采购管理办法

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采购管理办法

采购管理办法

采购管理办法第一章总则第一条为加强采购管理,规范采购申报程序,严格控制成本,严明采购纪律,特制订本办法。

第二条本制度适用于各类资产(含非资产类)、统一签订框架协议的工程类材料设备,包括日常采购、年度采购、单项采购及紧急采购。

第二章采购原则第一条严格遵守“谁使用、谁申购、谁保管”的原则。

第二条严格遵守采购统一询价定标的原则。

第三条严格遵守“三个三”原则。

1、选购三原则:(1)一种物品采购各部(参与部门或人员)分别找三家;(2)一种物品分别报三家;(3)一种物品最后定一~三家。

2、定购三原则:(1)同类物品质量最优;(2)同类物品价格最低;(3)同类物品的供应商服务最好。

3、验收三原则:(1)由采购部、使用部门等部门共同参与验收;(2)经参与验收的各方代表签字方能视为有效;(3)发现假冒伪劣产品,一票否决,坚决退换。

第三章日常采购第一条日常采购的定义:除首批采购外的其他采购行为。

日常采购量的决定主要依据定单管理系统。

第二条日常采购的范围办公耗材、办公文具、印刷制品、广告制品、公司零售第三条日常采购审批流程根据日常的定单管理系统,人事行政部提出采购需求,提交OA采购流程审批→部门领导审批→负责人审批→人事行政采购部→下单→收货→验货→上架→发票→报销第四章年度采购第一条年度采购的定义年度采购是指对有计划、有持续需求的物资采购。

第二条年度采购的范围绿化租赁、保洁服务、快递、标准化的工程材料设备等。

第三条年度采购审批流程人事行政部门根据年度预算及年度行政需求提出采购需求,提交OA采购流程审批→部门领导审批→负责人审批→人事行政采购部→下单→实施→发票→报销第四条合同的签订1、公司自行采购的项目,由采购部根据定标审批结果,按权限逐级报批合同。

2、由采购部签订长期合作合同。

第五章单项采购第一条单项采购的定义单项采购是指对单项(批次)申报物资的采购。

第二条单项采购的范围单项采购适用于各地区公司的办公电脑、办公软件、家具、车辆、非标准化的工程材料等采购。

采购管理办法

采购管理办法

采购管理办法采购管理办法第一章总则第一条为加强公司采购管理,统一采购方式,规范采购流程,明确采购权责,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《必须招标的工程项目规定》(国家发展改革委第16号令)、《关于进一步加强和规范省管企业招标投标活动管理的通知》,参考中国招标投标协会发布的《非招标方式采购代理服务规范》等法律法规和有关规定,制定本办法。

第二条本办法适用于公司实施的各项采购活动。

第三条定义(一)本办法所称采购,是指以书面合同方式有偿取得工程建设项目、货物和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等;(二)本办法所称工程建设项目,是指工程以及与工程建设有关的货物、服务。

工程指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮。

与工程建设有关的货物,是指构成工程不可分割的组成部分,且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等;与工程建设有关的服务,是指为完成工程所需的勘察、设计、监理、咨询等服务等服务;(三)本办法所称货物,是指工程建设货物以外的货物,包括生产经营物资、备品备件、办公用品等(四)本办法所称服务,是指工程建设服务以外的其他服务,不含按规定应缴纳的各种税费和行政事业性收费。

(五)本办法所称采购部门,是指实施采购活动的组织部门。

(六)本办法所称使用部门,是指提出采购申请的部门。

(七)本办法所称供应商,是指向公司提供工程建设、货物或服务的法人、其他组织或者自然人等。

第四条采购工作应当依法合规,遵循“公开、公平、公正、竞争、择优和诚实信用”原则。

采购部门应当严格按照国家相关法律、法规、规章和公司相关管理制度要求组织采购活动。

采购部门不具备自主招标条件的,应委托招标代理机构代理采购。

其中施工单项合同估算价在100万元以下的原则上工程采购部门自行招标(政府部门有特别要求的除外)。

第五条采购部门应当建立供应商管理机制,加强供应商开发、选择、评价和分级等管理工作,促进供应商有序竞争。

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则采购管理办法及实施细则是指组织和管理采购活动的一系列规定和具体操作细则。

