业务招待费管理制度
业务招待费管理制度_业务招待费管理制度
业务招待费管理制度_业务招待费管理制度
业务招待费管理制度_业务招待费管理制度范本
为切实加强业务招待费管理,进一步控制费用支出,应制定规范的业务招待费管理制度。下面店铺为大家整理了有关业务招待费管理制度的范文,希望对大家有帮助。
业务招待费管理制度篇1
第一条总则
为了加强并规范公司的业务招待费支出管理,特制定本办法。
第二条业务招待费适用范围
业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。
招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
第三条业务招待费的使用原则
业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。
第四条业务招待费的管理原则
1、按照公司签定责任状时下达的年度指标,在限额内使用业务招待费,严禁超支现象发生。所有的招待实行事前审批制度。
2、招待费由分管副总经理、总经理权限审批。
3、严格执行分档次接待原则,各档次选定1-2家酒家、宾馆,对应接待。禁止越档次接待。
4、接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待。坚持执行中、高档接待司机不参与陪客就餐规定。同时,原则上陪客人数不得超过2人,若公司陪同用餐人员多于2人时,应事先经过总经理批准。
第五条业务招待费的审批权限
业务费:一律由领导控制,其他部门和个人一律不得安排业务费。
第六条外部招待费的审批程序与开支标准
(一)外部招待的审批程序
业务招待费用管理制度
业务招待费用管理制度
第一章总则
为规范和规范企业的业务招待活动,合理控制和管理业务招待费用,提高企业的形象和经
营效益,制定本制度。
第二章适用范围
本制度适用于公司内各部门及全体员工的业务招待活动,包括对外客户的接待、商务会议、商务考察等业务招待活动的相关费用。
第三章业务招待费用的范围
1. 业务招待费用包括但不限于餐费、交通费、住宿费、礼品费、景区门票费以及其他与业
务招待活动相关的费用。
2. 业务招待费用标准以公务接待标准为准,不得高于当地的公务接待标准。
3. 对于特殊情况下的高额业务招待费用,需提前报备并经领导审批。
第四章业务招待费用的支出管理
1. 业务招待费用的支出需经过完整的审批程序,由相关部门负责人审批并签字确认后方可
支出。
2. 业务招待费用支出需用专用发票或收据,相关费用明细需清晰明确。
3. 业务招待费用支出需以公司资金支付,不得通过个人账户支付。
4. 对于业务招待费用支出进行财务报销时,需提交详细的费用清单和相关审批文件。
第五章业务招待活动的管理
1. 业务招待活动的安排由相关部门负责人协调安排,并准备好必要的商务礼品。
2. 业务招待活动的接待人员应有良好的仪表仪容和礼仪,能够体现公司的形象和文化。
3. 在外出招待时,需提前预订餐厅、酒店等服务场所,并确保服务质量。
4. 业务招待活动需安排专人进行记录和跟进,确保相关事项顺利进行。
第六章业务招待费用的监督和检查
1. 公司将建立业务招待费用的台账和档案,对相关费用支出进行记录和归档。
2. 相关部门需定期进行业务招待费用的检查和审计,确保费用支出的合理性和合规性。
招待费管理制度(优秀5篇)
招待费管理制度(优秀5篇)
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序言
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业务招待费管理制度
业务接待费管理制度
业务接待费管理制度篇1
一、业务执行费的使用原则。
1、业务接待费的使用要符合廉政建设的有关规定,业务接待费不得用于礼品、旅游、营业性的高档消费。
2、业务接待费使用必需符合财政法规和财经纪律规定。
3、业务接待费使用必需对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到乐观的作用。
二、业务接待费的使用范围
