应急救援涉密资料管理规定

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应急救援档案管理制度

应急救援档案管理制度

应急救援档案管理制度引言应急救援是指面对突发事件或灾害,迅速采取紧急行动抢救和保护生命、财产以及环境的一系列措施。

应急救援工作的高效进行与管理密切相关,并且需要有良好的档案管理制度来保障信息的收集、保存和使用。

本文档将介绍应急救援档案管理制度的目标、范围、流程等内容,以提供一个指导各级应急救援机构进行档案管理的依据。

目标本制度的目标是建立一个科学、规范、高效的应急救援档案管理体系,为应急救援工作提供可靠的信息支持。

具体目标包括:1.确保应急救援档案准确、完整、有序的收集和保存;2.提供便捷的档案检索和使用服务;3.保护档案的安全性和机密性。

范围本制度适用于所有参与应急救援工作的单位,包括但不限于应急救援指挥部、抢险救援队伍、医疗救护机构等。

流程1. 档案收集•针对不同类型的应急救援活动,制定相应的档案收集指南;•急救救援人员在实施救援任务过程中,根据指南进行档案的收集;•档案收集包括事故相关信息、现场照片、救援记录等内容。

2. 档案整理和归档•档案管理部门负责对收集到的档案进行整理和归档;•完成整理后,将档案按照特定的分类进行归档,并详细记录档案的位置、时间等信息;•对需要进行保密的档案,进行特殊的存放和管理。

3. 档案查询和利用•应急救援机构根据需要,通过档案查询系统查询所需的档案信息;•档案管理部门提供档案复印、打印等服务;•档案的使用应符合相关法律法规和保密要求。

4. 档案保护•档案管理部门负责档案的安全保护工作;•建立档案备份制度,确保档案数据不会丢失;•对档案进行定期的检查和整理,确保档案的保存和使用质量。

档案管理要求1. 信息采集的及时性应急救援工作的特点决定了档案的及时性要求。

档案管理部门应做到:•及时指导救援人员进行信息采集;•及时接收、整理、归档救援过程中产生的重要信息。

2. 档案的完整性档案的完整性是档案管理的基本要求。

档案管理部门应做到:•对档案的收集、整理、归档过程进行严格监督;•对档案进行进一步的审核和补充,确保其完整性。

应急救援档案管理制度范本

应急救援档案管理制度范本

应急救援档案管理制度范本第一章总则为规范应急救援工作中的档案管理工作,确保应急救援活动的顺利进行,充分发挥档案管理的作用,根据相关法律法规,制定本制度。

第二章档案管理的基本原则1. 法律依据原则:遵循国家有关法律法规、规章制度等相关规定,开展档案管理工作。

2. 统一管理原则:建立健全应急救援档案管理系统,实现档案资源的统一管理。

3. 完整性原则:保证应急救援档案的内容完整、真实、准确。

4. 保密性原则:对涉密信息采取安全防护措施,确保档案信息的安全性和保密性。

5. 便捷性原则:提供便捷的检索和使用服务,方便应急救援工作的开展。

第三章档案管理的主体责任1. 上级主管部门负责全区域应急救援档案的管理工作,并组织制定档案管理制度及技术标准。

2. 省级主管部门负责本地区的应急救援档案管理工作,包括档案的组织、收集、整理、鉴定、归档等工作。

3. 市级主管部门负责本地区领域内的应急救援档案管理工作,包括档案的组织、收集、整理、鉴定、归档等工作。

4. 国家有关部门负责全国范围内的应急救援档案管理工作,制定相关政策和法规。

5. 相关应急救援单位负责本单位范围内的应急救援档案管理工作。

第四章档案管理的内容1. 档案资源的收集:定期收集重要的应急救援信息,包括工作报告、事件记录、救援方案、处置结果、汇报材料等。

2. 档案的整理:对收集到的应急救援档案进行整理工作,包括文件分类、编号、登记、整理、归档等。

3. 档案的保存:将整理好的档案按照规定的时限进行归档,提供安全可靠的保存条件。

4. 档案的利用:按照需要,提供应急救援档案的查询、检索等服务,方便相关部门和人员的使用。

5. 档案的销毁:对已经过期的应急救援档案,按照规定的程序和要求进行销毁处理。

第五章档案管理的具体操作1. 档案的建立:应急救援单位应当建立档案管理机构和档案管理人员,负责本单位应急救援档案的建立和管理工作。

2. 档案的登记:对收集到的应急救援信息进行登记,包括文件名称、编号、责任人、存放位置等。

应急救援信息管理制度范本

应急救援信息管理制度范本

应急救援信息管理制度范本第一章总则第一条为规范和统一应急救援信息管理工作,提高信息管理工作效率和应急救援工作质量,制定本制度。

第二条本制度适用于应急救援信息管理工作,包括信息的汇总、整理、分发、共享及保密等方面。

第三条应急救援信息管理工作贯彻应急管理原则和法律法规,遵循保障人民生命财产安全和国家安全的宗旨,遵循先予预防、自救互救、有序救援、综合救援、恢复重建的方针,严格遵循信息管理的技术标准和保密规定。

