项目策划计划工作细则及表格汇总01
最完整的项目策划与执行表
如果我们活动的现场比较不容易找到或是有邀请校外的嘉宾我们还需要事先做好路标,方便大家到场的时间。如果是重大活动,就需要一些有明显服装标志的志愿者站在重要地点,如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。
二、活动现场
1、现场停车位安排
如若活动是比较大型的,我们还要与保卫处取得联系,准备好停车场地,安排好停车引导人员。
任务:
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
时间段:
对每一个任务设置一个时间段(需要考虑的因素是开始和结束的时间)。
优先顺序:
设定任务的优先顺序。
节点:
因为此表是用来监控活动的进展情况的,所以对于那些特别重要的任务要指定为节点,并在图表中标记出来。
分工:
每一个任务对应参与的人员,节点处找第一负责人。
12、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员
晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱,所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。
13、互动环节发问的问题及发问人员的准备
在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节,我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题,如果实在是没有人提问,那就由我们安排好的人来提问。
细节谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监
★ 客户意见;
★ 内容、执行细节确定;
★ 现场效果图;
★ 宣传方案确定;
★ 物料方案
★ 预算方案(成本/报价)。
★ 撰写策划执行方案定稿(包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算);
★ 拟定合作协议;
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档;
详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)
详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)完整活动执行流程详细表一、活动策划执行流程图一)接洽流程在接洽流程中,我们需要与客户进行沟通,了解其需求和目标,以便为其设计出最适合的活动方案。
在此过程中,我们需要收集客户的基本信息,如公司名称、活动类型、预算等,并建立有效的沟通渠道。
二)策划流程在策划流程中,我们需要制定活动方案,包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员等。
同时,我们还需要制定详细的预算和计划,并与客户进行确认和协商。
在此过程中,我们需要注意活动的可行性和实效性,确保活动能够顺利进行并达到预期效果。
三)管控流程在管控流程中,我们需要对活动进行全面的管理和监督,确保活动能够按照计划进行。
在此过程中,我们需要建立有效的沟通和协调机制,及时解决问题和调整计划。
同时,我们还需要对活动进行风险评估和预防,确保活动的安全和稳定。
四)标准管控工具:甘特图表甘特图表是一种常用的活动管控工具,可以帮助我们清晰地了解活动的进度和计划,及时发现问题并进行调整。
在使用甘特图表时,我们需要将活动计划和进度细分为不同的任务和阶段,并制定相应的时间表和责任人,以便进行有效的管控和监督。
二、活动策划执行详细方案以上是活动策划执行的基本流程和工具,具体的执行方案需要根据实际情况进行制定和调整。
在制定方案时,我们需要考虑客户的需求和目标,以及活动的实际情况和可行性。
同时,我们还需要建立有效的团队和沟通机制,确保活动能够顺利进行并达到预期效果。
前期准备包括宣传、物品和其他方面的准备工作。
在宣传方面,需要制定宣传计划和宣传内容,选择适当的宣传渠道,以吸引更多的参与者。
在物品方面,需要准备各种必要的物品,如场地、音响设备、礼品等。
