淘宝客服日常工作制度及绩效考核

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试用期淘宝客服考评标准(售后客服)

试用期淘宝客服考评标准(售后客服)

试用期员工表现评分

工作项考评人:_____________________

制度项考评人:_____________________

团队项考评人:_____________________

淘宝天猫店铺客服管理制度电商网店客服规章制度

淘宝天猫店铺客服管理制度电商网店客服规章制度

淘宝天猫店铺客服管理制度电商网店客服

规章制度

电商客服人员管理制度

暂行)

第一则总则

为加强公司的规范化经营管理,使工作有所遵循,提高工作效率促进双赢特制定本办法。

适用范围:本规定适用在公司里的所有在职人员,均依本办法规定参考办理。

第二则工作守则和行为准则

员工工作守则包括:

1)每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司和个人的发展努力工作。

2)牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,维护好公司和网店品牌形象。

3)要具备爱研究勇于创新,通过培养和研究新知识使专业知识和个人素质与公司发展保持同步。

4)讲究工作方法和工作效率,明确效率就是金钱效率是企业的生命。

5)要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率、高责任感是对所有员工提出的敬业要求。

6)具有坚强不屈的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。

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7)要擅长协调,融入个人,有团队合作精神和强烈的个人荣誉感,分工不分居。

8)要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。

9)明确公司的奋斗目标和个人工作目标。

10)遵照劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗、不串岗。

11)精益求精,不断提高事情绩效

员工遵守的行为准则包括:

1)必须严格遵守公司的工作守则;

2)必须服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应及时请示,遵照指示办理;

3)必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取;

4)应严格保守公司的谋划、财务、人事、技术等机密;

5)必须服从上级要求,有令即行。如有正当意见或要求,应在事前陈述。

淘宝客服人员工作职责

淘宝客服人员工作职责

淘宝客服人员工作职责

淘宝客服人员工作职责(精选6篇)

淘宝客服不仅要做好售前的工作,提升销量,还要做好售后,降低退款率的工作以下是店铺整理的淘宝客服人员工作职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

淘宝客服人员工作职责篇1

一、淘宝客服日常工作

1. 承接好前来咨询的客户,引导客户下单,完成销售业绩;

2. 及时查看后台订单,对于已经下单的订单及时发货,核实客户收货地址;

3. 处理好店铺的售后问题,降低退款率;

4. 将店铺后台订单情况反馈给店铺运营,及时调整运营策略;

5.对于拍下没有下单的客户,进行进一步的休咨询,记录客户的顾忌,在下一次销售的时候,可以从容面对;

6.维护好老客户。对于店铺的老客户要保持联系,在活动或者节假日送去问候,提高店铺的回购率。

二、淘宝客服基本能力要求

1. 专业能力过硬:对于店铺的产品要非常熟悉,这样当客户来询盘时,能够快速解决客户的顾虑。

2. 态度谦和,语气亲切:谦和的态度会拉近卖家和客户的距离,也会让客户感受到愉快的购物氛围,便于店铺的口碑传播。

3. 打字速度快:这个是硬性要求。一般回复客户的问题要控制在5分钟之内,时间太长的`话会大大降低客户的购物热情,导致客户流失。

4. 对待客户真诚过:千万不要夸大产品的效果,这样对店铺是很大的损坏;相反真诚的描述会得到客户的理解。

淘宝客服是一个需要用心去做的工作,要求客服情绪稳定,心思细腻。并且客服对于一个店铺的销售业绩是起着很大的作用的。

淘宝客服人员工作职责篇2

(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案

(2)负责进行有效的客户管理和沟通

电商淘宝天猫客服KPI绩效考核

电商淘宝天猫客服KPI绩效考核

电商客服管理制度及考核机制

一总则

第一条为提升客服工作效率,规范客服工作流程,提高客服薪资待遇,维护好公司和店铺形象,特制定本制度;

第二条本制度包括总则、素质要求和行为准则,工作日常规范、客服基础培训以及薪资绩效考核等内容;