第四条信息管理工作的领导机构是______(公司名称或单位名称)应急救援指挥部,具体实施的机构是(单位名称)应急救援信息管理中心。

第五条应急救援信息管理工作要坚持积极预防、主动发现、及时报告、科学处置的原则,构建规范化、专业化、精细化的信息管理体系,提高信息管理能力和应急救援效率。

第六条本制度的具体责任部分由信息管理中心制定并向全体员工宣传,并建立责任追究机制。

第二章信息采集和汇总第七条应急救援信息管理中心负责组织和指导应急救援信息的采集工作,确保信息采集的及时性和准确性。

第八条信息采集主要方式包括但不限于:数据调查、舆情监测、信息重点监控、应急事件信息收集等。

第九条各部门和单位要在发生应急事件时及时向信息管理中心报告相关信息,包括事发地点、受影响范围、人员伤亡情况、应急救援措施等。

第十条信息管理中心要及时将收集到的信息进行汇总,分类整理,并建立信息数据库和档案。

第十一条信息管理中心要定期对信息进行分析和评估,重点关注可能对应急救援工作产生重要影响的信息,提出建议和预案。

第十二条信息管理中心向领导机构提供信息报告,指导决策并及时向全体员工发布信息通报。

第三章信息共享和分发第十三条信息管理中心要建立信息共享机制,确保各部门和单位之间的信息畅通和互通。

第十四条信息共享主要方式包括但不限于:内部信息共享平台、跨部门信息联络会议、信息共享网络等。

第十五条信息管理中心要定期召开信息共享会议,邀请各部门和单位共同参与,促进信息共享和协作。

应急救援管理涉密的资料和档案特殊管理规定(已打 )

应急救援管理涉密的资料和档案特殊管理规定(已打 )

应急救援管理涉密的资料和档案
特殊管理规定
为加强矿井应急救援管理涉密的资料和档案的管理,确保急救援管理涉密的资料和档案不泄密、不遗失,矿井在发生突发事故时能够及时迅速的将相应的资料图纸提供给应急指挥小组特制订此管理规定
1.资料档案应由专人管理,管理人员不得私自将涉密的资料和档案私借他人,及将复印件给予他人。

2.档案管理人员要认真贯彻执行公司及八号井相关制度,严禁泄露材料中的秘密。

3.借阅档案必须由矿长同意,管理员在确定矿长同意后将相应的资料借阅,但不得将资料拿走,查看完毕后立即存档。

4.经鉴定,批准销毁的档案材料,应按规定程序销毁(烧毁或粉碎),不得当废品处理。

5.资料管理人员要严守岗位,外出时须保存好档案资料,关好门窗。

6.资料管理人员一旦发现档案丢失,应及时向矿井领导和有关部门科室报告,及时采取措施,并追究有关人员责任。

涉密资料报送管理制度

涉密资料报送管理制度

涉密资料报送管理制度第一章总则第一条为了规范和加强涉密资料的报送管理工作,维护国家安全和社会稳定,保护涉密信息安全,根据国家有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位和个人,涉密资料报送管理应严格遵守本制度的规定。

第三条涉密资料报送管理的目的是确保涉密资料的安全性、可靠性和保密性,有效防止涉密资料泄露、篡改、丢失等安全事件。

第四条涉密资料报送管理应坚持依法合规原则,做到合法、规范、有序,保障国家和个人的利益。

第五条各单位和个人应当加强涉密资料报送管理意识,加强职责意识,建立健全制度和规范,切实履行好涉密资料的保密责任。

第二章涉密资料报送管理的内容第六条涉密资料报送管理应根据实际情况,合理划分涉密级别,包括绝密、机密、秘密等级别,根据级别确定相应的保密措施和要求。

第七条涉密资料报送管理应明确涉密资料的内容和范围,具体包括涉密资料的种类、数量、格式、存储位置等信息。

第八条涉密资料报送管理应做好涉密资料的鉴别工作,确保涉密资料的真实性、完整性和准确性。

第九条涉密资料报送管理应建立健全安全控制措施,包括物理安全、技术安全、人员安全等各个方面的保障措施。

第十条涉密资料报送管理应建立健全风险评估与防范机制,对可能存在的泄密风险和安全隐患进行评估和预防。

第十一条涉密资料报送管理应加强保密培训,提高工作人员的保密意识和保密能力,确保工作人员对涉密资料的保护工作有清晰、正确的认识。

第三章涉密资料报送管理的流程第十二条涉密资料报送管理的流程应包括涉密资料的申报、审核、审批、分发和归档等环节,各环节应有相应的责任人员和审批权限。

第十三条涉密资料的申报应由有权责任人员提出,提出涉密资料的名称、级别、数量、用途、保密期限等相关信息。

第十四条涉密资料的审核应由专门核查人员负责,核查涉密资料的真实性、完整性和准确性,审核通过后方可进行审批。

第十五条涉密资料的审批应由上级主管部门审批,审批通过后应签署相关文件并加盖公章,方可进行分发和使用。

应急救援档案管理制度(三篇)

