会议记录者的功能

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为什么要会议记录呢

在日常工作中，会议是一种常见而重要的沟通方式。无论是团队内部的讨论会议，还是与客户、合作伙伴的商务会议，会议记录起到了非常关键的作用。那么，为什么要会议记录呢？本文将从几个方面来解答这个问题。

首先，会议记录可以作为信息共享的工具。在会议中，与会人员通常会就特定

的话题展开讨论，并提出各自的观点、建议和决策。通过记录下这些内容，可以帮助与会人员回顾会议内容，避免因为时间过去而遗忘重要信息，也方便其他未能参加会议的人员获取相关信息。会议记录可以以文字形式保存，便于复制、传播和存档，实现信息共享的效果。

其次，会议记录有助于提高会议效率。在会议中，参与者通常会集中精力听取

讨论内容，而不是将所有细节牢记在心。如果没有记录，人们可能会受限于记忆和注意力，容易错漏重要信息。而会议记录可以记录下每个人的发言和重要决策，使得参与者可以更加专注于讨论和交流。此外，通过会议记录，可以追踪和监测会议中确定的任务和行动计划的执行情况，及时调整和协调工作进度，提高团队的工作效率。

第三，会议记录是解决争议和纠纷的重要依据。在商务会议、合作洽谈等场合，相关合同、协议和议定书往往需要书面记录。会议记录可以作为证据来解决潜在的争议和纠纷，防止后续发生误解或误判。通过会议记录，可以明确各方的责任和承诺，并形成共识。对于法律效力较强的会议记录，更加有利于各方之间建立可持续的合作关系。

此外，会议记录还可以用于知识管理和团队学习。在许多企业和组织内部，会

议记录通常会进行汇编和归档。这些记录可以作为重要的知识资产，帮助组织记录、积累和传承经验。对于新成员的培训和学习，会议记录可以作为重要的参考材料，减少重复工作，提高学习效率。对于团队的自我学习和持续改进，回顾和分析过去会议记录中的经验和教训，有助于进一步提升团队的工作能力和创新能力。

会议记录与会议纪要的区别_会议纪要_

会议记录与会议纪要的区别

会议纪要与会议记录都是会议文书，都具有很强的纪实性。

二者的主要区别是：

1、对象不同。会议纪录一般是有会必录，凡属正式会议都要作记录，作为内部资料，用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。会议纪要主要记述重要会议情况，只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时，才有必要将会议记录整理成会议纪要。

2、写法不同。会议记录作为客观纪实材料，无选择性、提要性，要求原原本本地记录原文原意，且必须随着会议进程进行，越详细越好。会议纪要则有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容，而且必须在会议结束后，在会议纪录的基础上加工整理而成，它集中反映了会议的精神实质，具有高度的概括性和鲜明的政策性。

3、作用不同。会议记录不具备指导工作的作用，一般不向上级报送，也不向下级分发，只作为资料和凭证保存。会议纪要经过上级机关审批，就可以作为正式文件印发，有的还直接在报刊上发表，让有关单位贯彻执行，因此它对工作有指导作用。

4、性质不同。会议记录是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要则是正式的公文文种，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议记录与会议纪要区别

各种会议之后，发现有很多公司有点分不清楚会议记录和会议纪要。

会议记录：在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会

会议记录与会议纪要主要有什么不同

会议记录是指在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。会议记录与会议纪要主要有什么不同？下面就随小编一起来看看吧。

二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：（1）工作会议纪要。（2）协商交流性会议纪要。

会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。

（1）标题由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。

（2）文件日期

成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。

（3）正文正文可写三部分，也可只写前两部分。

①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。

②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。

一般有三种写法：

一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。

二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。

如何记录会议记要

如何写会议记录

2008-04-21 17:10:33| 分类：企业管理|字号大中小订阅

在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

会议记录和会议纪要

会议记录

会议记录服务,也叫会议速记服务、会议现场记录服务、会议现场速记服务、同声速记、同声速录等等,都是一个含义。会议服务是把会议发言者的语音信息,实时将稍纵即逝的口语转化成书面语言。在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

一、会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写”散会”二字，如中途休会，要写明”休会”字样。

例文一：

会议名称会议时间

会议地点记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人审阅签字

主要议题

发言记录：

例文二：××公司办公会议记录

时间：一九××年×月×日×时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：×××××××××××××××……

