销售合同管理制度

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销售合同保管制度范本

第一条总则

为了加强销售合同的管理和保管，确保合同的安全、完整和可追溯性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本企业的实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于企业各销售部门、业务部门、子公司及分支机构与客户签订的销售合同的保管工作。

第三条合同保管原则

（一）合同保管应实行分类管理、分级负责的原则，确保合同档案的有序、安全保管。

（二）合同保管应实行集中管理、分散使用的原则，确保合同档案的统一保管和便捷使用。

（三）合同保管应实行定期检查、及时更新的原则，确保合同档案的准确性和时效性。

第四条合同保管机构与职责

（一）企业设立合同保管机构，统一负责销售合同的保管工作。

（二）合同保管机构应指定专人负责合同档案的接收、保管、查询、借阅、归档和销毁等工作。

（三）合同保管机构应建立健全合同档案管理制度，明确合同档案的保管流程、要求和责任。

第五条合同保管流程

（一）合同签订后，由合同签订部门将合同正本、附件及有关证明材料提交合同保管机构。

（二）合同保管机构对提交的合同档案进行审核，确认无误后进行归档保管。

（三）合同档案的借阅应按照规定的流程办理，经合同保管机构同意，并填写借阅单。

（四）合同档案的归还应按照规定的流程办理，经合同保管机构核验无误后，办理归还手续。

（五）合同档案的销毁应按照规定的流程办理，经合同保管机构审核，报企业负责人批准后，由合同保管机构负责实施。

第六条合同档案的保管要求

（一）合同档案应按照合同的性质、类别和签订时间等进行分类，并标明分类编号。

（二）合同档案应采用合适的保管设施和手段，确保合同档案的安全、防潮、防虫、防鼠、防盗、防晒、防高温、防火灾等。

销售合同管理规定

篇一：

销售合同管理制度

第一章总则

第1条为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，依据

《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，按照本公司相关管理制度授权(《公司章程》、《合同管理制度》等)制定本制度。

第2条本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户（包括自然人、法人及其他组

织）的销售供应关系而签订的书面协议。

第二章销售合同格式的使用

第3条本公司销售合同采用统一的标准格式和条款，由公司销售部经理会同法律顾问

共同拟定，经主管销售副总经理及总经理审批后统一执行。

第4条公司销售合同格式按照版本号由销售部和公司法律顾问分别保管，供查阅和使

用，已作废版本应予以注明。

第5条公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内

容。

一)供需双方全称、签约时间和地点。

二)产品名称、质量标准、单价(价格审批)。

三)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

四)付款方式及付款期限。

五)免除责任及限制责任条款

六)违约责任及赔偿条款。

七)具体谈判业务时的可选择条款。

八)合同双方盖章生效等。

第6条公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批的统一格式；

一)若客户要求使用客户公司的范本，合同需先经公司法律顾问及销售经理审核，经主

管销售副总经理及总经理审批后才能执行。

二)若客户不愿意签订销售合同，由客户经理填写《免签销售合同申请单》，报销售部经

理审核，经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同；销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。

第7条销售业务员与客户进行销售谈判时，可根据实际需要对格式合同部分条款作出

销售部合同管理制度

篇一：销售合同管理制度(1)

销售合同管理制度

第一条、为了加强销售合同（以下简称合同）的规范管理。保证合同的严肃性、有效性，规避销售风险，减少销售损失，降低销售成本，根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。第二条、总则

1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同。

2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。

3、合同的签署应坚持“规避风险，降低成本，实现效益最大化”的原则。

4、合同的执行实行营销业务员负责制，即每一合同由营销业务员全权负责管理。负责合同的洽谈、起草、签订、履行（包括：货物的生产、出库、运输、交付）以及结算（包括：票据的传递、出口退税资料的传递等）。

5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作，其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同。

第三条、合同的洽谈

1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。

2、营销业务员在洽谈合同时，应做到： (1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。 (2)遵循公司产品的种类及质量体系。 (3)