应急救援档案管理制度(三篇)

应急救援档案管理制度一、制度背景应急救援是指在突发事件发生或即将发生时,对危害的扩大进行有序组织、合理调度、及时救援,以减少人员伤亡和财产损失的活动。

在应急救援过程中,档案管理起到了重要作用,它是对应急救援全过程进行有效记录、管理和利用的重要手段。

因此,建立一个科学、规范的应急救援档案管理制度,对于提高应急救援工作的效率和效果具有重要意义。

二、制度目标1.建立健全应急救援档案管理体系,完善档案管理职责、机构及工作程序。

2.明确应急救援档案管理的规范流程,确保数据的准确性、完整性、可靠性和及时性。

3.提高应急救援工作的效率和效果,为决策和评估提供必要的参考依据。

4.加强应急救援信息的共享和交流,提高应急救援工作的综合协同能力。

三、制度内容1.档案管理机构与职责(1)应急管理部门:负责协调应急救援工作,推动应急救援档案管理制度的建立和实施。

(2)应急救援机构:负责具体的应急救援工作,协助应急管理部门开展档案管理工作。

(3)档案管理部门:负责应急救援档案的管理和维护,包括档案的收集、整理、存储、利用和销毁等工作。

2.档案管理流程(1)档案收集:应急救援工作涉及的各类档案应及时收集,包括应急预案、救援方案、事故报告、救援记录等。

(2)档案整理:收集到的档案应按照一定的规范进行整理,确保档案的完整性和规范性。

(3)档案存储:档案应根据保密级别和重要性进行分类存储,采取电子档案与实物档案相结合的方式进行存储。

(4)档案利用:档案的利用可以包括查询、统计、分析和研究等,应根据需要进行及时提供。

(5)档案销毁:档案的保管期限到期或者不再有利用价值时,应按照相关规定进行销毁。

3.档案管理要求(1)准确性:档案的内容应真实、准确,反映事件的真实情况。

(2)完整性:档案应包括事件的全过程,包括预案制定、救援行动、事后评估等环节。

(3)可靠性:档案管理应遵循科学的方法,确保档案的可靠性和稳定性。

(4)及时性:档案应在事件发生后及时归档,并保持档案的及时更新。

应急资料管理档案管理制度

应急资料管理档案管理制度

第一章总则第一条为确保应急资料管理的规范化、系统化和高效化,充分发挥应急资料在突发事件应对中的作用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有应急资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第二章应急资料管理职责第三条应急资料管理实行归口管理,由应急管理部门负责,其他相关部门协同配合。

第四条应急管理部门负责:(一)制定应急资料管理计划,组织实施;(二)建立健全应急资料管理制度,确保档案的完整、准确、安全;(三)负责应急资料的收集、整理、归档、保管和提供利用;(四)组织应急资料管理人员进行业务培训。

第五条其他相关部门负责:(一)按照应急管理部门的要求,及时提供相关应急资料;(二)协助应急管理部门做好应急资料的整理、归档工作;(三)加强对应急资料的管理和使用,确保资料的安全和保密。

第三章应急资料收集与整理第六条应急资料的收集应遵循以下原则:(一)全面性:收集应急资料的种类应全面,包括应急预案、应急演练记录、应急物资清单、应急通讯录等;(二)准确性:收集的应急资料应真实、准确,不得篡改、伪造;(三)及时性:及时收集应急资料,确保其在应急工作中的有效性。

第七条应急资料的整理应遵循以下要求:(一)分类清晰:按照应急资料的性质、内容、形式等进行分类整理;(二)编号有序:对整理好的应急资料进行编号,确保编号的唯一性和连续性;(三)目录齐全:编制详细的目录,方便查阅和利用。

第四章应急资料保管与利用第八条应急资料的保管应遵循以下规定:(一)安全存放:将应急资料存放在安全、通风、干燥、防潮、防虫蛀、防霉变的环境中;(二)定期检查:定期对应急资料进行检查,发现问题及时处理;(三)保密措施:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的应急资料,采取保密措施。

第九条应急资料的利用应遵循以下原则:(一)合法合规:按照相关法律法规和内部规定,合法合规地提供应急资料;(二)便民高效:简化查阅手续,提高查阅效率;(三)保密安全:确保查阅过程中不泄露应急资料内容。

涉密资料保密管理制度

涉密资料保密管理制度

涉密资料保密管理制度第一章总则第一条为加强我国涉密资料的保密工作,落实国家保密法规定,保障国家安全和社会稳定,制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉密资料的保密工作,包括涉及国家秘密、军事秘密、商业秘密等各类涉密资料。

