06计量技术档案和资料保管及使用管理办法
计量技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司计量技术档案的管理，确保计量技术档案的完整、准确、系统，提高计量技术档案的管理水平，根据《中华人民共和国计量法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有计量技术档案的管理工作。
第三条计量技术档案是公司技术资料的重要组成部分，是公司计量工作的基础和依据，对保证计量工作的准确性、可靠性具有重要意义。
第二章档案分类与归档第四条计量技术档案分为以下类别：1. 计量器具档案：包括计量器具的购置、使用、检定、维修、报废等全过程的技术资料；2. 计量标准档案：包括计量标准的购置、检定、考核、验收、使用等全过程的技术资料；3. 计量检测档案：包括计量检测项目的实施、结果、分析、评价等全过程的技术资料；4. 计量管理档案：包括计量管理制度、规程、标准、培训、考核等全过程的技术资料。
第五条计量技术档案的归档应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案内容的完整，不得遗漏；2. 准确性：确保档案内容的准确，不得有误；3. 系统性：确保档案内容的系统，便于查阅；4. 及时性：确保档案的及时归档，不得拖延。
第六条计量技术档案的归档程序：1. 归档单位将档案资料按照类别整理好，并填写《计量技术档案归档登记表》；2. 归档单位将档案资料提交给档案管理部门，由档案管理部门进行审核、分类、编目；3. 档案管理部门将审核合格的档案资料进行归档，并做好档案的编号、登记、保管等工作。
第三章档案保管与利用第七条计量技术档案的保管应遵循以下要求：1. 档案室应保持清洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变、虫蛀；2. 档案柜应保持整齐、有序，便于查阅；3. 档案资料应按照类别、年代、编号等进行分类、排列；4. 档案管理人员应定期对档案进行检查、整理、清点，确保档案的完整、准确。
第八条计量技术档案的利用应遵循以下规定：1. 查阅档案应填写《计量技术档案查阅登记表》，明确查阅目的、范围、期限；2. 查阅档案应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；3. 查阅档案应爱护档案资料，不得损坏、涂改、撕毁；4. 查阅档案后应及时归还，如有损坏或遗失，应承担相应的责任。
计量标准技术档案管理制度办法
计量标准技术档案管理制度办法一、制度背景为加强计量标准技术档案管理，规范档案管理流程，确保档案的完整性、准确性和保密性，特制定本管理制度办法。
二、适用范围适用于计量标准技术档案的管理及维护。
三、管理要求（一）档案的分类根据不同的类别，将计量标准技术档案分为以下几部分：1.标准档案2.认证档案3.检测档案4.仪器设备档案5.计量标准技术论文和技术报告档案（二）档案的归档及电子化管理1.档案应按照规定的分类顺序归档，并定期整理、盘点。
2.为确保档案的安全性和保密性，档案必须电子化备份，并保存在特定的服务器中。
档案管理部门应及时修复并备份服务器系统，确保服务器运行稳定。
3.对于重要的计量标准技术档案，可以采用双备份或多备份的方式进行管理。
4.对于备份数据的清理与更新，应该定期进行，确保数据的准确性和完整性。
（三）档案的查询计量标准技术档案管理部门应当按照档案的归档顺序，提供便捷的查询服务。
对于特定权限的用户，应该提供信息检索和下载服务。
（四）档案的保密1.计量标准技术档案的涉密部分必须符合有关国家保密法规、法律和法规文件的要求。
2.根据保密级别，设置不同的档案存放区域和档案管理权限。
对于涉密档案，应具体明确管理人员的权限和使用范围。
3.计量标准技术档案的借阅应当符合有关保密法规和规定，对于借阅人员，应该对其身份进行认真审核，并确保借阅时保密措施得到落实。
借阅期限不得超过规定时间。
四、档案的维护档案的维护包括档案管理、档案整理和档案保存等方面。
具体细则如下：（一）档案管理1.对于计量标准技术档案的管理部门，应当组织专业人员进行管理，并制定相应的管理规章制度和操作规程。
2.计量标准技术档案管理部门应具备标准化档案管理知识和技能，档案管理人员应经过专业培训并考核合格。
3.计量标准技术档案管理部门应按照档案管理标准，建立目录、编制编码、制定分类号，在电子化管理系统中对档案材料进行归类，规范化管理。
（二）档案整理1.对于计量标准技术档案的整理，应按照档案管理规定，涉及多部门协同整理时，需要明确工作责任和协调沟通。
计量档案、技术资料使用保管制度
计量档案、技术资料使用保管制度计量档案、技术资料包括计量管理规章制度，计量仪器的台帐、合格证和计量局、卫生行政部门的文件材料等。
对计量档案、技术资料要有专人专柜保管。
对计量档案、技术资料进行分类管理。
