Outlook-快速步骤-Click Through Demo
Outlook 快捷方式 -提高您工作效率的超级好帮手
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Ctrl+Tab（焦点在“收件人”行上），然后按 Tab 切换到帐户按钮
邮件客户端outlook设置及使用方法0
邮件客户端outlook设置及使用方法目前公司企业邮箱系统方便了大家的办公同时，却给公司的网络带来了巨大的挑战，由于公司网络出口带宽较窄，办公人员在以web方式访问自己的邮箱时速度慢，所以为了减少办公人员打开网页及查看邮件的时间，建议大家配置使用outlook express（简称OE）邮件客户端程序。
由于此邮件客户端软件是将邮件下载并保存在本地计算机，所以查看起来速度要优于网页方式企业邮箱的方式。
公司使用的企业邮箱时qq的企业邮箱，如果使用其他服务商的邮件服务器只需要改动服务器的名称即可。
下面是OE的设置及使用方法流程：1.OE的启动开始 -> 程序 -> Outlook Express2、设置流程：工具 -> 账户 -> 添加邮件填写姓名 -> 邮件账户 - > 邮件服务器 -> 确认邮件账户、密码邮件服务器：收件服务器：4、账户属性高级设置：此属性是设置数据冗余用，当本地邮件不小心删除后，在邮件服务器有一个备份可用，如果邮件服务器中的邮件彻底删除后将无法恢复，所以在删除之前慎重考虑。
选中刚添加的账户 -> 点击属性 -> 选择高级选项卡 ->勾选在服务器上保留邮件副本。
5、更改存储路径工具选项维护存储文件夹6、导入通讯录：导入联系人文件 -> 导入 -> 其他通讯薄-> 文本文件 -> 选择要导入的联系人文件（在设置的包中一起发送） -> 下一步导入完成7、接收邮件 :点击界面上的发送/接收按钮即可，邮件附件在邮件中有显示8、写邮件 ：创建新邮件 -> 工具 -> 选择收件人 -> 添加收件人 -> 并可以添加附件完成收工。
Outlook快捷方式-提高您工作效率的超级好帮手
Outlook快捷方式-提高您工作效率的超级好帮手Outlook 快捷方式用于基本导航要执行此操作请按切换到邮件 Ctrl+1切换到日历 Ctrl+2切换到联系人 Ctrl+3切换到任务 Ctrl+4切换到便笺 Ctrl+5切换到“导航窗格”（导航窗格：Outlook 主窗口左边的列，其中包括诸如“快捷方式”或“邮件” 等窗格，并在每个窗格中包含快捷方式或文件夹。
单击文件夹可以显示文件夹中的条目。
）中的文件夹列表Ctrl+6 切换到快捷方式Ctrl+7 下一项目（已打开项目）Ctrl+逗号上一项目（已打开项目）Ctrl+句号在“文件夹列表”和 Outlook 主窗口之间切换F6 或 Ctrl+Shift+T ab 在 Outlook 窗口、“导航窗格”和“阅读窗格”间移动Tab 在“导航窗格”内移动箭头键转到其他文件夹Ctrl+Y 展开/折叠“导航窗格”中的组（在组处于选中状态时）数字小键盘上的加号或减号折叠/展开电子邮件列表中的组向左键和向右键创建项目或文件要执行此操作请按约会Ctrl+Shift+A联系人Ctrl+Shift+C通讯组列表Ctrl+Shift+L传真Ctrl+Shift+X文件夹Ctrl+Shift+E日记条目Ctrl+Shift+J会议要求Ctrl+Shift+Q邮件Ctrl+Shift+M便笺Ctrl+Shift+N新建 Office 文档。
Ctrl+Shift+H此文件夹中的公告Ctrl+Shift+S搜索文件夹Ctrl+Shift+P任务Ctrl+Shift+K任务要求Ctrl+Shift+U用于所有项目要执行此操作请按显示当前元素的屏幕提示Shift+F1 保存Ctrl+S 或 Shift+F12保存并关闭、发送Alt+S另存为F12撤消Ctrl+Z 或 Alt+BackSpace删除Ctrl+D打印Ctrl+P复制项目Ctrl+Shift+Y移动项目Ctrl+Shift+V检查姓名Ctrl+K（用 Outlook 作为电子邮件编辑器）拼写检查F7后续标志Ctrl+Shift+G转发Ctrl+F全部发送/投递/邀请Alt+S查找项目F3 或 Ctrl+E搜索项目中的文字F4在文字搜索期间查找下一处Shift+F4使用“高级查找”Ctrl+Shift+F新建搜索文件夹Ctrl+Shift+P打开字段内编辑（图标视图除外）F2用于电子邮件要执行此操作请按切换到“收件箱”Ctrl+Shift+I切换到“发件箱”Ctrl+Shift+O选择要发送邮件的帐户Ctrl+Tab（焦点在“收件人”行上），然后按Tab 切换到帐户按钮发送Alt+S答复邮件Ctrl+R答复邮件的所有人Ctrl+Shift+R将邮件标记为非垃圾邮件Ctrl+ Alt+J显示阻止的外部内容（在一封邮件中）Ctrl+Shift+I投递到文件夹Ctrl+Shift+S检查新邮件Ctrl+M 或 F9转到下一封邮件向上键转到上一封邮件向下键转到上一行（邮件或组标题）Alt+向上键转到下一行（邮件或组标题）Alt+向下键撰写新邮件Ctrl+N打开收到的邮件Ctrl+O显示“通讯簿”Ctrl+Shift+B将 HTML 或 RTF 邮件转换为纯文本Ctrl+Shift+O向邮件添加“快速标记”插入显示“后续标志”对话框Ctrl+Shift+G标记为已读Ctrl+Q显示菜单以下载图片、更改自动下载设置或者将发件人添加到“安全发件人列表”中。
Outlook基本功能操作说明
Outlook基本功能操作目录一、收发 (2)1、发送 (2)2、接收 (3)a)阅读 (4)b)答复发件人 (4)c)转发 (4)d)删除 (4)二、的分类管理及规则应用 (4)1、按收发件人、日期、标志等对进行排序 (4)2、查找 (4)3、创建规则 (5)4、设立外出时的助理程序 (5)5、其他 (6)三、设置会议 (6)四、创建便笺 (7)1、新建便笺 (7)2、查看便笺 (7)3、转发便笺 (7)五、创建日记 (7)1、自动创建日记 (7)2、手动创建日记 (8)六、任务管理 (8)1、创建任务 (8)2、为他人分配任务 (8)3、处理任务 (8)七、关于发送传真 (9)八、管理联系人 (9)九、在公司外收发 (10)Outlook基本功能操作说明前言：Outlook是微软公司出品的套装软件的组件之一，它对Outlook Express的功能进行了扩充。