遵循公司对各类产品的定价原则。

(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。 (5)规避各类风险，尤其是合同回款的风险和汇率风险。第四条、合同的起草

1、营销业务员负责合同的起草工作。

2、合同起草应遵循以下原则：

(1) 合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则，完整、准确地表述各项条款。

(2) 必须从供需双方的利益出发，明确合同供需双方的权利和义务。

框架销售合同的管理制度

第一章总则

第一条为规范框架销售合同的签订、执行、变更和终止，保障公司利益，降低风险，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有框架销售合同的签订、执行、变更和终止。

第三条框架销售合同的管理应遵循合法性、合规性、保密性、及时性和高效性的

原则。

第二章签订与审批

第四条框架销售合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

第五条销售部门在签订框架销售合同前，应进行充分的市场调研和风险评估，确

保合同条款的合理性和可行性。

第六条框架销售合同由销售部门负责起草，并经法律部门审核。

第七条框架销售合同签订前，需报请相关部门负责人审批，包括但不限于：销售

部经理、市场部经理、财务部经理、法务部经理等。

第八条经审批通过的框架销售合同，由销售部门与客户签订。

第三章执行与跟踪

第九条框架销售合同签订后，销售部门应负责合同的执行和跟踪。

第十条销售部门应定期向公司汇报合同执行情况，包括但不限于：合同履行进度、客户满意度、市场变化等。

第十一条销售部门在合同执行过程中，如发现合同条款存在风险或问题，应及时

上报公司，并采取措施予以解决。

第四章变更与解除

第十二条框架销售合同在履行过程中，如需变更或解除，应遵循以下程序：

第十三条变更或解除合同前，需由销售部门提出书面申请，并经相关部门负责人

审批。

第十四条审批通过后，销售部门与客户协商一致，签订变更或解除合同。

第五章保密与档案管理

第十五条框架销售合同内容涉及商业秘密，双方应严格遵守保密条款。

第十六条销售部门应建立合同档案管理制度，对合同文本、附件、审批文件等资料进行妥善保管。

国有公司销售管理制度范本

第一章总则

第一条为了加强国有公司的销售管理，提高销售人员的用心性，完成销售目标，

维护公司形象和利益，根据国家有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司销售部门及其他相关部门人员。

