使用“钉钉”软件的管理规定

使用“钉钉”软件的管理规定（试行）

一、总则

为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常（外出）考勤管理，公司员工从201年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为规范管理，特制定本规定。

二、“钉钉”软件使用原则

1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用，在工作群中不得发与工作无关的事项。

2、“钉钉”为即时性沟通工具，但重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通或书面沟通。

3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“考勤打卡”、“审批”（请假、出差、外出、物品领用等）、“日志”“智能报表”“电话会议”等功能，使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态，加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能，作为团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。

三、“钉钉”考勤打卡要求

1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求，必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡两次，上下班各打一次。

2、无故未打卡以及未打卡且在三个工作日内未申请补卡手续的，按旷工处理（系统原因除外）。

3、正常上班时间内有外出工作时，按签到流程，履行签到手续。

四、“钉钉”软件签到要求

1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时，每访问一个地方、一个客户时签到一次。

2、签到时须确认：

2.1“签到时间”，手机系统默认；

2.2“签到地点” 须地点微调；

2.3“签到内容”填写文字说明、现场拍照并含有明显标志物。

五、“钉钉”软件审批要求

1、公司管理人员及员工应在外出、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别情况，管理人员在外出、出差、请假时，还需在部门群内发出消息知会相关人员。

2、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。

3、对未经审批同意的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。

4、关于“审批”中未列功能，后续成熟使用时，再行通知。

六、“钉钉”使用注意事项

1、公司管理人员及员工“钉钉”账号使用本人真实姓名，而且是本人持有使用；

2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号畅通开启钉钉推送和关于钉钉信息的系统推送权限，保障“钉钉” 通讯办公软件的正常高效使用。

3、信息的及时答复。

3.1群成员在收到工作指令等信息后，应及时浏览，并按时限执行和答复；

3.2以公告、通知形式发布的信息，发布人跟进查看阅读进度，超过8小时未阅读，则以DING 方式及时通知未读人。

4、对于不在同一点办公的3位及以上员工（目前上线为16人），可以使用电话会议的形式沟通具体事务。

5、钉钉使用的各类权限由系统管理员按管理要求设置。

6、对“钉钉”软件平台使用疑问可网络查询或人事行政部咨询。

七、附则

1、钉钉软件的使用，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的执行、监督，共同营造良好的软件办公氛围和环境。

2、本规定未尽事宜将另行通知。钉钉的使用和规定执行，如有好的意见或建议请及时可以向公司人事行政部反映，以便更好的修订执行。

3.本规定自8月1日起执行，由人事行政部负责修订、解释。

xxxxxxxxxxxxxxx有限公司2017-07-27