在其他方面,需要考虑各种可能的问题和应对措施,以确保活动的顺利进行。
二)活动现场活动现场是活动的核心部分,需要做好各种准备工作,如现场布置、音响设备调试、嘉宾接待等。
同时,还需要注意安全问题,预防各种意外事件的发生。
完整版活动策划执行表格
活动策划书活动策划方案一、先期准备 (1)(一)先期准备的宣传类 (1)(二)先期准备的物品类 (2)(三)先期准备的其他 (3)二、活动现场 (4)三后期工作 (5)任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注一、先期准备(一)先期准备的宣传类1、活动策划书2、正式发文要筹备一次活动我们都会先有初步的计划,这样我们就需要先做一份比较完满的活动策划书,这样比较方便接下来活动的睁开。
更重要的是要让上级认可这份策划书,策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费估量等。
一次活动可否成功的完成还需要获取更多单位的支持和配合,这样就少不了一份正式的发文,这也是一个很好的宣传方式。
发文要规范,如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、要完成以上这些宣传形式还是有必然的程序的,第一这些宣传形式的文字内容都要由上级确设置气拱门、电子屏认,并经过相关部门的审查,尔后在校园内宣传。
4、幕布目前的活动一般都有背景幕布,我们需要早先量好尺寸大小在经过设计,最后悬挂。
如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长 3 米,高 3 米,学生活动中心条幅:长9 米,高米等。
5、借用展板展板是用于活动的宣传,张贴海报等。
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场,这样我们先制作好要邀请函并进行派发。
现在最流行的生怕是学生自己设计的正面是邀请函反面是节目单,并卷成圆筒形绑6、制作邀请函和节目单细绸带红色A4 或 B5 大小的纸张,这样做一来可融入创意,二来也还雅观,三来节约(这点特别让好多领导必然)。
任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注现在越来越多的活动需要用到多媒体,PPT 就是其中一项,比方会商会、讲座等之类的这些7、演示文稿( PPT)活动都会经常用上,所以演示文稿我们要早先准备好,自然还有投影仪和电脑。
这点要注意的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放出来的收效,就是说背景颜色与文字的比较要比较明显;三是内容的规范。
项目计划工作细则及表格汇总
项目启动座谈会地点:长城电工总部三楼会议室与会人员:长城电工高管,包括杨书昌、陈少魁、张彬、杜克勤等11人南洋林德长城电工项目组议程:杨书昌:致辞长城电工有特殊性,目前的状况有历史原因集团要规范化运作,财务公开、产品大开发、进一步三公开、进一步产权多元化、进一步与国外合作是企业长远发展大计,要建立现代企业制度,标准化的、与国际接轨的、符合企业情况的母子公司模式杨总:1)摆明我们的位置2)请长城电工高管层为了项目主题从各自的角度谈谈想法3)为接下来的单独访谈做准备杨书昌:公司总部大楼原是机械厅的,机械厅1984年改为甘肃省机械工业总公司,承担行业管理职能,92年成立甘肃机械集团,目前包括33个工业企业、6个流通公司、2个研究所、2个学校,2000年产值18亿,1/3可以破产机械工业厅发展最快的两个阶段:石油钻材阶段(全国第一)、三线搬迁阶段(从东北沿海迁来大批企业,其中天水长城电器集团、213是重点项目)1997年成立甘肃长城电工集团,有10个厂、2个研究所,员工2万人,同时开始重组上市工作,剥离包袱,组成兰州长城电工股份有限公司,包括兰电(占总股本45%)、长开、长控、电传所(三者共占45%)、天水213(占10%),在上市过程中受到政府和机械厅的大力支持将五个子公司产供销统一起来难度大:一,产品大类、品种多,产品用户方向、市场各不相同;二,各厂原有各自的销售网络,如果统一起来会乱目前的管理模式:总部是资本运作中心、子公司是利润中心、生产车间是成本中心,这种模式运行三年来存在问题构思:在母子公司制的关系上要更规范(子公司有三公开问题,证监会认为三分开不彻底