如何编写部门职能和岗位职责描述

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部门与岗位职责梳理与岗位说明书编写指南_3

部门与岗位职责梳理与岗位说明书编写指南_3
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相似的职能,连接紧密的尽量放在一个部门
职责细化到可操作(招聘工作)-汇总各部门的招聘需求;发布广告;对应聘人员进行甑选
按照流程部的思门路去职写(能PDC梳A)理的基本要求
业务活动的独立性
业务活动的操作性
避免重复
职责梳理 的基本要求
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业务活动的连续性
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组织结构中部门职能常见的问题
注意事项 总1、,详每细个职岗责位全的部关分键解工到作岗内位容后不,第宜将2多0性页于质/共8、个26内。页容相类似的工作内容整合、汇 2、发现部门每个岗位的关键职责多于 10个时,说明部门职责梳理时,详 细职责需整合、提炼不够, 建议重新整合部门职责。
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岗位说明书
岗位说明书 岗位说明书是明确岗位职责、任职要求的说明性文件,也是最基 本的管理工具之一。
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员工关系管理
集团总部人事管理
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部门职能撰写要点
一级职能编写要求: • 用一个句子概述本部门的主要业务和管理职能。
二级职能编写要求:

用一个名词性短语概括从一级职能分解的二级子职能。
三级职能编写要求:
• 用一个句子来描述从二级职能分解的具体的业务活动。 • 格式:动词+事项 • 避免采用模糊化动词如第“12负页责/共”2、6页“处理”、“管理”、

部门职能与职位描述

部门职能与职位描述

部门职能与职位描述

部门职能与职位描述

一、人力资源部

1. 职能:

人力资源部负责组织、协调和管理企业的人力资源,以满足企业整体运营的需求。主要职能包括但不限于:

- 人力资源规划和招聘:根据企业的发展战略,制定人力资源

规划并负责需求的招聘和选拔;

- 培训与开发:开展员工培训,提升员工专业能力和综合素质;- 绩效管理:制定和实施绩效管理方案,激励员工对企业的贡献;

- 薪酬及福利管理:制定薪酬与福利政策,确保员工获得合理

的报酬和福利待遇;

- 劳动关系管理:协调员工与企业的关系,处理劳动纠纷,保

障员工权益;

- 奖惩制度及员工关怀:建立奖惩制度,对员工进行关怀和培养。

2. 职位描述:

- 人力资源经理:负责制定人力资源策略和计划,协助公司达

成人力资源目标,管理招聘、培训、薪酬福利、劳动关系等工作;

- 招聘专员:负责招聘计划的制定和执行,发布招聘广告、筛选简历、面试等;

- 培训专员:负责培训需求调研、课程设计、培训计划制定和培训评估等工作;

- 绩效管理专员:负责制定绩效管理方案,实施绩效考核、奖励和激励措施,提供绩效数据分析;

- 薪酬福利专员:负责制定员工薪酬福利政策和方案,进行薪酬调研和福利管理;

- 劳动关系专员:负责与员工协商解决劳动纠纷,处理员工投诉,维护公司与员工关系的良好沟通;

- 员工关怀专员:负责员工培训、奖惩制度管理、员工关怀活动组织等工作。

二、市场营销部

1. 职能:

市场营销部负责企业产品和服务的市场推广和销售,以实现企业的销售目标。主要职能包括但不限于:

- 市场调研和分析:了解市场需求和竞争状况,制定市场推广策略;

部门职责该如何撰写

部门职责该如何撰写

部门职责该如何撰写

部门职责是指在一个组织或企业中,每个部门所承担的工作和职责。不同的部门负责不同的任务和职能,共同协作完成组织的目标。本文将以部门职责为主题,介绍各个部门的职责和重要性。

一、人力资源部门

人力资源部门是企业中非常重要的一个部门,主要负责人力资源规划、招聘、培训、薪酬管理、员工关系和员工福利等工作。人力资源部门的职责包括:

1.制定和执行人力资源管理的策略和计划,确保企业的人力资源与业务发展相适应;

2.负责招聘和选拔人才,保证企业的人才储备和人才发展;

3.组织和实施培训计划,提升员工的技能和能力;

4.管理企业的薪酬制度,确保公平合理;

5.维护员工关系,解决员工的问题和矛盾;

6.提供员工福利,增加员工的满意度和忠诚度。

人力资源部门的职责非常重要,它直接关系到企业的人才队伍建设、员工的薪酬福利和员工关系的和谐稳定,对企业的发展起到关键作用。

二、市场营销部门

市场营销部门是企业中负责市场拓展、产品推广和销售的部门,它的职责包括:

1.进行市场调研,了解市场需求和竞争情况;

2.制定市场营销策略和计划,确定目标市场和推广方式;

3.策划和执行广告宣传活动,提升品牌知名度和产品销量;

4.与渠道商和销售团队合作,推动产品销售;

5.分析销售数据和市场反馈,及时调整营销策略。

市场营销部门的职责是帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现销售目标。它需要密切关注市场动态,了解消费者需求,不断创新和调整营销策略,以提高产品的市场占有率和竞争力。

三、财务部门

财务部门是企业中负责财务管理和资金运营的部门,它的职责包括:

部门职能和岗位职责

部门职能和岗位职责

部门职能和岗位职责

部门职能和岗位职责篇一

1、掌握各个采购员的工作,做到可灵活调配岗位;

2、按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资;

3、采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;

4、掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同;

5、熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质量、标准;

部门职能和岗位职责篇二

一、部门管理:

1、根据公司内部需求,协助领导负责公司整体信息的管理:主要是信息化项目的立项、招投标、评估评审、开发跟进、验收和合同执行工作,并负责对项目全生命周期内的其他项目管理工作,包括申请研发协助做前、中后期开发、实施、调试、运维、培训等,并合理安排调配人员参与跟进。

2、IT内外部流程、制度的完善和制定:IT内部资产管理,例如员工入、离职办理IT领用、退库流程、IT采购流程、IT设备出入库流程、IT设备返修流程、与行政之间的IT资产管理流程;IT外部流程,例如公司内部IT管理制度制定,IT相关文件档案管理归档,IT设备、配件、权限开通等申请审批流程。

3、IT部门的人员的工作考核和业务水平的提升:主要是IT内部人员KPI考核、项目考核,内部IT培训。

4、负责协调本部门和公司其它部门之间的工作关系:例如对其它部门的支援,申请其它部门技术、资源支援。

二、IT基础设施:

1、负责公司内部的`弱电系统及IT工程的建设维护及管理工资(弱电布线的建设和管理、视频监视、门禁系统等)

部门职能和岗位职责十二篇

部门职能和岗位职责十二篇

部门职能和岗位职责十二篇

部门职能和岗位职责篇1

职责描述:

1、处理用户提交的退费类需求工单;

2、完善退费业务体系,推动平台进展;

3、处理其他部门转交的.退费类相关工单和需要协作的内容;

4、制作工作报表存档并定期发送给上级领导汇报;

5、主动思索,提出业务改进建议,协作主管提升服务质量;

6、完成领导安排的其他工作任务。

任职要求:

1.本科学历2年以上客服工作阅历,嬉戏行业或熟识棋牌嬉戏及相关规章者优先(优秀应届毕业生亦可);

2.熟识斗地主、麻将、德州等棋牌类嬉戏,对各赛制有基本的了解;

3.对平台各嬉戏类型有肯定的敏锐度和归纳整理力量;

4.娴熟使用word、excel等office系列办公软件;

5.抗压力量强,懂得用户心理,具备良好的沟通力量;品德端正,严于利己,自我掌握力量强;

6.喜爱棋牌嬉戏,工作严谨细致,具有剧烈的责任心和团队合作意识,听从意识及执行力。

部门职能和岗位职责篇2

一、岗位描述

全面负责公司人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。

二、岗位职责

选购部经理职位说明书

职务名称:选购经理

所属部门:选购部

直接上级职务:公司总经理

工作目的:

工作要点:

在选购部担当领导,监督的重要角色。

工作要求:

工作目标与职责:

1制定选购方案,修定选购制度。

2统筹支配选购资金。

3监督和考评选购人员,并指导其工作。

4决策购进业务活动,提高经济效益。

5组织领导选购人员搜集市场信息,猜测可供货源及其趋势,为公司领导当好参谋。

6与供应商建立良好的关系。

7.工作完成结果及衡量标准:提高选购决策的精确性,发挥协调作用,不断完善各种制度,保证选购部门在良性运转的基础上工作,从而提高经济效益。

部门职能说明书和岗位说明书

部门职能说明书和岗位说明书

部门职能说明书和岗位说明书

一、引言

在现代组织管理中,部门职能说明书和岗位说明书都扮演着重要的角色。部门职能说明书明确了各个部门的职责和任务,而岗位说明书则详细描述了每个员工的工作职责和要求。本文将探讨部门职能说明书和岗位说明书的概念、作用以及编写要点,旨在帮助读者全面理解这两个重要的管理工具。

