中国农业银行武强县支行

中国农业银行武强县支行内部管理实施条例总则为适应新的经济金融形势要求，促进县行管理规范化、程序化、制度化，提高工作质量和办事效率，树立良好的机关形象，针对我行实际，制定完善了办公规范管理实施条例，望全体员工共同遵守，使办公更加文明、协调高效，形成追求卓越、争创一流、求真务实、团结奋进的良好行风。

第一章行务议事规则和办事程序第1条行长议事内容：传达贯彻党和国家的路线、方针、政策，及上级行重大工作部署，制定贯彻落实的具体意见、方法和工作措施；审议批准发展规划、年度工作计划及重要业务发展指标；全行的重要规章制度的制定和修改完善；听取各部室工作汇报及业务发展情况汇报，分析经营对策和策略；人员增减和机构的增减等；决定员工福利待遇等有关员工切身利益的事项；其他需要行长通过行长办公会或行务会议决定的事项。

第2条行务议事形式。

行务议事主要采取召开行务会、行长办公会和行领导直接交办三种形式进行。

行务会主要传达党和国家的方针政策和上级行重要指示、会议精神，研究贯彻落实上级行精神的具体措施；制定修改本行各项规章制度、办法；总结前期工作，安排近期工作；通报有关业务经营中的重要事项和业务进展情况；分析目前经营中存在的问题，制定对策措施；其他需要通过行务会讨论的事项。

行务会由行长或行长委托的副行长召集，会议由各位行领导成员和各部室经理(主任)组成。

行长办公会主要研究决定不需提交行务会议但往往涉及到两个以上部室，确需行长或副行长协调解决的事项；研究或协调行务会议议事事项的贯彻落实意见等。

行长办公会由行长、副行长召集，会议由办公室主任或相关部室经理(主任)组成。

行领导直接交办是指在分管的职权范围内，政策明确，情况清楚的，或遇有特殊情况，时间紧迫，不容会议决定的事项。

第3条行长议事程序。

议题准备。

对于需要议决的重要事项，应先由有关职能部门根据行领导的意图，调查研究，提出议题及初步方案；然后组织有关部门和人员充分论证，筛选出供决策选择的方案；行领导同意交由办公室安排，提交会议议定。

行长、副行长也可直接提出有充分准备的议题议案。

提前通知。

会前，办公室应将会议议题和时间通知与会人员，同时送交必要的讨论材料。

与会人员要根据议题内容做好准备。

会议决策。

主持会议的行长或副行长要讲明会议的主要目的和需要议决的问题。

分管的副行长和议案提出部门应先对议题陈述意见；与会人员要围绕议题，积极发表意见；主持人要在充分发挥民主，集体讨论的基础上集中正确意见，做出决策。

在决策中，对不同意见，如情况不明，问题复杂，决策无把握，时间又允许，可暂缓决策；会上虽然意见分歧，但时间紧迫不容再议，为有利于工作，主持人要负起责任，进行决策。

第4条行务议事的落实和反馈。

行务会、行长办公室议决及行领导直接交办事项，各责任部室要按照时限要求落实，牵头部室要作好组织、协调、督促，并及时将办理结果和运行中的情况向会议召集人或会议指定负责人反馈；各部室对行领导批示的文件，由办公室转交，主办部室直接向批件人报告落实情况或说明未按时办结的原因。

