常用公文和文种的写法
常用公文写作格式及范文
常用公文写作格式及范文培训公文格式的简报推荐度：公文会议纪要格式推荐度：公文写作工作方案推荐度：英文写作经典句子推荐度：公文管理制度推荐度：相关推荐常用公文写作格式及范文常用公文写作格式及范文篇1是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体描写法如下：〔1〕标题。
通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。
〔2〕正文。
由开头、主体和结尾三局部组成。
开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。
在描写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。
〔3〕落款。
描写出发文机关名称和发文时间。
如已在标题中描写了机关名称和时间，这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知〞二字，也可视情况描写成“关于某某的通知〞、“紧急通知〞等，详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称，详见图片。
3、描写通知内容。
如内容较多，可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知〞等字样，详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。
用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。
常用公文写作格式及范文篇2[通知的格式]通知公文写作格式，方法——简介通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确写作尤为重要。
[通知的格式]通知公文写作格式，方法——详细知识[通知的格式]通知公文写作格式，方法一通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体写法如下：〔1〕标题。
通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。
常用公文写作格式
应用文书写格式1．书信(1）称呼：第一行顶格写，后用冒号.（2）正文：另起一行空两格。
一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语.“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。
“健康"、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
（4) 署名：写在另起一行的偏右处。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
（6) 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感2.通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知"。
（2)称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边.3．启事(1）标题:第一行居中写明“xx启事”.(2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3）署名。
(4）日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
4．申请书（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样.（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
(3）正文：另起一行空两格写申请内容.内容应包括三个方面:第一，申请什么，要求批准什么；第二,提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度（或决心、愿望等)。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。
（6）日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。
申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。
请求的事情一定要写明确，理由要充分,言辞也要恳切. 5．广播稿（1）要通俗化、口语化。
（2）简洁明了.(3）生动活泼。
15种公文写作格式+范文
15种常见公文格式+范文1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X 年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文：国家粮食局通告国粮通〔2007〕4号《粮食行政复议工作规程（试行）》已经国家粮食局局长办公会议讨论通过，现予公布，自2007年12月1日起施行。
特此通告。
附件：粮食行政复议工作规程（试行）2007年10月21日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文：国务院办公厅转发统计局关于加强和完善服务业统计工作意见的通知国办发〔2011〕42号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：统计局《关于加强和完善服务业统计工作的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
