建筑工程施工文件归档内容及顺序表

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工程竣工文件材料归档内容及排列顺序

工程竣工文件材料归档内容及排列

顺序

工程竣工后，工程项目实施者需要按照规定的程序，将工程竣工文件材料进行归档，以备后续的管理和使用。那么，在进行工程竣工文件材料归档时，应该包含哪些内容，以及这些内容的排列顺序应该是怎样的呢？本文将会对此进行详细的介绍。

一、工程竣工文件材料归档所包含的内容

1、工程项目的建设单位及其编制的工程项目经费来源和使用情况等的相关事项。

2、工程项目编制的可行性研究报告、设计文件、施工图和施工组织设计等的相关资料。

3、工程项目的预算与清单、决算报告及审计报告等的相关证明材料。

4、工程项目的施工记录、检查报告、检测报告、试验数据、验收报告、质量控制记录等的相关记录材料。

5、工程项目发生的争议、索赔等经济纠纷的处理过程和结果的相关材料。

6、工程项目在使用中出现的质量安全问题及处理措施等方面的相关记录材料。

7、工程项目的行政审批手续、监督检查和评审审查的相关材料。

8、工程项目的竣工验收证明、质量保修体系文件、技术档案等的相关证明材料。

二、工程竣工文件材料归档的排列顺序

在进行工程竣工文件材料归档时，应该按照以下的排列顺序进行：

1、首先应该按照工程项目的名称进行归档。

2、其次应该按照工程项目的时间顺序进行归档。

3、然后按照工程项目的文件材料的类型进行归档，例如可行性研究报告、设计文件、施工图和施工组织设计等等。

4、最后应该将所有的工程项目文件材料按照规定的存放方式，在工程项目归档室内进行存储，并建立相应的档案目录管理。

总之，工程竣工文件材料的归档是工程项目竣工后的一项重要工作。在归档的过程中，应该包含所涉及到的所有方面，并按照规定的排列顺序进行存档。这样可以更好地保障工程项目的质量与安全，同时也可以更加便于后续的管理和使用。

