监理文件组卷指南
项目施工、监理文件组卷排列规范
项目施工、监理文件组卷排列规范一、建筑工程施工文件：（按六大部分组卷）（一）施工管理文件1、合同文件；2、开工报告；3、施工组织设计（含施工方案和专项方案）及审批表、报审表；4、技术交底记录；5、施工技术及安全措施文件；6、图纸会审、设计交底记录、设计通知书、设计变更通知书、材料代用表、工程联系单；7、控制网设置资料、工程定位测量记录；8、基槽开挖放线测量记录；9、竣工报告；10、交工验收证书；11、工程保修书；12、交工资料审核表。
（二）施工记录文件1、地基与基础施工记录1.1沉降观测记录及成果；1.2地基钎探记录和钎探平面布点图；1.3地基处理记录；11.4桩检测记录；1.5砼试件抗压强度统计评定表；1.6灌柱桩验收汇总表；1.7新型建筑材料；1.8施工新技术；1.9工程质量事故处理记录。
2、主体工程施工记录2.1工程竣工测量；2.2焊接工程检查记录；2.3钢筋张拉记录、电热法施压预应力记录；2.4预应力张拉孔道压浆；2.5高强度螺栓连接副摩擦面抗滑移系数试验报告、施工扭矩检验结果；2.6硅酮结构胶的相容性实验报告；2.7新型建筑材料；2.8施工新技术；2.9工程质量事故处理记录。
3、建筑装饰装修施工记录4、屋面建筑施工记录5、建筑给水、排水与采暖工程施工记录5.1构筑物满水试验沉降观测记录；5.2雨水管道及配件安装；25.3室内排水管道及配件、卫生器具排水管道安装；5.4室内给水管道及配件安装、卫生器具及给水配件安装；5.5中间交接检验记录；5.6焊接工程检查记录；5.7给排水系统、采暖系统、燃气系统强度及严密性试验记录；5.8消防管道、压力试验记录；5.9采暖管道、散热器压力试验记录；5.10安全阀、减压阀调整试验记录；5.11疏水器安装、试运行检查记录；5.12给排水管道通水试验记录；5.13管道系统无损检测报告。
6、建筑电气施工记录6.1避雷引下线和变配电室接地干线敷设；6.2接闪器安装；6.3建筑物照明通电试运行；6.4接地装置安装，避雷、接地电阻测试记录；6.5普通灯具安装；6.6电缆、电缆穿管和线槽敷设；6.7建筑物等电位联结；6.8电线导管、电缆导管和线槽敷设；6.9成套配电柜、控制柜（屏、台）和动力、照明配电箱(盘)3安装；6.10电缆头制作、接线盒线路绝缘测试；6.11电器、线路安装检查记录；6.12调校试验记录；6.13线路、插座、开关等接地检查记录；6.14电器、仪表调校试验记录；6.15系统负荷试运行记录。
监理资料组卷顺序
监理资料组卷顺序
监理资料组卷的顺序一般按照以下中文顺序进行：
1. 封面：包含项目名称、监理资料名称、日期等基本信息。
2. 目录：列出监理资料中各个章节或文件的名称和页码，方便读者查
找内容。
3. 前言或导读：对监理资料的编写目的、内容框架和应用范围进行简
要介绍。
4. 总则：包括监理资料的适用范围、基本原则和术语定义等内容。
5. 监理规程或工作程序：详细描述监理工作的各个环节、顺序和要求，包括前期工作准备、实施阶段和结束工作等。
6. 技术标准和规范：列出适用的技术标准和规范文件，并对其进行解
释说明，以确保工程质量符合相关要求。
7. 监理报告和记录：包括工程实施过程中的监理报告、检查记录、通
知函等文件，记录工程的整体情况和问题处理过程。
8. 监理意见和处理措施：对工程问题提出专业意见和建议，并说明处
理的原则和方式。
9. 修改和变更记录：对监理资料的修改和变更进行记录，包括修改原因、内容及变更的时间和责任人等信息。
10. 附件：附上相关的技术资料、图纸、照片、报表和合同等文件，
以支持和完善监理资料的内容。
11. 致谢或附记：对有关人员在编写监理资料过程中的贡献表示感谢，并对未尽事宜进行补充说明。
12. 参考文献：列出监理资料编写过程中所参考的文献、标准和规范
等信息，便于读者查阅相关资料。
13. 后记：对监理资料的编写过程和应用情况进行总结和评价，并对
未来改进提出建议。
以上为监理资料组卷的一般顺序，具体顺序可根据实际需要进行调整。
监理文件归档内容及组卷顺序
8
第8卷
见证取样和平行检验文件资料
9
第9卷
工程质量检查报验资料及工程延期文件资料
如无该部分资料，该卷可无，下列卷依次上排。
10
第10卷
工程变更、费用索赔及工期延期文件资料
11
第11卷
工程计量、工程款支付文件资料
监理文件归档内容及组卷顺序（）
序号
卷号
案卷名称
备注
1
第1卷
监理规划、监理实施细则
①可设册；②每册不同专业用彩纸隔开，彩纸不编页号。
2
第2卷
设计交底和图纸会审会议纪要
3
第3卷
施工组织设计或（专项）施工方案报审表、施工进度计划报报审文件资料
①可设册；②每册不同类型内容用彩纸隔开，彩纸不编页号。
B2-4
工程款支付证书
B2-5
费用索赔申请表
B2-6
工地监理协调会议纪要
B2-7
旁站监理方案
B2-8
旁站监理记录表
B2-9
工程材料/构配件/设备监理台账
B2-10
见证取样计划
B2-11
监理巡检抽检记录
B2-12
不合格项处置记录
B2-13
监理日志
B2-14
监理月报
B2-15
监理规划
B2-16
监理实施细则
14
第14卷
监理月报、监理日志、旁站记录
可设册，按时间排序。
15
第15卷
工程质量或安全事故处理文件资料
16
第16卷
工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料
工程监理资料立卷要求
工程监理资料立卷要求一、立卷的方法1、工程监理资料立卷的排序见工程监理资料目录。
2、图纸按专业（建、结、水、暖、电、信、煤气等）分别组卷，主体工程与外配套工程要分别组卷。
3、图纸折叠前应先将图框线以上、下、右留5mm，左边留25mm的装订线，其余截去，采用先横后竖的“手风琴”式折叠，并把图标栏折在外面。
横向折叠时，如果第一张是从上向下折叠的，第二张就应从下向上折叠，依此交叉折叠，以求案卷平整和便于保管利用。