设备的技术资料、数据光盘、图纸等要设专人专柜保管，电子资料作只读处理，资
料外借要写借条，防止遗失。
测量标准及测量器具必须有明显的计量标识，以表明仪器所处工作状态。
计量标识一般分为合格（绿）、准用（桔黄）、限用（蓝）、禁用（红）等。
计量标识必须经计量检定后，方可粘贴。
计量标识必须粘贴在明显的部位上，并注明检定的时间及下次检定的时间，须有计量机构名称和计量检定员签字。
计量档案管理制度
计量档案管理制度概述计量档案是指与计量有关的各种文件、资料、证书和记录等。
对于企业来说，计量档案是保障计量结果可靠的基础，是企业质量体系不可或缺的一部分。
因此，建立和实施完善的计量档案管理制度，对于保障企业计量工作的准确性和可靠性具有重要意义。
目的本制度的目的是为了规范企业计量档案管理工作，做到使计量档案的管理全面、有效和可操作性强，从而为企业生产和质量管理提供可靠的保证。
责任与义务•管理部门负责制定计量档案管理制度并组织贯彻实施。
•各部门要负责计量档案管理工作，并对其质量负责。
•所有使用计量档案的人员须严格按照本制度执行相关操作。
内容计量档案分类计量档案分为以下四类：1.量仪器计量档案，如量仪器证书、检验记录等；2.标准物质计量档案，如标准物质的采购、检验报告等；3.测量标准计量档案，如测量标准的鉴定、校准证书等；4.安全保障措施计量档案，如计量设备的安全保障文件、使用文件等。
计量档案的收集、保管和利用1.收集各个部门要将收集到的计量档案及时交给计量实验室进行分类、索引、装订，计量实验室要建立档案索引表，并按照索引表的目录号和文件类型装订好档案。
2.保管计量档案的保管应当按照保密性、管理级别和文件类型等原则进行分类和保管，同时要实行防火、防潮、防虫、防盗等措施，并建立档案安全责任制度。
3.利用计量档案的利用应当按照管理权限和文件类型进行授权和审批。
同时要建立档案查阅记录表，确保档案管理的可追溯性和数据统计。
前置检查和后续管理1.前置检查任何一次计量检验都必须在检验前进行前置检查，确保检验设备和仪器状态正确，测量标准有效，检验方法和数据记录符合国家标准或行业标准，并对检验结果有足够的信心。
同时，前置检查工作应当建立记录，并做好资料备份。
2.后续管理后续管理是指对计量档案的质量进行检验和管理。
对于已经建立和保存好的计量档案，定期检查其质量，包括文件的完整性、准确性和时效性等。
如发现质量不符合要求的档案，应及时处理并建立记录。
计量档案管理制度
第一章总则第一条为加强计量档案的管理，确保计量档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国计量法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部所有计量档案的管理工作。
第三条计量档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性；（二）科学管理，建立健全计量档案管理制度，提高档案管理水平；（三）规范管理，严格执行档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化；（四）安全保密，加强计量档案的安全保卫工作，确保档案信息安全。
第二章管理机构与职责第四条我单位设立计量档案管理领导小组，负责计量档案管理工作的组织、协调和监督。
第五条计量档案管理领导小组下设计量档案管理办公室，负责计量档案的具体管理工作。
第六条计量档案管理办公室的主要职责：（一）制定计量档案管理制度和操作规程；（二）负责计量档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）负责计量档案的数字化、信息化建设；（四）负责计量档案的保密工作；（五）负责计量档案的统计、分析和上报工作；（六）负责对计量档案管理人员进行业务培训和考核。
第三章计量档案的收集与整理第七条计量档案的收集范围包括：（一）计量器具购置、验收、检定、校准、维修、报废等过程中的相关文件；（二）计量器具的检定、校准证书、报告、原始记录等；（三）计量器具的技术资料、操作规程、使用说明书等；（四）计量器具的维修、改造、更新等记录；（五）其他与计量器具相关的文件、资料。
第八条计量档案的整理应遵循以下原则：（一）分类整理，按照档案的性质、内容、时间等进行分类；（二）归档及时，确保档案的完整性和连续性；（三）编制目录，便于查阅和利用；（四）标识清晰，便于归档和保管。
第四章计量档案的保管与利用第九条计量档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案的保存期限，合理确定保管地点；（二）保持档案的整洁、干燥、通风，防止霉变、虫蛀、火灾等事故；（三）对重要档案实行专库保管，确保档案安全；（四）加强档案的安全保卫工作，防止档案的丢失、损毁和泄密。
计量标准技术档案管理制度
计量标准技术档案管理制度
