时间管理(0915)-熊友波
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时间管理
引
言
或许你常有这样的感叹：明明已经很努力,为什么 事情还是做不完?除了工作,怎么还是工作?转眼间一 天过去了,为何啥事也没做成?于是你不禁自问,时间究 竟跑哪里去了?显然,时间并没有跑哪里去,它仍旧以一 个钟头60分钟、一天1440分钟、一周168小时的速度 在飞逝。不论你的职务高低、年龄辈分、性别差异， 每个人都在平等的“消费”着它。但同样的时间，在 不同的人面前，就会体现出不同的价值，如何利用好 时间，如何让它发挥出最大的价值，成了每个人所关 心的问题。可遗憾的是，人们虽然懂得时间的重要性， 确不知道如何利用好时间。
• 时间的运用
• 时间的价值
时间的定义
• 时间是由过去、现在及未来构成的。 • 时间就是过去、现在及未来的连续不断的 连续线。
过去 现在 未来
时间是我们生命的一部分
看待时间的三种观点
• 时间等于金钱
• 时间大于金钱
• 时间小于金钱
一位隐名的哲人对时间的看法：
• 昨天是一张已被注销的支票。 • 明天是一张尚未到期的本票。 • 今天则是随时可运用的现金。请善用它。
生活中的“大盲人”
• 有一只狐狸想溜进一个葡萄园里大吃一顿， 但栅栏的空隙太小，它钻不进去。在狠狠 节食了三天后，总算钻进去了。但当它大 吃一顿以后，却又出不来了，只好在里面 饿了三天，最后才出来。狐狸感慨地说： “忙来忙去，还是一场空”。
生活中的“大盲人”
启示:
尽管人人都恨不得把自己逼成学习狂而后快，年纪一 大把还要抽空再回校园，忙着考研、忙着充电再充电。但 由于缺乏对时间的管理意识，以至于把自己搞得焦头烂额， 身心疲惫，结果却得不偿失。 一个不知道时间管理的人，尽管忙得团团转，但是他 们不知道自己忙来忙去究竟是忙些什么，他们的生活可以 用三个字来概括——―忙、盲、茫”。也就是好象很“繁 忙”，其实是“盲目”和“茫然”。
人与人之异----主要在于业余时间的 八个小时的利用方式不同
• 事业上有所成就的人，都有一个成功的秘诀 :就是 变“闲暇”为“不闲”，也就是不偷清闲，不图 安逸。 • 爱因斯坦曾组织过享有盛名的“奥林比亚科学 院”，每晚例会，与会者总是手捧茶杯，边饮茶， 边议论，后来相继问世的各种科学创见，有不少 产生于饮茶之余。据说，茶杯和茶壶已列为英国 剑桥大学的一项“独特设备”，以鼓励科学家们 充分利用余暇时间，在饮茶时沟通学术思想，交 流科技成果。
案例
•
美国一位著名的大学教授，曾经向数 百人提出这样的问题：如果今天是你生命 的最后一天，你有什么感触？结果很多人 回答的是没有多读书，没有好好的约束自 己，没有尝试新的事物，没有多花点时间 与家人相处等等。
故事启示
争取时间重要 合理分Baidu Nhomakorabea时间更重要
第一讲 时间的真谛
• 时间的定义 • 时间的划分
四种错误的时间观念
1、视时间为主宰的人： 重形式不重实际。视时间为主宰的人，将一切责任交托在时间手中。这种 人深信“这只是时间问题、岁月不饶人、时间是最好的试金石”这一类说话。在 这种人心中，时间是驾驶员，他们是乘客。 2、视时间为敌人的人： 重效率不重效能。视时间为敌人的人，经常将时间当作超越与打击的对象。 行为特征为： （1）自己设定难以完成的时限，以便打破记录或刷新记录。 （2）在任何约定时间的场合，因早到而感到胜利，因迟到而感到沮丧。 3、视时间为神秘物的人： 囿于时间所加以的限制。视时间为神秘物的人通常都对时间感到高深莫测。 他们对待时间的态度与他们对待身体的态度相似。除非等到他们肠胃出毛病，否 则他们不会意识到肠胃的存在或重要性。 4、视时间为奴隶的人：长时间沉溺于工作（工作狂）。 视时间为中性资源，犹如人力资源、财力资源、物力资源与技术资源那样， 将有助于管理者切实把握现在，而不致沉迷与过去或未来。
