数据。您通常只关注想查看的那部分计划。视图和报表是查看和打印计划数据的最常见方式。在这两种情况下(特别是在使用视图时)，您都可以不断地格式化数据以满足需要。
Project图形化表示任务的主要方式是用“甘特图”视图图部分的条形图。它们被称为甘特条形图。在甘特图中，任务、摘要任务和里程碑都以甘特条形图或符号表示，每一种类型的条形图都有自己的格式。无论何时使用甘特图，要牢记它用于表示项目计划中的任务。
提示本章介绍Project中一些较简单的视图和报表格式化功能。在第10～12章会介绍更多关于格式化、打印和发布项目计划的内容。需要特别注意的是新版本的Project引入的可视报表。在本书的第Ⅱ部分中，您会使用可视报表。
重要提示在使用本章的练习文件之前，需要先将它们安装到默认位置，参见前言获得安装提示。
5.1 创建“自定义甘特图”视图
甘特图已成为可视化项目计划的标准方式。在20世纪早期，美国工程师Henry Gantt 开发了条形图，用它显示随着时间的流逝资源的使用情况。对于许多人而言，甘特图就是项目计划的代名词。在Project中，默认视图就是“甘特图”视图。在Project中工作时，大部分时间都是使用这种视图。
Project 2007操作简明手册
Project 2007操作简明手册
1. 新建空白项目
1) 文件--新建--空白项目
2) 介绍界面：菜单栏、工具栏、项目计划窗口、搜索帮助信息文本框
3) 从Excel表格中拷贝任务信息到Project任务栏中
4) 保存为：
2. 利用模板创建项目
1) 文件--新建--计算机上的模板--项目模板--办公室搬迁
2) 视图--视图栏--甘特图、任务分配状况、网络图、日历图、资源工作表
3) 视图--工具栏--项目向导--点击任务
4) 分隔条:左右分隔条，上下分隔条
5) 保存为：
3. 设置项目属性
1) 文件--属性--标题、主题、作者、单位、保存预览图片
2) 工具--选项--视图--显示项目摘要任务
4. 设置项目的开始时间/结束时间
1) 项目--项目信息--日程排定方法--开始时间/结束时间
5. 定义工作时间
1) 工具--更改工作时间--新建日历--名称--复制“标准”日历
2) 例外日期（5/1--2日，非工作日；5/4日，工作日；6/9，端午节）
6. 设置项目的基准日历
1) 工具--选项--日历：财政年度开始于，默认开始时间，默认结束时间，...
2) 项目--项目信息--日历
7. 暂时取消投入比导向
1) 工具--选项--日程
2) 解释：投入比向导
8. 编辑任务
1) 插入/修改/删除/移动
2) 插入周期性任务：插入--周期性任务
3) 添加任务备注：双击一个任务--备注
4) 添加任务超链接：选择一个任务--单击“超链接”按钮
5) 建立WBS（任务结构化）：选择任务--单击“降级”箭头
6) 插入任务编码：插入--列--大纲数字；或者工具--选项--视图--显示大纲数字
Project 2007教程 第二章
第2章
创建任务列表本章内容：
⏹输入任务信息
⏹估计并输入任务持续的时间
⏹创建里程碑来跟踪重要事件
⏹分阶段组织任务
⏹通过链接任务创建任务间的关系
⏹在备注中记录任务的详细信息并插入对因特网内容的超链接
⏹核查项目计划的总体工期
重要提示在使用本章的练习文件之前，需要先将它们安装到默认位置，参见前言获得安装提示。
2.1 输入任务
任务是所有项目最基本的构件，它代表完成项目最终目标所需要做的工作。任务通过工序、工期和资源需求来描述项目工作。在本章后文中，会处理两种特殊类型的任务：摘要任务(即Summary Task，它概括了子任务的工期、成本等)和里程碑(表明项目生命周期中的重大事件)。
在下面的练习中，输入video项目需要的第一个任务。
确保已启动Microsoft Office Project 2007。
重要提示如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账户并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据，详
情参见1.3节。
打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 2 Simple Tasks 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 2a。也可以通过下述方法访问本书的练习文件：单击“开始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007 SBS，然后选择想打开的文件所属章的文件夹。
