三级秘书公文写作试题及答案

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秘书三级试题及答案

秘书三级试题及答案

秘书三级试题及答案一、单项选择题(每题1分,共20分)1. 秘书在准备会议时,需要考虑的首要因素是:A. 会议时间B. 会议地点C. 参会人员D. 会议议题答案:D2. 以下哪项不是秘书的职责?A. 接听电话B. 管理文件C. 制定公司战略D. 安排日程答案:C3. 在处理电子邮件时,秘书应该首先关注:A. 发件人B. 邮件主题C. 邮件正文D. 附件答案:B4. 秘书在准备会议记录时,应该:A. 记录会议的每一个细节B. 只记录关键决策和行动项C. 记录会议的开场白和结束语D. 记录所有与会者的发言答案:B5. 以下哪项不是有效沟通的特点?A. 清晰B. 简洁C. 模糊D. 及时答案:C6. 秘书在安排领导出差时,需要考虑的事项包括:A. 交通方式B. 住宿安排C. 行程安排D. 所有以上选项答案:D7. 以下哪种情况下,秘书不应该使用电子邮件进行沟通?A. 需要发送大量文件B. 需要传达紧急信息C. 需要进行正式通知D. 需要发送非正式问候答案:A8. 秘书在处理文件时,应该遵循的原则是:A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 所有以上选项答案:D9. 在接待来访者时,秘书应该:A. 立即通知领导B. 询问来访者的意图C. 直接引导来访者进入领导办公室D. 忽略来访者答案:B10. 秘书在进行会议总结时,应该:A. 总结会议的讨论结果B. 总结会议的出席情况C. 总结会议的准备工作D. 总结会议的所有细节答案:A二、多项选择题(每题2分,共20分)11. 秘书在组织会议时,需要准备的物资包括:A. 会议议程B. 会议记录本C. 投影仪D. 茶水答案:ABCD12. 秘书在撰写商务信函时,应该避免使用:A. 专业术语B. 缩写词C. 口头语D. 复杂句式答案:BCD13. 秘书在进行电话沟通时,应该:A. 保持礼貌B. 快速接听电话C. 记录重要信息D. 避免使用专业术语答案:ABC14. 秘书在处理领导的日程安排时,需要考虑的因素包括:A. 领导的偏好B. 会议的重要性C. 领导的健康状况D. 外部事件的影响答案:ABD15. 秘书在进行文件归档时,应该遵循的原则包括:A. 按照日期归档B. 按照文件类型归档C. 按照文件的重要性归档D. 按照文件的来源归档答案:ABC三、简答题(每题10分,共30分)16. 请简述秘书在接待外宾时应注意的礼仪。

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题一、不定项选择题(共25小题,每小题2分,共50分)1、从业人员关于遵纪守法的正确观念和态度是()。

正确答案:D、C、A、法律知识庞杂繁缛,从业人员无法学习B、老老实实做人做事,即便是不学法也能够做到守法C、工作之前先签合同,是用法的具体体现D、懂法的人才能依法办事,维护正当权益2、某企业员工讨论自己选择职业时的几种看法,你认为正确的看法有()。

正确答案:A、C、A、自由选择职业并不并意味着可以随意更换工作B、自由选择职业意味着可以不断地更换工作C、自由选择职业不应违背社会发展的需要D、自由选择职业有利于个人事业的发展3、检查会场布置的情况应注意的方面是()。

正确答案:A、D、A、领导者名签安排是否妥当B、会标是否庄严醒目C、旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体D、投票设施是否完善4、文书承办工作的内容包括()。

正确答案:A、B、D、A、决策部署B、督促检查C、办理具体事宜D、撰文答复5、作为项目负责人或团队领导,制订计划和实施计划时应注意()等。

正确答案:D、C、A、不要监控部署的工作,放手让他们开展工作B、不要卷入他人的任务中而完不成自己的工作C、要设立实事求是的工作目标D、让员工独立工作,控制彼此间的对工作进度和达标情况的沟通6、提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门,事先要()。

正确答案:A、B、D、C、A、广泛征求意见B、进行会商C、只由牵头部门提出意见D、由各部门分别提出意见7、以下说法中,符合遵纪守法要求的是()。

正确答案:D、C、A、学不学法与守不守法没有必然联系B、只要符合道德即可,没必要非去学法C、违法行为必然是违背道德的行为D、不学法必然不能有效地守法和用法8、如果你认为单位领导处理某件事不公道,你常采取的方法是()。

正确答案:A、A、按照有关程序,向单位领导表明自己的观点B、在背后议论,让其他同事向领导反映C、顺其自然,听天由命D、只要不涉及自己利益,就听之任之9、导致工作模式发生变化的原因不包括()。

三级秘书《公文写作》试题及答案

三级秘书《公文写作》试题及答案

公文写作试题及答案1一、单项选择题1.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。

A.会商 B.审核 C.注发 D.签发2.以机关名义发文的重要文稿,由()审核。

A.机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书 B.组织机构的负责人C.授权的秘书人员 D.机关领导人亲自3.如下公文处理环节属于发文处理过程的是()。

A.拟办 B.审核 C.批办 D.注办4.下列哪一种情况,可越权批办文件?()A.经过授权 B.避免积压 C.急需处理 D.属一般性文件5.以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的?()A.对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制B.查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕C.查办、催办都以一份具体的公文为单位展开D.查办、催办都是带有监督性质的管理活动二、多项选择题1.维护公文的稳定性易出现的问题是()。

A.仓促制定文件,不合实际 B.规定的表述过于绝对化 C.内容不全面 D.层次混合、割裂事项联系2.公文处理必须遵行的原则有()。

A.全面质量原则,创造全面优质 B.简化原则,即在保证功能的前提下,对有关事物化繁为简C.时效原则D.法制原则,使公文处理活动法制化、规范化3.以下关于办毕公文的处臵说法正确的是()。

A.销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理B.清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退C.无论何种情况,个人都不得私自销毁公文D.立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目4.销毁公文的主要方式有()。