采购是企业重要的一项业务活动,对于企业的运营和发展具有重要的影响。

因此,建立科学的采购管理办法及实施细则对于企业提高采购效率、降低采购成本具有重要意义。

一、采购管理办法:1.采购目标与策略:建立明确的采购目标,根据企业的战略定位和市场需求,制定相应的采购策略。

采购目标包括提高采购效率、降低采购成本、确保采购品质等方面。

2.采购流程管理:明确采购的流程和程序,建立有效的审批和监督机制,确保采购活动合法、规范和透明。

采购流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、供货管理等环节。

3.供应商管理:建立供应商数据库,对供应商进行评估和分类,与优质供应商建立稳定的合作关系。

采用供应链管理的理念,与供应商建立合作伙伴关系,共同发展和提高采购效能。

4.风险管理:识别和评估采购过程中可能出现的风险,并采取相应的措施进行防范和处理。

风险管理主要包括供应商风险、市场风险、采购品质风险等。

5.信息化管理:建立和完善采购信息化系统,提高采购过程的数据化和智能化。

推广采购电子化,提高采购效率和精确度,降低采购成本。

二、采购实施细则:1.采购需求确认:明确采购需求的具体规格、数量、交付时间、质量要求等信息,与相关部门进行沟通和协调,确保采购需求准确和及时。

2.供应商选择:根据采购需求,通过公开招标、邀请招标、询价等方式筛选合适的供应商。

选择供应商时要注重供应商的资质、信誉、技术实力和服务质量等方面。

3.合同签订:在供应商选择确定后,按照合同法的规定,与供应商签订采购合同。

采购合同要明确采购品的规格、数量、质量要求、价格、交付时间、付款方式等。

4.供货管理:对供应商的供货情况进行跟踪、检查和评估。

建立供应商绩效评价体系,对供应商的交货质量、交货时间、服务态度等进行评估,并根据评估结果进行供应商的奖惩。

5.采购费用管理:建立和优化采购费用管理制度,精细管理采购费用。

采购部采购流程及管理办法

采购部采购流程及管理办法

采购部采购流程及管理办法
一、前言
在企业管理中,采购部门的重要性不言而喻。

采购部门的工作不仅涉及企业的成本控制,还直接影响到企业的生产运作和竞争力。

因此,建立科学合理的采购流程及管理办法对企业的发展至关重要。

二、采购流程
1. 采购需求确认
在采购流程开始之前,首先要进行采购需求确认。

采购部门需要与相关部门沟通,了解具体的采购需求,包括数量、品质、交付时间等信息。

2. 确定供应商
根据采购需求,采购部门需要寻找合适的供应商。

这一步需要对潜在供应商进行评估,包括供应商的信誉、价格、质量以及交货能力等方面。

3. 编制采购计划
在确定了供应商之后,采购部门需要制定采购计划。

这包括制定采购目标、采购数量、采购预算等内容。

4. 发布采购订单
一旦采购计划确定,采购部门需要向供应商发送采购订单。

采购订单中包括产品信息、交付时间、价格等具体条款。

三、管理办法
1. 供应商管理
采购部门需要建立供应商数据库,定期评估供应商的绩效,并与供应商保持良好的沟通关系,确保采购的顺利进行。

2. 成本控制
采购部门需要在采购过程中严格控制成本,根据不同的采购项目制定合理的采购预算,并密切监控采购支出,确保在预算范围内完成采购。

3. 采购风险管理
采购部门需要识别并管理采购过程中的风险,建立并实施相应的风险管理措施,保障采购工作的顺利进行。

四、总结
建立科学合理的采购流程及管理办法对企业的发展至关重要。

采购部门在执行
采购工作时应严格遵循相关流程和规定,确保采购工作的高效、顺利进行,为企业的发展贡献力量。

采购管理办法

采购管理办法

采购管理办法采购管理办法一、引言采购管理办法为组织和规范采购活动,确保采购的透明度、公正性及效率性,保证团队的利益最大化。

本文档旨在提供详细的采购管理流程和规范,以供参考和执行。

二、采购范围1. 采购目的:明确采购的目标和需求,确保采购的惟一性及合理性。

2. 采购方式:确定合适的采购方式,包括公开招标、询价、竞争性谈判等,以最佳方式满足需求。

3. 采购评估:对供应商进行评估,包括审查其资质、经验和信誉等,确保供应商的可靠性和质量。

三、采购管理流程1. 采购需求确认:a. 确定采购需求的性质、数量、质量等要求。

b. 确定采购预算和时间计划。

2. 采购计划编制:a. 制定采购计划,包括采购项目、采购方式、预算、时间计划等。

b. 确定采购评估标准和程序。

3. 供应商选择:a. 公开招标:发布招标公告,接收供应商的投标,并对投标进行评估和选择。

b. 询价:向多家供应商发送询价函,比较价格和服务,选择最合适的供应商。

c. 竞争性谈判:与潜在供应商进行谈判,商议最佳的价格和服务。

4. 合同签订:a. 根据采购结果,与供应商签订合同。

b. 确定合同条款和条件,包括价格、交货时间、支付方式等。

5. 履约管理:a. 监督供应商的履约情况,确保供应商按合同要求履行义务。

b. 处理和跟进供应商的问题和投诉,确保采购顺利进行。

四、附件本文档所涉及的附件如下:1. 采购需求确认模板;2. 采购计划编制模板;3. 供应商评估表;4. 供应商合同模板;5. 履约管理记录表。

五、法律名词及注释本文档所涉及的法律名词及其注释如下:1. 招标:按照法定程序,公开邀请供应商提交合同投标的行为。

2. 询价:向供应商问询价格和条件。

3. 竞争性谈判:与多个供应商进行商议,以获得最佳价格和服务。

4. 合同:由供应商和采购方签订,明确双方权益和义务的法律文件。

行政单位采购管理办法

行政单位采购管理办法

行政单位采购管理办法一、总则为规范行政单位的采购活动,提高采购管理效率,保证采购活动的公平、公正、公开,制定本办法。

二、适用范围本办法适用于所有行政单位的采购活动,包括货物、工程和服务的采购。

三、采购组织机构1.行政单位应设立采购组织机构,负责组织和实施采购活动。

2.采购组织机构的组织架构和人员配备应符合采购任务的要求。

四、采购流程1.采购需求确认–行政单位应根据实际需求确定采购需求,并编制采购计划。

–采购计划应包括采购物品/服务的名称、数量、质量要求、采购方式等内容。

2.采购文件准备–行政单位应根据采购需求编制采购文件,包括招标公告、招标文件、合同草案等。

–采购文件应符合法律法规的规定,具有合法性和合规性。

3.招标公告发布–行政单位应通过公开渠道发布招标公告,明确采购内容、要求和相关时间节点。

–招标公告应明确资格预审条件和评标标准。

4.招标文件领取和递交投标文件–招标人应规定投标文件领取和递交的时间和地点。

–投标人应准时领取和递交投标文件,并按要求提供合法有效的资质证明和投标保证金。

5.投标评审和中标结果公示–招标人应按规定的程序进行投标文件的评审,选择合格的投标人。

–中标结果应及时公示,公示时间不少于5个工作日。

6.合同签订和履行–中标人应与招标人签订合同,并按合同的约定履行采购义务。

–合同履行过程中,应建立健全的监督机制,确保合同的履行情况。

7.采购结果评价–行政单位应对采购结果进行评价,总结经验教训,并及时完善采购管理制度和流程。

五、采购方式1.竞争性招标–适用于总金额较大、供应商较多的采购项目。

–招标人根据需求编制招标文件,并公开发布招标公告。

–投标人按规定递交投标文件,招标人进行评标,并选择中标人。

2.谈判–适用于供应商较少、采购需求复杂的情况。

–招标人与供应商进行谈判,商讨采购事项并达成一致。

–谈判结果应进行公示,并签订合同。

3.单一来源–适用于采购物品/服务只有一个供应商能够提供的情况。

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则一、引言采购管理是组织内部对采购活动进行规范和管理的重要环节。