),发挥上市公司的整体优势,(目前子公司要钱、要担保,子公司营销有独立性)不是统,而是规范,规范的前提是产权多元化,国有企业改制上市存在一股独大的现象,实质上还是原有企业,要改变这一现象,更本方法是产权多元化,进一步规范运作机制欢迎国内、国际合作,但由于在技术上属国内领先,希望与国外公司合作,每个子公司都可以整体或局部拿出自己的拳头产品分别与国外合作新成立的高新技术产业,产权是规范的,共17个控股公司,1个参股公司在回答是否存在国内合作的可能时,杨说,不排除,要进一步增加盈利能力,增加资本金加入世贸有优势,是劳动密集型产业,生产成本低考虑配套能力,可以在沿海合资建厂,也可以在本地建厂,主要看成本经营计划制定程序:子公司上报,总部与子公司协商,确定计划后上报董事会对于流程再造是否可解决问题,没有正面回答,说投资的问题有良好的解决办法(用募集资金解决,但募集资金越来越少)产权多元化在总部层面进行,由总部控股、参股,对子公司进行产权多元化新旧资产比为9:1在后勤方面已经剥离,如医院,自负盈亏,但经营班子还有交叉,正在分离,后勤应另外成立一个公司来负责,由长城电工集团管理目前问题的现象是利润不上交,实质是资源配置问题,是子公司摆不正自己的位置,成本利润中心不明确,投资没有回报是历史问题,要求回报的难度大,一直没有好的办法:按投入资产回收、按折旧回收、下派财务人员(但工资由子公司支付)形成目前局面的原因:体制原因(国有企业产权制度不合理)管理模式(规范的母子公司是什么模式,国外是什么模式)思想根源(计划经济的思想)工作的根源(管理三分开,执行不力)经营的根源(子公司现金流量不足,有些公司没盈利,没有造血功能)对于工作力度,一是制度,二是执行(子公司的责权利如何体现)杨董最后提醒:体制问题是客观存在的,不是哪个人的问题,实际上班子是很团结的,落脚点是建立一套制约和激励制度张彬:三分开为什么没做好:职工生活来源问题五个公司的情况是不同的,主要是进入股份公司资产的多少决定,这方面长开做得好上市时,为了把盘子做大,吸收资产大,组外资产少,无法养活很多人回避矛盾最好的办法是与国外合作,把产业做大,吸收更多人员在产权多元化实施前,由我方负责方案设计陈绍魁:国有企业捆绑上市,资产的所有者不明确子公司利润不上交,甚至连所得税还要总部想法子交,不是说不交,而是说有困难,由于子公司资金占用严重,应收帐款大,虽有利润,但没有现金捆绑上市造成子公司诸侯割据,总部成为被架空的天子子公司观念未变,认为还是国企,而不是在未总部打工总部没有资产调动权财务部长:公司改制后,48%的资产进入股份公司,52%流在母体,一般是好资产入组,把不良资产留在母体,对母体有拖累,存在潜在的占用资金问题,如何三分开,没有做好存在关联交易资金周转慢(如10%的质保金可能收不回来),资金占压严重价格竞争应收帐款,累积5亿,当年占销售收入20%财务如何控制风险在募集资金时就已经定下来了,没有仔细的核算投资回报财务风险、应收帐款由子公司掌握,总部财务只作提醒占有资金主要表现在人员工资激励制度不足总部财务的功能只是表现为合并报表对子公司的财务控制:一,投资决策(规划部、财务部);二,检查资金的使用(规划部、财务部、审计部)杜克勤:要求我们提供新的管理思想、理念,建立科学合理有效的管理模式,制定规范的管理制度,要求进行资源的配置、控制、运用。
项目策划部门职责与工作流程细则
XXX公司项目策划部门职责与工作流程细则第一部分项目策划部门职责要求一、方案撰写1、负责公司操作项目的方案的提案、策划、执行和效果评估;2、跟踪和反馈方案的推广执行情况;3、各种方案的提交和报告;4、根据公司有关推广工作的要求,制定各项推广方案及措施二、公司业务拓展支持1、为公司新项目拓展提供市场情报、市场资料;2、为新项目提供可行性论证;3、为新项目提供人力和智力支持;五、公司文化品牌建设1、负责公司文化活动、分类活动、社会活动的策划、组织和实施;2、负责公司网站的更新和维护;第二部分项目策划部经理岗位职责项目策划部负责人岗位职责A. 负责、组织开展策划中心的各项工作;B. 制定工作计划、人员安排与绩效考核工作;C. 负责项目的推广定位和主题创意;D. 组织宣传推广计划,掌控实施过程;E. 负责整个团队的业绩考核工作;F. 塑造企业良好的内外部形象;G. 及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员;H. 加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;I. 定期提报季度,年度项目综合分析及工作总结。
