监理文件组卷指南

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监理资料归档组卷目录

在监理工作中，监理资料的归档是非常重要的一环。监理资料的整理、归档、备查，对于工程项目的管理和后期维护起到了至关重要的

作用。监理资料归档组织目录是监理单位必须严格执行的一项工作，

下面将详细介绍监理资料归档组卷目录的重要性和相关内容。

监理资料归档组卷目录的重要性：

1. 保证资料的清晰完整：监理资料众多，包括合同文件、施工图纸、施工日志、检测报告等，通过组卷目录的方式可以使得各类资料层次

分明，避免杂乱无章的情况发生，保证资料的清晰完整。

2. 便于查阅和管理：组织好目录结构，可以使得监理人员和其他相

关人员随时可以快速准确地查阅到需要的资料，提高工作效率。同时，也便于监理单位及时了解工程进展情况，进行及时反馈和决策。

3. 规范工作流程：监理资料归档组卷目录是监理工作的一项重要程序，规范工作流程可以提高管理效率，减少工作中出现纰漏的可能性，确保监理工作的顺利进行。

监理资料归档组卷目录的内容：

1. 工程项目基本信息：包括项目名称、项目地点、建设单位、设计

单位、监理单位等基本信息。

2. 合同文件：合同书、合同附件、变更单等相关的合同文件。

3. 施工图纸：施工图纸文件夹，按照设计文件编码顺序组织。

4. 施工日志：记录施工现场日常情况的施工日志表，按日期顺序组织。

5. 检测报告：包括材料、结构、设备等方面的检测报告，便于工程

质量监督与评估。

6. 会议记录：监理会议、工程进度会议、质量安全会议等记录，做

到有据可查。

7. 工程资料归档清单：对工程项目相关资料进行一一清单，确保没

有遗漏。

工程监理文件资料组卷

5.4 工程监理文件资料组卷一般宜按下列方式组卷，分为五卷：建设工程项目基本资料（第一卷）；项目监理机构管理资料（第二卷）；工程质量控制资料（第三卷）；安全生产监理资料（第四卷）；工程进度、投资控制及合同管理资料（第五卷）。

