人力资源控制程序
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人力资源控制程序
文件编号:
文件版本:
制订部门:人力资源部
发行日期:
分发部门:
财务部
业务管理部
人力资源部
产销协调部
模具开发部
品质保证部
CNC加工中心
受控状态:
核准:审核:制订:
※修(制)履历一览表
0.流程图:
1.目的
系统地对人员的招聘、培训、试用期转正、员工离职进行管理,确保人力资源持续有效地满足公司发展需要。
2.适用范围
本程序适用于公司所有员工招聘、培训、试用期转正、员工离职的管理。
3.责任部门
3.1人力资源部:负责组织人员招聘、员工培训及试用期转正、员工离职管理工作。3.2相关部门:负责提出各岗位人员的需求、决定人员的录用及试用期转正、员工离职的
提报;负责录用人员的面试、任用、工作安排、培训考核、员工离职。
4.工作程序:
4.1招聘作业程序
4.1.1提交用人申请
a)用人部门依据岗位编制、岗位空缺提交《人员增补申请表》,申请人必须为部门主管级以上人员;
b)《人员增补申请表》审核批准;
c)审核不完整的《人员增补申请表》以及口头的人力需求申请视为无效,不产生招聘需求。
4.1.2发布招聘信息
a)根据《人员增补申请表》确定合适的招聘渠道发布公司招聘信息;
b)招聘渠道主要有网络招聘、现场招聘、周边广告招聘、员工推荐、内部竞聘、人才机构派遣等。
4.1.3初试
a)对收取的简历进行筛选,合格的求职者通过电话/邮件邀约面试;
b)初试时注意识别童工及未成年工,参考《HR-3014-A0童工、未成年工鉴别作业办
法》;
c)初试合格者招聘专员联系用人部门安排复试。
4.1.4复试
a)用人部门负责求职者的复试,确认录用/不录用,并提出建议薪资;
b)课长级别以上岗位需(副)总经理复试。
4.1.5录用/入职
a)一线求职者通过复试后即可决定录用,告知入职需提供的资料等;
b)非一线求职者复试通过后,进行背景调查,无问题者走签单流程,入职资料签字全部完成后电话/邮件通知录用、办理入职。
4.1.6招聘回避规定
a)人力资源部在招聘过程中,应严格按照招聘职位的要求进行招聘工作;
b)公司课长级(含)以上人员不得推荐亲属(法律直系三代以内)进入本部门以及有直接业务关联部门工作;
c)应聘者在填写《职员履历表》/《员工履历表》时必须填写清楚在公司是否有亲属,如有隐瞒,一经发现,立刻开除;
d)对于被推荐人的面试,由人力资源部和用人部门共同面试确定,与被推荐人员有关系的面试官需回避。
4.2试用期转正作业程序
4.2.1试用期时间:职员试用期为3个月,每月10号前(含10号)入职转正调薪当月工资中体
现,10号后入职转正调薪在次月薪资中体现(例如1:8月2日入职,试用期为8月2日-11月2日,则转正月份为11月;例如2:8月11日入职,试用期为8月11日-11月11日,则转正月份为12月)。
4.2.2转正作业流程
a)人力资源部月初发放下月需转正人员名单;
b)转正人员(课级以下人员)填写《转正职员考核表》、《薪资异动申请单》;课级含以上主管转正需填写:《薪资异动申请单》、《转正员工考核表—主管适用》。4.2.3考核比例及标准
a)转正考核项目及比例:态度考核(30%)、工作业绩(20%)、工作能力(50%)。
b)评价要点及标准:
主动、积极性:热爱本职工作,有高标准做好职务范围内工作的热情,主动积极的开展工作;
纪律性:是否遵守公司各项规章制度及上级指示,忠于自已的职务,表里一致的进行工作;
责任感:自觉把握在组织中的角色,执行任务时,遇到困难不屈不挠完成工作的意志,对自已的工作行为表示负责的态度;
企业认同度:对公司及公司文化的认知程度;
协作性:是否具有良好的协作精神,协助上级,配合同事;
工作目标完工成度:是否出色完成工作,达到目标(精确、彻底),得到认可; 工作效率:是否能及时按计划完成各项工作任务,时效性高;
工作方法:是否采取合理的工作方法,时间和效果十分有效,并积极努力改善工作方法;
岗位知识:对本岗位职能与职责的认识程度;
岗位技能:工作熟练度和技能提高速度;
基本知识:是否具有扎实的专业技术和相关的专业知识,并在日常工作中充分发挥、运用;
执行能力:能否理解工作要求,动手、实操力强,处理灵活,独立承担本职工作范围内的工作任务;
学习能力:善于学习各项与工作相关的工作技能,更好的完成工作任务;
沟通与协调:善于上下沟通平衡协调,能自动自发与人合作;
工作计划性:正确理解工作内容,并制定适当的工作计划。
c)直属主管进行考核评分,评分等级如下:
A:优秀(90分以上)
B: 良好(80分以上)
C: 合格(70分以上)
D: 基本合格(60分以上)
E: 不合格(60分以下)
d)部门主管确认考核结果。
4.2.4考核结果
a)按期转正;
b)提前转正,部门需提供专案实例并审核批准;
c)延长试用期
人力资源部与员工协商,员工如同意,延长其试用期;
员工如不同意,人力资源部对其劝退,办理离职交接手续。
d)试用期不合格,经人力资源部劝退,办理离职交接手续。
4.3员工离职作业程序
4.3.1员工提出离职申请
a)试用期内员工提前3天提出申请;
b)正式员工提前1个月提出申请;
c)员工本人提出离职申请后,填写《离职申请表》;
d)勾选离职原因后确认签名。
4.3.2部门逐级进行审批
a)部门课级审核;
b)部门部级审核。
4.3.3提交至部门文员
a)员工返回岗位继续上班,待离职到期后签订《离职交接单》;
b)部门文员送签单据;
4.3.4部门文员送签审批
a)人资抽样进行访谈(课级以上全面访谈),被抽查人员至指定时间地点进行面谈;
b)员工:人资签核后即可将单据送至人资考勤专员;
c)职员:人资签核后转送副总经理审核后送至人资考勤专员;
d)课级以上人员:人资签核后转送副总经理再呈总经理审批后,送至人资考勤专员。