Outlook的功能很多，可以用它来收发电子、安排日程、管理联系人信息、任务管理、日记跟踪和使用便笺组织信息等功能，可以这么说Outlook是一个个人信息管理器（PIM）。
公司目前大多数信息传输将使用Outlook，因此能否很好地处理信息将取决于您对Outlook的使用。
下面我们将一一介绍Outlook的几大主要功能，便于您能快速掌握（以下以Outlook 2003为例）。
一、收发1、发送单击左上角“新建（N）”按钮旁边的向下箭头键，单击“”选项，会弹出编辑对话框，所图1所示。
图1在相应栏目中输入主题及容。
图2如果是发送给集团公司部人员，点击一下“收件人”，将弹出选择对话框，从左边分别选择接收人的名字，点根据不同情况，点击“收件人”或“抄送人”或“秘密抄送”，后点击“确定”，返回图2界面，如果还想插入附件，点击菜单上的“插入”→“文件”，选择需要插入的文件后返回图2界面，再点击“发送（S）”按钮即完成的发送。
图3如果是发送给集团公司外部人员，直接在收件人及抄送人中输入对方的地址，如输入rosetechinaren.，然后点击发送按钮即可完成的发送了。
outlook 使用方法
outlook 使用方法【原创版3篇】目录（篇1）1.引言2.Outlook 的基本功能3.Outlook 的使用方法4.Outlook 的优点和缺点5.结论正文（篇1）【引言】随着互联网的普及，电子邮件已经成为了我们日常工作、学习和生活中不可或缺的一部分。
作为一款功能强大的电子邮件客户端，Outlook 帮助我们轻松管理邮件、日历、联系人等。
本文将为大家介绍 Outlook 的使用方法。
【Outlook 的基本功能】Outlook 是微软公司推出的一款电子邮件客户端，它可以帮助我们实现以下功能：1.发送和接收邮件2.管理联系人3.设置日历和提醒事项4.管理任务和便笺5.集成其他微软办公软件【Outlook 的使用方法】1.安装和登录首先，需要在电脑上安装 Outlook，并使用微软账号或邮箱账号登录。
2.界面介绍Outlook 的界面分为三个主要部分：导航窗格、功能窗格和内容窗格。
导航窗格用于切换不同的功能模块；功能窗格包含各种操作按钮，用于执行具体操作；内容窗格则显示邮件、联系人等信息。
3.发送邮件点击“写邮件”按钮，输入收件人地址和邮件主题，然后在正文区域输入邮件内容。
完成后，点击“发送”按钮即可。
4.接收邮件在导航窗格中选择“收件箱”，即可查看收到的邮件。
双击邮件可查看详细内容，单击邮件可标记为已读或删除。
5.管理联系人点击“联系人”按钮，可以创建、修改和删除联系人信息。
6.设置日历和提醒事项点击“日历”按钮，可以创建日程安排和提醒事项，方便我们合理安排时间。
7.管理任务和便笺点击“任务”或“便笺”按钮，可以创建和管理任务或便笺，帮助我们记录重要事项。
【Outlook 的优点和缺点】优点：1.功能强大，满足用户的多种需求2.与其他微软办公软件兼容性较好3.界面简洁，操作容易上手缺点：1.对电脑系统资源占用较高2.部分免费用户可能受到广告和功能限制【结论】总之，Outlook 作为一款电子邮件客户端，具有丰富的功能和良好的用户体验。
outlook 2013使用技巧
outlook 2013使用技巧Outlook 2013是微软出品的一款邮件管理软件，提供了许多实用的功能和技巧，以下是一些常用的技巧：1. 邮件标记：为了更好地组织和管理邮件，可以使用邮件标记功能。
右键点击需要标记的邮件，选择“标记为”，然后选择合适的标记颜色或者类别。
2. 查找邮件：Outlook 2013提供了强大的搜索功能，可以快速找到某个邮件。
在搜索栏中输入关键词，Outlook会自动搜索所有文件夹中与关键词相关的邮件。
3. 快速回复：在收到一封邮件时，可以直接在邮件列表中进行回复，而不必打开邮件。
只需在邮件列表中右键点击邮件，选择“直接回复”或“快速回复”，然后输入回复内容即可。
4. 快捷键：使用快捷键可以提高效率。
例如，按下“Ctrl + N”可以快速新建一封邮件，按下“Ctrl + R”可以回复一封邮件，按下“Ctrl + Shift + B”可以打开联系人列表等等。
5. 自动回复：在长时间离开办公室或者无法及时回复邮件时，可以设置自动回复功能。
选择“文件”-“自动回复”-“只在此时间段发送自动回复”-“添加规则”，然后设置自动回复的内容和时间范围。
6. 邮件过滤：Outlook 2013提供了邮件过滤功能，可以将重要的邮件单独归类，过滤掉垃圾邮件和订阅邮件。
在“筛选器”中创建规则，根据邮件的发送者、主题或者关键词将邮件自动分类。
7. 任务管理：Outlook 2013可以将邮件转化为任务，提醒自己完成某项工作。
在邮件中右键点击，选择“创建任务”，然后设置任务的截止日期、优先级和提醒方式。
8. 日程管理：Outlook 2013还包含了日历功能，可以帮助用户管理和安排日程。
在“日历”中创建新的约会、会议或事件，设置日期、时间、提醒等。
9. 优先级管理：在邮件列表中，可以使用星标功能将一些特别重要的邮件添加标记。
在邮件列表中点击邮件前面的星标，即可将其标记为重要，以便快速找到和处理。
OutLook使用教程
OutLook使⽤教程TopicsMailbox Basis Managing Your Mailbox Creating and Sending Mails Scheduling a meeting ContactsCalendarTasksMailbox BasisThe Today pageReading MailReplying to and Forwarding Messages Creating an E-Mail SignatureThe Today pageWhen you start Outlook by double clicking the Outlook icon , Outlook first shows you the Today window. The Outlook Today page provides a preview of your day. You can see a summary of your appointments, a list of your tasks, and how many new e-mail messages you have.