EXCEL单元格数字自定义类型使用技巧

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Excel自定义数字格式详解(很全面、完整)

Excel自定义数字格式详解(很全面、完整)

自定义格式规则及其用法

一、自定义格式的进入

开始——单元格——格式——设置单元格格式--数字——自定义

二、基本原理

在格式代码中,最多可以指定四个节;每个节之间用分号进行分隔,这四个节顺序定义了格式只指定两个节,则第一部分用于表示正数和零,第二部分用于表示负数;

只指定了一个节,那么所有数字都会使用该格式;

如果要跳过某一节,则对该节仅使用分号即可。

三、基础字符

1.数字占位符,有三种:? # 0

2.中括号[]表示条件

3.逗号,千位分隔符,如用在代码最后,表示将数字缩小1000倍

4.分号,隔开条件,末尾可省

四、基本用法

拓展应

格式规则及其用法

-数字——自定义

间用分号进行分隔,这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本;第二部分用于表示负数;

字缩小1000倍

于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。

2,!符号也可用\代替

1,以此类推,还有:0!?及

单的比较。

EXCEL技巧81:Excel自定义格式详解

EXCEL技巧81:Excel自定义格式详解

EXCEL技巧81:Excel自定义格式详解

1、"G/通用格式":以常规的数字显示,相当于"分类"列表中的"常规"选项。

例:代码:"G/通用格式"。10显示为10;10.1显示为10.1。

2、"#":数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于"#"的数量,则按"#"的位数四舍五入。

例:代码:"###.##",12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13

3、"0":数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。

例:代码:"00000"。1234567显示为1234567;123显示为00123

代码:"00.000"。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100

4、"@":文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本,

要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:"文本内容"@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@"文本内容"。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。

如果使用多个@,则可以重复文本。

例:代码";;;"集团"@"部"",财务显示为:集团财务部

代码";;;@@@",财务显示为:财务财务财务

5、"*":重复下一次字符,直到充满列宽。

例:代码:"@*-"。"ABC"显示为"ABC-------------------"

可就用于仿真密码保护:代码"**;**;**;**",123显示为:************

6、",":千位分隔符

例:代码" #,###",12000显示为:12,000

EXCEL_单元格格式_自定义使用大全

EXCEL_单元格格式_自定义使用大全

EXCEL_单元格格式_自定义使用大全

在Excel中,可以根据自己的需求对单元格进行自定义格式设置,以

便更好地显示和分析数据。下面是一些常用的单元格格式设置的例子:

1.数值格式:

-保留小数位数:选择单元格,右键点击选择“格式单元格”,在

“数值”选项卡中选择“数字”,设置所需的小数位数。

-千位分隔符:选择单元格,右键点击选择“格式单元格”,在“数值”选项卡中选择“数字”,勾选“千位分隔符”。

2.时间格式:

-设置日期格式:选择单元格,右键点击选择“格式单元格”,在

“数值”选项卡中选择“日期”,选择所需的日期格式。

- 设置时间格式:选择单元格,右键点击选择“格式单元格”,在

“数值”选项卡中选择“自定义”,输入所需的时间格式,如

“hh:mm:ss”。

3.字符串格式:

-文本格式:选择单元格,右键点击选择“格式单元格”,在“数值”选项卡中选择“文本”。

4.货币格式:

-设置货币符号:选择单元格,右键点击选择“格式单元格”,在

“数值”选项卡中选择“货币”,选择所需的货币符号。

-设置货币符号位置:选择单元格,右键点击选择“格式单元格”,

在“数值”选项卡中选择“货币”,选择所需的货币符号位置。

-设置货币符号颜色:选择单元格,右键点击选择“格式单元格”,

在“数值”选项卡中选择“货币”,点击“颜色”按钮,选择所需的颜色。

5.百分比格式:

-设置百分比符号:选择单元格,右键点击选择“格式单元格”,在“数值”选项卡中选择“百分比”。

6.科学计数法格式:

-设置科学计数法:选择单元格,右键点击选择“格式单元格”,在“数值”选项卡中选择“常规”,勾选“使用科学计数法”。

每天掌握一点Excel小技巧-自定义格式

每天掌握一点Excel小技巧-自定义格式

每天掌握一点Excel小技巧-自定义格式

今天介绍下几种单元格格式的设置方法。通用操作步骤:右键-单元格格式-自定义格式。主要三个小技巧:给数值添加单位、如何设置标准日期格式、跨列居中显示标题等。

1. 添加千位分隔符&添加单位“元”

将左侧用0代表数字,“,”表示分隔符,“.”表示小数点,小数点0的个数表示小数的位数,单元“元”直接写到后面,只需要写成“0,0.00元”即可。

2. 日期转成标准的日期格式以及避免日期转换出现#

有些时候,别人给到的日期格式难免有不标准的时候,比如20190101这种格式,但2019-01-01这种格式才便于我们的后续操作,因此还是利用自定义功能,输入:“0000-00-00”即可。

不过,细心的同学可以发现,点击转化后的日期发现,其实还是跟原来的一样,只不过显示出来的有“-”,我们选用第二种方法:选择列,数据-分列-默认分隔符号,点下一步-分隔符号选择其他,手动写入“-”,下一步-列数据格式选择日期YMD。

只有是时间格式,才便于日期间格式转换和计算等。

3. 跨列居中

不破坏单元格的情况下,如何合并单元格,并让标题显示在中间位置呢。还是利用设置单元格格式功能:选择要合并的单元格,右键-单元格格式-选择“对齐”选项-水平对齐选择“跨列居中”-点击确定即可。

这个世界没人能完全替你做决定,

你的此刻行为,决定你明天的样子。

excel中自定义单元格格式的技巧

excel中自定义单元格格式的技巧

随着信息化时代的到来,Excel作为一款常用的办公软件,被广泛应用于各个领域。在使用Excel的过程中,我们常常会遇到需要自定义单

元格格式的情况。而Excel中的自定义单元格格式技巧,可以帮助我

们更好地呈现数据,提高工作效率。本文将围绕这一主题,介绍Excel 中自定义单元格格式的技巧。

一、对齐方式的调整

在Excel中,我们可以通过自定义单元格格式来调整文本的对齐方式。具体操作步骤如下:

1. 选中需要调整对齐方式的单元格或区域;

2. 在菜单栏中选择“开始”-“对齐方式”;

3. 在对齐方式的下拉菜单中,选择合适的对齐方式,如左对齐、居中、右对齐等。

通过调整对齐方式,我们可以使数据更加整齐、美观,提高数据的可

读性。

二、数字格式的设置

在Excel中,我们经常需要对数字进行格式的设置,比如货币格式、

百分数格式、科学计数法格式等。下面是设置数字格式的具体步骤:

1. 选中需要设置格式的单元格或区域;

2. 在菜单栏中选择“开始”-“数字格式”;

3. 在数字格式的下拉菜单中,选择合适的数字格式,如货币、百分数、科学计数法等。

通过设置数字格式,我们可以使数据更加直观、清晰,便于理解和比较。

三、文本格式的处理

在Excel中,我们也常常需要对文本进行格式的处理,比如设置字体

样式、字号、颜色等。具体操作如下:

1. 选中需要处理的文本单元格或区域;

2. 在菜单栏中选择“开始”-“字体”;

3. 在字体设置的下拉菜单中,选择合适的字体样式、字号、颜色等。

通过处理文本格式,我们可以使数据更加突出、凸显重点,提高信息

EXCEL单元格数字自定义类型使用技巧

EXCEL单元格数字自定义类型使用技巧

EXCEL单元格数字自定义类型使用技巧

1.选择要设置格式的单元格。

2.单击“格式”菜单上的“单元格”,然后单击“数字”选项卡。

3.在“分类”列表中,单击与所需格式相似的某个分类,然后设置与所需

格式相似的内置格式(不必更改内置格式,可以创建一个副本进行自定

义)。

4.在“分类”列表中,单击“自定义”。

5.在“类型”框中,编辑数字格式代码以创建所需的格式。

在格式代码中最多可以指定四个部分。这些格式代码是以分号分隔的,

它们顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果只指定两个部分,则第一部分用于表示正数和零,第二部分用于表示负数。如果只指定一