第三部分项目策划部工作流程(一)项目介入阶段1.认知客户需求① 了解客户需求,解答客户问题;② 对客户需求的理解陈述;③ 界定工作范围;④ 描述提出方案或方法的基本原理;⑤ 项目组织的介绍;⑥ 项目完成所要求的进度计划;⑦ 确认项目执行可能产生的成本预算;⑧ 确认客户期望项目团队提供什么样的交付物;⑨ 确认客户期望的规格和特征;⑩ 商定进一步洽谈的内容、时间及地点。
2.进一步洽谈确定课题① 客户企业介绍情况,提出咨询要求与希望;② 研究企业提供的资料、分析企业状况、初步拟定项目框架;③ 实地考察客户企业及环境;④ 确定项目框架和目标;⑤ 根据企业期望做准备性调查。
3.提交项目建议书及合同签订。
①根据客户需求提出项目建议书。
② 双方就建议书内容(包括项目目标、框架、主要内容、执行方案、时间计划和初步预算等)进一步商讨。
完整的活动项目策划详细执行表
1、主持语:听了姜总的介绍,相信现场的朋友们对我们公司以及本场活动有了进一步的了解。今天,我们邀请大家来参加这个会议,也是为了能够更好的回馈会员朋友,让大家更够用更优惠的价格买到优质的产品,所以特别设定了团拍抢订的环节,接下来为保障活动的顺利进行,请允许我为大家介绍规则:厂商和我们的工作人员将在接下来的时间给大家做产品的详细介绍,有需要的朋友,可以在我宣布开始以后下订单,达到相应人数我们现场将会有惊喜价奉献给各位会员,然后将相对应的订单联,撕下来交给我们的礼仪人员。在这里也要友情提示我们现场的各位会员,因为我们是限量发行的,所以一会儿大家一定要眼疾手快,赶紧行动起来。废话不多说,赶紧进入到激动人心,实惠多多的团拍抢订环节
2、现场抢订开始,礼仪收订单条
3、手上的订单条够5人,礼仪举手示意主持,便于统计人数
4、收取完成礼仪需将手中订单条交到舞台上给主持人
5、现场封箱,宣布该商品恢复原价。
田爽/童星
14:35——14:50
田爽介绍,礼仪徐萌萌和田丽英负责收条,玉凤负责配合主持台上封箱。
11、2号红塞上江南
1、介绍:红塞上江南白酒由香山酒业出品,创始于1868年的清“义隆源”白酒坊,在保存传统工艺基础上,利用百年酒文化遗产,并于1997年与五粮液科技所合作,采用平原优质的高粱、小麦、玉米、大米、糯米以及国家五星旅游名景沙坡头的自然泉水,采用了人工窖藏酿造,甄选“酒心”,藏为珍品,成就了与众不同红香山系列白酒。 纯粮好酒 塞上江南!
团拍抢订环节6件推介商品的确定以及优惠的确定
田爽/飞飞/于添翼
元月16日
22、会员系统的升级
新会员系统的测试以及升级完成
松延
元月17日
23、厂商备货以及库存数量的确认
工程项目计划表
工程项目计划表一、项目背景。
本项目是针对某公司新建厂房工程,旨在提高生产效率,优化生产环境,满足公司未来发展需求。
项目计划从规划、设计、施工到验收等全过程进行科学合理的安排和管理,确保项目顺利实施。
二、项目目标。
1.完成新建厂房设计方案,满足生产和办公需求;2.按时按质完成厂房建设,确保安全生产;3.完成厂房设备安装调试,实现正常运行;4.按计划实现项目验收,交付使用。
三、项目计划。
1.项目启动阶段。
确定项目组织结构,明确项目目标和范围,编制项目计划书和可行性研究报告。
2.项目规划阶段。
开展厂房选址和规划设计,进行环境评估和土地开发,确定规划方案。
3.项目设计阶段。
委托专业设计院进行厂房建筑设计和设备选型,编制施工图纸和技术规范。
4.项目采购阶段。
根据设计要求,进行设备和材料的采购,签订合同,保障施工所需。
5.项目施工阶段。
组织施工队伍,进行土建和设备安装,确保施工进度和质量。
6.项目验收阶段。
按照规定程序进行项目验收,确保项目交付使用。
四、项目资源。
1.人力资源。
项目经理、设计师、工程师、施工队伍等专业人员;2.物资资源。
建筑材料、设备器具、办公用品等;3.财务资源。
项目资金、预算、成本控制等。
五、项目风险。
1.市场风险。
市场需求变化、政策法规变动;2.技术风险。
设计方案不合理、设备选型不当;3.施工风险。
施工质量不达标、工期延误;4.安全风险。
施工安全事故、环境污染等。
六、项目管理。
1.项目组织。
设立项目管理组织,明确职责和权限;2.项目沟通。