第二章财务管理第1条财务管理实行分级领导、分级负责制，审批人对机关财务领导小组负责，财务领导小组对全行财务工作负责。

第2条财务管理的具体范围包括：机关各种财务支出、固定资产、低值易耗品购置等。

费用支出实行行长"一支笔"审批制度和费用专户管理制度。

财务领导小组的构成：由行长、副行长、财会监管部和办公室负责人组成。

第3条机关财务领导小组负责审议机关重大费用开支的合理性，大额费用开支应采取政府招投标方式。

第4条财务领导小组组长由行长担任。

财会监管部负责日常事务工作。

第5条财会监管部负责定期公开机关财务收支情况，确保机关费用开支实现"公开、公平、公正"。

第6条一切费用开支均应由机关财务领导小组组长审批，大额开支应通过财务领导小组审议。

第7条工资管理。

员工工资发放不得突破上级人事部门核定的工资总额，更不允许将工资性支出列入工资账户之外核算。

第8条职工福利费管理。

职工福利费应按照工资总额的14%计提，不得随意多提或少提。

职工福利费除列支在职员工医药费外，主要用于困难补助、丧葬补助、抚恤金、防暑和防寒等。

其开支需由财务领导小组组长审批，大额开支需经机关财务领导小组审议。

第9条工会经费管理。

工会经费应按照工资总额的2%计提，不得随意多提或少提。

主要用于职工文体活动、困难补助等。

其开支由财务领导小组组长审批，由工会按规定使用。

第10条职工教育经费管理。

职工教育经费应按照工资总额的1.5%计提，不得随意多提或少提。

主要用于干部职工教育、培训费用和讲课人员课时费等教育性费用支出。

重大开支须经财务领导小组审批。

由人事部门按规定的开支范围和年度培训计划掌握使用，经费报销需由人事部负责人签署意见。

职工教育经费的开支标准及范围按上级行相关规定执行。

第11条劳动保险费管理。

按国家规定的缴费工资基数和规定比例计提缴纳的职工养老保险。

第12条失金保险费管理。

按国家规定的缴费工资基数的规定比例计提缴纳的失业保险基金。

第13条住房公积金管理。

按国家规定的职工工资总额的一定比例计提列支。

第14条车船使用费管理。

主要用于公用车的油料费、牌照费、维修费、年检费、路桥费等支出。

第15条公杂费管理。

公杂费主要用于购买公杂用品、营业执照年检、彩扩费、印章刻制以及清洁用品等低值易耗品的费用支出。

其中公杂用品主要包括：稿纸、笔记本、墨水、订书机、订书订、大头针、曲别针、圆珠笔、胶水和信封等办公用品，以及拖把、笤帚、簸箕、毛巾、肥皂、洗衣粉、灯管、暖水瓶等日常用品。

第16条取暖降温费管理。

按地方政府规定发给职工的取暖和防暑降温补贴，以及营业、办公用户取暖费支出（包括取暖所需的燃料费、添置和修理取暖用具费、季节性的临时锅炉工工资）。

第17条会议费管理。

用于召开各种会议的文具、纸张、印刷材料、报刊、会议室租金、交通费及参加会议人员的住宿费、伙食补贴等支出。

召开会议（含举办培训班），主办部门要事前填写《河北省党政机关会议费审批卡》，报行长审批，事后凭正式票据和《审批卡》经机关财务领导小组组长审批后报销。

规模较大，符合招投标规定的进行招投标。

第18条邮电费管理。

用于电话安装费和租金、通话费，电报费、线路租用费、邮费，以及按规定支付的主管人员电话包干费用支出。

各部（室）电话实行单机计价报帐制，每月一公示，接受监督。

第19条印刷费管理。

用于印刷有关业务凭证、账册、账表、资料、业务办公用品发生的费用和印刷品包装运送费、邮寄费等费用开支。

第20条水电费管理。

用于支付办公营业用房的水电费以及水电增容费等费用开支。

第21条电子设备运转费管理。

为保证计算机正常运转发生的维护费、购买的纸张、色带、软盘等微机耗材所开支的费用，以及微机联网安装费支出。

电子设备消耗品由科技部负责购置、管理和领用。

有电子设备的部门按核定限额每季编报一次消耗品使用计划报科技部门，科技部门每季根据各部门报送的计划，编制"电子设备消耗品购买计划"，由科技部门经理审核签字后，经机关财务领导小组组长同意后，安排双人购买。