个部分,则该部分可用于所有数字。如果要跳过某一部分,则使用分号

代替该部分即可。

可以使用格式代码来描述如何显示以下内容:数字、日期或时间、货币、百分比或科学计数以及文本或空格。

格式代码

文本和空格

显示文本和数字若要在单元格中同时显示文本和数字,可将文本字符括在双引号 ("") 中,或在单个字符前加反斜线 (\)。应将字符放在

格式代码的相应部分中。例如,键入格式“$0.00 "剩余";$-0.00 "短缺"”来显示一个“$125.74 剩余”的正值和一个“$-125.74 短缺”的负

值。下面的字符不用引号:$、-、+、/、( )、:、!、^、&、'(左单引

号)、'(右单引号)、~、{ }、=、<、> 和空格符。

包括文本输入部分如果包含文本部分,则文本部分总是数字格式的最后一个部分。若要在数字格式中包括文本部分,请在要显示输入单元

格中的文本的地方加入符号 (@),如果文本部分中没有 @,则将不会显

excel自定义格式规则及其用法

excel自定义格式规则及其用法

excel自定义格式规则及其用法

Excel是一款强大的电子表格软件,它可以通过自定义格式规则来更好地展示数据。自定义格式规则可以让用户按照自己的需求来呈现数据,从而使数据更加直观、易懂。本文将介绍Excel自定义格式规则的基本概念及其使用方法。

一、自定义格式规则的概念

自定义格式规则是指用户可以根据自己的需要,对单元格中的数据进行格式化,从而更好地呈现数据。Excel提供了多种自定义格式规则,用户可以根据不同数据类型、不同需求来选取不同的格式规则。

二、自定义格式规则的使用方法

1. 常用格式规则

Excel提供了很多常用的自定义格式规则,如数字格式、日期格式、时间格式等。用户可以通过“单击单元格—右键—选择‘格式单元格’—选择‘数字’—选择‘常规’、‘数字’、‘货币’、‘百分比’或‘科学’等格式规则”来选择常用格式规则。

2. 自定义格式规则

Excel还提供了自定义格式规则,用户可以根据不同需求自定义格式规则,例如自定义时间格式、自定义数字格式等。

①自定义数字格式

在“格式单元格”中选择“数字”,在“自定义”中输入需要的格式规则,如“0.00”,表示保留两位小数。

②自定义时间格式

在“格式单元格”中选择“自定义”,在“类型”中输入需要的

时间格式,如“yyyy-mm-dd hh:mm:ss”,表示以年-月-日时:分:秒

的格式显示时间。

3. 条件格式规则

除了常用格式规则和自定义格式规则,Excel还提供了条件格式规则,即根据一定条件来设置单元格的格式。条件格式规则可以根据单元格的数值、日期、文本等不同类型的数据进行设置。

EXCEL-单元格格式-自定义使用大全

EXCEL-单元格格式-自定义使用大全

EXCEL 单元格格式自定义使用大全

单元格格式的自定义详解

1、”G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于”分类”列表中的”常规”选项。

例:代码:”G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。

2、“#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量,则按”#”的位数四舍五入。

例:代码:”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.13

3、”0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。

例:代码:”00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123

代码:”00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.100

4、”@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本,

要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:”文本内容”@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel 输入的数字数据相对于添加文本的位置。

如果使用多个@,则可以重复文本。

例:代码”;;;"集团"@"部"“,财务显示为:集团财务部

代码”;;;@@@“,财务显示为:财务财务财务

5、”*”:重复下一次字符,直到充满列宽。

例:代码:”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------”

可就用于仿真密码保护:代码”**;**;**;**”,123显示为:************

6、”,”:千位分隔符

Excel中的单元格格式和样式设置技巧

Excel中的单元格格式和样式设置技巧

Excel中的单元格格式和样式设置技巧

Excel是一款非常强大的办公软件,广泛应用于数据处理和分析。在使用Excel 时,熟练掌握单元格格式和样式设置技巧,可以提高工作效率和数据可视化效果。本文将介绍一些实用的Excel单元格格式和样式设置技巧,帮助读者更好地利用Excel进行数据处理和分析。