1、业务接待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、引导工作及兄弟单位来人联系工作的接待。
2、业务接待费可用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议所发生的必需接待。
3、业务接待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必需接待。
4、业务接待费可用于本企业发生突发性事件后的抢险抢修以及救灾所发生的就餐、茶水饮料等必需性开支。
5、业务接待费可用于因实施重点生产项目、临时突击项目而需要连夜工作发生的夜间就餐,茶水饮料等必需性支出。
三、业务接待费的管理
1、计划财务部依据年度业务接待费计划分期将指标划拨到行政部。计划财务部对业务接待费使用的合法性以及计划指标实行财务监督。
2、行政部是业务接待费的管理部门,并依据制度和核定的计划指标严格掌控使用。
4、行政部每年对本企业业务接待费使用情况分项作出分析报告和处理看法,交公司分管领导批示。由行政部提交全年业务接待费使用情况统计表,向员工代表大会报告。
四、业务接待费使用标准和申请程序
1、行政部负责日常接待物品的采购,经行政部主任签字同意方可凭发票到计划财务部出帐。行政部负责建立接待物品的领用台帐。
2、各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必需接待物品经行政部主任同意,可到行政部事务员处签字领取。一次领用价值超出800元,需公司分管领导批准。
业务招待费用管理制度
业务招待费⽤管理制度
加强公司业务,对于招待费⽤的要有效管理,避免不必要的⾦钱花费,需要制定并实施相应的管理制度。店铺为你整理了业务招待费⽤管理制度,希望你喜欢。
业务招待费⽤管理制度篇⼀
⼀、业务执⾏费的使⽤原则。
1、业务招待费的使⽤要符合廉政建设的有关规定,业务招待费不得⽤于礼品、旅游、营业性的⾼档消费。
2、业务招待费使⽤必须符合财政法规和财经纪律规定。
3、业务招待费使⽤必须对促进企业安全⽣产、经济合作、企业管理起到积极的作⽤。
⼆、业务招待费的使⽤范围
1、业务招待费可⽤于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导⼯作及兄弟单位来⼈联系⼯作的接待。
2、业务招待费可⽤于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议所发⽣的必要招待。
3、业务招待费可⽤于业务部门外出联系⼯作所发⽣的必要招待。
4、业务招待费可⽤于本企业发⽣突发性事件后的抢险抢修以及救灾所发⽣的就餐、茶⽔饮料等必要性开⽀。
5、业务招待费可⽤于因实施重⼤⽣产项⽬、临时突击项⽬⽽需要连夜⼯作发⽣的夜间就餐,茶⽔饮料等必要性⽀出。本资料权属⽂秘资源⽹,放上⿏标按照提⽰查看⽂秘写作⽹更多资料
三、业务招待费的管理
1、计划财务部根据年度业务招待费计划分期将指标划拨到⾏政部。计划财务部对业务招待费使⽤的合法性以及计划指标实⾏财务监督。
2、⾏政部是业务招待费的管理部门,并根据制度和核定的计划指标严格控制使⽤。
4、⾏政部每年对本企业业务招待费使⽤情况分项作出分析报告和处理意见,交公司分管领导批⽰。由⾏政部提交全年业务招待费使⽤情况统计表,向员⼯代表⼤会报告。
业务招待费用管理制度
业务招待费用管理制度
一、背景和目的
业务招待费用管理制度是为了规范和有效管理企业业务招待活动中涉
及的费用支出,提高费用使用效益,防范和杜绝各种违规行为,保证企业
资金合理利用和财务管理的透明度和合规性。本制度的目的是建立合理的
费用控制和使用机制,强化费用开支审批和报销流程,确保业务招待活动
符合企业的发展需要,并使其与企业的整体目标相一致。
二、适用范围
本制度适用于企业内部和对外业务招待活动中涉及的费用支出,包括
但不限于旅行费、住宿费、餐饮费、交通费、礼品费等。
三、费用控制原则
1.合理性原则:费用应根据业务需要和预期效益进行合理的安排和控制。
2.经济性原则:费用支出应力求精打细算,避免浪费和不必要的开支。