凭正式票据和"电子设备消耗品购买计划"由科技部经理签字，报机关财务领导小组组长审批后报销。

电子设备消耗品实行定期领用，每月五日前，各部门填写"电子设备消耗品领用单"，由本部门经理签字后到科技部门领取，科技部门应分部门建立台账，每季盘点一次，各部门消耗品领用情况每季公布一次。

第22条安全防卫费管理。

用于安全保卫需要而购置的枪支、弹药、警棍、报警器、消防专用灭火器、水龙管、安全监控设施和器材，经警人员服装用品和人身安全保险，雇佣保安人员的支出或支付给保安公司和费用，以及经批准的其他安全防卫费用支出。

第23条法律事务费管理。

用于办理有关法律事务所支付的应由本行承担的诉讼费、保全费、执行费、公证费、咨询费、律师代理费等费用支出。

第24条业务宣传费管理。

用于按规定比例实际列支的进行业务宣传活动所发生的费用支出。

业务宣传费受限额控制，费用开支不得突破核定的限额。

第25条业务招待费管理。

用于按规定比例实际列支的用于业务招待方面的费用支出。

食宿标准。

原则上在机关内部招待所安排接待，要严格控制陪客人员，严禁铺张浪费。

接待分工。

接待工作实行分工负责，对口接待的办法。

业务招待费用。

来客食宿由接待部门负责人与办公室及时联系，持办公室开具的食宿通知单，通知内部食堂、招待所按规定标准安排，接待部门负责人在食宿单上签字。

需到外部安排食宿的，由接待部门填写《招待费使用审批卡》行长同意签字后，到外部安排食宿。

事后，接待部门应持审批卡和正式票据经机关财务领导小组组长审批后报销。

凡没有审批卡或正式票据的不予报销。

第三章劳动用工管理第1条劳动考勤。

各单位设立一名兼职考勤员，负责本部室的考勤登记、保管和考勤表的汇总报送工作。

每月2日前，各部室将本处室的上月考勤表经负责人签字并加盖本处室公章后报送人事部门，人事部门根据考勤情况编造工资发放表。

第2条劳动工资。

（一）、病假期间的工资待遇根据国务院国发（1981）52号文件规定，工作人员病假期间的工资待遇规定如下：1、工作人员病假在两个月以内的工资待遇工作人员病假在两个月以内的，按休假天数扣减岗位津贴、效益工资。

病假超过两个月的，从第三个月起，按下列标准发给病假期间工资。

工作年限不满10年的，发给本人基本工资的90％；工作年限满10年的，基本工资照发。

2、工作人员病假超过六个月的工资待遇病假超过六个月的，从第七个月起按下列标准发给病假期间工资：工作年限不满10年的，发给本人基本工资的80％；工作年限满10年的和10年以上的，发给本人基本工资的95％；上述1、2项中获得省、市、自治区政府和国务院各部门授予的劳动英雄、劳动模范称号，仍保持荣誉的，病假期间的工资经省、市、自治区政府和国务院各部门批准，可适当提高。

（二）加班加点工资根据总行（1995）283号文（省行冀农银函[1995]384号文转发）《工作人员加班工资待遇的暂行办法》的规定，加班工资执行如下： 1、假日加班凡节假日、公休日加班的，原则上不发加班工资。

节假日必须工作的职工要建立排班制度，根据排班及时安排他们同等时间的倒休、轮休、补休，不得拖延时间过长，确实因工作需要安排不了补休的应发加班工资。

2、加班条件。

具备下列条件之一的可以组织职工加班：在法定节日和公休日内不能间断工作和营业的；必须利用法定节假日或公休日的停业时间进行设备维修、抢修的；发生严重自然灾害或其他灾害，使人民的安全和健康及国家财产遭到严重威胁，需要进行抢修的；紧急任务必须利用休息日完成的；3、加班工资发放的范围（1）实行加班工资待遇的仅限于为了方便客户必须正常营业的基层单位。