一、单元格格式设置技巧

1. 数值格式设置

在Excel中,数值格式设置非常重要,可以使数据更加清晰易读。通过右键点击单元格,选择“格式单元格”可以打开格式设置对话框。在“数字”选项卡中,可以选择不同的数值格式,如常规、百分比、货币等。此外,还可以自定义数值格式,满足个性化需求。

2. 文本格式设置

文本格式设置可以使文本数据更加美观和规范。在格式设置对话框的“数字”选项卡中,选择“文本”格式,可以将数值类型的数据转换为文本类型。而在“对齐”选项卡中,可以设置文本的对齐方式,如左对齐、右对齐、居中等。

3. 日期格式设置

日期格式设置可以使日期数据按照一定的格式显示。在格式设置对话框的“数字”选项卡中,选择“日期”格式,可以选择不同的日期格式,如年-月-日、月/日/年等。此外,还可以自定义日期格式,满足不同的需求。

二、单元格样式设置技巧

1. 字体样式设置

Excel提供了丰富的字体样式供用户选择。通过选中单元格,点击字体样式工

具栏中的字体、字号、加粗、倾斜等按钮,可以对单元格中的文字进行样式设置。此外,还可以通过右键点击单元格,选择“格式单元格”打开格式设置对话框,在“字体”选项卡中进行更加详细的字体样式设置。

excel单元格格式中的自定义你会用吗?多种应用实例助你getit.

excel单元格格式中的自定义你会用吗?多种应用实例助你getit.

excel单元格格式中的自定义你会用吗?多种应用实例助你

getit.

在excel中,单元格格式中的自定义学会了,能让你的录入工作事半功倍,学excel必须学会的一项技能。

单元格自定义的作用是指为选中的单元格设定既定的格式,当你录入相应的数据时自动显示为自定义设置的单元格格式。

其在日常工作中单元格自定义应用非常广泛,主要有以下五大类。

1、批量录入前缀和后缀相同的文本数据。

2、日期格式之间的相互转换。

3、快速录入对号和错号。

4、根据相应的条件使数据显示不同的颜色。

5、隐藏数据

下面我们就一起来学习一下这个好用的excel技能吧。

一、如何调出单元格自定义呢,有以下两种方法。

1、单击工具栏上的开始——单击字体边框下右下角的符号——选中单元格格式对话框的数字项——最后一项即为自定义。

2、按键盘上的快捷键Ctrl+1直接调出单元格格式对话框,然后选择数字项下的自定义即可。

二、单元格自定义的应用

1、批量录入前缀和后缀相同的文本数据。

当然我们需要录入的数据有既定的规律,相同的长度,相同的前缀和后缀,都可以使用单元格自定义快速实现批量录入。

(1)前缀都是0的四位数字的员工编号000*。

(2)后缀相同的某某有限公司。

(3)相同后缀的qq邮箱。

2、日期格式之间的相互转换。

我们常见的日期格式主要有以下四种。

(1)无分隔线的纯数字日期:20180808。

(2)斜杠/斜线日期:2018/08/08。

(3)横线/横杠日期:2018-08-08。

(4)文字日期:2018年08月08日。

(5)点分隔日期:2018.08.08

Excel数字格式设置的5个小技巧!

Excel数字格式设置的5个小技巧!

Excel数字格式设置的5个小技巧!

1、科学计数的数字显示完整

当从软件里导出一份数据时,一般订单号会以科学计数形式显示,如何将数字全部显示出来呢?