第三条做客服实际上就是做销售,只有销售型的客服才能跟客户有深层次的感情交流,客户的肯定与满意才是我们最希望的奖赏;

二素质要求和行为准则

第一条具有淘宝/天猫/京东客服相关工作经验,了解客户购买心理,掌握交流技巧和相关话术,熟练引导客户下单;

第二条语言表达能力强,情商高,沟通中懂得一定的情感处理,服务时让客户感受到你的热情和专业,给客户信任感;

第三条应变能力强,态度热情,积极主动,耐心的为客户服务,恰当妥善的帮客户解决问题;

第四条态度端正,精益求精,敬业负责,不断完善自己,提高工作绩效;

第五条牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,严禁与任何客户发生任何形式的语言冲突;

第六条严禁一心多用或工作过程中兼顾其它非工作内容,不得自营与公司的职务上有关的业务,或兼任其他企业的职务;

第七条服从公司的组织领导与管理,不得迟到早退或无故旷工,请假需提前向领导申请,未经批准不得擅离职守,或未被接替而提前离开工作岗位;

第八条严禁利用职务便利窃取公司机密或任何形式的谋利行为;

第九条严禁向外泄露公司之任何资料;

第十条严格遵守公司的各项规章制度及客服工作守则;

三工作日常规范

第一条客服工作时间

1 上班时间:白班8:30-16:00,晚班16:00-凌晨23:30,每周单休,做六休一,休息时间由负责人统一排班,客服下班时间原则上以规定时间点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长;白班客服下班前要一定要确定晚班客服已上线,之后再下线或挂起,做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项转达给第二天的白班客服;

淘宝天猫客服工作流程

淘宝天猫客服工作流程

客服工作流程

一:上班时间(白晚班轮换)

每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以23点30分为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长

客服部在线时间:9:00-23:30

分为三个班次:白班9:00-17:30

半白班10:00-15:30

晚班17:00-23:30

1.值晚班客服第二天不适合上全白班

2.每个客服至少有一整天的休息时间安排个人生活(一个全白班和一个晚班的连续休息)

3.每个客服的的当月总工作时间迎合其他岗位的同事工作时间相差不大

4.阅读排班表不宜经常更换,应适用于大多数月份

二、新产品上线前,由主管给客服培训,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有的产品。

三、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因为服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。

四、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ,私人旺旺,看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件。发现第一次违规,罚款10元,第二次30元,第三次开除。

五、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪酬管理制度。

六、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物。

七、新员工入职后,由部门主管安排新客服上机操作及其他一些培训工作,上手最快的,可以提前转正

电商客服考核及工资考核标准

电商客服考核及工资考核标准

电商客服考核及工资考核标准

背景

随着电商行业的发展,客服在电商企业中的作用愈发重要。为

了保证客服团队的工作质量和效率,以及激励客服员工的积极性,

制定客服考核及工资考核标准就显得尤为重要。

客服考核标准

以下是电商客服的考核标准:

1. 回复速度:客服在接到用户咨询后,应尽快回复。回复速度

将根据平均回复时间进行评估,要求不超过24小时。回复速度:

客服在接到用户咨询后,应尽快回复。回复速度将根据平均回复时

间进行评估,要求不超过24小时。

2. 回复准确度:客服回复应准确、清晰,能够解决用户的问题。回复准确度将通过用户满意度调查等方式进行评估。回复准确度:

客服回复应准确、清晰,能够解决用户的问题。回复准确度将通过

用户满意度调查等方式进行评估。

3. 问题解决率:客服应积极主动地协助用户解决问题,确保问

题得到妥善解决。问题解决率将根据客服处理的问题数量和解决率

来评估。问题解决率:客服应积极主动地协助用户解决问题,确保

问题得到妥善解决。问题解决率将根据客服处理的问题数量和解决

率来评估。

4. 服务态度:客服需要以积极、友善的态度为用户提供服务,

保持良好的沟通和合作氛围。服务态度将通过用户评价和团队评估

来衡量。服务态度:客服需要以积极、友善的态度为用户提供服务,保持良好的沟通和合作氛围。服务态度将通过用户评价和团队评估

来衡量。

工资考核标准

根据客服的工作表现,可以参考以下标准来确定工资水平:

1. 考核结果:客服的考核结果将是决定工资水平的重要指标。

优秀的工作表现将可以获得更高的工资奖励。考核结果:客服的考

核结果将是决定工资水平的重要指标。优秀的工作表现将可以获得

淘宝客服人员岗位职责(共17篇)

淘宝客服人员岗位职责(共17篇)

淘宝客服人员岗位职责(共17篇)

第1篇:淘宝客服岗位职责

今天想着要给自己店里的几名客服培训一下,就静下心来写了这些淘宝客服岗位职责,顺便发到这里给新手们参考一下,大家一起来讨论,总结,才会有进步!

淘宝客服岗位职责

1、语言能力

这是一个淘宝客服应该具备的最基本的能力,也是最重要的能力,淘宝是一个虚拟的网购平台,所有交易过程都需要也只能通过旺旺工具进行沟通,这种沟通的方式不是面对面的,具有一定的难度,不能准确的表达实际情况,文字在这个过程中起到关健作用,所以,一个合格的客服必须具备良好的语言组织能力和表达能力,能通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息,同时也让买家了解卖家的服务态度和服务水平,一次愉快的交易往往是从售前咨询到售中协商,再到售后服务,最后到评价都离不开良好的沟通,任何一个环节都不能留给买家不好的印象,更不能得罪买家,任何情况下都不能说脏话和激怒买家的言语,适当的情况下可以引用淘宝规则来处理。

例如:任何一个买家进入店铺询问时,第一句话应该是“(微笑图片)您好!东方巴黎欢迎您,很高兴为您效劳!”

当买家遇到问题时,可以说“您好!请不要着急!我们会帮您解决处理好的!”

当买家要求改价付款时,可以说“请稍等。。。我马上帮您改!”

当价格改好通知买家付款时,可以说“让您久等了,价格已改好,付款后我们会尽快安排发货!”

当买家完成付款时,可以发送(合作愉快图片)和(再见图片)

当买家还未收到货来询问物流情况时,可以说“您好!我马上帮您查询”,然后再告诉查询结果,并说“(惭愧图片)不好意思,还请您再耐心等侍一下!我们会立即与快递公司联系,尽快将商品送达您手中”

淘宝京东电商客服部业绩提成管理制度

淘宝京东电商客服部业绩提成管理制度

淘宝京东电商客服部业绩提成管理制度

篇一:淘宝客服管理制度

1.1管理人员

1.对客服日常工作信息做好统计和分析,配合销售、企划、财务、仓储等各职能部门正常工作,提供其所需资料及数据。以利于公司适时调整产品结构和营销策略,使产品适销对路,保证销售渠道的畅通。

2.负责对下属员工的考勤和业绩考评,据其工作态度和业绩进行表扬、批评,向总经理提出奖罚建议或任免建议;负责制订和完善本部管理规定,不断提高客服部工作绩效。

3.负责定期提交所辖工作的汇报、分析和提出措施。日常工作中出现非正常问题,必须及时向总经理请示和汇报,做好上传下达。

4.做好与其它职能部门间横向的协调沟通。

1.2销售客服

1.鉴别潜在的顾客,在初次交谈中,销售客服必须与潜在的客户建立良好的关系。

2.接洽买家询问,告知买家相关事项,使有意向的客户达成交易。

3.熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,正确解释并生动地描述相关产品的特征和优点。

4.准确,简洁,高效,友好的回复顾客购买时提出的各种问题,自己无法解决的求助同事或客服主管。

5.设身处地的考虑客户咨询时的需求,对客户的询问第一时间做出快速反应,做到以一流的服务留住每一位优质客户,并期望以其为中心发展一批优质客户,充分挖掘客户的口碑传播效应。