1、资料室负责全所技术档案和资料的收集、保管和借阅工作，技术档案和资料包括：国家、部、省及各有关部门颁布的计量法律、法规及文件、各种检定规程、规范及标准和办法、各种专业图书及杂志、资料、质量申诉和处理的函文、各类"事故报告单"及处理资料。
2、各室应指定专人负责本室有关法律法规或政策、文件、规程、规范等资料的信息收集工作，及时与技术室联系做好订购和收集工作，图书、资料均应由资料室登记、保管，需用时应办理借阅手续。
3、各类质量申诉和处理的函文、"事故报告单"及处理资料，应交资料室。
资料保管员验收核实后，办理交接手续，分类装订成册，编制档案目录。
4、第3条所列各类只能由公司领导和热工主任调阅并办理调阅手续，其它人员调阅，保管人员有权拒绝。
5、凡属保密的技术资料应标明，若要查阅时需经经理和主管领导批准，保密资料不得复印翻拍。
6、对委托检测或仲裁检定器具的技术资料和原始记录，负责保密，未经用户许可不得查阅。
计量器具与技术资料的保管使用制度
计量器具与技术资料的保管使用制度一、目的与适用范围为规范计量器具和技术资料的保管与使用，确保计量工作的准确性和可靠性，制定本制度。
本制度适用于本单位所有计量器具和技术资料的保管与使用。
二、计量器具的保管与使用1.计量器具的登记所有计量器具应当进行统一登记，包括计量器具的名称、型号、编号、规格以及购置日期、检定日期等相关信息。
计量器具应当按照一定的分类进行管理，同时要定期对计量器具进行清理和检查，确保其外观完好和功能正常。
2.计量器具的存放计量器具应当存放在专门的存放区域，禁止存放在湿气较大的地方或者高温环境下。
存放区域应当保持干燥、整洁、通风良好，并且要有相应的防尘措施。
计量器具的存放位置应当明确标识，并且要与登记簿中的信息一致。
3.计量器具的使用计量器具的使用应当经过专门的培训和操作指导，每个计量器具都应当交由特定人员负责使用。
使用计量器具的人员必须按照使用说明进行操作，不得擅自更改计量器具的参数或者进行其他操作。
计量器具使用完毕后应当立即进行清洗，并进行相应的检查，确保计量器具的工作性能。
三、技术资料的保管与使用1.技术资料的登记所有技术资料应当进行统一登记，包括技术资料的名称、编号、发布日期、制定单位等相关信息。
技术资料的登记簿要定期更新，并且要备份相关的电子档案。
2.技术资料的存放技术资料应当存放在专门的存放区域，保持干燥、整洁、通风良好，同时要有相应的防尘、防火措施。
技术资料的存放位置应当明确标识，并且要与登记簿中的信息一致。
3.技术资料的使用技术资料的使用应当经过相关授权，不能私自取阅或者复制。
使用技术资料的人员必须按照相关规范进行操作，并保证技术资料的完整和保密性。
技术资料的负责人要定期检查技术资料的存放情况，并要求使用人员及时归还借用的技术资料。
四、违规处理对于违反本制度的行为，将视情况采取相应的纪律处分措施，严重者可能会构成违法行为，依法进行处理。
五、附则1.本制度自发布之日起执行。
计量档案管理制度
计量档案管理制度一、总则为加强企业计量工作，规范计量档案管理工作，依据《计量法》和《企业计量管理规范》，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位的计量档案管理工作，包括计量标准、计量仪器设备、计量方法、计量检定和计量单位等方面的档案。
三、计量档案管理机构1.单位应设立专门的计量档案管理机构，明确责任人，并落实到岗位。
2.计量档案管理机构应配备足够的人员和设备，保障计量档案管理的正常运转。
四、计量档案管理制度1.建立健全计量档案管理制度，明确计量档案的分类、存档、借阅、调阅和销毁等流程。
2.对计量档案进行全面登记和编号，确保档案的完整性和可追溯性。
3.建立档案借阅制度，规范档案的借阅流程和审批程序。
4.建立档案调阅制度，规定调阅的范围、程序和权限。
5.建立档案销毁制度，明确销毁的条件和程序。
五、档案管理流程1.计量档案管理应按照文件的分类、编号、存档和检索等流程进行。
2.不同类型的计量档案应分别归档，确保档案的整体性和完整性。
3.计量档案管理要及时更新，保证档案信息的准确性和完整性。
4.对计量档案进行定期审查和整理，筛选不必要的档案并及时销毁。
5.计量档案管理应建立档案管理系统，方便档案的检索和查询。
六、安全保密措施1.计量档案管理人员应严守机密，不得泄露档案信息。
2.对计量档案实行安全保密措施，如加密存储和定期备份等。
3.建立档案防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全性。
七、监督检查制度1.建立计量档案管理的监督检查制度，确保档案管理的规范性和有效性。
2.定期对计量档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。
3.加强对计量档案管理工作的培训和指导，提高管理水平和效率。
八、附则1.本制度自发布之日起施行。
2.对本制度内容的解释权归单位计量档案管理机构负责人。
以上是关于计量档案管理制度的相关内容，希望对您有所帮助。