服务业是国民经济的重要组成部分。
加快发展服务业，是推进经济结构调整、加快转变经济发展方式的必由之路。
加强和完善服务业统计工作，对于准确反映服务业发展规模、效益、地区分布和行业分布情况，科学制定服务业发展战略规划，提高服务业管理水平，实现服务业又好又快发展，具有重要意义。
15种公文格式和例文
15种公文格式和例文一、标题多采用“会议名称＋事由＋决议”的形式，也有采用“事由＋决议”的形式，但很少有仅以“决议”二字作标题的。
二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议，日期一般放在标题之下，在小括号内注明会议名称及通过时间，有时也可省略会议名称。
三、正文决议正文的行文方式，往往因决议的类型不同而有所区别。
１.对于事项性决议，其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。
(1)决议根据部分，简短概要地写明在何时，经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。
(2)决议事项部分，通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项，以于涉及范围较广的决议，多采用分条例项的方法。
(3)决议结语部分，应根据需要而定，写法上要与内容紧密衔接，一般提出要求或发出号召，切忌不着边际，泛泛而论。
２.对于纪要性决议，其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。
(1)决议缘由部分，往往以精炼简短的文字，概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。
(2)决议内容部分，一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。
有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”，紧承上文内容，提出希望或号召。
从的角度来要求，应当注意：决议阐述的内容，必须是经过有关会议讨论通过的，切不可随意发挥；要以事实为根据，以深刻和充分的分析为前提；同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。
决定的格式及范文（一）决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1)标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。
在决定事由前一般以"关于"连结。
决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。
它写在标题之下，外用括号。
重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。
中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式主要包括以下方面：
1. 公文标题，一般用二号小标宋字体，位于红色分割线下空两行位置，梯形或者菱形居中排列。
2. 主送机关，位于标题下空一行位置，左顶格回行依旧左顶格，主送机关过多可以放置版记。
主送机关排列按照“先外后内”即下一级政府在前，本机关职能部门在后。
其次按照党政军群排列。
3. 公文正文，行距一般固定值28磅，字距无要求，字号一般用三号（也可以用小三或者四号）正文中层次：第一层用“一”黑体，第二层用“（一）”楷体，第三层用“1.”仿宋，第四层用“（1）”仿宋。
4. 附件说明，正文下一行左空两字，（如：附件1.××××）。
附件要除去正文，另起一面写，“附件”用三号黑体字。
5. 发文机关署名、成文日期、印章，发文机关用发文机关全称或者简称；成文日期数字用阿拉伯数字，（如2021年1月25日）。
以上信息仅供参考，建议查阅公文格式标准，或者咨询公文写作人员，获取更准确的信息。
公文及常用文种写作
撰写请示应注意： 撰写请示应注意：
第一，要控制使用，当用才用。 第一，要控制使用，当用才用。
第二，要一文一事为宜。 第二，要一文一事为宜。
第三，要按级请示，确实必须越级请示的， 第三，要按级请示，确实必须越级请示的，也应同时抄送直 接的上级机关。 接的上级机关。
第四，它的格式也包括标题、正文和结尾。 第四，它的格式也包括标题、正文和结尾。它的标题一定要 写明事由，不能光写“请示” 以提请上级机关注意， 写明事由，不能光写“请示”，以提请上级机关注意，及时 处理。 处理。
请
示
请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。 请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。 结尾常以请求语作结，习惯用的有“以上意见是否妥当， 结尾常以请求语作结，习惯用的有“以上意见是否妥当，请 批示”、“妥否？请指示”、“当否？请批复”、“以上意 批示” 妥否？请指示” 当否？请批复” 见如可行（或如无不妥），请批转有关单位执行” 见如可行（或如无不妥），请批转有关单位执行”等。 ），请批转有关单位执行
决议、决定、指示、意见、通知、通报、报 告、请示、批复、公报、条例、规定、函、 会议纪要等14种。
（三）公文的格式 根据规定，公文一般由发文机关、秘密等级、 紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发 人、标题、主送机关、正文、附件说明、印 章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送 机关、印发机关和印发日期等部分组成。 一份完整的公文，我们通常把它分为文头、 主文、文尾三部分。