当你打开Outlook第⼀眼看到的是“今⽇”窗⼝，“今⽇”提供⼀个当天的全部预览，你可以看到你在当天的约会，任务以及有多少新邮件The navigation pane on the left side of the screen consists of two parts.Using the icons in the lower part you can jump to the various areas ofOutlook:屏幕左侧的导航栏由两部分组成，点击不同的图标可以跳出不同的部分?shows you incoming and outgoing mail as well as your mail folders:显⽰接收和发送的邮件已经邮件⽂件夹takes you to your calendar to schedule appointments and meetings:可以到⽇程表中计划约会和会议lets you organize your contacts and mailing lists:组织你的联系⼈和邮件表shows you which tasks you want to accomplish向你展⽰哪些任务你需要完成takes you to the “Notes”section where you can store personal notes:可以将信息记录在便笺上shows you the folder list (this is the default view at the first start of Outlook). The folder view basically just provides a different view of allfolders (including Calendar, Contacts and others)显⽰所有的⽂件夹列表（Outlook缺省时的开始视图），⽂件夹视图提供⼀种不同浏览所有⽂件夹视图的⽅式（包括联系⼈和⽇程表等）shows you the shortcut list:显⽰快捷⽅式列表The upper part of the navigation pane changes depending on what you have chosen in the lower part. E.g. if you display your calendar, the upper part of the navigation pane shows you an overview of the current and next month.Between the upper part and the lower part of the navigation pane you can see a blue horizontal bar . Drag this bar up or down to show more or fewer buttons in the navigation pane.导航栏上部显⽰的内容取决于你选择了下部的哪个图标，例如你选择⽇程表，那么上部导航栏将显⽰最近两个⽉的⽇程安排。
outlook模板的使用方法
如果有一封邮件，日常的工作需要经常的将这封邮件发给不同的客户，你会想 到什么方法来快速的建立这封邮件，然后发给客户呢?
方法一、将邮件标题、内容复制为文本文件，需要用到这封邮件时，打开 Outlook， Ctrl+C、Ctrl+V，拖动附件到邮件，搞掂，总的时候需要 2 分钟左右吧。 缺点：操作麻烦、重复
方法二、将该邮件另存为一个文件，保存在某个地方，需要用的时候直接找到该位 置，双击打开它，大概需要 1 分钟的时间左右，因为你要最小化 Outlook，然后去找。
缺点：如果邮件需要更新，是不是要重新保存一个新的?如果更新的频率高的话，那么 你得保存多少个文件?首先名称更是头痛的一个问题 那么，有没有更加方便而又快捷的方法呢?答案是有的。
方法三、Outlook 开发工具 S的，可以通过下面的方法去启用它：点击文件-选项-自定义功能 区，在右侧主选项卡里面找到【开发工具(Developer)】，将它前面的复选框选上，如下：
Step 2
保存邮件为模板文件
将邮件另存为模板文件，如下：
Step 3
快速的利用开发工具打开模板邮件
开发工具-选择表单
在查找找到【文件系统中的用户模板】，然后点击打开
这时，我们就打开了该模板邮件，简要调整后即可发送！！
outlook使用方法和技巧
指派任务
指派任务有两种方法，其一是在建立任务 的同时就将任务指派给其他人。另一种情 况是将任务列表中的任务指派给其他人。 第一种情况在建立任务的同时，单击 Outlook 任务菜单，选择指派任务命令。将 任务指定给其他人。或者新建任务时就选 择“任务要求”，将任务指定给其它用户。 第二种情况时，需在任务列表项中，单击 选定某一任务。单击鼠标右键选择“指定 任务”。设定相应选项后，将现有任务指
个人通讯簿中的信息即已引入到联系人文 件夹中，便于用户使用和管理。
将Outlook信息导出至个人文件夹文 件（*.PST）
Outlook操作的全部结果（如邮件、约会、 任务等），以*.PST格式导出后，可以完整 保存。
“文件”→“引入和导出….”。 在 “选择要执行的动作”列表框中→单击 “导出至个人文件夹文件（.PST）”→“下一 步”。 在 “选定导出的文件夹” 列表框中→单击要 导出的“个人文件夹”→单击 “包括子文件夹” 复选框。 必要时可以选择需要导出的某一子文件夹，或
标记邮件
有些时候我们需要对邮件进行标记，对邮 件作标记既可为自己标明邮件以便跟踪， 也可为其他人标明带有请求的邮件。
收件人接收到带标记的邮件后，邮件顶部会出 现关于该标记意义的注释。如果设置有到期日 期，也会出现该日期。 可以键入个人标记或从 Microsoft Outlook 标记 列表中选择标记。 打开某邮件，单击菜单栏编辑，选择“标记邮 件”命令。 单击标记下拉箭头，选择标记或输入标记。
用邮件安排任务