第三条本公司销售人员应遵守国家法律法规，服从公司领导，诚实守信，公平竞争，积极完成销售任务。

第二章销售人员职责

第四条销售人员应完成公司制定的年度销售目标，积极开拓新客户，维护老客户。

第五条销售人员应代表公司与客户进行商务洽谈，完善公司与客户间的销售合同，合同经公司领导签字盖章后方可生效。

第六条销售人员应严守公司商业秘密，不得泄露销售计划、策略、客户关系等信息。

第七条销售人员严禁以不正当手段获取销售业务，不得哄抬物价，扰乱市场，不

得损害公司形象。

第八条销售人员应及时处理货款，不得挪用公司货款。

第九条销售人员应全面了解公司产品特性和生产状况，与财务部门核对客户应收款，确保账目清晰。

第十条销售人员应定期拜访客户，了解客户需求，提供优质服务。

第三章销售管理

第十一条销售部门应根据公司发展战略和市场状况，制定销售计划和策略，报公

司领导审批。

第十二条销售部门应建立健全销售合同管理制度，确保合同合法有效。

第十三条销售部门应加强客户管理，建立客户档案，定期对客户进行分类和评估。

第十四条销售部门应建立健全销售报表制度，及时向公司领导报告销售情况和市

场动态。

第十五条销售部门应加强销售团队建设，培训销售人员，提高销售能力。

第四章销售激励与考核

第十六条公司应建立销售激励制度，对完成销售任务的销售人员给予奖励。

销售合同与客户订单管理制度

一、概述

本规章制度旨在规范企业销售合同与客户订单的管理，确保销售流

程的规范化、高效化，以达成稳定、可连续的销售业绩。本制度适用

于全部销售人员、销售管理人员和相关部门人员。

二、销售合同管理

1.销售合同的签订需经过销售人员与客户的协商，并经销售

管理人员批准。

2.销售合同应明确双方的权益和责任，包含产品规格、数量、

价格、交货地方、交货时间、付款条件等，以确保合同的清楚性和可执行性。

3.销售合同的编制应遵守相关法律法规和企业内部规定。销

售人员应熟识相关法规，并严格遵守。

4.销售合同的存档应依照企业内部文件管理制度进行，必需

保证存档的安全性和完整性，并能随时检索。

5.销售合同更改或停止需经双方协商全都，并得到相关部门

的批准。

三、客户订单管理

1.客户订单是指客户向企业下达购买产品或服务的要求，并

经销售管理人员确认后形成的书面订单。

2.客户订单应明确产品、数量、价格、交货期等具体要求。

销售人员需认真核对客户订单的准确性和完整性，如有疑问应及时与客户进行沟通和确认。

3.销售人员在接收到客户订单后，应及时将订单进行登记、

编号，并将其交至相关部门进行生产准备。同时，销售人员需将订单信息及时录入订单管理系统，并及时更新订单的进度和状态。

4.客户订单的优先级应依据客户的紧要性、合作历史、订单

金额等因素综合评估确定，并及时通知生产部门。

5.销售人员应与生产部门、物流部门等紧密搭配，确保订单

的定时交付。

四、销售流程管理

1.销售人员应在销售流程中严格依照规定的程序操作，包含

客户开发、需求确认、报价、合同签订、订单确认、交货等环节。

销售合同管理制度(完整版)

附件：销售合同管理制度

第一章总则

第一条为了规范公司的销售合同管理，保障公司的合法权益，根据《合同法》及相关法律法规，结合公司的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售合同的管理工作。

第三条销售合同管理应当遵循合法性、真实性、完整性、准确性和及时性的原则。

第二章销售合同的签订

第四条销售合同的签订应当经过充分的市场调查和风险评估，确保合同的可行性和合法性。

第五条销售合同的签订应当经过公司相关部门的审批，并按照公司的授权权限进行。

第六条销售合同应当明确产品的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货期限、支付方式、售后服务等条款。

第七条销售合同应当采用书面形式，并由双方签字盖章确认。

第三章销售合同的履行

第八条销售合同签订后，公司应当严格按照合同约定的内容履行合同。

第九条销售合同的履行应当遵循诚实信用原则，保证产品质量，按时交货。

第十条销售合同的履行过程中，如发生争议，应当及时协商解决，并按照合同约定的争议解决方式处理。

第四章销售合同的变更和解除

第十一条销售合同在履行过程中，如需变更或解除，应当经双方协商一致，并签订书面协议。

第十二条销售合同的变更或解除应当符合法律法规的规定，不得损害公司的合法权益。

第五章销售合同的归档和保管

第十三条销售合同签订后，应当及时归档，并由专人负责保管。

第十四条销售合同的保管期限应当按照法律法规的规定执行，保管期限届满后，应当按照规定进行销毁。

第六章附则

第十五条本制度的解释权归公司所有。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度的修改和废止，应当按照公司的规定程序进行。