案例分析
关于请求增拨办税大厅基建经费的请示报告 ××省人民政府 ×××省长 省人民政府、 省长： ××省人民政府、×××省长： 2000年11月 2000年11月，我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税 大厅的建设情况。调查组认为，办税大厅功能较齐全， 大厅的建设情况。调查组认为，办税大厅功能较齐全，适应税收征管模 式的改革，方便纳税人缴纳税款。为此我局于2001年决定建办税大厅， 2001年决定建办税大厅 式的改革，方便纳税人缴纳税款。为此我局于2001年决定建办税大厅， 并得到省人民政府的支持， 2001〕××号文 号文“ 并得到省人民政府的支持，在×府〔2001〕××号文“关于拨款修建办 税大厅的批复” 拨给我局一百五十万元，此项资金已专款专用。 税大厅的批复”中，拨给我局一百五十万元，此项资金已专款专用。但 由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大， 由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大，恳请省人民政府拨给不足部 否则势必影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。 分，否则势必影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。 特此请示报告 省地方税务局（印章） ×× 省地方税务局（印章） 二零零三年十月十日
常见公文种类及范文
常见公文种类及范文一、通知：是运用最为广泛的下行文，行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种。
格式内容：通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文日期。
（二）批示性通知的写法。
标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了，说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
（三）知照性通知的写法。
这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。
（四）事务性通知的写法。
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。
会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。
会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等（五）任免、聘用通知的写法。
一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。
××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下：一、会议内容：……二、参加人员：……三、会议时间、地点：……四、要求：……××厂×年×月×日关于转发中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》的通知主送：略经省委领导同意，现将中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》转发给你们，并结合我省实际，作如下通知：一、各地各部门要认真按照《通知》要求，组织好多形式的走访慰问活动。
文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式
文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式一、公文概述公文是指符合国家行政管理规定格式，用以表达行政机关意志或者行政管理活动的正式书面文件。
公文的撰写需要遵守一定的写作格式和规定，以确保的准确性、规范性和权威性。
本文将详细介绍常见的公文文种及其写作格式。
二、常见公文文种1. 公文：用于传达国家机关、组织机构内部的事务性文件。
公文分为电子文、纸质文两种形式，其写作格式包括密级、公文种类、发文日期、题名、正文、签署、附件等。
2. 通知：用于通报行政机关内外各类重要事项，其写作格式包括标题、发布日期、正文、发文单位、连系人等。
3. 通告：用于向社会发布有关政策、法规、规章等方面的声明，其写作格式包括标题、发布日期、正文、发文单位、连系人等。
4. 命令：用于国家机关发布的具有法律效力的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、承办等。
5. 决定：用于对特定事务作出决策、安排或者解决具体问题的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、承办等。
6. 确认函：用于确认对方某一实质问题的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、连系人等。
7. 报告：用于向上级机关汇报工作情况及提出建议、意见的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、附件等。
三、公文写作格式1. 密级：根据公文的机密程度划分为绝密、机密、秘密和普通。
2. 公文种类：使用相应的公文种类名称，如公文、通知、通告等。
3. 发文日期：标明公文的发布日期，普通应写成年月日的格式。
4. 题名：简明扼要地概括公文的主要内容。
5. 正文：详细叙述事实、说明原因、提出建议、做出决定等。
其中，正文要求言简意赅、层次清晰、逻辑严密。
6. 签署：公文的签署需遵循相关规定，署名要规范明确，签署人应是有相应职权的人员。