有时我们需要根据一封邮件的内容或直接 使用一封邮件安排一个任务，最简单的方 法就是单击选定该邮件并拖动至任务按钮 ， 然后设定任务的其它选项，保存并关闭该 任务。或者直接指派该任务。
Outlook基本操作手册
Outlook基本操作手册Microsoft Outlook 2003/2007连接Exchange的设置方法一、添加并手动配置Exchange 帐户注意:1、在配置前请先确认您的操作系统里安装了Office Outlook 2003/ 2007，若为2003版本，请下载SP3补丁包并确认安装。
2、在配置前，请务必将“本地连接”中的网络配置DNS服务器，手工指定10.0.4.1、10.0.5.1两个DNS服务器。
开始－设置－控制面板－网络连接－本地连接－属性－Internet协议（TCP/IP）－属性Exchange 帐户只能在第一次运行Outlook 时添加，或者通过关闭Outlook、然后单击Windows“控制面板”中的“邮件”图标来添加。
1. 关闭Outlook。
2. 在“控制面板”中，打开“邮件”模块。
只有在已安装Outlook 并至少曾经访问过一次之后，“控制面板”中才会显示“邮件”图标。
3. 执行下列操作之一：创建新配置文件1. 在“配置文件”下，单击“显示配置文件”。
2. 单击“添加”。
3. 在“新建配置文件”对话框中，为该配置文件键入一个名称，然后单击“确定”。
这是当启动Outlook 时看到的名称（如果您将Outlook 配置为提示要使用的配置文件）。
4. 添加新的邮件帐户单击“Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或HTTP 帐户”，然后单击“下一步”。
Windows 域凭据用于自动配置Exchange 帐户。
下面的步骤允许您手动配置Exchange 帐户。
选中“手动配置服务器设置或其他服务器类型”复选框，然后单击“下一步”。
单击“Microsoft Exchange”，然后单击“下一步”。
键入邮件管理员分配的Exchange 服务器名称。
公司Exchange邮件服务器IP为：10.0.16.168在“用户名”框中，键入邮件管理员分配的用户名。
注意：此处务必选择“其他设置”，需要配置“Outlook 无处不在“，否则Outlook会出现地址簿无法下载的情形。
Outlook-操作手册-word-培训师版
1.密送及发件人设置1.点击菜单栏“Home”内的“New E-mail”2.在打开的新邮件中点击“Options”，可以看到“Show Bcc（密送）”与“Show From （发件人）”设置2.群组设置1、点击左下角的“Contacts”2、弹出的页面中，“New Contact”是添加联系人；“New Contact Group”是添加群组3、新建群组需先点击进入“New Contact Group”，然后点击“Add Members”选项中的“From Address Book”选择要添加的群组成员4、在“Select Members”中双击要选择的群组成员人名后点击“OK”5、群组名称和组内人员都设置好后点击“Save&Close”即可保存Tips：以后在发邮件时直接输入群组名即可批量发送3.格式字体设置、发送重点邮件“Basic Text”内可设置字体，”High Importance”即标注为重点邮件发送。
4.标注重点邮件1.点击”Tags”右下角的小箭头2.进入”Properties”界面后，可选择”Importance”内的”Low”、”Normal”和”High”来标注邮件的重要性5.邮箱签名设置1.点击菜单栏中的“File”，选择“Options”选项2.在“Outlook Options”中，点击“Mail”，再点击“Signatures”3.点击“New”，在New Signature页面的框中输入新签名的名字后点击“OK”4.在标红框内设计好自己的邮箱签名后，点击“Save”即可另一种设置方式1.在新邮件编写的主界面，点击”Include”中的“signature”，选择“signatures…”选项2.进入该界面后可选择是新建还是编辑签名。
6.邮件撤回1.双击打开已经发送出去的邮件，点击”move”-“Action”内的“Recall This Message…”2.选择删除该邮件的未读副本还是删除未读副本并用新邮件替换。
快速的Outlook设置指南
Qui MicTHISck Se crosof TRAINING GUID etup G ft Onl E CONTAINS CON IND RECEIPIE Guide ine Se NFIDENTIAL AND DIVIDUAL OR OR ENT OR AUTHORfor E erviceD PROPRIETARY IN RGANISATION WH ISED REVIEWER O Explor esNFORMATION. I HO IS NOT A DIR OF THIS TRAININ ring E IT SHOULD NOT B RECT NG GUIDE.E-mail BE DISCLOSED TO in O ANY1. Qui E ‐m SerQuick St This topic g and runnin represent more infor from the M∙ Step O ∙Step Applic Step One: I If you plan options forhave select ∙∙Step Two:Application End users applicationServices. As end users a access a se To Sign In M You can do Portal (http 1.2.ick Setup mail in rvicestart Guideguides you throug g with Microsoft the overall sequmation, see the Microsoft Online S One: Install Outlo Two: Download cationInstall Outlook 2 to use Microsof r accessing your ted.Exchange