人生的四大需求
• • • •
精神需求 物质的需求 心理需求 社会文化的需求
生理的 心理的
文化的 心灵的
完 善 而 安 适 的 状 态
人生四种需求示意图
精神
物质
心理
社会 文化
完成人生四大需求的方法
• 寻找工作的意义
• 学会尊重别人
• 拥有宁静心灵
你是否认真思考过
1.你对自己负责的程度？
2.你热爱你的生命吗？
第四讲 时间管理的效能及方法
• • • • • • 用好时间做事 鉴别要事的五种方法 时间管理优先矩阵图 80/20时间原则 ABC分析法 时间的分配
用好时间做事
• • • • 效率备增的秘诀：正确地做事 只要我们在正确的时间里用正确的方法作正确的事，就可以把事情管理好，就可以赢得更多的时间和效率，创造出辉煌的成就来。 1、砍柴先磨刀，作好准备。居安思危，未雨绸缪。 2、有些事不必做。人最轻松的时候，在出生和死亡时。出生时赤条条而来，背的是空篓子；死亡时，则要把篓子里的东西倒得干干净净，又是 赤条条而取。除此之外，一个人的一生，就是不断地望自己的篓子里放东西的过程。得了金钱，又要美女；得了毫宅，又要名车；得了地位，还 要名声。生怕篓子里的东西比别人放得少，哪怕是如牛负重，岂能不累？一个人的快乐，有时候不是因为他拥有的多，而是因为他计较的少。多， 是负担，是另一种失去；少，非不足，是另一种有余；放弃也不一定是失去，而是另一种更宽阔的拥有。 3、绝不拖延。“马上做”三个字，说起来容易，做起来却难，体现的是一个人的魄力和精神以及勇往直前的勇气和韧劲。与其在“慢慢来”中 蹉跎岁月“徒增感叹”，不如在“马上做”中追求人生的轰轰烈烈和灿烂。即使失败了，我们也会因曾经努力过而并不感到遗憾。下定了决定， 放手一搏，不经意间，成功就在面前。 4、比别人快一步。新经济时代没有永远的赢家。只有快速行动，才能比别人更快一步，才能在最短的时间内做最多的事。时间管理专家艾伦。 拉肯指出：“快速的节奏是成功者的基本要求。”多数成功的人都是行动取向的人，当他们发现机会时，立刻采取行动，攫取机会，快速地向目 标前进，所以成功率比一般人高。 5、一次只做一件事。世界上很多企业就是靠集中所有的时间、精力、资金和技术做好一种拳头产品而在竞争中立于不败之地的。养成专注的习 惯是时间管理的重要原则之一，包括几种行为模式：第一、一次处理一件事，避免同时处理多件不同的工作；第二、避免分心，工作过程中要全 神贯注，排除各种使你分心的因素；第三、100%完成，坚持一鼓作气，尽量不停顿、不中断，直到绝对完成。 为了养成专注的工作习惯，可以学习以下做法：
效能 以最小的代价或花费获 得最佳的期待结果
时间管理的要素与核心
最重要是全方位的平衡点 改变的是我们的思想而不是行为， 是一种改变思想的互相的信赖
做重要的事情
圆满人生需要均衡
• 伊索寓言：鹅生金蛋的故事 一个农夫无意间发现一只会生金蛋的鹅， 不久便成了富翁。可是财富却使他变得贪 婪急噪，每天一个金蛋已无法满足他，于 是农夫异想天开地把鹅宰杀，企图将鹅肚 子里的金蛋全部取出，谁知打开一看，鹅 腹里并没有金蛋，鹅却死了，再也生不出 金蛋。
时间的价值
• 无形价值 把时间投资于你的工作、家庭、社交、 的功能方面，建立工作关系、家庭关 系、人际关系等。 • 有形价值 所苦心开拓的许多家庭关系、社交关 系、会在以后带来有形的报酬。
你的时间价值几何
年收入 年工作时间 日工作时间 （万元） （天） （小时） 每天价值 （元） 每小时价值 （元） 每分钟价 值 （元）
建设美满人生
• 首先学会自觉
• 透过良知倾听心灵内在的声音
• 独立的意志
追求持久的改变
• 提高自己的情绪
• 抛开消极的信念 • 改变做事的策略
运用时间时应注意的层面
• 确定我们行动的目标 • 确定时间管理的目标 • 善用时间管理的技巧