4、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前，图纸排后。
5、每本案卷必须装有卷内目录、备考表和隔页纸。
6、案卷规格尺寸：文字材料、图纸均按A4（297mm×210mm）标准规格，装订完成后的每卷资料厚度宜为25mm，不得超过30mm。
（因档案盒是30mm的厚度）。
二、案卷的编目1、编制卷内文件页号应符合下列规定：⑴卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
⑵页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
页号的编制一律用铅笔。
⑶案卷封面、卷内目录、备考表和隔纸不编写页号。
2、卷内目录的编制应符合下列规定：⑴序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
⑵责任者：填写文件的直接形成单位和个人。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
⑶文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。
⑷文件题名：填写文件标题的全称。
⑸日期：填写文件形成的日期。
⑹页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。
⑺卷内目录排列在卷内文件首页之前。
3、卷内备考表的编制应符合下列规定：⑴卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。
⑵卷内备考表的立卷人由负责该工程项目组卷的人员签字，审核人由该工程项目的总监或总监代表审核后签字，并注明日期。
⑶卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
建设工程监理标准文件资料指南
建设工程监理标准化文件资料目录1监理文件资料的相关规定及要求 (1)2编制类资料 (6)2.1监理规划 (6)2.2监理实施细则 (9)2.3见证取样计划 (10)2.4旁站方案 (11)2.5监理月报 (12)2.6工程质量评估报告 (14)2.7监理工作总结 (15)3签发类资料 (16)3.1项目监理机构任命文件 (16)3.2总监理工程师任命书 (17)3.3 总监理工程师承诺书、授权书 (20)3.4总监理工程师代表授权书 (22)3.5专业监理工程师变更通知书 (25)3.6工程开工令 (26)3.7工程暂停令 (27)3.8工程复工令 (29)3.9监理通知单 (30)3.10监理报告 (31)3.11工程款支付证书 (32)3.12工作联系单 (34)3.13竣工移交证书 (35)4审验类资料 (37)4.1施工组织设计报审 (37)4.2施工方案报审 (39)4.3专项施工方案报审 (41)4.4工程开工报审 (44)4.5工程复工报审 (45)4.6分包单位资格报审 (48)4.7施工控制测量成果报验 (49)4.8工程材料、构配件、设备报审 (51)4.9隐蔽工程报审报验 (53)4.10检验批、分项工程报审、报验 (55)4.11分部工程报验 (56)4.12监理通知回复单 (59)4.13单位工程竣工验收报审 (60)4.14工程款支付报审 (62)4.15施工进度计划报审 (63)4.16费用索赔报审 (65)4.17工程临时/最终延期报审 (67)4.18工程变更报审 (69)5记录类资料 (72)5.1会议纪要 (72)5.2监理曰志 (75)5.3监理日志（安全） (79)5.4旁站记录 (81)5.5材料见证记录 (84)5.6实体检验见证记录 (86)5.7平行检验记录 (87)6台账类资料 (89)6.1台账类资料的管理要求 (89)6.2试验检测类台账 (89)6.3合同管理类台账 (92)6.4施工机械设备管理台账 (94)6.5其他管理类台账 (95)7相关服务类文件资料 (96)7.1工程勘察阶段 (96)7.2工程设计阶段 (97)7.3工程保修阶段 (99)8监理文件资料管理与归档 (100)8.1监理文件资料日常管理 (100)8.2监理文件资料核査与移交 (101)8.3监理文件资料归档与保存期限 (101)附录 (105)附录1 监理工作程序 (105)附录2 监理规划示例 (130)附录3 监理实施细则示例 (139)附录4 见证取样计划示例 (145)附录5 旁站方案示例 (151)附录6 监理月报示例 (155)附录7 单位工程质量评估报告示例 (162)附录8 监理工作总结示例 (168)1 监理文件资料的相关规定及要求1.0.1相关规定1《建设工程监理规范》GB/T50319-2013[条文摘录]2.0.24 监理文件资料工程监理单位在履行建设工程监理合同过程中形成或获取的,以一定形式记录、保存的文件资料。
监理资料组卷归档规定
监理资料组卷、归档规定1．监理资料组卷、归档工作由项目监理部负责。
项目监理部的总监作为第一责任人，应指定专职资料员负责这一工作。
监理中心工程部应支持和协助项目监理部做好监理资料的组卷、归档工作。
2．监理资料组卷的原则及要求（1）组卷的原则：组卷应遵循监理资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和借阅。
（2）监理资料可按建设工程项目、单项工程、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
（3）案卷不宜过厚，一般不超过40mm；案卷内不应有重份资料；不同载体的资料一般应分别组卷。
（4）案卷内资料的排列：文字资料应按事项、专业顺序排列；图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；既有文字又有图纸的案卷，文字排前图纸排后。