为了确保采购活动的公平、公正、公开,提高采购效率和采购质量,制定采购管理办法及实施细则是必要的。

本文将详细介绍采购管理办法及实施细则的内容和要求。

二、采购管理办法1. 采购目标与原则1.1 采购目标:确保采购活动的公平、公正、公开,提高采购效率和采购质量。

1.2 采购原则:公开透明、平等竞争、诚实守信、合理高效。

2. 采购组织与职责2.1 采购组织架构:设立采购部门或委托专业采购机构负责采购管理。

2.2 采购职责划分:明确各级采购管理人员的职责和权限,确保采购活动的规范进行。

3. 采购流程3.1 采购需求确认:各部门提出采购需求,并填写采购需求申请表。

3.2 供应商选择:根据采购需求,采购部门制定供应商选择标准,并通过公开招标、邀请招标等方式选择供应商。

3.3 采购合同签订:与供应商协商并签订采购合同,明确双方权益和责任。

3.4 采购执行与管理:监督供应商按照合同履行义务,确保采购过程的顺利进行。

3.5 验收与结算:对采购的产品或服务进行验收,并按合同约定进行结算。

4. 采购文件管理4.1 采购文件编制:制定采购文件编制规范,确保采购文件的准确、完整、规范。

4.2 采购文件备案:对采购文件进行备案管理,确保采购过程的可追溯性和合规性。

5. 采购风险管理5.1 风险识别与评估:对采购活动中可能存在的风险进行识别和评估,制定相应的应对措施。

5.2 风险控制与监测:采取措施控制和监测采购风险的发生和影响,确保采购活动的安全性和可靠性。

三、实施细则1. 采购需求确认细则1.1 采购需求申请表的填写要求:明确填写采购需求的具体内容,包括采购物品、数量、质量要求等。

1.2 采购需求审批流程:明确采购需求的审批流程,确保采购需求的合理性和合规性。

2. 供应商选择细则2.1 供应商资格审核:对供应商进行资格审核,包括注册资格、信誉记录、财务状况等。

采购管理办法

采购管理办法

采购管理办法第一章总则第一条为规范公司采购行为,提高采购效率和品质,保护公司合法权益,制定本办法。

第二条本办法适用于公司内所有采购活动的管理行为。

第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,强化风险防控,确保采购执行的有效性和合法性。

第四条本办法涉及的术语解释:1. 采购:是指公司为获得产品或服务而与供应商进行的交易关系。

2. 采购管理部门:是指公司设立的专门负责采购管理工作的部门。

3. 采购管理制度:是指公司规范采购管理行为的规章制度。

4. 采购管理人员:是指公司内从事采购管理工作的人员。

第二章采购的计划与立项第五条公司内部采购必须按照采购计划进行,采购计划应当根据公司的战略规划和业务需要进行编制。

第六条公司内部采购项目应当按照公司规定程序进行立项,明确采购项目的需求量、类型、质量要求等。

采购立项应当由相关部门或岗位授权的人员进行。

第七条采购项目需要编制采购立项报告,报告内容应当包括采购需求背景、采购需求量、采购品目、采购时间、采购预算、采购方式等。

第三章供应商的选择与评估第八条在采购过程中,公司应当按照公司规定程序进行供应商的选择和评估,确保供应商的能力建设和合作的可持续性。

第九条公司应当建立供应商数据库,对供应商进行分类管理,明确供应商的特点和潜在风险,并进行定期评估和监控。

第十条供应商的选择应当根据供应商的信誉、资质、技术实力、服务能力等多个方面进行考量。

第四章合同的签订与审批第十一条采购必须以书面形式签订合同,包括纸质合同、电子合同等,应当由相关部门或岗位授权的人员签字盖章。

第十二条公司内部各部门应当按照公司规定程序进行合同的审批,严格按照采购管理制度要求进行审批。

第十三条公司内部合同必须经过采购管理部门备案,并进行电子化存档备查。

采购管理部门应当定期组织合同检查,避免合同漏签、错签或造假的情况发生。

第五章合同的执行与变更第十四条合同的履行应按照合同书面约定的内容进行,双方应当切实履行各自的权利义务。

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则一、引言采购管理办法及实施细则是为了规范采购活动,确保采购过程的透明、公正和高效,保障组织的利益最大化而制定的。

本文将详细介绍采购管理办法及实施细则的相关内容。

二、采购管理办法1. 采购管理目标采购管理的目标是确保采购活动的合规性和效益性,以满足组织的需求,并维护供应商和组织之间的良好合作关系。

2. 采购管理原则2.1 透明原则:采购过程应公开、公正、透明,确保供应商平等竞争的机会。

2.2 经济原则:采购活动应在保证质量的前提下,追求经济效益。

2.3 公平原则:采购过程中应平等对待所有供应商,不得偏袒任何一方。

2.4 诚信原则:采购活动应遵循诚信原则,维护供应商和组织之间的信任关系。

2.5 风险控制原则:采购活动中应充分考虑风险因素,采取相应的措施进行风险控制。

3. 采购管理流程3.1 采购需求确认:组织内部提出采购需求,并进行合理性评估。

3.2 编制采购计划:根据采购需求,制定详细的采购计划,包括采购项目的范围、预算、时间等。

3.3 采购准备:进行供应商的筛选和评估,制定采购文件,拟定合同条款等。

3.4 采购实施:发布采购公告,接收供应商的投标文件,进行评标和谈判,最终确定中标供应商。

3.5 合同签订:与中标供应商签订正式合同,并进行履约管理。

3.6 采购结算:按合同约定进行采购结算,包括支付款项、验收等。

3.7 采购评估:对采购活动进行评估,总结经验教训,优化采购管理流程。

4. 采购文件4.1 采购公告:包括采购项目的基本信息、投标要求、截止时间等。

4.2 投标文件:供应商提供的包括公司资质、技术方案、报价等信息的文件。

4.3 采购合同:明确双方权责的正式合同文件。

4.4 履约保证金:供应商在中标后需要提供的履约保证金。

三、采购实施细则1. 供应商筛选和评估1.1 供应商资质评估:评估供应商的注册资金、生产能力、质量管理体系等。

1.2 供应商信用评估:评估供应商的信用状况,包括信用记录、财务状况等。

国有企业采购管理办法

国有企业采购管理办法

国有企业采购管理办法标题:国有企业采购管理办法目录:一、总则二、采购组织与管理三、采购程序四、合同管理五、监督与考核六、附则正文:一、总则1.1 为了规范国有企业的采购行为,提高采购效率,保证采购质量,降低采购成本,根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本办法。

