Word使用小常识

Word使用小常识
1．一行中显示2行的做法
例子：
操作步骤：
（2）在弹出的对话框中输入文字，如例子中的“吴美娇就是米蕉”，这样它会自动换成两行，有些时候，可能两行的效果不是我们想要的，这个时候，我们可以借助空格来微调整。

2．文字上方带有拼音
例子：
操作步骤：
（1）选择要标上拼音的文字，如例子中，选择“吴美娇”三个字。

（2）“格式”菜单——〉“中文版式”——〉“拼音指南”
（3）设置字号，以便能看得清楚。

3．文字横排
例子：
操作步骤：
（1）选择要横排的文字
（2）“格式”菜单——〉“中文版式”——〉“纵横混排”
4．翻译文本
例子：“只需要页码吗？”翻译后就是“Only needs the page number?”。

操作步骤：
（1）选择要翻译的文字
（2）“工具”菜单——〉“语言”——〉“翻译”，则在窗口的右边会显示翻译的结果。

当然，可能不是很精确，但这个已经可以与金山词霸相媲美了。

5．合并字符效果
例子：
操作步骤：
（1）“格式”——〉“中文版式”——“合并字符”
（2）在弹出的对话框中输入要合并字符的文字
6．表格设置
例子：
注意：
（1）可以对手动绘制的表格进行边框粗细的设置
（2）可以采用现有表格格式，进行套用。

步骤：“表格”——〉“插入表格”——〉“表格”——〉“自动套用格式”，然后再选择一款你喜欢的表格，就OK了。

7．文字样式变换
例子：创建不同的页眉或页脚
有关成功使用
操作步骤：
（1）选择要操作的文字
（2）“格式”——〉“边框和底纹”，在弹出的对话框中进行设置，调整自己想要的效果。

8．在同一个word文档中创建不同的页眉或页脚
例子：假设文档共有5页，如何实现第1、2页的页眉为“教育技术学”，而第3、4、5三页的页眉为“教学设计”呢？
操作步骤：
（1）把光标移到第2页末尾的最后一个字，单击“插入”菜单——〉“分隔符”——〉“下一页”，这时，光标自动移到下一页的首行，我们已经把这个文档文成2节，这样就可以对每一节的页眉页脚进行设置。

（2）把光标放到第1、2页的某个位置，单击“视图”菜单——〉“页眉和页脚”，在第1、2页的页眉上输入“教育技术学”。

这时，滚动鼠标滚轮，可以看到5页页眉均为“教育技术学”。

（3）把光标移到第3页的页眉上，单击“页眉和页脚”窗口的“链接到前一个”按钮，这时就取消了与第一节的页眉页脚链接，也就可以对第二节的页眉页脚单独设置。

此时，在第3页的页眉上输入“教学设计”，第一节中的第1、2页的页眉不会跟着改变。

（4）设置不同的页脚也是这样。

9．Office 剪贴板的妙用
当你要把一个word文档中的多项不同的数据复制到另一个word文档中的不同位置时，你是不是在为要频繁地切换两个文档而苦恼？别担心，Office 剪贴板就是针对这个麻烦而设计的。

真佩服这些开发人员，聪明绝顶，充分考虑用户需求！
操作步骤：
（1）打开Office剪贴板。

“编辑”——〉“Offi ce剪贴板”，这时在word文档窗口的右边出现剪贴板窗口。

（也可以通过连续按两次Ctrl+C 组合键来打开）
（2）在第一个word文档中，选择第一个要复制的数据，进行复制，这时，右边剪贴板上显示你第一次复制的内容；再选择第二个要复制的数据，进行复制，这时，剪贴板上有了第二次复制的内容……依次复制，每次复制以后，最新复制的内容排在最顶处。

（3）再把窗口切换到另一个word文档中，把光标移至要粘贴数据的位置，再单击剪贴板中需要粘贴的某一个相应的数据，接着依次把剪贴板中的数据填入相应的位置中。

10．Word的语音功能
打字太慢？抑或太懒不想打字？抑或冬天太冷手不愿意放在冰冷的键盘上？好说！那就对着麦克风说话，让计算机帮你打字吧！
在Word窗口中的菜单“工具”下，选中“语音”。

一般情况下，在安装Word的时候，不会自动安装，只有你在使用此功能时，它才会要求你安装。

这时，如果你在安装Office时选择的是自定义安装，且安装完后会卸载拷贝到机子上的安装源文件，那么你可能要重新插入安装盘，进行安装语音服务。

安装好以后，再选择“工具”菜单下的“语音”选项，弹出一个正在调试的使用向导，按“下一步”，会要求你进行语音训练，通过训练，计算机才能识别你的语音面貌，从而提高计算机对你的语音的纠错能力。

练习一段时间以后，就可以单击OK了。

这时，在Word状态栏那里就多了一个“听写模式”的小窗口，单击它，计算机就会打出你对麦克风说的话了。

（在此之前，得先把麦克风打开，否则计算机接收不到你说的话，怎么帮你打？）
当然，针对普通话水平OK的人相当实用，而普通话不咋的人，可能会很受挫，因为计算机根本不买你的帐哦。

11．其他
作为知识的演示工具，Word固然不及PPT如此惟妙惟肖，但如果只是为了单纯的显示信息，Word则方便，做起来简单且省时省力。

但在上课时，经常看到一些老师因为不懂得使用Word的一些功能，造成信息呈现不清楚，学生睁大眼睛看着大屏幕，花了大量精力在辨认文字上却忘记了理解与思考，实在是课堂的一大败笔。

（1）放大字体。

你是否只知道去调整文字的字体大小？当然，通过调整大小，肯定可以放大，但一个屏幕所显示的内容就变少了，原来想在一页显示的内容必须用2页显示，把完整的知识切割得支离破碎，不是我们想要的。

怎么办？左手按住Ctrl键，右手向上滚动鼠标中的滚轮，放大到你想要的位置，就放手。

（你也可以通过显示比例来调整，即“视图”——）“显示比例”，再选择放大的一个值。

但借助菜单还是有点麻烦，且要反复试误才能达到所需要的大小效果。

鼠标键盘组合操作，马上就可以看到效果，即在变化中显示效果）
（2）全屏显示。

“视图”——“全屏显示”，这个全屏显示功能可以让一页容纳最多的信息，特别是有图表、图画的时候，而且太大时，就可能需要通过全屏才能把整张图显示出来。

（3）不显示页眉页脚部分。

Ｗord 2003相对2000来说，有这么个功能，当你把鼠标放到两页之间的时候，会出现一个“隐藏空白”的两个键头上下相对的图标，单击以后，就可以隐藏页眉页脚部分。