A.焚毁 B.重新制成纸浆 C.掩埋 D.清洗消磁5.积累与占有材料的途径主要有()。

A.观察体验 B.调查采访 C.文献采集 D.按主题表现的需要编创三、判断题1.档案主要是从公文转化而来的,今天的档案是昨天的公文。

()2.承办是公文处理的中心环节。

()3.批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。

三级秘书历年真题及答案

三级秘书历年真题及答案

7.导致办公模式改变的原因之一是( )。
A、计划机技术的出现 B、办公场地和办公成本的增加
C、人际关系的复杂化 D、企业用人制度的固定化
8.在文书处理程序中,对收到文书的办理与管理活动称为( )。
A、收文处理 B、发文处理 C、文书签收 D、文书登记
9.在写作中,主要按做什么、怎么做的步骤来安排内容的文书是( )。
C、大型会议 D、党的系统所召开的会议
3.在对会议经费使用情况进行监督和控制时,通过比较各项成本的预算和实际价值的差额,并在结算表中计算出二者差额的方法称为( )。
A、损益平衡表法 ห้องสมุดไป่ตู้、比率分析法
C、质量法 D、报告和会议法
4.会议文件的归档应( )。
一、单项选择(第1题~第60题,每题1分,共60分。)
1.公文生效的标志是( )。
A.领导签字 B、会议通过 C、加盖印章 D、上级批准
2.公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对( )。
A、国家行政机关的办公会议 B、企事业单位所召开的会议
A、越简单越好 B、放在会议进行过程中
C、自行建立一套文件制度 D、遵守档案制度
5.举办会议既要确保会议质量,又应遵循( )的原则。
A、扩大企业影响力 B、勤俭节约 C、服务社会 D、提高企业竞争力
6.具有个人性特点的文书是( )。
A、讲话稿 B、述职报告 C、邀请信 D、调查报告

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题一、不定项选择题(共25小题,每小题2分,共50分)1、迫于办公场所拥挤的压力,为了减少花在交通上的时间和减少交通环境问题,一些单位采用()的工作模式。

正确答案:A、A、在家工作B、弹性时间C、虚拟办公室D、远程工作2、会议总结的内容有()。

正确答案:C、A、会议组织评估表B、对所讨论问题的归纳概括C、社会公众反馈意见D、综合性简报3、在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。

正确答案:A、B、D、A、数量、质量B、具体目标C、负责的部门或个人D、所需资源4、编制目录属于()。

正确答案:A、A、二次信息开发B、一次信息开发C、专题信息开发D、三次信息开发5、写好市场调查报告的前提和基础是()。

正确答案:C、A、实事求是,态度端正B、与客户作好协调和沟通工作C、作好深入的市场调查D、与各部门作好协调和沟通工作6、有的办公场所的工作位置用隔离板分开,以区分不同的工作部门及减少噪音,此为()办公室。

正确答案:D、A、半开放式B、网格式C、间隔式D、开放式7、档案咨询的类型有()。

正确答案:A、B、D、A、技术咨询B、参考咨询C、专门性咨询D、一般性咨询8、中共中央提出科学发展观这一新理念,其含义是指()。

正确答案:C、A、以GDP为主,全面、快速、可持续的发展B、以人为本,效率优先、兼顾公平的发展C、以人为本,全面、协调、可持续的发展D、以企业为本,全面、健康、和谐的发展9、你对公司存在的严重问题提出了一些建议,但你的上司没有采纳。

你会()。

正确答案:D、A、找上司交谈,了解不采用的原因B、把你的想法直接汇报给更上一级别的上司C、放弃这种方法,认为领导不采用自有理由D、续完善自己的想法10、如果领导出差,同事们没到下班时间便离开办公室,此时,你会()。

正确答案:D、A、自己留下直到下班时间再走B、与大家一起C、领导出差回来后,告诉他这件事D、劝大家别早走11、“你敬我一尺,我敬你一丈”反映的是团结互助道德规范中()的具体要求。

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题一、不定项选择题(共25小题,每小题2分,共50分)1、在Excel中,如果输入“01/9”,则在单元格中会出现()。

正确答案:B、A、1/9B、1月9日C、FALSED、####2、具有决策性和制约性的公文是()。

正确答案:A、A、批复B、决定C、通报D、通告3、在企业中,对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同,%考*试大%例如()承办时限不同。

正确答案:A、A、文件归档保存,秘书处和生产车间B、接发电子邮件,紧急情况和日常情况C、收到电子邮件,内部客户与外部客户D、接到客户的电话投诉和信件投诉4、当听几位同事在谈论小李的隐私时,你认为下列()做法更合适。

正确答案:A、A、劝同事不要再谈B、与他们一道谈论C、在一旁静静地听D、悄悄告诉小李5、“你敬我一尺,我敬你一丈”反映的是团结互助道德规范中()的具体要求。

正确答案:C、A、互相学习B、胸怀坦荡C、平等尊重D、助人为乐6、某企业员工讨论自己选择职业时的几种看法,你认为正确的看法有()。

正确答案:A、C、A、自由选择职业并不并意味着可以随意更换工作B、自由选择职业意味着可以不断地更换工作C、自由选择职业不应违背社会发展的需要D、自由选择职业有利于个人事业的发展7、大事记是按照(),简要地记载一定历史时期发生的重大事件的参考资料。

A、文号顺序B、时间顺序C、内容重要程度D、分类顺序8、下面关于传统预算法的描述,正确的是()。

正确答案:B、C、A、传统预算法的前提是上年度的每项支出均为必要B、传统预算法核算比较简单,核算成本较低C、传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性D、传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出9、清代吴县有一商人蔡某,蔡某的朋友去世了。