二、部门职能说明书

部门职能说明书是对一个部门、机构或组织单位进行全面概括和描述的文件。它通常由领导或管理层负责编写,旨在明确部门的职责、任务和目标。部门职能说明书的编写,通常包含以下内容:

1. 部门名称和目标

这部分应列明部门的名称以及所承担的主要任务和目标。例如,市场部门的目标可能是推广和销售产品,人力资源部门的目标可能是招聘和培养员工。

2. 部门职责和权限

这部分应详细描述部门所负责的具体职责和权限。例如,市场部门可能负责市场调研、产品定位、广告宣传等任务,而人力资源部门可能负责人员招聘、员工培训和绩效评估等工作。

3. 部门协作与沟通

这一部分应描述部门与其他部门之间的协作和沟通方式。例如,市场部门需要与销售部门紧密合作,共同制定销售策略和推广方案,而人力资源部门则需要与各个部门密切配合,协助解决人力资源管理方面的问题。

4. 部门绩效评估

这部分应说明部门绩效的评估指标和标准。例如,市场部门的绩效可以通过销售额、市场份额等指标进行评估,人力资源部门的绩效可以通过员工满意度调查、员工离职率等指标进行评估。

三、岗位说明书

岗位说明书是对一个具体岗位所要求的职责、任务和能力进行全面描述的文件。它通常由部门主管或人力资源部门负责编写,以帮助员工全面了解自己的工作职责和要求。岗位说明书的编写,通常包含以下内容:

部门职责和岗位职责(优质5篇)

部门职责和岗位职责(优质5篇)

部门职责和岗位职责(优质5篇)

1.部门职责和岗位职责第1篇

职责描述:

1、负责执行分公司银行保险发展战略及相关制度,并定期与分公司进行沟通。

2、负责根据中心支公司公司银保发展战略,拟订、执行银保业务的年度发展目标及推进计划。

3、负责撰写市场分析报告及业务经营分析报告,并定期汇报予分公司。

4、负责银行保险业务的推动和销售的管理。

5、负责银行保险业务的渠道开发与建设的管理。

6、负责制定培训计划,协助对各签约银行相关人员的培训管理。

7、负责制订中心支公司银行保险业务年、季、月度的培训计划,并组织落实及进行追踪、反馈和经验总结。

8、负责中心支公司银行保险部内外勤人员的日常管理、有效考核、培养。

9、负责协调解决中心支公司公司银保业务推进中存在的各种问题。

10、上级交办的其他工作。

任职要求:

1、年龄不超过45周岁,大学本科(含)以上,保险、管理专业优先。

2、3年以上保险行业相关领域工作经验。

3、优秀的领导能力、沟通能力及管理能力,综合素质良好。

2.部门职责和岗位职责第2篇

一、物流经理岗位职责

1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。

2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。

3、分析发货与库存的'动态变化,协助销售部做好发货计划,合理安排发货。

4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流供应商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。

5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部确认的退换货等业务。

6、保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率。

部门和岗位职责描述

部门和岗位职责描述

部门和岗位职责描述

一、部门职责描述

部门是一个组织机构中的基本单位,它具有相对独立的功能和职责。在公司的组织架构中,部门承担着特定的任务和职能,以实现公司整体目标的达成。以下是对常见部门的职责描述:

1. 技术部门

技术部门是负责软件、硬件和网络等技术方面的工作的部门。其职责包括但不限于:

- 负责公司内部软硬件系统的建设与维护;

- 提供技术支持和培训;

- 开发、测试和维护公司的软件产品;

- 解决技术问题和故障。

2. 销售部门

销售部门是负责产品销售和市场开拓的部门。其职责包括但不限于:

- 制定销售策略和销售计划,并实施销售目标的达成;

- 挖掘市场潜力,开拓新客户,并维护现有客户的关系;

- 提供产品咨询和解答客户疑问;

- 参与制定产品定价策略。

3. 人力资源部门

人力资源部门是负责公司员工管理的部门。其职责包括但不限于:

- 负责招聘和录用新员工;

- 协助制定员工的薪酬政策和绩效评估机制;

- 为员工提供培训和发展机会;

- 解决员工的问题和矛盾。

4. 财务部门

财务部门是负责公司财务管理的部门。其职责包括但不限于:

- 管理公司财务及资金流动,编制财务报表;

- 负责预算编制和费用控制;

- 进行核算和审计,确保财务合规;