7. 附件：根据需要，公文可能需要附带相关文件、报告、调查研究材料等。
四、附件列表本所涉及附件如下：1. 附件一：示例公文模板2. 附件二：通知模板3. 附件三：通告模板4. 附件四：命令模板5. 附件五：决定模板6. 附件六：确认函模板7. 附件七：报告模板五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 行政机关：指国家法定机关行使行政管理职能的组织。
常用公文文种的写法及注意事项
常用公文文种的写法及注意事项在日常工作中，公文是企业和机构之间必不可少的重要文件，它们以标准化的文种形式表达着各种信息和含义。
本文将介绍一些常见的公文文种，以及它们的基本格式、写作注意事项等内容。
一、公文的基本格式不同的公文文种有其特定的格式要求，但一般都包括以下几个部分：1.文件标题：位于文档的最上方，一般包括文件类型、文号和文件名称等信息。
2.发文机关：即文件发出单位的名称、地址和邮编等。
3.收文机关：即文件接收单位的名称、地址和邮编等。
4.正文：即文件的主体内容。
5.结尾：包括签章处、日期、签署人等信息。
这些部分的排版一般比较固定，但也会针对文种和实际需求进行调整，以下将逐一介绍。
二、函（通）文的写法及注意事项1. 概述函（通）文是最常见的公文文种之一，用于传达一般性的信息或请求。
以下是函（通）文的基本格式。
2. 内容2.1 文件标题一般包括文件性质、编号和标题，如：[文种]（[机关代字]）[年份]（）[号]［机关名称］2.2 发文机关包括发文机关名称、地址、电话和邮编等信息。
2.3 收件机关包括收件机关名称、地址、电话、邮编等信息。
2.4 正文正文部分应该明确表达意思，采用简洁明了、文字通顺、语气得体等原则，一般分为以下部分：（1）致词：对收件人表示尊敬和问候。
（2）内容：明确说明事由、请求或指示等内容，要求简洁、完整。
（3）落款：谢意、祝愿、期盼等礼貌性语言。
2.5 结尾结尾包括签名、日期、签章处等信息，一般格式如下：此致敬礼！发件人：（签名）年月日3. 注意事项1.正确使用发件人和收件人的名称。
2.一定要使用规范的格式和语言，避免口语化表达。
3.内容要明确简洁，不得闲扯；要准确表达请求或意见。
三、公告的写法及注意事项1. 概述公告是以口头或书面形式向公众发布的通知，是一类广告形式。
以下是公告的基本格式。
2. 内容2.1 标题一般包括公告名称和发布时间，如：[公告名称]时间：[年月日]2.2 正文正文部分一般应按照规定格式和要求填写，一般包括以下部分：（1）公告主体：明确公告的主题和内容。
15种公文写作格式+范文
二○一○年三月二日
范文（二）：
批评性通报
国务院办公厅关于 * 省 * 市* 县
擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报
1999 年 12 月 5 日， * 省 * 市 * 县举行 * 高速公路在本县通车仪式， * 县 主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千 名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生 家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。
2、
处理决定（处理决定有根有据，详细） 3、错误性质及严重危害 4、
普遍要求
（三 ) 传达和告知式通报： 1、通报缘由（若是个案则说明其性质及严 重性；若是普遍存在的问题常用的写法：在某种背景下进行了检查 （清查、调查、验收、审计、总结等），有一定成绩，更查出了问题。 然后用“现将情况通报如下”引出下文） 2、通报传达的情况 3、下 步工作的意见与要求。 最后写明发文机关与日期。
由之路。加强和完善服务业统计工作，对于准确反映服务业发展规模、
效益、地区分布和行业分布情况，科学制定服务业发展战略规划，提
高服务业管理水平，实现服务业又好又快发展，具有重要意义。
统计局要切实做好全国服务业统计的组织领导，加强对各地区、各有
关部门服务业统计调查项目的管理协调，会同有关部门推进建立科学、
四、通知的结束语。任免通知的结束语，直接采用通知的惯用结束语 “特此通知”即可。最后写明发文机关与日期。
范文：
××县人民政府关于胡××等同志职务任免的通知
各乡镇人民政府，县政府各部门经研究，决定：
免去：
邱××的××县广福初级中学校副校长职务；陈×的××县桂兴初级 中学校校长职务；李××的××县白马乡初级中学校校长职务；
常用公文种类及格式
附件3：
常用公文种类及格式
一、常用公文种类有：
（一）通知
适用于发布企业内部规章制度，转发上级机关和不相隶属单位的公文，批转下属单位的公文，传达要求下属单位办理和有关单位需要周知或者执行的事项。
（二）报告
适用于向上级机关汇报工作、反映情况；提出意见或者建议；答复上级机关的询问。
（三）请示
适用于向上级机关请示指示、批准。
（四）会议纪要
二、通用公文格式
（一）公文的标题，应当先写介词“关于”，再准确简要地概括公文的主要内容并标明公文文种，标题应避免重复用语和文种名连用，可省略发文单位名称；除法规、规章名称加书名号外，标题一般不用标点符号。
例：关于。
（概括文件内容）。
的通知（请示、报告）（二）公文的正文每自然段左空２字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文中一般不夹带图表。
（三）字体。
标题：宋体、二号，正文：三号仿宋_GB2312 （四）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
13种常用法定公文的格式和写法
13种常用法定公文的格式和写法1、命令的格式和写法命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。
