集团公司车辆管理制度(1)1通用.doc
公司车辆管理制度规定

公司车辆管理制度规定一、总则为规范公司车辆管理,提高公司车辆使用效率,保障车辆运营安全,根据公司的实际情况和管理需求,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有车辆的管理和使用,包括但不限于公务车辆、接待车辆、运输车辆等。
三、车辆资料管理1. 公司车辆应统一编号,建立车辆档案,包括车辆型号、车牌号、车辆所有人信息、购买日期、使用情况等。
2. 车辆档案要定期更新,并保留至少3年以上。
3. 车辆保险、行驶证、年检等证件要定期检查,并提醒车辆负责人及时续费。
四、车辆使用管理1. 车辆使用需提前申请,填写《车辆使用申请单》,包括出发时间、目的地、预计返回时间等信息,并经审核批准后方可使用。
2. 车辆负责人要对车辆进行日常检查,确保车辆处于良好状态,如发现异常及时处理或报修。
3. 严禁私自改装车辆,如有需要需提出申请并经过管理部门批准。
4. 车辆使用过程中如遇特殊情况需及时报告,包括但不限于意外事故、故障等。
五、车辆保养维护1. 车辆保养维护要按照规定时间和里程表进行,保证车辆在最佳状态下运行。
2. 车辆保养维护费用由公司负责,保养维护需提前安排,并留有充足的维修时间。
3. 车辆维修需找正规维修厂进行,同时保留相关维修记录和发票。
六、车辆油料管理1. 公司车辆油料费用由公司统一负责,不得用于私人用途。
2. 车辆油料管理要按照规定加油站点加油,并保留发票备查。
3. 车辆回库后需检查油料消耗情况,如有异常需及时报告。
七、车辆交通违法管理1. 公司车辆交通违法处理费用由驾驶员负担,若为驾驶员以外人员驾驶,由其所属部门负责。
2. 驾驶员要严格遵守交通法规,不得酒后驾驶、超速行驶等违法行为。
3. 被处罚情况需及时通报公司相关部门。
八、车辆事故管理1. 车辆事故发生后,驾驶员需立即报警,并及时通知公司负责人。
2. 公司要保障车辆事故处理及时、顺利进行,并协助相关机构进行处理。
3. 车辆事故后要及时进行维修,并提供事故报告相关资料备查。
公司车辆使用管理制度(通用5篇)
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公司车辆使用管理制度(通用5篇)公司车辆使用管理制度篇1为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆实际情况, 尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用公司所有车辆。
公司车辆用于公司业务、财务、行政部门人员外出办事时使用。
二、车辆使用管理1. 职责(1) 公司行政部门经理负责公司所有车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。
(2) 公司车辆驾驶员须持有合法驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和贵阳市及安顺地区路况。
如因驾驶员驾驶证问题造成的不必要损失由驾驶员自行承担。
(3) 公司所有车辆的钥匙原则上应由行政部门统一保管,出车时,驾驶员应在《车辆使用登记表》上签字,表示钥匙已收到。
回到公司后,驾驶员应及时将钥匙交回行政部门负责人,并在《车辆使用登记表》上签字,表明车辆已返回。
如违反规定私自出车,或未签字的,一经发现罚款50元/次。
(4)驾驶员在离开车时,需确认车门窗户全部关闭上锁后,方可离开。
如发现有未关者,一次罚款50元。
如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经行政部门经理批准。
(5) 公司车辆需出车,由行政部主管统一调度,公司任何人不得私自调度车辆,更不能因私使用车辆。
一经发现,罚款100元/次。
(6) 未经公司总经理批准,公司车辆不得对外出借。
一经发现,罚款200元/次。
情节严重者予以开除。
2. 公务用车使用管理(1) 公司人员因公用车,需提前到行政部门做出车辆使用申请,填写《车辆使用登记表》由行政部门负责人签字同意后,根据情况具体安排车辆。
(2) 行政部对审批通过的《车辆使用登记表》,将每次外出的时间、用途、来往目的地,公里数等记入并由申请外出人签字认可后,通知车辆驾驶员准备出车。
公司车辆管理制度怎么规定
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公司车辆管理制度怎么规定一、总则1. 本公司车辆管理制度旨在规范车辆使用与维护,确保车辆安全、高效运行,降低企业运营成本。
2. 本制度适用于公司所有车辆及其使用人员。
3. 车辆管理部门负责车辆的日常管理工作,包括车辆调度、维护保养、年检保险等事项。
二、车辆使用1. 车辆使用应遵循“先申请后使用”的原则,未经批准不得擅自使用车辆。
2. 使用车辆前,驾驶员应检查车辆状态,确保车况良好,如发现问题应及时报告。
3. 驾驶员应遵守交通规则,保证行车安全,严禁酒驾、疲劳驾驶等违法行为。
4. 车辆使用完毕后,应停放在指定地点,并做好停车记录。
三、车辆维护与保养1. 车辆定期进行维护保养,保持车辆性能稳定,延长使用寿命。
2. 发现车辆故障应及时上报,由专人负责维修,不得私自处理。
3. 车辆维修应选择正规厂家或维修点,确保维修质量。
四、费用管理1. 车辆费用包括油费、保险费、维修费等,应由专人负责管理,确保费用合理支出。
2. 油卡管理应实行实名制,加油记录清晰可查。
3. 车辆费用报销需提供相关凭证,严格按照公司财务制度执行。
五、违章与事故处理1. 发生交通违章时,驾驶员应主动接受处罚,并及时报告公司。
2. 车辆发生事故,应保护现场,并立即通知交警及保险公司。
3. 对于违章或事故造成的损失,根据责任划分进行处理。
六、培训与考核1. 公司定期对驾驶员进行安全驾驶、车辆保养等方面的培训。
2. 对驾驶员的行驶里程、油耗、违章记录等进行考核,以此作为奖惩依据。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
2. 如有特殊情况需调整制度,应经过相关部门审批后方可执行。
公司对车辆的管理制度
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公司对车辆的管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司车辆的使用、维护、保养和管理,确保车辆安全、高效地服务于公司的业务活动。
2. 公司所有车辆必须依照本制度进行管理,任何违反规定的行为将受到相应的处理。
3. 公司设立专门的车辆管理部门,负责车辆的日常管理工作。
二、车辆使用管理1. 车辆使用应遵守国家交通法规,保障行车安全。
2. 车辆使用需提前申请,明确用车时间、目的地、乘车人员等信息,并由车辆管理部门统一调度。
3. 严禁私自使用公司车辆办理私事,一经发现,将按公司规定进行处理。