建立项目沟通机制,及时沟通和协调项目相关事宜;3.项目控制。
建立项目进度、成本、质量等控制机制,确保项目目标的实现;4.项目评估。
定期对项目进展进行评估,发现问题及时调整。
七、项目成果。
1.设计成果。
符合规划要求的厂房设计方案和施工图纸;2.施工成果。
按质按时完成的厂房建设和设备安装;3.验收成果。
项目验收合格,交付使用。
八、项目总结。
项目实施过程中,要充分发挥团队合作精神,加强项目管理,确保项目按计划顺利进行。
最完整的项目策划与执行表
校园相对简单,但许多时候,领导来早了,总要有地方让他先休息一下吧,这就是贵宾室。我们的布置不一定很高档,但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。
3、现场全程拍摄
为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。
4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影
当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花,如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。
5、司掌员
为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员。
6、维持现场秩序(安全员)
为了保持整场活动的秩序,我们要让负责安全人员在现场维持秩序,最主要的是确保在突发情况下,现场不慌乱。一般情况下,安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从后排走动,包括拍照、摄像,要适可而止。
10、安排基本观众
许多的活动到场的观众是不能保证人数的,为了活动的需要有时我们需安排基本观众。要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加,否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。
11、更衣间、化妆间、化妆人员、化妆物品
如果是室外的活动,例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化妆间,当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。听说这点有许多化妆公司都喜欢帮忙。
★项目正式立项
★落实各项资源、外包
★执行管控
(三)管控流程
管控环节
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
时间管控
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的,时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。
供应管控
要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等,这些对专业活动运营公司大都采取外包模式,那就需要对外包供应商进行有效管理。
工程项目实施方案表格
工程项目实施方案表格项目名称:XXX工程项目项目目标:本工程项目旨在完成XXX任务,实现XXX目标,提高XXX效能,满足XXX需求,使XXX 得到有效解决,得到客户满意和社会认可。
项目范围:本工程项目范围涉及XXX领域,包括XXX、XXX、XXX等方面。
具体包括但不限于XXX、XXX、XXX等具体工作内容。
项目背景和意义:本工程项目的背景是XXX,项目实施的意义在于XXX,对于XXX领域的发展和XXX工作的推动具有重要意义。
项目计划:1. 时间计划本工程项目计划于XXXX年XX月XX日启动,总计划工期为XXX个月。
具体工作计划包括:- 项目立项阶段:XXX年XX月-XXX年XX月- 方案设计阶段:XXX年XX月-XXX年XX月- 施工实施阶段:XXX年XX月-XXX年XX月- 项目验收阶段:XXX年XX月-XXX年XX月2. 费用预算本工程项目的总预算为XXX万元,具体费用预算包括但不限于:- 设备材料采购费用- 人力资源费用- 施工管理费用- 市场推广费用- 风险应急费用3. 质量计划本工程项目将严格按照XXX标准进行工程质量检验,确保工程质量符合相关标准和要求。