计量档案管理规定
计量档案管理规定1. 引言计量档案是指计量单位和计量工作中产生的原始记录、计算书、检定证书、检定报告、计量器具管理台帐、计量器具检定计划、检定结果和运用证书等信息资料的统称。
计量档案的管理是保证计量工作质量的重要措施，有利于维护计量单位的公信力和良好形象。
为了规范计量档案管理，加强对计量档案的保密和使用，制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于各级计量单位对计量档案的管理、使用、保存、保密以及销毁的具体规定。
3. 计量档案的分类计量档案按照不同的属性和用途，可分为以下几类：•计量器具管理台帐；•计量器具检定计划；•检定记录及检定报告；•计算书；•运用证书及盖章印鉴备案；•有关检定和计量活动的其他信息资料。
4. 计量档案的管理4.1 建立计量档案管理制度各级计量单位应当建立完善的计量档案管理制度，明确计量档案的归口管理部门、管理人员和管理职责，制定计量档案的管理标准和规范，以及档案的销毁和移交制度等。
并根据不同类型和等级的计量档案，分别规定管理措施和保密要求。
4.2 建立计量档案管理系统计量档案管理系统应当包括计量档案录入、存储、查询、统计、打印、备份和恢复等功能。
系统应当具备安全保密机制，对各级用户的访问权限进行明确和管理，并且进行记录和审计。
4.3 计量档案的保密计量档案属于涉密信息，对档案中的相关信息必须实行严格的保密制度。
核心档案必须由专人管理，并采取物理和电子两种方式进行保管，建立访问记录和审计制度。
常规档案应当分类管理，按照保密级别分别采取措施。
4.4 计量档案的使用计量档案的使用应当遵守“谁管理、谁使用”的原则，必须严格控制档案的使用范围和周期，凡是需要使用的人员必须经过授权，并签署保密协议，严禁复印或临时拷贝档案。
4.5 计量档案的归档和销毁计量档案应当归档有序，装订齐全，标识明确，储存环境应当符合档案保管要求。
对于过期、废旧或者不需要保留的档案和备份资料，应当按照保密要求和档案管理规定及时销毁或归档移交。
计量档案如何管理制度
计量档案如何管理制度一、计量档案管理制度的基本原则（一）法律法规原则：计量档案管理制度应当遵循相关法律法规的规定，确保计量档案的管理工作符合法律法规的要求。
（二）保密资料原则：计量档案管理应当严格遵守国家和单位的保密规定，对于属于机密性的计量档案信息，应当采取相应的保密措施。
（三）完整性原则：计量档案管理应当保证档案信息的完整性和真实性，严禁篡改、伪造或删除计量档案信息。
（四）可追溯原则：计量档案管理应当确保档案信息的可追溯性，使得计量档案的来源、产生、存储、传递等过程能够清晰可辨。
（五）主动公开原则：计量档案管理应当推动信息公开，同时保护档案中属于私密性的信息不被泄露。
（六）审计原则：计量档案管理应当为审计部门提供必要的档案信息，以便于审计机构对计量活动进行监督和评估。
二、计量档案管理的主要内容（一）计量档案的分类根据计量活动的不同需求，计量档案可以分为计量设备档案、计量活动档案、计量检定档案等多种类型。
在进行档案管理时，需要对这些不同类型的档案进行归类管理，确保档案信息的清晰明了。
（二）计量档案的建立和归档在计量活动中产生的各类档案信息，应当及时整理、建立和归档，并根据档案管理的要求进行编号、标识和存储，以确保档案信息的安全性和可靠性。
（三）计量档案的存储和保护计量档案的存储和保护是计量档案管理中的重要环节，应当根据档案的重要性和保密级别等因素，采取适当的存储和保护措施，确保档案信息不受损坏或遗失。
（四）计量档案的检索和利用计量档案的检索和利用是计量档案管理的关键环节，应当建立完善的档案检索和利用制度，使得需要查阅计量档案信息的人员能够便捷地获取所需信息。
（五）计量档案的销毁和处置对于已经失去使用价值或需要销毁的计量档案信息，应当根据相关规定和程序进行销毁和处置工作，以避免档案信息泄露或被他人利用。
三、计量档案管理的流程（一）档案管理规章制度的建立为了规范计量档案管理工作，单位应当建立相应的档案管理规章制度，明确档案管理的目标、职责、权限和程序等内容，为档案管理提供制度保障。
计量档案管理制度
第一章总则第一条为加强计量档案的管理，确保计量档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国计量法》和《计量器具管理实施细则》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有计量档案的管理工作，包括计量器具、计量标准、计量检测、计量人员、计量活动等方面的档案。
第三条计量档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性和有效性；（二）规范管理，建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化、科学化；（三）安全保管，确保档案的完整、准确、安全；（四）方便利用，提高档案的利用率。