建筑工程档案收集内容及排列顺序

一、工程准备阶段文件

一立项文件

1.项目建议书批复文件及项目建议书

2.可行性研究报告批复文件及可研性报告

3.专家论证意见、项目评估文件

4.有关立项的会议纪要、领导批示二建设用地、征地、拆迁文件

1.选址申请及选址规划意见通知书

2.建设用地批准书

3.建设用地规划许可证及其附件

4.土地使用证明文件及附件

5.土地转出让协议合同

6.拆迁安置意见、协议、方案等

7.建设用地钉桩通知单

三勘察、测绘、设计文件

1.工程地质勘察报告

2.水文地质勘察报告

3.设计方案审查意见

4.消防设计审查意见

5.防雷装置设计审查意见

6.抗震设防要求审查意见

7.防空地下室设计审查意见

8.施工图设计文件审查意见

9.节能设计备案文件

四招投标文件

1.中议标通知书、发承包审核通知书

2.勘察合同

3.设计合同

4.施工合同含分包

5.监理合同

五开工审批文件

1.建设项目列入年度计划的批复或登记备案证

2.建设工程规划许可证及其附件

3.建设工程施工许可证

六工程建设基本信息

1.工程概况信息表

2.建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册

3.监理单位工程项目总监及监理人员名册

4.施工单位工程项目经理及质量管理人员名册

5.设计单位工程项目负责人及设计人员名册

6.勘察单位工程项目负责人及勘察人员名册

7.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人质量终身责任信息档案表

8.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人质量终身责任承诺书

9.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人法定代表人授权书

二、监理文件

1.监理规划

2.监理实施细则

建筑工程档案归档目录

建筑工程档案归档目录建筑工程档案归档目录：

1. 招标文件

- 邀请函

- 招标公告

- 投标文件

- 中标通知书

2. 合同文件

- 合同书

- 合同变更通知

- 承包商资质文件

- 合同付款相关文件

3. 设计文件

- 设计合同

- 设计方案

- 工程图纸

- 技术规范

4. 施工文件

- 施工合同

- 施工计划

- 施工许可证

- 施工日志

5. 质量检验记录

- 材料检验报告

- 结构验收报告

- 设备安装检验记录 - 环保验收报告

6. 资料报告

- 工程概况

- 施工现场照片

- 完工验收报告

- 工程竣工图

7. 支付款证明

- 合同支付款凭证 - 付款申请单

- 发票及收据

8. 其他相关文件

- 项目立项批复文件 - 工程问题处理记录 - 安全检查记录

- 现场会议纪要

建筑工程文件归档内容一览表

附件1

建筑工程文件归档内容一览表

备注: 1. 室外工程等文件归档内容参照附录B。

2. 检测单位应当长期保存与工程质量、安全相关的检测报告。

3. 表中符号“★”表示必须归档保存。

附件2

市政（含管线）工程文件归档内容一览表

建筑工程施工归档规范

一、总则

建筑工程施工归档是指施工单位在完成工程施工后，将相关的设计文件、施工图纸、质量

验收记录、工程变更通知、施工过程中的各类施工记录、竣工验收文件等整理归档，形成

完整的施工档案。建筑工程施工归档规范的制定，旨在规范施工单位的施工归档管理，加

强工程质量和安全管理，提高工程施工的效率和质量。

二、施工归档的内容

1. 设计文件：包括施工图纸、结构设计图、设备安装图、防水、保温、隔热及防火设计等

建筑工程施工文件归档内容及顺序表

附录A （规范性附录）

表A.1 建筑工程施工文件归档内容及顺序表

表A.1（续）

建筑工程竣工档案整理顺序

建设工程竣工档案归档组卷简要顺序（最新2020）

第一部分：组卷简要顺序

一、基建手续（为便于填写文件提名，同样证按照证号顺序排列）

1、工程总结

2、照片

3、工程项目建设、监理、施工机构及负责人名单（五方责任承诺终身制名单）

4、可行性研究报告批复文件

5、可行性研究报告

6、立项（写批文标题）

7、建筑工程消防审核意见书

8、建筑工程消防验收意见书（54米以上是验收意见书，54米以下是备案抽查）

9、建设项目选址意见书

10、建设用地规划许可证

11、土地使用证（复印件加盖建设单位公章）

12、建设工程规划许可证（正本）

13、规划总平面图

14、建设工程验线证

15、建筑工程施工许可证（正副本）

16、建设工程质量监督注册登记证

17、建设工程图纸审查合格证书

18、建设工程中标通知书

19、建设工程竣工规划核实合格证

20、竣工测量技术报告

21、房屋测量技术报告书

22、建设工程竣工验收备案证书

23、岩土工程勘察报告

24、施工图设计文件审查报告

25、勘察、设计、监理、施工合同

26、审计结算文件（合同中显示承包价性质）

二、监理文件

1、监理规划

2、监理实施细则

3、监理工程竣工总结

三、备案资料

1、地基与基础工程质量验收备案报告

2、主体工程质量验收备案报告

3、房屋建筑工程竣工验收备案报告

4、建设工程竣工验收报告

5、单位工程质量评估报告（建设、勘察、设计、施工、监理）