Onlin Microsoft Office receive e ‐mail.Exchange Onlin receive e ‐mail u Microsoft Office Outlook, you canfrom the Admini : Download, In n must install the n on their compu s long as they are are not prompted rvice.Microsoft Online ownload the Sign ps://home.apac.m In your browser,Services My Com(https://home.ap Enter your user n Sign InGuide for Microso gh the tasks of ge Online Services. uence required documentation t Services Administ ook 2003/2007/2d, Install and Co 003/2007/2010 (ft Exchange Onli mail, depending ne Deskless Wo e Outlook Web A ne Standard: Y using Outlook W Outlook. 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On the fina oft Online Servi he Sign In applica and accept the s ext . with the user na inistrator.the instruction uration .e the Sign In App vices My Compan k the Download (ow screen captur age.nter page will be hlighted in RED a and then downlo plication, please requirements. Requirementsn or Save the file nstructions to co al setup screen, ces Sign In , and ation opens for t service agreemen ame and passwo ns and then c licationny Portal, on(highlighted re) to accesse displayed, as shown in oad the Signensure the For more e, select Runomplete the select Start d then click he first time, nt, and then ord provided click Apply7.8.NoteWe strong Services t without b supportedThe Sign I with Mic applicatio as those f Next Steps You are no Services.Explore If you are n you explor Online Se2003/2007Your acceslicenses yo The follow presented. NoteSeveral pr follow the Start Guid .∙ ∙∙∙ ∙On the Home ta will be some fu Services that areand Calendaring Portal, Instant M depending upon for trail account icon to access th If you have Offic the Sign In app work with Excha gly recommend t through the Sign being signed in th d. n application sho crosoft Online on should not be found in airportsw ready to explo E ‐Mail in M new toMicrosoft e basic features ervices offers /2010 and Micr ss to either pro ur company has p wing procedures reliminary steps m ese procedures. F de Step One: Sign In Step Two: Open a Message to An Step Three: ConfThen ReplyStep Four: Confi Step Five: Open Mailab of the Sign In nction icon(s) fo e available for yo g, Web Conferen Messaging, your the services sele t). You can then e correlated app e Outlook 2003/2plication will co nge Online and tthatyou sign in t In application. U hrough the Sign In ould be installed Services accoun installed on pub and libraries.ore, set up, and u icrosoft Onl t Online Services of e ‐mail in the both Microsof rosoft Office Ou ogram depends purchased. should be follo must be complet For more informa n to Microsoft On Outlook 2003/20other E ‐Mail Acc