(1) 单击“文件”菜单中的“另存为”，显示“另存为”对话框。
MS-Project_2007教程
图 1.1 Project Standard 界面 项目计划窗口包含活动的项目计划(我们将 Project 要处理的文件类型称为项目计划， 而不是文件或进度表 )的视图，活动视图的名称会显示在视图左边缘上，此例中为“甘特 图”视图。 “键入需要帮助的问题”框用于快速查找在 Project 中执行常见操作的命令。只需输入 问题，按 Enter 键即可。本书会给出一些建议性的问题供您在框中输入，以获得某特定特 性的详细信息。如果您的计算机连接到因特网，搜索查询会访问 Office Online(微软网站的 一部分)，显示的结果会反映微软提供的最新内容。如果计算机没有连接到因特网，搜索结 果会局限于 Project 的帮助内容。 接下来会查看 Project 中包含的模板，并根据其中之一创建项目计划。 (3) 在“文件”菜单中单击“新建”，此时会显示“新建项目”窗格。 (4) 在“新建项目”窗格中，在“模板”下单击“计算机上的模板”，显示“模板” 对话框。 (5) 单击“项目模板”标签，屏幕如图 1.2 所示。 (6) 单击“开办新业务” ( 可能需要向下滚动项目模板列表才能看到 ) ，然后单击 “确定”。 提示 模板可能此时没有安装，这要根据您在计算机上安装 Project 的过程而定。“首 次安装使用”设置是安装选项之一，用于确定 Project 中包括的可选元素。如果以前从未见 过 Project 中包含的模板，可以花一些时间浏览一下。您可能会找到一个模板与某个将要进 行的项目吻合，而您正想为这个项目开发完整计划。以预定义的模板为起点可以节约不少 精力。
PROJECT-2007操作基础解析
MS Project2007操作基础
© Copyright IBM Corporation 2007
目 录 Global Business Services
▪ 第一部分：创建新项目的WBS ▪ 第二部分：如何进行计划调整 ▪ 第三部分：项目视图 ▪ 第四部分：项目执行与跟踪管理
5 设置任务资源Global Business Services
▪ 双击选中任务，在弹出任务信息窗口中可对选中任务进行资源设定；
资源单位不能超过资源最大单位，否则会造成 资源过度分配
19
© Copyright IBM Corporation 2007
5 设置任务资源Global Business Services
8 工时 3.33 工作日? 2009年3月25日 2009年3月30日 9
2.2.2 采购主板
8 工时 3.33 工作日? 2009年3月30日 2009年4月3日11
2.2.3 采购硬盘
8 工时 3.33 工作日? 2009年4月3日 2009年4月9日12
2.2.4 采购显示器
16 工时 6.67 工作日? 2009年4月9日 2009年4月20日 13
8 工时 3.33 工作日 2009年3月6日 2009年3月11日 4,5
2.1.2 采购应用软件
project 2007操作手册
Project 2007项目管理用户手册
目录：
Project环境的搭建 (1)
新项目与任务的创建 (4)
项目与任务的跟踪........................................................................................... 错误!未定义书签。
一、Project环境的搭建
1、加入域环境。
我的电脑----右击属性；打开计算机名称选项，如图：
点更改,填写域名称：，确定。
进入验证对话框，输入域管理员名称及密码，进行验证，稍等一分钟后，提示加入域成功，重启电脑。
重启电脑，登录界面：
登录到，选择RSUN.
用户名是中文名的汉语拼音，密码初始：8888；
至此，你的电脑已经加入到域的环境中来了。
2、Project 2007客户端的安装、客户端与服务器的连接
Project 2007客户端安装的版本是Project 2007 Pro版本，安装步骤与其他Office组件安装方式基本相同，客户端安装完毕后，打开软件,如图：
工具---企业选项：
打开Microsoft Office Project Server账户界面：
点击添加
账号名输入中文名的汉语拼音，Project Server URL输入：http://3650app1/pwa.