（5）案卷的编目：卷内目录式样见“附录A”，应排在卷内资料首页之前，目录的最后一项非单页时其页号应为XX‐YY形式；卷内备考式样见“附录B”，应排在卷内资料尾页之后；案卷封面式样见“附录C”，应放在目录前。
（6）案卷装订：装订前必须剔除金属物，采用线绳三孔左侧装订，装订结系在案卷背面，装订要整齐、牢固，便于保管和借阅。
（7）案卷装具采用卷盒，其卷盒的外表尺寸为310×220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm。
3．监理资料归档范围“附录D”。
4．归档监理资料的质量要求：（1）归档的监理资料应当为原件。
如卷内有复印资料时，要求复印件字迹清晰，反差效果良好。
（2）监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如纯蓝墨水、园珠笔、复写纸、铅笔等。
（3）归档资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
（4）监理资料中文字资料幅面为 A4（即297×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。
5．监理资料归档的时限向本院资料室归档的监理档案，应在该工程竣工验收后 3 个月内完成归档工作。
6．项目监理部向本院资料室移交监理档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
施工工程资料组卷方法
桂林市建设工程文件归档组卷方法一、工程文件归档组卷方法和要求：1、工程准备阶段文件和竣工验收文件由建设单位负责，可按建设项目或单位工程单独组卷。
2、监理文件由监理单位负责，可按建设项目或单位工程单独组卷。
3、施工文件应按单位工程组卷，并应符合下列规定：1）建筑节能施工资料单独组卷；2）专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷；3）电梯应按单位工程单独组卷；4）室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷；5）当施工资料中部分内容不能按单位工程分类组卷时可按建设项目组卷，公共部分的原件可归入其中一个单位工程，其他单位工程不需要归档但应做档案说明。
如：一个建设项目有多个单体工程共用施工组织设计、图纸会审记录、设计变更、产品质量证明文件等时，可按建设项目组卷；6）施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
4、竣工图按单位工程分专业分别组卷。
5、案卷的厚度：案卷厚薄要适中，文件材料卷厚控制在1.5厘米，不宜超过2厘米，图纸厚度不宜超过3厘米。
6、工程资料可根据《桂林市建设工程文件归档内容及排序》中的标题，依据案卷厚度组成一卷或多卷，也可合卷；1）当案卷内文件厚度超厚时，可拆卷；例1：“质量控制文件”超厚，可把“施工组织设计”、“施工方案”、“地基处理文件”等折开分别单独组卷，也可把其中的两项合并组卷。
例2：“隐蔽工程验收文件”、“建筑竣工图”超厚，可分成若干卷。
2）当案卷文件较薄时，可合卷，为便于题名，合卷最多不能超过三个文件；例3：可把“安全和功能检验文件”+“隐蔽工程验收文件”合并后单独组卷。
例4：可把“装饰装修分部工程质量验收文件”+“屋面分部工程质量验收文件”合并后单独组卷。
二、案卷和卷内文件排列：1、案卷和卷内文件应按《桂林市建设工程归档文件范围及排序》排列。
2、卷内文件排列顺序为封面、目录、文件材料和备考表。
3、文字材料应按事件、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定
成都衡泰工程管理有限责任公司衡泰字[2014]016号建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。
一、监理资料归档管理要求1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。
项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。
2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。
3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。
4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。
6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。
7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。
8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。
9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。
10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。
建设工程监理文件资料组卷归档
建设工程监理文件资料组卷归档工程监理文件资料归档内容、组卷方式及工程监理档案验收、移交和管理工作，应根据《建设工程监理规范》GB/T50319-2013、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014以及工程所在地有关部门规定执行。
1.建设工程监理文件资料编制及归档要求(1)归档的文件资料一般应为原件。