firm Your OutgoirmIncoming MesOutlook Web Accn application, th or Microsoft Onl u to use (e.g. E ‐M ncing, My Compa services may v ected at purchase n click the funct lication.2007/2010 instal nfigure Outlook hen open Outloo o Microsoft Onlin Use of the servic n application is n only on compute nts. The Sign lic computers su se Microsoft Onl ine Services , this topic will he service. Micros ft Office Outlo utlook Web Acce on which serv owed in the or ed before you ca ation, see Quick nline Services 007/2010 and Se ountng Message, and ssages cess and Send E ‐erelineMail any vary e or tion lled, to ok.ne ces ot ers In ch line shelpsoftook ess.vice der n end SteYo ac To Th Fil sh S y Ste M Pe an dif ba se To ac M th Ouep One: Sign In t ou must sign in t ccess the services o sign in to Micro ∙Open applicat passwo he default locatio es\Microsoft On ortcut to the app TipSet up the Sign In you in every time ep Two: Open essage to Anothe erforming this st nother e ‐mail acc fferent accounts ased e ‐mail prog cond account.o open Outlook 2ccount1.In the S Mail an in below icrosoft Office O e version of Offi utlook, please do 2.On the Messag 3. In the S 4.In the T mail acc 5.In the message to Microsoft Onli to Microsoft Onl s. osoft Online Serv the Microsoft tion and sign in rd.on for the Sign I line Services\Sign plication on your application to au you start your co n Outlook 2003er E ‐Mail Accoun tep and the ne count. To avoid in Outlook, we ram such as Win 2007 and send a Sign In applicatio nd Calendaring (h w screen capture Outlook 2003/200ce Outlook you u the following: File menu, point ge . ubject box, type To box, enter the count. body of the me e.ne Services ine Services befo icesOnline Service with your user In application is n In. You are like desktop. utomatically ope omputer. 3/2007/2010 an nt ext step require possible confus e recommend us ndows Live Hotm message to ano n, on the Home highlighted in RE e).07/2010 opens (usedin workstat to New , and the Explore .e address of you ssage window, t ore you canes Sign Inr name and C:\Program ely to have a n and sign nd Send a s access to ion in using sing a Web ‐mail for your other e ‐mail tab, click E ‐ED as showndepends ontion). In the en click Mailur second e ‐type a brief6.Step Three If you have may not ha properly. Y To confirm 1. 2.3.4.This step c Online Serv Step Four: You’ve con Now let’s c To confirm 1.2.To manual click Send/Step Five: O Microsoft O Office Outl your comp the InterneTo open Ou 1.2. 