采购和库存的主要流程认知

采购和库存的主要流程认知

一、了解采购和库存的目的和作用

采购

1采购制约着项目产品销售工作的质量

2.采购制约着项目研发工作的质量

3.采购决定着项目最终产品周转的速度

4.采购关系到项目经济效益的实现程度

5.做好采购可以合理利用物质资源

6.做好采购可以沟通经济联系

7.做好采购可以洞察市场的变化趋势

库存

企业经营必须拥有适时而恰当的库存管理，这已经成为左右企业盛衰乃至存废的关键之一。

今后的库存管理，绝不可仅依赖过去保守的管理手法，而必须导人革新的方针，以求各管理部门间经营上的统合，并且针对着企业的购货、生产、库存、销售及流通等每一过程，从综合性的系统的立场上，去确立库存管理方式。高效率的库存管理正是企业增大利润及递减成本的途径。

二.掌握采购和库存的主要流程

采购流程

一下单

二跟催

三入库

四退货

五对帐

六付款

库存

首先，做好库存商品分类工作即同类商品型号不同要分开帐页列出明细，以便购入或销售货物时分门别类的记录，便于了解同类商品哪种的销量更大，做好预算工作；其次，要职责分明，建立监督体制，对于日进出量大的企业会计和库管每日对帐，钱数和数量相碰，日进出量少的至少每月终了对帐一次，对盘盈盘亏的要及时上报，查明原因，做帐务处理。

商品入库

1、外购商品入库须办理入库手续。商品入库前，根据国内公司发货信息表核对商品信息，经核对无误后，经办人填制《商品验收入库单》，注明商品信息（商品厂家，商品名称，规格型号、数量、单价、金额、入库时间等）一式三联，由经办人、财务、经理共同签字认可，商品入库。《商品验收入库单》第一、二联交财务记账，第三联交保管员登记《库存商品明细表》，并存档备查。

商品出库

2、销售商品出库须办理出库手续。

店铺零售：销售人员办理出库手续，凭销售发票、商品出库单，领取商品出库。销售发票注明商品销售信息（客户信息，商品名称，规格型号、数量、单价、金额等），由经办人签字。销售发票第一联交由销售人员留底，第四联交保管员登记，第二、三联交财务记账，保管。

仓库批发：销售人员办理出库手续，凭销售发票、定货单，送货单领取商品出库。销售发票注明商品销售信息（客户信息，商品名称，规格型号、数量、单价、金额等），由经办人签字。送货单注明送货日期、订货单编号、销售发票编号、商品出库地点、运输地点等，销售发票第一联交由销售人员留底，第四联交保管员登记，第二、三联及定货单，送货单交财务记账，保管。

商品出库

一、公司仅限下列情况下出货

1、交货

2、交客户试用

3、样品

4、因公司需要商品调换库房

二、库存商品保管

1、根据实际数量，及时按规定办理出入库手续

2、建立《库存商品明细账》，根据商品出库单每月末下账结存

3、财务人员不定期进行实地盘点，对盘盈、盘亏做出处理意见。

三、对库管员要求

1、每日根据客户订单编制次日《发货计划表》，及《送货单》，业务人员须附《销售发票》（或出库单）连同送货单，订货单在业务发生日当晚送回公司财务。送货单的编码需顺序排列，格式为2008xx/xx/xx.

2、根据实际出库情况登记《每日发货情况表》

3、按照规定真实登记《库存商品明细账》

4、不定期进行实地盘点库存

5、配合销售人员做好商品出入库工作

三能够解决采购和库存中遇到的问题

采购

(一) 提高对采购管理的认识

(二) 建立完善的采购管理流程的改善及责任的加强。不定期地突击检查，督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。

(三) 建立良好的供应商管理体系

库存

1、加强商品企划。

2、时刻要关注三大部门(设计、生产、销售)的运转能力是否与你的计划匹配

3、做好调节工作，尺码颜色不齐的款式要集中销售。

4、早做好下个季节的准备.应季中间出货也要有

能够优化采购和库存管理

第一：缩短采购周期在资金保证的情况下从采购信息和供货方资源上着手！

第二：优化流程的目的是创造价值；采购信息的输入，市场信息的整理分析、审核、实施采购、检验、入库、付款等流程是要有的！

第三：库存结构合理化：例：产品用量除90天加采购周期加30天=一个月库存量