6、单位工程质量竣工验收记录

7、房屋建筑工程质量保修书

8、房屋建筑工程使用说明书

四、施工文件

（一）桩基工程施工文件

1、桩基工程概况

2、桩基工程开工、竣工报告

3、图纸会审记录

建设工程竣工档案的归档内容及排列顺序

建设工程竣工档案的归档内容及排列顺序第一部分：准备阶段文件

1、项目建议书、可行性研究报告、立项批复、会议纪要等

文件

2、基建计划（或有关批复）

3、选址意见书、建设用地规划许可证及附件

4、划拨用地文件、用地平面图、国有土地使用证（复印件）

5、拆迁文件、拆迁范围图及补偿协议

6、勘察、设计合同

7、施工图设计文件的审批意见

8、消防、环保、气象等审核意见

9、建设工程规划许可证及规划放线、验线、验槽记录

10、建筑安装工程承包合同

11、工程类别鉴定书

12、建设工程施工许可证

13、建设、施工、监理机构名称及负责人名单

14、工程地质勘察报告

第二部分：监理文件

1、监理委托合同

2、监理规划、监理实施细则

3、监理月报、会议纪要中的有关质量问题

4、工程开、复工审批表、暂停令

5、质量事故报告及处理意见

6、不合格项目通知

7、工程结算审核意见书

8、工程延期报告及审批

9、合同变更材料

10、监理工作总结

第三部分：施工技术文件

1、建筑与结构工程施工技术及质量验收资料

2、桩基工程施工技术及质量验收资料

3、钢结构工程施工技术及质量验收资料

4、幕墙工程施工技术及质量验收资料

5、建筑给排水及采暖工程施工技术及质量验收资料

6、建筑电气工程施工技术及质量验收资料

7、通风与空调工程施工技术及质量验收资料

8、电梯工程施工技术及质量验收资料

9、建筑检测试验

第四部分：竣工图

1、总平面布置图、地下管线综合图、小区（单位）规划

2、建筑竣工图

3、结构竣工图

4、装饰装修竣工图

5、给排水竣工图

6、采暖竣工图

7、电气竣工图

8、通风竣工图

9、空调竣工图

第五部分：竣工验收文件

建筑工程施工资料归档目录

一、施工图纸资料

1. 设计图纸

2. 施工图纸

3. 深基坑施工施工组织设计

4. 整体施工图纸、参数设计

5. 污水厂完成图纸

6. 竣工图纸

7. 竣工图审图文件

8. 施工审图文件

9. 审图文件

10. 出图文件

二、技术资料

1. 工程标准

2. 工程规范

3. 工程技术规程

4. 技术文件

5. 工程交底

6. 工程日志

7. 施工方案

8. 工程图设计文件

9. 技术标准文件

三、合同资料

1. 工程承包合同

2. 施工总价合同

3. 分包合同

4. 勘察设计合同

5. 土地使用权合同

6. 资料审核合同

7. 免费设计合同

四、报验资料

1. 施工许可证审批表

2. 土方开挖复查及开挖报验单

3. 基坑支撑施工复验及支撑报验单

4. 地基处理报验单

5. 钢筋因任

6. 砼抽检报验单

7. 隐蔽工程验收报验单

8. 防水砼验收报验单

9. 电气设备安装报验单

五、施工方案

1. 地基处理方案

2. 钢结构施工方案

3. 深基坑开挖支护方案

4. 施工工艺方案

5. 装修施工方案

6. 防水验收方案

7. 特殊工程施工方案

8. 预应力张拉方案

六、验收资料

1. 隐蔽验收记录

2. 混凝土抽样检验报告

3. 铁路建筑工程施工起点验收联合单

4. 结构验收报告

5. 外墙保温验收记录

6. 照明及电线验收记录

7. 竣工验收记录

8. 电工备忘录

七、结算资料

1. 测量单

2. 工程量清单

3. 清单计价表

4. 工程造价测算书

5. 工程概算书

八、质量评定资料

1. 基础处理验收评定表

2. 钢筋焊接质量评定表

3. 砼试块检验评定表

4. 强度等级质量评定表

5. 外墙保温质量评定表

建筑工程施工资料归档目录汇总，资料员收藏

一、开工准备阶段资料

1、中标通知书及施工许可证

2、施工合同

3、委托监理合同

4、质量监督登记书

5、施工图审查批准书及施工图审查报告

6、岩土工程勘察报告

7、施工图会审记录

8、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案

9、开工报告

10、质量管理体系登记表

11、施工现场质量管理检查记录

12、技术交底记录

二、施工阶段质量验收资料

1、测量定位记录

2、地基验槽记录

3、基桩工程质量验收报告

4、地基处理工程质量验收报告

5、地基与基础分部工程质量验收报告

6、主体结构分部工程质量验收报告

7、特殊分部工程质量验收报告

8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录

三、施工试验检验资料

1、水泥物理性能检验报告

2、砂、石检验报告

3、各强度等级砼配合比试验报告

4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告

5、各强度等级砂浆配合比试验报告

6、砂浆试件强度统计表及试验报告

房建工程文件归档内容及顺序表

在房建工程中，文件归档是一个非常重要的环节。它不仅可以保证工程的顺利

进行，还可以为后续的维护和管理提供便利。然而，由于工程文件众多，如果没有一个合理的归档内容及顺序表，很容易导致混乱和遗漏。因此，本文将探讨房建工程文件归档的内容和顺序表。