4. 车辆使用完毕后,应及时归还,并保持车辆清洁。
三、车辆维护保养1. 车辆应按照厂家推荐的时间间隔和里程进行定期保养。
2. 车辆出现故障时,应及时报修,不得带病行驶。
3. 保养和维修记录应详细登记,以备查验。
四、费用管理1. 车辆的加油、保养、维修等费用应严格按照公司财务制度报销。
2. 对于因私使用公司车辆产生的费用,由使用者自行承担。
3. 车辆管理部门应定期对车辆费用进行审核,确保费用的合理性和透明性。
五、安全管理1. 驾驶员必须持有有效的驾驶执照,并定期参加安全驾驶培训。
2. 车辆管理部门应定期组织车辆安全检查,及时发现并排除安全隐患。
3. 发生交通事故时,应立即报告车辆管理部门和保险公司,并配合做好事故处理工作。
六、违规处罚1. 对于违反车辆管理制度的行为,根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 对于严重违规行为,如酒驾、肇事逃逸等,将依法追究法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
2. 本制度的修改权和最终解释权归公司所有。
完整公司车辆管理制度内容
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完整公司车辆管理制度内容一、目的与原则为合理调配车辆使用,保障车辆运行安全,提高车辆使用效率,特制定本管理制度。
本制度以安全高效为原则,强调责任明确,管理有序。
二、管理范围本制度适用于公司所有车辆,包括公务车、运输车以及租赁车辆等。
所有车辆的使用、维护、检修、报废等相关活动均需遵循本制度规定。
三、组织结构公司应设立专门的车辆管理部门,配备专职人员负责车辆的日常管理工作。
该部门负责制度的修订、执行情况的监督检查以及相关人员的培训工作。
四、使用管理1. 车辆使用前需进行登记,明确用车人、用车时间、目的地等信息。
2. 严禁无证驾驶及非指定人员驾驶公司车辆。
3. 对于长途或跨省市使用车辆需提前报备审批。
4. 节假日期间,除特殊安排外,所有车辆需统一停放于指定地点。
五、维护保养1. 定期对所有车辆进行保养和维修,确保车况良好。
2. 建立车辆维护档案,记录每次的保养和维护情况。
3. 鼓励员工发现车辆问题及时上报,防止小故障发展成大问题。
六、费用管理1. 严格区分公私用车费用,私人用车费用由个人承担。
2. 定期审查车辆使用费用,包括燃油费、维修费、过路费等。
3. 实行车辆费用预算管理,超出预算部分需特别审批。
七、安全管理1. 定期组织司机进行安全教育培训,增强安全意识。
2. 严格执行交通法规,对违反交通规则的行为予以处罚。
3. 发生交通事故时,应及时报告管理部门和保险公司,按照规定程序处理。
八、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为,将根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 严重违反规定或造成严重后果的个人或部门,将按照公司纪律处分条例进行处理。
九、附则本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
如有变更,按照公司相关程序进行修订。
完整公司车辆管理制度范本
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完整公司车辆管理制度范本一、总则1. 本制度旨在规范公司车辆的使用、维护、保养及管理,以确保车辆的合理分配和高效利用,延长车辆使用寿命,减少经济损失,并保障员工行车安全。
2. 公司所有车辆均应进行登记备案,明确车辆状态和使用记录,由行政部门负责统一调度和管理。
3. 本制度适用于公司所有使用公司车辆的员工。
二、车辆使用管理1. 用车申请:员工因公需使用车辆时,应提前向行政部门提出用车申请,明确用车时间、目的地及预计里程等信息。
2. 审批流程:行政部门根据申请情况和车辆使用状况进行调度安排,并由相关负责人审批。
3. 用车记录:每次用车结束后,驾驶员应填写行车记录,包括实际行驶里程、油耗、目的地等,并及时反馈给行政部门。
4. 非工作时间用车:非工作时间用车需特别申请,并说明具体原因,经批准后方可使用。
三、车辆维护保养1. 定期检查:所有车辆应按照厂家推荐或相关法律法规要求进行定期检查和保养。
2. 维修保养记录:维修保养后应及时更新记录,确保车辆状况良好。
3. 故障处理:发现车辆存在安全隐患或故障时,应立即上报行政部门并停止使用,由行政部门安排维修。
四、费用管理1. 油费管理:油卡由行政部门统一管理,加油需记录并报账。
2. 维修费用:维修费用需经过审批,由行政部门统一结算。
3. 过路费等其他费用:根据实际情况报销。
五、安全管理1. 安全驾驶培训:公司定期组织安全驾驶培训,提高员工的安全意识和驾驶技能。
2. 违规处理:违反交通规则或公司车辆管理制度的员工将受到相应的处罚。
3. 事故处理:发生交通事故时,应保护现场并立即通知警察和保险公司,同时上报行政部门。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。
2. 如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
3. 本制度每年至少审查一次,必要时进行修订。
公司公务车辆管理制度
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公司公务车辆管理制度第一章总则第一条为规范公司公务车辆使用管理,合理利用公司资源,加强对公务车辆的监督和保障员工出行安全,制定本管理制度。
第二条公司所有购置的车辆均为公司资产,使用部门应严格按照规定使用,维护和保养良好,确保车辆安全和正常工作。
第三条本管理制度适用于公司所有公务车辆的管理和使用,包括对车辆的保管、维修、保险等方面的规定。
第四条公司公务车辆分为专用车和共享车,具体管理和使用情况由公司交通管理部门根据实际情况作出规定。
第二章公务车辆的故障处理第五条公务车辆在使用过程中如出现故障,驾驶员应停车检查故障原因。
如果无法自行解决,应及时联系公司交通管理部门协调处理。
第六条公务车辆出现故障时,驾驶员不得擅自拖车或修理,必须按照公司规定的维修流程进行处理,确保车辆安全修复。
第七条公务车辆维修费用由公司承担,但如属于人为破坏或私自改装导致的故障,员工必须承担相应费用,并受到公司的处罚。
第三章公务车辆的保险管理第八条公司所有公务车辆必须购买保险,保险种类和金额由公司交通管理部门统一安排购买。
员工使用公务车辆时,应注意保险有效期,确保车辆在出行中获得充分保障。
第九条公务车辆事故发生后,驾驶员应第一时间报警,并及时向公司交通管理部门汇报事故情况,配合相关部门处理事故。
第十条公务车辆保险索赔事宜由公司交通管理部门负责处理,员工不得私自处理保险事务,以免造成公司利益损失。