6.通过全体成员共同努力,以最大的可能,最快的速度建立并发展忠实稳定的客户群体,为销售业务的拓展打下坚实的基础。

7.在回复各种类型的客户的询问过程中以多种恰当的方式不断传递我们友好的信息并在洽谈结束时表示感谢,让客户感受到每次与我们的沟通都是愉快而有价值的。

淘宝客服日常工作制度及绩效考核

淘宝客服日常工作制度及绩效考核

淘宝客服日常工作制度

第一章客服日常工作制度

一、上班时间:(白晚班轮换)

白班09:00-18:00(前期先这样安排,后期根据公司发展情况调整)

每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,客服下班时间原则上以18点为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。

二、每位客服三本记录本。

1.问题登记本:在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理。

2.服务统计本:在工作中要学会记录,记录自己服务的客户数量,成交的客户数量计算转化率,学会做事,学会思考,才会有进步。

3.交接记录本:白晚班交接时,登记好移交客户的情况,哪些事情是要赶紧处理的,哪些潜在客户是需要去联系的。

三、新产品上线前,由主管给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品。

四、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。

五、每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的工号,插上小红旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失。

六、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪资管理制度。

七、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ、私人旺旺、看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件。发现第一次违规罚款口头警告并处罚10元,第二次30元,第三次开除。领导发现未做出处理及时制止受相应处罚。

淘宝客服岗位职责和工作内容(共3篇)

淘宝客服岗位职责和工作内容(共3篇)

淘宝客服岗位职责和工作内容(共3篇)

第1篇:淘宝客服岗位职责

今天想着要给自己店里的几名客服培训一下,就静下心来写了这些淘宝客服岗位职责,顺便发到这里给新手们参考一下,大家一起来讨论,总结,才会有进步!

淘宝客服岗位职责

1、语言能力

这是一个淘宝客服应该具备的最基本的能力,也是最重要的能力,淘宝是一个虚拟的网购平台,所有交易过程都需要也只能通过旺旺工具进行沟通,这种沟通的方式不是面对面的,具有一定的难度,不能准确的表达实际情况,文字在这个过程中起到关健作用,所以,一个合格的客服必须具备良好的语言组织能力和表达能力,能通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息,同时也让买家了解卖家的服务态度和服务水平,一次愉快的交易往往是从售前咨询到售中协商,再到售后服务,最后到评价都离不开良好的沟通,任何一个环节都不能留给买家不好的印象,更不能得罪买家,任何情况下都不能说脏话和激怒买家的言语,适当的情况下可以引用淘宝规则来处理。

例如:任何一个买家进入店铺询问时,第一句话应该是“(微笑图片)您好!东方巴黎欢迎您,很高兴为您效劳!”

当买家遇到问题时,可以说“您好!请不要着急!我们会帮您解决处理好的!”

当买家要求改价付款时,可以说“请稍等。。。我马上帮您改!”

当价格改好通知买家付款时,可以说“让您久等了,价格已改好,付款后我们会尽快安排发货!”

当买家完成付款时,可以发送(合作愉快图片)和(再见图片)

当买家还未收到货来询问物流情况时,可以说“您好!我马上帮您查询”,然后再告诉查询结果,并说“(惭愧图片)不好意思,还请您再耐心等侍一下!我们会立即与快递公司联系,尽快将商品送达您手中”

淘宝客服管理制度(1)

淘宝客服管理制度(1)

1.1管理人员1.对客服日常工作信息做好统计和分析,配合销售、企划、财务、仓储等各职能部门正常工作,提供其所需资料及数据。以利于公司适时调整产品结构和营销策略,使产品适销对路,保证销售渠道的畅通。

2.负责对下属员工的考勤和业绩考评,据其工作态度和业绩进行表扬、批评,向总经理提出奖罚建议或任免建议;负责制订和完善本部管理规定,不断提高客服部工作绩效。3.负责定期提交所辖工作的汇报、分析和提出措施。日常工作中出现非正常问题,必须及时向总经理请示和汇报,做好上传下达。