个人成长的三个层次
1、依赖：围绕着“你”这个观念---你照顾我； 你为我的成败得失负责；事情若有差错， 我便怪罪于你。 2、独立：着眼于“我”的观念---我可以自立， 我为自己负责，我可以自由选择。 3、互赖：从“我们”的观念出发---我们可以 自主、合作、集思广益，共同开创伟大前 程。
互赖所蕴涵的实际含义
1、所有公众行为到头来都是个人行为。在家庭、组织和社会中所看到的问题，都是个人选择的结果。若选 择只是一种直觉反应、固定模式或是急急忙忙地应付紧急状况，就会影响家庭、组织和社会的时间和生 活品质。 2、生活是不能分割的整体。 3、要得到别人信任、自己必须先值得依赖。信任是凝聚所有关系包括婚姻、家庭、组织的基础要件，要得 到别人信任，自己必须先值得信赖。 4、为感情开个帐户。感情帐户，储存的是增进人际关系不可或缺的“依赖”，也就是他人与你相处时的一 份“安全感”。能增进感情帐户存款的是礼貌、诚实、仁慈与信用。愈是持久的关系，愈需要不断储蓄。 5、存入八种感情存款。 （1）了解别人。 （2）注意小节。 （3）信守承诺。 （4）阐明期望（明确任务、角色或分工）。 （5）诚恳正直。 （6）勇于道歉。 （7）无条件的爱。 （8）坦诚胜于一切。 6、一对一的人际关系重在高尚人格。 为一个人完全奉献自己，胜过为拯救全世界而拼命——前联合国秘书长哈马舍尔德。 含义：一个人尽管在外务上多么了不起，却不见得能与妻子儿女或同事相处融洽。因为群体服务，远不及建 立私人关系所需要的人格修养。
要有效率的运用时间
时间的分配
• • • • • 工作或学习时间 休闲时间 家庭时间 个人时间 思考时间
时间的价值
• 一个初入社会的人，没有“社会关系”并 不要紧，没有“金钱”、“社会地位”也 没关系，只要有大把大把的时间可以利用， 而有能妥善地去利用，就会拥有一切，包 括金钱、社会地位、人际关系等等。
时间管理 ----―三八理论”
• 八小时睡觉 • 八小时工作 • 八小时的业余时间
人与人之异----主要在于业余时间的 八个小时的利用方式不同
• 有一些人把他们的闲暇时间都用在一些消极活动 上，而没有在消极与积极之间找一个良好的平衡。 由于他们的消极，他们并非真正的活着，但也没 有死，介于两者之间。消极活动的特征是：没有 挑战性、没有目标、不能激励人、单调、千篇一 律而没有创新的活动，如下：无谓的往来；无谓 的聊天；清闲；常做白日梦；懒惰或无所事事； 做事不认真，实际用于办事的时间和精力并不多； 吃饭花费了大量的时间和精力；看电视太多；沉 溺于安乐之中；睡得过多；经常喝酒；吸烟。
圆满人生需要均衡
• 这是效率观念一个很好的例证。一般人 往往自金蛋的角度来衡量效率，也就是产 品愈多，效率愈高。可是上面的故事告诉 我们，效率包括两个要素，一是产品，即 希望获得的结果；一是资源，即借以达到 目标的资产或本领。 • 产品与资源之间必须平衡。
圆满人生需要均衡
如何维持生活的平衡？ 一、角色互补的观念——各种角色是一个整体的不同面，象一个生态系 统，互相影响、互相作用、互相制约。这也是东方人智慧的精髓，东 方人一向认为均衡是生命与健康的必要条件。 二、“自然”角色源自信念——角色与信念正如树枝与树干，只要用心 灌溉，角色便会像树木的树叶一样自然生长。有着共同的树干（实现 个人需求与能力的独特信念）与共同的根（供养生存所需的原则）， 角色成为我们生活、学习与发挥影响力的渠道。 三、每个角色都具有对其他角色的责任——责任有信托的意思，信托是 负责管理别人托付资产的人。我们负责管理自己的时间、才能和资源， 同时在工作、家庭或社会中我们也负有一定的责任。 四、每个角色都包含四大需求——每个角色都有四个层次：物质的（需 要资源同时也可创造资源）、精神的（根植于信念与原则）、社会的 （牵涉到人际关系）、心理的（需要学习）
时间管理的重要性