实施步骤:1. 项目启动制定项目详细计划,明确项目目标、范围、时间和质量要求,成立项目团队,确定工作责任和分工。
2. 方案设计依据项目要求,进行方案设计和选型,确定工程设计方案和施工方案,编制相关设计文件和施工图纸。
3. 设备材料采购根据设计方案,进行设备材料的采购,确保采购物资符合质量要求,做到合理采购,并保证供货时间。
4. 施工实施依据施工图纸和计划进行施工实施,做好现场管理和安全控制,确保施工质量和进度。
5. 项目验收施工完成后,进行项目验收工作,审核工程质量和工程验收文件,确保工程品质合格。
6. 项目交付最后将工程项目交付给客户,完成工程项目的实施任务,获得客户满意和社会认可。
风险控制:1. 技术风险面临技术难题和创新问题,可能妨碍项目进展,需加强技术攻关和创新。
项目年度工作计划表
项目年度工作计划表一、背景和目标1. 背景在过去的一年中,我们的项目取得了令人瞩目的成绩。
我们成功推出了新产品,拓展了市场份额,并提高了客户满意度。
然而,市场竞争激烈,我们需要进一步提高我们的竞争力,保持市场地位。
2. 目标本年度的工作计划的目标是进一步加强我们的项目,提高产品质量和服务水平,以提高客户满意度和市场份额。
同时,我们也将加强研发团队,推出更多有竞争力的新产品,并不断提高我们的技术能力。
二、项目规模和范围1. 项目规模本年度的工作计划将覆盖公司的各个部门和业务板块,包括市场、销售、研发、生产和客户服务等方面。
2. 项目范围本年度的工作计划将主要关注以下方面:- 市场推广和品牌建设- 销售渠道拓展和客户关系管理- 技术改进和新产品开发- 生产效率提升和质量管理- 客户满意度提高和售后服务质量提升三、具体工作计划1. 市场推广和品牌建设- 进一步扩大市场份额和提高品牌知名度- 提升市场营销能力,制定具体的市场推广计划- 加强市场调研工作,了解市场需求和竞争态势,为产品开发提供指导2. 销售渠道拓展和客户关系管理- 拓展销售渠道,增加销售网络的覆盖范围- 提高销售人员的专业能力,加强与客户之间的沟通和合作- 设立客户满意度调查和反馈机制,准时回应客户的问题和需求3. 技术改进和新产品开发- 加强研发团队,提升团队能力和技术水平- 加大科研投入,提高产品的研发效率和质量- 持续推出具有竞争力的新产品,满足市场需求和客户需求4. 生产效率提升和质量管理- 优化生产流程,提高生产效率和质量- 引进先进的生产设备和技术,提高生产能力和产品质量- 设立质量管理体系,确保产品的质量符合标准,并持续改进质量5. 客户满意度提高和售后服务质量提升- 设立客户服务中心,加强售后服务质量- 加强客户关系管理,建立长期稳定的合作关系- 定期进行客户满意度调查,改进客户服务流程和服务质量四、项目执行和监控1. 项目执行- 制定详细的项目执行计划,明确工作目标、任务和时间节点- 每个部门和岗位设立具体的工作目标和责任,定期检查和评估工作进展 - 设立项目执行小组,定期召开会议,分享工作进展和解决问题2. 项目监控- 设立项目监控机制,定期收集和分析项目数据和指标- 设立项目绩效评估体系,对项目执行情况进行评估和反馈- 定期向公司高层汇报项目进展和成果五、风险管理和应对措施1. 风险识别和评估- 定期进行项目风险评估,识别可能存在的风险和挑战- 制定相应的应对策略,降低风险对项目的影响2. 应对措施- 建立灵活的项目执行机制,以应对不可预见的变化和调整- 加强团队合作和沟通,及时解决可能出现的问题和冲突- 持续学习和提升团队能力,以应对市场和技术的变化六、项目评估和总结1. 项目评估- 定期进行项目评估,评估项目执行情况和目标达成情况- 收集和分析项目数据和指标,确定项目的成功指标和关键绩效指标2. 项目总结- 根据项目评估结果,总结项目经验和教训,提出改进意见和建议- 形成项目总结报告,向公司高层和相关部门汇报项目成果和收获七、结束语本年度工作计划的实施,将有助于我们进一步提高竞争力,加强市场地位,并实现可持续发展。
项目活动执行计划表汇总
项目活动执行计划表汇总项目活动执行计划表是项目管理中的重要工具,用于规划和安排项目活动的执行顺序、时间、资源和责任。
本文将详细介绍项目活动执行计划表的汇总步骤和注意事项。
一、项目活动执行计划表汇总的步骤1. 采集项目活动执行计划表:首先,需要与项目团队成员和相关部门沟通,采集各个活动的执行计划表。