4.做好与其它职能部门间横向的协调沟通。

1.2销售客服

1.鉴别潜在的顾客,在初次交谈中,销售客服必须与潜在的客户建立良好的关系。2.接洽买家询问,告知买家相关事项,使有意向的客户达成交易。

3.熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,正确解释并生动地描述相关产品的特征和优点。

4.准确,简洁,高效,友好的回复顾客购买时提出的各种问题,自己无法解决的求助同事或客服主管。

5.设身处地的考虑客户咨询时的需求,对客户的询问第一时间做出快速反应,做到以一流的服务留住每一位优质客户,并期望以其为中心发展一批优质客户,充分挖掘客户的口碑传播效应。

6.通过全体成员共同努力,以最大的可能,最快的速度建立并发展忠实稳定的客户群体,为销售业务的拓展打下坚实的基础。

7.在回复各种类型的客户的询问过程中以多种恰当的方式不断传递我们友好的信息并在洽谈结束时表示感谢,让客户感受到每次与我们的沟通都是愉快而有价值的。

8.以每次的贴心,周到,高效的服务在客户群中建立起专业,高效,负责任,值得信赖的公司形象。

淘宝客服规章制度

淘宝客服规章制度

淘宝客服规章制度

1. 客服岗位职责

作为淘宝客服,你将承担以下职责: - 提供优质的客户服务,解答客户问题并解决客户投诉; - 及时处理订单的售后申请,确保顺利退款或换货; - 跟踪物流信息,及时通知客户发货、派件和签收情况; - 监测店铺评价和投诉,及时回复并处理; - 积极参与培训和学习,不断提升客户服务水平。

2. 业务流程

2.1. 客户咨询和问题解答 - 当客户发来咨询消息时,客服应及时回复,并提供详细的解答和建议; - 对于涉及敏感信息或无法自行解决的问题,客服应及时汇报给上级领导。