• 我国古人在时间管理方面的论述： • 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴 • 明日复明日，明日何其多的警示 • 今日事今日毕的简明的时间管理原则。 • 哈佛大学出版的《企业管理百科全书》，把时间的有效利用列入成 熟管理者的九大标准之一，可见时间管理的重要性。 • 世界上最重要的东西是“时间”——托马斯.爱迪生（美国） • 逝者如斯夫，不舍昼夜——孔夫子 • 洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去； 默默时，便从凝然的双眼前过去。——朱自清《匆匆》
1 2 3 5 10
250 250 250 250 250
8 8 8 8 8
40 80 120 200 400
5 10 15 25 50
元
0.08 0.16 0.25 0.42 0.83
你的时间价值：每天/每小时/每分钟
第二讲 时间管理的认识
• • • • 时间管理的概述 何为时间管理 时间管理的目的 时间管理理论历史的演进
3.你所追求的永恒的方向 是不是真正你想要的？
？ ？
第三讲 时间管理的心理 建设
• 进行心理建设的原因 • 进行心理建设的策略： 一、追求持久改变 二、改变策略 1.情绪方面 2.健康方面 3.人际关系方面 4.钱财方面 5.时间方面
人际关系是以一些原则为基础的
• 互相信赖
• 重承诺
• 宽容、负责、体贴、归属感
时间管理的定义与目的
• 时间管理是在日常事务中执着并有目标地 应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自 己及个人的生活，合理有效的利用可以支 配的时间。
• 时间管理的目的就是将时间投入与你的目 标相关的工作，达到“三效”，即效果、 效率、效能。
时间管理的“三效”关系
效果
确定的期待结果
效率 以最小的代价或花 费获得结果
引
言
或许你常有这样的感叹：明明已经很努力,为什么 事情还是做不完?除了工作,怎么还是工作?转眼间一 天过去了,为何啥事也没做成?于是你不禁自问,时间究 竟跑哪里去了?显然,时间并没有跑哪里去,它仍旧以一 个钟头60分钟、一天1440分钟、一周168小时的速度 在飞逝。不论你的职务高低、年龄辈分、性别差异， 每个人都在平等的“消费”着它。但同样的时间，在 不同的人面前，就会体现出不同的价值，如何利用好 时间，如何让它发挥出最大的价值，成了每个人所关 心的问题。可遗憾的是，人们虽然懂得时间的重要性， 确不知道如何利用好时间。
• 时间的运用
• 时间的价值
时间的定义
• 时间是由过去、现在及未来构成的。 • 时间就是过去、现在及未来的连续不断的 连续线。
过去 现在 未来
时间是我们生命的一部分
看待时间的三种观点
• 时间等于金钱
• 时间大于金钱
• 时间小于金钱
一位隐名的哲人对时间的看法：
• 昨天是一张已被注销的支票。 • 明天是一张尚未到期的本票。 • 今天则是随时可运用的现金。请善用它。
生活中的“大盲人”
• 有一只狐狸想溜进一个葡萄园里大吃一顿， 但栅栏的空隙太小，它钻不进去。在狠狠 节食了三天后，总算钻进去了。但当它大 吃一顿以后，却又出不来了，只好在里面 饿了三天，最后才出来。狐狸感慨地说： “忙来忙去，还是一场空”。
生活中的“大盲人”
启示:
尽管人人都恨不得把自己逼成学习狂而后快，年纪一 大把还要抽空再回校园，忙着考研、忙着充电再充电。但 由于缺乏对时间的管理意识，以至于把自己搞得焦头烂额， 身心疲惫，结果却得不偿失。 一个不知道时间管理的人，尽管忙得团团转，但是他 们不知道自己忙来忙去究竟是忙些什么，他们的生活可以 用三个字来概括——―忙、盲、茫”。也就是好象很“繁 忙”，其实是“盲目”和“茫然”。
人与人之异----主要在于业余时间的 八个小时的利用方式不同