第三条保密工作遵循依法、科学、合理、先进、有效原则,维护国家安全和社会稳定。

第四条保密工作应当与信息化建设相结合,充分利用现代化信息技术手段,提高保密工作管理效率和安全水平。

第二章涉密资料的分类第五条涉密资料根据其重要程度和危害程度分为国家秘密、军事秘密、商业秘密等级。

第六条一般情况下,涉密资料应当根据需要采用保密等级进行分类,并按照保密规定进行存储、传输和处理。

第七条涉秘资料的密级,由编制时的主管机关或者确定涉密资料的主管部门和保密后经过审查批准决定。

第八条保密资料的密级应当及时调整,根据实际需要进行升级或降级,并及时通知涉密人员。

第三章涉密资料的管理第九条对于各类涉密资料,应当采取严格的管理措施,防止泄密和失密。

第十条涉密资料的存储应当采用专用的保密存储设施,并建立相应的管理系统和技术防护措施。

第十一条涉密资料的传输应当采用安全可靠的通信设备和网络,确保信息的安全传送。

第十二条涉密资料的处理应当采用专用的处理设备和软件,并采取必要的措施保证信息的完整性和安全性。

第十三条涉密资料的使用应当按照规定进行,严禁超范围使用和擅自复制、传播。

第十四条涉密资料的查阅应当严格控制,必须有查阅资格和审查权限的人员方可查阅。

第四章涉密资料的保护第十五条对于涉密资料的保护,应当建立完善的保密制度和措施,确保信息的安全和保密。

第十六条保密人员应当具有较高的政治素质和职业道德,严守保密纪律,不得泄露涉密信息。

第十七条保密人员应当接受保密培训和教育,提高保密意识和保密技能。

第十八条对于涉密人员的选拔、使用和管理应当严格按照规定进行,保证其忠诚于国家和组织的安全。

第十九条对于违反保密规定的行为,应当依法追究法律责任,并进行相应的纪律处分。

应急救援档案管理制度模版(三篇)

应急救援档案管理制度模版(三篇)

应急救援档案管理制度模版一、总则应急救援工作是保障人民群众生命财产安全的重要工作,为规范应急救援工作的档案管理工作,提高效率和保障工作质量,制定本档案管理制度。

二、目的本档案管理制度的目的是确保应急救援工作的档案资料的安全、准确和有效性,以便提供应急救援工作决策和相关追责的依据。

三、适用范围适用于我单位应急救援工作产生的各类档案管理。

四、档案管理职责1. 应急救援部门负责全面负责应急救援工作的档案管理工作。

2. 各部门要按照本制度的规定,做好自身档案管理工作。

3. 档案管理人员要负责档案的收集、整理、归档、检索和销毁等工作。

4. 其他相关人员要积极配合档案管理工作。

五、档案管理流程1. 档案收集a. 各部门应按照制度要求,将涉及应急救援工作的档案及时提交应急救援部门;b. 应急救援部门负责接收、审核并签收档案材料。

2. 档案整理a. 应急救援部门要按照档案分类规则,对已收集到的档案进行分类整理;b. 档案管理人员要负责制作档案登记册,并将档案根据分类规则进行编目、编号和装订。

3. 档案归档a. 档案管理人员要按照已编目的档案,定期进行归档,并将档案存放于指定的档案库房;b. 档案管理人员要做好档案盘点工作,确保档案的完整性和安全性。

4. 档案检索a. 各部门要按照制度要求,提出档案检索申请,并向应急救援部门提供明确的检索要求;b. 档案管理人员要根据检索要求,及时提供所需的档案资料,并记录档案的借阅情况。

5. 档案销毁a. 档案管理人员要按照规定的保管期限,对过期的档案进行销毁;b. 档案销毁必须在应急救援部门的监督下进行,并填写销毁记录。

六、档案保管和安全措施1. 档案库房要保持干燥、通风和防火的条件,禁止将易燃和有害物品存放于档案库房内;2. 档案库房要设置防火、防盗、防潮等设备,并定期进行检查和维护;3. 档案库房要限制人员进入,并设置监控设备,确保档案的安全性;4. 档案管理人员要定期对档案库房进行巡查,确保档案的完整性和安全性。

应急救援资料档案管理制度

应急救援资料档案管理制度

应急救援资料档案管理制度
是为了规范和管理应急救援资料档案,以保证应急救援工作的顺利进行和资料的安全性。

以下是一个可能的制度内容:
1. 资料档案分类:根据应急救援的不同方面和类型,将资料档案进行分类管理,包括事故应急救援、自然灾害应急救援、突发公共卫生事件应急救援等。