3.NoteIf you are o computer u In the box next t: Confirm Your O e just begun to ave been able to ou can run check your outgoing m Sign in to your se Check the Inbox in the previous s Assuming you r then click Reply .In the body o response, and th confirms that ou vices e ‐mail accou Confirm Incomin firmed that your heck on your inc incoming messa Return to your O Services.Check for your re ly check for new /Receive . Open Outlook W Office Outlook W ook 2007. With any e ‐mail from et. utlook Web Acce In the Sign In ap arrow next to E ‐M Click Microsoft O On the Outlook Security section your computer.on a public or sha unattended durin o To and Cc , click Outgoing Messag use Microsoft O confirm that you ks with the next t message, and the econd e ‐mail prog for the “Explore tep.eceived it, openf your message hen click Send .utgoing messages unt are being sen ng Messagesr outgoing e ‐mail oming e ‐mail. agesOutlook account eply to the “Explo w messages, in th Web Access and Se Web Access is a W Outlook Web Ac any computer t ess and send e ‐m plication, on the Mailand Calenda Office Outlook W k Web Access Lo , select the app ared computer, d ng your session a k Send . ge, and Then Rep Online Services, y ur e ‐mail is work wo procedures.en replygram.e” message you s n the message, a e window, type s in your Micros nt properly. is working prope in Microsoft Onl ore” message.he Outlook toolb end E ‐Mail Web ‐based version cess, you can rea hat is connectedmailHome tab, click aring . 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In Off ntosh OS X clie s to voice, vid ding.ows Internet Exp ows 7, Windo rementsware for access following table. c mium al ss rise te nal (SP2) C Edition (SP2) (SP2) ework 3.0 SP1 work 3.5 acintosh OS X) or Microsoft Offi fice Live Meetin nts will not ha eo, or client ‐sid lorer 8 (o ows Vista, ansing orce ng, ve de onnds E s MS a I m s C s Oa M S software‐mail client softwareMicrosoft Online Services Sign In application nstantmessaging softwareConferencing softwareOffice applications on Microsoft SharePointWindows XP)Windows Inte Windows Vist Microsoft Inte Windows XP)NoteWindows Inte recommended Services Adm Firefox 3Safari 3 (on M NoteThe Microsof application do Microsoft Of (Recommend Microsoft Off Microsoft Ent OS X 10.4)Microsoft Ent OS X 10.5)Mail for Excha .NET Framew on Windows X Microsoft Off Microsoft Off Microsoft Off Microsoft Off ernet Explorer ta and Windows X ernet Explorer ernet Explorer d for the Micros inistration Cente Macintosh OS X 10ft Online Servic oes not support F ffice Outlook 2ed )ice Outlook 2003ourage 2004 (on ourage 2008 (on ange (on Nokia)work 3.0 SP1 whe XPice Communicato ice Live Meeting ice 2007 ice 20037 (onXP) 6(on8 issoft Online r. 0.5) ces Sign In Firefox.2007 (SP1) 3Macintosh Macintosh en running or 2007 R22007 R2OnlineHardware R Hardware to