缺席人：×××××××××……

会议纪要怎么记

篇一：如何做会议记录

会议记录

会议记录概说

记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。（节选自《应用写作》20XX年第4期《做好会议记录的技巧和注意事项》）

会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或

早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象:会议纪要怎么记)0:33|分类：企业管理|字号大中小订阅

会议的六大功能

1．传达公司经营理念并使公司目标协调一致

召开会议最主要是为了传达公司的经营理念，统一上下员工的步调，改进公司的缺失，让公司能够更好。同时通过会议，集思广益，把大家的意见统一起来使之成为公司即将遵循的一个方向，这样才能众志成城，又快又好的将目标变为现实。

2．传达决策者信念

决策者的信念也要通过会议来传达。比如，公司今年开始要派发一些红利给所有的员工，而且要根据每位员工完成各项指标的多少而有所不同，这是领导者的一种激励策略，这样的信念就需要利用会议来隆重推出，充分吸引员工，激发员工的工作热情。

3．集思广益共同解决问题与危机

集思广益、共同解决问题与危机是会议的又

一个重要功能。当公司突然陷入困境，下面的人没有对策，领导一时之间也拿不出合理的方案时，就需要大家坐在一起召开会议，贡献自己的想法，设法解决公司所面临的危机。所以，开会可以化危机为转机，这也就是它存在的一个重要原因。

4．脑力激荡，寻求创意，突破经营盲点

会议功能的第四点是脑力激荡，开发富有创意的经营理念。一个拥有良好的生产线、人员配备和产品的公司，如果没有足够的创新意识，依然不能称之为是一个好公司。会议就是产生创意的一个良好场所，通过有效的会议，可以进行头脑风暴，不断激发出良好的创意。

5．检讨、改进缺失

会议功能的第五点是全面检讨和改进公司的缺失。如果你的公司今年的业绩一路下滑，你就要马上召开会议，大家讨论一下所以下滑的可能原因，比如：是不是产品不够好，还是管销费用没有有效控制，或者人员的配备有问题。通过会议，可以将所有可能的原因列举出来，然后再编列成册，一一做出分析，通过分析结果来检讨和改进公司的有关缺失。

会议的六大功能

1. 传达公司经营理念并使公司目标协调一致

召开会议最主要是为了传达公司的经营理念，统一上下员工的步调，改进公司的缺失，

让公司能够更好。同时通过会议，集思广益，把大家的意见统一起来使之成为公司即将遵循

的一个方向，这样才能众志成城，又快又好的将目标变为现实。

2. 传达决策者信念

决策者的信念也要通过会议来传达。比如，公司今年开始要派发一些红利给所有的员工，

而且要根据每位员工完成各项指标的多少而有所不同，这是领导者的一种激励策略，这样的信念就需要利用会议来隆重推出，充分吸引员工，激发员工的工作热情。

3. 集思广益共同解决问题与危机

集思广益、共同解决问题与危机是会议的又一个重要功能。当公司突然陷入困境，下面的人没有对策，领导一时之间也拿不出合理的方案时，就需要大家坐在一起召开会议，贡献自己的想法，设法解决公司所面临的危机。所以，开会可以化危机为转机，这也就是它存在的一个重要原因。

4. 脑力激荡，寻求创意，突破经营盲点

会议功能的第四点是脑力激荡，开发富有创意的经营理念。一个

拥有良好的生产线、人员配备和产品的公司，如果没有足够的创新意识，依然不能称之为是一个好公司。会议就是产生创意的一个良好场所，通过有效的会议，可以进行头脑风暴，不断激发出良好的创意。

5. 检讨、改进缺失

会议功能的第五点是全面检讨和改进公司的缺失。如果你的公司今年的业绩一路下滑，

你就要马上召开会议，大家讨论一下所以下滑的可能原因，比如：是不是产品不够好，还是管销费用没有有效控制，或者人员的配备有问题。通过会议，可以将所有可能的原因列举出来，然后再编列成册，一一做出分析，通过分析结果来检讨和改进公司的有关缺失。

会议记录的主要作用

篇一：会议记录

会议记录

一、会议记录的概念

会议记录是笔录会议的基本情况、内容和结果的记载性文书材料。

二、会议记录的作用

会议记录在实际工作中的作用：一方面，它是起草会议正式文件、传达和汇报会议精神、检查督促会议决议执行情况的重要依据；另一方面，它又是学习、讨论、研究问题和存查备考的重要资料。因此，必须做好会议记录。