(2)文件资料内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求。
(3)文件资料内容必须真实、准确，与工程实际相符。
(4)文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、笔等。
(5)文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
(6)文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，纸张应采用能够长时间保存的韧力大、耐久性强的纸张。
(7)文件资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。
(8)文件资料中的照片及声像档案，要求图像清晰、声音清楚，文字说明或内容准确。
(9)文件资料应采用打印形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能使用原件时应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。
应用计算机辅助管理建设工程监理文件资料时，相关文件和记录经相关负责人签字确定、正式生效并已存入项目监理机构相关资料夹时，信息管理人员应将储存在计算机中的相应文件和记录的属性改为“只读”，并将保存的目录名记录在书面文件上，以便于进行查阅。
在建设工程监理文件资料归档前，不得删除计算机中保存的有效文件和记录。
2.建设工程监理文件资料组卷方法及要求(1)组卷原则及方法1)组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用:2)一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷;3)监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
监理资料归档、组卷规定
监理资料归档随着工程项目的逐渐推进，在工程建设的过程中，各个部分的资料也越来越多，如何将这些资料进行有效的整理和归档已经成为了一个极其重要的问题。
在这个过程中，监理资料是其中极其重要的一个部分，因为它关系到工程的质量、安全以及权益等诸多问题。
因此，对于监理资料的归档，必须十分重视。
归档的意义监理资料是监理单位在工程建设过程中所搜集和整理的资料，它反映了工程建设历程中的各个阶段，对于各个相关方来说，这份资料都极其重要，因为它能够提供一系列关于设计、施工、开工、竣工、验收等方面的详细信息，帮助相关方全面的了解工程项目的建设情况。
得益于监理资料归档的规范化运行，可以提升监理单位的信息管理制度和工作效率，同时，也可以保证监理工作的准确性和可靠性，为相关方提供保障，合理的归档方案不仅可以有效的传递资讯，且也便于监理人员随时查阅资料，指导工程建设工作。
归档内容监理资料主要由设计文件、施工图纸、质量记录、验收记录和工程变更等文件构成，这些文件被存放在监理档案室中，按照时间、地点、部位和性质等不同情况细分，以备随时查看。
设计文件设计文件是各个工程项目的核心，其中包含有合法的施工许可证、各种工程图纸、工程建设的用地规划等一系列的资料，是工程施工的基础档案。
施工图纸施工图纸是指工程项目的硬件、软件、环境等三个方面的具体实现方式，监理人员应该对施工图纸进行详细的审查和监督，确保工程实现的准确性和有效性。
质量记录质量记录是指工程施工过程中的每一个工作环节，都要进行必要的检测和记录，以便在验收的时候进行比对。
只有所有的质量记录均位于监理档案库中，才能适时整理，为工程验收做好必要准备。
验收记录工程项目经过工程的运行、监督和验收后，应该形成全面、客观、可靠的验收记录，这些记录在监理档案库中成为了最后确定工程验收合格的重要依据之一。
工程变更工程建设过程中会有很多原因导致变更，例如资金、物资、技术等因素，如此之类的变更应该有严格的流程管理，并记录存档，以备修改和调整。
监理文件 组卷指南
四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南1 定义建设工程监理文件资料管理建设工程监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作，简称为工程监理文件资料管理。
现场监理文件资料组卷按照一定的原则和方法，将工程监理文件资料分类整理成案卷并加以应用的过程，亦称为立卷。
本指南侧重施工阶段建设工程项目现场监理文件资料的过程管理与应用。
2 目的本指南规定了建设工程项目现场监理文件资料组卷的基本要求和方式，从而使文件资料的真实性、完整性、有效性、及时性得到基本保证，发挥监理文件资料在工程建设过程中的作用，起到提高建设工程管理水平，规范建设工程监理文件资料管理，保证工程质量安全的目的。
3 基本规定监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量安全事故责任划分的重要依据，项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员除如实记录自己负责的文件资料外，还应及时分类整理，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理。
项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。
工程监理文件资料应随工程建设过程同步形成，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。
4 质量要求项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