• 事业上有所成就的人，都有一个成功的秘诀 :就是 变“闲暇”为“不闲”，也就是不偷清闲，不图 安逸。 • 爱因斯坦曾组织过享有盛名的“奥林比亚科学 院”，每晚例会，与会者总是手捧茶杯，边饮茶， 边议论，后来相继问世的各种科学创见，有不少 产生于饮茶之余。据说，茶杯和茶壶已列为英国 剑桥大学的一项“独特设备”，以鼓励科学家们 充分利用余暇时间，在饮茶时沟通学术思想，交 流科技成果。
案例
•
美国一位著名的大学教授，曾经向数 百人提出这样的问题：如果今天是你生命 的最后一天，你有什么感触？结果很多人 回答的是没有多读书，没有好好的约束自 己，没有尝试新的事物，没有多花点时间 与家人相处等等。
故事启示
争取时间重要 合理分Baidu Nhomakorabea时间更重要
第一讲 时间的真谛
• 时间的定义 • 时间的划分
四种错误的时间观念
1、视时间为主宰的人： 重形式不重实际。视时间为主宰的人，将一切责任交托在时间手中。这种 人深信“这只是时间问题、岁月不饶人、时间是最好的试金石”这一类说话。在 这种人心中，时间是驾驶员，他们是乘客。 2、视时间为敌人的人： 重效率不重效能。视时间为敌人的人，经常将时间当作超越与打击的对象。 行为特征为： （1）自己设定难以完成的时限，以便打破记录或刷新记录。 （2）在任何约定时间的场合，因早到而感到胜利，因迟到而感到沮丧。 3、视时间为神秘物的人： 囿于时间所加以的限制。视时间为神秘物的人通常都对时间感到高深莫测。 他们对待时间的态度与他们对待身体的态度相似。除非等到他们肠胃出毛病，否 则他们不会意识到肠胃的存在或重要性。 4、视时间为奴隶的人：长时间沉溺于工作（工作狂）。 视时间为中性资源，犹如人力资源、财力资源、物力资源与技术资源那样， 将有助于管理者切实把握现在，而不致沉迷与过去或未来。
人生的四大需求
• • • •
精神需求 物质的需求 心理需求 社会文化的需求
生理的 心理的
文化的 心灵的
完 善 而 安 适 的 状 态
人生四种需求示意图
精神
物质
心理
社会 文化
完成人生四大需求的方法
• 寻找工作的意义
• 学会尊重别人
• 拥有宁静心灵
你是否认真思考过
1.你对自己负责的程度？
2.你热爱你的生命吗？
第四讲 时间管理的效能及方法
• • • • • • 用好时间做事 鉴别要事的五种方法 时间管理优先矩阵图 80/20时间原则 ABC分析法 时间的分配
用好时间做事
• • • • 效率备增的秘诀：正确地做事 只要我们在正确的时间里用正确的方法作正确的事，就可以把事情管理好，就可以赢得更多的时间和效率，创造出辉煌的成就来。 1、砍柴先磨刀，作好准备。居安思危，未雨绸缪。 2、有些事不必做。人最轻松的时候，在出生和死亡时。出生时赤条条而来，背的是空篓子；死亡时，则要把篓子里的东西倒得干干净净，又是 赤条条而取。除此之外，一个人的一生，就是不断地望自己的篓子里放东西的过程。得了金钱，又要美女；得了毫宅，又要名车；得了地位，还 要名声。生怕篓子里的东西比别人放得少，哪怕是如牛负重，岂能不累？一个人的快乐，有时候不是因为他拥有的多，而是因为他计较的少。多， 是负担，是另一种失去；少，非不足，是另一种有余；放弃也不一定是失去，而是另一种更宽阔的拥有。 3、绝不拖延。“马上做”三个字，说起来容易，做起来却难，体现的是一个人的魄力和精神以及勇往直前的勇气和韧劲。与其在“慢慢来”中 蹉跎岁月“徒增感叹”，不如在“马上做”中追求人生的轰轰烈烈和灿烂。即使失败了，我们也会因曾经努力过而并不感到遗憾。下定了决定， 放手一搏，不经意间，成功就在面前。 4、比别人快一步。新经济时代没有永远的赢家。只有快速行动，才能比别人更快一步，才能在最短的时间内做最多的事。时间管理专家艾伦。 拉肯指出：“快速的节奏是成功者的基本要求。”多数成功的人都是行动取向的人，当他们发现机会时，立刻采取行动，攫取机会，快速地向目 标前进，所以成功率比一般人高。 5、一次只做一件事。世界上很多企业就是靠集中所有的时间、精力、资金和技术做好一种拳头产品而在竞争中立于不败之地的。养成专注的习 惯是时间管理的重要原则之一，包括几种行为模式：第一、一次处理一件事，避免同时处理多件不同的工作；第二、避免分心，工作过程中要全 神贯注，排除各种使你分心的因素；第三、100%完成，坚持一鼓作气，尽量不停顿、不中断，直到绝对完成。 为了养成专注的工作习惯，可以学习以下做法：