- 解决财务问题和预测财务风险。

二、岗位职责描述

岗位是在部门内根据工作内容和职能划分出来的具体职位,每个岗位都有特定的职责和工作要求。以下是对部分常见岗位的职责描述:

1. 市场经理

市场经理是销售部门中的重要岗位之一。其职责包括但不限于:

- 制定市场推广策略和计划,推动产品销售;

- 开拓新的市场,并进行市场调研;

部门工作职责说明书模版

部门工作职责说明书模版

部门工作职责说明书模版

一、工作目标及职责分工

1. 工作目标:

根据公司发展战略和目标,确保部门在职责范围内达成既定目标,并为公司提供支持和服务。

2. 职责分工:

(1)主管领导:

负责部门的总体规划和管理,制定工作目标和计划,并确保团队有效运作。

(2)团队成员:

负责具体的工作任务和职责,并协调各项工作,确保按时完成任务。

二、工作内容及要求

1. 业务开展:

负责部门的业务开展,包括但不限于:

(1)市场调研:对市场进行深入调研,了解行业发展动态和竞争状况,为公司发展提供决策依据。

(2)业务拓展:开拓新客户和市场,推进公司产品和服务销售,并与客户保持良好的合作关系。

(3)合同管理:负责与客户签订合同,并监督合同的履行情况,确保业务的正常进行。

(4)售后服务:提供客户满意的售后服务,解决客户的问题和投诉,并及时反馈客户需求和反馈。

(5)项目管理:负责协调各个部门的资源,确保项目按时高质量完成。

2. 绩效评估:

根据公司制定的绩效评估指标,定期对部门的工作进行评估,并根据评估结果对团队成员进行奖惩,以提高工作效率和质量。

3. 团队协作:

积极参与部门内外的团队协作和合作,与其他部门紧密配合,共同推动公司整体发展。

4. 沟通协调:

及时、准确地向上级汇报工作进展和情况,并向下级传达上级的要求和决策,确保信息的流通顺畅。

5. 资源管理:

合理分配和利用部门的资源,确保资源的高效利用,提高工作效率和质量。

三、工作规范及管理方式

1. 工作规范:

(1)遵守公司的各项规章制度和工作流程,确保工作按照规范进行。

(2)严格保护公司的商业机密和客户隐私,不泄露相关信息。

部门工作职能和岗位职责

部门工作职能和岗位职责

千里之行,始于足下。

部门工作职能和岗位职责

部门工作职能和岗位职责

每个部门在一个组织中都扮演了不同的角色,负责特定的职能和任务。下面是一些常见的部门工作职能和岗位职责的解释。

1. 人力资源部门

人力资源部门负责组织和管理公司的员工。他们的工作职能和岗位职责包括聘请和录用新员工,制定公司的薪酬和福利政策,供应培训和进展机会,管理员工关系和员工离职,并确保公司遵守相关的法律和法规。

2. 销售部门

销售部门负责销售公司的产品或服务。他们的工作职能和岗位职责包括制定销售策略和目标,开拓新的客户和市场,与客户协商和签订销售合同,供应售后服务和支持,并与其他部门合作,确保订单的准时交付和客户满足度。

3. 财务部门

财务部门负责管理和监督公司财务活动。他们的工作职能和岗位职责包括建立和维护财务记录和报表,进行预算和财务分析,处理账务和支付事务,管理资金和投资,确保公司的财务稳定和合规性。

4. 市场营销部门

市场营销部门负责推广和销售公司的产品或服务。他们的工作职能和岗位职责包括市场调研和分析,制定市场营销策略和方案,开展市场推广和广告活动,与潜在客户建立联系和关系,监测市场竞争和趋势,并供应市场反馈和建议。

第1页/共2页

锲而不舍,金石可镂。

5. 技术部门

技术部门负责公司的技术和信息系统的管理和维护。他们的工作职能和岗

位职责包括开发和维护公司的软件和应用程序,确保网络和系统的平安和稳定性,供应技术支持和服务,管理和维护硬件设备和设施,并与其他部门合作,

满足公司的技术需求。

6. 客户服务部门

客户服务部门负责处理客户的需求和问题,供应满足的客户服务。他们的

如何编写部门职能和岗位职责描述

如何编写部门职能和岗位职责描述

如何编写部门职能和岗位职责描述

编写部门职能和岗位职责描述是为了明确部门和各岗位的职责和工作

内容,以便组织成员能够清楚地了解自己的工作范围和职责,并能够更好

地完成工作。以下是编写部门职能和岗位职责描述的一般步骤和注意事项:1.明确部门职能:

首先要确定部门的职能和任务,明确部门在整个组织中的作用和定位。要考虑到部门的战略目标和组织的需要,确定合适的部门职能。例如,人

力资源部门的职能可能包括招聘、培训、绩效管理等。

2.明确岗位职责:

接下来要根据部门的职能确定各个岗位的职责和工作内容。可以从以

下几个方面考虑:

a)岗位目标:明确岗位的工作目标,确保工作的方向和重点。

b)职责描述:详细描述岗位的职责和工作内容,包括所需技能和知识。

c)工作流程:描述岗位的工作流程,包括工作的具体步骤和顺序。

d)工作关系:说明岗位与其他岗位和部门之间的工作关系,以便协调

工作。

3.考虑工作变化:

要考虑到不同阶段和发展中的组织需要,以及岗位职责可能随着时间

变化的情况。需要灵活地调整和更新岗位职责,以适应组织的发展需求。

4.参考现有文档和模板:

可以参考现有的部门职能和岗位职责描述文档和模板,以便更好地理解和编写。但要注意根据组织的实际情况和需求进行调整和修改,确保与组织的目标和需要相符。

5.征求意见和反馈:

在编写部门职能和岗位职责描述之前,可以征求相关岗位的意见和反馈,以确保描述准确且能够真实反映岗位的实际情况和要求。可以通过讨论会、座谈会等形式进行交流和沟通。

6.清晰明确:

在编写部门职能和岗位职责描述时,要尽可能使用简明扼要的语言,清晰明确地描述工作内容和要求。避免使用模棱两可或歧义的词汇,以免引起误解或产生工作冲突。

如何编写部门职能和岗位职责描述1

如何编写部门职能和岗位职责描述1

2021/10/10
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******岗位职责描述书 编号:
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2021/10/10
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编写岗位描述时的注意事项2
C、每个人不可以制定自己的岗位描述或者自己部门的工 作职责。你的工作要求或者你的部门职责是由你的上级规 定的;你的上级会更清楚地知道他对你的要求是什么,哪 些人适合这个岗位。但你的下属的岗位描述,则必须由你 确定,如果一个人部门管理者,不知道对自己的下属有哪 些要求,制定不出其下属的岗位描述,很难想象他会是一 个合格的管理者。
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对《岗位描述》模板的填写说明1
职位名称:该岗位在组织结构图上的正式名称 所属部门:该岗位所在部门或团队的正式名称 直接上级:该岗位的直接领导,也是该岗位的工作汇报对象;比如人力
资源中心主任这个岗位的直接上级是总裁。只许填写上级的岗位名称, 不需填写具体的人名。 直接下级:填写这个功能更为的直接领导的下级岗位名称,要和组织结 构图上标示的一致;间接下级不能填写在这里。比如,人力资源中心主 任的直接下级是人力资源中心经理和行政经理两个岗位,但培训主管则 不是其直属下级。 策略与计划性工作:填写该岗位应该做哪些策略或者发展规划方面的事 情。一般情况下,部门负责人岗位的策略和规划的内容与其部门做的策 略和规划内容是一致的。部门主管的下级往往在策略上是执行者,而非 制定者;或者在制定策略上起协助作用。而某层的岗位,一般没有策略 和规划方面的职责的。 日常工作:这是岗位描述的重点。在工作分类基础上详细列出这个岗位 的具体工作内容,是对工作内容的要求。 人事工作:指人员培训、人员发展方面的工作;团队主管必须填写,基 层岗位则没有这个要求。 授权:指这个岗位,为了开展工作而必须给予的权利。比如质量检验员 岗位,具备产品查验权,质量记录复核权等。每个部门的负责人,必须 20明21/确10/1各0 个岗位为了开展工作。成本会计则需要具备材料消耗记录的 14