销售合同签订与履约制度

一、目的和适用范围

为规范企业销售合同的签订与履约流程，保障企业及客户的合法权益，提高销售业务的效率和质量，订立本制度。本制度适用于本企业全部销售部门及销售人员。

二、销售合同签订流程

1.需求确认：销售人员与客户进行沟通，了解客户需求，并

记录在销售系统中。

2.报价与议价：销售人员依据客户需求，对产品进行报价，

并通过内部审核程序进行价格议价。

3.协商与签约：双方确认最终报价并达成全都后，销售人员

与客户协商签订合同。

4.合同审核：销售人员将签订的合同提交给合同部门审核，

包含合同条款、法律合规性等方面的审核。

5.合同签订：审核通过的合同由销售人员与客户双方签字确

认，并存档。

三、销售合同履约流程

1.准备交货：销售人员依据合同商定，准备交货物，确保交

货物的品质和数量符合合同要求。

2.发货通知：销售人员提前通知客户交货时间和方式，并确

认客户是否有特殊需求。

3.出库与运输：仓库人员依照销售人员的指示，安全出库并

布置合适的运输方式进行发货。

4.物流跟踪：销售人员与物流部门紧密协作，跟踪货物的运

输情况，并及时通知客户。

5.收货与验收：客户收到货物后进行验收，并在规定时间内

供应验收报告。

6.开票与结算：销售人员依据客户需求开具发票，并与财务

部门进行结算。

7.售后服务：销售人员负责与客户保持良好的沟通，并解决

客户可能显现的问题和需求。

四、销售合同管理和档案归档

1.合同管理：合同部门负责对全部销售合同进行管理，包含

审批、归档、监督合同的履约情况。

2.合同归档：合同部门对已签订的合同进行归档，并建立合

销售合同管理制度的必要性与实施方案

前言

随着市场的不断扩大和企业的不断进展，销售活动已经成为现代企业的紧要构

成部分。然而，对于销售合同的管理却常常被疏忽，这可能给企业带来风险和损失。因此，建立一个科学合理的销售合同管理制度对于企业的进展至关紧要。

销售合同管理制度的必要性

1.确保合同的合法性与安全性

销售合同是企业与客户之间的紧要法律文件，假如合同的内容不合法或者没有

得到充分的对方确认，就可能会产生仲裁、诉讼等法律纠纷。实施销售合同管理制度，可以确保全部合同的合法性和安全性，使企业能够更好地维护本身的合法权益。

2.提高合同管理效率

对于大量的销售合同，假如没有一个科学合理的管理制度，就很简单显现数据

混乱和管理失控的情况。通过建立销售合同管理制度，可以提高合同管理的效率，削减人力和物力的挥霍，降低管理成本，提高企业的效益。

3.促进客户充足度的提升

合同是保障客户权益的基础，只有做好了合同的管理工作，才能更好地维护客

户利益。同时，良好的合同管理制度也能为客户供给更加透亮、规范、有保障的交易环境，进一步提升客户的充足度和忠诚度。

实施方案

1.确立合同管理的责任部门和责任人员

在企业内部，应当明确合同管理的责任部门和责任人员，以便实时跟踪和掌控

合同的管理工作。同时，各个部门之间应当做好信息共享和协作，确保合同管理的无缝对接和高效运作。

2.订立合同管理制度和流程

订立合同管理制度和流程是不可缺少的一部分。制度应当包含合同的保密、验收、归档、更新、修订、停止等方面的规定，流程应当清楚明确，确保每个环节都有明确的操作引导和责任要求。