效能 以最小的代价或花费获 得最佳的期待结果
时间管理的要素与核心
最重要是全方位的平衡点 改变的是我们的思想而不是行为， 是一种改变思想的互相的信赖
做重要的事情
圆满人生需要均衡
• 伊索寓言：鹅生金蛋的故事 一个农夫无意间发现一只会生金蛋的鹅， 不久便成了富翁。可是财富却使他变得贪 婪急噪，每天一个金蛋已无法满足他，于 是农夫异想天开地把鹅宰杀，企图将鹅肚 子里的金蛋全部取出，谁知打开一看，鹅 腹里并没有金蛋，鹅却死了，再也生不出 金蛋。
时间的价值
• 无形价值 把时间投资于你的工作、家庭、社交、 的功能方面，建立工作关系、家庭关 系、人际关系等。 • 有形价值 所苦心开拓的许多家庭关系、社交关 系、会在以后带来有形的报酬。
你的时间价值几何
年收入 年工作时间 日工作时间 （万元） （天） （小时） 每天价值 （元） 每小时价值 （元） 每分钟价 值 （元）
建设美满人生
• 首先学会自觉
• 透过良知倾听心灵内在的声音
• 独立的意志
追求持久的改变
• 提高自己的情绪
• 抛开消极的信念 • 改变做事的策略
运用时间时应注意的层面
• 确定我们行动的目标 • 确定时间管理的目标 • 善用时间管理的技巧
个人成长的三个层次
1、依赖：围绕着“你”这个观念---你照顾我； 你为我的成败得失负责；事情若有差错， 我便怪罪于你。 2、独立：着眼于“我”的观念---我可以自立， 我为自己负责，我可以自由选择。 3、互赖：从“我们”的观念出发---我们可以 自主、合作、集思广益，共同开创伟大前 程。
互赖所蕴涵的实际含义
1、所有公众行为到头来都是个人行为。在家庭、组织和社会中所看到的问题，都是个人选择的结果。若选 择只是一种直觉反应、固定模式或是急急忙忙地应付紧急状况，就会影响家庭、组织和社会的时间和生 活品质。 2、生活是不能分割的整体。 3、要得到别人信任、自己必须先值得依赖。信任是凝聚所有关系包括婚姻、家庭、组织的基础要件，要得 到别人信任，自己必须先值得信赖。 4、为感情开个帐户。感情帐户，储存的是增进人际关系不可或缺的“依赖”，也就是他人与你相处时的一 份“安全感”。能增进感情帐户存款的是礼貌、诚实、仁慈与信用。愈是持久的关系，愈需要不断储蓄。 5、存入八种感情存款。 （1）了解别人。 （2）注意小节。 （3）信守承诺。 （4）阐明期望（明确任务、角色或分工）。 （5）诚恳正直。 （6）勇于道歉。 （7）无条件的爱。 （8）坦诚胜于一切。 6、一对一的人际关系重在高尚人格。 为一个人完全奉献自己，胜过为拯救全世界而拼命——前联合国秘书长哈马舍尔德。 含义：一个人尽管在外务上多么了不起，却不见得能与妻子儿女或同事相处融洽。因为群体服务，远不及建 立私人关系所需要的人格修养。
要有效率的运用时间
时间的分配
• • • • • 工作或学习时间 休闲时间 家庭时间 个人时间 思考时间
时间的价值
• 一个初入社会的人，没有“社会关系”并 不要紧，没有“金钱”、“社会地位”也 没关系，只要有大把大把的时间可以利用， 而有能妥善地去利用，就会拥有一切，包 括金钱、社会地位、人际关系等等。
时间管理 ----―三八理论”
• 八小时睡觉 • 八小时工作 • 八小时的业余时间
人与人之异----主要在于业余时间的 八个小时的利用方式不同