1.2 本办法适用于国有企业(以下简称“企业”)的采购活动。

1.3 企业应建立健全采购管理制度,明确采购管理职责,规范采购行为,保证采购活动的公开、公平、公正。

二、采购组织与管理2.1 企业应设立采购管理部门,负责企业采购活动的组织、协调和管理。

2.2 采购管理部门应制定采购计划,明确采购项目、采购方式、采购预算等内容。

2.3 采购管理部门应建立健全供应商管理制度,对供应商进行评估和选择,建立供应商库。

2.4 采购管理部门应建立健全采购合同管理制度,对采购合同进行审核、签订、履行和归档。

三、采购程序3.1 采购程序应包括采购需求确定、采购文件编制、采购公告发布、采购评审、采购结果公示、采购合同签订等环节。

3.2 采购需求确定后,采购管理部门应编制采购文件,明确采购项目的技术要求、质量标准、交货期限等内容。

3.3 采购文件编制完成后,采购管理部门应发布采购公告,邀请符合条件的供应商参加采购活动。

3.4 采购评审应按照采购文件的要求进行,保证评审过程的公开、公平、公正。

3.5 采购结果应在采购公告发布平台上进行公示,公示期不少于5个工作日。

3.6 公示无异议后,采购管理部门应与供应商签订采购合同。

四、合同管理4.1 采购合同应明确合同双方的权利和义务,包括但不限于合同金额、付款方式、交货期限、质量标准等内容。

4.2 采购合同签订后,采购管理部门应进行合同履行管理,监督供应商按照合同约定履行合同义务。

4.3 合同履行过程中,如发生合同纠纷,采购管理部门应及时处理,维护企业的合法权益。

五、监督与考核5.1 企业应建立健全采购监督制度,对采购活动进行全过程监督。

公司采购管理办法10篇

公司采购管理办法10篇

公司采购管理办法10篇公司采购管理办法(篇1)一、目的加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益。

回复1:采购管理制度二、范围本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购。

三、职责3.1市场部根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。

3.2生产技术部根据市场部销售计划,编制原辅材料需求清单。

负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务采购申请及计划的编制。

3.3供应部根据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存安全定额,编制采购计划,报经总经理批准后组织采购。

3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。

3.5设备工程部依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。

3.6各物品、劳务需求部门根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。

3.7分管副总负责权限内的采购审批和超出权限的采购初审,总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。

3.8财务部负责日常采购的价格审查,负责对价值10万元以上的采购组织或上报集团公司进行招标。

3.9质量部负责原材料、辅料的验收,设备部会同生产技术部负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。

3.10各采购经办人负责索要发票、办理结算,并对发票的真实性和合法性负责。

四、采购作业操作规程4.1物资采购的计划、申请与审批4.1.1授权的请购部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前报次月的采购计划,报分管经理审核。

4.1.2经分管副总初审后的月度采购计划报财务副总审批后执行。

4.1.3未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。

采购品类管理办法

采购品类管理办法

采购品类管理办法在当今竞争激烈的商业环境中,有效的采购品类管理对于企业的成功运营至关重要。

采购品类管理不仅能够帮助企业优化采购流程、降低成本,还能提升供应链的稳定性和灵活性。

为了实现这些目标,特制定以下采购品类管理办法。

一、采购品类的分类首先,对采购品类进行明确的分类是管理的基础。

我们可以将采购品类大致分为以下几类:1、原材料:这是用于生产产品的基本物质,如钢材、木材、塑料等。

2、零部件:组成产品的各种组件,如电子元件、机械配件等。

3、办公用品:包括办公设备、文具、耗材等。

4、服务:如物流服务、维修保养服务、咨询服务等。

对于每一类采购品类,都要建立详细的分类目录,以便于进行准确的管理和分析。

二、采购需求的确定1、各部门根据业务计划和实际需求,提出采购申请。

采购申请应明确所需采购品类的规格、数量、质量要求、预计使用时间等关键信息。

2、采购部门与需求部门进行充分沟通,了解其真实需求和预期,对采购申请进行审核和调整。

3、对于重大采购项目,应组织跨部门团队进行需求评估和论证,确保采购的必要性和合理性。

三、供应商的选择与管理1、建立供应商数据库,对潜在供应商进行全面的调查和评估。

评估内容包括供应商的信誉、生产能力、质量控制体系、交货能力、价格水平等。

2、通过招标、询价、谈判等方式选择合适的供应商。

在选择过程中,要综合考虑供应商的各项因素,不仅仅是价格,还要关注质量、服务和长期合作的可能性。

3、与选定的供应商签订合同,明确双方的权利和义务,包括产品质量、交货期、价格、售后服务等条款。

4、定期对供应商进行绩效评估,根据评估结果调整合作策略。

对于表现优秀的供应商,可以给予更多的合作机会和优惠条件;对于表现不佳的供应商,要及时采取措施,如要求改进、减少合作甚至终止合作。

四、采购成本控制1、进行市场调研,了解采购品类的市场价格走势和行业平均水平,为采购谈判提供依据。

2、运用成本分析方法,对采购成本进行分解和评估,找出降低成本的空间和途径。

采购监督管理办法

采购监督管理办法

采购监督管理办法第一章总则第一条为了加强采购活动的监督管理,规范采购行为,提高采购资金的使用效益,维护国家利益和社会公共利益,根据有关法律法规,结合本单位实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于本单位的采购活动,包括货物、工程和服务的采购。

第三条采购监督管理应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第四条成立采购监督管理小组,负责采购活动的监督管理工作。

第二章采购预算管理第五条采购预算应当根据单位的发展规划、工作任务和财务状况进行编制。

第六条采购预算应当细化到具体的采购项目和金额,确保预算的准确性和可操作性。

第七条采购预算一经批准,不得随意调整。

确需调整的,应当按照规定的程序办理。

第八条未列入采购预算的项目,原则上不得采购。

第三章采购方式管理第九条采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。

第十条达到公开招标数额标准的采购项目,应当采用公开招标方式采购。

第十一条符合邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等采购方式条件的,可以按照相应的程序进行采购。