3.公平性原则:费用分摊应公平、公正,避免个人或部门之间的特殊
倾斜。
4.透明性原则:费用支出应公开透明,明细清晰,确保财务管理的合
规和监督。
四、费用审批流程
1.费用预算:业务招待活动前,负责人和相关人员应制定详细的费用
预算,包括各项费用的预估金额,并提交相关部门审批。
2.费用审批:相关部门应按照预算要求,审核审批费用申请。费用申请层级应根据金额大小进行适当把控,确保层层审批。
3.费用报销:费用支出后,相关人员应及时按照报销规定进行费用报销申请。报销申请需提供相关费用明细和票据,并经负责人审核后方可报销。
五、费用报销管理
1.报销凭证:报销申请需提供完整的费用明细和票据,包括发票、单据等,并在报销申请表上填写真实有效的信息。
2.报销审批:报销申请需经过负责人的审核,在财务部门审批通过后方可报销。
公司业务招待费管理制度(5篇)
公司业务招待费管理制度
第一条业务招待坚持对口接待的原则。上级机关和兄弟单位的领导,由分公司综合部统一安排接待;上级机关和兄弟单位的部门负责人,由分公司对口职能部室与综合部会商后安排接待;上级机关和兄弟单位的一般工作人员,由分公司对口职能部室或业务部门安排接待;地方行政部门一般人员,由分公司各工作相关部门安排接待;旗县分公司副经理以上,由分公司综合部安排接待。
第二条为进一步规范各类业务接待行为,促使我公司党风廉政建设和各项事业健康发展,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则,以符合内控管理各项规定为宗旨,特制定本办法。
第三条业务招待费指分公司日常工作中发生的为开展各类业务经营和其他各项活动需要而列支的接待用餐等交往应酬费用。
业务招待费的使用实行预算控制、集中管理的原则。除十个营销中心招待费预算外所有业务招待费均由综合部统一管理、审批,财条部负责制定预算,并对业务招待费使用情况进行监督和控制。
第四条业务招待陪同人员坚持对口陪同的原则。招待上级机关的领导,由分公司领导班子成员、综合部主任或相关部室负责人陪同;招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导,一般由一至二名分公司领导和对口职能部室负责人陪同;招待上级机关一般工作人员和兄弟单位部门负责人,一般由对口职能部室负责人与相关人员陪同。确因工作需要招待重要客人,各相关部门可请分管领导出席。
各类业务招待,接待部门应适当从紧控制陪同人员,陪同人员一般不应超过需接待人员的____倍。
第五条业务招待用餐坚持分级限标的原则。招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导,接待标准为____元/人,上级机关和兄弟单位的一般工作人员,接待标准为____元/人,地方行政部门一般人员,接待标准为____元/人,旗县分公司副经理以上,接待标准为____元/人。接待部门应依据标准严格掌握,超过规定标准的部分自行承担,分公司不予报销。
业务招待费管理细则(五篇)
业务招待费管理细则
1目的
为加强业务招待费管理,既有利于严格规范管理,有效控制费用,树立勤俭节约之风,又有利于满足生产经营活动需要,特制定本制度。2范围
本制度适用于公司本部各基层单位、机关部室及分公司、全资子公司、控股公司。3引用文件
3.1《____港集团业务招待费管理办法》连港财字[____]号文。4管理内容
4.1列支范围
a企业生产经营需要而招待、宴请或工作餐的开支。b企业生产经营需要而赠送纪念品的开支。
c企业生产经营需要而接待发生的住宿费、交通费及其他费用的开支。
4.2使用原则
‚对口招待,预算管理,注意节约,财务监控‛的管理原则。
‚八项规定‛、‚六项禁令‛的有关规定。
4.3使用要求
a____等原始凭证不符合要求。b超出预算范围内的业务招待费。
c用于礼品、旅游、营业性高档消费的业务招待费。
机关各部室请付招待费时,需先由本部室部长、主管副总审批后,再递交公司总经理审批。基层单位请付招待费需由基层单位负责人审批后,再递交公司总经理审批。
4.4财税处理
‚管理费‛等费用的子科目‚业务招待费‛,不得另设其他科目列支。