销售合同风险管理制度

第一条为规范公司的销售合同管理，确保公司的合规经营，防范销售合同风险，保障公

司的利益和形象，特制定本制度。

第二条销售合同的签订应当符合公司的规章制度和国家法律法规的规定，并经过公司内

部相关部门审批。未经审批擅自签订销售合同的，由交易双方承担相应法律责任。

第三条公司销售部门应当建立健全销售合同管理制度，明确销售合同的签订权限、审批

程序和责任追究制度。销售人员在签订合同前，必须详细了解客户的信用状况、经营状况、行业地位等相关信息，确保签订的合同符合公司的经营战略和风险承受能力。

第四条销售部门应当建立客户信用评估制度，全面了解客户的信用状况和还款能力，建

立客户信用档案，并根据客户的信用状况和经营状况，合理确定销售合同的付款方式和信

用额度。

第五条销售部门应当加强与法务部门、财务部门的沟通与协调，提前了解可能存在的法

律风险和财务风险，并妥善处理相关问题，确保签订的销售合同符合法律规定，合理确定

合同的付款方式和履约方式。

第六条销售部门应当建立健全销售合同履行监督制度，加强对销售合同的履行情况的跟

踪和监督，定期对合同的履行情况进行评估分析，发现问题及时处理，确保合同的准确履行。

第七条对于存在违约行为的客户，销售部门应当及时通知财务部门、法务部门，收集相

关证据，依法制定整改措施，并保留相关证据，以便日后维权之需。

第八条对于可能导致损失的销售合同，销售部门应当及时上报公司领导和风险管理部门，并协助风险管理部门妥善处理，采取有效措施降低损失，维护公司的利益。

第九条销售部门应当建立完善的销售合同档案管理制度，并对每份销售合同进行严格归档，保留备份，确保销售合同的真实、完整和可靠。

销售合同审批与签订管理制度

1. 前言

为了规范和加强企业销售合同的审批与签订流程，确保合同的合法性、有效性和风险掌控，提高企业的运营效率和风险管理本领，特订

立本《销售合同审批与签订管理制度》（以下简称“本制度”）。

2. 适用范围

本制度适用于全部企业销售部门的合同审批与签订工作。

3. 审批流程

3.1 合同审批

1.销售部门依据销售合同金额确定合同审批权限，设立不同

层级的审批人员。

2.合同申请人在公司内部合同管理系统中填写合同申请表，

并附上相关资料，包含商务条款、价格、交付期限等。

3.合同申请表将依次流转至下述审批人员：

– 3.1.1 销售部门经理审批；

– 3.1.2 财务部门审批；

– 3.1.3 法务部门审批（如涉及法律风险）；

– 3.1.4 最终审批人（通常为公司高级管理人员或董事会成员）。

4.合同审批人员在系统中审批合同，并在合同申请表中注明

审批看法和结果。

5.若合同金额超出某一阈值，需经过董事会审批。

3.2 合同签订

1.审批通过的合同，销售部门向合同相对方发送正式的合同

文本，并进行线下洽谈和谈判。

2.合同谈判结束后，销售部门及时与相关部门（如财务部门、

法务部门等）确认合同条款和风险掌控措施。

3.销售部门将最终版的合同文本提交给法务部门进行法律合

规审查。

4.经法务部门确认无法律风险后，销售部门与合同相对方商定签订时间和地方，并布置合同签订。

5.合同签订后，销售部门将合同原件归档，并将扫描件上传至公司内部合同管理系统。

4. 职责与权限

4.1 合同申请人责任：

1.依据实际销售情况，准确填写合同申请表，并附上必需的相关资料；

完善销售合同管理制度

一、合同管理的流程

1. 合同签订阶段：销售人员与客户洽谈后，进行商务谈判，确定合同条款，达成协议。销售人员将合同内容填写至系统，并提交给销售经理审核。

2. 合同审核阶段：销售经理审核合同内容并进行审批，确认合同条款是否符合公司政策和法律法规。若需要修改，销售人员需与客户沟通，对合同条款进行调整。

3. 合同生效阶段：销售经理审批通过后，合同正式生效。销售人员将合同文件存档，并及时通知相关部门，开展后续的服务工作。

4. 合同履行阶段：销售人员负责跟进合同执行情况，确保双方履行合同义务。同时，定期与客户进行沟通，解决问题和提升客户满意度。

5. 合同归档阶段：合同履行完毕后，销售人员将合同文件归档，并对合同执行情况进行总结。合同归档后，需定期进行备份，确保数据不丢失。

二、责任分工

1. 销售人员：负责与客户沟通、洽谈合同，确保合同内容真实、详细、清晰；跟进合同履行情况，及时解决问题；维护良好的客户关系，提升客户满意度。