第四章公务车辆的维护保养第十一条公务车辆定期保养和维护工作由公司交通管理部门安排,驾驶员需按照规定的时间和方式进行保养维护,确保车辆在良好状态下运行。
第十二条公务车辆保养费用由公司承担,但如属于驾驶员使用不当或违章操作导致的损坏,应由责任人承担维修费用。
第十三条公务车辆维修工作严格按照公司规定的维修流程进行,不得私自更换零部件或找非法修理厂维修,否则将受到相应处罚。
第五章公务车辆的使用管理第十四条公务车辆的使用范围仅限于公司业务需要,禁止员工将公务车辆用于私人目的或外借他人使用。
公车使用管理制度(通用10篇)
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公车使用管理制度公车使用管理制度一、车辆管理制度的作用是什么车辆管理制度是为了使车辆管理统一化,制度化,合理有效的调配和使用各种车辆,最大限度的节约成本,最真实的反应车辆的实际情况。
尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行。
二、公务用车的监督规定从三个方面强化对公务用车领域违规违纪问题的监督问责,依纪依法追究相关人员责任。
一是编织一张监督网,明确公务用车主管部门、财政部门、审计部门、公安交通管理部门、纪检监察机关在监督管理方面的职责,要求各司其职、各负其责、形成监督合力;二是加强对主管部门监督,增加了针对公务用车主管部门违反编制、标准管理等5个方面的问责情形,体现出管车人也要受监管的思路理念,确保依规履行管理职责;三是加强对使用单位的监督,较为全面地细化了针对使用单位的问责情形,涉及9个方面,涵盖公务用车配备、使用、处置、经费支出等全流程、各环节,实现公务用车违规违纪问题问责无死角、全覆盖。
三、公车使用管理制度(通用10篇)在现在的社会生活中,各种制度频频出现,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编帮大家整理的公车使用管理制度(通用10篇),欢迎阅读与收藏。
公车使用管理制度1为切实加强公车管理,规范公务用车的派遣、使用、维修、保养、处置等行为,努力提高公务用车使用效率和服务质量,结合工作实际,制定本管理制度。
一、适用范围:劳动保障大队:行政执法用车三辆各基层所(分局):业务用车各一辆二、车辆使用(一)公务用车主要用于日常公务和应急事项处理,禁止公车私用。
(二)各单位应当加强公务用车使用管理,设置一名公车管理员。
(三)用车时须经本单位负责人同意后填写出车登记表(见附件)并指定驾驶员,驾驶员接到出车任务后提前到位、按时出车(车辆加油、修理要事先告知公车管理员)。
未经出车审批程序出车的,按公车私用论处(特殊情况出车的,事后要及时补办出车手续)。
公司车辆管理制度模板
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公司车辆管理制度模板第一章总则为规范公司车辆使用和管理制度,保障公司车辆资产安全和乘车人员的安全,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有车辆的使用和管理,包括各部门、办事处、工地等单位所使用的所有车辆。
第三章车辆的分类和使用范围1. 公司车辆根据用途和性能可分为办公用车、押运车、工程车、维修车等。
2. 办公用车主要用于办公人员出差、接待客户、公务活动等;押运车主要用于运送货物等有价值的物品;工程车主要用于工地搬运、施工等;维修车主要用于公司内部的维修工作。
3. 各单位使用车辆应根据实际需要和车辆性能进行合理安排,合理规划车辆的使用范围。
第四章车辆使用管理1. 公司车辆使用应遵循“谁用谁保养、谁开谁负责、谁管谁批准”的原则。
2. 各单位应结合实际情况,合理规划车辆的使用计划,避免因为车辆使用不当而造成不必要的损失。
3. 车辆使用人员应按照相关规定进行培训,掌握安全驾驶知识和技能,确保车辆使用安全。
4. 车辆使用人员在使用车辆时,应保持车辆清洁,定期检查车辆状况,确保车辆的正常运行。
5. 车辆使用人员在发现车辆故障时,应立即停车检修,不得强行行驶。
6. 车辆使用人员应按照公司规定合理使用车辆,禁止私自改装车辆。
7. 车辆使用人员在使用车辆过程中应遵守交通法规,不得酒后驾车、超速行驶等违法行为。
8. 车辆使用人员在发生交通事故时,应第一时间报告公司,配合处理。
第五章车辆维护保养管理1. 公司车辆应按照相关规定进行定期维护保养,确保车辆的正常运行。
2. 车辆维护保养应由专业维修人员进行,不得私自维修。
3. 车辆维护保养应按照相关规定进行,包括机油更换、滤芯更换、刹车调整等。
4. 车辆维护保养应记录在案,形成保养档案,便于日后查阅。
5. 车辆维护保养应及时报告问题,保障车辆的正常运行和安全。
第六章车辆管理责任1. 公司车辆管理责任由公司相关部门和车辆使用单位共同承担。
2. 公司相关部门应定期检查车辆的使用情况,发现问题及时处理。
集团公司车辆管理制度范本
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集团公司车辆管理制度范本一、总则为规范集团公司车辆使用管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全及保值增值,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于集团公司所有车辆的使用和管理。
三、车辆使用1. 车辆使用申请1.1 部门需要使用车辆时,应提前7天向车辆管理部门提交车辆使用申请。
1.2 车辆使用申请应包括车辆需求、使用时间、使用地点、目的以及预计行驶里程等信息。
1.3 申请材料应齐全,车辆管理部门审核通过后方可使用车辆。
2. 车辆使用权限2.1 车辆仅限公司员工使用,不得外借或私自转让给其他单位或个人。
2.2 车辆使用人员应具备相应的驾驶资格和熟练的驾驶技能。
2.3 未经许可,禁止使用车辆进行违反交通法规的行为,如超速、酒驾等。
3. 车辆保养和维修3.1 车辆保养和维修由车辆管理部门负责安排和协调。
3.2 车辆保养应按照制定的保养周期进行,确保车辆正常运行。
保养周期为5000公里或三个月,以先到者为准。
3.3 车辆维修应及时报修,维修期间车辆管理部门将为使用人员提供临时替代车辆。
4. 车辆事故处理4.1 发生车辆事故时,使用人员应立即拨打报警电话,出事司机应及时向车辆管理部门汇报事故情况。
4.2 若事故导致车辆无法正常行驶,应在确保人员安全的前提下采取必要的补救措施,如联系拖车公司。
4.3 事故处理应按照公司规定的程序进行,必要时由车辆管理部门负责联系保险公司进行理赔。
5. 车辆违章处理5.1 车辆违章行为由使用人员个人负责,一经发现应及时自行处理。
5.2 若车辆收到违章罚单,应由使用人员及时缴纳罚款,并通知车辆管理部门进行记录和归档。
6. 车辆年审和保险6.1 车辆的年审和保险工作由车辆管理部门负责。