• 有一些人把他们的闲暇时间都用在一些消极活动 上，而没有在消极与积极之间找一个良好的平衡。 由于他们的消极，他们并非真正的活着，但也没 有死，介于两者之间。消极活动的特征是：没有 挑战性、没有目标、不能激励人、单调、千篇一 律而没有创新的活动，如下：无谓的往来；无谓 的聊天；清闲；常做白日梦；懒惰或无所事事； 做事不认真，实际用于办事的时间和精力并不多； 吃饭花费了大量的时间和精力；看电视太多；沉 溺于安乐之中；睡得过多；经常喝酒；吸烟。
圆满人生需要均衡
• 这是效率观念一个很好的例证。一般人 往往自金蛋的角度来衡量效率，也就是产 品愈多，效率愈高。可是上面的故事告诉 我们，效率包括两个要素，一是产品，即 希望获得的结果；一是资源，即借以达到 目标的资产或本领。 • 产品与资源之间必须平衡。
圆满人生需要均衡
如何维持生活的平衡？ 一、角色互补的观念——各种角色是一个整体的不同面，象一个生态系 统，互相影响、互相作用、互相制约。这也是东方人智慧的精髓，东 方人一向认为均衡是生命与健康的必要条件。 二、“自然”角色源自信念——角色与信念正如树枝与树干，只要用心 灌溉，角色便会像树木的树叶一样自然生长。有着共同的树干（实现 个人需求与能力的独特信念）与共同的根（供养生存所需的原则）， 角色成为我们生活、学习与发挥影响力的渠道。 三、每个角色都具有对其他角色的责任——责任有信托的意思，信托是 负责管理别人托付资产的人。我们负责管理自己的时间、才能和资源， 同时在工作、家庭或社会中我们也负有一定的责任。 四、每个角色都包含四大需求——每个角色都有四个层次：物质的（需 要资源同时也可创造资源）、精神的（根植于信念与原则）、社会的 （牵涉到人际关系）、心理的（需要学习）
时间管理的重要性
• 我国古人在时间管理方面的论述： • 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴 • 明日复明日，明日何其多的警示 • 今日事今日毕的简明的时间管理原则。 • 哈佛大学出版的《企业管理百科全书》，把时间的有效利用列入成 熟管理者的九大标准之一，可见时间管理的重要性。 • 世界上最重要的东西是“时间”——托马斯.爱迪生（美国） • 逝者如斯夫，不舍昼夜——孔夫子 • 洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去； 默默时，便从凝然的双眼前过去。——朱自清《匆匆》
1 2 3 5 10
250 250 250 250 250
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40 80 120 200 400
5 10 15 25 50
元
0.08 0.16 0.25 0.42 0.83
你的时间价值：每天/每小时/每分钟
第二讲 时间管理的认识
• • • • 时间管理的概述 何为时间管理 时间管理的目的 时间管理理论历史的演进
3.你所追求的永恒的方向 是不是真正你想要的？
？ ？
第三讲 时间管理的心理 建设
• 进行心理建设的原因 • 进行心理建设的策略： 一、追求持久改变 二、改变策略 1.情绪方面 2.健康方面 3.人际关系方面 4.钱财方面 5.时间方面
人际关系是以一些原则为基础的
• 互相信赖
• 重承诺
• 宽容、负责、体贴、归属感
时间管理的定义与目的
• 时间管理是在日常事务中执着并有目标地 应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自 己及个人的生活，合理有效的利用可以支 配的时间。
• 时间管理的目的就是将时间投入与你的目 标相关的工作，达到“三效”，即效果、 效率、效能。
时间管理的“三效”关系
效果
确定的期待结果
效率 以最小的代价或花 费获得结果