第二章管理机构与职责第四条我单位设立计量档案管理领导小组，负责计量档案管理工作的统筹规划和组织实施。
第五条计量档案管理领导小组下设计量档案管理办公室，负责日常计量档案管理工作。
第六条计量档案管理办公室的主要职责：（一）制定计量档案管理制度，并组织实施；（二）负责计量档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）组织开展计量档案的鉴定、销毁工作；（四）负责计量档案的保密工作；（五）负责计量档案的统计、分析、报告等工作。
第三章档案收集与整理第七条计量档案的收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保计量档案的完整性；（二）及时收集，确保计量档案的真实性；（三）分类收集，确保计量档案的有序性。
第八条计量档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对收集到的档案进行鉴定，剔除失效、过时、无保存价值的档案；（三）对鉴定合格的档案进行编目、装订、编号等整理工作。
第四章档案保管与利用第九条计量档案的保管应遵循以下要求：（一）实行分类保管，确保档案的整齐、有序；（二）定期检查档案的保管条件，确保档案的安全；（三）做好档案的防潮、防虫、防霉、防火等工作。
第十条计量档案的利用应遵循以下要求：（一）严格按照档案利用规定办理借阅手续；（二）保证档案的完整、准确、安全；（三）及时归还原档案，不得擅自涂改、伪造、销毁档案。
计量技术档案和资料保管制度
计量技术档案和资料保管制度
1 范围
本标准规定了公司计量室计量技术档案和资料保管的管理要求。
本标准适用于计量技术档案和资料的保管。
2 计量室计量技术档案和资料:
计量器具及设备的使用说明书、检定证书、测试报告、与计量器具及设备相关的技术资料。
3 职责
3.1 计量室负责本室计量技术档案和资料保管的管理。
4 工作程序
4.1 归档、保管
4.1.1凡新购或在用计量器具的出厂合格证、使用说明书、检验单等均应入档保管，并进行登记编号后归档。
4.1.2历次送检、送修的计量器具，其检定报告或证书归档保存在设备动力部。
4.1.3历年的计量器具帐册、校验周期计划、工作计划、总结等必须归档。
4.2查阅、借阅
4.2.1公司员工需查阅计量技术档案、资料时，须办理计量技术档案查阅手续，然后借阅，并在借阅期内及时归还。
4.2.2计量室计量技术档案和资料原则上不外借, 外单位人员借阅计量技术档案、资料时。
必需时由计量室负责人批准,并办理借用手续，到期应及时收回。
4.3 保管方法:
4.3.1每台(套)计量器具或设备应建立档案袋,存放使用说明书、检定证书、测试报告、与计量器具及设备相关的技术资料。
4.3.2 档案袋上应有资料目录。
4.3.3 计量室计量技术档案和资料应由专人负责。
5 相关文件
监视和测量装置控制程序
6 质量记录
无。
计量器具与技术资料的保管使用制度
计量器具与技术资料的保管使用制度一、制度目的为落实计量法律法规，保障计量工作的科学性、准确性和公正性，规范计量器具及技术资料的保管使用，确保其可靠性和准确性，制订本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位和个人使用和保管计量器具及技术资料的全过程。
三、计量器具的保管1.计量器具应当放置在指定的位置，并定期进行检查和校准。
2.对于定期检验合格的计量器具，应当按照规定过期的时限及时进行recalibrate。
3.对于损坏或者出现错误的计量器具，应该立即停止使用并及时报修。
4.禁止将计量器具私自改动或者进行维修。
5.计量器具使用时，操作人员应当严格按照使用说明书进行操作。
6.计量器具在领用、使用、存放和交接时，必须严格遵守试验检定机构的有关规定和检定程序。
四、计量技术资料的保管1.计量技术资料应当妥善保管，防止丢失和损坏。
2.计量技术资料不得私自更改、涂抹和毁坏，花费资料应当进行盖章或签字确认。
3.计量技术资料应当按照规定的程序进行查询和使用，未经单位上级计量检定机构批准，不得外传、借阅和复印。
4.如果计量技术资料遭受泄露、失窃等事件，应立即报告有关部门，并按照有关规定进行处理。
五、计量器具和技术资料的盘点1.单位应当每年对计量器具及其技术资料进行盘点，并编制盘点清单，上报有关部门备案。
2.计量器具和技术资料的盘点应当严格按照规定程序进行，做好记账记录，并做好保密工作，确保记录和信息的安全。
3.做好在盘点过程中发现计量器具和技术资料质量不合格，必须立即上报单位有关部门，加强质量管理。
六、违规处理1.对于私自改动、毁坏计量器具或者技术资料、未按规定程序使用、保管计量器具或者技术资料并造成严重后果的行为，给予严肃处理。
2.盘点过程中存在的计量器具和技术资料测量数据不准确、记录错误等问题，由责任人进行责任追究。
3.如果有工作人员擅自调换已经检定合格的计量器具，必须给予严厉处理，并按有关规定追究其法律责任。