6.2 车辆管理部门应提前一个月向使用人员告知年审和保险的时间,并协助使用人员完成相关手续。
7. 车辆使用数据统计与分析7.1 车辆管理部门应定期对车辆使用数据进行统计和分析,包括行驶里程、平均油耗等。
公司车辆管理制度范本(2篇)
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公司车辆管理制度范本一、目的和范围公司车辆管理制度的目的是规范公司车辆的使用和管理,保障车辆安全,提高工作效率和节约资源。
本制度适用于公司所有的机动车辆。
二、车辆申请和使用1.任何员工需要使用公司车辆,必须提前提交车辆申请表,经上级领导批准后方可使用。
2.每辆车辆在出发前必须经过检查,车辆的油量、轮胎气压、机油等必须符合安全要求。
3.车辆使用期间,驾驶员必须严格按照道路交通规则行驶,不得超速、闯红灯、酒驾等违法行为。
4.驾驶员在使用车辆中不得搭载超过车辆额定载重的物品或人员。
5.驾驶员在长途驾驶中,要注意休息,保证安全驾驶。
6.每次使用车辆结束后,驾驶员必须清理车内垃圾,关闭车窗、熄火并锁好车门。
三、车辆维护和保养1.每辆车辆在每次使用前必须检查车况,如有异常情况及时报告维修部门。
2.公司将定期进行车辆保养和维修,驾驶员需按照维修计划将车辆送至指定地点进行维修。
3.驾驶员需保证车辆在使用过程中不受损坏,如有损坏或事故发生必须及时报告。
四、车辆使用责任1.驾驶员在驾驶车辆期间的事故,由驾驶员负责处理,必要情况下需要报警和保险公司。
2.驾驶员必须妥善保管公司的车辆,不得私自借给他人使用。
3.驾驶员需对车辆进行定期清洗和保养,并保持车辆的整洁。
4.如有违反该制度的行为,将按公司规定进行相应处理,若造成公司经济损失的,驾驶员需承担相应赔偿责任。
五、违规处理1.对于违反交通规则的行为,将按照相关法律法规进行处理,如罚款、扣分等。
2.对于违反本制度的行为,将按照公司规定进行纪律处分,包括但不限于警告、停职、开除等。
六、附则1.本制度由公司领导审定并下发,员工在使用公司车辆前必须熟悉并遵守该制度。
2.针对特殊情况的车辆使用,需提前向上级领导提出申请并获得批准。
3.公司保留对该制度的最终解释权,并可根据实际情况对该制度进行修订和完善。
以上是公司车辆管理制度的一部分范本,具体制度可以根据实际情况进行调整和完善,确保公司车辆的安全和有效使用。
公司企业车辆管理制度
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公司企业车辆管理制度一、总则为了规范公司企业车辆的使用和管理,提高车辆利用率,保障人员安全,保护公司车辆资产,特制订本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有车辆的管理和使用,所有公司员工必须遵守并执行本制度。
三、车辆管理责任1. 公司领导层负责制定车辆管理制度并监督执行;2. 车辆管理员负责车辆的日常管理和维护工作;3. 所有员工负有保护车辆安全和遵守交通法规的责任。
四、车辆使用规定1. 公司员工需提前向车辆管理员申请使用车辆,需说明出行目的、时间和路线,并尽量提前预约;2. 不得擅自调换车辆或私自使用公司车辆;3. 严禁酒后驾车,严禁超速、疲劳驾驶等违法行为;4. 使用车辆期间需保持车辆清洁、整洁,不得在车内吸烟或乱扔垃圾;5. 使用车辆需按照规定的时间和地点还车,不得私自延长使用时间。
五、车辆维护规定1. 车辆管理员负责定期对车辆进行检查和维护,并记录在册;2. 车辆使用人员需遵守驾驶规范,按时保养和维修车辆;3. 如发现车辆故障或异常情况,需及时向车辆管理员报告。
六、车辆保险规定1. 公司需为所有车辆购买保险,包括交强险和商业险;2. 出现事故或损坏情况时,需及时向保险公司报案处理;3. 不得擅自改动车辆保险情况或伪造保险资料。
七、车辆违规处理1. 凡违反管理制度或交通法规的车辆使用人员,将被视作违规行为,需承担相应的法律责任;2. 严重违规行为将导致相应的处罚措施,包括停止使用公司车辆、工资扣减等。
八、附则1. 本管理制度于制定并施行之日起生效,适用于公司所有车辆的管理;2. 公司对本管理制度拥有最终解释权,并有权对其进行任意修改和补充。
以上为公司企业车辆管理制度,希望各位员工遵守并执行,确保车辆管理工作的顺利进行,保障公司车辆资产和员工安全。
如有违反,将严格按照规定处理。
企业公司车辆管理制度内容
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企业公司车辆管理制度内容一、总则1. 本制度旨在规范公司车辆的使用与管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,降低运营成本。
2. 公司所有车辆均应纳入本制度管理范畴,无论是自有车辆还是租赁车辆。
3. 车辆管理工作由行政部门负责,具体职责包括车辆的日常维护、保养、调度、年检以及相关记录的保管。
二、车辆使用管理1. 车辆使用必须遵守国家交通法规,严禁无证驾驶、酒后驾车等违法行为。
2. 车辆使用前需提前向行政部门申请,明确用车时间、目的地及预计返回时间。
3. 未经批准,任何员工不得私自使用公司车辆办理私事。
4. 车辆归还时,应保持车内外清洁,油量不得低于借出时的油量。
三、车辆维护保养1. 行政部门应制定车辆维护保养计划,定期对车辆进行检查、保养。
2. 发现车辆存在安全隐患或故障时,应立即停止使用并及时报修。
3. 维修保养工作应由专业机构或个人完成,确保车辆性能和安全。
四、费用管理1. 车辆使用产生的费用,包括油费、过路费、停车费等,应由使用者垫付后凭票据报销。
2. 维修保养费用由公司承担,但因个人原因导致的额外费用应由责任人承担。
3. 行政部门应定期对车辆费用进行审核,确保费用的合理性和透明性。
五、安全管理1. 公司应为每辆车投保交强险和商业保险,减少意外事故的经济损失。
2. 对于违反交通规则的行为,公司将视情节严重程度给予相应的处罚。
3. 定期组织安全驾驶培训,提高员工的安全意识和驾驶技能。
六、违规处理1. 违反车辆管理制度的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 对于造成公司财产损失的,应按照实际损失全额赔偿。
3. 严重违反制度或造成严重后果的,公司有权追究法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
2. 随着公司的发展和外部环境的变化,本制度将不定期进行更新和调整。
关于公司用车管理制度
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关于公司用车管理制度在现代企业管理中,车辆作为重要的交通工具,其使用效率和管理水平直接关系到企业运营的成本和形象。
一个科学、合理的公司用车管理制度能够确保车辆资源的合理分配和使用,降低管理成本,提升企业形象。
本文将为您详细解读一份公司用车管理制度的范本,帮助您了解如何制定符合自身企业特点的用车管理规范。