6 组卷内容

6.1第一卷案卷题名：建设工程项目基本资料

档号：A-1,2,3……

6.1.1 建设工程监理合同（含中标通知书）。

6.1.2 施工合同及其他合同。

6.1.3 监理企业营业执照、资质证书、项目监理组织机构人员执业资格证书等复印件（需加盖鲜章）。

6.1.4 项目监理组织机构岗位职责分工、监理人员各阶段进退场计划、总监理工程师任命书、总监代表授权书以及过程人员变更资料。

6.1.5 施工图审查合格报告以及设计单位对审查报告的回复等勘察设计文件。

6.1.6 设计交底和图纸会审会议纪要。

6.1.7 工程开工报审表（JL－A001）、工程开工令。

6.1.8 施工组织设计（方案）报审（复）表（JL－A002）。

6.1.9 工程有关洽商文件。

6.1.10 其它有关工程文件。

6.2 第二卷案卷题名：项目监理机构管理资料

档号：B-1,2,3……

6.2.1 监理规划、监理实施细则（含安全监理实施细则、旁站监理方案等）。

6.2.2 监理月报（JL－C002）。

6.2.3 监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）。

6.2.4 监理日志（JL－C004）。

6.2.5 旁站记录(JL－C003）。

6.2.6 监理备忘录（JL－B002）及来往函件（含监理工作联系单）。

监理资料组卷顺序

监理资料组卷的顺序一般按照以下中文顺序进行：

1. 封面：包含项目名称、监理资料名称、日期等基本信息。

2. 目录：列出监理资料中各个章节或文件的名称和页码，方便读者查

找内容。

3. 前言或导读：对监理资料的编写目的、内容框架和应用范围进行简

要介绍。

4. 总则：包括监理资料的适用范围、基本原则和术语定义等内容。

5. 监理规程或工作程序：详细描述监理工作的各个环节、顺序和要求，包括前期工作准备、实施阶段和结束工作等。

6. 技术标准和规范：列出适用的技术标准和规范文件，并对其进行解

释说明，以确保工程质量符合相关要求。

7. 监理报告和记录：包括工程实施过程中的监理报告、检查记录、通

知函等文件，记录工程的整体情况和问题处理过程。

8. 监理意见和处理措施：对工程问题提出专业意见和建议，并说明处

理的原则和方式。

9. 修改和变更记录：对监理资料的修改和变更进行记录，包括修改原因、内容及变更的时间和责任人等信息。

10. 附件：附上相关的技术资料、图纸、照片、报表和合同等文件，

以支持和完善监理资料的内容。

11. 致谢或附记：对有关人员在编写监理资料过程中的贡献表示感谢，并对未尽事宜进行补充说明。

12. 参考文献：列出监理资料编写过程中所参考的文献、标准和规范

等信息，便于读者查阅相关资料。

13. 后记：对监理资料的编写过程和应用情况进行总结和评价，并对

未来改进提出建议。

以上为监理资料组卷的一般顺序，具体顺序可根据实际需要进行调整。

监理资料的组卷和方法(DOC)

一、监理工作中应归档的主要资料目录及具体归档办法

1、总则

1.1、为加强工程项目监理档案的资料的收集、整理、归档工作充分发挥工程监理档案、资料在项目监理工作中的作用，特制定本办法。

1.2、公司工程监理档案工作遵循集中统一、分级管理的原则、，由总监理工程师检查本项目监理机构资料，交监理部审阅竣工项目工程监理档案资料后交公司管理部统一管理公司各类档案、资料；项目监理机构负责工程项目监理档案、资料的收集、整理、组卷、装订工作；

1.3、归档的工程监理档案应真实可靠、字迹清晰、手续齐全，不得用易退色的材料（包括圆珠笔、铅笔、水彩笔、复写纸等）书写、绘制；

2、对项目监理档案、资料管理的要求

2.1、工程监理档案、资料是项目监理实施过程中直接形成的，具有保存价值的各种形式的原始记录；工程监理档案、资料工作要与工程建设进程同步，从项目监理机构进场起即应开始进行文件资料的记录、整理、审查工作，至监理合同停止或工程竣工，完成工程监理档案、资料的归档工作；

2.2、项目监理机构应由专业人员在总监理工程师领导下负责日常的工程监理档案、资料的收集、整理、编目和项目竣工后的组卷、装订工作；各种签证单、检验单，各监理人员收集后及时交资料管理人员保存；

2.3、所有监理文件资料经资料管理人员统一收发登记，送总监理工程师审阅，核发给监理工程师或监理人员传阅后，由资料管理人员按文件种类统一编号、分类保存，其编号按照附录一《监理文件、资料编号系统说明》、附录二《监理文件、资料编号分类表》、附录四《项目监理机构代号编制方法》；

2.4、工程监理资料存放应做到标准化；属档案资料的文件一律用A4纸装订由资料管理人员对文件统一编号后分类设文件夹，卷夹上贴标签写上条款名号，文件对号入座，分门别类存放；

工程文件组卷和编目

工程文件组卷

建设工程文件工程建设过程中形成的各种信息记录（归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形成的历史记录），包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称工程文件。

立卷即组卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理的案卷。

归档文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或城建档案管理机构移交的工程。

一、组卷流程

1、对属于归档范围的工程文件进行分类、确定归入案卷材料的文件材料。

2、对卷内文件材料进行排列、编目、装订。

3、排列所有案卷，形成案卷目录。

二、组卷方法

1、施工文件按单位工程、分部（分项）工程进行立卷。

2、竣工图按单位工程分专业进行立卷。

3、竣工验收文件按单位工程分专业进行立卷。

注：幕墙工程、建筑节能均应单独成册

案卷编目

一、编制卷内文件页号

1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。

2、页号编写位置：单页书写的文件在右下角；双面书写的文件。正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

3、成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新填写编码。

4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。

卷内目录排列在卷内文件首页之列，序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数

字从“1”依次开始。

卷内备考表标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数及立卷单位对案卷情况说明。备考表排列在卷内文件的尾页之后。

案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm。不同幅面的工程图纸，统一折成A4幅面。图面朝内，标题栏露在外面。卷内文件按《建设工程文件归档规范》GB50328-2014附录A的类别和顺序排列，

工程监理资料立卷要求

一、立卷的方法

1、工程监理资料立卷的排序见工程监理资料目录。

2、图纸按专业（建、结、水、暖、电、信、煤气等）分别组卷，主体工程与外配套工程要分别组卷。

3、图纸折叠前应先将图框线以上、下、右留5mm，左边留25mm的装订线，其余截去，采用先横后竖的“手风琴”式折叠，并把图标栏折在外面。横向折叠时，如果第一张是从上向下折叠的，第二张就应从下向上折叠，依此交叉折叠，以求案卷平整和便于保管利用。