首先，我们来看一下房建工程文件归档的内容。普通来说，房建工程文件可以

分为以下几类：设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件以及其他辅助文件。

设计文件是房建工程的基础，包括了工程的设计方案、施工图纸、技术规范等。这些文件是工程的蓝图，记录了工程的设计思路和具体实施方案。在归档时，应该将设计文件按照不同专业进行分类，比如建造设计文件、结构设计文件、给排水设计文件等。

施工文件是工程实施的依据，包括了招标文件、施工合同、施工许可证等。这

些文件记录了工程的实施过程和相关的法律法规要求。在归档时，应该将施工文件按照不同阶段进行分类，比如招标文件、施工合同文件、施工许可证文件等。

验收文件是工程验收的依据，包括了竣工图纸、工程质量验收报告、竣工验收

备案等。这些文件记录了工程的验收结果和相关的质量要求。在归档时，应该将验收文件按照不同阶段进行分类，比如竣工图纸文件、工程质量验收报告文件、竣工验收备案文件等。

竣工文件是工程竣工后的总结和交接，包括了竣工图纸、竣工报告、竣工资料等。这些文件记录了工程的实际情况和相关的交接要求。在归档时，应该将竣工文件按照不同专业进行分类，比如建造竣工文件、结构竣工文件、给排水竣工文件等。

除了以上几类文件外，还有一些辅助文件也需要进行归档，比如工程变更文件、工程备案文件、工程档案文件等。这些文件记录了工程的变更情况和相关的备案要

建筑工程竣工档案归档内容及排列顺序

一、工程准备阶段文件

1、立项报批文件保管期限：永久密级：秘密

1、立项报告及批复。

2、项目建议书。

3、项目建议书审批意见及前期工作通知书。

4、可行性研究报告及批复。

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件。

6、建设项目列入年度计划的批准文件和年度计划项目表。

7、项目投资备案证。

8、选址申请和选址意见书。

9、用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用地批准书。

10、征地、拆迁的报告及批复文件。

１1拆迁安置意见、协议、方案等。

１２征地合同、协议。

13、宗地图、界址点、成果表。

14土地估价报告和土地估价报告备案表。

15国有土地使用权挂牌交易成交确认书。

16土地综合开发补偿费支付协议。

1７国有土地使用权出让（转让)合同。

１8征地批准通知书。

1９土地使用变更通知书。

20国有土地使用证。(复印件)

21房屋评估报告。

２2危房鉴定报告。

23旧房拆除协议、审批表。

24拆迁许可证(201１年以后工程已取消,并入市政府征收办，待征收办出台细则后确定) 25建设用地规划许可证及附件。

26建设用地范围图。

27道路红线图。

28建设用地钉桩通知书。

29地形测量和拨地测量成果报告。３０建设工程规划许可证。

31规划设计条件通知书。

３2规划红线图。

3３消防审查批准文件。

34人防审查批准文件。

35环境影响评估报送书。

36环保审查批准文件。

3７工程质量监督登记表、清册书。38工程建设项目报建表。

39建设工程施工许可证。

40其它应归档的文件。

2、勘察、设计文件永久秘密

１、勘测合同。

2、工程地质勘察报告书。

建筑工程施工文件归档内容及顺序表.doc

附录A

（规范性附录）

表A.1 建筑工程施工文件归档内容及顺序表

表A.1（续）

建筑工程文件归档内容及顺序表.xls

工程准备阶段文件(由建设单位收集)

工程准备阶段文件(由建设单位收集)招

投

标

文

件

工程准备阶段文件(由建设单位收集)

文件程

监

理

文

件

监理文件(由监理单位收集)

建筑工程文件归档内容及顺序表工程准备阶段文件(由建设单位收集)

工单

位监理文件

程监理文

件

监理文件(由监理单位收集)

理单位

工作文件

程监

理文件

监理文件(由监理单位收集)

筑工程综合

管

理记录

施工文件二(由施工单位收集)

工技术资料

文件

建筑工程文件归档内容及顺序表

施工文件一(由施工单位收集)

收资料

施

工技

术管

理资

料

程质量控制资料工技术资料文件

施工文件二(由施工单位收集)

品

质量证明文件

程质量控制资料

施工文件二(由施工单位收集)

检测

报告程质量

控制资料

施工文件二(由施工单位收集)