随着企业的发展壮大,车辆的使用频率日益增加,如何有效管理这些车辆成为了管理者需要面对的问题。
一个完善的公司用车管理制度应当包含以下几个方面:一、用车申请与审批流程制度应明确用车申请的流程,包括申请人需提交的信息(如用车时间、目的地、预计里程等),以及审批权限的划分。
例如,普通员工的用车申请可能需要经过直接上级和行政部门的审批,而高层管理人员则可能拥有一定的用车自主权。
二、车辆调度与使用车辆调度应根据申请情况合理安排,优先考虑紧急和重要的用车需求。
制度中应规定车辆使用的优先级原则,以及在车辆紧张时的调配策略。
同时,对于车辆的使用应有明确的记录,包括出车时间、归还时间、实际行驶里程等,以便于后续的统计和分析。
三、车辆维护与保养为了保证车辆的良好性能和使用寿命,制度中应包含车辆定期维护保养的计划和记录。
这包括日常的检查、定期的保养以及故障的维修。
同时,应指定专人负责监督保养工作的执行,确保每一辆车都处于最佳状态。
四、费用管理用车费用的管理是控制成本的重要环节。
制度应明确规定用车的费用标准,包括油费、过路费、停车费等,并要求使用者及时报销或结算。
还应有相应的监督机制,防止费用的浪费和滥用。
五、安全与责任安全驾驶是用车管理中的重中之重。
制度应强调驾驶员的安全责任,包括遵守交通规则、禁止酒驾和疲劳驾驶等。
同时,应明确发生交通事故时的责任归属和处理流程,保障企业和员工的合法权益。
六、违规处理为了确保制度的执行力,应设立违规处理机制。
对于违反用车管理制度的行为,应根据情节轻重进行相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、取消用车资格等。
车辆使用管理制度(通用5篇)
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车辆使用管理制度(通用5篇)车辆使用管理制度篇1一概述1、为规范公司车辆使用管理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,减少费用开支,特制定本制度。
2、公司所有车辆的使用管理适用于本制度。
3、严禁用公务车办私事,特殊情况由总经理或董事长审批。
二范围1 公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车。
2 其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由管理部统筹安排。
三权责1、管理部统一负责公务车管理。
专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。
负责人不在时,可由负责人指定人员负责调度。
所有公务车的使用、借用、日常管理以及车辆的钥匙管理等。
车辆的日常保养,投保事宜及保险单的管理。
公务车加油卡的日常监督管理。
2、财务部统一负责公务附属资料管理。
公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(所有公务车的备用钥匙,备存一份于公司财务部保管)。
公务车加油卡办理、冲值。
四、公务车申请使用流程(1)、工作时间使用1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写《公务车用车申请单》(附件一)交管理部统筹安排。
公司员工用车必须有部门负责人审核签字,交于管理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件二),遇特殊情况可随时提出用车申请。
2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必须提前一天报管理部和总经理批准。
3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的用车,管理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。
4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或管理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。
5、公务车使用人每次用车结束后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙交到管理部。
(2)非工作时间使用1、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司总经理或董事长批准后方可使用。
2、外单位借用车辆,需经公司总经理或董事长批准同意后方可使用。
公司车辆管理制度细则最新
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公司车辆管理制度细则最新第一章总则第一条公司车辆管理制度适用于公司所有的车辆。
第二条公司车辆必须符合国家相关法律法规及公司的管理要求。
第三条公司车辆管理的基本原则是科学、合理、公正、公开。
第四条公司车辆管理的目标是保障公司车辆的安全、提高车辆的使用率、降低车辆的运营成本。
第五条公司车辆管理分为车辆采购、车辆使用、车辆维护、车辆报废等环节。
第六条公司车辆管理应建立健全的制度、规范的流程、明确的责任人及相应的奖惩制度。
第七条公司车辆管理部门负责公司车辆的整体管理和运营。
第八条公司车辆管理制度的解释权归公司车辆管理部门所有。
第二章车辆采购第九条公司车辆的采购应按照公司的相关规定进行,严格审核采购需求。
第十条公司采购的车辆必须具备合法的车辆证件、保险和行驶证。
第十一条公司采购的车辆应购买综合保险,保障车辆在使用过程中的安全。
第十二条公司采购的车辆应选择可靠的车辆品牌和质量保证的车辆。
第十三条公司车辆的采购应与车辆管理部门进行沟通协调,确保车辆采购符合公司整体规划。
第三章车辆使用第十四条公司车辆的使用必须符合公司相关规定,切实发挥车辆的作用。
第十五条公司车辆的使用需提前申请,经相关部门批准后方可使用。
第十六条公司车辆的使用必须严格遵守交通法规,保证行驶安全。
第十七条公司车辆的使用应按照规定使用油卡、ETC等相关工具。
第十八条公司车辆的使用应积极配合相关部门的工作,确保车辆的正常运营。
第十九条公司车辆的使用应做好行车记录、油耗记录等相关资料的记录和归档工作。
第二十条公司车辆的使用应定期进行检查维护,确保车辆的正常运转。
第四章车辆维护第二十一条公司车辆的维护由车辆管理部门负责,具体维修由指定合作的维修单位负责。
第二十二条公司车辆的维护应根据车辆使用状况制定相应的维护计划。
第二十三条公司车辆的维护应定期进行检查、保养,确保车辆的正常运行。
第二十四条公司车辆的维护和维修应遵循专业的操作规程和操作程序。
第二十五条公司车辆的维修费用由公司统一支付,具体费用标准由公司确定。
公司车车辆管理制度