七、制度的执行1.领导要亲自带头，引导和督促全体工作人员遵守本制度和有关规定，加强对相关政策的宣传和培训。
计量器具与技术资料的保管使用制度
计量器具与技术资料的保管使用制度一、前言计量器具与技术资料是企业生产经营过程中不可或缺的重要资源。
为了确保计量的准确性和技术资料的完整性，有必要建立健全的保管使用制度。
本文将就计量器具与技术资料的保管使用制度进行详细阐述，包括保管要求、使用流程和责任分工等方面。
二、保管要求1. 器具保管a. 计量器具应当有专门的保管人员负责，并且要定期进行检查、校准和维护。
b. 每件计量器具都应有独立编号，以便管理和追溯使用情况。
c. 保管人员应定期对计量器具进行清点和盘点，确保数量正确且无遗失。
d. 存放计量器具的场所应干燥、通风、温度适宜，并避免摄入灰尘、湿气等可能影响器具性能的物质。
e. 对于一些特殊的计量器具，如天平、电子秤等，应设置密码或者锁具，确保未经授权人员无法使用。
f. 废弃或不能正常使用的计量器具应依法处理。
2. 技术资料保管a. 技术资料应妥善保管，避免遗失、破损或泄露。
b. 技术资料室应定期进行整理和分类，确保清晰有序。
c. 重要的技术资料应备份并存放在安全的地方，以防意外情况导致的损失。
d. 对于机密的技术资料，应严格控制使用权限，并依法进行保密。
三、使用流程1. 计量器具使用a. 在使用计量器具之前，使用人员应仔细检查其完好性，并核实其校准合格证明。
b. 进行计量作业时，必须按照规定的程序和要求进行操作，并记录操作过程和结果。
c. 使用完成后，应及时清理和归位，确保使用人员和保管人员对计量器具的数量一致性。
2. 技术资料使用a. 使用技术资料前，使用人员应确认所使用的资料版本和适用范围，并遵循规定的使用流程。
b. 对于涉及重要决策的技术资料，应在使用前征求相关人员的审查和确认。
c. 使用技术资料时，应保证不损坏或修改原始文件，如有必要可以制作副本进行操作。
四、责任分工1. 器具保管责任分工a. 企业负责人应明确计量器具保管的责任和重要性，并下发相应的管理文件。
b. 部门负责人应指定专门的保管人员，并定期进行检查和考核。
计量器具与技术资料的保管使用制度
計量器具與技術資料的保管使用制度□計量器具的使用、維護、保養制度(一)各部、室的計量器具由專(兼)職計量人員負責管理。
(二)使用計量器具，必須先瞭解其性能和使用規定，按使用說明書的規定正確使用，嚴禁違章操作。
(三)任何個人不准在工作崗位上使用無檢定合格證或超過檢定週期以及經檢定不合格的計量器具。
由於使用超過檢定週期及經檢定不合格的計量器具而造成的事故，由使用者直接負責。
(四)各種計量標準器具及精密計量器具，應有專人管理，定期進行維護保養。
計量器具不得外借。
特殊情況需經領導批准。
(五)各種計量器具必須由使用人定期進行保養，經常保持清潔。
注意防塵、防潮、防撞，存放在安全位置，計量器具嚴禁與其他工具、雜物堆放。
較長時間不用的儀錶要定期通電去潮，防止黴變。
(六)計量器具在使用中發生故障應停止使用，並送相關部門進行修理，嚴禁計量器具帶病工作。
非專業修理人員不得自行拆修計量器具，違者要對造成的後果負責。
(七)領用、借用的計量器具、因違反操作規程或其他非正常原因造成嚴重損壞，使用者必須填寫器具損壞報告，說明原因，所在部、室領導簽署意見，根據損壞情況，認識態度等進行處理。
責任要賠償一定的經濟損失。
對於非正常損失貴重精密計量器具者，除經濟賠償外，還要視情節輕重，建議公司給予行政處分。
(八)領用、借用的計量器具丟失，應填寫器具丟失報告單，按計量器具的原值和實際使用年限賠償部分餘值。
□計量技術檔案和資料保管使用制度(一)各種計量網路圖，計量技術檔、資料、刊物等由計量室統一保管使用，借用時必須辦理手續。
(二)各種計量器具(進口計量器具除外)的使用說明書、圖紙、資料等由計量室負責保管和借用。
使用人員借用時必須辦理手續，用後及時歸還。
(三)進口計量器具的說明書及圖紙資料，連同訂貨合同、運單、裝箱單、發票等統一由計量室歸檔保存。
計量室可把使用說明書部分複印(或譯成中文)交使用部門使用。
使用部門需要整套資料使用時，可到計量室借用。
企业管理制度-计量器具与技术资料的保管使用制度
计量用具与技能材料的保管运用准则□ 计量用具的运用、保护、保养准则(一)各部、室的计量用具由专(兼)职计量人员担任办理。
(二)运用计量用具，有必要先了解其功能和运用规则，按运用阐明书的规则正确运用，禁止违章操作。
(三)任何个人禁绝在作业岗位上运用无检定合格证或超越检定周期以及经检定不合格的计量用具。
因为运用超越检定周期及经检定不合格的计量用具而形成的事端，由运用者直接担任。
(四)各种计量规范用具及精细计量用具，应有专人办理，定时进行保护保养。
计量用具不得外借。
特殊状况需经领导批准。
(五)各种计量用具有必要由运用人定时进行保养，常常保持清洁。
留意防尘、防潮、防撞，存放在安全方位，计量用具禁止与其他东西、杂物堆积。