第十二条采购方式的选择应当符合法律法规和单位的实际情况,确保采购活动的公平、公正和效益。

第四章采购程序管理第十三条采购活动应当按照规定的程序进行,包括编制采购文件、发布采购公告、组织评审、确定中标(成交)供应商、签订合同等环节。

第十四条采购文件应当包括采购项目的技术规格、质量要求、交货时间、付款方式、评审标准等内容。

第十五条采购公告应当在规定的媒体上发布,公告期限应当符合法律法规的要求。

第十六条评审应当由符合条件的评审专家组成评审委员会进行,评审过程应当严格保密。

第十七条确定中标(成交)供应商应当按照评审结果进行,中标(成交)结果应当在规定的媒体上公示。

第十八条采购合同应当按照法律法规和单位的规定签订,明确双方的权利和义务。

第五章供应商管理第十九条建立供应商库,对供应商进行登记、审核和管理。

第二十条供应商应当具备相应的资质和能力,信誉良好,无违法违规记录。

事业单位采购管理办法

事业单位采购管理办法

事业单位采购管理办法一、总则为了规范事业单位的采购行为,提高采购资金的使用效益,促进廉政建设,根据相关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本办法。

本办法适用于本事业单位的各类采购活动,包括货物、工程和服务的采购。

二、采购组织机构及职责设立采购工作领导小组,负责统筹协调采购工作。

小组成员包括单位负责人、财务部门负责人、相关业务部门负责人等。

采购工作领导小组的主要职责包括:制定采购政策和制度;审核采购计划和预算;监督采购活动的执行情况;处理采购过程中的重大问题等。

设立采购工作办公室,作为采购工作的日常执行机构,负责具体采购事务。

采购工作办公室的职责包括:组织编制采购计划和预算;执行采购程序;签订采购合同;验收采购物品或服务;整理和保存采购档案等。

三、采购方式本单位采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。

公开招标应作为主要采购方式,采购金额达到规定标准的项目,必须采用公开招标方式。

邀请招标适用于具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的项目。

竞争性谈判适用于招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的项目。

单一来源采购适用于只能从唯一供应商处采购的项目。

询价适用于采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目。

四、采购程序(一)编制采购计划和预算各部门根据工作需要,提出采购需求,编制采购计划和预算,经部门负责人审核后,报采购工作办公室汇总。

采购工作办公室结合单位资金状况和工作重点,对采购计划和预算进行审核和调整,报采购工作领导小组审批。

(二)确定采购方式根据采购项目的特点和要求,按照相关规定确定采购方式。

(三)发布采购信息采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式采购的,应当按照规定发布采购信息,确保潜在供应商能够平等获取采购信息。

(四)供应商资格审查对参与采购活动的供应商进行资格审查,确保其具备相应的资质和能力。

(五)评审与决策根据采购方式的不同,组织相应的评审活动。

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则一、背景介绍采购管理在企业运营过程中起着至关重要的作用。