5附则
5.1本制度由财务部负责解释。
业务招待费管理细则(二)
是一份管理文件,旨在规定和指导公司内部对业务招待费的使用和管理。
以下是一份可能的业务招待费管理细则的内容:
1. 定义业务招待费
业务招待费是指公司为了促进业务发展、客户关系和合作伙伴关系而支出的费用。包括但不限于商务餐饮、商务旅行、礼品赠送等费用。
2. 使用范围
业务招待费只能用于与公司业务相关的活动和场合。主要包括客户会议、商务招待、合作洽谈、业务推广等。
业务招待费管理制度三篇
业务招待费管理制度三篇
篇一:业务招待费管理制度
业务招待费管理制度
一、目的
搞好公司业务及有关接待工作,有效控制业务招待费的支出,以达到“开源节流,增收节支”的目的。
二、范围
适用于公司对业务招待费用的管理。
三、招待费开支标准
1.业务、职能部门招待客户每次不得超过200元。
2.经理以上高层招待客户每次不超过300元,可以不书面申请。
3.董事长、总经理安排的宴请,实报实销。
三、招待费申请程序
1.因业务需要招待客户时,应先提出书面申请,填写《招待费申请单》(见附表)。
2.各部门发生的招待费用,由主管签批,同时报总经理签批。
3.经理以上高层单次招待费超过300元的报总经理签批。
4.董事长、总经理安排的宴请,由经办人填写《招待费申请单》报总经理签批。
5.因在外地招待客户不能书面申请的,应电话逐级上报至总经理,出差回来后
两天内补办书面申请手续。
五、招待费的报销程序
1.报销招待费时,招待费发票要单独粘贴,不得与本次招待无关的报销票据共用一张粘贴单。
招待费管理办法
2.报销人持招待费发票和《招待费申请单》完成公司要求的主管领导签批、财务审核和总经理批程序,《招待费申请单》由出纳付款后留存。
3.除经理以上领导单次招待费用300元以下的不用填写《招待费申请单》,其他没有填写《招待费申请单》的招待费一律不予报销,不符合签批要求的《招待费申请单》财务不予审核。
4.招待费发生后三日内必须完成费用报销程序,三日后财务不予报销。
5.在外地出差时发生的招待费,返回公司后二日内完成费用报销程序。
六、附则
1.本制度各条款由财务部负责解释。
业务招待费管理细则(4篇)
业务招待费管理细则
制定公司业务招待费管理细则,旨在加强并规范公司的业务招待费支出管理,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则。下面是公司业务招待费管理细则。
公司业务招待费管理规定
为进一步加强公司业务招待费管理,控制业务招待费超支,禁止铺张浪费,实现降本增效,特制定本规定。
一、业务招待费使用原则和范围
1、业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。
1.1要体现。该招待的要热情招待,充分表达对来宾的礼节。
1.2要做到。热情有礼貌,大方不俗套,体面不浪费。
1.3通过认真搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理念。
2、业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;领导所需招待的客人。业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒、茶等。
招待费。是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
3.业务招待费的报销按照财务相关规定执行。业务费。一律由董事长、总经理控制,其他部门和个人一律不得安排业务费。
招待费。对于招待,副总经理审批单次预算____元(含酒水,下同)以内限额的招待费,总经理审批单次____元以内限额的招待费,单次____元以上标准报董事长同意后执行。
4.用于业务招待发生的交通费、住宿费用,按照公司《差旅费报销规定》执行。
业务招待费管理规定(5篇)
业务招待费管理规定
一、业务执行费的使用原则。
1、业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定,业务招待费不得用于礼品、旅游、营业性的高档消费。
