公司档案管理索引明细表
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月
核准：监焚：焚毁执行人：
●调卷单
调卷单
年月日 No.
类别文件内容摘要调卷部门调卷人
调阅用途
调阅期限自年月日起至年月日止计日
原收入编
借出日期
号
档号归还日期年月日备注保管人签章
核准：主管：调阅人：
●阅档催还单
阅档催还单
同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室
年月日
档号文号名称借期送还期
数量
备注宗册
●档案调阅单
档案调阅单
档案名称或收发文号
核批调阅人借出日期年月日
档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)
共宗(件)
注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表
档案存放位置表
卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置
【实用】全套档案管理表格(12篇)
全套档案管理表格（12篇）
1.备考表
案卷
卷宗号：目录号：部门：
6.档案内容登记簿
7.（机密）文件保管备查簿
8.作废档案焚毁清册
年月日焚
核准监焚焚毁执行人
核准主管调阅人注本单一式二联;
第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人;
第二联留存档案室备查。
同志：
您所调新闻中心的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室
年月日
11.档案存放位置表
12.阅档催还单存根借阅人：
档案管理常用目录表格式样
档案管理常用目录表格式样
（2013年12月修订）
一、档案收集、验收、归档方面
档案移交清册（封面） (2)
档案移交清册（内页） (3)
基建技改项目文件交付验收审核单 (4)
基建技改项目文件交接目录 (5)
基建技改工程档案验收表 (6)
二、档案整理著录方面
文书档案归档文件目录 (7)
（文书档案档案盒内）备考表 (8)
（科技档案）卷内目录 (9)
（科技档案）卷内备考表 (10)
科技档案案卷封面 (11)
科技档案目录 (12)
会计档案目录 (12)
企业职工档案目录（卷内目录） (12)
职工档案目录（案卷级） (13)
合同档案目录 (13)
书刊档案目录 (13)
底图目录 (14)
底图袋标签 (14)
照片档案目录 (14)
音像档案目录 (15)
荣誉档案目录 (15)
印章档案目录 (15)
电子档案目录（总目录） (15)
归档电子文件登记表（首页） (16)
归档电子文件登记表（续页） (17)
三、档案鉴定销毁、修改补充方面
档案销毁清册（封面） (18)
档案销毁清册（内页） (19)
科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 (20)
四、档案利用方面
档案利用登记表 (21)
档案利用效果登记表 (22)
五、档案库房管理、统计方面
档案库房温湿度登记表 (23)
文书档案分布表（台帐） (24)
会计档案分布表（台帐） (24)
职工档案分布表（台帐） (25)
科技档案分布表（台帐） (25)
本钢档案室基本情况年报表 (26)
档案移交清册（封面）
档案移交清册（内页）
基建技改项目文件交付验收审核单
双方各存一份。
基建技改项目文件交接目录
企业档案分类、归档范围、保管期限表
公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
文
书
科会
声
实
图
具有参
考
人
事
图一
特
党行会资
具
有
参
考
人
教
人
干
经生科
图
三、公司档案类目表
保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；
（完整版）公司档案分类、归档范围、保管期限表
（完整版）公司档案分类、归档范围、保管期限表鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载
党群工作档案行政管理档案会计资料
党务工作类
工会工作类
宣传工作类
纪检工作类
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证印章类
印章类
照片类
录像类
光盘类
具
有参考价值的自编资料
其他类
资格证类
磁盘类
人事档案
教育训
练档案
人事管理档案
审计类
U 盘类硬盘类干部职工档案
后勤福利类
法律事务类
行政事务类
外事事务类
安全保卫类
医疗卫生类
经营决策类
统计工作类生产经营计划财务管理类董事会监事会工商管理类
企业管理类
产品销售类信用管理物资管理类
合同管理类
知识产权管理物业管理类
经营管理档案资产管理类
生产技术管理
生产管理类质量管理类
能源管理类
环境管理类安全管理类计量标准类科技管理类档案和信息类科技科研类技改类
产品类设备仪器
基本建设
实物档
电子档
录音类
赠品类产样品
字画类其他类