2. 销售经理：负责审核合同内容，确保合同与公司政策一致，合法合规；审批合同并监督销售人员的履行情况；及时协调解决合同纠纷，保障公司利益。

3. 合同管理员：负责合同文件的管理和归档工作，确保合同文件存档齐全、准确；定期进行数据备份，防止信息丢失；协助销售人员查阅合同信息。

4. 财务部门：负责合同款项的支付和收款工作，确保合同款项及时到账、发放，按合同条款执行；协助财务风险管理，避免合同风险。

5. 法务部门：负责公司合同法律事务，提供法律咨询和意见；协助审核合同条款，确保合同合法合规；处理合同纠纷，维护公司法律权益。

销售合同签订管理制度

销售合同是商业活动中的重要一环，它是供应商和客户之间确立双方权益和义

务的法律文件。然而，由于销售合同涉及到各种细节和利益，若不加以有效地管理，可能会给公司带来潜在的风险和损失。因此，建立一套健全的销售合同签订管理制度对于企业的可持续发展至关重要。

一、合同签订流程

首先，公司应明确销售合同签订的流程和相关责任人。一般而言，销售合同的

签订流程应包括以下步骤：销售人员与客户达成初步意向→销售人员向内部相关部门提交合同草案→内部相关部门（如法务、财务、市场部等）审核合同条款及盈利性→销售人员与客户进行最终谈判和修改→双方签署正式合同→合同生效。

在整个流程中，每个环节都应明确责任人，并保持有效的沟通和协作。为此，

公司可以制定工作指引，包括明确各部门的职责和工作要求，以确保合同签订能符合公司的政策和法律要求。

二、合同审查与风险控制

销售合同的审查是确保合同条款合法、合规的关键环节。为了降低风险，公司

应设立合同审查制度，确保合同内容和条款符合公司政策。

在合同审查方面，公司可以设立专门的法务部门或委托外部律师事务所进行审查。通过审查，可以排除合同中的模糊条款、风险隐患以及不符合法律法规的内容。此外，审查还有助于确保合同的可执行性，防止妨碍合同履行的风险事件发生。三、合同管理与档案保存

签订合同后，公司应建立合同管理制度，确保合同的有效执行和履行。合同信

息的规范记录与管理对于企业的风险控制和运营管理至关重要。

合同档案的保存需要合理规划与管理。公司可以通过建立电子档案系统或纸质

档案管理，对合同进行归档，确保合同信息的方便检索和保密性。此外，公司还可以制定合同统一编号和命名规则，促使各部门在合同管理与使用中规范操作。

销售合同及订单管理制度

销售合同管理制度

为加强销售合同管理，规范公司各类销售合同的签署、履行、变更、终止、解除等行为，明确职责，防范风险，预防、减少和及时解决销售合同纠纷，维护公司合法权益，保障经营活动的顺利进行，特制定本管理制度。

第一章总则

本制度适用于集团总部各部门及各分/子公司，在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织相互之间签订的各类销售合同的管理。

销售合同签订时应遵守合法性原则、事前签订原则、利益明晰原则、书面销售合同原则。

第二章部门职责

1、营销部负责组织合同评审、评审产品成本、保管评审记录及合同建档留存。原则上使用公司统一的合同文本，当特殊文本时需要对合同约束条款进行商定。

2、生产部负责评审生产能力技术要求。

3、质检部负责评审产品质量保证能力，并确保出厂质量控制。

4、运营部负责评审材质、工艺、交期、储存、运输能力。

5、财务部负责评审资金保障能力，信用额度执行标准。

6、应重点关注价格、支付方式、产品材质、交期、产品质量异议、违约责任等条款。

第三章销售合同分类

销售类销售合同，销售部门签订的对外销售产品的销售合同，包括、等销售合同。

第四章销售合同内容

一、销售合同内容一般应包括但不限于以下条款：

1.销售合同双方身份信息：名称或者姓名、住所、联系方式、身份证号等；

2.标的：销售合同对标的物的描述应清晰无歧义；

3.数量：销售合同的数量条款应清晰准确，数量的单位也应清晰；

4.质量：销售合同的质量条款应根据标的针对性的明确的约定规格型号、款式等。

5.价款或者报酬：销售合同价款应明确商品的价格及总价。

6.履行期限、地点和方式：明确销售合同履行的时间段、时间点及销售合同履行的地点，并落实操作的可行性；付款的条件必须可以实现，且容易判断及操作，付款的时间必须明确并有利于公司的资金安排。

