档案借阅流程图(原始版)

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档案管理流程及流程图

档案管理工作流程

不同职级，档案存放处不同：

A.分部总监级以上（含总监）的副档由总部人力资源中心统一保管。分部经理级、分部副经理级及

分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。

B.门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。

借阅制度：

A.人力资源部门须建立人事副档借阅制度；

B.借阅人必须填写《档案借阅审批单》，并注明借阅日期，借阅档案名称，借阅事由，由相关授权

领导签字后方可借阅档案；

借阅手续：

A.档案管理员收到已签批好的《档案借阅审批单》，并在人力资源部登记《人事副档借阅台帐》，由

借阅人本人签字，方可办理借阅手续；

B.借阅人必须在规定时间内亲自归还所借阅的资料，经档案管理员检查无误后，在借阅台帐上登记

注销；

档案查阅借阅审批流程

1. 提出申请

需查阅或借阅档案的个人或单位向档案馆提交书面申请。申请应包括以下内容:

- 申请人姓名或单位名称

- 申请目的

- 需要查阅或借阅的档案名称或编号

- 预期查阅或借阅时间

2. 初步审核

档案管理人员对申请进行初步审核,判断申请是否合理合法,所需档案是否可以提供查阅或借阅服务。

3. 资格审查

对申请人的身份、资格和目的进行审查,确保其有合法的查阅或借阅需求。

4. 档案准备

经审批后,档案管理人员准备好相关档案,做好借阅登记。

5. 查阅或借阅

申请人前往指定场所查阅档案,或按规定办理借阅手续后借出档案。

6. 归还和归档

借阅人按时归还档案,档案管理人员核对档案完整性后进行归档。

7. 复印和收费

如需复印档案,按照规定的收费标准缴纳费用。

注意事项:

- 严格遵守保密和安全制度

- 不得损坏或遗失档案

- 借阅期限一般不超过一个月

- 查阅和借阅需事先预约,避免扰乱馆内秩序