2.2. 订单售后处理 - 所有的售后申请都必须在24小时内作出回应,并提供解决方案; - 客服应主动与物流、仓库等相关部门进行沟通,确保订单售后顺利处理。

2.3. 物流跟踪与通知 - 客服应及时通过物流查询系统跟踪发货、派件和签收情况; - 在物流信息更新时,客服应及时通知客户,并提供详细的物流信息。

2.4. 店铺评价和投诉处理 - 客服应及时回复客户的店铺评价,并尽力解决客户投诉; - 对于严重的投诉和纠纷,客服应及时与上级领导沟通,并共同制定解决方案。

3. 服务标准

为了提供优质的客户服务,以下是客服应遵守的服务标准: - 热情

友好:对每位客户都要保持热情和友好的态度; - 及时回复:所有咨询、投诉和评价都应在24小时内回复; - 专业知识:客服应熟悉各种产品

和业务流程,能够提供专业的解答; - 解决问题:客服应以解决客户问题为目标,积极寻找解决方案; - 保密原则:客服应严格遵守保密原则,保护客户信息的安全性。

电商淘宝天猫客服kpi绩效考核完整版

电商淘宝天猫客服kpi绩效考核完整版

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绩效考核

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电商客服管理制度及考核机制

(一)总则

第一条为提升客服工作效率,规范客服工作流程,提高客服薪资待遇,维护好公司和店铺形象,特制定本制度。

第二条本制度包括总则、素质要求和行为准则,工作日常规范、客服基础培训以及薪资绩效考核等内容。

第三条做客服实际上就是做销售,只有销售型的客服才能跟客户有深层次的感情交流,客户的肯定与满意才是我们最希望的奖赏。

(二)素质要求和行为准则

第一条具有淘宝/天猫/京东客服相关工作经验,了解客户购买心理,掌握交流技巧和相关话术,熟练引导客户下单。

第二条语言表达能力强,情商高,沟通中懂得一定的情感处理,服务时让客户感受到你的热情和专业,给客户信任感。

第三条应变能力强,态度热情,积极主动,耐心的为客户服务,恰当妥善的帮客户解决问题。

第四条态度端正,精益求精,敬业负责,不断完善自己,提高工作绩效。

第五条牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,严禁与任何客户发生任何形式的语言冲突。

第六条严禁一心多用或工作过程中兼顾其它非工作内容,不得自营与公司的职务上有关的业务,或兼任其他企业的职务。

第七条服从公司的组织领导与管理,不得迟到早退或无故旷工,请假需提前向领导申请,未经批准不得擅离职守,或未被接替而提前离开工作岗位。

第八条严禁利用职务便利窃取公司机密或任何形式的谋利行为。

第九条严禁向外泄露公司之任何资料。

淘宝客服考核八大标准

淘宝客服考核八大标准

淘宝客服考核八大标准

淘宝客服作为现代电商平台中的关键岗位之一,其工作质量直接关系到企业的形象和用户对平台的满意度。为了提高淘宝客服的工作能力和服务水平,通常会对其进行考核。下面是淘宝客服考核的八大标准:

一、态度。淘宝客服应具备积极向上的工作态度,对待每一个用户都要保持耐心、友好、真诚的态度,积极主动地解答用户的问题,并及时处理用户的投诉和意见。

二、沟通能力。淘宝客服需要具备良好的口头和书面沟通能力,能够清晰准确地表达意见和要求,以便用户能够准确理解和接受。

三、专业知识。淘宝客服需要熟练掌握淘宝平台的各项规则和政策,了解产品的特点和优势,以便能够准确解答用户的问题,并向用户介绍产品和活动。

四、解决问题能力。淘宝客服需要具备独立思考和解决问题的能力,能够快速判断问题所在,并采取有效的解决措施,及时解决用户的问题。

五、应变能力。淘宝客服需要能够适应工作环境的变化和应对突发事件,能够在紧急情况下迅速反应并采取措施,保证用户的权益不受损害。

六、团队合作。淘宝客服需要与其他部门和同事密切合作,及

时交流问题和需求,并积极参与团队活动,共同完成团队目标。

七、事务处理。淘宝客服需要快速、准确地处理各类日常事务,如处理订单、退换货、补发赠品等,以保证用户的权益和满意度。

八、学习能力。淘宝客服需要不断学习和提升自己的专业知识和技能,通过不断学习和训练提高自己的工作能力和服务水平。

通过对淘宝客服进行以上八个方面的考核,可以及时发现客服存在的问题和不足,并通过培训和指导来提高客服的工作能力和服务水平,从而为用户提供更加优质的服务。

淘宝客服工作岗位职责(五篇)

淘宝客服工作岗位职责(五篇)

淘宝客服工作岗位职责

1.通过阿里旺旺和客户售后沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。

2.负责收集回头客信息(售后客服可以通过加线上购物的所有客户旺旺为好友),了解并分析客户需求,规划回头客服务方案。

3.前一天的遗留售后问题进行跟踪(插件/延长快递收货时间/货物破损/补货/换货/退货/申请退款/客户维权,分别做表格进行登记,对前一天物流发货情况进行跟踪,对未查询到的订单进行及时与快递客服和客户沟通,主动延长收货时间;对前一天的评价进行跟踪,对每条评价进行评价解释,对较差评价进行e____cel统计),负责进行有效的客户管理和沟通。