较长时刻不必的外表要定时通电去潮，避免霉变。
(六)计量用具在运用中产生毛病应停止运用，并送相关部分进行修补，禁止计量用具带病作业。
非专业修补人员不得自行拆修计量用具，违者要对形成的结果担任。
(七)领用、借用的计量用具、因违背操作规程或其他非正常原因形成严峻损坏，运用者有必要填写用具损坏陈述，阐明原因，地点部、室领导签署定见，依据损坏状况，认识态度等进行处理。
职责要补偿必定的经济丢掉。
关于非正常丢掉宝贵精细计量用具者，除经济补偿外，还要视情节轻重，主张公司给予行政处分。
(八)领用、借用的计量用具丢掉，应填写用具丢掉陈述单，按计量用具的原值和实际运用年限补偿部分余值。
□ 计量技能档案和材料保管运用准则(一)各种计量网络图，计量技能文件、材料、刊物等由计量室一致保管运用，借用时有必要办理手续。
(二)各种计量用具(进口计量用具在外)的运用阐明书、图纸、材料等由计量室担任保管和借用。
运用人员借用时有必要办理手续，用后及时偿还。
(三)进口计量用具的阐明书及图纸材料，连同订购合同、运单、装箱单、发票等一致由计量室归档保存。
计量室可把运用阐明书部分复印(或译成中文)交运用部分运用。
运用部分需求整套材料运用时，可到计量室借用。
计量技术档案和资料保管制度
计量技术档案和资料保管制度一. 计量技术档案、资料是计量工作全过程管理的重要环节之一。
为了加强管理，明确其使用、保管程序，特制定本制度。
二. 计量技术档案和资料应做到管理规范、现行有效、内容符合要求。
档案齐全，保管完善。
其种类大致可分为：1.计量器具明细表，并建立历史记录或履历卡，以及流转手续表卡凭证；2.计量器具分类管理办法及明细目录，（详见附录）；3.计量标准技术档案如计量标准考核、型式批准报告/证书等资料；4.其它计量档案、资料：（1）.计量法律、行政性法规与法规性文件、部门规章与规范性文件、计量规程（国家、行业或地方）；（2）.计量管理和计量技术书刊、杂志、交流文献、外购产品主要供应商品的质量信息；（3）.计量器具的说明书及图纸资料，检定证书记录；（4）.计量人员基本情况表与工作考绩；（5）.计量工作年度工作计划、总结、发展规划；（6）.计量工作重大成果（经济效益）与失误，计量差错、故障或事故，以及违章处理事例等。
三. 计量技术档案和资料由计量部门负责人指定专人负责统一管理，要求从收集、整理、编目、使用、保管都应有一个完整的管理程序。
四. 计量技术档案、资料管理任务：1. 受理登记、分类整理、编目造册、归案存档、统计和保管；2. 及时、准确地为生产与经营管理提供计量保证；3. 指导和督促计量人员共同做好档案资料的收集、整理、归档、保管工作。
五. 凡计量人员外出学习、培训或开会带回的有关文件或技术资料，在有关人员或领导阅毕后，应交计量档案管理员登记、造册、保管、不得擅自私存或疏忽丢失。
六. 计量技术档案、资料应做到安全贮存，对保存地点的环境条件应进行适当的控制，以延长其自然损坏的寿命。
同时，要特别注意人为的损害，如丢失、破损、甚至烧毁等现象的发生。
总之，要切实抓好安全、妥善保管与保密工作，以保证档案资料不因疏忽而掉失、失密或被损坏。
七. 技术档案、资料的保存期如下：1.计量器具明细表、履历卡、流转凭证：长期；2.计量器具分类管理办法及明细目录、计量工作管理制度发布之日终止原修定版本；3.计量标准技术档案如计量标准考核、型式批准报告/证书等：长期（直至报废或不再有保存价值为止）；4.其它计量档案、资料：视其重要性程度而定，或不再有保存价值为止。
计量器具与技术资料的保管使用制度
安全性□对信息系统安全性的威胁任一系统，不管它是手工的还是采用计算机的，都有其弱点。
所以不但在信息系统这一级而且在计算中心这一级（如果适用，也包括远程设备）都要审泄并提岀安全性的问题。
靠识别系统的弱点来减少侵犯安全性的危险，以及采取必要的预防措施来提供满意的安全水平，这是用户和信息服务管理部门可做得到的。
管理部门应该特别努力地去发现那些由讣算机罪犯对讣算中心和信息系统的安全所造成的威胁。
白领阶层的犯罪行为是客观存在的，而且存在于某些最不可能被发觉的地方。
这是老练的罪犯所从事的需要专门技术的犯罪行为，而且这种犯罪行为之多比我们想象的还要普遍Q 多数公司所存在的犯罪行为是从来不会被发觉的。
关于利用计算机进行犯罪的任何统计资料仅仅反映了那些公开报道的犯罪行为。
系统开发审查.工作审查和应用审查都能用来使这种威胁减到最小。
□计算中心的安全性计算中心在下列方而存在弱点：1 •硬件。
如果硬件失效，则系统也就失效。
硬件出现一立的故障是无法避免的，但是预防性维护和提供物质上的安全预防描施，来防止未经批准人员使用机器可使这种硬件失效的威胁减到最小。
2•软件。
软件能够被修改，因而可能损害公司的利益。
严密地控制软件和软件资料将减少任何越权修改软件的可能性。
但是.信息服务管理人员必须认识到由内部工作人员进行修改软件的可能性。
银行的程序员可能通过修改程序，从自己的帐H中取款时漏记帐或者把別的帐户中的少量存款存到自己的帐戸上.这已经是众所周知的了。