三、会议记录的特点

1、真实性

记录者必须记录真实的会议情况，不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。

2、原态性

原态就是原始状态，即未经整理、未经综合、未经加工的原始状态。是发言内容的原始记录。

3、完整性

会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，是会议情况的完整记录。

四、会议记录的写法

(一)标题

标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

(二)会议组织概况

1、会议时间

要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。

2、开会地点

如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

3、主持人的职务，姓名

如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

4、出席人

根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。

有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。

如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。

会议记录ai总结

根据我们的会议讨论，会议记录AI是一个非常实用和创新的工具。它可以帮助秘书快速准确地记录会议内容，从而减轻工作负担并提高效率。此外，会议记录AI还可以自动化整理和分析会议记录，提供有用的数据和洞察力，帮助组织更好地了解会议议题和决策过程。

在我们的讨论中，我们确定了以下几点关于会议记录AI的优势和应用：

1. 自动记录：会议记录AI能够自动识别和转录会议内容，包括演讲者的发言、讨论的重点和决策结果。这可以大大节省时间和精力，避免了繁琐的手动记录。

2. 引导议程：会议记录AI可以通过分析之前的会议记录和议程内容，提供有针对性的建议和指导。这有助于确保会议的进程和主题紧密相关，提高会议效果。

3. 数据分析：会议记录AI能够将会议记录数据自动化整理和分析，提供关键指标和洞察力。这有助于组织更好地了解会议议题的重要性、参与者的贡献和决策的有效性。

4. 实时反馈：会议记录AI可以在会议进行的同时提供实时反馈和总结。这使得参与者能够更好地把握会议的进程和重点，并提供及时的反馈和决策支持。

综上所述，会议记录AI是一个功能强大且应用广泛的工具，

可以大大提高会议效率和质量。我们建议进一步研究和开发会议记录AI，并在实践中广泛应用。

会议记录的写法

《会议记录的写法》

摘要：会议记录写法会议记录是开会当场把会议情况如发言人姓名、会上报告容、讨论问题、与会者发言、通议等如实地记录下面材，主要有会议名称、开会、地、出席人、列席人、主持人、记录人，、会议记录格式般会议记录格式包括两部分部分是会议组织情况要写明会议名称、、地、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等

会议记录写法会议记录是开会当场把会议情况如发言人姓名、会上报告容、讨论问题、与会者发言、通议等如实地记录下面材

会议记录有“记”与“录”分

“记”又有详记与略记别

略记是记会议要会议上重要或主要言论

详记则要记录项目必须完备记录言论必须详细完整

若要留下包括上述容会议记录则要靠“录”

“录”有笔录、音录和影像录几种对会议记录而言音录、像录通常只是手段终还要将录下容还原成

笔录也常常要借助音录、像录以作记录容限地再现会议情境保证

会议记录者功能会议记录者主要有种功能

◆会议记录者特别重要

会议记录会议重要性仅次主持人他也是导致会议成败关键

◆会议记录者主要功能是记录和维持议程所设计程序

这功能主要表现会议事跟踪这部分

会议记录者会议程主要责记录、维持会议议程所设计程序可以起到“和事佬”作用

◆会议记录者还有协助主持人做会议总结与归纳功能

比较落工作方法是指派或普通员做会议记录现则流行指派那些有潜力做主持人员工做这项工作

因这样做可以助公司培养备人才(这里专指那些将可以做主持人人才)

而且这问题上主张要由不员工轮流担任会议记录者而不是由固定部门专职担任因这做法有助锻炼群人而不是人

◆观察预防功能

会议记录者观察预防功能是比较容易被忽视功能

会议记录的定义、作用、特点和类型

1、定义

会议记录，是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。它是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性文书，要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

2、作用

(1)依据作用

会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据;如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。

(2)材料作用

会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后制作的会议纪要，都要以会议记录为重要材料。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容歪曲和篡改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。

(3)备忘作用

会议记录可以作为会议情况和会议内容的原始凭证，起到留存备查的作用。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