监理文件资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合《建设工程监理规范》相关规定。
监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。
监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。
监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。
5 组卷原则工程监理文件资料组卷应遵循自然形成规律，并保持卷内文件资料的内在联系，工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。
监理资料的组卷和方法
监理资料的组卷和⽅法⼀、监理⼯作中应归档的主要资料⽬录及具体归档办法1、总则1.1、为加强⼯程项⽬监理档案的资料的收集、整理、归档⼯作充分发挥⼯程监理档案、资料在项⽬监理⼯作中的作⽤，特制定本办法。
1.2、公司⼯程监理档案⼯作遵循集中统⼀、分级管理的原则、，由总监理⼯程师检查本项⽬监理机构资料，交监理部审阅竣⼯项⽬⼯程监理档案资料后交公司管理部统⼀管理公司各类档案、资料；项⽬监理机构负责⼯程项⽬监理档案、资料的收集、整理、组卷、装订⼯作；1.3、归档的⼯程监理档案应真实可靠、字迹清晰、⼿续齐全，不得⽤易退⾊的材料（包括圆珠笔、铅笔、⽔彩笔、复写纸等）书写、绘制；2、对项⽬监理档案、资料管理的要求2.1、⼯程监理档案、资料是项⽬监理实施过程中直接形成的，具有保存价值的各种形式的原始记录；⼯程监理档案、资料⼯作要与⼯程建设进程同步，从项⽬监理机构进场起即应开始进⾏⽂件资料的记录、整理、审查⼯作，⾄监理合同停⽌或⼯程竣⼯，完成⼯程监理档案、资料的归档⼯作；2.2、项⽬监理机构应由专业⼈员在总监理⼯程师领导下负责⽇常的⼯程监理档案、资料的收集、整理、编⽬和项⽬竣⼯后的组卷、装订⼯作；各种签证单、检验单，各监理⼈员收集后及时交资料管理⼈员保存；2.3、所有监理⽂件资料经资料管理⼈员统⼀收发登记，送总监理⼯程师审阅，核发给监理⼯程师或监理⼈员传阅后，由资料管理⼈员按⽂件种类统⼀编号、分类保存，其编号按照附录⼀《监理⽂件、资料编号系统说明》、附录⼆《监理⽂件、资料编号分类表》、附录四《项⽬监理机构代号编制⽅法》；2.4、⼯程监理资料存放应做到标准化；属档案资料的⽂件⼀律⽤A4纸装订由资料管理⼈员对⽂件统⼀编号后分类设⽂件夹，卷夹上贴标签写上条款名号，⽂件对号⼊座，分门别类存放；2.5、⼯程监理资料借阅应办理借阅⼿续，并按时归还；2.6、在基础、主体结构⼯程等分部⼯程及⼯程竣⼯等各阶段中应及时分阶段做好分类整理⼯作。
监理资料归档组卷目录
附件2监理资料归档组卷目录第一卷：基本资料1、监理合同2、施工合同3、施工许可证4、4监理机构人员、总监任命书5、图纸会审纪要、设计变更文件6、工程开工报审表7、工程暂停令、复工申请表8、竣工验收记录、（基础、主体）分部工程验收记录、竣工报告、评估报告9、质量事故报告及处理意见10、监理工程师通知单及回复（质量控制类）11、工程延期、费用索赔、合同争议、合同变更等报告及处理意见12、监理工作总结注：本卷为监理单位长期保存，应单独装订成册，如资料过多，可将第5项（图纸会审纪要、设计变更文件）相关内容列入第三卷（质量控制资料），第10、11项由总监酌情处理。
第二卷：监理工作资料1、监理规划、细则、旁站方案、监理工作制度2、监理月报3、会议纪要4、监理日记5、工程照片等其他监理资料注：本卷为监理单位短期保存。
如资料过多可分册装订。
第三卷：质量控制资料1、测量报审表及附件2、材料报审表及附件3、工序报验单（验收记录、焊接报告）、砼浇筑申请表4、分部（基础、主体除外）、分项工程验收记录5、施工组织设计、方案报审表及附件6、试块、土壤、环测等检测报告7、节能工程专项资料8、住宅工程质量通病防治及分户验收资料注：本卷中工序报验单、检验批质量验收记录及分部分项工程验收记录为监理单位长期保存，应单独装订成册，其他资料为短期保存，可合并成册，节能专项资料宜单独成册。
第四卷：进度及投资控制、安全管理资料1、工程施工进度计划报审表及附件2、涉及安全监理内容的会议纪要3、安全监理往来函件4、安全检查记录5、安全事故报告及处理意见6、其他注：本卷为短期保存，如资料不多，可与第三卷合并为监理控制资料，或由总监酌情处理。
建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定
成都衡泰工程管理有限责任公司衡泰字[2014]016号建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。
一、监理资料归档管理要求1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。
项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。
2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。
3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。
4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。
6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。
7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。
8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。
