促销物料管理办法(执行版)
促销物料管理制度
促销物料管理制度一、总则为规范促销物料的管理，提高促销效果，优化促销物料的利用率和效益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及促销物料的部门和人员，包括但不限于市场部、销售部、供应链部门以及其他相关部门。
三、促销物料的定义促销物料是指用于促销活动的各种物料，包括但不限于宣传册、海报、展示架、样品、礼品等。
四、促销物料管理流程1. 需求确认：销售部门提出促销需求，并明确物料种类、数量、规格等具体要求。
2. 制作申请：销售部门将促销需求提交给市场部门或相关部门，填写促销物料制作申请表。
3. 制作计划：市场部门或相关部门收到制作申请后，根据需求制定促销物料制作计划，并确定制作时间、数量、成本等。
4. 制作执行：制作部门按照制作计划制作促销物料。
5. 质检验收：制作完成后，市场部门或相关部门进行质检，并确认物料符合要求后进行验收。
6. 发放使用：验收合格后，促销物料发放到销售部门或指定地点，由销售部门负责促销物料的使用和销售。
五、促销物料管理的要求1. 统一管理：促销物料由市场部门或专门的物料管理部门进行统一管理，确保物料的规范使用和统一形象。
2. 分类存放：促销物料按照种类、规格等进行分类存放，以方便查找和使用。
3. 定期清点：定期对促销物料进行清点盘点，及时修正盘点差异。
4. 勤俭节约：合理利用促销物料，避免浪费和过度使用。
5. 维护更新：对促销物料进行定期维护和更新，确保物料的使用寿命和效果。
6. 精准使用：根据不同促销活动和场景，精准使用不同种类的促销物料，提高促销效果。
六、促销物料管理的责任1. 市场部门负责制定促销物料的管理制度，并对促销物料进行统一管理和监督。
2. 销售部门负责提出促销需求，并按照制度要求合理使用促销物料。
3. 物料管理部门负责具体的促销物料制作、存储、发放和更新等工作。
4. 其他相关部门负责配合和支持市场部门和销售部门的促销活动，按照制度要求使用促销物料。
七、促销物料管理的监督与考核1. 市场部门负责对促销物料管理的监督和检查，发现问题及时纠正。
销售公司宣传物料、促销礼品管理办法
销售公司宣传物料、促销礼品管理办法为规范公司宣传物料、促销礼品（简称物料）的管理，保证物料的合理采购、严格保管、及时发放，为销售一线人员提供更优质、高效的服务，特制订本办法。
具体内容如下：一、适用范围：本办法中所指的物料主要是指为销售工作提供的宣传物料和促销礼品。
市场部负责物料采购、申请、发货通知和查询。
责任人：徐亮综合业务部负责物料的验收入库、保管、发货和盘点。
责任人：齐国辉销售公司各办事处负责物料的申请、接收及使用。
责任人：各办事处经理二、采购：市场部根据销售市场需求，统一对物料进行设计和采购。
设计充分借助外公司的设计力量，采购力争做到货比三家，压批结款。
物料到位后，及时通知至各销售市场。
三、验收入库：1、市场部在来货前一天通知仓库做好接货准备。
货物必须经过验收后方可入库。
2、物料入库填写《入库单》，入库单一式三联，由仓库开具，1仓库保管一联，传市场部一联，送货客户一联。
3、验收人员：综合业务部齐国辉与市场部徐亮，确保货物的质量与数量。
4、验收标准：以随机抽查三件货物，取其平均箱装量乘总件数得货物总量为记。
四、保管：1、专人专锁，正常情况下按单发货。
2、货物摆放，应分门别类，标记《货位卡》，合理布局。
3、库房保洁，干净卫生。
4、按照仓库货物的管理规定，保证货物存放期间的数量及质量，否则按照公司仓库相关规定进行处罚。
如非人为主观原因造成货物的破损与毁坏，由综合业务部经理和市场部经理双方确认后，按规定安排账目冲减。
五、申请：各相关部门根据需求及销售政策提出申请，销售公司各业务人员申请促销礼品（宣传资料除外）将计算个人促销费用，从对应业务人员促销费中扣除。