2、决定的格式和写法决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。
3、公告的格式和写法公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;4、通告的格式和写法通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
5、通知的格式和写法通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
6、通报的格式和写法通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。
常见公文写作格式
常见公文写作格式公文在党政机关在处理日常事务中扮演着越来越不可或缺的角色。
本文是为大家整理的常见公文的写作格式范文，仅供参考。
常见公文写作格式：一、概论公文特点：有法定作者制发具有法定的现行执行效用规范的文体、结构、格式; 需要履行法定程序行为关系：上行文(请示) 平行文(函)下行文(指示、决定、通知、批复)二、公文格式(一)眉首部分：1.流水号(左上角)2.保密等级(右上角)："绝密"、"机密"、"秘密"紧急程度(右上角)："特急"、"急" 3.文头(红头)4. 发文字号：机关代字、年份、序号，如吉政发【20xx】1号综合部门用发、业务部门用字5.签发人(只用于上行文) ------------------ (二)主体部分：6.公文标题(发文机关+主要内容+文种)7.主送机关：(下行文主送是多个)8.正文9.附件10.落款，即发文机关名称11.成文时间12.印章或签署(骑年盖月)13.附注(三)版记部分14.主题词：为办公自动化(有主题词表，有文种)15.抄送机关(不分级) 16.印发机关(左下角) 17.印发时间(右下角)三、行文规则联合行文要求同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可联合行文;政府与同级党委和军队机关;政府部门与相应的党组织和军队机关; 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。
确定成文日期的原则：机关领导人或秘书长、办公厅(室)主任签发的，以签发日期为准。
联合行文时，以最后一个机关签字日期为准。
须经会议讨论通过的，以通过日期为准。
须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。
四、主要文种(一)命令(下行文) 1发布行政法规和规章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大强制性行政措施;《戒严的命令》3嘉奖有关单位及人员。
《嘉奖令》(二)决定(下行文)1重大行动做出安排《国务院关于全面推进依法行政的决定》2奖惩单位及人员《模范个人称号的决定》3变更或撤销下级不适当的决定事项(很少)(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项(四)通告通告适用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项。
13种常用公文文体格式及例文
公文写作13种常用文体（一）命令（令） (2)（二）决定 (4)（三）公告 (5)（四）通告 (6)（五）通知 (7)（六）通报 (11)（七）议案 (12)（八）报告 (13)（九）请示 (14)（十）批复 (16)（十一）函 (17)（十二）会议纪要 (17)（十三）意见： (18)（一）命令（令）1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施（如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》、《国务院关于在北京部分地区实行戒严的命令》）、奖惩有关人员（如《国务院对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的嘉奖令》）、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。
命令的权威性和强制性是最高的，所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定，只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令，其他单位和个人无权发布命令。
党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令，必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。
命令和令不是两个文种，而是一个文种的两种称呼。
2、命令的作用及分类（1）发布行政法规和规章。
行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文，如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。
从类别上来说，发布行政法规的命令就叫发布令。
（2）宣布施行重大强制性行政措施。
对于重大的、强制性的行政措施，必须用命令宣布以维护国家和群众的利益，如国务院发布的新版人民币发行的命令，发布全国统一实行法定计量单位的命令等。
从类别上来说，宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。
（3）奖惩有关人员。
对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励，用嘉奖令。
从类别上来说，表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。
