印刷品校稿及验收程序

项目Item 印刷品校稿及验收
程序
编号
No.
部门英文代号-S&P-001
页数
Page
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部门Dept. 市场销售部
分部
Section
资讯部
执行职位
Executing Position
资讯部全体员工
制定人
签署
Signature 审定人
签署
Signature
签署
Signature
标准
Standard
1.确保酒店印刷品等平面设计信息的准确性及酒店形象宣传的严肃性。

操作程序
Procedures
1.印刷品操作基本流程
1.1接单。

资讯部接到部门美工申请单后，由资讯部经理签名后指定专人跟进设计，同时由资讯部主任
或资讯部经理向设计者提供文字内容。

1.2完成设计及定稿。

设计稿完成后首先由设计人员、资讯部主任及资讯部经理进行校对，同时交下单
部门负责人签名确认。

定稿须由负责相关设计的美工或美工主任、资讯部主任、资讯部经理及副总
经理共同签名后方可填写采购申请单。

1.3填写采购单。

由资讯部主任填写采购申请单，注明印刷品名称、印刷数量、发单日期、要求到货日
期、文件传输方式（刻录光盘或发QQ等），同时附印刷要求的书面打印文件一份，由负责相关设
计的美工或美工主任负责提供。

1.4供应商第一次打样。

即电脑打样稿（要求供应商直接打印在纸样上），由负责相关设计的美工或美
工主任、资讯部主任、资讯部经理经小组会议讨论一致通过后签名予以确认，并交副总经理审核后
方可通知供应商出菲林稿，并提供纸样。

1.5供应商第二次打样。

即菲林稿，资讯部收到菲林稿以后，立即组织所有相关人员进行小组讨论，共
同商讨印刷品的文字内容、设计及印刷工艺和纸样，同时与我方提供的书面印刷要求进行核对，确
认无误后经负责设计的美工/美工主任、资讯部主任、资讯部经理签名，交副总经理审核批准后方可
返还供应商交付印刷。

1.6印刷品到货。

印刷品到货后，资讯部召集所有相关人员对其进行验收，与确认的打样稿进行校对，
确认无误后通知收货部收货。

2. 校稿程序
2.1 校对人员：负责设计该印刷品的美工或美工主任，资讯部主任，资讯部经理。

2.2 校对范围：包括设计初稿、设计定稿、供应商电脑打样稿、菲林稿
2.3 校对流程：设计校对→文字校对→资讯部经理进行整体校对→最后交副总经理审核。

2.4 校对设计：包括版式、图片、尺寸、色彩、纸样、印刷工艺等。

2.5 校对文字：包括中英文内容及文字，要求信息准确，无语法错误，无错别字。

3. 制度化：
3.1 实行小组讨论制，即每一次校稿必须所有相关人员全部到场，共同对印刷品的设计及印刷工艺、文
字进行讨论及校对，确认无误后由所有相关人员签名后交副总经理审核。