为了规范采购流程,提高采购效率,降低采购成本,制定采购管理办法及实施细则是必要的。

本文将详细介绍采购管理办法及实施细则的内容和要求。

二、采购管理办法1. 采购管理目标和原则- 目标:确保采购的合理性、透明性和公正性,提高采购效率和质量。

- 原则:公开、公平、公正、诚实守信、高效、经济、合理、便利。

2. 采购管理组织架构- 采购管理部门:负责制定采购策略和计划,组织采购活动,评估供应商等。

- 采购审批机构:负责审批采购计划和合同,并监督采购过程的合规性。

3. 采购活动流程- 采购需求确认:各部门提出采购需求,并提交给采购管理部门进行确认。

- 采购策划:根据采购需求,制定采购计划,明确采购方式、采购内容和采购时间等。

- 供应商选择:通过公开招标、邀请招标或者询价等方式,选择合适的供应商。

- 采购合同签订:与供应商商议并签订采购合同,明确双方的权利和义务。

- 采购执行与监督:监督供应商履行合同,确保采购过程的合规性和质量。

- 采购结算与评估:根据合同约定,结算采购款项,并对供应商的绩效进行评估。

4. 采购方式- 公开招标:向公众发布采购公告,供所有符合条件的供应商参预竞争。

- 邀请招标:向特定的供应商发出邀请,供邀请的供应商参预竞争。

- 竞争性谈判:在招标失败或者无法招标的情况下,与供应商进行谈判。

- 单一来源采购:惟独一个供应商能够提供所需产品或者服务。

- 询价:向多个供应商询价,选择最有利的报价。

三、采购管理实施细则1. 采购计划编制- 采购需求确认:各部门提出采购需求,并填写采购需求确认表。

- 采购计划编制:采购管理部门根据采购需求,编制采购计划,并提交给采购审批机构审批。

2. 供应商选择- 供应商资格审查:对供应商进行资格审查,包括注册资金、生产能力、质量管理体系等。

- 技术能力评估:评估供应商的技术能力和创新能力,确保其能够满足采购要求。

采购管理办法解读

采购管理办法解读

采购管理是指为了实现组织的采购目标、优化采购成本和确保供应链稳定而制定的一系列管理措施和方法。

下面将对采购管理办法进行详细解读。

一、需求分析与采购计划1. 需求识别:明确组织的采购需求,包括物料、设备、服务等,根据需求进行分类和优先级排序。

2. 采购计划:制定合理的采购计划,包括采购时间表、采购数量和采购预算等,为采购活动提供指导和依据。

二、供应商选择与评估1. 供应商筛选:根据采购需求和特点,制定供应商筛选标准,评估供应商的能力、信誉、质量等因素,选择合适的供应商。

2. 供应商评估:建立供应商评估体系,定期对供应商进行绩效评估,监控其交货准时性、产品质量和服务水平等。

三、采购合同管理1. 合同条款:制定合理的采购合同条款,明确双方权利义务,约定交货期限、质量标准、付款方式等关键内容。

2. 合同履行:监督和管理合同履行过程,确保供应商按照合同约定提供产品或服务,对合同违约进行处理。

四、采购流程与控制1. 采购流程设计:建立标准化的采购流程,明确采购审批程序、文件管理和信息记录要求,确保采购活动规范和透明。

2. 内部控制:建立内部控制机制,包括采购授权、预算管控、供应商资质审核等,防止采购中的风险和失误。

五、价格谈判与成本控制1. 价格谈判:运用谈判技巧和市场信息,与供应商就价格进行协商和谈判,争取合理的采购价格和优惠条件。

2. 成本控制:加强对采购成本的管理和控制,优化采购流程、资源配置和库存管理,降低采购成本和风险。

六、供应链协调与风险管理1. 供应链协调:加强与供应商之间的沟通和协作,共同解决供应链中的问题,保持供应链的稳定性和高效性。

2. 风险管理:识别和评估供应链中的风险,如供应商倒闭、原材料价格波动等,采取相应的风险管理措施和应对策略。

七、采购数据分析与决策支持1. 数据收集与分析:收集和分析采购数据,如采购量、成本、交货准时率等,提供数据支持和参考,辅助决策制定。

2. 决策支持:运用采购管理信息系统,提供及时的采购报告、指标分析和预测,支持决策者进行战略性采购决策。

采购管理办法

采购管理办法

采购管理办法采购管理是指在组织内对采购活动进行计划、组织、实施、控制和评价的一整套管理措施。

合理的采购管理办法可以有效地提高采购效率,降低采购成本,确保采购活动的顺利进行。

本文将介绍一些常用的采购管理办法,供读者参考。

一、采购需求确认在进行采购活动前,必须首先明确采购需求。

采购需求确认的目的是确定所需产品的规格、数量、交付时间等要素,以便更好地进行后续的采购流程。

需求确认的方式可以通过内部会议、市场调研、需求调研等途径来进行,确保采购的准确性和可行性。

二、供应商选择供应商选择是采购管理中至关重要的一环。

良好的供应商能够提供优质的产品和服务,并且具有良好的信誉和合作态度。

在选择供应商时,可以通过发出询价函、招标、竞争性谈判等方式来筛选合适的供应商。

同时也可以考虑供应商的价格、质量、信用等因素来做出决策。

三、合同签订采购合同是供应商和采购方之间的法律文件,约定了双方的权利和义务。

合同签订是采购管理过程中不可或缺的一步。

合同应明确采购商品的规格、数量、质量要求、价格、交付时间等内容,并且要符合法律法规的要求。

合同签订后,采购方和供应商应共同遵守合同条款,保证采购活动的顺利进行。

四、供货管理供货管理是保障采购活动正常运行的重要环节,其目标是确保供应商按照合同约定的要求及时供货。

供货管理可以通过制定供货计划、进行供货跟踪和监督、及时处理供应商的投诉等方式来实现。

同时,供货管理还需要建立供应商评价体系,对供应商进行定期的绩效评估,以确保合作的稳定性和可持续性。

五、质量控制采购的产品质量是关乎采购方和最终用户利益的重要问题。

质量控制是采购管理中必不可少的环节。

采购方可以通过验收、抽样检验、质量评估等方式来进行产品质量控制。

并且在合同中明确质量的要求,并设定相应的补救措施和磨合期,以便在出现质量问题时能够及时处理。

六、采购成本控制采购成本控制是采购管理中的核心任务之一。

采购成本包括采购商品的价格、运输成本、仓储成本等。

采购管理办法

采购管理办法

采购管理办法采购管理办法是指一系列采购决策、采购过程、采购执行和采购监管措施的规范管理方法。

采购管理的目的是为了保证企业的采购行为合法、合规、公平、公正、透明。

一、采购管理的基本原则:1.公开、透明原则采购管理应当建立公开透明的采购工作制度,采用多种方式发布采购公告,向所有符合条件的采购人提供必要的采购信息。

禁止采取非公开的采购方式进行采购活动。

2.平等、公正原则采购管理应当保证采购活动的平等,禁止歧视任何采购人。

在采购过程中,不得谋求私利,不得违反法律、法规,制定歧视性规定,对所有采购人公平对待。

不得违反合同条款,不得无理由拒绝某一采购人的参与。

3.合法、合规原则采购管理应当遵循国家法律、法规、政策和各种规章制度,不得违反法律规定,遵守企业内部管理制度,保障公司和项目的利益。

4.经济、效益原则采购管理应当遵循经济效益原则,确保采购物资或服务的质量、安全、可靠、适用性、价格、及时性等,以及企业采购目标的实现。

二、采购管理的流程1.采购计划采购计划是指由采购机构按项目或部门进行的采购计划编制,是购买行为的前置程序。

采购计划的编制应当符合企业实际需要、财务预算等因素。

采购计划的编制通常包括采购计划编制、采购需求确认、采购目标及要求确定等环节。

2.采购文件制定采购文件制定是指根据采购计划及其他必要的商务要求和法律规定,制定采购文件的过程。

采购文件制定的具体内容包括采购公告、采购招标文件、询价函、邀请书等。