首先需选中A列,鼠标右键,之后设置单元格格式(按快捷键CTRL+1)之后在自定义中,输入0,即可全部显示。

2、输入超过15位数字

当录入超过15位数字时,如银行卡号,身份证号码等。

最后3位数会自动变为0,为了使数据正常录入,需提前先将整列格式调为文本格式,再输入数字。

3、将小写的数字转换成大写

在工作中,常需将小写数字转为大写,可直接选中数据,再按CTRL+1,之后设置单元格格式,在特殊中,选择中文大写数字即可。

4、文本型和数值型数字的区分

从公司软件中导出的数字,在使用SUM函数或数据透视表汇总时,结果会为0,即数字全为文本型,需转换为数值型数字才能计算。

只需选中这些数字,再点击黄色感叹号,转换为数字即可。

5、数字为0时不显示

当数据列中有0,想要其不显示出来时。

可设置自定义格式,在里面输入:

G/通用格式;G/通用格式;

以上就是今天和大家分享的5个小技巧。

Excel中如何进行数据格式设置

Excel中如何进行数据格式设置

Excel中如何进行数据格式设置在使用Excel进行数据处理和分析时,正确地设置数据格式是非常重要的。通过合适的格式设置,可以让你的数据呈现更加准确和易读的形式。本文将介绍如何在Excel中进行数据格式设置。

一、数字格式设置

数字格式设置是Excel中最常用的一种格式设置。它可以使数字按照不同的样式显示,如货币格式、百分比格式等。以下是设置数字格式的步骤:

1. 选择需要设置格式的单元格或单元格范围。

2. 点击“开始”选项卡中的“数字”组,可以看到一些常用的数字格式选项。如果没有你需要的格式,可以点击右下角的“其他数字格式”来定制自己的格式。

3. 选择适当的数字格式,如货币、百分比、科学计数法等。你还可以通过在“样式”选项卡中点击“格式代码”来自定义格式。

二、文本格式设置

文本格式设置适用于将数字或其他数据作为纯文本显示,而不进行任何计算或格式转换。以下是设置文本格式的步骤:

1. 选择需要设置格式的单元格或单元格范围。

2. 点击“开始”选项卡中的“数字”组,然后选择“文本”。

三、日期和时间格式设置

当需要处理日期和时间数据时,可以使用日期和时间格式设置来使

其以合适的形式显示。以下是设置日期和时间格式的步骤:

1. 选择需要设置格式的单元格或单元格范围。

2. 点击“开始”选项卡中的“数字”组,然后选择“日期”或“时间”。

3. 选择适当的日期或时间格式,如短日期、长日期、时间等。你还

可以通过在“样式”选项卡中点击“格式代码”来自定义格式。

四、条件格式设置

条件格式可以根据某些条件来自动改变单元格的格式,帮助你更好

EXCEL单元格格式自定义如何使用

EXCEL单元格格式自定义如何使用

EXCEL单元格格式自定义如何使用

Excel单元格格式的自定义是指用户可以按照自己的需要对单元格进行设置,改变单元格的样式、字体、颜色、对齐方式等。

在Excel中,使用以下步骤可以对单元格格式进行自定义:

1.选择需要进行格式自定义的单元格或单元格范围。

2.右键单击选中的单元格或单元格范围,选择“格式单元格”。

3.在弹出的“格式单元格”对话框中,可以看到多个选项卡,如“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“填充”等。不同选项卡上的设置对应着不同的格式。

4.在“数字”选项卡中,可以设置单元格数值的显示格式。例如,选择“货币”可以将单元格中的数值格式化为货币形式。

5.在“对齐”选项卡中,可以设置单元格中的文本对齐方式,如水平对齐和垂直对齐。可以选择居中对齐、左对齐、右对齐等。

6.在“字体”选项卡中,可以设置单元格中的字体样式、大小、颜色等。

7.在“边框”选项卡中,可以设置单元格的边框样式和边框颜色。

8.在“填充”选项卡中,可以设置单元格的背景颜色、纹理和模式。

除了上述方法外,还可以使用快捷键来快速设置单元格格式:

1. 数字格式:按下Ctrl+1,然后选择“数字”选项卡,在“类别”列表中选择所需的数字格式。

2. 对齐方式:按下Ctrl+1,然后选择“对齐”选项卡,在水平对齐

和垂直对齐的下拉菜单中选择所需的对齐方式。

3. 字体设置:按下Ctrl+1,然后选择“字体”选项卡,在相关设置

中选择字体样式、大小和颜色。

使用自定义格式可以使Excel表格更加美观,同时也可以根据具体需

求对数据进行更好的展示。无论是制作报表、制作图表还是进行数据分析,都可以通过自定义格式让数据更加直观、易读。

在Excel中如何自定义数字格式

在Excel中如何自定义数字格式

在Excel中如何自定义数字格式

虽然Excel为用户提供了大量的数字格式,但还是有许多用户因为工作、学习方面的特殊要求,需

要使用一些Excel未提供的数字格式,这时我们就需要利用Excel 的自定义数字格式功能来帮助实现用户

的这些特殊要求。

一、在Excel中创建自定义数字格式的方法

1、选择要设置格式的单元格或单元格区域。

2、单击"格式"菜单中的"单元格"命令,然后单击"数字"选项卡。

3、在"分类"列表中,单击"自定义"选项。

4、在"类型"框中,编辑数字格式代码以创建所需的格式。

在Excel自定义数字格式使用如下的表达方式:

正数的格式负数的格式零的格式文本的格式

#,##0.00 [Red]-#,##0.00 0.00 "TEXT"@

在Excel自定义数字格式的格式代码中,用户最多可以指定四个节;每个节之间用分号进行分隔,

这四个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果用户在表达方式中只指定两个节,则第一部分

用于表示正数和零,第二部分用于表示负数。如果用户在表达方式中只指定了一个节,那么所有数字都会

使用该格式。如果在表达方式中要跳过某一节,则对该节仅使用分号即可。

二、自定义数字格式实例

(一)自动添加文本

在日常财务工作中,常常需要在金额数字后加单位"元",这时就可以使用"0.00元"的自定义数字格

式,当用户在单元格中录入数字后,Excel就会自动在数字后加上单位"元"。

如果需要将单元格中录入的数字"32"自动转换成"高三十二班"格

式,只要将单元格的数字格式定义为

"高[DBNum1]G/通用格式班"即可。

EXCEL中单元格格式的自定义详解教程

EXCEL中单元格格式的自定义详解教程

EXCEL中单元格格式的自定义详解教程Excel是一款非常强大的电子表格软件,可以用于各种数据处理和分

析任务。其中一个重要的功能是可以自定义单元格的格式,包括数字、文本、日期和时间等不同类型的数据。

在Excel中,可以通过以下步骤来自定义单元格格式:

1. 选择单元格或一组单元格,右键点击并选择“格式单元格”选项,或者使用快捷键Ctrl + 1打开格式单元格对话框。

2.在格式单元格对话框中,有多个选项卡可以用于选择不同的格式类型。下面详细介绍每个选项卡的用途和常用格式设置。

-数字选项卡:用于设置以数字形式显示的内容的格式。例如,可以

设置小数位数、千位分隔符、货币符号等。还可以选择科学计数法、分数

或日期选项。

-对齐选项卡:用于设置文本在单元格中的对齐方式。可以设置水平

对齐方式(左对齐、居中对齐、右对齐)、垂直对齐方式(上对齐、居中

对齐、下对齐)以及文本方向。

-字体选项卡:用于设置字体的样式、大小、颜色以及效果(粗体、

斜体、下划线等)。

-边框选项卡:用于设置单元格的边框样式和颜色。可以选择边框线

的粗细和位置,还可以设置边框线的样式(实线、虚线等)。

-填充选项卡:用于设置单元格的背景色和图案。可以选择不同的颜

色和图案样式,还可以调整图案的透明度。

3.在每个选项卡中,可以根据需要进行不同的设置。每个选项卡下方都有一个预览窗格,可以实时查看应用设置后的效果。

4.一旦完成所需的设置,可以单击“确定”按钮来应用设置并关闭格式单元格对话框。也可以点击“取消”按钮来放弃更改。

除了在格式单元格对话框中设置单元格格式之外,还可以使用条件格式化功能对单元格进行格式化。条件格式化可以根据特定的条件,如数值大小、文本内容和日期范围等,自动应用不同的格式。