设为默认账户打勾。点确定。关闭客户端软件，再重新打开，会以你的默认账号直接进入。至此，Project 2007项目管理软件环境已经搭建完毕。
二、新项目与任务的创建
以一个测试案例来做演示，方便学员快速掌握。
Project2007操作指南教程-精选文档
中文版 Project 2007 实用教程
2.2.3 工具栏
在Project 2019中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按 钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。 显示或隐藏工具栏 添加或删除工具栏按钮 自定义工具栏
中文版 Project 2007 实用教程
• 第一章 课程目的 • 第二章 Project入门
中文版 Project 2007 实用教程 第1章 课程目的
• 项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，
有助于预测和控制组织工作的成果。因为项目是
临时性的工作，产生唯一性的成果或最终结果。 • 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功， 但不良的项目管理却会是失败的成因之一。
中文版 Project 2007 实用教程
2.3.2 “跟踪甘特图”视图
对于每项任务，“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图，一个条形图 形在另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条 形图形显示任务的当前计划。当计划发生变化时，就可以通过比较基准任务 与实际任务来分析项目偏移原始估计的程度。
2.2.1 标题栏
标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等 信息，如图所示。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、 最大化和关闭应用程序。
Microsoft Project 2007用法指南
Guide for Project
Guide for Project (1)
1 Microsoft Office Project Standard 2007 的十大优势 (1)
1．1有效地管理和了解项目日程。 (1)
1.2快速提高工作效率。 (2)
1.3利用现有数据。 (2)
1.4构建专业的图表和图示。 (2)
1.5有效地交流信息。 (2)
1.6进一步控制资源和财务。 (2)
1.7快速访问所需信息。 (2)
1.8根据需要跟踪项目。 (2)
1.9根据需要自定义Project 2007。 (2)
1.10在需要时获得Office Project 2007帮助。 (3)
2 企业项目管理解决方案概述 (3)
3 Microsoft Project操作指南 (5)
3.1 创建任务 (5)
3.2 创建项目预算 (7)
3.3 为项目添加资源 (10)
3.4 平均分配项目工作 (12)
3.5 将整个文档插入到Project计划中 (14)
3.6 探讨Office Project 2003时间表 (15)
4 Microsoft Project行业应用 (16)
4.1应用技巧 (16)
4.2 试论项目管理软件PROJECT在施工项目管理中的运用 (18)
5 Microsoft Project常见问题 (23)
5.1任务的移动 (23)
5.3修改项目日历 (25)
5.4修改项目的日历属性 (26)
5.5任务的工期、工时和资源单位之间的关系 (27)
5.4打印问题 (40)
5.5 Project 的应用中的问题与解决方案整理 (40)
☆MS_Office_Project-2007基本教程
Pr
目录
第 1 章 Project 入门 ................................. 5
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 使用 Project 管理项目 ............................ 6 启动 Project Standard .............................. 7 启动 Project Professional ...................... 11 视图 ....................................................... 16 报表 ....................................................... 21 创建新项目计划 ................................... 24 设置非工作日 ....................................... 26 输入项目属性 ....................................... 28 小结 ....................................................... 29
n了解microsoftofficeproject2007产品系列了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务启动projectstandard或projectprofessional辨别project窗口的主要组成部分使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息使用报表打印项目计划的详细信息创建项目计划和输入项目开始日期设置项目的工作和非工作时间输入项目计划属性nnnnnnn项目管理是一门实践丰富的艺术与科学
Project 2007操作手册
Microsoft Office Project 2007 操作手册
V1.0
/duanqs
1.启动阶段
1.1.自定义日历
选择工具下的“更改工作时间”菜单