全宗档案
图书类
在职档离职档其他档
三、公司档案类目表
保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；
档案管理目录索引
档案管理目录索引1、内部收发及备查（N）：
1）账簿：
a、银行账
b、现金账
c、总账
d、明细账
e、销售账
f、记账凭证
g、销售台账
2）报表：
a、成本差异分析表
b、内部报表
c、外部报表
d、日报表
e、对账单与调节表
f、往来确认单
g、代收代付记录表
h、代垫费用记录表
3）财产：
a、申请与批复
b、固定资产
c、低值易耗品
d、财产保险
e、评估报告
4）工程成本：
a、拆迁成本
b、桩基成本
c、地下室成本
d、土建成本
e、装修成本
f、奖金
g、购货成本
h、CS01—CC03表
i、施工成本计划5）财务成本：
a、美元借款
b、港币借款
c、人民币借款
d、按揭贷款
6）销售成本：
a、广告成本
b、售楼合同
c、售楼成本
d、租赁成本
e、代理费
f、奖金
7）行政、人事：
a、费用预算
b、租房合同
c、工资发放
8）内部收发文：
a、总裁办公室
b、地区总经理
c、本地区各项目公司
d、财务制度
e、财务规定
f、用款联签
g、其他项目公司
2、外部收、发文（W）：1）政府文件：
a、申请与批复
b、政府规定
c、政府通知
2）银行：
a、贷款登记
b、银行开户登记
c、印鉴登记
3）审计报告
a、申请报告
b、自查报告
c、会计年审
d、财政登记。4）外管：
a、申请报告
b、自查报告
c、外汇年审
d、外汇登记
e、外债登记
5）税务：
a、申请报告
b、自查报告
c、税务年审
d、税务登记
e、购发票证
f、发票存底
g、收据存底
6）其他：
二、工程类子目录（G）：
1、内部收发及备查（N）：
1）用地拆迁：
a、预算
b、合同
c、内部审核审批
d、进度付款审批
e、变更
f、现场日记
g、决算
2）设计：
a、地质勘察报告
公司档案管理表格
. 归档表
文档资料Word
.
二、归档案卷目录表
卷宗号：目录号：部门：
三、档案目录表
部门：
四、企业档案存放表
文档资料Word
.
日月制表人：制表日期：年五、档案索引表
)文件保管备查簿(六、机密
七、档案明细表
文档资料Word
.
八、作废档案焚毁清单
焚毁执行人：核准：监焚：
九、档案调阅单
日月年制表日期：申请人：
文档资料Word
.
十、阅档催还单
××同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。
档案室
年月日
十一、阅档催还单存根
十二、档案保存年限表
文档资料Word
.
十三、档案移交签收单
日月归档部门：年
文档资料Word
.
签收人：归档人：
文档资料Word
.
下面是赠送的团队管理名言学习，不需要的朋友可以编辑删除！！！谢谢！！！
、沟通是管理的浓缩。1
“综合”是因为管理涉及基本原理、--2、管理被人们称之为是一门综合艺术
自我认知、智慧和领导力；“艺术”是因为管理是实践和应用。
、管理得好的工厂，总是单调乏味，没有任何激动人心的事件发生。 3
4、管理工作中最重要的是：人正确的事，而不是正确的做事。
5、管理就是沟通、沟通再沟通。
、管理就是界定企业的使命，并激励和组织人力资源去实现这个使命。界定 6
二者的结合就是管使命是企业家的任务，而激励与组织人力资源是领导力的范畴，
、管理是一种实践，其本质不在于“知”而在于“行”；其验证不在于逻辑，7理。
而在于成果；其唯一权威就是成就。
、管理者的最基本能力：有效沟通。 8
、合作是一切团队繁荣的根本。 9
10、将合适的人请上车，不合适的人请下车。
公司档案分类类目表
公司档案分类类目表
一、公司档案
1、公司章程及董事会决议；
2、公司股东会决议；
3、公司董事会签订的合同；
4、公司财务报表；
5、公司财务审计报告；
6、公司管理制度；
7、公司其他重要文件；
二、人事档案
1、员工招聘、录用、调动、辞退、离职等文件；
2、员工档案；
3、薪资福利文件；
4、员工考勤记录；
5、员工培训记录；
6、员工奖惩记录；
7、劳动合同；
三、业务档案
1、业务合同；
2、项目实施文件；
3、客户资料；
4、商品质量检验报告；
5、订单记录；
6、发票记录；
7、收款记录；
8、应收账款记录；
9、应付账款记录；
10、物流记录；
11、报关单据；
四、财务档案
1、财务报表；
2、财务审计报告；
3、税务申报表；
4、会计凭证；
5、现金流量表；
6、资产负债表；
7、利润表；
8、应收账款记录；
9、应付账款记录；
10、银行对账单；
五、其他档案
1、安全档案；
2、质量档案；
3、设备维修记录；
4、外部审计报告；
5、法律文件；
6、投诉处理文件；
7、其他重要文件；
档案管理表格
1.备考表
2.档案索引图表
3.归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
4.档案目录卡
6.档案内容登记簿
7.（机密）文件保管备查簿
8.作废档案焚毁清册
年月日焚
核准监焚焚毁执行人9.档案调阅单
核准主管调阅人
注本单一式二联;