3.发布采购公告采购公告是指采购机构把采购招标项目的有关信息向社会公开发布的过程。

采购公告应当至少在全国性报纸上发布一次,同时也可使用电子媒体进行公告。

4.供应商报名供应商报名是指供应商对采购项目进行确认,完成注册及采购文件购买的一系列操作。

只有满足采购条件、符合采购要求的供应商方可参加采购活动。

5.开标评标采购机构应当在采购文件中规定评标标准及评标方法,并将所有合法报名的供应商的报价等信息进行开标和公示。

采购监督管理办法

采购监督管理办法

采购监督管理办法一、总则为了规范采购行为,提高采购效率,保证采购质量,防范采购风险,维护公司的合法权益,特制定本采购监督管理办法。

本办法适用于公司所有采购活动,包括但不限于物资采购、服务采购、工程采购等。

二、采购监督管理的目标和原则(一)目标1、确保采购活动合法合规,符合国家法律法规和公司内部规定。

2、保障采购的物资、服务和工程符合公司的质量、技术和性能要求。

3、提高采购效率,降低采购成本,实现采购效益最大化。

4、防范采购过程中的腐败和不当行为,维护公司的良好形象和声誉。

(二)原则1、公开透明原则:采购活动应公开透明,采购信息应及时、准确地向相关人员披露。

2、公平竞争原则:为供应商提供公平竞争的环境,不得歧视或排斥潜在供应商。

3、公正原则:采购决策应公正客观,基于合理的评估和比较。

4、诚实信用原则:采购人员和供应商应遵守诚实信用原则,履行合同义务。

三、采购监督管理的组织机构和职责(一)采购监督管理小组成立采购监督管理小组,由公司内部的审计、法务、财务等部门人员组成。

(二)职责1、审计部门(1)对采购活动进行审计监督,检查采购流程的合规性和内部控制的有效性。

(2)审查采购合同和相关文件,评估采购价格的合理性。

2、法务部门(1)审核采购合同的法律效力,防范法律风险。

(2)处理采购过程中的法律纠纷和合规问题。

3、财务部门(1)监督采购资金的使用,确保资金支付的合规性和合理性。

(2)参与采购成本的核算和分析,提供财务建议。

四、采购流程监督(一)采购计划制定监督采购部门是否根据公司的生产经营需求和库存情况,合理制定采购计划。

采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、预算等信息。

(二)供应商选择1、监督采购部门是否按照公开、公平、公正的原则选择供应商。

2、检查供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量等情况。

3、对供应商的报价进行比较和分析,确保价格合理。

(三)采购合同签订1、审核采购合同的条款,包括货物或服务的规格、数量、价格、交货期、质量标准、违约责任等。

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采购管理办法 Revised by Petrel at 2021采购管理办法第一章总则第一条制定依据为了规范公司项目的采购行为,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》以及集团公司有关管理制度的规定,并结合公司项目开发实际情况,特制定本办法。

第二条采购方式本办法所指的采购包括招标采购及议标采购两种方式,其中招标采购又包括自行公开招标和邀请招标两种方式。

第三条采购原则采购活动应当遵循公开、公平、公正、诚实守信和择优的原则。

第四条适用范围本办法适用于公司自行组织的除土地采购及办公用品采购以外的项目的采购活动,土地采购及办公用品采购按公司相关管理制度执行。

对于公开招标的项目,按国家及地方行政主管部门有关规定执行。

第二章组织机构第五条采购决策机构公司成立采购领导小组作为采购工作领导、决策机构。

负责审查审批公司各项采购制度、审批项目合约规划及年度采购计划、审批采购过程中的关键环节、研究确定中标单位等。

采购领导小组成员以公司领导班子成员为主。

采购领导小组采取集体研究、民主决策的方式开展工作。

第六条监督机构采购监督机构为公司纪委。

监督机构负责全程监督采购工作,负责受理、调查、核实、查处采购过程中的有关投诉事件及违纪、违规、违法事件。

第七条归口管理部门合约制定部为公司采购工作的归口管理部门,负责制定公司《采购管理办法》、负责衔接上级对口管理部门的相应工作、负责牵头协调各相关部门配合上级管理部门的检查、负责编制项目合约规划、负责建立与管理评标专家库并办理相关事宜、根据需要指导相关部门的采购工作。

第八条主办部门按照公司职责分工,各主办部门按照本办法要求,结合其主办业务的具体情况,其职责包括:负责起草与修订相应的采购实施细则;负责编制其分工范围内项目的采购计划;负责组织实施其分工范围内具体项目的采购工作;负责收集、整理、归档相应采购档案资料等。

第九条参与部门即根据采购的需要,在采购过程中某一环节上进行把关的部门。

具体由各主办部门在采购实施细则中明确,但法律事务部、财务部应参与招标文件及相应合同条款的评审。

第三章计划管理第十条计划管理方法计划管理采取以开发项目为单位制定合约规划与按年度为节点制定采购计划两方面来进行管理。

第十一条合约规划合约规划以开发项目为单位进行编制,由采购工作归口管理部门负责起草,经公司采购领导小组审批后作为各主办部门实施招标工作的依据之一。

合约规划按照由粗到细的原则分两个阶段来完成。

归口管理部门根据公司确定的总体发包模式、主要物资设备供应方式、项目开发计划、方案设计图纸、营销推广方案等进行编制。

合约规划内容应包括合同名称、合同需求时间、合同主办部门等。

第十二条年度采购计划年度采购计划按年度进行编制,由各主办部门负责起草,经公司采购领导小组审批后执行。

年度采购计划应在年度开发计划或年度推广计划下发后一个月内完成编制及报审。

年度采购计划内容应包括工程(或物资设备或服务)名称、采购范围、计划工期(或服务期限)、采购方式、发包形式、采购时间等内容。

第十三条招标项目范围公司所需的物资、设备、产品及其他服务项目的采购,工程建设项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,涉及营销策划、推广、销售类服务、商业推广、招商、运营管理类服务采购,符合下列标准之一的,应以招标的方式进行采购:(一)施工单项合同估算价在100万元人民币以上的;(二)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在20万元人民币以上的;(三)勘察、设计、监理、咨询服务的采购,单项合同估算价在30万元人民币以上的;代理、广告、推广等服务的采购,同一服务年度采购额在50万元人民币以上的;(四)单项合同估算价低于第(一)、(二)、(三)项规定的标准,但公司需要以招标形式采购的。

对于标的大、技术复杂、潜在投标人较多的采购项目,宜采取自行公开招标的方式选定承包人或服务商;对于标的较小且技术简单、市场比较透明、需求较急、公司合格供方名册中有相应合格供方的采购项目,可采取邀请招标的方式选定承包人或服务商。

第十四条议标项目范围下列情况之一的,经公司采购领导小组审批同意后可直接采取议标方式采购,不需进行招标:(一)行业垄断的;(二)只有唯一供应商或服务商的;(三)使用专利技术或专有技术,只能从唯一渠道获取相应技术的;(四)现场紧急抢险的;(五)集团所属其他单位在资质范围内承担本公司开发范围内项目施工的;(六)同一项目的不同组团先后开发,其设计等服务,若不选用之前的合作方,将导致项目整体效果不连续性,影响项目整体风格及品质的。

