A6库存管理子系统

3.4 其他业务
批次管理：
既是针对于物料流转过程中批次的管理。对于批次， 因为需求的不同，所以会有不同的定义，也产生了不 同的管理方式。总体来说，批次管理是为追溯提供信 息服务的必须要素。
进行批次管理的条件：
1、定义物品档案时，将物品设置为进行“批次管理”。
2、录入业务单据时，进行“批次管理”的物品必须要 在“批次”栏中录入批次。
月末结账
第二章 库存期初业务
➢ 2.1
基础数据
2.2 初始化
物品分类
2.1 基础数据
供应商分类
客户分类
物品
供应商
客户
仓库
计量单位分类
收发类别
货位
计量单位
2.1 基础数据
1、物品分类、供应商分类、客户分类的分类代 码，可以自由录入，也可以制定编码方案，按 照编码方案的规则进行录入。 2、建议编制物品、供应商、客户的代码规则为：
其他入库单
其他出库单
借：库存商品（B库房） 贷：库存商品（A库房）
3.3 库存调拨
库房A
物品
库房B
3.3 库存调拨
库房A
物品
库房B
借：库存商品（B库房） 贷：库存商品（A库房）
3.3 库存调拨
调拨说明： 1、调拨数量必须输入大于零的数字。 2、未审核的调拨单可以通过“库房管理/库存 调拨单列表”进行修改与删除。 3、库存调拨单审核后不能修改、删除；在库 存调拨单页面可以通过“反审核”按钮，取消 单据审核。
出入库业务 库存盘点 库存调拨 其他业务 月末结账
3.2 库存盘点
库存盘点就是对库房的物品进行清点，以核 查物品实际数量，如物品短少或增多，则要查 明原因，依照企业内部管理制度报经相关领导 批准后进行处理。
盘盈
3.2 库存盘点
库房盘点
库存盘点单
盘亏
其他入库单
借：库存商品 贷：营业外收入
其他出库单
借：营业外支出 贷：库存商品
3.2 库存盘点
盘点说明：
1、未审核的盘点单可以通过“库房管理/库存 盘点单列表”进行修改与删除。
2、盘盈时生成其他入库单，盘亏时生成其他出 库单。
3、库存盘点单审核后自动生成其它出/入库单， 且不能修改、删除；盘点单“反审核”后其它出 /入库单自动删除。
4、由库存盘点单生成的其他出/入库单审核后， 盘点单不能修改、删除、反审核。
分类代码 + 流水号 3、新增货位前，要首先定义仓库基础数据。
第二章 库存期初业务
2.1 基础数据
➢ 2.2
初始化
2.2 初始化
➢ 2.2.1 参数设置 2.2.2 期初数据录入
2.2.1 参数设置
在定义物品档案时，可以输入物品在库房的最高 库存量和最低库存量。选择此参数，当物品库存量 超过最高或最低库存量时，系统将给出提示信息， 否则不提示。
3.4 其他业务
货位管理 批次管理 保质期管理 多计量单位应用
3.4 其他业务
货位管理： 对仓库的货位进行管理，以加强对物品的管理。可通 过货位汇总表与货位卡片查看物品货位管理情况。 进行货位管理的条件： 1、仓库档案设置货位管理 2、在“基础数据/货位”处录入货位信息 3、录入相关单据，保存后通过“货位分配”功能完成
3.3 库存调拨
调拨说明： 4、调入仓库生成其他入库单，调出仓库生成 其他出库单。 5、调拨单审核后自动其它出/入库单，此出/ 入库单不能修改、删除，当调拨单取审核时， 系统自动将与之相关的其它出入库单删除。
第三章 库存日常业务
3.1 3.2 3.3 ➢ 3.4 3.5
出入库业务 库存盘点 库存调拨 其他业务 月末结账
日常业务
期末处理
基础数据 初始化
入库业务 出库业务 货位管理 批次管理 保质期管理 多计量单位
月末结账
账表查询 库存流水账
库存台账 物品结存账 结存分布账 收发存汇总表 物品批次汇总表
货位卡片 保质期预警等
库存管理流程
基础数据
初始化
采购入库 成品入库 其他入库
库存 调拨
库存 盘点
销售出库 材料出库 其他出库
Aisino A6 企业管理软件
库存管理子系统
前
言
库存管理能够满足采购入库、销售出
库、产成品入库、材料出库、其他出入
库、盘点管理等业务需要，提供仓库货
位管理、批次管理、保质期管理等全面
的业务应用。
目录
➢ 第一章 概述 第二章 库存期初业务 第三章 库存日常业务
第一章 概述
库存管理功能结构图
基础维护
3.4 其他业务
多计量单位应用： 在库存系统中可以设置一个或多个辅计量单位对物品 进行核算。一个物品的辅计量单位可以有多个，但是 主计量单位只能有一个。
3.4 其他业务
保质期管理：
保质期是物品在正常条件下的质量保证期限，保质期 管理就是对物品质量保证期限的管理。
进行保质期管理的条件： 1、定义物品档案时，将物品设置为进行“保质期管 理”。 2、填制入库单据时，在“到期日期”一栏中，输入物 品的到期日期，在“批次”处录入物品批次。 进行保质期管理时，系统自动将批次管理一并选择。
3.1 出入库业务
销售出库
由销售活动产生的出库业务
材料出库
由生产活动产生的出库业务
其他出库
由其他活动产生的出库业务
3.1 出入库业务
销售出库
借：主营业务成本 贷：库存商品
材料出库
借：生产成本-基本生产成本 贷：原材料
其他出库
根据实际业务产生凭证。
第三章 库存日常业务
3.1 ➢ 3.2
3.3 3.4 3.5
出入库业务 库存盘点 库存调拨 其他业务 月末结账
3.1 出入库业务
采购入库
由采购活动产生的入库业务
成品入库
由生产活动产生的入库业务
其他入库
由其他活动产生的入库业务
3.1 出入库业务
采购入库
借：原材料（库存商品） 贷：物资采购
成品入库
借：库存商品 贷：生产成本-基本生产成本
其他入库
根据实际业务产生凭证。
第三章 库存日常业务
3.1 3.2 ➢ 3.3 3.4 3.5
出入库业务 库存盘点 库存调拨 其他业务 月末结账
3.3 库存调拨
库存调拨是指在多仓库的环境下，从一 个仓库转移库存物料至另一个仓库的过程； 调拨的结果是一个仓库的库存减少了，另 一个仓库的库存增加了。
3.3 库存调拨
库房调拨
库存调拨单
此参数仅作参考，不影响库存业务单据的存盘。
2.2.1 参数设置
选择此参数，系统允许负库存出库，否则系 统不允许负库存出现。
2.2.2 期初数据录入
期初数据录入： 库存管理期初数据录入指将整理的库存物品录入库存
管理子系统中。
基础数据
Fra Baidu bibliotek物品
仓库
期初数据 仓库
物品
第三章 库存日常业务
➢ 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5