第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人;
第二联留存档案室备查。
10.阅档催还单
同志：
您所调新闻中心的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室
年月日
11.档案存放位置表
12.阅档催还单存根
档案目录卡、档案明细表
档号：卷名：
本案文件目录
件数
收文员
来文员
发文号
页数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
档案明细表
保险库号
柜位号
拟存至日期
公司
部门
文件名称内容
类别
入库日期wk.baidu.com
出库日期
收件人签收
年
月
日
年
月
日
公司档案表格
公司档案表格 一、文件归档表
二、归档案卷目录表 卷宗号： 目录号： 部
101
制表人：制表日期：年月日
102
人：
103
申请人：制表日期：年月日
十、阅档催还单
××同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。
档案室
104
105
归档部门：
当我被上帝造出来时，上帝问我想在人间当一个怎样的人，我不假思索的说，我要做一个伟大的世人皆知的人。于是，我降临在了人间。
我出生在一个官僚知识分子之家，父亲在朝中做官，精读诗书，母亲知书答礼，温柔体贴，父母给我去了一个好听的名字：李清照。
106
小时侯，受父母影响的我饱读诗书，聪明伶俐，在朝中享有“神童”的称号。小时候的我天真活泼，才思敏捷，小河畔，花丛边撒满了我的诗我的笑，无可置疑，小时侯的我快乐无虑。
“兴尽晚回舟，误入藕花深处。争渡，争渡，惊起一滩鸥鹭。”青春的我如同一只小鸟，自由自在，没有约束，少女纯净的心灵常在朝阳小，流水也被自然洗礼，纤细的手指拈一束花，轻抛入水，随波荡漾，发髻上沾着晶莹的露水，双脚任水流轻抚。身影轻飘而过，留下一阵清风。
可是晚年的我却生活在一片黑暗之中，家庭的衰败，社会的改变，消磨着我那柔弱的心。我几乎对生活绝望，每天在痛苦中消磨时光，一切都好象是灰暗的。“寻寻觅觅冷冷清清凄凄惨惨戚戚”这千古叠词句就是我当时心情的写照。
最后，香消玉殒，我在痛苦和哀怨中凄凉的死去。
在天堂里，我又见到了上帝。上帝问我过的怎么样，我摇摇头又点点头，我的一生有欢乐也有坎坷，有笑声也有泪水，有鼎盛也有衰落。我始终无法客观的评价我的一生。我原以为做一个着名的人，一生应该是被欢乐荣誉所包围，可我发现我错了。于是在下一轮回中，我选择做一个平凡的人。
档案管理常用表格大全
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月
核准：监焚：焚毁执行人：
●调卷单
调卷单
年月日No.
类别文件内容摘要调卷部门调卷人
调阅用途
调阅期限自年月日起至年月日止计日
原收入编
借出日期
号
档号归还日期年月日备注保管人签章
核准：主管：调阅人：
●阅档催还单
阅档催还单
同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日
档号文号名称借期送还期
数量
备注宗册
●档案调阅单
档案调阅单档案名称或收发文号
核批调阅人借出日期年月日
档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)
共宗(件)
注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表
档案存放位置表
卷宗名称：卷宗号：
档案管理----专业档案目录索引
********分局档案目录索引
********分局档案目录索引
********分局档案目录索引
********分局档案目录索引
********分局档案目录索引
********分局档案目录索引
********分局档案目录索引
********分局档案目录索引
********分局档案目录索引
********分局档案目录索引
********分局档案目录索引
********分局档案目录索引
********分局档案目录索引
********分局档案目录索引
********分局档案目录索引
档案管理明细表
序号档案编码入库日期档案名称档案份数档案类别1
D101012023/1/1档案11合同2
D101022023/2/1档案22文件3
D101032023/3/1档案33文件4
D101042023/4/1档案44合同5
D101052023/5/1档案54协议6
D101062023/6/1档案61其他7
D101072023/7/1档案71文件8
D101082023/8/1档案82文件9
D101092023/9/1档案92合同10
D101102023/10/1档案103会议记录11
D101112023/11/1档案114协议12
D101122023/12/1档案122其他13
D101132023/4/1档案134协议14
D101142023/5/1档案144文件15
D101152023/6/1档案155合同16D101162023/7/1档案164会议记录
档案管理明细表
入库数量出库数量档案数量0
2
46
文件合同
16
511