对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时，用惩戒令。
公文文种说明及标准公文格式
一、常用公文文种说明目前，公司常用行政公文主要有通知、函、请示、报告、会议纪要等种类。
通知：用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
函：平行机关或不相隶属机关之间，商洽和联系工作、询问和答复问题时所经常使用的一种公文文体.除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属相关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函"。
请示：下级机关向上级机关请求对某项工作、问题做出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文.分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。
报告：下级机关或部门、企事业单位向上级机关或部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的一种公文文种.会议纪要：记载和传达会议情况与议定事项的公文.注意事项:1、联合行文时，使用主办机关的发文字号。
2、请示的标题不要写成“请示报告”或“申请报告”，必须坚持一事一请示，请示公文的主送单位只能是一个.3、报告内容不得夹带请示事项。
4、通知为多层转发文件的，标题要删去中间层次，为“发文机关+转发最上一级文件+通知"。
5、请示和报告需在文末标明联系人和联系电话。
6、抄送的排列顺序，一般按机关性质和隶属关系掌握,依据国家、省、市级单位层次顺排，如确需抄送上级领导的，可先排个人，再排单位.二、公司标准公文格式一、题例说明：（一）眉首部分：眉首部分一般由发文机关标识、发文字号和签发人等要素组成.1.发文机关标识：根据《国家行政机关公文格式》行政机关公文的一般格式，发文机关标识应在机关标准名称或标准简称后缀以“文件”，信函格式发文机关标识的机关名称后不缀以“文件”。
2.发文字号：发文字号三个成分排列应先机关代字、再年份,最后是发文的顺序号，字体为3号仿宋＿GB2312。
年份不可随意简化且应用六角符号〔〕括起,顺序号不挂虚号.3。
常用公文文种的写作(非常全)e
常用公文文种的写作一、通知的写作1. 应用领域：批转下级的公文；转发上级和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免人员。
2.考前须知：下行公文，对上级行文不能用通知；对合作单位和同级单位一般不能用通知，而应用“函〞；在通知事项上本部门负有领导、管理责任，可以对同级单位使用通知。
3.具体写法：(1)标题：“关于××的通知〞、“关于××的紧急通知〞(2)正文：通知缘由；通知事项；执行要求。
——简洁扼要(3)结尾：“特此通知〞二、请示的写作1. 应用领域：请求上级领导机关指示意见和批准事项。
凡超出本单位或本人职权范围以外的事项，都要请示后才能执行。
2.考前须知：上行公文必须写在事前必须在请示被批准后才能执行相应事项3.具体写法：〔1)标题：“关于××的请示〞(2)正文：请示缘由；请示事项。
——简洁扼要(3)结尾：“妥否、请批示〞，或“以上意见妥否、请批示〞三、函的写作1. 应用领域：应用范围的规定性：不相隶属的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关业务主管部门请求批准和答复审批事项。
2.考前须知：平行公文上级向下级询问情况，而不是指示工作，也可以用函；下级向上级答复问题，而不是报告工作，也可以用函。
3.具体写法：(1)标题：“关于××的函〞，“关于××的复函〞(2)正文：开头先写发函缘由；然后写发函事项。
——简洁扼要(3)结尾：“请予函复〞、“特此函达〞、“专此函复〞四、会议纪要1. 应用领域：记载和传达会议情况和议定事项。
2.考前须知：无固定行文方向会议纪要是根据会议内容归纳概括出来的要点和精神，是会后整理出来的，仅择要发布。
必须写上与会人员名单上级向下级询问情况，而不是指示工作，也可以用函；下级向上级答复问题，而不是报告工作，也可以用函。
3.具体写法：(1)标题：“关于××会议的纪要〞(2)正文：会议时间、地点、与会人员、目的、内容等；列出会议议定事项；提出贯彻执行的意见和要求或提出希望，也可省略。
公文的类型及范文
行政公文种类公文有那些种类公文的种类主要有13个文种，包括：命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
批复适用于答复下级机关的请示事项。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
就县、乡两级信用社而言，公文种类通常用得最多的主要是通知、请示、报告、批复、函、会议纪要等文种。
公文格式范文不知道你要什么公文。
国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）第二章“公文种类”共确定了“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。
下面就各个文种作一介绍。
一、命令（令）命令（令）：“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员”。
命令（令）有3个特点，即：具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。
在具体使用中命令（令）可以分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令等。
1.公布令。