Microsof Operating systemsWindows WindowsVista Windows For more in to run the s Hardware r Microsoft service prothe mobile operating s Micro Office Requirementsrequirements fo ft Online Services g Hardwar 71 gigahe gigabyte GB of sys 1 gigahe gigabyte XP500 meg (recomm (MB) of s nformation about software, visit the requirements for Online Services ovider, your wirel e device. All of system and applic osoft Office for M e for Mac 2004r client compute s are shown in th re requirementsrtz (GHz) Pentium (GB) of system stem RAM (64‐bit rtz (GHz) Pentium (GB) of system R gahertz (MHz) P mended 1 GHz) a system RAMt client computer e Web pages in t r mobile devices are determined ess carrier, and t f these entities cations on your m ac 2008ers used to conn he following table m processor and RAM (32‐bit) or t)m processor and RAMPentium process nd 256 megabyt r hardware requi he following tabl used to connect d by your Inter the manufacturer must support mobile device.nect e. d 1 r 2 d 1 sor tes rede. t to netr of the。
Outlook高级邮件规则与自动化技巧
Outlook高级邮件规则与自动化技巧在日常工作中，我们经常需要处理大量的邮件，包括接收、回复、整理等等。
这样的工作量对我们来说可能是一项繁琐的任务，但是幸运的是，Outlook提供了一种功能强大的工具——邮件规则，可以帮助我们自动处理邮件，提高效率。
接下来，我将介绍一些Outlook高级邮件规则与自动化技巧，帮助你更好地管理邮件。
一、自动移动邮件到指定文件夹当我们在处理邮件时，经常会遇到一些特定的邮件，比如来自特定发件人或包含特定关键字的邮件。
针对这些邮件，我们可以设置自动规则，使得Outlook能够自动将这些邮件移动到指定的文件夹中。
下面是具体操作步骤：1. 在Outlook中，点击"文件"选项卡，然后选择"管理规则与警示"。
2. 在弹出的窗口中，点击"新建规则"。
3. 在规则向导中，选择"在到达新邮件时应用规则"，然后点击"下一步"。
4. 在条件列表中，选择适用于你的具体需求的条件，比如选择"发件人是"或"主题包含"等，然后设置相应的参数。
5. 在操作列表中，选择"移动到文件夹"，然后选择你希望将邮件移动到的目标文件夹。
6. 点击"完成"，再点击"确定"，完成规则的设置。
这样，当符合条件的邮件到达时，Outlook将自动将其移动到你所指定的文件夹中，方便你对邮件进行整理和查阅。
二、设置自动回复及转发规则有时候，在我们无法及时回复邮件的情况下，我们可以设置自动回复规则，向发件人发送自动回复的邮件，告知对方我们的情况。
另外，如果我们需要将一些特定邮件转发给其他人处理，我们也可以设置自动转发规则。
下面是具体操作步骤：1. 在Outlook中，点击"文件"选项卡，然后选择"管理规则与警示"。
Outlook搜索功能
如果需要扩大搜索范围至所有邮件项目，点击小三角，选择“搜索所有邮件项目” ，然后在文本框里输入需要 搜索的关键字按回车进行搜索。
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每周一贴 ——Outlook 搜索功能
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2. 高级搜索
在使用高级搜索前，需要下载安装“WindowsSearch”插件，点击“单击此处可启用即时搜索” ，出现提示框点 击“是”下载此组件，
第然后重新打开outlook展开查询生成器在对应文本框输入需要查询的相关信息如需要扩大搜索范围至所有邮件项目点击小三角选择搜索所有邮件项目然后在对应文本框输入需要查询的相关信息进行搜索搜索时间视邮件数量而定
每周一贴 ——Outlook 搜索功能
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每周一贴 ——Outlook 搜索功能
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如用户需要增加详细的搜索条件，可点击“添加条件” ，按需要选择搜索条件，在此不一一列举说明所有条件。
高德置地集团 信息技术部
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进入下载页面后点击“下载” ，
下载完成后安装该文件
。
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每周一贴 ——Outlook 搜索功能
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然后重新打开 Outlook，展开查询生成器，在对应文本框输入需要查询的相关信息，
如需要扩大搜索范围至所有邮件项目，点击小三角，选择“搜索所有邮件项目” ，然后在对应文本框输入需要 查询的相关信息进行搜索，搜索时间视邮件数量而定。