他差人把朋友的儿子叫来,要给他一千两金子。

对方甚感惊讶和不解。

蔡某解释说:“钱是你父亲生前寄存在我这里的”。

朋友的儿子问蔡某:“我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事。

三级秘书资格考试历年真题精选及答案解析

三级秘书资格考试历年真题精选及答案解析

一、填空题〔1~20题,每题5分,总分值10分。

〕1.公文中的下行文分为:_______下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。

参考答案:逐级2. ________是指双方或几方对某项工作或某个问题,依据法律规定,经过充分研究协商,取得一致意见后所签定的一种契约性文书。

参考答案:协议书3.根据协调的对象层次及内容,可以分为________和人际关系协调两大类。

参考答案:业务协调4.速记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和______。

参考答案:补充记录法5.单纯词就是由一个__________构成的词。

参考答案:语素6.“是谁创造了人类世界?是我们劳动群众。

〞这句话用的修辞格是_________。

参考答案:设问7.公文立卷的步骤是:编制立卷类目、平时归卷、___________、归档。

参考答案:年终调整定卷8.我国档案保管期限规定为永久、长期和______。

参考答案:短期9.账簿按其用途,可以分为序时账簿、分类账簿和_________。

参考答案:备查账簿10.我国公文处理工作组织形式主要分为两种:集中形式、__________。

参考答案:分工形式11.资产是企业拥有或控制的,能以货币计量的_________资源。

参考答案:经济资源12.企业所得税的纳税人每一纳税年度的收入总额减去_________工程的余额为应纳税所得额。

参考答案:允许扣除13.“坚持下去就是胜利。

〞句子的主语是由________短语充当的。

参考答案:动补14.案卷标题是案卷的名称,也称案卷题名,是对卷内全部文件内容的___________。

参考答案:总结概括15.宴请的方式一般有四种,即宴会、招待会、茶话会、_________。

参考答案:工作餐16.对需要调查的客观事物总体,按照一定原那么抽取局部作为调查对象,用调查结果推断总体一般情况的调查方法称为___________调查法。

参考答案:抽样17.组织形象是指社会公众对一个组织的总体___________。

三级秘书资格证考试试题及答案

三级秘书资格证考试试题及答案

三级秘书资格证考试试题及答案第二部分理论知识单项选择(26-85,每题一分,共60分)26,在做会议的经费预算时应(B)考虑到各种不可预见的开支27,秘书要围绕工作中心,突出重点,根据(B)上司的工作习惯和重视程度来确定督查工作任务28,为了保证中大型会议与会者的健康与安全,一般应事先安排好(B)医护人员在会场以应急29,内部小型会议的必备用品有(A)文具、茶具30,下列句子表述准确的是(B)本通告自公布之日起实施31,写好市场调查报告的前提和基础是(D)作好深入的市场调查32,电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是共享性(A)33,拟办意见要填写于文件处理单(D)34,所谓承办是按照文件要求或领导批示,具体处理文件的工作(D)35,向幻灯片中添加剪贴画时,如果幻灯片上没有剪贴画占位符,则(B)剪贴画将出现在幻灯片的中心位置36,下面对述职报告表述不准确的是(D)述职报告应该下发给与会者进行讨论通过37,催办是对文件办理情况的(B)督促检查38,会议的主题除了要有切实的依据之外,还要(B)结合本单位的实际情况39,通用公文的格式要素可划分为:眉首、主体和(D)版记40,填写计划表时,应从(A)最终完成的时间向前推算各阶段工作完成的时间,当确定后,再逐项将其填入计划表41,应当在公文中最后一个抄送机关的后面(A)标句号42,有些办公场所的工作位置用隔离板分开,以区分不同的工作部门及减少噪音,此做法为(C)办公室43,为塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象,企业进行CIS策划时须遵循(B)求异创新原则44,涉外交往中,凡应邀参加晚宴的(B)女性要化妆,但不要穿白天的工作装赴宴45,“**集团公司2000年度财务工作总结”,从总结的性质看,该总结的类型应属于(B)专题性总结46,在对办公设备建档时,设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的(D)中的基本信息47,下列关于“死机”的描述,错误的是(A)当显示器黑屏时,就意味着计算机已经“死机”48,在审议会议文件的具体内容时,首先要审核会议文件内容(C)是否偏离了会议的主题49,利用档案编写来反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是(B)统计数字汇集50,对视频会议的会场布置要求有(B)主会场和分会场都要悬挂会标51,在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通,都可以称为(C)“团队沟通”52,评价会议成功与否,首先要(A)分析确定影响会议效果的主要因素53,按照一定的制度和手续将档案携带出档案室进行使用的方式属于(A)档案外借54,西式宴会正式开始的标志是(A)主人拿起餐巾55,张勇的日工资是80元。

国家职业资格三级秘书真题与答案

国家职业资格三级秘书真题与答案

国家职业资格三级秘书真题与答案国家职业资格三级秘书考试真题与答案一、选择题(共30题,每题2分,共60分)1.以下哪个不是办公室文秘工作的基本原则?A. 信息公开B. 效率优先C. 决策权是终端D. 网络协作答案:C2.下列各项中,不属于秘书工作中国方法之一的是A. 范文秘书办B. 丰收办C. 密码办D. 流程办答案:D3.综合办公自动化系统的基本要素中,不包括以下哪项?A. 计算机硬件B. 传感器C. 软件系统D. 数据库答案:B4.在处理文件时,以下处理流程中不正确的是?A. 入出件管理B. 分发管理C. 文件备份D. 文件销毁答案:A5.接待关系到单位的声誉和形象,以下接待活动中,不属于国内宾客接待的是?A. 首都地区行业主管部门参观合作B. 不同省市地区领导干部的来访C. 周边地区行政管理人员的参观交流D. 港澳台地区各级官员的来访答案:D6.警示发布是有关世界供应与市场的信息的发布手段,以下哪个不属于世界供应与市场警示发布的途径?A. 短信B. 电子邮件C. 电话D. 微信答案:D7.下列不属于织物大马士革魔画的是?A. 平纹B. 斜纹C. 缎纹D. 采用高浓度杂纺线答案:B8.记录即时会议并及时发出会议纪要是秘书工作中常见的任务,以下哪个不是制作会议纪要的要点?A. 要忠实地记录与会人员的发言,并争取表达他们的真正意见B. 要明晰,应突出中心,精炼C. 录入的要时短时码的D. 录音后转写会议纪要答案:A9.以下哪件不属于自助终端设备?A. 音频频道自助终端B. 取款自助终端C. 存款自助终端D. 投资理财自助终端答案:A10.文件的种类繁多,分门别类。