销售合同管理制度流程模板

一、合同管理范围

1.1 本流程适用于公司内所有的销售合同管理事宜，包括但不

限于销售合同的签订、变更、履行和结算等环节。

二、合同签订流程

2.1 销售人员接到客户需求后，需填写销售合同申请表，并提

交至销售经理审批。

2.2 销售经理审核通过后，销售人员与客户协商并签订销售合同。

2.3 签订合同后，销售人员需将合同复印件归档，并提交至财

务部门进行备案。

三、合同变更流程

3.1 若客户需求发生变化，销售人员需填写变更合同申请表，

并提交至销售经理审批。

3.2 销售经理审核通过后，销售人员与客户协商变更内容并签

订变更合同。

3.3 签订变更合同后，销售人员需将变更合同归档，并与原合

同一并提交至财务部门进行备案。

四、合同履行流程

4.1 销售人员需按照合同约定履行合同义务，并保证合同的及

时履行。

4.2 如遇到履行难题，销售人员应及时与客户沟通并寻求解决

方案，经销售经理同意后可进行调整。

4.3 履行完成后，销售人员需将履行情况填写到履行记录表中，

并报销售经理和客户审核确认。

五、合同结算流程

5.1 销售人员需按照合同约定向客户发送结算单，并提醒客户

及时结算。

5.2 客户结算后，销售人员需将结算明细记录到结算记录表中，并进行财务登记并归档。

5.3 如客户延期或拒绝结算，销售人员应及时与客户协商解决，若无法解决需及时报告销售经理并进行处理。

六、合同档案管理

6.1 财务部门负责对销售合同及相关文件进行归档和管理，保

证档案的完整性和保密性。

6.2 档案管理人员需定期检查档案存储状况，如有损坏或遗失

销售合同财务管理制度

第一章总则

第一条为加强销售合同管理，规范销售业务流程，保障公司财务安全，提高资金

使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、执行、变更、终止等环节。

第三条本制度遵循合法性、合规性、真实性、完整性、及时性、效益性的原则。

第二章销售合同签订

第四条销售合同签订前，销售人员应充分了解合同内容，确保合同条款符合公司

利益。

第五条销售合同应使用公司统一格式的合同文本，明确合同双方的权利义务、付

款方式、违约责任等。

第六条销售合同签订后，销售人员应及时将合同提交财务部门备案，并办理合同

登记手续。

第七条财务部门对销售合同进行审核，确保合同内容符合公司规定，并签署意见。

第三章销售合同执行

第八条销售合同执行过程中，销售人员应严格按照合同约定履行义务，确保合同

顺利实施。

第九条销售人员应及时向财务部门报送销售合同执行情况，包括销售金额、收款

情况、费用支出等。

第十条财务部门根据销售合同执行情况，进行账务处理，确保财务数据真实、准确。

第四章销售合同变更与终止

第十一条销售合同变更或终止，应经双方协商一致，并签署书面协议。

第十二条销售合同变更或终止后，销售人员应及时通知财务部门，并办理相关手续。

第五章财务管理

第十三条销售合同执行过程中，财务部门应加强对合同款项的收支管理，确保资

金安全。

第十四条销售合同款项的收取，应按照合同约定及时办理，并做好收款凭证的保

管工作。

第十五条销售合同款项的支出，应严格按照合同约定和公司财务制度执行，并做

好支出凭证的审核工作。

第十六条财务部门应定期对销售合同执行情况进行监督检查，确保合同履行到位。第六章责任追究