这些计划表应包括活动名称、开始时间、结束时间、负责人、所需资源等信息。
2. 梳理项目活动执行计划表:将采集到的项目活动执行计划表进行梳理,按照项目的执行顺序进行排序。
可以使用项目管理软件或者电子表格等工具,方便整理和汇总。
3. 检查活动之间的依赖关系:在汇总项目活动执行计划表之前,需要子细检查每一个活动之间的依赖关系。
确保活动的执行顺序合理,并且没有遗漏或者冲突的活动。
4. 合并重复活动:在汇总过程中,可能会发现一些重复的活动。
这些活动可以合并为一个,以减少重复的工作和资源浪费。
5. 确定总体时间安排:根据项目活动执行计划表的汇总情况,确定项目的总体时间安排。
这包括项目的开始时间、结束时间和各个阶段的时间节点。
6. 分配资源和责任:根据项目活动执行计划表的汇总情况,确定所需的资源和责任分配。
确保每一个活动都有足够的资源支持,并明确每一个成员的责任和角色。
7. 编制项目活动执行计划表汇总报告:将项目活动执行计划表的汇总结果编制成报告。
报告应包括项目的总体时间安排、资源分配情况、责任分配情况等内容。
二、项目活动执行计划表汇总的注意事项1. 确保准确性:在采集和梳理项目活动执行计划表时,要确保信息的准确性。
与项目团队成员和相关部门进行充分的沟通和确认,避免信息的错误或者遗漏。
2. 关注活动之间的依赖关系:在汇总项目活动执行计划表之前,要子细检查每一个活动之间的依赖关系。
确保活动的执行顺序合理,并且没有遗漏或者冲突的活动。
3. 灵便应对变化:项目执行过程中,可能会浮现一些变化,例如活动的延迟或者提前等。
在汇总项目活动执行计划表时,要考虑到这些变化,并制定相应的应对措施。
项目活动执行计划表汇总
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合,这样就少不了一份正式的发文,这也是一个很好的宣传方式。发文要规范,如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的,首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认,并通过相关部门的审查,然后在校园内宣传。
5、管弦乐队、背景音乐
会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐,以营造现场气氛。
6、特殊用电
活动基本都需要用电,特别是室外的活动,我们都要事前提出申请,审批好电。如果需要电缆,则要提前联系好。
7、摆放节目单、矿泉水等
在许多时候,领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范,如横竖都成一条线等。
9、领导及嘉宾发言稿
一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言,有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解,所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿,以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂,因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了,这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。
13、观众服装
有部分的活动需要观众的服装的统一的,我们要按照活动的需求事前制作或是租借。
14、哨子、荧光棒
如果是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先准备好哨子和荧光棒,活动之前分发给观众。小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。
15、小礼品
如果是游园活动或是晚会一般会有互动环节,我们自然还要准备些小礼品送给积极参与的观众。
3、灯光、音响等设备
现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响,而这些设备通常我们都没有,所以要先去租借,一个原则,够用就可以了,不要增加一些花样,没有什么大作用。