下列文档中,与“教学计划”概念最相近的是A. 活动方案B. 召开会议的通知C. 教学评价报告D. 教学资料答案:A11.对于概述性材料的审查和书写,撰写文字时应注意以下哪个要点?A. 要包换全部论点或焦点B. 要内容积实完整C. 语言简练生动,有表现力D. 开篇能引现实具体的事件或事务答案:A12.机构查询主要包括基本情况查询、人事任免查询、规章制度查询等,以下哪个不属于机构查询的形式?A. 手机短信查询B. 电话查询C. 网络查询D. 调阅档案查询答案:D13.文件出差流程可以包括:事项审批、承办人派出、出差报告归档等环节,以下哪个不属于文件出差的必要程序?A. 文件出差指示单B. 出差计划和行程安排C. 出差审批表D. 出差准备材料答案:D14.职业道德为职业人员的一种准则和行为规范,以下哪种行为不属于职业人员应遵守的原则?A. 公正、廉洁B. 恳勤工作、尽职尽责C. 政治原则、坚决执行上级任务D. 团结友爱、平等互助答案:C15.快递行业在社会经济发展中起到巨大的作用,以下哪个不属于快递行业的服务特点?A. 快递业界有完善的管理机制和法律体系B. 快递业界有标准的配送部门和分公司C. 快递业界有严格的收寄验规程D. 快递行业内有大量的市场需求,竞争激烈答案:A16.公文处理的基本要求中,以下哪个不是体现正确案写常规文体的内容?A. 正确运用规范词语B. 符合公文写作的基本规范C. 处理内容真实、无误D. 简洁恰当、语言通顺答案:A17.秘书工作中,信息的接收渠道以及文案制作的要点对信息的合法性和准确性有很高的要求,以下哪个是影响准确收发文件的原因?A. 机构设置、人员配备B. 工作制度、保密制度C. 工作方式、时间节点D. 形势政策、要求措施答案:A18.公文处理中,正确处理好文件的安全性、快捷性和保密性是秘书工作的职责,以下哪个不是保持文件安全性的要点?A. 将涉密文件妥善保管B. 发放涉密文件时要个人写明领取人的姓名和什么C. 发送涉密文件时要有的D. 涉密文件销毁时要进行场地的设立和操作溶解交接答案:B19.行政行为是行政机关依法实施的具体管理活动的方式、形式、手段和方法,以下哪个是行政行为模式中的方式?A. 处罚B. 命令C. 咨询D. 查找答案:C20.行政管理中民主国家中行政事业的特点是?A. 依法行政,全面实行行政公开B. 凡是涉及民众利益的行政事业不实行行政许可C. 德国航空作为首家合资航空公司进入中国执飞航线航班D. 有中国的航权管理机构和制定航权规定答案:A二、案例分析题(总分40分,每题10分)1.下列四个工作内容中,秘书应当最先处理的是?A. 重要客户的来访通知B. 与公司外部供应商的合同更新文件C. 办公区域的日常维护D. 公司新员工入职需求答案:A解析:秘书工作中,需要优先处理与公司和客户利益相关的任务,因此最先处理的应当是重要客户的来访通知。

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题

国家秘书三级考试试题一、不定项选择题(共25小题,每小题2分,共50分)1、文书写作中,使用第三人称的文种有()。

正确答案:D、C、A、会议纪要B、通报C、合同D、会议记录2、上班的路上,你碰到一个生病老人时()。

正确答案:A、A、赶紧上前帮助B、加快脚步走开C、没什么感觉D、当作事情没发生3、×市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文,最适宜使用的文种是()。

正确答案:A、A、通报B、通知C、通告D、公告4、大事记是按照(),简要地记载一定历史时期发生的重大事件的参考资料。

正确答案:D、A、文号顺序B、时间顺序C、内容重要程度D、分类顺序5、如果有重新选择职业的可能,()。

正确答案:B、A、我基本上还会选择现在的单位B、我肯定还会选择现在的单位C、我不会再选择现在这个单位D、假如没有更好的选择,我还会选择现在的单位6、编制目录属于()。

正确答案:A、A、二次信息开发B、一次信息开发C、专题信息开发D、三次信息开发7、在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是()。

正确答案:A、A、电子档案B、电子图书C、计算机数据D、网络信息8、你对谦逊的评价是()。

正确答案:C、A、意味着唯唯诺诺B、意味着胆子小C、意味着光明磊落D、意味着自卑9、在编写预算方案时,应包括()等内容。

正确答案:A、B、D、A、支出标准B、效益目标C、技术标准D、测算依据10、文稿审核是文稿()前的最后一道文字工序。

正确答案:B、A、复核B、签发C、分发D、缮印11、某企业员工讨论自己选择职业时的几种看法,你认为正确的看法有()。

正确答案:A、C、A、自由选择职业并不并意味着可以随意更换工作B、自由选择职业意味着可以不断地更换工作C、自由选择职业不应违背社会发展的需要D、自由选择职业有利于个人事业的发展12、职业道德的价值在于()。

正确答案:A、B、D、C、A、可以降低成本、提高劳动生产率和经济效益B、有利于企业提高产品和服务质量C、有利于企业树立良好形象,创造知名品牌D、有利于协调职工之间及职工与领导之间的关系13、礼宾次序亦称礼宾序列。