这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。
公布令正文比较简短，一般由颁布对象、颁布根据、颁布决定、执行要求4部分组成。
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基层常用的公文有通知、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要。
其他文种有:述职报告、调研报告、工作计划、工作总结、领导讲话等。
现结合我局实际,主要讲以下几种:一、决定的写法1.表彰决定:这类知照性决定,就是把决定事项简要地传达给有关单位,极少有要求执行的具体意见,它的内容比较单纯,主要是决定依据和决定事项,即使有号召或者鼓动性的结尾,也很简短。
在写法上往往开门见山,直接陈述,篇段合一,语句简练、明快。
2.处分决定的写法有所不同,应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。
3.关于重大行动或重要事项的决定。
这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项,一经发出,震动较大。
如:《国务院关于全面推进依法行政的决定》等。
这类决定大都经过一定的会议讨论通过。
它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻,以便尽可能地统一认识,增强执行决定的自觉性。
4、变更或撤消性决定。
如:《关于撤消xx厂“文明单位”称号的决定》。
二、通知的写法通知是使用得比较多的一种公文。
大多是下行文,有一定的指挥、指导性和广泛性。
大多数类型的通知对受文对象总是有所要求,提出需要执行或办理的事项。
通知还有明显的时间性,有些通知,如会议通知,只是在指定的一段时间里有效。
大部分都遵循的要求是:依据—目的—文种承启语—事项—要求。
按《办法》通知可以分为批转和转发性通知,传达、要求执行、周知性通知及人事任免通知三种。
一些同志在使用通知时存在这样几个问题:一是标题繁琐。
比如出现几个“关于”或“通知的通知”等情况;二是转发和批转性通知的按语部分文字过多或态度不明确;三是要求执行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依据的事由。
因此,我们在拟制通知时应当注意以下几点:1.标题。
一般由发文机关、事由和文种三部分组成,只使用一个介词“关于”再加事由和通知即可。
如:《甘肃省人民政府关于印发 1997年国民经济和社会发展计划要点的通知》。
在起草层层转发的通知时,要尽量把标题写得简明些。
可以采取两种办法解决:一是对各个转发通知都提出了具体要求的,可以综合改写为一个新的“通知”,贯穿全部内容或主要精神。
二是对非政策性文件,几个转发通知又无新要求的,可以减少中间层次,直接转发。
如:关于转发市计委“关于转发省计委‘关于转发国家计委办公厅《关于批转(<××日报&)发行工作会议纪要的通知》的通知’的通知”,如果改写为:××市计委关于转发国家计委办公厅批转《××日报》发行工作会议纪要的通知,就简明多了。
2.批转和转发性通知。
这类通知是针对被批转或转发的公文而发的,通知成了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,组成了批转性或转发性通知。
正文包括两个部分:转发对象和批注意见。
转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。
批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。
批转性通知的批语和转发性通知的按语,可长可短,应看具体情况而定。
有的照批照转,只极为简要地表明态度、作出评价、提出要求。
如:“省经贸委《关于1998年经济运行调控方案》已经省政府同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。
”有的强调重点,在写明态度、评价和要求之后,再结合实际情况,对所转发公文的重要意义或者某一方面的精神,突出加以强调,以引起重视。
有的补充完善,对所转发的公文除作出基本肯定外,还就其本身不够完善的地方作些补充、说明。
但一般情况下,批语和按语不易过多,以免与转发、批转文件内容重复。
3.要求执行和周知性通知。
引言部分一定要写清楚行文的缘由、意义、目的和所依据的法律、法规、政策。
4.要根据转发公文的不同情况,恰当使用习惯用语。
如表态的“同意”、“原则同意”、“基本同意”等词语;提出要求希望的“希遵照办理”、“请认真贯彻执行”、“请研究执行”、“请参照执行”、“供参考”、“请研究试行”等词语。
5.任免通知。
除法定机关的主要领导人外,其他任免一般采用“通知”。
任免通知正文只写明经某级组织决定,任命(或免去)某人担任某项职务即可。
有的还写明任期和待遇。
三、通报的写法:通报可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报等。
(一)表扬性通报:正文一般包括先进事迹及其意义、先进经验、表彰决定、希望和要求四个部分。
先进事迹是这类通报的主要内容。
在直述式通报中,这部分内容直接在通报中叙述,写得详细些。
在转述式通报中,这部分内容已出现在通报的附件中,就不必再重叙述先进事迹了,只须概括地强调或突出要点。
直述式通报在介绍先进事迹时,应做到:第一,要把时间、地点、人物、事件、结果简明地交代清楚。
第二,要实事求是,不能任意夸大、渲染。
第三,要重点突出,涉及能体现先进的精神境界和突出通报中心的,就把事实写得详细些,无关紧要的可一笔带过或略而不记。
先进事迹的意义和先进经验,是通报的主旨。
着重表彰先进事迹的通报,应在介绍事迹的基础上,说明其意义。
表彰决定是写明领导机关对先进表彰奖励的决定,它通常写在通报的末尾部分。