4.负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员

5.定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

6.负责发展维护良好的客户关系

7.建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统,对老客户进行分门别类

8.配合售前进行店内VIP的折上折

9.财务/快递公司/仓管员客服、主管联系人进行相应沟通

10.配合售前进行掌柜说、微博等的运营推广

11.对刷交易/实际交易产品件数每周进行相应统计,及时核对产品信息

12.每天上线后对昨天晚上值班客服遗留售后问题和其他客服旺旺号留言进行统计整理进行相应处理

13.搜索诊断助手对昨天的运营状况进行诊断,确保全店的运营正常,对即时出现的问题(降权产品等)进行处理与汇总,对投诉、退款客户进行电话沟通;对不好的评价进行解释

14.对昨日发货的产品进行跟踪,确定有物流信息更新;对昨天收货的客户好评进行评价与解释,对出现的差评即时沟通与汇总。

淘宝客服考核标准及薪资制度规范

淘宝客服考核标准及薪资制度规范

客服考核及工资考核标准

公司为了提高客服人员福利,规范和加强客服管理,提供更广阔的发展晋升空间,优化薪资结构,现将客服人员薪资制度调整如下:

一、客服分级:

分为初级客服、中级客服、高级客服、资深客服四个类别。

二、工资及考核标准

(一) 基本工资以客服职称划分,分为初级客服、中级客服、高级客服、

资深客服四个类别。

1. 初级客服要求:

(1) 了解关丁电子商务礼仪,对电子商务销售有一定基础;

(2) 能够有效的利用电子商务平■台和顾客进行有效的沟通;

(3) 熟悉公司下单,出库,发货流程和货品基本常识,熟悉商品规格和参数;

(4) 能够有效的指导顾客完成下单;

(5) 在本职岗位能够很好的有针对性进行品牌宣传;

(6) 很好的配合好公司的各项(促销)工作的展开、反馈顾客的需求;

(7) 服从公司的管理,切实维护公司利益。

2.中级客服要求:

(1) 熟悉电子商务礼仪,对电子商务销售有良好基础;

(2) 能够很好的利用电子商务平■台和顾客进行有效的沟通;

(3) 熟悉公司下单,出库,发货流程和货品基本常识,熟悉商品规格和参数;

(4) 发现顾客需求引导消费,能够快速有效的指导顾客完成下单;

(5) 在本职岗位能够很好的有针对性进行品牌宣传;

(6) 很好的配合好公司的各项(促销)工作的展开、反馈顾客的需求;

(7) 服从公司的管理,切实维护公司利益。

(8) 必须在初级客服上工作满3个月以上才可提出晋升申请,并通过考核。

3 .高级客服要求:

(1) 熟悉电子商务礼仪,对电子商务销售有很好的基础;

(2) 能够有效的利用电子商务平■台和顾客进行愉快,有效的沟通;

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淘宝客服日常工作制度

第一章客服日常工作制度

第二章一、上班时间:(白晚班轮换)

第三章白班09:00-18:00(前期先这样安排,后期根据公司发展情况调整)

第四章每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,客服下班时间原则上以18点为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。

第五章二、每位客服三本记录本。

第六章 1.问题登记本:在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理。

第七章 2.服务统计本:在工作中要学会记录,记录自己服务的客户数量,成交的客户数量计算转化率,学会做事,学会思考,才会有进步。

第八章 3.交接记录本:白晚班交接时,登记好移交客户的情况,哪些事情是要赶紧处理的,哪些潜在客户是需要去联系的。

第九章三、新产品上线前,由主管给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品。

第十章四、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。

第十一章五、每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的工号,插上小红旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失。

第十二章六、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪资管理制度。

第十三章七、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ、私人旺旺、看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件。发现第一次违规罚款口头警告并处罚10元,第二次30元,第三次开除。领导发现未做出处理及时制止受相应处罚。

第十四章八、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物

第十五章九、公司新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以申请提前转正。

第十六章十、严格恪守公司秘密,不得将客户资料等随意透露给他人,违者按公司相关条例处罚,情节严重交由国家行政部门处理。

第十七章十一、没顾客上门的时候,多巡视巡视网店后台、看看自己家店铺有没有什么问题漏洞、宝贝描述的各项数据及文字配图有没有出错、也可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么工作的,并将学习到的东西记录到本子上。每发现一个宝贝数据类的错误奖励10元,每提供一项好的建议被采纳奖励30元。奖励以单场微信红包及现金为主!