2. 资料档案存储:建立专门的档案库房,严格管理应急救援资料的存储和查阅。

档案库房应具备相应的防火、防潮、防盗等设施,确保资料的安全性。

3. 资料档案编制:对每一次应急救援活动,应有专人负责编制资料档案。

档案应包括相关的应急预案、应急救援方案、现场记录、会议纪要、报告等。

4. 资料档案管理流程:对资料档案的管理,应建立相应的流程,包括档案的提取、归档、借阅、调阅等环节。

每一环节都应有相应的授权和审批程序,确保档案的使用和管理符合规定。

5. 资料档案保密:应急救援资料属于敏感信息,应严格保密。

对于涉及国家机密和个人隐私的资料,应制定相应的保密措施,并明确相关人员的保密责任。

6. 档案的保存和销毁:根据法律法规和规定,对资料档案的保存期限和销毁程序进行规定。

过期的资料应及时进行销毁,防止泄露和滋生不良影响。

7. 档案的电子化管理:推行档案的电子化管理,通过建立电子档案系统,提高档案的存取效率和安全性。

同时也要确保电子档案的备份和防护,防止数据丢失和损毁。

8. 档案的考核和评估:定期对档案管理工作进行考核和评估,发现问题及时进行整改,并加强对档案管理人员的培训和指导,提高管理水平。

以上是一个初步的应急救援资料档案管理制度的概述,实际制定时应结合实际情况和组织需求进行具体规定。

应急救援资料档案管理制度

应急救援资料档案管理制度

应急救援资料档案管理制度一、目的为加强应急救援涉密资料档案的管理工作,切实保障应急救援涉密资料的安全,维护国家安全和利益,防止泄密事件发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘法》等有关法律规章为依据,制定本制度。

二、适用范围公司矿区范围内涉及应急救援的图纸、资料和档案保管、共享、处理、发放、使用的部门和个人,均适用本制度。

三、基本规定(一)应急救援的图纸、资料和档案由地测科保管并承担涉密成果的日常管理工作,设立资料室,配置必要的监控、防火、防潮等设施。

资料室管理人员离开时应关门落锁,发生工作调动时应办理资料管理交接手续。

(二)对涉密应急救援的图纸、资料和档案的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。

凡使用涉密应急救援的图纸、资料和档案须经公司总工程师批准,并予以登记后,方可提供。

涉密应急救援的图纸、资料和档案使用后及时归档,要求帐物相符、记录清晰。

任何人不提擅自复制、转让或转借涉密应急救援的图纸、资料和档案信息,不得拷贝、对外传送涉密应急救援的图纸、资料和档案数据,确需复制的,应严格按照国家测绘局下发的《关于加强地形图保密处理技术使用管理的通知》有关规定。

(三)在制作光盘等涉密载体时,应标明密级和保密期限。

磁介质、光盘等秘密载体在计算机房专人完成制作。

在制作过程中形成的报废材料须单独存放,由专人定期送指定地点销毁。

(四)传递应急救援的图纸、资料和档案数据等秘密载体,须通过机要传递,禁止通过普通邮政或非邮政渠道传递。

(五)禁止使用电话、传真、INTER网(局域网除外)传输应急救援的图纸资料和档案。

(六)处理、传输、存储涉密应急救援的图纸、资料和档案的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施,安装加密防毒软件,设置进入登陆密码和屏幕保护密码,密码应超过八位、涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施,不得与互联网、外部网络相联,不得使用无线网卡等无线联网装置。

(七)保存有应急救援的图纸、资料和档案的光盘、硬盘、计算机等载体介质未经批准一律不得带出保管区域。

应急预案涉密文件信息资料保密管理制度

应急预案涉密文件信息资料保密管理制度

应急预案涉密文件信息资料保密管理制度第一篇:应急预案涉密文件信息资料保密管理制度应急管理资料和档案管理制度应急管理资料和档案实行谁分管,谁负责的管理原则,按有关规定,由各专业科室收集并进行整理与本单位有关的应急管理资料(包括电子资料和纸字资料),应急演练的相关记录等由调度室统一保管。

应急救援资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

一、归档凡属本单位在应急救援管理活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。

二、保管资料档案质量符合完整、准确、系统的要求,分类编号保管;借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。

切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

三、借阅查阅涉密资料档案,必须严格履行登记手续,由借阅人写书面申请并经分管领导批准方可准予借阅。

申请单上必须写明借阅目的、借阅时间及借阅人,同时有分管领导的同意签字。

所借阅资料档案必须由借阅签字人负责保管,不得随意借与他人,文档在使用时需爱护,不得有破损、缺页。

资料档案使用完毕应及时归还,统一交回。

四、保密资料管理工作人员和借阅人不得以任何理由和方式对外泄露资料档案中的机密,对造成泄密事故者,应追究其责任。

未经领导批准,不得擅自复印档案。

认真执行《保密法》,严格遵守《保密守则》的规定,做好档案保密工作。

五、登记申请人借阅资料必须在资料本上登记,注明借阅、归还时间及借阅人。

同时,档案管理员必须借阅情况做好记录。

六、销毁对期满资料档案,认真进行鉴定。

销毁档案时,必须派专人(两人以上)监督,并在销毁清册上签字。

第二篇:涉密文件信息资料保密管理制度涉密文件信息资料保密管理制度一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。

