车辆及驾驶人员管理办法(上传)

车辆及驾驶人员管理办法

为进一步规范和加强公司车辆和驾驶人员的管理，提高公司公务出行车辆保障效率、节约用车成本、确保公务出行安全，根据公司《资产管理办法》，结合结合本公司管理项目点多、面广、线长、路险等特点，特制定本管理办法。

第一章总则

第一条本办法所称的公务用车，是指公司员工外出执公务所使用公司自有车辆（以下称公司车辆）或者租赁社会车辆的行为。

第二条公务用车应遵循厉行节约、科学规范、公开透明、安全高效的原则，坚持多措并举，分类保障，实现公务出行便捷合理、费用节约可控、车辆管理规范透明、监管问责科学有效的目标。

第三条公司车辆分为项目指挥部用车（以下称指挥部用车）和公司本部用车（以下称本部用车）。

（一）公司办公室负责对公司所有车辆集中分配、调度。指挥部用车由公司办公室根据项目指挥部工作需要，统一分配。

（二）项目指挥部负责对指挥部用车（除冬歇期和休假外）的日常调度和安全管理。

（三）公司办公室负责对本部用车和指挥部用车在冬歇期以及休假期间的日常调度和安全管理。

（四）公司办公室负责公司所有车辆的维修维护。

第四条公司车辆由公司办公室统一安排配备专职驾

驶员，驾驶人员的分配、调遣由公司办公室负责。

第五条公司车辆管理实行单车技术档案管理制度，公司办公室指定车辆管理负责人负责单车技术档案的建立和

保管，做到一车一档，单车技术档案需包括车辆基本情况、技术参数、维修保养记录、交接记录、行驶记录（含油料）、事故故障记录、保险、规费记录等，次年2月之前对上一年的单车成本进行核算。

第六条公司车辆使用费实行财务预算管理制度，车辆使用费年度预算包括油料费、维修保养费、停车费、洗车费、车购品费等项目。项目指挥部负责编制指挥部用车的单车使用费年度预算，公司办公室负责编制本部用车的单车使用费年度预算编制，每年12月底前，项目指挥部需将次年指挥部用车的单车使用年度预算报公司办公室经审核后，报公司财务部统一编制预算。公司财务部在次年3月之前下发单车使用费年度预算，公司车辆的单车使用成本必须控制在年度预算内，若出现超支费用，一律不予报销。

第二章车辆使用管理

第七条按照“统一管理、统一调度、统一使用、统一

考核”的原则，实行派车制度。

（一）公司本部用车由用车人填写派车单，成都六城区内用车，经部门负责人签字后报公司办公室统一派车；出差用车（六城区外），经部门负责人和分管领导签字后报公司

办公室统一派车。

（二）指挥部用车在指挥部期间，由用车人填写派车单，进出所在项目工地用车，经指挥部负责人签字由指挥部后勤人员派车；往返成都或长途出差用车，经指挥部负责人和分管领导签字后由指挥部后勤人员派车。

（三）冬歇期指挥部工作人员用车由用车人填写派车单，成都六城区内用车，经指挥部负责人签字后报公司办公室统一派车，长途出差用车，经指挥部负责人和分管领导签字后由公司办公室统一派车。

（四）长途出差用车（六城区外）应提前1—2天通知

派车部门，以便车辆调度。

第八条派车除特殊情况外（报分管领导批准），尽量

做到多人同向同车，避免单人一车情况。

第九条公司本部用车和指挥部用车只能在工作范围、工作时间内使用，超出范围用车必须报分管领导批准，否则不予报销过路过桥、停车费、油料等费用，并以公车私用论处。

第十条指挥部人员休假使用公司用车的，只能送到成

都（六城区内）。凡未经批准，按其他路线行驶的，一律不

予报销过路过桥费、油费等，并以公车私用论处。

第十一条驾驶员接到出车通知后，应迅速做好出车准备。无派车单任何人不得私自出车（特殊情况应及时与车队队长联系，回队后补填派车单），若无派车单出车，按公车

私用论处。

第十二条乘车人用车后须配合驾驶员核对派车单上

信息，并确认签字。

第十三条公司指挥部用车回成都期间（冬歇期和休假、维修保养期间）必须到车辆管理负责人处报到，统一停放在公司指定停车点，车钥匙交由车辆管理负责人，若不履行报到手续，按公车私用论处。

第十四条公司办公室负责对本部用车和指挥部用车

之间的安排调度，车辆交接必须办理车辆交接手续，填写车辆交接单，未办理车辆交接手续，私自进行交接的，按公车私用论处。

第三章车辆维修保养管理

第十五条公司车辆维修保养一律实行定点维修保养。在非定点维修厂修理或保养车辆，公司一律不支付费用，若因公外出确急需在外维修车辆，报车辆管理负责人和办公室负责人同意后，并经坐车人签字证明，才能进行维修。

第十六条车辆维护保养应贯彻预防为主，建立车辆定

期保养制度。驾驶员负责车辆日常维护保养和常规检查，做好经常性的清洁、润滑、加油、紧固、防腐、调整、检测工作，主动掌握车况和技术数据，保障车辆安全出勤。

第十七条车辆维修保养标准和报修程序。

（一）公司车辆的保养间隔里程定量为：一级保养（常规保养）5000-7000km; 二级保养（二保）16000-20000km; 大修车120000km。更换轮胎参考里程数为20000km，若未达到行驶里程需要更换轮胎时，需报车辆管理负责人和办公室负责人同意后，方可更换。

（二）公司车辆的维修保养费用列入单车年度核定费用，维修保养费用一律不能超过单车年度核定费用，超支部分不予报销。

（三）车辆日常维修保养（大修以下级别）报修程序：由驾驶员填写《维修保养申请单》→使用部门负责人签字→车辆管理负责人验车提出维修保养意见→办公室负责人签

字→办公室分管领导签字→车辆管理负责人开具《送修单》→驾驶员送修。

（四）车辆大修报修程序：由驾驶员填写《维修保养申请单》→使用部门负责人签字→车辆管理负责人验车提出维修保养意见→办公室负责人签字→办公室分管领导签字→

公司负责人签字→车辆管理负责人开具《送修单》→驾驶员送修。