附《宣传物品申请表》、《促销礼品申请表》、《礼品使用明细表》。
其中《礼品使用明细表》需在每月10号之前随商业公司流向一并交至市场部。
每延迟1天，扣罚业务员100元。
1、省外：业务员在提交申请时，须将申请内容先通知个人办2事处经理，由经理将书面申请提交至市场部。
促销物料管理实施方案
促销物料管理实施方案一、背景。
随着市场竞争的日益激烈，促销活动成为各个行业吸引消费者的重要手段。
而促销物料作为促销活动的重要支持，对于促销活动的效果起着至关重要的作用。
因此，建立科学的促销物料管理实施方案，对于企业提升促销活动的效果，提高品牌知名度具有重要意义。
二、目标。
1. 提高促销物料的利用率，降低促销成本；2. 提升促销物料的品质和美观度，增强品牌形象；3. 加强促销物料的统一管理，提高管理效率。
三、实施方案。
1. 设立促销物料管理团队。
成立由市场部、采购部、仓储部等相关部门人员组成的促销物料管理团队，负责统一规划、采购、管理和使用促销物料。
2. 制定促销物料管理流程。
根据促销活动的需求，制定促销物料的使用流程，包括物料需求确认、采购计划编制、物料制作与装配、物料使用确认等环节，确保物料使用的合理性和高效性。
3. 建立促销物料库存管理系统。
引入先进的库存管理系统，对促销物料进行分类、编号、入库、出库、盘点等管理，实现对促销物料的全程追踪和管理。
4. 完善促销物料设计标准。
制定促销物料的设计标准，包括规格、材质、颜色、LOGO等要素，确保促销物料的一致性和品质。
5. 加强促销物料使用监控。
建立促销物料使用监控机制，对促销物料的使用情况进行实时监测和分析，及时调整物料使用策略，确保促销活动的效果。
6. 进行促销物料管理培训。
对相关部门人员进行促销物料管理培训，提高他们对促销物料管理的认识和能力，确保促销物料管理实施方案的有效执行。
四、保障措施。
1. 确保管理团队的专业性和高效性，提供必要的资源和支持；2. 定期对促销物料管理流程进行评估和调整，确保其适应市场需求的变化；3. 加强对促销物料库存管理系统的维护和更新，确保系统的稳定性和可靠性；4. 建立促销物料管理实施方案的绩效评估机制，及时发现问题并进行改进。
五、总结。
促销物料管理实施方案的建立和实施，对于企业提升促销活动的效果，提高品牌形象具有重要意义。
促销物资管理制度
促销物资管理制度第一章总则第一条为了规范促销物资管理，提高促销物资使用效率，制定促销物资管理制度。
第二条本制度适用于所有使用促销物资的部门、单位及个人。
第三条促销物资包括但不限于宣传品、展示道具、礼品、样品等。
第四条促销物资管理应当遵循公开、公平、公正的原则，依法合规，科学规范，坚持节约用损，保证物资利用率。
第五条促销物资管理应当接受监督、检查，及时纠正违规行为，严肃问责。
第六条负责促销物资管理工作的部门应当完善管理制度和操作规程，加强对物资的采购、领用、使用、维护、保管、统计、考核等工作的监督管理。
第七条所有接触促销物资的人员都必须严格遵守本制度，并熟悉操作规程。
第八条对于严重违反本制度的行为，将追究相关责任人的法律责任。
第二章促销物资管理流程第九条促销物资采购应当制定明确的采购方案，严格按照采购流程进行采购。
第十条促销物资采购应当优先选择具有合法的采购资质和信誉的单位或个人，并签订合同进行采购。
第十一条促销物资领用应当经过审核、批准，确保符合实际需求，并且领用数量不得超过限额。
第十二条促销物资使用应当遵循规定的使用范围和使用方式，不得随意挪用或私自处理。
第十三条促销物资维护应当定期进行检查、保养，确保物资的正常使用。
第十四条促销物资保管应当严格按照规定的存放地点、存放条件、存放方法进行保管，确保物资的安全。
第十五条促销物资统计应当建立健全的统计制度，及时收集物资的使用情况、库存情况、盘点情况等数据信息。