三级秘书—文书拟写与处理强化习题及答案

三级秘书—文书拟写与处理强化习题及答案

三级秘书—文书拟写与处理强化习题及答案考试大推荐:三级秘书—文书拟写与处理强化习题及答案(一)判断题(下列判断正确的请打“√”。

错误的请打“×”)1.消息中的背景一般放在文章的结尾部分。

()2.问题研究调查报告是一种专业性、业务性很强的调查报告,其目的是揭露某一领域的某些问题或某一现象。

()3.通讯是新闻体裁中以叙述为主,并以多种手法如描写、抒情、议论等来反映生活实践中各种人或事的报道样式。

()4.事件通讯在结构上可以纵向来写,也可以横向来写。

()5.招标书与投标书都有一定的写作规范,其中招标书必须写上抬头,而投标书则不一定写上抬头。

()6.起诉状的核心内容包括事实与理由。

( )7.拟写通告、公告时必须注明主送机关。

( )8.讲话稿最本质的特点是针对睦。

( )9.制发档案证明的唯一依据是可靠的档案原件。

( )10.档案编研工作就是编写档案参考资料。

( )11.档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤,是档案部门联系社会的重要窗口。

( ) 12.组织沿革的编写体例分为时序法、系统法和阶段法三种。

( )13.档案信息数字化的主要任务就是对纸质档案信息进行数字化转换。

( )14.内容全面、材料翔实是专题概要的编写要求之一。

( )15.档案阅览服务是一种需要严格控制的档案利用形式。

( )16.现代的档案信息数字化建设面临的根本问题是数字化对象的价值难以确定。

( ) (二)单项选择题(下列每题的选项中,只有1个是正确的,请将正确选项序号填在括号内) 1.讲话稿具有( )等特点。

A.指导性、灵活性、鼓动性B.指导性、灵活性、明确性C.指导性、宣传性、明确性D.指导性、灵活性、宣传性2.下列不属于招标书特点的是( )。

A.约定性B.竞争性C.严肃性D.时效性3. ( )是调查报告的特点之一。

A.标题灵活B.政策性强C.结构严谨D.对凋查的依赖性4.拟写规章制度讲究形式上的层次级别,按条款列序从大到小依次为( )。

秘书资格三级考试真题精选及答案解析

秘书资格三级考试真题精选及答案解析
33.记者招待会也称新闻发布会。
参考谜底 对
34.按照划定,我国股份有限公司的最低注册成本额为人平易近币2000万元。
参考谜底 错
35.现金和银行存款日志账凡是是由出纳人员负责挂号。
参考谜底 对
36.任何单元和小我都可以作为经济合同担保人。
参考谜底 错
37.用词不妥,属于逻辑错误。
参考谜底:纪实性
20.办公室日常事务打点工作搜罗糊口打点、_________及情形打点三方面的内容。
参考谜底:财政打点
二、判定题(21~40题。每题1分,满分20分。)
21.If he leaves early next morning, he catches the rain.
A.有限责任公司
B.股份有限公司
C.两合公司
D.股份两合公司
参考谜底 B
45.下列词语中,( )属于纯挚词。
A.科学家
B.高卑
C.雪亮
D.安好
参考谜底 B
46.公函是机关、企事业单元和其他社会组织在公务勾当中,为( )而建造和使用的,具针砭范体式的文书。
参考谜底 错
38.数目词可以充任趾笫览ヒ幄谓语。
参考谜底 对
39.会后的工作就是做好会务总结工作。
参考谜底 错
40.人事查核的内容是德、能、智、绩。
参考谜底 对
三、单项选择题(41~50题。每题1分,满分20分。)
41.Your desire to establish business relations with us ( )with ours.
A.他走进会场找了个座位。
B.会者不难,汽车很快修好了。

2023年最新国家秘书三级考试真题及答案

2023年最新国家秘书三级考试真题及答案

国家职业资格三级秘书真题及答案第一部分职业道德(第1—25题,共25题)一.单项选择(第1—8题)1.“笑破不笑补,三补又一新”体现( B )旳思想。

A、勤快B、节俭C、仁义D、忠孝2.社会主义法制旳关键是( B)A、有法可依B、有法必依C、执法必严D、违法必究3、下列不属于企业文化功能旳是( C )A、整合功能B、鼓励功能C、强制功能D、自律功能4、社会主义道德建设旳基本规定是(C )A、社会公德、职业道德、家庭美德B、爱国主义、集体主义和社会主义C、爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D、有理想、有道德、有文化、有纪律5、“三人行必有我师”阐明了( C )旳道理A、执政为民B、团结和睦C、互相学习D、助人为乐6、下列有关道德旳说法对旳旳是(B )A、道德是处理人与人之间关系旳强制性规范B、道德是人区别于动物旳主线标志C、道德对于人旳规定高于法律D、道德历来没有阶级性7、市场经济催生了某些新旳观念,你认为不属于其中旳是(B )A、自主性道德观念B、重利轻义旳道德观念C、竞争旳道德观念D、学习创新旳道德观念8、在我们旳社会生活中,经济条件比很好旳人和经济条件比较差旳人交往,前者不能带着优越感看不起后者,后者也不能带有自卑感,感到低人一头。