(一)、根据实际工作需要配备一名保密专干,具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。

(二)、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度,与非涉密文件信息资料分别登记管理。

涉密资料保密管理制度

涉密资料保密管理制度

涉密资料保密管理制度第一章总则第一条为了加强对涉密资料的保护,维护国家利益和社会稳定,保障涉密资料的安全性和完整性,制定本制度。

第二条涉密资料包括国家秘密、商业机密、个人隐私等各类机密信息。

本制度适用于本单位内的所有涉密资料。

第三条本制度遵循“保密、需要知情、授权访问、追溯审计”的原则,建立保密责任制,规范涉密资料的使用、存储、传输和销毁。

第四条本单位设立专门的保密管理部门,负责全面协调、监督和管理本单位的涉密资料保护工作。

第五条保密管理部门应当建立健全内部管理制度、人员培训制度和信息安全管理制度,确保涉密资料的保护工作得以有效实施。

第二章涉密资料的分类和等级第六条涉密资料按照其重要性和敏感程度分为绝密、机密、秘密和普通等级。

绝密资料:泄露可能对国家安全、公共利益或者其他重大利益造成重大损害的资料。

机密资料:泄露可能对国家安全、公共利益或者其他利益造成较大损害的资料。

秘密资料:泄露可能对国家安全、公共利益或者其他利益造成损害的资料。

普通资料:不属于绝密、机密或者秘密的所有未公开资料。

第七条涉密资料的等级应当由制定者根据具体情况和政策规定进行确定,并加标志、装订、盖章、登记等措施进行保护。

第八条本单位应当对涉密资料进行定期分类审定,并根据审定结果对其等级进行调整。

第三章涉密资料的存储和传输第九条涉密资料的存储应当采取严格的控制措施,确保资料不受损坏、丢失或被盗用。

第十条绝密和机密资料应当单独存放,设置专门的保密库房,配备完善的门禁、监控和报警系统,严格限制相关人员的进出、查验和使用。

第十一条秘密资料应当存放在密闭的文件柜或保险柜内,并进行定期的检查和维护。

第十二条涉密资料的传输应当采取加密技术,并严格控制传输渠道和方式,确保传输过程中不被窃听或泄露。

第十三条涉密资料的电子传输应当采用安全加密通道,并实施实时监控和追溯审计机制。

第四章涉密资料的使用和销毁第十四条涉密资料的使用应当严格按照其等级和用途进行授权,确保仅有合法的需要知情人员才能使用。

应急救援资料档案管理制度范文(4篇)

应急救援资料档案管理制度范文(4篇)

应急救援资料档案管理制度范文第一章总则第一条为规范应急救援资料档案管理工作,加强对应急救援工作的监督和管理,提高应急救援工作的效率和质量,根据相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位应急救援资料档案管理工作。