2、业务招待费使用必须符合财政法规和财经纪律规定。
3、业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到积极的作用。
二、业务招待费的使用范围
1、业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的接待。
2、业务招待费可用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议所发生的必要招待。
3、业务招待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待。
4、业务招待费可用于本企业发生突发性事件后的抢险抢修以及救灾所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支。
5、业务招待费可用于因实施重大生产项目、临时突击项目而需要连夜工作发生的夜间就餐,茶水饮料等必要性支出。本资料权属文秘资源网,放上鼠标按照提示查看文秘写作网更多资料
三、业务招待费的管理
1、计划财务部根据年度业务招待费计划分期将指标划拨到行政部。计划财务部对业务招待费使用的合法性以及计划指标实行财务监督。
2、行政部是业务招待费的管理部门,并根据制度和核定的计划指标严格控制使用。
4、行政部每年对本企业业务招待费使用情况分项作出分析报告和处理意见,交公司分管领导批示。由行政部提交全年业务招待费使用情况统计表,向员工代表大会报告。
四、业务招待费使用标准和申请程序
1、行政部负责日常招待物品的采购,经行政部主任签字同意方可凭发票到计划财务部出帐。行政部负责建立招待物品的领用台帐。
2、各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经行政部主任同意,可到行政部事务员处签字领取。一次领用价值超过____元,需公司分管领导批准。
业务招待费用管理制度
业务招待费用管理制度
一、制度目的
二、适用范围
本制度适用于企业内外部人员在开展业务招待活动时产生的费用报销和管理。
三、费用报销流程
1.申请
-招待活动名称、时间和地点
-参与人员名单及职务
-活动目的和内容
-预计费用支出
-客户或合作伙伴的身份和企业关系
2.预算和审批
费用管理部门根据申请内容进行预算,并将预算报告提交至相关部门进行审批。审批标准包括:
-招待活动与公司业务相关性和重要性
-费用预算合理性和经济性
-参与人员的职务和关系
-客户或合作伙伴的重要性和关系
3.实施和记录
费用管理部门根据预算和审批结果与申请人一同实施招待活动,并记录以下信息:
-招待活动的费用明细(餐饮、旅费、礼品等)
-参与人员的签到记录
-活动的过程和结果
4.结算和报销
招待活动结束后,申请人应将费用明细和相关票据提交至费用管理部门进行结算和报销。费用管理部门将根据制度规定的报销标准进行审核,并将报销款项及时发放给申请人。
四、费用报销标准
1.餐饮费:根据招待菜单和人数,按人均标准报销,超出标准的部分需另行说明和审批。
2.旅费:根据实际出行情况及到达地点,按公司差旅费用标准报销。
3.礼品费:根据礼品的性质和价格,按照公司礼品费用标准报销,超出标准的礼品需另行说明和审批。
4.其他费用:如住宿、交通、场地租赁等,按照实际费用报销。
五、制度执行和监督
1.制度培训和宣传:财务部门应定期对企业内外部人员进行业务招待费用管理制度的培训和宣传,确保员工熟悉制度内容。
2.监督和检查:费用管理部门应对各项招待费用进行监督和检查,确保费用的合规和合理性,并及时发现和纠正违规行为。
业务招待费用管理制度
业务招待费用管理制度
第一章总则
第一条为了规范和管理企业业务招待费用的支出,保证财务合规,促进业务发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业员工因业务需要向客户、供应商等外部人员提供招待的费用管理。
第三条业务招待费用必须合理、合规、真实,且符合公司的财务预算和费用管理规定。
第四条业务招待费用由申请人核定,审核单位审批后报销。