这是人际交往中( A )A、平等原则旳规定B、互助原则旳规定C、功利原则旳规定D、谦让原则旳规定(二)多选9、遵守职业纪律,规定从业人员( ABD )A、履行岗位职责B、执行操作规程C、可以不遵守那些自己认为不合理旳规则D、处理好上下级关系10、下列有关诚实守信旳说法,你认为对旳旳有(ABC )A、诚实守信是企业旳无形资本B、诚实守信是社会主义市场经济旳内在规定C、诚实守信旳企业最终能取信于社会D、诚实守信任何时候都与企业发展目旳相冲突11、从业人员举止得体旳规定是( ABCD )A、态度恭敬,对顾客尊重和有礼貌B、表情从容,按部就班,不慌不忙旳接待服务对象C、行为大度,为了国格,体现出应有旳大国气势和风范D、形象庄严,表情严厉,不轻浮随便,不鬼鬼祟祟12、有关从业人员做到诚实守信,不精确旳理解是( AC )?A、诚实守信旳前提是看对方与否诚实守信B、不做对不起朋友旳事,是诚实守信旳主线体现C、不管许诺什么,只要兑现了就是诚实守信D、获得手段与否合法是检查一种人与否诚实守信旳原则之一13、如下有关职业技能旳说法对旳旳是(AD )ABDA、职业技能是人们履行职业责任旳手段B、职业技能旳提高靠经验积累C、职业技能高下取决于个人体质强弱D、人旳先天生理条件对职业技能旳形成有一定影响14、有关职业责任,下列说法中对旳旳是(CD )ACA、与否具有职业责任是从业人员道德水平高下旳体现B、职业责任与物质利益存在直接关系C、社会和企事业运使用方法律和纪律手段保障职业责任和义务履行D、职业责任是个中性概念,并不波及道德问题15、对从业人员来说,劳动协议( AD )A、是从业者旳“护身符”B、在任何状况下都不可以变更C、是从业者旳“卖身契”D、是权利和义务统一旳体现16、下列说法对旳旳是( BC )A、办事公道是对企业上司旳职业道德规定,与一般职工关系不大B、诚实守信是每一种职业劳动者都应具有旳品质C、诚实守信可以带来经济效应D、在剧烈旳市场竞争中,信守承诺者往往吃亏二、职业道德个人体现部分17、有些单位会偶尔运用一定业余时间让员工义务为小区做某些事情,例如打扫卫生、植树。

秘书三级试题及答案

秘书三级试题及答案

秘书三级试题及答案一、选择题(每题1分,共20分)1. 下列哪项不是秘书的职责?A. 协助领导处理日常事务B. 组织会议C. 进行市场调研D. 管理文件资料2. 秘书在处理文件时,应遵循以下哪项原则?A. 保密性B. 时效性C. 准确性D. 以上都是3. 以下哪项不属于秘书的沟通技巧?A. 聆听B. 表达C. 记录D. 反馈4. 秘书进行会议记录时,需要注意以下哪项?A. 记录会议主题B. 记录会议时间C. 记录会议地点D. 记录会议的所有细节5. 秘书在接待来访者时,以下哪项行为是恰当的?A. 直接询问来访者的意图B. 礼貌地询问来访者的姓名和目的C. 让来访者等待,自己先处理手头工作D. 拒绝接待未预约的来访者...20. 秘书在撰写商务信函时,以下哪项是正确的格式?A. 信头在最上方B. 日期在信头下方C. 称呼在日期下方D. 结尾在信件的最后二、判断题(每题1分,共10分)1. 秘书在处理紧急文件时,应优先处理。

()2. 秘书在接听电话时,应先自报家门。

()3. 秘书在安排领导日程时,不需要考虑领导的个人喜好。

()4. 秘书在接待外宾时,应使用标准的商务礼仪。

()5. 秘书在撰写会议纪要时,应详细记录会议的每一个细节。

()...10. 秘书在处理电子邮件时,应使用正式的语言和格式。

()三、简答题(每题5分,共10分)1. 简述秘书在组织会议时需要考虑的几个关键要素。

2. 描述秘书在处理领导交办的紧急任务时的一般流程。

四、案例分析题(每题10分,共20分)1. 假设你是一家公司的秘书,你的领导要求你安排一次紧急会议。

请描述你将如何高效地完成这项任务,并确保所有相关人员都能准时参加。

2. 作为秘书,你收到了一封来自合作伙伴的电子邮件,邮件中提到了一些敏感信息。

请问你将如何处理这封邮件以确保信息的安全?五、实务操作题(每题15分,共30分)1. 根据以下信息,撰写一份商务邀请函:- 邀请对象:张华先生- 活动名称:年度产品发布会- 活动时间:2024年5月20日,下午3点至5点- 活动地点:公司总部大楼会议室- 邀请单位:XX科技有限公司2. 假设你作为秘书,需要为领导准备一次出差。

三级秘书考题及参考答案

三级秘书考题及参考答案

三级秘书考题及参考答案三级秘书考题及参考答案题目一:简答题1. 请简要描述三级秘书的主要工作内容。

2. 请列举并简述三级秘书的关键技能和素质要求。

3. 请简述公文处理的基本流程。

4. 请简要描述会议组织和管理的基本原则。

参考答案:1. 三级秘书的主要工作内容包括协助领导进行组织管理,负责接待访客,拟定各类文件和公文,做好行政文秘工作,协调各部门之间的工作,以及在日常工作中提供各类行政服务。

2. 关键技能和素质要求:- 优秀的口头和书面沟通能力:三级秘书需要与许多不同的人进行沟通和交流,包括领导、同事、客户等。

因此,良好的沟通和表达能力是至关重要的。

- 熟练的办公软件操作能力:三级秘书在日常工作中需要使用各种办公软件如Word、Excel等,应具备熟练操作的能力。

- 较强的组织和协调能力:三级秘书需要统筹安排多项工作任务,需要有良好的组织和协调能力来保证工作的顺利进行。

- 保密意识和责任心:作为秘书,三级秘书需要处理一些机密信息,在此过程中必须具备较强的保密意识和高度的责任心。

3. 公文处理的基本流程:- 概括内容:对待处理的公文初步进行了解,明确公文的主题内容。

- 了解情况:了解公文处理的背景、目的、要求和流程。

- 辅助备案:准备相关文件、资料,对公文的处理过程进行记录和备案。

- 撰写核实:编写或修改公文的内容,核实其准确性和合理性。

- 审核签署:对公文进行审核,确保其符合相关规定和程序要求。

由主管领导签署或盖章批准。

- 分发传递:将已签署的公文分发给相关部门或人员,并记录分发情况。

- 存档归档:将处理完毕的公文进行归档,以备日后查阅和使用。

4. 会议组织和管理的基本原则:- 明确目标:确定会议的目标和目的,确保会议的目标清晰明确。

- 合理安排时间:会议的时间应根据参会人员的日程安排进行合理安排,避免浪费时间。

- 提前准备:组织会议前,要提前准备会议议程、材料和设备等,以便会议进行顺利。

- 确定主持人:会议应有主持人负责引导和管理会议进程。

秘书三级试题及答案解析

秘书三级试题及答案解析

秘书三级试题及答案解析[单项选择题]1、《国务院关于加强水土保持工作的通知》,其主题词是()。

A.水土保持工作通知B.农业水土保持通知C.水土保持农业通知D.工作水土保持通知参考答案:C[单项选择题]2、下列属于一次信息的是()。

A.简介B.剪报C.目录D.文摘参考答案:B[多项选择题]3、拟定单位总结需努力做到()A.重点性B.通俗性C.科学性D.可信性参考答案:C,D[判断题]4、有多少种行业就有多少种不同的职业道德。