4、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前，图纸排后。

5、每本案卷必须装有卷内目录、备考表和隔页纸。

6、案卷规格尺寸：文字材料、图纸均按A4（297mm×210mm）标准规格，装订完成后的每卷资料厚度宜为25mm，不得超过30mm。（因档案盒是30mm的厚度）。

二、案卷的编目

1、编制卷内文件页号应符合下列规定：

⑴卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。

⑵页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。页号的编制一律用铅笔。

⑶案卷封面、卷内目录、备考表和隔纸不编写页号。

2、卷内目录的编制应符合下列规定：

⑴序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

⑵责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

⑶文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。

⑷文件题名：填写文件标题的全称。

⑸日期：填写文件形成的日期。

⑹页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。

监理资料的组卷与归档

一监理资料的管理

（一）监理资料管理的基本要求：及时整理、真是完整、分类有序

（二）总监理工程师应根据监理工程项目的实际情况监理监理管理台帐，如

1、工程资料、构配件、设备检验台帐

2、隐蔽、分项、分部工程

3、工程计量、工程款支付台帐；

4、其他台帐

（三）专业监理工程师应根据要求认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。

（四）在工程监理过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒，分专业存放保管并并编目，以便于跟踪管理。

（五）每个报表后按表要求必须附有相应的附件。涉及各专业的报表按建筑工程质量验收统一标准中排列顺序依次排序。

（六）监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。

（七）监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

第一册

1委托监理合同（实行监理招标的应附监理中标通知书）

2施工合同（含各类合同，如分包合同）

3建设工程监理报审表

4建设工程监理许可证

5施工许可证（复印件）

6项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命资料及人员变更资料

7合同争议处理意见（B2-12）

8合同变更资料（B2-13）

第二册

1勘察设计文件

2设计交底与图纸会审会议纪要

3工程变更单（B3-2）

4工程开工报审表（B1-1）工程暂停令(B2-2)复工报审表（B1-2）

5施工组织设计（方案）报审表（B1-3）

6分包单位资格报审表(B1-4)

7主要施工机械设备报审表（B1-5）

8实验室资格报审表（B1-14）

第三册

1监理规划(B2-7)

2监理实施细则(B2-8)

3监理月报(B2-9)