第五条业务招待费用的管理原则:公平、公正、公开、公约。
第二章申请与核定
第六条申请人应根据业务需求提前提交申请和招待费用预算,并附上必要的业务目的及招待对象的资料。
第七条申请应明确招待场所、时间、标准、费用等内容。
第八条核定单位应对申请进行审核,核定是否符合企业的业务招待费用管理制度和财务预算。
第九条核定单位应在三个工作日内完成对申请的审核,并将审核结果通知申请人。
第十条若申请被核定,申请人应按照核定的招待费用标准进行业务招待活动,确保费用的实际使用与核定一致。
第十一条若申请不被核定,核定单位应在三个工作日内向申请人说明
原因,并提供合理化建议。
第十二条申请人可以根据核定失败的原因进行修改和调整后重新提交
申请。
第十三条核定审批人员应严格按照公司的制度要求和职责权限进行审批,杜绝违规操作和失职行为。
第三章费用报销
第十四条招待费用的报销必须符合公司的财务管理制度和报销规定。
第十五条报销人应将符合要求的费用报销凭证归档妥善保存,并按照
规定的流程进行报销申请。
第十六条费用报销申请应附上原始票据、费用明细表、招待对象名单
等必要的资料。
第十七条费用报销申请应在业务招待活动结束后的五个工作日内提交,并在十个工作日内完成报销。
最新公司制定业务招待费的管理方案13篇
公司制定业务招待费的管理方案13篇
公司制定业务招待费的管理方案13篇
公司制定业务招待费的管理方案(1)
关于业务招待费管理的规定
各部门:
为加强公司费用管理,根据公司实际状况,现对业务招待费用管理作如下规定:
1、本规定中所指的业务招待费包括业务费和接待费。业务费是指因业务需要发生的礼金、礼品及因业务需要赠送的烟、酒等。接待费是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;因招待领用的酒水及香烟等。
2、所有的招待实行事前审批制度,接待用餐需提前填写招待申请单,因业务需要赠送烟、酒或招待领用酒水或香烟须填写领用申请单,统一由总经理进行审批。
3、香烟、酒水由行政部统一采购和管理,各部门采购的烟酒类将不再报销。
4、各部门按需求每月凭物资领用单在行政部领取,香烟仅用作招待,一般性客户招待用金南京,特殊客户用XXX,不可挪为私用。
5、接待用餐统一用海之蓝,接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待,原则上谁的客户谁接待。招待申请单须注明接待和陪客的人数,及计划接待的地点及可能的费用。招待客户不允许唱KTV,特殊情况需另行向李总请示。
6、招待客户需提前填写招待申请单,并由李总签字,报销招待费用时应附上招待申请单。
7、招待费包括因公接待从行政部领用的烟、酒等,依据领用单,由行政部记入各部门招待费,行政部每月公布招待的费用明细表。
8、行政部应严格审查业务招待费发生的业务是否真实、票据是否合法、单据是否齐全、审批是否完整。
南京同华金属材料有限公司
年月日
公司制定业务招待费的管理方案(2)
业务招待费管理制度
业务招待费管理制度
一、引言
业务招待费是公司在开展业务活动过程中,为促进业务拓展、提升
客户满意度、加强合作伙伴关系等目的所发生的费用。为了规范业务
招待费的使用和管理,提高资金利用效率,减少浪费和滥用,制定一
套科学合理的业务招待费管理制度是十分必要的。
二、适用范围
本业务招待费管理制度适用于公司内外部员工,包括但不限于业务
拓展部门、市场部门、客户服务部门等。
三、业务招待费使用原则
1. 合理性原则:业务招待费使用应合乎常规商务活动的合理范围,
遵守公平公正的原则。
2. 适度原则:按照行业标准、实际需要和预算限制,合理控制业务
招待费用。
3. 公开透明原则:业务招待费用的使用应公示并经过相关审批程序,接受内外部监督。
4. 实事求是原则:业务招待费用核算应客观真实,不得有任何虚报、伪造等行为。
四、业务招待费使用程序与限制
1. 申请程序
(1)申请人填写业务招待费申请,包括招待对象、费用预算、招
待事由和招待时间等详细信息。
(2)申请人向上级主管部门提出业务招待费使用申请,并提供相
关支持材料。