详细活动策划执行方案最完整的项目策划与执行表
全套完整活动执行流程详细表一、活动筹划执行流程图〔一〕接洽流程 (2)〔二〕筹划流程 (3)〔三〕管控流程 (3)〔四〕标准管控工具:甘特图表 (4)二、活动筹划执行详细方案〔一〕前期准备 (4)〔1〕前期准备的宣传类 (5)〔2〕前期准备的物品类 (6)〔3〕前期准备的其他 (6)〔二〕活动现场 (8)三、后期工作总结流程一、活动筹划执行流程图人员分组工程接洽筹划方案项目接活宣预洽动传算流策策划划开拓、整合资源标准、专业执行构建、完善模式工程筹备项目策划流工程执行执行总结物料准备现场台本物料申请、审核流程执行管控流程现场照片媒体剪报客户评价执行人员评估〔一〕接洽流程任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注★ 了解工程规模、场地及其可操作性;初步接触:1、细节洽谈〔屡次〕2、工程汇报★公司宣传册及相关资料★本公司自有优势资源、活动经验;★自有资源、案例介绍 PPT 文档★工程初步筹划案框架〔包括:活动主题、形式、主要内容建议;执行流程安排;大体预算〕★根据客户意见修改后的筹划案 ( 包含筹划执行方案、宣传筹划案;详细预算 )★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案 PPT 文档;★筹划文案打印、装订成册;★汇报流程安排:开场人员,主要讲述人员,答疑人员。
★了解合作方关键人物、组织机构,合作意向,资金条件;★ 了解对方的想法和建议;★讨论筹划案,获取客户对活动的具体要求及意见;★ 获知工程的着重点及难点;★ 客户的倾向性。
★ 工程汇报;★ 合同条款认定〔二〕筹划流程任务分工参与部门讨论重点会后工作备注初次筹划会议联络人、活动筹划、执行统筹、活动部负责★ 工程背景、需求;★ 撰写初步筹划案;★ 是否值得继续跟进;人★ 报筹划总监与分管副总。
★ 活动概念和形式。
★ 客户意见;★ 撰写筹划执行方案初稿〔含筹划联络人、活动筹划、执行统筹、活动部负责★ 筹划案大体框架;谈判后方案、宣传方案、预算方案〕人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负★ 形式和内容设计;协调会议★ 方案由设计师进行精包装;责人★ 工程根本本钱;★ 宣传炒作重点;细节谈判后联络人、活动筹划、执行统筹、活动部负责★ 客户意见;★ 撰写筹划执行方案定稿〔包括活协调会议合同签订后协调会议管控环节时间管控供给管控人力管控人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负★ 内容、执行细节确定;动内容、执行流程、人员分工、宣责人、部门总监★ 现场效果图;传方案及预算〕;★ 宣传方案确定;★ 拟定合作协议;★ 物料方案★ 确定需外包工作并开始联络〔演★预算方案〔本钱 / 报价〕。
项目策划书编制任务表
表格编号
国家施工 工程质 量要求 验收规范
合格标准。
招标范围
战略定位策略:
1. 项目定位:突出专业发展,稳中求质。抢抓发展机遇,多渠道开辟市场,形 成广泛、均衡经营的格局。
2. 滚动发展:在已施工区域内,及时了解新项目动态,以干促揽,实现地区滚 动发展。
3. 客户沟通:建立客户档案,实行分类管理,并定期或不定期进行回访。根据 客户反馈的信息,及时调整施工部署,巩固客户。
项目策划表格
项目策划书编制任务表
表格编号
项目名称
序号
策划内容
1
项目战略定位
2 项目风险评估及防控措施
3
项目管理目标
4
人力资源策划表
要点
责任部门/人
项目 编码 完成 时间
经营开发部
经营部/工程部/经 管部
行政办/经营部/法 务部/社保部/党办/
纪委/工会/团委
人资部
审核人
批准人
5
工程安质策划表
工程部/安质部
6
设备物资策划表
7 资金投入预算及回款节点
8
项目成本测算分析表
9
工程数量台帐控制表
设备物资部 财务部
经济管理部 经济管理部
10
项目成本预控策划
经济管理部
11 项目二次经营总体策划
12
项目交底
13
汇总ห้องสมุดไป่ตู้
经济管理部 各部室
行政办公室
制表 时间
审核 时间
批准 时间
项目名称 工程建设地点
工期要求
项目概况
项目策划表格 战略定位
4. 合同履约:随时跟踪合同的动态调整情况。
分管领导(签字/日期):