施工记录程质量

控

制资料

建筑工程文件归档内容及顺序表

施工文件三(由施工单位收集)

施工文件二(由施工单位收集)

程质量

控制资料产

品

质

量

证

明

文

件

施工文件三(由施工单位收集)

下结构工程程

质

量

控

制

资

料

试

验

报

告

施工文件三(由施工单位收集)

工

记录

工程质量控制资料

地下结构工程

验报告

施工文件三(由施工单位收集)

验收资料程质量控

制资料

主

体

结

构

工程工

技

术

资

料文件

施工文件四(由施工单位收集)

建筑工程文件归档内容及顺序表

施工文件三(由施工单位收集)

产品质量证程

质量控制资

料主体结构工程施工

技术资料文

件

施工文件四(由施工单位收集)

主体结构工程施

工

技术资料文件

施工文件四(由施工单位收集)

施

工

技

术

资

料

文

件

施工文件四(由施工单位收集)

建设项目工程文件归档内容一览表

2. 可行性研究报告及附件

3. 可行性研究报告审批意见

4. 关于立项有关的会议纪要、领导讲话

5. 专家建议文件

6. 调查资料及项目评估研究材料

二、建设用地、征地、拆迁文件

1. 选址申请及选址规划意见通知书

2. 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3. 拆迁安置意见、协议、方案等

4. 建设用地规划许可证及其附件

5. 建设用地文件

6. 国有土地使用证

三、勘察、测绘、设计文件

1. 工程地质勘察报告

2. 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3. 建设用地钉桩通知单（书）

4. 地形测量和用地测量成果报告

5. 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

6. 初步设计图纸和说明

7. 技术设计图纸和说明

8. 审定设计方案通知书及审查意见

9. 有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议

10. 施工图及其说明

11. 设计计算书

12. 有关部门对施工图设计文件审批意见

四、招投标文件

1. 勘察、设计招投标文件

2. 勘察、设计承包合同

3. 施工招投标文件

4. 施工承包合同

5. 工程监理招投标文件

6. 监理委托合同

7. 主要材料及设备采购招投标文件

8. 主要材料及设备采购合同

五、开工审批文件

1. 建设项目列入年度计划的申报文件

2. 建设项目入年度计划的批复文件或年度计划项目表

3. 规划审批申报表及报送的文件和图纸

4. 建设工程规划许可证及其附件

5. 建设工程开工审查表

6. 建设工程施工许可证

7. 投资许可证、审批证明、缴纳城市建设配套费等证明

施工文件归档排列顺序

施工过程中形成的施工文件分为两大部分：第一部分为标段或者专业综合性文件(具体归档内容详见附表)，归档组卷时按归档范围原则一项内容为一卷。第二部分为单位工程文件，包含以下四个部分，具体归档组卷时排列顺序如下:

第一部分施工管理文件顺序

○1单位工程竣工文件审查签字页

○2单位工程概况

○3单位工程开工开工申请表、开工条件考核表及报审表(含停复工报告及报审表)

○4单位工程施工现场质量管理检查记录—土建专业

○5施工方案、作业指导书及对应的技术、安全交底记录---录入时每个方案及对应的技术、安全交底为一个条目

○6单位工程钢筋、水泥、砂、石跟踪管理台账—土建专业--每种材料的台账为一个条目

○7单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表—土建专业除钢筋钢筋、水泥、砂、石之外的材料均汇总至此张表上，安装专业此表应汇总甲供设备、材料及已供材料

○8单位工程图纸会检执行情况登记表

○9单位工程设计更改登记表

○10单位工程所用计量器具登记表

○11单位工程特殊作业人员登记表

○12中间交付验收交接表

○13单位工程竣工验收报告及报审表

○14单位工程总结

6.1.4．2施工记录排列顺序

土建专业施工记录按照单位工程质量验收划分表及施工工序排列。具体顺序为：单位工程定位测量记录—设计配合比及开盘鉴定—同一部位施工混凝土配合比、开盘鉴定、浇筑申请单、搅拌记录、生产质量控制记录、混凝土施工记录、混凝土养护记录—混凝土生产强度评定--屋面、装饰装修、电气、给排水、通风空调等分部的检查记录—单位工程强制性条文执行计划及执行情况表(条目输入时按部位逐条输入)