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公司车车辆管理制度第一章总则为了规范公司车辆的使用管理,保证车辆的安全运行和延长车辆的使用寿命,提高公司整体形象,特制定本管理制度。
第二章车辆配备1. 公司所有车辆均归公司所有,各部门应根据实际需要向公司申请使用,未经公司同意,不得私自使用或调动公司车辆。
2. 公司车辆主要用于公司内部业务、外勤服务、市场拓展等工作,禁止私用。
3. 各部门使用公司车辆需提前向车辆管理部门提交使用申请,经批准后方可使用。
4. 公司车辆管理部门根据各部门需求合理调拨车辆,并对车辆进行跟踪监控维护。
第三章车辆使用1. 使用公司车辆时,驾驶员需具备正规驾驶证件,年龄在25-60岁之间,有驾驶经验和良好的驾驶记录。
2. 驾驶员需按规定承担车辆安全运行的主体责任,确保车辆在良好状态下行驶。
3. 驾驶员需按规定行驶路线,禁止擅自改变行进方向或超载。
4. 在长途行驶时,驾驶员需遵守交通规则,保持车辆良好状态,保证路上行驶的安全。
第四章车辆保养维护1. 公司车辆管理部门负责车辆保养维护工作,定期对车辆进行检查维护,确保车辆各项部件正常运转。
2. 驾驶员需在行驶前对车辆进行全面检查,确保车辆各项部件完好。
3. 如有发现车辆有异常情况,需及时上报车辆管理部门,由专业人员进行检修处理。
4. 长时间停放的车辆需注意防潮、防尘等问题,确保车辆在停放期间的安全。
第五章车辆安全1. 公司车辆的安全责任由驾驶员和车辆管理部门共同承担,任何安全事故均需严肃处理。
2. 驾驶员需遵守交通规则,保证行车安全,严禁违章行驶、超速、酒后驾驶等行为。
3. 车辆管理部门需加强车辆安全管理,对车辆进行定期检查,确保车辆在良好状态下行驶。
4. 如有发生车辆事故,驾驶员需及时报告公司,并配合相关部门进行调查处理。
第六章车辆保险1. 公司所有车辆均应购买车辆保险,包括交强险、商业险等,确保车辆在行驶中的安全。
2. 车辆管理部门应及时更新车辆保险,避免因保险过期等问题拖延事宜。
公司车辆管理制度标准
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公司车辆管理制度标准第一章总则第一条为规范公司车辆使用,加强对公司车辆的管理,维护公司财产安全,保障员工出行安全,根据公司相关规章制度,结合实际制定本管理制度。
第二条公司车辆管理制度适用于公司所有车辆使用及管理活动,对公司所有单位和人员均具有指导性。
第三条公司车辆应当按照公司相关规定进行保险、年检、维修和保养等工作,保证车辆的安全和正常运行。
第四条公司车辆使用范围包括但不限于公务出行、市内外办公、业务拜访、接待客户和运送物资等工作。
第五条公司要建立健全车辆使用管理制度,明确规定车辆的使用权限、使用范围和使用规范,加强对车辆的监管和保管。
第二章车辆使用管理第六条公司领导应当严格按照公司规定使用车辆,不得私自使用或转借公司车辆。
第七条员工在使用公司车辆时,应当提前进行预约,填写出车申请单,并经相关领导批准后方可使用。
第八条公司车辆使用人员应当按照规定的时间、路线和目的地进行出行,不得私自更改行程或擅自停留。
第九条公司车辆使用人员应当遵守交通法规,文明驾驶,安全行车,不得酒后驾车或超速行驶。
第十条公司车辆使用人员在行车过程中,不得接听手机、收发短信、吸烟或影响驾驶安全的行为。
第十一条公司车辆使用人员因公出行产生的加油、过路费、停车费等费用,应当妥善保管相关票据,并按规定程序报销。
第十二条公司车辆使用人员应当在到达目的地后将车辆停放在指定地点,关好车窗、锁好车门,关闭车窗和熄火,保证车辆安全。
第十三条公司车辆使用人员发现车辆故障或损坏时,应当及时报告相关部门,停止使用,不得擅自修理或更换零部件。
第十四条公司车辆使用人员在使用过程中遇到交通事故或突发事件,应当及时拨打公司紧急电话并报警,同时按要求采取相应的处理措施。
第十五条公司车辆使用人员如未经公司批准私自使用车辆,公司有权追究其相关责任,并给予相应的处罚。
第十六条公司车辆使用人员应当遵守公司相关规定,爱护公司车辆,保持车辆整洁,不得在车内乱丢垃圾或破坏车辆设备。
公司车辆管理制度通用
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公司车辆管理制度通用第一章总则第一条为规范公司车辆管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全,降低维修费用,促进公司经营发展,根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有机动车辆管理活动,包括公司自有车辆、融资租赁车辆、员工个人用车等。
第三条公司车辆管理的原则是公开、公正、公平、合理。
坚持车辆使用与管理相结合,运行与维护相结合,安全与效益相结合。
第二章车辆采购和报废第四条公司车辆采购应按照公司经营需求及财务状况,确定采购品牌、型号、数量和配置,并依据国家环保政策和公司用车标准,购买符合要求的车辆。
第五条车辆经营用途应符合规定,不得私自改变车辆用途,不得私自拆除或增加车辆设备。
第六条公司车辆报废应按照国家有关规定,以及车辆使用寿命和技术状况为依据,经相关部门审核并上报领导批准后,方可报废处理。
第三章车辆管理第七条公司车辆管理应建立健全台账和档案,包括车辆基本信息、使用记录、维修保养记录等,实行定期检查和清点。
第八条公司车辆使用单位应加强对车辆的安全保管,不得借用、出租、挪作他用或私自改装车辆,严禁超载、超速等违规行为。
第九条公司车辆使用应经过严格审核程序,包括填写用车申请,领导审批,出车手续办理,用车记录登记等环节。
第十条公司车辆使用期间如发生事故,应及时报警并做好事故处理程序,保障车辆和人员安全,同时尽快向公司相关部门做好事故报告。
第十一条公司车辆出行应驾驶员配备,不得由未经培训或未持有驾驶证的人员驾驶。
驾驶员应具备良好的驾驶技术和服务意识,严禁酒后驾驶。
第四章车辆维护和保养第十二条公司车辆应定期进行保养和维修工作,确保车辆技术状况良好,安全可靠,提高车辆使用寿命。
第十三条公司车辆保养和维修工作应按照制度规定的程序和标准进行,不得私自委托修理厂维修,严格控制维修费用。
第十四条公司车辆必须定期进行年检和保险,确保符合国家强制性技术标准和保险要求,保障车辆在道路上的安全运行。
车辆安全管理规章制度
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车辆安全管理规章制度车辆安全管理规章制度(通用12篇)车辆安全管理规章制度篇11、车辆由站办公室进行统一管理,除值班车辆外,车辆管理软件单位业务用车由办公室根据车辆与使用相对固定的原则进行安排,各科室分管领导亦按此规定相应安排科室出差等工作。
2、车辆加油,由办公室负责办理油本,油本安排专人进行管理,对每辆车加油情况进行登记,司机每次加油完毕,及时将油本交回。
3、车辆维修由单位确定修车点,修车由司机向办公室主管领导请示同意后进行维修,无特殊情况,车辆不得在指定维修点以外地方进行修理。