9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。
10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。
现场监理记录组卷规定
现场监理记录组卷规定
1
2、当工程完工时，按规定将有关记录（档案）提交业主和有关部门。
移交公司的记录，填写《监理档案移交清单》，按规定程序执行。
3、监理项目部对各种记录应按规定予以填写，编号，标识，签认完成后，应及时按本组卷规定存放于相应案卷内。
尚未具备签认条件的记录，必须按规定放入待检盒，或退还给相关方。
4、公司根据项目特点，决定对房建项目和市政项目的现场监理记录分别做出组卷规定。
详见附表一《现场监理记录组卷规定（房建部分）》及附表二《现场监理记录组卷规定（市政部分）》。
附表二：
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NG/QC0402-2008-A-
NG/QC0402-2008-A-00现场监理记录组卷规定第11页共11页。
四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南
第一卷案卷题名：建设工程项目基本资料1.1建设工程监理合同（含中标通知书）1.2施工合同及其他合同1.3监理企业资质证书、监理组织机构人员资格证书等复印件1.4项目监理组织机构、总监理工程师任命书、过程人员变更资料1.5施工图审查合格报告以及设计单位对审查报告的回复等勘察设计文件1.6设计交底和图纸交底会审会议纪要1.7工程开工报审表第一卷案卷题名：建设工程项目基本资料1.8施工组织设计（方案）报审（复）表1.9其它有关工程文件。
第二卷案卷题名：项目监理机构管理资料2.1监理规划、监理实施细则（含安全监理实施细则、旁站监理方案等）2.2监理月报第二卷案卷题名：项目监理机构管理资料2.3监理备忘录及来往函件（含监理工作联系单）2.4监理工程师通知单及整改复查报审表2.5会议记录等第三卷案卷题名：工程质量控制资料3.1施工方案（质量）、质量技术措施及监理审查资料。
3.2、施工控制测量成果报验资料，即施工测量放线报审表报审表后附测量放线成果表及附图、所用仪器的计量检定证明书、测量人员资质证书。
第三卷案卷题名：工程质量控制资料3.3建筑材料报审表3.4主要工程设备选型报审表第三卷案卷题名：工程质量控制资料3.5混凝土浇筑令，拆模、拆架申请及监理审查意见第三卷案卷题名：工程质量控制资料3.6有关工程质量的监理工程师通知单及整改复查报审表、监理工作联系单、工程暂停令等3.7单位工程质量评估报告（含地基与基础分部工程质量评估报告；主体结构分部工程质量评估报告；子分部工程质量评估报告；节能工程质量评估报告；装饰、屋面、设备安装各分部工程质量评估报告；单位工程质量评估报告）及专题报告（含工程竣工验收报告、工程竣工告知单、四川省建设工程竣工验收备案书）第三卷案卷题名：工程质量控制资料3.8分户验收监理检查记录（可分土建和安装）3.9质量控制资料检查记录表（JL - C001）3.10单位工程验收报告（应为原文件，包括：分项工程质量验收记录；地基与基础分部工程质量验收报告；分部工程质量验收记录；子分部工程质量验收报；单位（子单位）观感质量检查记录；单位工程质量竣工验收记录；四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告等）第四卷案卷题名：安全生产监理资料4.1施工单位和其它进场作业单位的安全生产许可证4.2施工单位项目经理、技术负责人、专职安全生产管理人员的资格证，特种作业人员上岗证及监理审查资料4.3专项施工方案（安全）、安全技术措施、施工单位现场应急救援预案及监理审查资料4.4危险较大的分部分项工程施工方案、专家评审意见（重大的危险源包括：基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重设备安装、爆破及拆除作业、高空作业等）及监理审查资料第四卷案卷题名：安全生产监理资料4.5安全生产监理的监理工程师通知单及整改复查报审表、监理工作联系单、工程暂停令等4.6安全专题会议纪要4.7安全检查记录（包括检查情况、发现问题、整改要求及回复）4.8安全旁站记录4.9安全监理日志4.10安全监理月报、监理专报、监理紧急报告第四卷案卷题名：安全生产监理资料4.11现场安全交底记录汇总表及监理审查意见4.12施工大型（起重）机械（设施）的验收合格资料及监理审查意见4.13建设工程安全事故（问题）报告书及处理资料（调查、勘察）4.14其他安全文明施工资料（如：有关安全报审申请表A4、建设工程扬尘整治专项检查表）第五卷案卷题名：工程进度、投资控制及合同管理资料5.1工程进度计划（调整计划）报审表5.3工程变更费用申请表5.4月完成工程量报审表5.5月付款报审表5.6工程暂停令及复工申请表5.7费用索赔申请表，费用索赔审批表5.8技术核定单、技术经济签证核定单、工程变更单及完成确认单5.9合同变更、合同争议、违约报告及处理意见。
监理档案各专业组卷内容及编制顺序
关于建设工程施工时期监理档案组卷方法、内容及编制顺序一、建设工程监理档案应在工程建设中聚集和形成，必需与工程实际相符，内容要真实反映工程的实际情形，确保资料的原始性、真实性和准确性。
做到文件齐全、实物与设计相符、数据准确、笔迹清楚、图形规矩、签证手续完备。
应表现工程建设监理工作遵法、诚信、公正、科学的原那么，全面、系统、完整、真实地反映监理单位的工作功效。
二、施工时期监理档案的编制，应遵守委托监理合同的许诺，以三操纵、三治理、一和谐为要紧工作内容，全面反映建设工程产品的形成进程。
3、监理档案表格依照SH/T3903-2004、GB50319-2000及业要紧求标准执行。
4、建设工程监理档案应按单位工程或按专业组卷编制。