其它行业里的另外一些大胆的程序员同样会挖空心思去作案。
3•文件和数据库。
公司数据库是信息资源管理的原始材料。
在某些情况下，这些文件和数据库可以说是公司的命根子。
例如，有多少公司能经受得起丢失他们的收帐文件呢?大多数机构都具有后备措施，这些后备措施可以保证，如果正在工作的公司数据库被破坏，则能重新激活该数据库，使其继续工作。
某些文件具有一左的价值并能出售。
例如，政治运动的损助者名单被认为是有价值的，所以它可能被偷走，而且以后还能被出售。
计量器具与技术资料的保管使用制度
汇报人：
01
02
03
04
05
06
采购流程：明确需求、选择供应商、签订合同、支付款项
验收流程：核对数量、检查质量、测试性能、填写验收报告
注意事项：确保供应商具有合法资质，确保产品质量符合要求，确保验收流程规范严谨
责任与义务：采购人员需对采购过程负责，验收人员需对验收结果负责，双方需共同遵守相 关规定
领用要求：需填写领用单，注明领用目的、数量、规格等信息 归还规定：使用完毕后需及时归还，并检查器具是否完好无损 损坏赔偿：如有损坏需按公司规定进行赔偿 定期盘点：对计量器具进行定期盘点，确保账物相符
使用前检查：确保 计量器具完好无损， 符合使用要求
正确使用：按照操 作规程使用，避免 误操作导致损坏
责任部门的职责与权限
责任人员的职责与权限
监督检查内容：计量器具与 技术资料保管使用情况
监督检查方式：定期检查与 不定期抽查相结合
责任追究：对违反规定的行 为进行严肃处理
监督检查结果反馈：及时向相 关部门和人员反馈检查结果
责任追究制度 明确：明确各 级管理人员和 操作人员的责 任，确保责任
落实到人
反馈处理：对收集到的反馈进行整理和分析，制定相应的改进措施，并持续优化和完善制度。 制度完善建议：根据反馈处理结果，提出针对性的制度完善建议，促进制度的不断完善和优 化。
制度宣传：通过内部会议、培训、宣传栏等方式向员工宣传计量器具与技术资料的保管使用制度， 提高员工对制度的认知度和重视程度。
培训工作开展：组织员工进行计量器具与技术资料的保管使用制度培训，确保员工掌握正确的操作 方法和注意事项，提高员工的专业素养和操作技能。
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H N P D 华能平凉发电有限责任公司管理制度 HNPD-09-JL06
计量技术档案和资料保管及
使用管理办法
2005-11-10发布 2005-11-10实施华能平凉发电有限责任公司发布
华能平凉发电有限责任公司
计量技术档案和资料保管及使用管理办法
第一章总则
第一条为加强公司生产管理，使计量技术档案和资料保管及使用管理规范化、标准化，制定本办法。
第二条本办法规定了华能平凉发电有限责任公司计量、测量档案、技术资料保管的管理职能，管理内容与要求。
第三条本办法适用于华能平凉发电有限责任公司计量管理。
第二章管理职责
第四条计量器具均要建立技术档案，档案资料包括：
（一）各项计量管理标准；
（二）检定系统和量值传递系统；
（三）计量管理网络资料；
（四）计量人员清册；
（五）计量器具管理目录；
（六）计量器具配备率、计量检测率统计资料；
（七）计量标准器建标报告和企业最高标准器具考核合格证；
（八）企业计量工作年度计划、总结、发展规划；
（九）在用计量器具强检、自检的周期受检率、合格率，抽检合格率等统计资料；
（十）计量工作重大成果与失误，计量违章处理事例；
（十一）国家上级部门颁发的法令、法规等计量文件，以及企业司务会议有关计量会议精神；
（十二）工作的记录，纪要和下达的有关计量文件等。
第五条计量标准器具建标报告，本单位计量定级、升级的申请，验收材料，计量合格证书，授权证书，由公司计量领导小组管理；
第六条计量标准器具的合格证书、使用说明书、周检证书、台帐、产品目录，参考资料及检验设备说明书、图纸、设备、历史档案等由所在使用部门保管，并设有专柜；
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第七条计量器具检定记录，计量装置故障分析记录，由所在班组建立归档，妥善保管。
第三章管理内容
第八条负责管理计量技术档案的资料员，按要求做好计量档案和技术资料的收集、管理和归档工作，不得随意乱放和丢失。
第九条借阅技术档案资料，必须经档案部门同意，方可办理借阅手续，所借资料不得丢失，用完要及时归还。
第十条借阅时间不得超过一个月，特殊情况可以延期借阅，但应办理延期手续。
第十一条借阅人员在调离本公司前，应先办理归还手续。
第十二条某计量器具报废后，相应的技术档案应封存，但不许销毁。
第四章附则
第十三条本办法的执行情况由公司策划部负责检查落实，并纳入月度经济责任制进行考核。
第十四条本办法的文字解答由公司策划部负责。
第十五条本办法按公司的有关规定进行解释。
第十六条本办法于2005年11月10日发布实施，此前公布的办法、规定及标准相应废止。
2。