工程竣工后监理资料的组卷方法及内容

一、向公司移交的监理资料

第一册

1、委托监理合同

2、施工合同

3、建设工程监理报审表

4、建设工程监理许可证

5、施工许可证

6、项目监理机构组成形式、人员构成、总监理工程师的书面任命资料及人员变更资料

7、合同争议处理意见

8、合同变更资料

第二册

1、勘察设计文件

2、设计交底与图纸会审会议纪要

3、工程变更单

4、工程开工报审表、复工报审表、工程暂停令

5、施工组织设计（方案）报审表

6、分包单位资质报审表

7、主要机械设备报审表

8、实验室资格报审表

第三册

1、监理规划

2、监理实施细则

3、监理月报

4、工程竣工预检报审表

5、工程质量评估报告等专题报告

6、监理工作总结

7、监理会议纪要及来往函件

8、工程质量事故报告单

9、建立质量事故处理方案报审表

10、监理工作联系单

11、监理通知、监理工程师回复单

12、工程质量整改通知

13、施工单位申请表

14、监理日志

第四册

1、施工测量放线报验单

2、工程材料/构配件/设备报审表（有见证取样、送样资料的附在相应的报审表后）

3、工程报验单（报验中分项工程涉及见证取样及旁站监理的，在每个报验单后排列见

证取样送检资料和旁站建立记录）

4、砌体/混凝土检验批认可通知（涉及旁站监理的附旁站建立记录）

第五册

1、工程计量报验单

2、工程变更费用报审表

3、工程款支付申请表

4、费用索赔报审表

5、工程款支付证书

6、施工进度计划（调整计划）报审表

7、功臣临时延期报审表

8、工程最终延期报审表

9、工程竣工结算审核意见书

第六册

1、监理台帐

2、收发文登记表

3、工程资料的照片及声像资料

监理资料组卷归档规定

监理资料组卷、归档规定

1．监理资料组卷、归档工作由项目监理部负责。项目监理部的总监作为

第一责任人，应指定专职资料员负责这一工作。监理中心工程部应支

持和协助项目监理部做好监理资料的组卷、归档工作。

2．监理资料组卷的原则及要求

（1）组卷的原则：组卷应遵循监理资料的自然形成规律，保持卷内文件

的有机联系，便于档案的保管和借阅。

（2）监理资料可按建设工程项目、单项工程、单位工程、分部工程、专

业、阶段等组卷。

（3）案卷不宜过厚，一般不超过40mm；案卷内不应有重份资料；不同载

体的资料一般应分别组卷。

（4）案卷内资料的排列：文字资料应按事项、专业顺序排列；图纸按专

业排列，同专业图纸按图号顺序排列；既有文字又有图纸的案卷，

文字排前图纸排后。

（5）案卷的编目：卷内目录式样见“附录A”，应排在卷内资料首页之前，

目录的最后一项非单页时其页号应为XX‐YY形式；卷内备考式样见

“附录B”，应排在卷内资料尾页之后；案卷封面式样见“附录C”，

应放在目录前。

（6）案卷装订：装订前必须剔除金属物，采用线绳三孔左侧装订，装订

结系在案卷背面，装订要整齐、牢固，便于保管和借阅。

（7）案卷装具采用卷盒，其卷盒的外表尺寸为310×220mm，厚度分别为

20mm、30mm、40mm。

3．监理资料归档范围“附录D”。

4．归档监理资料的质量要求：

（1）归档的监理资料应当为原件。如卷内有复印资料时，要求复印件字

迹清晰，反差效果良好。

（2）监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不

得使用易褪色的书写材料，如纯蓝墨水、园珠笔、复写纸、铅笔等。（3）归档资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。（4）监理资料中文字资料幅面为 A4（即297×210mm），图纸宜采用国家

监理资料归档、组卷规定

监理资料归档

随着工程项目的逐渐推进，在工程建设的过程中，各个部分的资料也越来越多，如何将这些资料进行有效的整理和归档已经成为了一个极其重要的问题。在这个过程中，监理资料是其中极其重要的一个部分，因为它关系到工程的质量、安全以及权益等诸多问题。因此，对于监理资料的归档，必须十分重视。

归档的意义

监理资料是监理单位在工程建设过程中所搜集和整理的资料，它反映了工程建

设历程中的各个阶段，对于各个相关方来说，这份资料都极其重要，因为它能够提供一系列关于设计、施工、开工、竣工、验收等方面的详细信息，帮助相关方全面的了解工程项目的建设情况。

得益于监理资料归档的规范化运行，可以提升监理单位的信息管理制度和工作

效率，同时，也可以保证监理工作的准确性和可靠性，为相关方提供保障，合理的归档方案不仅可以有效的传递资讯，且也便于监理人员随时查阅资料，指导工程建设工作。

归档内容

监理资料主要由设计文件、施工图纸、质量记录、验收记录和工程变更等文件

构成，这些文件被存放在监理档案室中，按照时间、地点、部位和性质等不同情况细分，以备随时查看。

设计文件

设计文件是各个工程项目的核心，其中包含有合法的施工许可证、各种工程图纸、工程建设的用地规划等一系列的资料，是工程施工的基础档案。

施工图纸

施工图纸是指工程项目的硬件、软件、环境等三个方面的具体实现方式，监理

人员应该对施工图纸进行详细的审查和监督，确保工程实现的准确性和有效性。

质量记录

质量记录是指工程施工过程中的每一个工作环节，都要进行必要的检测和记录，以便在验收的时候进行比对。只有所有的质量记录均位于监理档案库中，才能适时整理，为工程验收做好必要准备。

建设工程监理文件资料组卷归档

工程监理文件资料归档内容、组卷方式及工程监理档案验收、移交和管理工作，应根据《建设工程监理规范》GB/T50319-2013、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014以及工程所在地有关部门规定执行。

1.建设工程监理文件资料编制及归档要求

(1)归档的文件资料一般应为原件。

(2)文件资料内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求。

(3)文件资料内容必须真实、准确，与工程实际相符。

(4)文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、笔等。

(5)文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

(6)文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，纸张应采用能够长时间保存的韧力大、耐久性强的纸张。

(7)文件资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。

(8)文件资料中的照片及声像档案，要求图像清晰、声音清楚，文字说明或内容准确。

(9)文件资料应采用打印形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能使用原件时应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。