部门职责范围及工作职能说明

部门职责范围及工作职能说明

部门职责范围及工作职能说明

部门职责范围及工作职能说明

在一个组织或企业中,各个部门扮演着不同的角色和职责。每个部门

都拥有自己独特的职能范围,为企业的运作和发展提供重要的支持和

指导。本文将深入探讨部门职责范围及工作职能说明的各个方面,以

帮助读者更全面、深刻地理解这一重要主题。

第一部分:部门职责范围

在组织中,部门职责范围的定义是确保每个部门在其特定领域内发挥

作用并履行职责。这一部分将介绍不同类型的部门及其职责范围。

1.1 行政部门

行政部门通常承担组织内部行政工作的重任。他们负责处理一系列日

常任务,如文件管理、文件存档、行政支持和维护组织内部秩序等。

行政部门也负责制定和执行组织的政策、规章制度以及人力资源管理。

1.2 财务部门

财务部门是组织中负责财务管理和会计工作的重要部门。他们负责监

督和维护组织的财务状况,处理日常的财务事务,如预算编制、报销、

财务报表等。此外,财务部门还与其他部门合作,提供财务数据和分析,以支持组织的决策制定。

1.3 销售和市场部门

销售和市场部门负责推广和销售组织的产品或服务。他们负责市场调研、竞争分析、销售策略制定以及销售渠道的管理。销售和市场部门还与客户进行沟通和协商,以促进销售额的增长。

1.4 技术部门

技术部门是负责组织的技术和信息技术事务的主要部门。他们负责制定和实施技术发展战略、维护组织的硬件和软件基础设施,以及监督和支持技术解决方案的过程。技术部门还与其他部门合作,确保技术的有效应用,以提高组织的效率和竞争力。

第二部分:工作职能说明

工作职能说明是指具体描述一个部门内各个职位的职责和要求。在本部分,将重点介绍各个部门内常见的职能和要求。

如何编写岗位职责书

如何编写岗位职责书

如何编写岗位职责书

引言

编写岗位职责书对于一个组织来说非常重要,它不仅能够明确员工的职责和工作内容,还可以对员工进行评估和绩效管理。一个清晰明确的岗位职责书能够帮助员工更好地理解自己的工作职责,提高工作效率和工作质量。本文将介绍如何编写一份有效的岗位职责书。

步骤一:确定岗位职责的范围和目标

在编写岗位职责书之前,首先需要明确该岗位的职责范围和目标。通过与部门经理和相关团队成员的沟通,了解该岗位在组织中的重要性和需要承担的任务,进而确定该岗位职责的范围和目标。

步骤二:收集工作内容和职能要求

在编写岗位职责书时,需要收集该岗位的工作内容和职能要求。这可以通过与现任岗位的员工进行访谈、以及参考类似岗位职责书的模板和范例来获取。

收集到的信息应该包括但不限于:

- 工作职能和工作内容:明确该岗位具体需要完成的任务和职责。

- 任职资格和要求:包括必要的工作经验、技能、教育背景等。

步骤三:组织和整理职责内容

在收集到工作内容和职能要求之后,需要对这些信息进行组织和整理。可以按照岗位职责的不同方面进行分类,如主要职责、次要职责、技能要求、任职要求等,从而使得整个岗位职责书结构清晰明了。

同时需要注意的是,在整理职责内容时要保持简洁明了,避免使用复杂的行业术语或流水账式的描述。最好以清晰的语言来表达每个职责的内容和期望结果。

步骤四:编写岗位职责书

当职责内容整理有序后,就可以开始编写岗位职责书了。在编写过程中,应该根据组织的风格和要求选择合适的模板,并按照以下结构进行组织:

- 岗位名称:明确岗位的名称和所属部门。

部门职能和岗位职责(通用10篇)

部门职能和岗位职责(通用10篇)

部门职能和岗位职责

部门职能和岗位职责(通用10篇)

在日新月异的现代社会中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的部门职能和岗位职责,希望对大家有所帮助。

部门职能和岗位职责1

1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程并跟进;

2、有丰富的供应资源并熟悉供应商的开发,评审,管理流程和方法;

3、负责与供应商的接洽、谈判,控制采购费用、降低采购成本;

4、维护现有供应商和各采购渠道的平稳供货;

5、执行并完善成本降低及控制方案;

6、执行采购经理安排的其他工作;

7、协助使用部门妥善解决采购过程中出现的问题题,确认、安排发货及跟踪到货日期;

8、熟悉采购流程,良好的沟通能力,责任心强,有良好的职业道德和素养;

部门职能和岗位职责2

1、制定并完善切实可行的采购、检验、仓储、配送等管理工作流程;

2、了解采购部经营管理情况并提出处理意见或建议;

3、全面负责公司采购工作,负责采购部的日常预算、策划、采购、活动、培训和会议等;

4、负责采购部门管理工作,以及人员的培养与管理等。

部门职能和岗位职责3

1、负责工厂建设期工程、物料、设备设施、咨询服务等招采;

2、负责工程运营期的生产原料采购执行工作,包括询价、比价、签订采购合同、验收、评估及反馈汇总工作。

3、负责公司采购管理制度、流程、标准的完善、监督及落实;