五、监理档案纸张规格采纳A4幅面，竖向版面的页边距设置为左、右、上、下。
六、监理档案资料的内容左右宽度间距：资料内容的上下高度间距。
7、监理档案资料的题目采纳三号加粗宋体字，章节的题目采纳小四号加粗宋体字，条款的标准采纳五号加粗宋体字，行距为倍。
八、监理档案资料表格的内容宜采纳不同于名称字体的五号标准楷体字，栏目容积较小时，可适当缩小字号。
采纳书写时，字体应清楚、工整。
表格内顺序号利用阿拉伯数字从1开始持续编写。
表格的栏目应填写齐全，不需填写的栏目应标以/表示。
当栏目内须填写内容较少，填写不完而空余时，在最后一行文字下面填写“以下空白”文句作为封锁。
九、一样工程档案的工程图象排列在本工程首目录之前。
大中型建设工程项目形成的图像，必需装在照片档案夹内，单独成册。
10、案卷装订时必需去掉金属物。
案卷装订采纳三孔白线绳装订，孔距左侧1cm，以卷中心向上下各反7cm，装订要整齐、美观，便于长期保管和利用。
1一、交公司案卷装订时每卷的厚度不许诺超过4cm。
1二、监理档案表格只许诺在规定空格内填写内容，不许诺修改文字字号及字间距。
13、案卷封面、卷内目录、卷内备考表及工程照片不编写页号；写内容的页面编写页号，每卷页号从“1”开始，卷与卷之间页号不能持续。
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四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南
1 定义
建设工程监理文件资料管理
建设工程监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作，简称为工程监理文件资料管理。
现场监理文件资料组卷
按照一定的原则和方法，将工程监理文件资料分类整理成案卷并加以应用的过程，亦称为立卷。
本指南侧重施工阶段建设工程项目现场监理文件资料的过程管理与应用。
2 目的
本指南规定了建设工程项目现场监理文件资料组卷的基本要求和方式，从而使文件资料的真实性、完整性、有效性、及时性得到基本保证，发挥监理文件资料在工程建设过程中的作用，起到提高建设工程管理水平，规范建设工程监理文件资料管理，保证工程质量安全的目的。
3 基本规定
监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量安全事故责任划分的重要依据，项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位
责任，监理人员除如实记录自己负责的文件资料外，还应及时分类整理，并移交由总监理工程师指定的专人进行管理。
项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。
工程监理文件资料应随工程建设过程同步形成，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。
4 质量要求
项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
监理文件资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合《建设工程监理规范》相关规定。
监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。
监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。
监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。
5 组卷原则
工程监理文件资料组卷应遵循自然形成规律，并保持卷内
文件资料的内在联系，工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷。
工程监理文件资料应按单位工程、分部、专业、阶段等进行组卷，当文件资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷。
工程监理文件资料组卷应编制封面、脊背、卷内目录，其格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档整理规范》的有关规定执行。
工程监理文件资料组卷一般宜按下列方式组卷，分为五卷：建设工程项目基本资料（第一卷）；项目监理机构管理资料（第二卷）；工程质量控制资料（第三卷）；安全生产监理资料（第四卷）；工程进度、投资控制及合同管理资料（第五卷）。
6 组卷内容
第一卷案卷题名：建设工程项目基本资料
档号：A-1,2,3……
建设工程监理合同（含中标通知书）。
施工合同及其他合同。
监理企业营业执照、资质证书、项目监理组织机构人员执业资格证书等复印件（需加盖鲜章）。
项目监理组织机构岗位职责分工、监理人员各阶段进退场计划、总监理工程师任命书、总监代表授权书以及过程人员变
更资料。
施工图审查合格报告以及设计单位对审查报告的回复等勘察设计文件。
设计交底和图纸会审会议纪要。
工程开工报审表（JL－A001）、工程开工令。
施工组织设计（方案）报审（复）表（JL－A002）。
工程有关洽商文件。
其它有关工程文件。
第二卷案卷题名：项目监理机构管理资料
档号：B-1,2,3……
监理规划、监理实施细则（含安全监理实施细则、旁站监理方案等）。
监理月报（JL－C002）。
监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）。
监理日志（JL－C004）。
旁站记录(JL－C003）。
监理备忘录（JL－B002）及来往函件（含监理工作联系单）。
监理工程师通知单(JL－B003）及整改复查报审表(JL-A013）。