应用计算机辅助管理建设工程监理文件资料时，相关文件和记录经相关负责人签字确定、正式生效并已存入项目监理机构相关资料夹时，信息管理人员应将储存在计算机中的相应文件和记录的属性改为“只读”，并将保存的目录名记录在书面文件上，以便于进行查阅。在建设工程监理文件资料归档前，不得删除计算机中保存的有效文件和记录。

监理资料归档组卷目录

附件2

监理资料归档组卷目录

第一卷：基本资料

1、监理合同

2、施工合同

3、施工许可证

4、4监理机构人员、总监任命书

5、图纸会审纪要、设计变更文件

6、工程开工报审表

7、工程暂停令、复工申请表

8、竣工验收记录、（基础、主体）分部工程验收记录、竣工报告、评估

报告

9、质量事故报告及处理意见

10、监理工程师通知单及回复（质量控制类）

11、工程延期、费用索赔、合同争议、合同变更等报告及处理意见

12、监理工作总结

注：本卷为监理单位长期保存，应单独装订成册，如资料过多，可将第5项（图纸会审纪要、设计变更文件）相关内容列入第三卷（质量控制资料），第10、11项由总监酌情处理。

第二卷：监理工作资料

1、监理规划、细则、旁站方案、监理工作制度

2、监理月报

3、会议纪要

4、监理日记

5、工程照片等其他监理资料

注：本卷为监理单位短期保存。如资料过多可分册装订。

第三卷：质量控制资料

1、测量报审表及附件

2、材料报审表及附件

3、工序报验单（验收记录、焊接报告）、砼浇筑申请表

4、分部（基础、主体除外）、分项工程验收记录

5、施工组织设计、方案报审表及附件

6、试块、土壤、环测等检测报告

7、节能工程专项资料

8、住宅工程质量通病防治及分户验收资料

注：本卷中工序报验单、检验批质量验收记录及分部分项工程验收记录为监理单位长期保存，应单独装订成册，其他资料为短期保存，可合并成册，节能专项资料宜单独成册。

第四卷：进度及投资控制、安全管理资料

1、工程施工进度计划报审表及附件

2、涉及安全监理内容的会议纪要

3、安全监理往来函件

4、安全检查记录

5、安全事故报告及处理意见

工程监理档案组卷与移交

一、工程监理档案组卷与移交要求

工程资料按载体不同分为纸质资料和数字化资料(电子资料)，工程监理/工程咨询/项目管理档案组卷与移交分为纸质档案组卷与移交、电子档案整理与移交。

(一)纸质档案组卷

1.监理公司要求的归档资料按保存期限不同可分为三类:第一类即保存期限为长期的资料；第二类即保存期限为5年的资料；第三类即保存期限为2年的资料。

如果工程监理/工程咨询/项目管理合同约定的乙方工作内容包括造价咨询或负责工程造价结算，与工程造价有关的资料应单独组卷，工程结算后移交，保存期限为工程结算后 2年。

2.资料归档时应按上述分类方法分别装盒，尽量将保存期限相同的同类资料装于同一盒内。并附盒内资料目录，目录格式参考《资料管理规程》DB11/T695-2017，档案盒标签应清晰标注盒内资料明细。

3.档案盒标签上的“共盒第盒”为本工程的第几类中的共几盒第几盒，如:长期保存类共5盒第1盒。

4.资料装盒时应尽量装饱满，以防存放过程中压瘪压坏。

5.如工程规模较小，资料量不大时，可根据现场实际情况进行归档组卷，但档案盒内的目录应细致明确。

(二)电子档案整理与归档

1.电子档案数据格式应符合相关的数据标准，以保证数据化资料在格式上的通用性。

2.电子档案分为经计算机生成的电子文档(可转化为PDF格式)和纸质文件电子扫描生成的 PDF 格式文件。

3.工程监理/工程咨询/项目管理工作启动后，就要做好电子档案整理的规划，过程中随时进行电子扫描件的收集整理，避免工程竣工后进行大量的电子扫描工作。

4.电子扫描应清晰可分辨，采用拍照形成电子图片的，图片应周正清晰可分辨，同一个文件的扫描件或图片宜按照顺序编入 WORD 或 WPS 文档中,并转成 PDF 格式便于查阅。