4、无特殊情况车辆应严格实行专人驾驶,车辆管理软件晚上及节假日车辆应于单位院内停放,特殊情况需要出车的应报主管领导同意。
5、站各科室及养护公司周末及节假日需出车的,由用车科室主管领导向办公室主管领导提出申请,办公室主管领导根据情况进行安排。
6、司机作为特殊岗位,应服从单位节假日出车安排,车辆管理软件有事外出须向领导请假并保持通讯联络畅通。
7、司机对自己持有的车辆资料应妥善保管。
8、司机应加强服务意识,经常保持车辆干净、整洁,不断提高驾驶技术,保持良好车况,遵守交通规则,不违章驾驶。
9、违反本制度给单位造成损失的,司机承担全部责任。
10、遇有重大活动及特殊情况所有车辆由办公室进行统一调配。
11、本制度自制订之日起实行。
车辆安全管理规章制度篇2为加强车辆安全管理,确保驾乘人员及车辆安全,结合公司实际,制定本制度。
本制度适用于公司直属机关及下属各地子公司(以下统称:各单位)。
一、车辆管理归属1. 各单位可根据自身实际确定车辆管理形式。
即:使用部门管理,单位综合部统一管理,总务人事部统一管理。
2. 各单位车辆管理归属确定后,要明确各车辆的管理人。
3. 各单位车辆管理人、部门主管、安全员、副总经理、安全主要负责人均有对车辆安全管理的服务、引导、监督、奖惩职责。
4. 各单位车辆管理归属信息以安全办所规定格式上报至安全办。
车辆管理信息变更的,在变更后2个工作日内上报安全办。
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集团公司车辆管理制度(1)1公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。
车辆使用管理一、职责1、管理中心负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。
2、配送车辆由营销部负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。
二、车辆使用管理1、各部门综合办公外出需填制《车辆出车登记表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
2、配送车辆驾驶人员在收到《车辆派遣登记表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。
3、车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向管理中心说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
4、驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应及时向管理中心说明原因,获得批准。
5、驾驶人员下班车辆自行保管。
务必保证车辆的安全,如有损失责任自负。
三、物流配送车辆使用管理1、由公司营销部管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。
2、各部门车辆出车、送货应由车辆管理部门统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。
3、车辆管理人员应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从车辆管理人员的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。
4、公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和西宁市路况、路名。
5、公司车辆不得对外出租和出借。
6、送货车辆驾驶人员应填制《车辆派遣登记表》,与库房、工地相关管理人员做好清点、交接工作。
否则出现货物不符情况将根据《车辆派遣登记表》交接签字确认责任人并付全责。
7、驾驶人员在车辆送货过程中的停车,要遵守交通法规,在允许停车的区域停放车辆,防止因此罚款。
车辆用油管理一、职责1、公司管理中心负责对车辆的用油进行监督、控制。
2、各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
二、车辆油卡管理1、公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。
一次加油200元。
2、公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、管理中心批准。
3、车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。
并对每辆车的年耗油量及公里数进行统计。
4、驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
5、驾驶员在油卡充值前,应由管理中心统一在统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中:a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。
b.本月充值为油卡上次充值的金额。
c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。
d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。
l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。
j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。
6、特别注意事项:《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。
三、充值申请流程1、车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值。
2、车辆管理人员在申请充值时,须做好《车辆用油统计表》工作,并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。
3、车辆油卡充值申请审核通过后,财务部将以支票或本票转交车辆管理人员,车辆管理人员应提供正确的公司名称,并指定专人领取,及时充值。
4、车辆油卡充值要求开具增值税票,车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。
5、车辆管理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。
车辆维修、保养管理一、职责1、对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择,使用哪家维修厂的维修。