4、负责公司供应商管理,包括开发、选择与考核,参与建立供应商管理制度,确保公司采购材料优质、高效、价廉;

部门岗位说明书5篇

部门岗位说明书5篇

部门岗位说明书5篇

第一篇:市场部岗位说明书

一、岗位职责

市场部是公司的重要部门之一,负责商业策划和市场推广。市场部

岗位的职责包括但不限于:

1. 业务拓展:负责寻找新的市场机会,并开拓新客户资源;

2. 市场调研:收集市场信息,分析竞争对手和行业趋势,为公司决

策提供数据支持;

3. 市场推广:制定市场推广策略和计划,组织实施各类推广活动,

提升公司品牌知名度;

4. 客户关系管理:建立和维护良好的客户关系,提供优质的售前和

售后服务;

5. 销售支持:协助销售团队开展业务,提供必要的销售支持和培训。

二、任职要求

市场部岗位要求应具备以下条件:

1. 本科及以上学历,市场营销或相关专业优先;

2. 具备市场调研和策划能力,熟悉市场推广方法和渠道;

3. 较强的沟通协调能力和团队合作意识;

4. 熟练运用办公软件和数据分析工具;

5. 具备良好的语言表达和写作能力。

第二篇:人力资源部岗位说明书

一、岗位职责

人力资源部是公司的重要支持部门,负责企业人力资源管理和员工发展。人力资源部岗位职责包括但不限于:

1. 人力资源规划:根据公司发展战略,制定人力资源规划和总量控制;

2. 招聘与选拔:负责组织招聘活动,制定招聘流程和标准,选拔适合的候选人;

3. 培训与发展:制定培训计划,组织员工培训和技能提升,推动员工发展;

4. 绩效管理:建立绩效考核体系,监督员工绩效评估和奖惩措施;

5. 薪酬福利管理:负责制定薪酬和福利政策,管理薪资发放和员工福利事务;

6. 劳动关系管理:处理员工的劳动纠纷和员工关系建设。

二、任职要求

人力资源部岗位要求应具备以下条件:

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岗位描述是进行员工招聘的必要文件,他规定了什么人可 以适合这个岗位,人力资源部门在进行人员筛选上,必须 按照其要求进行初步选拔,把符合要求的加入候选队伍。
岗位描述是绩效考核的基础。判断员工是否符合岗位要求, 完成岗位职责,就是要和岗位描述规定的岗位职责进行对 比,看其是否完成了该岗位的关键绩效指标KPI。没有明 确的岗位要求,就无法判定员工是否符合公司的要求。
能概述:全面负责全公司的人事,行政管理的日常管理工作和相关政 策的制订和监督执行。 策略和计划:具体填写该部门要从事哪些策略和规划方面的工作,越 是上级部门,该项工作越重要。 日常职能:详细填写该部门要做的日常工作。合理的工作分类是填写 的前提,要做到无遗漏,不重复。这里只填写每个月都发生,要做的 事情。临时性的工作可以不填写。再最后加一句:公司安排的其他事 情。 人员发展:填写该部门人员发展可以做的哪些工作。 岗位设置:填写该部门设置的所有岗位名称,要与岗位结构图一致。 额定编制:填写各个岗位批准的最大人员编制数量。 主要制度:指和这个部门相关的主要制度和流程,通用制度。比如员 工手册就不用填写了。采购部要填写《供应商评审程序》,《财务报 销制度》等。
业务发展: 策略与计划职能: 日常职能:
任职资格
主要制度 签署
岗位设定 额定编制
分管领导签署: 人力资源部签署:
总经理签署:
分管领导:
人员发展: 1、本部门的员工的培训和开发。 2、本部门员工的职业生涯的规划。 3、本部门员工的绩效管理。 4、本部门员工的日常管理。 5、本部门的团队建设。
对<部门职能>模板的填写说明
编写岗位描述时的注意事项2
C、每个人不可以制定自己的岗位描述或者自己部门的工 作职责。你的工作要求或者你的部门职责是由你的上级规 定的;你的上级会更清楚地知道他对你的要求是什么,哪 些人适合这个岗位。但你的下属的岗位描述,则必须由你 确定,如果一个人部门管理者,不知道对自己的下属有哪 些要求,制定不出其下属的岗位描述,很难想象他会是一 个合格的管理者。
如何编写部门职能和岗位职责描述
1、岗位描述的主要内容和作用 2、岗位描述编写步骤 3、编写岗位描述的注意事项 4、岗位描述实例
岗位描述的内容和作用
岗位描述是进行员工管理的核心文件。它规定了该岗位的 岗位职责,任职资格,上下级关系,绩效要求,服从规范 等的基本要求,使员工对自己的工作有清楚的了解。
编写岗位描述时的注意事项2
A、忘却谁在这个岗位上,或者将安排谁在这个岗位上。 现任者做了什么,其是否胜任,和这个岗位的职能,对岗 位的要求没有任何关系。一定要避免根据现有的人员情况 来编制岗位描述,来规定岗位职责和对其的具体要求;如 果那样,你编写的不是岗位描述,而是某个人的工作要求, 这是错误的方法;当人员变更时,你将被迫变更岗位描述 的。
部门名称:该部门或团队在组织结构图中的正式名称 部门负责人:填写该部门的岗位名称,而非具体的个人,比如经理,
主管等,而非张三或李四。 分管领导:填写这个部门直属上级的岗位名称,而非具体的人,即使
上级岗位换了,其上下级的隶属关系是不变的。 职能概述:用一句话概述该部门的主要职能,比如人力资源中心的职
岗位描述是员工培训的前提。我们可以比照员工的现有技 能与岗位要求的差别,有针对性的组织员工的培训活动, 使其更好满足岗位的需求。
编写岗位描述的步骤
明确该岗位在组织结构图中的位置。先确定在公司的组织 结构图中,要设置哪些岗位,各个岗位的隶属关系。没有 明确的组织结构图,岗位描述是没有根基的。
先进行各个部门的职能描述,然后才能做各个部门内部的 岗位描述。任何岗位,都是为了满足组织的只能需要的设 立的;只有明确了组织的职能,才能决定这个部门设置哪 些岗位。部门职能描述是对部门任务或者功能的阐述,是 服务于公司的总任务或者总目标的。
每个部门或团队的领导,在部门职责明确前提下,进行自 己部门的合理岗位设置,并规定自己下属各个岗位的职责 和要求,编制岗位说明书;而对自己的岗位描述,则由自 己的上级来制作。
每个岗位说明书,经过直接上级和间接上级审核、复核后, 交人力资源部备案。
人力资源部把所有的岗位描述进行汇总后形成公司完整的 岗位描述体系,作为考核和招聘的依据
编写岗位描述时的注意事项2
D、人力资源部的责任是对如何制作岗位描述进行指导, 但并不代替其他部门制作岗位描述;它提供统一的模板, 提供相关的培训,并进行格式审核和一定程度的内容复核, 但不代替各部门管理者制作各个部门内部的岗位描述。
部门信息
职责概述 具体职能内容
部门名称:
部门职能描述样板
部门负责人:
编来自百度文库岗位描述时的注意事项1
B人员与岗位并非是一一对应的关系,有时是多对一:对 人做同一个岗位;有的是一对多:一个人做两个或三 个岗位,具体的人员设置跟工作量大小决定。我们不 能因为一个人做两个工作,就把两个工作合二为一: 合理的安排是保留两个岗位,每个岗位配半个人员, 或者规定由那个岗位的人兼职。
编写岗位描述时的注意事项1
A 进行岗位设置时,首先要抛开具体的人,不要因人设 岗,要因事设岗,是某项工作,或是某项事情在完成 工作进程中必须进行的,才需要设立这个岗位,某个 岗位是否设立,关键是这个岗位规定的活动是否是否 是必须的。对于生产车间来说,许多岗位的设置和工 艺流程是密切相关的,许多管理岗位的设置,是根据 管理的分工进行的,如果一个岗位取消后,对于这个 部门的工作是没有影响的,则这个岗位就是多余的岗 位,就不需要设置,反之就是需要设置的。
编写岗位描述时的注意事项2
B、我们编制岗位描述时,时刻考虑的是,在公司的组织 架构中,该岗位要完成什么任务?这个岗位要从事哪些活 动,这个岗位的人要向谁负责?他的下级是谁?你对这个 岗位的具体要求是什么?你要考核他哪些内容?具体什么 样能力的人才可以完成这个岗位的工作?这个岗位要遵守 哪些与之有关的公司制度和工作流程?他有哪些权利和义 务?当你回答了这些问题后,这个岗位描述就会很清晰地 呈现在你的面前。上述要求是无论谁在这个岗位上,都咬 完成的任务和具备的条件,是不因谁在该岗位而变化的。 如果你编制岗位描述时,想到了现在在该岗位上的具体的 人,你必须会被其现有的状态或者条件而限制了你的思路, 你指定的将不是这个岗位的描述,而是对这个人的工作描 述。
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