监理档案各专业组卷内容及编制顺序

关于建设工程施工时期监理档案

组卷方法、内容及编制顺序

一、建设工程监理档案应在工程建设中聚集和形成，必需与工程实际相符，内

容要真实反映工程的实际情形，确保资料的原始性、真实性和准确性。做到文件齐全、实物与设计相符、数据准确、笔迹清楚、图形规矩、签证手续完备。应表现工程建设监理工作遵法、诚信、公正、科学的原那么，全面、系统、完整、真实地反映监理单位的工作功效。

二、施工时期监理档案的编制，应遵守委托监理合同的许诺，以三操纵、三治

理、一和谐为要紧工作内容，全面反映建设工程产品的形成进程。

3、监理档案表格依照SH/T3903-200

4、GB50319-2000及业要紧求标准执行。

4、建设工程监理档案应按单位工程或按专业组卷编制。

五、监理档案纸张规格采纳A4幅面，竖向版面的页边距设置为左、右、上、

下。

六、监理档案资料的内容左右宽度间距：资料内容的上下高度间距。

7、监理档案资料的题目采纳三号加粗宋体字，章节的题目采纳小四号加粗宋体

字，条款的标准采纳五号加粗宋体字，行距为倍。

八、监理档案资料表格的内容宜采纳不同于名称字体的五号标准楷体字，栏目

容积较小时，可适当缩小字号。采纳书写时，字体应清楚、工整。表格内顺序号利用阿拉伯数字从1开始持续编写。表格的栏目应填写齐全，不需填写的栏目应标以/表示。当栏目内须填写内容较少，填写不完而空余时，在最后一行文字下面填写“以下空白”文句作为封锁。

九、一样工程档案的工程图象排列在本工程首目录之前。大中型建设工程项目

形成的图像，必需装在照片档案夹内，单独成册。

10、案卷装订时必需去掉金属物。案卷装订采纳三孔白线绳装订，孔距左侧1cm，

监理竣工资料组卷要求

档号:庆镇监理——

甘肃省庆阳市至镇原县城

二级公路工程建设项目

案卷题名: 庆阳市至镇原县城（K0+000—K0+000）

立卷单位:

起止日期:

保管期限:

密级:

①：页边距：上2.5cm 下2.0cm 左3.0cm 右2.0cm

卷内目录

序号

文件

编号

责任者文件题名日期页次备注

注：①：表头采用小二号字体加黑，表头内容采用4号字体加黑，其他内容采用5号宋体字

②：页边距：上2.5cm 下2.0cm 左3.0cm 右：2.0cm

③：在每一页的右下角注明本合同段的竣工资料归档流水号、字体宋体、

卷内备考表

说明：

本卷内共件页

立卷人：

年月日

检查人：

年月日

监理单位案卷排列顺序

1、监理规划、大纲、细则、批复

2、监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人的往来文件

3、会议纪要

4、监理月报

5、监理指令

6、平行试验及独立抽检文件材料

7、监理旁站记录

8、监理日志、巡视记录

9、试验报告

10、试验原始记录

11、声像

12、计量

照片（声像）档案排序

一、综合类

1、开工典礼、领导讲话、视察工地、指导工作

2、召开各种重要会议、工程交、竣工验收等

二、工程类

1、施工前的原貌及竣工后的新貌，在工程施工管理过程中各阶段产生的有代表性的照片、声像资料

三、施工类

1、施工过程中的关键工序、施工部位、结构形式、建筑安装、特别是隐蔽工程部位；

2、施工照片资料按路基、路面、桥涵、构造物等分类，并依照施工先后次序排列，如：某大桥扩大基础基坑深度标志照片，基础各部尺寸照片、墩柱钢筋笼照片、模版照片已及上部构件预制、吊装、就位、桥面钢筋布置、现浇砼等一套完整的照片依序排列。

现场监理记录组卷规定

2、当工程完工时，按规定将有关记录（档案）提交业主和有关部门。移交公司的记录，填写《监理档案移交清单》，按规定程序执行。

3、监理项目部对各种记录应按规定予以填写，编号，标识，签认完成后，应及时按本组卷规定存放于相应案卷内。尚未具备签认条件的记录，必须按规定放入待检盒，或退还给相关方。

4、公司根据项目特点，决定对房建项目和市政项目的现场监理记录分别做出组卷规定。详见附表一《现场监理记录组卷规定（房建部分）》及附表二《现场监理记录组卷规定（市政部分）》。

附表二：

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NG/QC0402-2008-A-00现场监理记录组卷规定第11页共11页