希望和要求,既包括对被表彰者的勉励和期望,又包括对广大群众的号召和希望。
这一部分要发掘先进的典型意义和时代精神,针对当时形势需要有感而发,力求符合实际,有针对性,概括、鲜明、不千篇一律。
“(二)批评性通报:这类通报的内容除在一定范围内公布对某单位、某人、某事的批评处理外,着重是要从被通报的事件中吸取教训,以典型事例对群众进行教育,以防类似事件的发生。
其惩戒作用十分突出。
这类通报,有的是批评错误、公布处分决定,行文较短。
有的除批评错误、宣布处分外,侧重于分析情况,总结教训,指导改进工作,篇幅就要长些。
正文包括错误事实、根源和教训、处理决定、希望和要求四部分。
(三)情况通报:分为叙述情况;分析情况,阐明意义;提出意见和要求。
情况通报也是我们在工作中使用较多的一种通报种类。
如《关于2004年度探矿权年检有关情况的通报》。
四、报告的写法报告种类多种多样,大致可分为工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告(如《关于上报年度会计报表的报告》)等。
1.工作报告。
这是用于汇报工作进程、总结工作经验、反映工作问题、提出工作意见的报告。
这类报告是报告中应用最为广泛的一种。
它的正文,一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、今后意见等几部分。
格式上,每一部分可标出序数分项写,或列出小标题来写。
根据需要,工作报告可以写成综合性的,也可以写成专题性的。
综合性的工作报告,它是不同阶段、不同范围的全面工作总结或汇报。
可以是各方面的综合工作,或者一个系统、一个部门的全面工作。
如《xx局xx年工作总结》专题性的工作报告强调专一性,它是就某一项或某一方面的工作向上级机关所作的报告。
它可分为总结经验的专题工作报告和研究工作的专题工作报告。
前一类就是呈报上级的专题工作总结,它不需要答复,后一类通常是就落实、开展、加强、发展、改进、改革某项工作向上级作的专题报告。
它不一定在工作结束后才写,常常是在工作进程中,待工作告一段落时写好,待上级答复、批转。
如《关于x省清理整顿公司工作的报告》以及我局地质灾害现场会经验材料。
2.情况报告。
这是对工作中的重大情况、特殊情况、新情况进行调查了解后,向上级作出的报告。
它不需要答复、主要是让上级了解、掌握情况,以便根据情况采取措施,指导工作。
向上级提出工作建议的报告,也属这一类。
如《xx市商业局关于百货大楼重大火灾事故的报告》。
3.答复报告。
这是答复上级机关的查询、提问或汇报执行上级机关某项指示、意见的结果的报告。
正文包括答复依据、答复事项两部分,写法比较自由。
有的先写依据,后答复;有的边写依据,边答复。
如《xx市财政局关于市民政干部学校有关情况的报告》。
五、请示的写法请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。
结尾常以请求语作结,习惯用的有”以上意见是否妥当,请批示“、”妥否?请指示“、”当否?请批复“、”以上意见如可行(或如无不妥),请批转有关单位执行“等。
撰写请示应注意:第一,要控制使用,当用才用。
必须办理而在自己职权范围内又不能解决,确实需要请示上级的才可行文请示。
不要动辄请示,把矛盾上交。
第二,要一文一事为宜,切忌把不相关联的问题放在一个请示里,使上级无法批复,影响工作。
第三,要按级请示,确实必须越级请示的,也应同时抄送直接的上级机关。
如果一项请示涉及不止一个上级机关,应当以主管此项请示的上级机关为主送单位,其他为抄送单位,避免职责不明,耽误处理时间。
除领导直接交办的事项外,请示不要直接送领导者个人,也不要同时抄送同级和下级机关。
第四,它的格式也包括标题、正文和结尾。
它的标题一定要写明事由,不能光写”请示“,以提请上级机关注意,及时处理。
注意:写请示,语言要谦逊,态度要诚恳;原因要说明,不批准的后果要表达,要让上级感到不批准就说不过去。
六、意见的写法意见是《办法》中新增加的文种。
主要用于对重要问题提出见解和处理办法。
从行文方向看可以是上行文,也可以是下行文。
作为上行文,可用于向上级机关报请批转或转发有关事项。
作为下行文,可用于领导机关或某些重要问题提出处理的方针、原则和措施、办法。
意见一般由引言、正文和结尾三部分组成。
引言要写明提出意见的事由、依据和目的。
正文部分是意见所提出的具体见解和措施办法,可采用小标题或围绕问题分条列项进行撰写。
结尾,对贯彻意见提出具体要求。
意见的标题由发文机关、事由和文种组成。
七、函的写法函的应用范围比较广泛,在上下级机关之间、平级机关之间或不相隶属的机关单位之间,涉及各方面的公务联系,都可使用。
较为正规的公函,格式可分为三部分:开头,包括标题、编号和受文单位。
标题可由发函单位、事由、文种组成。
正文是函的主要部分,要看不同用途来确定写法。
去函要把商洽的原委、询问的问题、请求的事项、告知的情况等写清楚,以便得到对方的支持、理解或回答。
复函,要针对来件所询问的问题、商请的事项给予明确答复,不能含糊其词,模棱两可,不着边际。
结尾包括结束语及署名、日期。
结束语如去函的”为要“、”为盼“、”为感“、”为荷“,复函的”待此复函“、”此复“等。
也可不写结束语,正文写完即结束。
撰写函件应注意:第一,要写得内容专一、集中、中心突出,一般要一函一事。
第二,要有分寸。
对上应尊重,对下应谦逊,对平行或不相隶属机关,应以礼相待。
语气应力求平和、礼貌。
要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞的套话。
第三,恰当使用习惯用语。
八、会议纪要的写法办公会议纪要的标题,可写为会议名称加纪要。
专题会议纪要的标题可写为事由加会议纪要。
如:关于减轻农民负担问题的会议纪要。
一般政府机关的办公会议、常务会议都有固定的文头。
如:甘肃省人民政府省长办公会议纪要、甘肃省人民政府常务会议纪要等。