Excel中的条件格式规则与自定义格式用法

Excel中的条件格式规则与自定义格式用法

Excel中的条件格式规则与自定义格式用法

Excel是一款广泛应用于办公和数据处理的电子表格软件,它提供了许多强大

的功能,其中之一就是条件格式。条件格式可以使我们在处理数据时更加高效和直观,通过设置一些规则和自定义格式,可以让我们的数据更加清晰易懂。本文将介绍Excel中的条件格式规则与自定义格式的用法。

一、条件格式规则的使用

条件格式规则是Excel中一种非常实用的功能,它可以根据我们设定的条件对

数据进行自动格式化。在Excel中,我们可以根据数值、文本、日期等不同的数据

类型设置不同的条件格式规则。

1. 数值型数据的条件格式规则

在处理数值型数据时,我们可以使用条件格式规则进行数据的可视化处理。比如,我们可以设置一个规则,在某个单元格的数值大于100时,将该单元格的背景色设置为红色,以便于我们快速发现数据中的异常值。

2. 文本型数据的条件格式规则

对于文本型数据,我们同样可以使用条件格式规则进行处理。比如,我们可以

设置一个规则,在某个单元格的文本内容为“是”时,将该单元格的字体颜色设置为绿色,以突出显示这个特殊的文本内容。

3. 日期型数据的条件格式规则

对于日期型数据,我们也可以使用条件格式规则进行处理。比如,我们可以设

置一个规则,在某个单元格的日期早于今天时,将该单元格的字体颜色设置为灰色,以区分过去的日期和未来的日期。

二、自定义格式的使用

除了条件格式规则,Excel还提供了自定义格式的功能,通过自定义格式,我

们可以对数据进行更加灵活和个性化的处理。

1. 数值型数据的自定义格式

在处理数值型数据时,我们可以使用自定义格式来设置数据的显示方式。比如,我们可以将一个小数显示为百分数,或者将一个较大的数值显示为科学计数法,以适应不同的需求。

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EXCEL单元格数字自定义类型使用技巧

1.选择要设置格式的单元格。

2.单击“格式”菜单上的“单元格”,然后单击“数字”选项卡。

3.在“分类”列表中,单击与所需格式相似的某个分类,然后设置与所需格式相似的内置格式(不必更改内置格式,可以创建一个副本进行自定义)。

4.在“分类”列表中,单击“自定义”。

5.在“类型”框中,编辑数字格式代码以创建所需的格式。

在格式代码中最多可以指定四个部分。这些格式代码是以分号分隔的,它们顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果只指定两个部分,则第一部分用于表示正数和零,第二部分用于表示负数。如果只指定一个部分,则该部分可用于所有数字。如果要跳过某一部分,则使用分号代替该部分即可。

可以使用格式代码来描述如何显示以下内容:数字、日期或时间、货币、百分比或科学计数以及文本或空格。

格式代码

文本和空格

显示文本和数字若要在单元格中同时显示文本和数字,可将文本字符括在双引号 (" ") 中,或在单个字符前加反斜线 (\)。应将字符放在格式代码的相应部分中。例如,键入格式“$0.00 "剩余";$-0.00 "短缺"”来显示一个“$125.74 剩余”的正值和一个“$-125.74 短缺”的负值。下面的字符不用引号:$、-、+、/、( )、:、!、^、&、'(左单引号)、'(右单引号)、~、{ }、=、<、> 和空格符。

包括文本输入部分如果包含文本部分,则文本部分总是数字格式的最后一个部分。若要在数字格式中包括文本部分,请在要显示输入单元格中的文本的地方加入符号 (@),如果文本部分中没有 @,则将不会显示所输入的文本。如果要总显示某些带有输入文本的特定文本字符,则应将附加文本用双引号 ("") 括起来,例如,"gross receipts for"@。