(七)选用不可替代的、具有独到之处服务的顾问团队或聘用某一专业领域公认的类顶尖专家的。

(八)达不到上述第十三条规定规模的。

第十五条发包形式采购项目的发包形式有三种:整体采购整体签订合同的形式、整体采购分步签订合同的形式以及分步采购分步签订合同的形式。

主办部门应当按本办法的规定选取适当的采购方式及发包形式,不得出现应招标而不招标或化整为零规避招标的情况。

第四章招标管理第十六条招标立项项目招标采取先立项、后实施的方式进行,原则上一事一立项。

项目采购工作开展前,主办部门应提出立项申请,立项申请应包括如下内容:项目名称、估算金额、招标范围、招标方式、投标单位资格要求、合同段(或服务包)划分、发包形式、计划工期(或服务期限)、招标时间安排、各参与部门配合内容等。

对于年度采购计划内的招标项目,立项申请经分管领导及主管领导审批同意后即可正式开展招标后续工作;对于年度采购计划外的招标项目,立项申请须报采购领导小组审批同意后方可开展招标后续工作。

主办部门在立项申请中提出的投标单位资格条件,应根据国家有关规定及采购项目实际情况拟定,不得违规设置不合理的资格条件,排斥潜在投标人或让不具备投标资格的企业参与投标。

第十七条招标公告采用自行公开招标的项目,立项审批通过后,主办部门应发布招标公告。

招标公告应在公开的网站等电子媒介发布或张榜公布。

招标公告应当载明招标人的名称和地址,招标项目的名称、性质、规模、地点以及对投标人的资格要求、报名时间、地点等事项。

招标公告的公告时间不得少于五个工作日。

第十八条投标单位筛选主办部门应适时接受投标单位报名,招标人应组织进行调查评价。

经调查评价合格的供方,方可作为备选投标单位。

主办部门应选择三个以上符合资格条件的单位,报经分管领导及主管领导审批同意后,向其发售(或发送)招标文件。

采用邀请招标的,招标人应选择三个以上符合资质条件的单位,报经分管领导及主管领导审批同意后,向其发出投标邀请函。

第十九条招标文件编制采用自行公开招标的项目,主办部门应编制招标文件。

招标文件内容应包括招标项目的概况、招标范围或提供服务的具体内容、招标人的其他要求、为保证投标人充分了解招标项目情况而由招标人提供的其他资料、对投标人资格要求、投标文件要求、投标准备期及截标时间等。

实行自行公开招标的,投标准备期不得少于7日历天。

招标文件编制完成后,主办部门应组织进行招标文件评审,经评审修改后的招标文件须报经分管领导审核同意后方能定稿发售(或发送)。

采用邀请招标的,主办部门应编制投标邀请函,投标邀请函内容应包括招标项目情况、招标范围或提供服务的具体内容、招标人的其他要求、为保证投标人充分了解招标项目情况而由招标人提供的其他资料、对投标人资格要求、投标文件要求、投标准备期及截标时间等。

邀请招标的投标准备期不得少于3日历天,实行邀请招标的项目,可不要求缴纳投标保证金。

邀请招标的投标邀请函经分管领导审核同意后定稿发售(或发送)。

第二十条招标文件的发售主办部门应按既定时间向邀请的投标人发售(或发送)招标文件。

招标文件可通过当面领取或传真或电子邮件发送的方式进行发售或发送。

但主办部门应留有相应的发售或发送记录,以备查证。

第二十一条现场踏勘根据招标项目的性质及招标文件规定,招标人应组织(或配合)投标人对工程场地和周边环境进行现场勘察,使投标人充分了解招标项目的全面情况。

第二十二条答疑与补遗投标人对招标文件有疑问需要澄清的,应当以书面形式向招标人提出,主办部门收到投标人的质疑后,应及时组织相关参与部门进行答疑。

若发现招标文件有疏漏或矛盾之处的,主办部门应及时进行补遗。

答疑(或补遗)可采取召开投标预备会的形式或采用书面答复(或补充)的形式进行。

答疑及补遗文件应在招标文件规定的最迟答疑时限前发送给所有投标人,不得选择性发送给部分特定投标人或进行差别性答疑。

第二十三条截标投标人应当在招标文件规定的投标文件递交截止时间前,将投标文件密封送达投标地点。

主办部门接收投标文件时,应做好投标文件接收登记并由投标人代表当场签字确认,接收登记应当注明投标人名称、投标文件送达时间、投标文件密封是否符合要求等。

主办部门收到投标文件后,应妥善保管投标文件,在开标前,任何单位和个人均不得开启投标文件。

若开标时间与投标截止时间不在同一时间的,主办部门应在截标时将接收到的投标文件交由公司招标监督机构统一封存保管,直至开标。

在投标文件递交截止时间后送达的投标文件,为无效的投标文件,主办部门应当拒收。

第二十四条开标开标会由主办部门负责召集并主持,开标会必须邀请监督机构全程监督。

开标应当按照下列规定进行:由招标监督机构检查投标文件的密封情况,经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。

开标过程应当书面记录,并存档备查。

第二十五条评标委员会组建评标由评标委员会负责。

评标委员会由有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为7人以上单数。

评标委员会成员名单应在评标前由主办部门提出初步意见,报分管领导及主管领导审批。

在中标结果确定前评标会员会成员名单应当保密。

公司自行组织采购的项目,应优先选取公司评标专家库内的相关专家进行评标,若公司评标专家库内无相应专家的,可另行外聘相应专家评标。

另行外聘评标专家的,由主办部门提出外聘专家申请,经公司分管领导及主管领导审批后执行。

第二十六条评标评标委员会按照招标文件规定的评标办法进行评标,对投标文件中含义不明确的内容,评标委员会可要求投标人作出必要的澄清或者说明,投标人应当采用书面形式进行澄清或者说明,其澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

评标委员会完成评标后,应当撰写评标报告并按评审排名顺序推荐中标候选人。

第二十七条定标评标委员会推荐中标候选人后,主办部门应及时提请公司召开采购领导小组会议,按照集体研究、民主决策的方式确定中标人。

第二十八条中标通知书确定中标人后,主办部门应及时向中标人发出中标通知书,并将中标结果通知所有未中标的投标人。

第二十九条签订合同中标人应按中标通知书中规定的时间缴纳履约保证金并订立书面合同,中标人拒绝缴纳履约保证金或不与招标人订立合同的,其投标保证金不予退还并取消其中标资格。

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