第三条应急救援资料档案应当按照“即时、完整、准确、可靠”的原则进行管理。

第四条应急救援资料档案应当根据不同的类别进行分类管理,并建立相应的目录和索引。

第五条应急救援资料档案应当定期进行盘点和整理,确保资料的保存和利用。

第六条应急救援资料档案应当按照相关保密规定进行保密管理。

第七条本制度的解释权归本单位所有。

第二章档案管理机构第八条本单位应急救援资料档案管理工作由档案管理机构负责。

第九条档案管理机构负责制定、完善本单位应急救援资料档案管理制度和工作程序,做好档案管理工作。

第十条档案管理机构负责对各部门、单位的应急救援资料档案管理工作进行监督检查,发现问题及时整改。

第十一条档案管理机构负责组织应急救援资料档案的归档、整理、盘点和保管工作。

第十二条档案管理机构负责为有关部门、单位提供应急救援资料档案的查询和使用服务。

第三章档案管理制度第十三条应急救援资料档案应当按照一定的规定进行分类,建立相应的目录和索引。

第十四条应急救援资料档案应当采用电子化和纸质化相结合的方式进行管理。

第十五条应急救援资料档案应当建立归档登记表和借阅登记表,记录档案的存放位置、借阅记录等信息。

第十六条档案管理机构应当定期对档案进行盘点和整理,确保档案的完整性和可用性。

第十七条档案管理机构应当建立档案保管制度,确保档案的安全、防火、防潮、防虫和防盗等工作。

第十八条档案管理机构应当采取措施保护档案的机密性,严格管理涉密档案,杜绝泄密事件的发生。

第十九条档案管理机构负责向上级主管部门报送应急救援资料档案统计报表及其他相关报表。

第四章档案利用第二十条应急救援资料档案的利用应当遵守相关法律法规和保密规定。

第二十一条任何单位和个人在未经许可的情况下,不得随意使用和传播应急救援资料档案。

涉密材料管理制度

涉密材料管理制度

涉密材料管理制度第一章总则第一条为规范和加强涉密材料的管理,保障国家安全,维护社会稳定,保护国家利益,制定本制度。

第二条涉密材料是指包括涉密文件、资料、信息等在内的各种载体,具有一定机密性质的材料。

第三条涉密材料管理制度适用于国家机关、军队、企事业单位等在工作中产生、管理、利用和传输、销毁涉密材料的有关工作。

第四条国家机关、军队、企事业单位要建立健全涉密材料管理制度,规范涉密材料的生成、流转、存储、传输和销毁。

第五条国家机关、军队、企事业单位应当根据实际情况,合理设置各级涉密材料管理机构,明确岗位职责。

第六条国家机关、军队、企事业单位应当加强对涉密材料管理人员的选拔、培训和考核,确保管理人员具备较强的保密意识和业务素质。

第二章涉密材料的保管第七条国家机关、军队、企事业单位应当在规定的场所设置涉密材料保管室,专门用于存放涉密材料。

第八条涉密材料保管室应当由专门保管人员负责,对于进出的涉密材料进行登记,定期进行清点核对。

第九条涉密材料保管室应当采取物理防护措施,包括门禁系统、视频监控等,保证涉密材料的安全存放。

第十条保管人员应当遵守工作纪律,绝对服从有关涉密材料管理制度的规定,不能擅自处理、调动或外借涉密材料。

第十一条涉密材料应当按照密级、重要程度和使用频率等不同特点,合理分配存放位置,进行分类、整理和标识。

第十二条单位应当定期开展涉密材料保管室的安全检查,对于存在问题及时整改,并定期组织演练,确保涉密材料的安全保管。

第十三条国家机关、军队、企事业单位应当建立健全外来人员进入涉密材料保管室的审批制度,限制非相关人员的进入,确保涉密材料的安全。

第十四条单位应当建立健全涉密材料借阅制度,对于需要借阅的涉密材料,必须按照程序进行申请,并由相关领导审核批准才能借阅。

借阅人员在借阅后必须按时归还,并严格遵守保密相关规定。

第三章涉密材料的传输第十五条国家机关、军队、企事业单位应当按照规定的程序和要求,进行涉密材料的传输。

救援队安全保密制度范本

救援队安全保密制度范本

救援队安全保密制度范本一、总则第一条为了确保救援行动的安全和有效性,保护救援队员和被救援对象的的生命财产安全,依据相关法律法规,制定本制度。

第二条救援队安全保密工作应遵循预防为主、全面防控、制度化、规范化、科学化的原则。

第三条救援队全体成员应严格遵守本制度,对救援行动中的安全保密工作负责。

第四条救援队安全保密工作应涵盖救援行动的准备、实施、总结等各个阶段。

二、救援行动前的安全保密工作第五条救援队在执行任务前,应进行风险评估,明确救援行动的安全隐患和应对措施。

第六条救援队应根据任务特点和风险评估结果,制定详细的安全保密方案,明确救援队员的职责和任务。

第七条救援队应对队员进行安全保密教育,提高队员的安全保密意识,确保队员熟悉安全保密方案。

第八条救援队在行动前应进行必要的物资和设备检查,确保救援设备安全可靠,能够应对突发情况。

三、救援行动中的安全保密工作第九条救援队在执行任务时,应严格遵守安全操作规程,防止因操作不当造成人员伤亡和设备损坏。

第十条救援队在行动中应保持与指挥部的密切联系,及时报告行动进展和遇到的问题,确保救援行动的顺利进行。

第十一条救援队在行动中应保护被救援对象的隐私和权益,不得泄露被救援对象的个人信息。

第十二条救援队在行动中应做好现场安全防护,确保救援队员和被救援对象的人身安全。

四、救援行动后的安全保密工作第十三条救援队在行动结束后应进行总结,分析行动中的安全问题,提出改进措施。

第十四条救援队应对行动中的保密工作进行审查,确保保密工作得到有效执行。

第十五条救援队应定期对队员进行安全保密培训,提高队员的安全保密能力。

五、法律责任第十六条救援队违反本制度的,应承担相应的法律责任。

第十七条救援队队员违反本制度的,应根据情节轻重,给予相应的纪律处分。

六、附则第十八条本制度自发布之日起实施。

第十九条本制度的解释权归救援队所有。

应急救援资料档案管理制度

应急救援资料档案管理制度

应急救援资料档案管理制度为了加强对应急救援装备技术档案的管理,确保资料档案的齐全、完整和准确,更好的发挥技术档案在应急搜救工作中的作用,特制定本制度。

一、总则1、档案管理是企业规范化管理的重要内容,也是企业发展过程中的重要见证,它记录了一个企业的发展历程,为企业的发展壮大提供了文字依据,档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件,为加速企业规范化管理进程,进一步完善文书档案管理工作,特制定本制度。

2、归档的档案应字迹清晰、完整有效。

二、应急档案管理1、各部门应将文字资料的收集归档工作列入各部门科员的职责范围。

2、应急救援档案归档范围凡是企业经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档,主要包括:(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文、除文件的正件外,还应包括它的附件;(2)本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件,包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等;(3)本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料(即内部文件);如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等;3、应急救援档案归档要求(1)应急救援综合及专业预案汇编成册,并下发各单位自存一本,上报公司存2本。

(2)组织各种应急救援演练资料,除组织单位留存一份外,必须报安全部备案一份备查,安全部安排专门管理人员按季检查整理,确保各种演练备案资料不丢失。

(3)要求调度应急指挥中心、井下领导带班交接班室(井下事故应急现场指挥部)及时配备更新:通风系统图、机电设备布臵图、人员避灾路线图、井上下对照图、水文地质勘探图、风水管路布臵图、通讯设备布臵图等各种图纸,确保开展演练及事故救援技术资料完整、准确。

(4)医疗所负责管理现场急救员资料档案,同时制定培训计划及建立培训档案。

(5)职工学校负责建立新分配职工应急救援知识培训档案,并制定全员培训计划,按期组织开展陪工作,要求聘用专职技术管理人员提前准备授课教案,各种应急陪训、考核资料均有备案。