第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪录（JL－B004）。
专题报告（JL－B005）。
监理台账（含监理设施配备台帐、监理技术资料配备台帐、旁站监理台账、进场材料设备报验台账、收发文簿等）。
工程资料的照片及声像资料（备注拍摄时间、地点、简要文字说明）。
其它监理资料（包括《建设工程监理工作质量考评手册》、《监理业务手册》等）。
第三卷案卷题名:工程质量控制资料
档号：C-1,2,3……
施工方案（质量）、质量技术措施及监理审查资料。
施工控制测量成果报验资料，即施工测量放线报审表（JL －A005），报审表后附测量放线成果表及附图、所用仪器的计量检定证明书、测量人员资质证书。
建筑材料报审表（JL－A006），报审表后复检报告、见证取送样单、质量检验报告、出厂合格证。
工程构配件报审表（JL－A008），报审表后附复检试验报告、见证取送样单、出厂合格证。
主要工程设备选型报审表（JL－A007）（含进场三方开箱检验记录）。
混凝土浇筑令，拆模、拆架申请及监理审查意见。
有关工程质量的监理工程师通知单及整改复查报审表、监
理工作联系单、工程暂停令等。
工程质量问题（事故）报告单（JL－A015、JS－006、SG －001）及工程质量问题（事故）处理方案报审表（JL－A016，含工程质量事故报告JS-006）。
检验批、分项、分部（子分部）工程验收记录（SG－022、SG-023、SG-024）（还包括验槽记录、隐蔽工程验收记录SG-013）。
质量保证资料检查表（含主要原材料及构配件出厂证明、试验单目录SG－010；混凝土（弯、拉）强度合格评定SG－029；单位工程混凝土试验强度汇总表SG－031；单位工程质量控制资料核查记录SG－019；单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录SG－020；地基与基础工程质量文件汇总表SG－T028）；
单位工程质量评估报告（JL－C005，含地基与基础分部工程质量评估报告JL-C006；主体结构分部工程质量评估报告；子分部工程质量评估报告；节能工程质量评估报告；装饰、屋面、设备安装各分部工程质量评估报告；单位工程质量评估报告）及专题报告(含四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告JS-004、工程竣工告知单JS-002、四川省建设工程竣工验收备案书JS-005)。
分户验收监理检查记录（可分土建和安装）。
质量控制资料检查记录表（JL-C001）。
单位工程验收报告（应为原件，包括：分项工程质量验收记录SG－024；地基与基础分部工程质量验收报告SG－T027；分部工程质量验收记录SG－023；子分部工程质量验收记录SG －022；单位（子单位）工程观感质量检查记录SG－021；单位工程质量竣工验收记录SG－018；四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告TS－004等）。
第四卷案卷题名:安全生产监理资料
档号：D-1,2,3……
施工单位和其它进场作业单位的安全生产许可证。
施工单位项目经理、技术负责人、专职安全生产管理人员的资格证，特种作业人员上岗证及监理审查资料（含建筑电工、建筑架子工、建筑起重信号司索工、建筑起重机械司机、建筑起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工，以及经省级以上人民政府建设行政主管部门认定的其他特种作业）。
专项施工方案（安全）、安全技术措施、施工单位现场应急救援预案及监理审查资料。
危险较大的分部分项工程施工方案、专家评审意见（重大危险源包括:基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重设备安装、爆破及拆除作业、高空作业等）及监理审查资料。
安全生产监理的监理工程师通知单及整改复查报审表、监
理工作联系单、工程暂停令等。
安全专题会议纪要。
安全检查记录（包括检查情况、发现问题、整改要求及回复）。
安全旁站记录。
安全监理日志。
安全监理月报、监理专报、监理紧急报告。
现场安全交底记录汇总表及监理审查意见。
施工大型（起重）机械（设施）的验收合格资料及监理审查意见。
建设工程安全事故（问题）报告书及处理资料（调查、勘察）。
其他安全文明施工资料(如：有关安全报验申请表A4、建设工程扬尘整治专项检查表)。
第五卷案卷题名:工程进度、投资控制及合同管理资料
档号：E-1,2,3……
工程进度计划（调整计划）报审表（JL－A004，附进度计划）。
工程临时延期申请表（JL－A012）及工程最终延期审批表（JL－B006）。
工程变更费用申请表（JL－A010）。
月完成工程量报审表（JL－A017）。
月付款报审表（JL－A018）。
工程暂停令（JL－B001）及复工审请表（JL－A009）。
费用索赔申请表（JL－A011），费用索赔审批表（JL－B007）。
技术核定单（SG－004）、技术经济签证核定单（SG-008）、工程变更单（JS－007）及完成确认单。
合同变更、合同争议、违约报告及处理意见。
7 建设工程监理文件资料移交与归档
项目监理机构应在竣工验收前将现场监理文件按有关规定进行整理，形成最终监理档案。
监理单位应向建设单位等有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料，并根据工程特点和有关规定保存监理档案。
工程监理文件资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定，当无规定时，应按合同约定移交归档。
工程监理文件资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程监理文件资料移交书、移交目录。