如果格式中不包含文本部分,则输入的文本将不受格式的影响。

添加空格若要在数字格式中创建一个字符宽的空格,请在字符前加上一条下划线(_),例如,在下划线后加上一个右括号 (_)),可使正数和括号内的负数对齐。

重复的字符在数字格式中使用星号 (*),可使星号之后的字符填充整个列宽。例如,键入0*-可在数字后包含足够的短划线以填充整个单元格。

小数点、空格、颜色和条件

小数点位置和有效数字若要设置分数或带小数点的数字的格式,请在格式代码的相应部分中包含下面的数字占位符。如果某一数字小数点右侧的位数大于所设定格式中占位符的位数,则该数字将按占位符位数进行舍入。如果数字小数点左侧的位数大于占位符的位数,那么多余的位数也会显示出来。如果所设定的格式中小数点左侧只有一个数字符号 (#),那么小于 1 的数字将以小数点开始。

o# 只显示有效数字而不显示无效的零。

o0(零)如果数字的位数少于格式中的零,则显示无效的零。

o? 在小数点两边添加无效的零,以便当按固定宽度字体设置格式(例如 Couri er New)时,小数点可对齐。还可对具有不等长数字的分数使用 ?。

若要请使用此代码

将 1234.59 显示为 1234.6

####.#

将 8.9 显示为 8.900

#.000

将 .631 显示为 0.6

0.#

将 12 显示为 12.0 以及 1234.568 显示为 1234.57

#.0#

显示 44.398、102.65 和 2.8 时对齐小数点

???.???

将 5.25 显示为 5 1/4,5.3 显示为 5 3/10,除号对齐

# ???/???

千位分隔符若要显示逗号作为千位分隔符或以一千为单位表示数字的数量级,可在数字格式中包含逗号。

若要

请使用此代码

将 12000 显示为 12,000

#,###

将 12000 显示为 12

#,

将 12200000 显示为 12.2

0.0,,

颜色若要设置格式中某一部分的颜色,请在该部分的方括号中键入下列八种颜色名称之一。颜色代码必须为该部分的第一项。

[黑色]

[蓝色]

[蓝绿色]

[绿色]

[洋红色]

[红色]

[白色]

[黄色]

条件若要设置满足指定条件的数字的格式,则格式代码中应加入带中括号的条件。条件由比较运算符(比较运算符:在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括:= 等于、>大于、< 小于、>= 大于等于、<= 小于等于和 <> 不等于。)和数值两部分组成。例如,下面的格式以红色字体显示小于和等于 100 的数字,而以蓝色字体显示大于 100 的数字。

[Red][<=100];[Blue][>100]

若要对单元格应用条件格式(条件格式:当指定条件为真时,Excel 自动应用于单元格的格式,例如,单元格底纹或字体颜色。)(例如:取决于单元格值的颜色阴影),请使用“格式”菜单上的“条件格式”命令。

货币、百分比和科学计数

货币符号若要在数字格式中输入下面的货币符号之一,请先打开 Num Lock,然后使用数字键盘输入货币符号的 ANSI 代码。

若要输入

请按住 Alt 并键入此代码

¢

0162

£

0163

¤

0165

0128

注释自定义格式会保存在工作薄中。若要使 Microsoft Excel 总使用特定的货币符号,请在启动 Excel 之前,在“控制面板”的“区域设置”中更改选中的货币符号。

百分比若要以百分数格式显示数字,请在数字格式中包含百分号 (%)。例如,数字 .

08 显示为 8%,2.8 显示为 280%。

科学计数法若要以科学计数法显示数字,请在相应部分中使用下列指数代码:“E-”、“E+”、“e-”或“e+”。在格式代码中,如果指数代码的右侧含有零 (0) 或数字符号 (#),Excel 将按科学计数法显示数字,并插入 E 或 e。右侧零或数字符号的代码个数决定了指数的位数,“E-”或“e-”将在指数中添加负号。“E+”或“e+”在正指数时添加正号,负指数时添加负号。

日期和时间

日、月和年如果“m”紧跟在“h”或“hh”代码之后,或是后面紧跟“ss”代码,那么 Microsoft Excel 将显示分钟,而不是月份。

若要

请使用此代码

将月份显示为 1–12

m

将月份显示为 01–12

mm

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