()参考答案:对[多项选择题]5、应用WORD编辑文书文件时,改变字体、字号的操作,可以点菜单项(),然后在下拉菜单中选“字体”项来完成。

A.“文件”B.“视图”C.“插入”D.“格式”参考答案:D[单项选择题]6、秘书在与支配命令型领导沟通时,应注意()。

A.量化的信息尽量准确、详细B.直接切入主题,表达简明扼要,保持目光的交流C.操持微笑与迎合,用提问的方法征询意见D.直截了当,在最短时间里说明问题,事后提交备忘录参考答案:B[多项选择题]7、信息利用中通常使用()记录信息借阅状况。

A.跟踪卡B.问卷C.文档日志D.文摘参考答案:A,C[单项选择题]8、填写计划表时,应从()的时间向前推算各阶段工作何时完成,确定后,逐项将其填入。

A.最终完成B.最难完成C.最先完成D.最易完成参考答案:A[判断题]9、知识技能的学习等于道德人格的培养。

()参考答案:错[多项选择题]10、下列关于碎纸机的叙述,正确的有()。

A.碎纸机一次能处理的纸张的最大数目及纸张厚度称之为碎纸能力B.购买用于销毁机密文件的碎纸机应首先考虑碎纸的能力C.碎纸机可以倒转,以退出卡住的纸张D.碎纸机放置不平容易导致噪音过大参考答案:A,C,D[单项选择题]11、某公司派人员做市场调查,要求掌握第一手资料。

下列不属于第一手资料的是()。

A.电话采访B.市场观察C.调查问卷D.报纸杂志。

三级秘书历年真题及答案-21页精选文档

三级秘书历年真题及答案-21页精选文档

一、单项选择(第1题~第60题,每题1分,共60分。

)1.公文生效的标志是()。

A.领导签字B、会议通过C、加盖印章D、上级批准2.公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对()。

A、国家行政机关的办公会议B、企事业单位所召开的会议C、大型会议D、党的系统所召开的会议3.在对会议经费使用情况进行监督和控制时,通过比较各项成本的预算和实际价值的差额,并在结算表中计算出二者差额的方法称为()。

A、损益平衡表法B、比率分析法C、质量法D、报告和会议法4.会议文件的归档应()。

A、越简单越好B、放在会议进行过程中C、自行建立一套文件制度D、遵守档案制度5.举办会议既要确保会议质量,又应遵循()的原则。

A、扩大企业影响力B、勤俭节约C、服务社会D、提高企业竞争力6.具有个人性特点的文书是()。

A、讲话稿B、述职报告C、邀请信D、调查报告7.导致办公模式改变的原因之一是()。

A、计划机技术的出现B、办公场地和办公成本的增加C、人际关系的复杂化D、企业用人制度的固定化8.在文书处理程序中,对收到文书的办理与管理活动称为()。

A、收文处理B、发文处理C、文书签收D、文书登记9.在写作中,主要按做什么、怎么做的步骤来安排内容的文书是()。

A、讲话稿B、讲述报告C、计划D、总结10.如果一个公司中小道消息很多,而正式沟通的信息较少,这意味着该组织()。

A、非正式沟通渠道中信息传递顺畅,运作良好B、有相当多的人好搬弄是非,传播小道消息C、充分发挥了非正式沟通渠道作用,促进了信息交流D、正式沟通渠道中信息传递存在问题,需要调整11.下列公文标题表述准确的是()A、××医院关于要求改变拨款方式的报告B、××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示C、××大学关于举行春季运动会决定的通知D、××市人民政府关于开展财务大检查的通知12.计划的结构大致有两种,除文章式外,还有()。

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、公文写作试题及答案1一、单项选择题1.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。

A.会商B.审核C.注发D.签发2.以机关名义发文的重要文稿,由()审核。

A.机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书B.组织机构的负责人C.授权的秘书人员D.机关领导人亲自3.如下公文处理环节属于发文处理过程的是()。

A.拟办B.审核C.批办D.注办4.下列哪一种情况,可越权批办文件?()A.经过授权B.避免积压C.急需处理D.属一般性文件5.以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的?()A.对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制B.查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕C.查办、催办都以一份具体的公文为单位展开D.查办、催办都是带有监督性质的管理活动二、多项选择题1.维护公文的稳定性易出现的问题是()。

A.仓促制定文件,不合实际B.规定的表述过于绝对化C.内容不全面D.层次混合、割裂事项联系2.公文处理必须遵行的原则有()。

A.全面质量原则,创造全面优质B.简化原则,即在保证功能的前提下,对有关事物化繁为简C.时效原则D.法制原则,使公文处理活动法制化、规范化3.以下关于办毕公文的处置说法正确的是()。

A.销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理B.清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退C.无论何种情况,个人都不得私自销毁公文D.立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目4.销毁公文的主要方式有()。