第十八章十二、所有罚款作为部门活动经费,由财务统一收取并公布。

第十九章十三、其他未尽事项由部门经理决定。

第二十章附则:

第二十一章客服电脑使用规则:

第二十二章 1. 未经允许不得私自在电脑上安装任何程序、插件。

第二十三章 2. 未经允许不得私自在电脑上使用U盘、MP3等任何移动存储介质。

第二十四章 3. 使用期间不得访问除淘宝等大门户站以外任何网站,如有工作需要,先请示负责人。

第二十五章 4. 每周对电脑进行一次全面杀毒,消除安全隐患。

第二十六章

第二十七章

第二十八章第二章日常工作流程

第二十九章进店前

第三十章熟悉掌握自家产品的知识,打字迅速,掌握客服标准用语。

第三十一章 1、早上第一时间登陆千牛客服系统,检查后台订单情况及发货情况。

2、一旦有顾客咨询或者顾客前日晚上咨询未回复问题,第一时间进行回复。必须在3咨询中

第三十二章不要反驳客户的观点,先认真倾听。

第三十三章借用客人自己的观点佐证自己的观点。

第三十四章取得主动权后,诱导顾客走进自己的思维。

第三十五章根据情况标准回答,遇到突发情况随机应变,处理不了马上上报。

第三十六章拍下后未付款

第三十七章谁的顾客谁跟进询问催促,注意方式方法。自动拍下的顾客当售后客服全程跟进。

第三十八章成交后

第三十九章付款成功后与客户确认订单详情:包扩确认订单信息、数量、产品名称收货地址。尽量避免退换货,客户确认无误之后,售后客服打包安排发货。

第四十章备注颜色小旗说明

第四十一章红色:标准单()常规单

第四十二章黄色:快递有特殊要求

第四十三章绿色:需要延时发货

第四十四章蓝色:有赠品(赠品数量、名称、规格)、退款信息

第四十五章紫色:其他备注信息。(改价、老客户回购等)

第四十六章标注顺序:1号客服、发XX快递、由于货物数量或产品明细未确认等确定了再发货(需先填写单号)、赠送小礼品。

第四十七章交易完成之后或者谈崩之后,记得欢送以及期待客人收藏、关注。(设置模板)

第四十八章附则:

第四十九章一、售前、售后交接流程

第五十章 1. 交接班人员必须严肃认真,交接要详细、明确、并当面履行交接手续。

第五十一章 2. 值班过程发生的问题,应在本班中积极想办法解决并报告相关领导。在交接过程中发生的问题,由交接人员负责处理告一段落后再进行交接。接班人员应积极协助,尽快处理完毕。

第五十二章 4. 值班人员请假一定要事先征得相关人员同意后方可休假,若造成脱班现象,当事人均应承担责任。

第五十三章二、退换货规定

第五十四章所退换商品要求具备商品收到时完整的外包装、未使用过的商品不予退换

第五十五章 1. 收到商品超过7天

第五十六章 2. 商品有开包装、使用痕迹现象不予以退换

第五十七章退换货运费问题

第五十八章 1.不接受快递到付件

第五十九章2.非质量问题,买家承担往返快递费

3.物流所造成的商品破损件,在收件时未检查先签收的退换货,须由买家承担退回快递费

客服绩效考核方案

一、考核目的

为了公平、有效地评价客服人员的工作业绩、工作能力和工作态度,及时纠正偏差,改进工作方法,激励争先创优,优化整体客服团队,从而全面提升客服质量和企业效益,特制定本考核方案。

二、考核原则

本着公平、公正、引导、激励的原则实施考评,客服人员的考评结果将与公司业绩和个人业绩直接挂钩,业绩考评也将作为薪资的主要参考依据,直接决定着个人收入。

三、考核形式

以业绩考核为主,多元考核形式并用来进行综合考量,以求考核效益最大化。

四、适用对象

本方案适用于本公司所有电商客服人员。

五、考核周期

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