设置工作时间，选择工作周中的默认行，点击“详情”按钮，选择周一至周五，设定实际的工作时间
设置非工作时间
1.1.1.保存自定义日历
1.2.项目信息定义
在这个窗口中有两个重要信息要设置，一个是开始日期，一个是日历。
2.计划阶段
2.1.定义资源
可以设地不同时段采用不同的成本价格，设定成本价格波动
2.2.任务分解（WBS）
2.2.1.任务日历
您可以根据任务情况，设定任务的日历。日历有三个“项目日历”、“任务日历”、“资源日历”
默认情况下，资源日历优先级最高、任务日历、然后是项目日历
通过可以将任务日历调整高一位
2.3.确定工期
WBS之后进行工期设定
2.3.1.PERT方式
选择一个任务，点击工具栏的
设定乐观、预期、和悲观工期
设定PERT权重，一般不要修改
点击进行PERT运算
运算结果
点击显示乐观甘特图
点击显示预期甘特图
点击显示悲观甘特图
2.4.建立依赖关系
排定工期后设定项目间依赖关系
2.4.1.设定延隔时间
2.5.建立限制条件
直接手动设置开始时间或完成时间，可以进行任务时间条件的限定，如果有限定条件，左边会出现一个图标
预算型的资源只能分配到项目摘要任务上
项目预算会自动分摊到这个项目周期中，您可以放到或缩小图形修改
预算的分配量
2.6.2.资源调配
2.6.2.1.手动调整
2.6.2.2.自动调整
3.跟踪阶段
3.1.设置比较基准
比较基准最多可以设定11个
Project_2007操作指南教程
• 第一章 课程目的 • 第二章 Project入门
中文版 Project 2007 实用教程 第1章 课程目的
• 项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”， 有助于预测和控制组织工作的成果。因为项目是 临时性的工作，产生唯一性的成果或最终结果。 • 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功， 但不良的项目管理却会是失败的成因之一。
中文版 Project 2007 实用教程
2.3.1 “甘特图”视图 甘特图”
“甘特图”视图是Project 2007的默认视图，用于显示项目的信息。视 “甘特图”视图是Project 2007的默认视图，用于显示项目的信息。视 图的左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间 和结束时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息， 每一个条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结 束时间，各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重 叠的。
中文版 Project 2007 实用教程
2.1.1 Project 2007的功能 2007的功能
在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省 项目成本；应对项目风险；与项目干系人及工作组成员沟通；对人力资源 进行管理合理利用；确定项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项 工作有机协调配合进行综合管理等。 共享项目信息 编制和组织信息 跟踪项目 方案的优化度分析 信息计算 检测和维护
Project-2007教程
Project-2007教程
Microsoft Project是一款Windows操作系统上的project管理软件，它能够帮
助你规划和控制项目进度，管理资源以及分配任务。本文将介绍如何使用Project-2007来完成日常的project管理工作。
新建一个项目
首先，打开Project-2007软件，点击“新建”，即可开始新建项目。在弹出的菜
单中，选择一个合适的项目模板或者自行创建一个空项目。然后，填写项目的名称、起始日期、完成日期和日历等基本信息。最后，点击“完成”即可完成新项目的创建。
添加和设置任务
在新项目里，我们需要添加任务和设置任务信息。首先，选中任务栏，点击“添加任务”，然后填写任务名称、持续时间、类型、依赖关系等任务信息。如果需要，还可在“详细信息”中添加更多的说明。
在设置好任务信息后，我们还需要设置任务之间的关系。选中一个任务，在“任务信息”栏中的“前置任务”中加入所需的前置任务。此外，还可以通过“链接任务”建立任务之间的逻辑关系。
分配资源
在项目中，我们也需要对资源进行分配和安排。在添加任务后，在“任务信息”
栏中选择“资源”选项卡。然后，我们可以添加新的资源或者选择现有的资源进行分配。在分配资源后，我们还可以设置每个资源所需的工时和使用时间，以便跟踪项目进展。
制定进度计划和资源分配图
项目经理需要根据项目的要求来制定进度计划和资源分配图。在Project-2007中，我们可以通过“项目”菜单中的“项目信息”来调整进度计划和资源分配图。此外，我们也可以使用“甘特图”功能来直观地展示任务和资源的时间安排。
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第2章
创建任务列表
本章内容：
⏹输入任务信息
⏹估计并输入任务持续的时间
⏹创建里程碑来跟踪重要事件
⏹分阶段组织任务
⏹通过链接任务创建任务间的关系
⏹在备注中记录任务的详细信息并插入对因特网内容的超链接
⏹核查项目计划的总体工期
重要提示在使用本章的练习文件之前，需要先将它们安装到默认位置，参见前言获得安装提示。
2.1 输入任务
任务是所有项目最基本的构件，它代表完成项目最终目标所需要做的工作。任务通过工序、工期和资源需求来描述项目工作。在本章后文中，会处理两种特殊类型的任务：摘要任务(即Summary Task，它概括了子任务的工期、成本等)和里程碑(表明项目生命周期中的重大事件)。
在下面的练习中，输入video项目需要的第一个任务。
确保已启动Microsoft Office Project 2007。
