采购物流部整顿方案

采购物流部整顿方案

采购部问题表现

采购物流部原因分析

改进思路

1、加速提高采购员业务素质，公开招聘物流师

2、采购事务由物流师统一规划安排，进行统筹规划

3、建立满足企业战略发展需要的体制，内部体现公平，外部体现具有竞争力的薪酬体系

4、建立员工绩效考核系统，完善责任机制，约束员工的行为，最大限度地发挥员工的主动

性。

5、建立较完善的信息呈递系统，规范货物进出报表体制，确保信息畅通性，解决脱销货物

的供给问题

6、细化仓储工作，以保证账目核算的准确性和及时性

7、借助第三方物流，将货物运输至各销售点

当务之急：

加快物流节奏，降低物流成本

第一，统筹自身物流机制。改变自营物流的传统运输观念，与物流公司强强联合。

第二，采购物流部明确各科室职责，以实现分工合作

第三，建立信息的快速响应系统，实现信息的有效流通。

物流规划流程改进

职位设定

科室职位工作内容人数

采购物流部经理汇总采购物流信息,宏观制定订货报表 1

货物采购采购联络员联系供应商,收验货物, 1

采购联络员上传原始单据, 接收购货命令 1

仓储库管员收发货物,做帐,上传信息, 1

库管员清理货物,制定上货计划 1

运输监管员联系第三方物流公司,制定运输方案 1

物流规划流程改进

因为物流规划活动是公司产品销售的前提和基础。艾魅儿公司没有制定出有效的物流规划方案，不能实施为企业“降低成本”的职能，直接导致公司物流所涉及账目混乱，原始性数据不完全，增加不必要的物流成本。必须尽快开展公司的物流系统体检，完善与物流部相关的各部门岗位职责。在此基础上对公司物流效率与成本进行评估，制定出符合公司现状的物流规划方案。

物流成本流程名称：物流规划制定流程诊断节点：

评估关键事项物流流程调查，物流流程分析，物流规划执行

艾魅儿公司物流流程规划图

（一）物流流程规划图：

其中，物流需求预测：

（1）熟悉企业战略，明确内外环境；

①内环境：企业自身采购物流的物资储备。如：交通运输工具，仓库。

②外环境：第三方物流公司提供专业服务

（2）需求资源预测：

①根据企业发展规划确定发展规模与物流成本需求；

②预测分析方法：定性定量相结合的方法，对采购、货运、仓储、包装、信息

回流等节点的成本预测。其中，现状分析法，趋势外推法，回归分析法，灰

色预测法，可以适用于艾魅儿的物流体系。

（3）短期物流成本预测

公司所面临的物流成本主要分为企业自身物流成本和委托第三方从事物流业务所发生的费用即委托物流费：

预测流程：

①由物流冰山理论对公司内部其他各部与采购物流部关联产生的成本费

用进行估算；

②根据预算出的需求资源，从系统高度寻求总体的最优；

③明确成本计算条件——物流范围、物流功能范围和会计科目范围——最

重要的是从仓库到客户的物流；

④由信息流通、交流不及时对后续工作产生间接成本升高预测。

艾魅儿公司预测物流成本的冰山现象

成本预测：

艾魅儿公司主要物流成本= ⒈原料采购运输成本

+

⒉仓储成本

+

⒊装卸与搬运成本

+

⒋物流信息和管理费用

+

5 其他

（二）采购物流部工作分析与岗位说明书编制

工作分析对对组织部门中某一特定职位的工作内容和职务规范的描述过程，即制定职务说明和职务规范的系统过程。工作分析是物流部所需人力资源的前提，是人力资源各职能的基础，可以有效明确员工职务、引导激励员工。系统的工作分析按“6个W与1个H”的方式建立：

What：要求做什么？

Why：为什么安排这样做？

When：什么时间做？

Where：什么场所做？

Who：工作所要面对什么人？

Which：需要什么方面的技能？

How：如何准确实施？

●通过对以上7个问题的反复提问和回答，通过与公司上下沟通后，通

过四个阶段的工作，最终建立采购物流部职务说明

※组成工作分析小组；

※利用现有文件与资料，将

工作分解成

若干环节和

元素；

※找出原职位说明书中不

足之处。◆编制调查问卷；

◆实地观测流程，

记录关键事项；

◆通过面谈等方法

收集工作信息。

□整合已得信息，

提炼工作与工作

人员关系的关键

成分；

□总结归纳出职务

分析必须要素。

■编制职务说明

书；

■通过反馈修正再

次呈递，最终确

立物流部职务说

明书。

▽合理沟通，

吸纳高素质

物流人才。