应急救援资料和档案管理规定

应急救援资料和档案管理规定

教场坪集团玉岭煤业应急救援资料和档案管理规定一、一般管理规定〔一〕总那么1、为加强应急救援资料和档案管理工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护与利用档案为公司开展服务,特制定本管理规定。

2、应急救援资料和档案,是指公司从事应急救援管理以与其他各项应急救援活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图纸、影像等不同形式的历史记录。

3、安检科应保证经办文件的系统完整(各种附件一律不准抽存),结案后与时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

4、应急管理留存的资料和档案必须容真实、管理规、标识清晰、便于查询。

〔二〕资料和档案管理责任1、管理责任人:组长:生福成员:旻、刚、程良柱、林职责:〔1〕按照有关规定做好资料和档案的收集、整理、分类、归档等工作。

〔2〕按照归档围、要求,将文件材料按时归档。

〔3〕工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

2、存放地点:应急管理资料〔图纸〕和档案的存放地点设在我矿档案室。

〔三〕文件和资料的收集、发放管理1、公司指定安检科技术员负责文件和资料的收集、发放管理。

2、文件和资料的收集由经办人员负责整理,交矿长审阅后归档。

3、文件和资料的发放由安检科技术员统一发放,按要求与时发放至有关部门。

〔四〕归档围1、重要的会议材料,包括应急救援会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、有关应急救援各项管理制度。

3、应急救援预案和各类图纸。

4、和上级部门发生的文件与各类手续。

5、应急救援预案的更新修订记录。

6、宣传教育计划、培训计划、救援物资、器材、设备清单。

7、各类应急救援演练的方案、计划、总结。

8、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

9、其他需要存档的资料。

〔五〕归档要求1、档案质量总的要:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以与每份文件的页数均应齐全完整。

消防救援站保密管理制度

消防救援站保密管理制度

第一章总则第一条为了加强消防救援站的保密工作,确保国家秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规,结合消防救援站实际,制定本制度。

第二条本制度适用于消防救援站所有工作人员、聘用人员、临时工作人员及外来人员。

第三条消防救援站保密工作应当遵循以下原则:(一)维护国家安全和利益,保障消防救援任务的顺利完成;(二)强化责任意识,明确保密责任;(三)加强教育,提高保密意识;(四)严格管理,确保信息安全;(五)及时查处,严肃保密纪律。

第二章保密工作组织与职责第四条消防救援站成立保密工作领导小组,负责全站保密工作的组织、协调、监督和检查。

第五条保密工作领导小组职责:(一)贯彻执行国家保密法律法规和政策;(二)制定消防救援站保密工作计划和措施;(三)组织开展保密宣传教育;(四)审查保密工作重大决策;(五)协调解决保密工作中的重大问题;(六)对违反保密规定的行为进行查处。

第六条各部门、班组保密负责人职责:(一)贯彻执行保密工作领导小组的决定和指示;(二)组织开展本部门、本班组的保密工作;(三)对本部门、本班组人员进行保密教育;(四)落实保密措施,确保信息安全;(五)及时报告保密工作中的问题。

第三章保密范围与密级第七条消防救援站保密范围:(一)国家秘密;(二)工作秘密;(三)其他需要保密的事项。

第八条保密密级分为:(一)绝密;(二)机密;(三)秘密。

第九条保密密级的确定和变更,由保密工作领导小组根据实际情况决定。

第四章保密措施第十条保密措施包括:(一)建立健全保密制度;(二)加强保密宣传教育;(三)实施物理隔离和电子监控;(四)实行涉密人员管理;(五)落实保密技术防护措施;(六)加强保密检查和监督。

第十一条物理隔离和电子监控:(一)涉密场所应设置明显的保密标志,并采取必要的物理隔离措施;(二)涉密信息系统应采取电子监控措施,确保信息安全。

第十二条涉密人员管理:(一)对涉密人员进行保密审查,确保其具备保密条件;(二)对涉密人员进行保密教育和培训,提高其保密意识;(三)对涉密人员进行定期考核,确保其保密能力。

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应急救援涉密资料管理规定
一、总则
1、为加强应急救援资料档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。

2、应急救援档案,是指公司从事应急救援管理以及其他各项应急救援活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

3、安监部应保证经办文件的系统完整(各种附件一律不准抽存)。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理
1、公司指定安监部技术员负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

三、归档范围
1、重要的会议材料,包括应急救援会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、有关应急救援各项管理制度。

3、应急救援预案和各类图纸。

4、和上级部门发生的文件及各类手续。

5、应急救援预案的更新修订记录。

6、宣传教育计划、培训计划、救援物资、器材、设备清单。

7、各类应急救援演练的方案、计划、总结。

8、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

9、其他需要存档的资料。

四、归档要求
1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

六、档案的利用
1、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅。

2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

3、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任。

4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或复制。

5、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

6、不准转借,必须专人专用。

7、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

七、本制度即日起开始执行。

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