重要提示如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账户并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据，详情
参见1.3节。
打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 2 Simple Tasks 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 2a。也可以通过下述方法访问本书的练习文件：单击“开始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007 SBS，然后选择想打开的文件所属章的文件夹。
(1) 单击“文件”菜单中的“另存为”，显示“另存为”对话框。
(2) 在“文件名”框中，输入Wingtip Toys Commercial 2，然后单击“保存”。
(3) 在“任务名称”(即Task Name，软件汉化不完全，但译文使用中文名称，不会影
响阅读——译者注)列标题下的第一个单元格中，输入Pre-Production，然后按
Enter键，如图2.1所示。
默认的估计工期在甘特图中，条形图代表任务
图2.1 输入任务名称
输入的任务会被赋予一个标识号(ID)。每个任务的标识号是唯一的，但标识号并不一定代表任务执行的顺序。
Project为新任务分配的工期为一天，问号表示这是估计的工期。在甘特图中会显示相应的任务条，长度为一天。默认情况下，任务的开始日期与项目的开始日期相同。
(4) 在Pre-Production任务名称下输入下列任务名称，每输入一个任务名称，按一下
Enter键。
Develop script
Develop production boards
Pick locations
Hold auditions
Production
Rehearse
Shoot video
Log footage
完成此步骤后，应总共输入9个任务，如图2.2所示。
图2.2 9个新任务
提示除了向Project直接输入信息外，还可以在其他应用程序中制作任务列表，然后将它们导入Project。例如Project安装有名为Microsoft Project任务列表导入模板(Microsoft Project Task List Import Template)的Excel模板，您或其他人可以将其完善，然后以恰当的结构导入Project。在Excel中，此模板显示在“模板”对话框的“电子表格方案”选项卡中。您还可以将Outlook任务列表导入项目计划，方法是单击“工具”菜单中的“导入Outlook任务”。
项目管理重点：为了正确的可交付成果定义正确的任务
每一个项目都有最终的目标或意图，即项目开始的理由。它被称为项目可交付成果。可交付成果通常是产品(如电视广告)，或是服务或事件(如软件训练会话)。定义正确的任务以产生正确的可交付成果是项目管理者具备的基本技能。在Project中创建的任务列表应该描述成功完成项目所必需的所有工作，而且只描述必需的工作。
在制定任务列表时，你可能会发现区别产品范围和项目范围是有益的。产品范围描述的是项目可交付成果的质量、特性和功能。例如，在本书第Ⅰ部分使用的场景中，可交付成果是电视广告，其产品范围可能包括它的长度、主题和观众群。而项目范围则描述要产生这样的产品或服务所必需的工作。在本书的场景中，项目范围包括与制作电视广告相关的详细的任务，如拍摄、编辑等。
2.2 估计工期
任务的工期是您预期的完成任务所需的时间。Project能处理范围从分到月的工期。根据项目的范围，您可能希望处理的工期的时间刻度为小时、天和星期。
例如，项目的项目日历定义的工作时间可能是周一到周五的上午8点到下午5点，中间有一小时午休时间，晚上和周末为非工作时间。如果您估计任务将花费的工作时间为16小时，您应该在工期中输入2d，将工时安排为两个八小时工作日。如果工作在周五上午8点开始，那么可以预料在下周一下午5点之前工作是不能完成的。不应将工作安排为跨
越周末，因为周六和周日是非工作时间。
提示可以通过计算任务最早的开始日期和最晚的完成日期之间的差值来确定项目的总工期。项目工期也受其他因素影响，例如任务关系(在2.5节介绍)。因为Project区分工作和非工作时间，所以任务的工期并非一定与经过的时间相关。
在Project中，可以对工期使用缩写，如表2.1所示。
表2.1 工期的缩写形式
提示可以安排任务在工作和非工作时间执行。为此，可为任务分配占用的工期(Elapsed Duration)。在工期前加上缩写e表示占用的工期。例如，输入3ed表示连续的三天。可以对某一个不能直接控制但对项目而言很关键的任务使用占用的工期。例如，建筑项目中可能有“灌注地基”任务和“去除地基模具”任务，那么应该也有“等待混凝土凝固”任务，因为在混凝土凝固之前不会去除模具。“等待混凝土凝固”任务应有占用的工期，因为混凝土凝固经过的是连续的日期，不管它们是工作时间还是非工作时间。如果混凝土凝固需要48小时，可以在该任务工期内输入2ed，将任务安排在周五上午9点开始，预期任务会在周日上午9点完成。但是，在大多数情况下，您在Project中使用的是非占用的工期。
Project对表示工期的分、时使用标准值：1分等于60秒，1小时等于60分。但是，可以为表示项目工期的天、周和月定义非标准值。单击“工具”菜单中的“选项”，在“选项”对话框中，单击“日历”标签，如图2.3所示。
本章的练习使用默认值：每天8小时，每周40小时，每月20天。
提示计划评审技术(Program Evaluation and Review Technique，PERT)分析对于估计任务工期是很有用的，不过它的内容超出本书的介绍范围。如需了解PERT的更多信息，在Project窗口右上角的“键入需要帮助的问题”框中输入Use PERT analysis to estimate task durations。
在下面的练习中，将为每个创建的任务输入工期。在创建这些任务时，Project为每个任务输入估计的工期：一天(“工期”域中的问号表示此工期是估计值，尽管实际上在完成任务之前，应该将所有的任务工期都视为估计值)。按照以下步骤输入工期。