A.焚毁B.重新制成纸浆C.掩埋D.清洗消磁5.积累与占有材料的途径主要有()。

A.观察体验B.调查采访C.文献采集D.按主题表现的需要编创三、判断题1.档案主要是从公文转化而来的,今天的档案是昨天的公文。

()2.承办是公文处理的中心环节。

()3.批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。

()4.机关正职因故离职时,副职领导才可以签署。

()5.需核稿的公文,在签发之后必须加以核稿。

()参考答案一、单项选择题1.D[解析]发文处理中,签发是指机关、单位领导人对已审核的文稿进行最后审定并签署印发。

会商是指当公文文稿内容涉及有关机关(部门)的职权范围,需征得其同意和配合时所进行的协商活动。

2.D[解析]审核文稿工作有分工,以机关名义发文的重要文稿,由机关领导人亲自审核。

3.B[解析]公文的发文处理程序为:拟稿—核稿—审批—审核—会签—发文编号—制作—校对打印—封发—归档。

4.A[解析]注意掌握批办的主要内容。

5.D[解析]掌握催办和查办的工作过程。

二、多项选择题1.AB[解析]注意对管理公文过程内容的掌握。

2.ABCD[解析]3.ABD[解析]掌握办毕公文处理的相关内容。

4.ABD[解析]5.ABC[解析]积累与占有材料的途径主要有三条:一是亲自观察体验;二是调查采访;三是从已有文献资料中采集资料。

三、判断题1.√[解析]2.√[解析]3.×[解析]原题是批办的定义,而批办是指由主管部门或综合部门负责人对收文如何办理提出建议性处置意见活动。

4.√[解析]5.×[解析]签发是对文稿的又一次全面核查,签发人在批注之前,必须对文稿作全面审核。

公文写作试题及答案2一、单项选择题1.制发公文的目的和要求,一般是由()确定的。

A.撰写者本人或团体B.机关党政负责人C.行文对象及行文内容D.作者的上级机关2.公文对结构的要求是()。

A.完整B.生动C.突出D.简明3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()。

A.规范性文件B.领指导性文件C.呈请性文件D.证明性文件4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作()。

A.平件B.加急件C.特急件D.急件5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。

A.草稿B.定稿C.正本D.副本6.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。

A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文7.下面公文写作中,语句符合规范的是()。

A.该卷烟厂全体职工同心协力,奋发自强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。

A.含义不明确不清晰,让人产生歧义B.句子成分搭配不当C.语序安排欠妥当D.不合乎事理9.下面几种说法中,不正确的是()。

A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄进机关,由抄送机关答复C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表达,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等,“吗”也展可能不用或少用10.调查报告的特点是()。

A.具有明确的针对性B.具有法定的权威性和执行性C.作者广泛D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告11.关于答复询问的报告,叙述错误的是()。

A.用语简明,得体,分寸适宜B.可夹带请示事项C.是下级机关答复上级机关询问的文种D.内容准确真实,实事求是地向领导机关作认真负责的报告12.函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜使用函件这一形式的有()。

A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示13.以下有关公文的说法错误的有()。

A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词B.通用公文,文称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响14.会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是()。

A.标题需写明会议名称与文种B.标题须写明发文机关名称、事由与文种C.标题需写明会议名称、事由、文种D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想15.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了()。

A.反映本机关的活动B.便于检索和管理C.便于映证机关工作的历史D.便于研究有关问题16.公文立卷的具体方法很多,但其本质都是()。

A.一案一卷,一会一卷B.同人同事立一卷C.统计表、报表合卷D.把握文件的特征17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出()。

A.卷内文件次号B.卷内文件目录C.编制立卷目录D.立卷计划和案卷目录二、多项选择题1.公文提纲的内容包括()。

A.公文标题B.公文开头C.表述层次及论点、论据、字数安排D.结尾2.下面说法错误的有()。

A.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期。

B.一件联合发文,可有数个发文号C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。

D.公文中的附注一般标注于主题词下方。

E.题注一般用圆括号标注于标题下方。

3.具备法定效力的公文稿本有()。

A.副本B.草稿C.定稿D.试行本E.暂行本4.选定公文种类主要的原则方法是()。

A.考虑行文的具体需要B.考虑本单位的权限C.考虑公文撰拟者的写作水平D.考虑行文走向5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有()。

A.结构完整B.规范性C.相对确定性D.灵活性6.规定公文的统一规范格式,其目的在于()A.维护公文的严肃性B.维护公文的有效性C.维护公文的权威性D.维护公文的准确性7.主送机关有以下几种()。

A.上级机关B.下级机关C.平行机关D.不相隶属机关8.通报有以下特点()。

A.具有较强的时效性B.让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理C.具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用D.内容单纯,行文简便9.通报按其内容性质划分,可分为()。

A.表彰性通报B.批评性通报C.指示性通报D.情况通报10.通报的总体结构包括()。

A.标题B.主送机关C.正文D.通报的日期11.通报与通知的区别是()。

A.通报用来传达重要精神或情况B.通报的事例典型,情况重要,具有较大影响C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行D.通知有主送机关通报没有主送机关12.批复具有以下特点()。

A.权威性B.针对性C.被动性D.公开性13.下列有关说法,能用来说明批复有明确针对性的是()。

A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位B.批复的内容只答复请示的具体事项C.批复的内容应予认真遵守与执行D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应14.批复在制发前需进行认真的调查,调查的内容包括()A.查阅有关的规定和指示B.调阅前案处理的材料C.与内容涉及到的有关部门协商D.调查研究请示的理由、事项与具体要求15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有()。

A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。

C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题D.根据规定必须履行审批程序的事项16.请示的主送对象可以是()A.有商洽必要的平行机关B.需请求其批准的不相隶属机关C.直属的上级领导机关D.上级业务主管部门17.下列有关说法正确的是()。

A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文B.请示这类公文要求上级回复,故应与工作报告相区别C.某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示D.请示不能使用议论的表达方式18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、()等。

A.涉密程度B.缓急时限要求C.内容所涉及的职责范围D.党和政府的方针政策19.签收文件的工作由()完成。

A.专职外收发人员B.兼职外收发人员C.通讯人员 D.各机关的领导、负责人三、不定项选择题1.具有正式法定效用的文本有()。

A.正本B.试行本C.暂行本D.修订本2.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作()。

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