车辆管理人员对维修项目进行审核。
2、车辆管理人员负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
3、驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。
4、驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。
二、工作流程1、日常检查、保养、维护2、驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。
3、行驶中注意车辆是否有异常声响。
4、经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。
5、驾驶员每月底进行检查保养。
6、每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
7、每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
8、车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。
9、车辆日常补胎及小零件更换必须取得正规发票,不允许抵票报销。
三、定期保养1、驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。
2、保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。
3、驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆管理人员核实后,由部门经理安排车辆保养时间。
4、驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。
5、定期保养操作流程:驾驶员填写《车辆维修申请单》----部门经理检查---管理中心审批--凭审批后的《车辆维修申请单》(项目、金额)通过财务借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目,由部门经理确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----会计人员对维修项目进行审核------集团公司车辆管理制度(1)1第2页5、定期保养操作流程:驾驶员填写《车辆维修申请单》----部门经理检查---管理中心审批--凭审批后的《车辆维修申请单》(项目、金额)通过财务借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目,由部门经理确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----会计人员对维修项目进行审核------通过报帐中心冲销借款。
6、在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。
7、如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。
8、发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。
车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
9、突发修理的操作流程:口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----车辆管理人员鉴定、审核----部门经理签字----走报帐中心报销。
10、保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可进行运输。
11、公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点,便于修理、维修,可指定两至三个点。
12、公司为避免修理点配件价格过高,应根据修理点单独指定汽车配件供应点。
13、公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件,杜绝在同一个点既买配件又做维修。
14、车辆保养、修理不允许驾驶员用现金交易,驾驶员应在指定维修点修理后,由公司隔月统一支付。
15、车辆维修原则上不得突破定额标准,维修金额在500元以下的由管理中心分管人员审批,金额在2000元以下的由管理中心主任审批;2000元——5000元的由管理中心请示主管领导研究决定;金额在10000元以董事长审批。
车辆罚款及理赔管理一、车辆罚款管理1、车辆停车罚款驾驶员应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在允许停车的地方,该类罚款公司不允许发生,如有发生,应详细了解罚款原因,属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款,公司不予报销。
该类罚款在报销时应特别注意审核。
二、车辆事故理赔管理1、车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规。
2、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。
3、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。
4、保险公司在受理交通事故后,会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员,尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上,驾驶人员应妥善保管。
5、驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。
6、当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。
7、财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应,确定相符后方可支付或冲账,否则不予办理。
三、对违反公司车辆管理制度的部门和个人根据严重程度处以50—200元罚款驾驶员职责一、加强交通法规及专业技术知识学习二、自觉遵守派车制度,强化安全意识,不得违反乘车范围私自出车。
三、自觉遵守作息制度,按时上下班四、驾驶员要经常对车况进行检查,确保安全运行。
五、驾驶员可根据《派车单》进行每日出车。
附表一:《公司车辆派遣登记表》附表二:《车辆出车登记表》附表三:《车辆用油统计表》附表四:《备用卡加油统计表》附表五:《车辆维修申请单》附表一:附表二:车辆出车登记表车牌驾驶员:号:。