3、特点

(1)真实性

会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。

(2)原始性

会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

关于会议记录的写法

第一篇：关于会议记录的写法

关于会议记录的写法：

二、会议记录的写法

(一)标题

标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

(二)会议组织概况

1．会议时间

要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。

2．开会地点

如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

3．主持人的职务，姓名

如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

4．出席人

根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。

有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，应作出记录。

7．记录人

包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。

(三)会议内容

这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：

会议的议题、宗旨、目的；

会议议程；

会议报告和讲话；

会议讨论和发言；

会议的表决情况；

会议决定和决议；

会议的遗留问题。

这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。

记录的方法主要有以下三种：

第一种摘要记录法。只记讲话、发言的要点，讨论的问题、结论，通过的决定、决议等中心内容，这是一般会议常用的记录法。

会议记录和会议纪要的区别

会议纪要有别于会议记录【1】

二者的主要区别是:

第一，性质不同:会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。

会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同:会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

第三，载体样式不同。

会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。

会议记录的载体是会议记录簿。

第四，称谓用语不同。

会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。

会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的.就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。

第五，适用对象不同。

作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。

作为历史资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。

第六，分类方法不同。

会议纪要种类很多。

按其内容，可分为决议性纪要，意见性纪要，情况性纪要，消息性纪要等;

按会议的性质，可分为常委会议纪要，办公会议纪要，例会纪要，工作会议纪要，讨论会纪要等。

而会议记录通常只是按照会议名称来分类，往往以会议召开的时

间顺序编号入档。

对会议纪要的分类，有助于撰写者把握文体特点，突出内容重点，找准写作角度;对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。

会议纪要【2】

会议记录:在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。

“记”有详记与略记之别。

会议纪要功能

篇一：坚持做好会议纪要的重要性和必要性

坚持做好会议纪要的重要

性和必要性

时间：20XX-06-07编辑：三门江

文/陈慧

会议，顾名思义就是集会议事。从古至今，国人都习惯于在会议中商议、研讨、决断事务。正所谓“三个臭皮匠赛过诸葛亮”，会议结果凝聚了智慧的精华，必须及时传达才能切实发挥会议的作用，这就需要做好会议纪要。然而，许多人常常把会议纪要与会议记录混淆，殊不知，二者是两个截然不同的概念。会议记录只需完整、真实地记载会议全过程即可，而会议纪要则需用精练、准确的文字来归纳概括会议内容和结果，是一种正式的公文。只有理清概念，才能有效地做好会议纪要。

坚持做好会议纪要是十分重要和必要的，具体体现在以下三点：

一是促使会议记录者有针对性地记录重点，专注于会议中传达的精神、有争议的议题和最终的决定事项，避免出现错漏，忠实地反映会议重要内容。二是推进我场会议制度化、规范化管理。要做好会议纪要，就要求相应地规范上会程序，如议题申报、会议记录、归档管理等都须按有关规定执行。三是传达场领导经讨论研究达成的结果，为

各单位下一阶段工作的开展指明方向和重点，也为场领导提供会议的总结性资料，更可向上级部门呈现我场的工作、学习和发展情况。篇二：会议的六大功能

会议的六大功能

1．传达公司经营理念并使公司目标协调一致

经验分享-怎样做好会议记录

经验分享:怎样做好会议记录会议记录，是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。

会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

会议记录者的功能

会议记录者主要有4种功能。

◆会议记录者特别重要。会议记录在会议中的重要性仅次于主持人，他也是导致一个会议成败的关键。

◆会议记录者的一个主要功能是记录和维持议程所设计的程序。

这一功能主要表现在会议的事后跟踪这个部分。会议记录者在会议的过程中主要负责记录、维持会议的议程所设计的程序，可以起到“和事佬”的作用。

◆会议记录者还有协助主持人做好会议总结与归纳的

功能。比较落后的工作方法是指派秘书或普通的文员去做会议记录，现在则流行指派那些有潜力做主持人的员工去做这项工作。因为这样做可以帮助公司培养后备人才(这里专指那些将来可以去做主持人的人才)。而且，在这个问题上，主张要由不同的员工轮流担任会议记录者，而不是由固定的部门秘书来专职担任，因为这一做法有助于锻炼一群人，而不是一个人。

◆观察预防功能。会议记录者的观察预防功能是比较容易被忽视的一大功能。简单来说，会议记录者可以以一个旁观者的角度来观察会议中是否存在一些误区，同时可以从旁对主持人做出提醒。例如，可以清楚地观察在会议中哪些人发言过长，哪些人尚未发言，并对这些情况做好相关纪录，以此来提醒主持人。