(3)上级主管部门审批通过后,申请人可进行相应的业务招待活动。
2. 费用限制
(1)业务招待费用预算应根据实际需要和市场行情进行合理设定。
(2)单笔业务招待费用不得超过公司规定的限额。
(3)业务招待费用的发生应符合公司财务制度和相关法律法规的
规定。
3. 支付与报销
(1)申请人在业务招待活动结束后,应及时向财务部门提交相关
费用报销材料,并按照规定流程进行费用报销。
(2)财务部门应及时审核、付款,并进行必要的会计核算。
五、业务招待费档案管理
业务招待费管理细则范文(4篇)
业务招待费管理细则范文
业务招待费是指企业在开展业务活动、与客户、供应商等外部合作伙伴交往过程中,为了加强关系、促进合作、提高业务效果而支付的费用。为了规范业务招待费的使用和管理,制定了以下管理细则:
1. 支付标准:明确业务招待费的支付标准和范围。根据不同的职务级别和部门,确定每人每天业务招待费的限额。
2. 铺张浪费:禁止铺张浪费的现象。各部门应结合具体的业务需求和合理的预算,制定合理的招待费用预算。
3. 记账管理:对业务招待费用做好详细的记账和记录。每一笔业务招待费用都应该有发票、收据或消费凭证,以便审计和核查。
4. 报备审批:凡涉及到超过一定金额的业务招待费用,应经相关部门负责人审批后方可支付。审批程序应该明确清晰,审批结果要做好记录。
5. 审计检查:定期对业务招待费用进行审计检查,核对费用的使用情况和合规性。对于异常情况,应及时采取相应措施加以处理。
6. 公示公开:对于业务招待费用的支出情况,应及时公示。通过内部通知、公告、网站等方式,向所有员工和合作伙伴公开相关信息,确保公开透明。
7. 整改追责:对于违反相关规定的行为,应及时进行整改,并追究相应责任人的责任。严重违规的,甚至可以给予相应的纪律处分或法律追究。
8. 培训宣传:加强对业务招待费管理政策的宣传和培训。使所有员工对相关政策、规定和流程都有清楚的认识和理解,提高员工的意识和素质。
以上是关于业务招待费管理的一些细则,旨在加强对业务招待费的管理和监督,确保费用的合理使用,防止浪费和滥用。
业务招待费管理细则范文(2)
一、引言
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业务招待费管理制度
第一章总则
第一条为进一步规范财务行为,加强业务招待费用管理、控制和压缩费用支出,根据南方公司有关规定,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用**公司。
第二章事前审批
第三条需要发生业务招待费用,应事前申请,由申请人填写业务招待费用使用申请单,说明事由、开支额度,经部门负责人及分管领导签字,公司主要负责人或委托人(一定金额内)审批同意后方可实施。
第四条特殊情况事先不能履行批准手续的,应先通过电话等方式口头请示,并在事后及时补办书面批准手续。否则,不予报销。
第三章报销手续
第五条报销业务招待费用,需经办人和证明人共同签字,并由部门负责人签字核准。
第六条经办人凭业务招待费审批单及经有关人员签字的发票,到财务办理报销手续。
第七条业务招待费用严格按照两支笔的审批程序,即
必须由公司主要负责人和分管财务的领导同时批准同意;如公司主要负责人同时分管财务,应另指定一名审批人员。
第四章归口管理
第八条业务招待费由综合部扎口管理,综合部凭业务招待费审批单的标准(见附件)具体安排。
第九条报销业务招待费时,财务部和综合部必须同时按考核要求建立台账,双方台账记录必须保持一致,每月核对。核对时间为每月10-15日,核对内容包括:分类、全额等,差额分及时调整。
第十条对属于业务招待费用性质的实物,由综合部专人保管,并按照业务招待费用的批准程序办理有关手续。
第十一条凡属于业务招待费开支的项目,不得以其他任何费用的名义变通开支。
第五章开支标准
第十二条宴请标准(见附表)。
第十三条宴请之外的业务接待(包括馈赠礼品)开支单独申请。其申请由综合部统一收齐、登记。
第十四条对一次性金额较大的业务招待费需经公司集体会办同意,并形成会办记录。
第十五条单项公关项目的业务费用单项列支,按批准的总额控制使用。
附:宴请类型及标准