第十六条促销物资考核应当对相关人员进行绩效考核，考核结果作为相关人员的绩效评定的重要依据。
第十七条促销物资处置应当及时处理过期或者损坏的物资，严禁私自处置或者挪用。
第十八条促销物资监督管理应当建立健全的监督管理机制，定期对物资管理工作进行检查、评估，并及时整改存在的问题。
第十九条促销物资违规行为应当及时发现、纠正，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
第二十条负责促销物资管理的部门应当定期制定工作总结，及时总结经验、提出建议，不断完善促销物资管理制度。
广告促销物料及赠品管理制度
广告促销物料及赠品管理制度目的：为加强广告促销物料及赠品的领用和管理，现根据公司实际情况，特制定本管理办法。
一、广告促销物料及赠品需求及计划1.根据通路市场部提供的下季度促销计划（QPP）中所列的物料和赠品类型及促销活动形式、门店的实际情况和需求量、区域的库存情况，区域在每个季度第二个月的20日前提交该区下个季度区域物料和赠品需求量，提交表格为《X-X月门店赠品POP计划及活动反馈》。
2.根据促销活动要求、费用预算、门店过往销售情况、区域需求量和工厂的库存情况，通路市场部会安排相关物料和赠品的最终采购量，以确保有充足的库存满足市场的需求。
3.通路市场部在活动开展的一个半月前提供该活动的《区域物料和赠品分配表》，将促销物料和赠品的配额分配给各个区域。
二、工厂物料和赠品的领用1.根据《区域物料和赠品分配表》所分配的配额、门店和人员（促销员和销售）的分布状况以及经销商的供货情况，区域在收到《区域物料和赠品分配表》的第三个工作日内提交《物料需求申请及发放表》，当中清晰列明所发赠品和物料的类型、编号、数量、计划书编号、区域负责人名称及联络方式、发货地址、收货人名称及联络方式、预计到货日期。
2.通路市场部会审核《物料需求申请及发放表》，并提供最终审核版本给工厂客服和区域。
如发货地址和收货人资料有调整，区域需通知通路市场部和工厂客服，统一由工厂客服做协调。
3.工厂客服会根据审核后的《物料需求申请及发放表》，给到工厂订单组作为发货依据。
如果超过一个区域的物料申请，工厂客服就会编制《物料发放通知表》并完成审批后给工厂订单组作为发货依据。
4.如果物料和赠品领用超过本区的配额，需要经通路市场经理的同意，区域才可领用。
5.工厂订单组根据经过有效审批的《物料需求申请及发放表》/《物料发放通知表》，填写工厂内部的发货申请并经过工厂内部审批后，去仓库提货，安排随该客户所订货物一同发出。
6.工厂订单组每天将广告促销物料和赠品的发货情况通知工厂客服、区域和通路市场部，以便区域销售及时安排收货。
广告促销物料管理规定
广告促销物料管理规定1目的为使促销物料从收货到使用过程有一个规范的管理，做到物有所用，充分合理地利用企业资源，特制定本规定。
2适用范围本规定适用于集团整合传播部、驻外分公司及其合作单位。
3管理职责广告促销物料的管理由整合传播部综合管理科归口管理，各相关科室配合执行。
4 验收及仓管4.1整合传播部各科室在广告促销物料制作合同执行前，必须提供已确认的物料样品（含内外包装及打包方法）给综合管理科;4.2相关职能科室在交货时须提前通知综合管理科，由综合管理科按合同和样品对其数量进行验收(相关科室对其质量进行验收);4.3广告促销物料储存仓的仓管员须按照公司仓库管理有关规定办理物料的入仓及仓储管理;4.4 综合管理科对促销物料实行动态跟踪和台帐管理，每月向相关科室提交台帐报表；4.5分公司查收总部下发的促销物料时，须与总部下发的广告物料发放明细表（由综合管理科依据相关科室《广告促销物料分发计划表》编制）及《发运清单》数量进行核对验收支，并填写《集团电器广告促销物料月度管理台帐》（附表1），登记入库。
如数量不符或物品发生运输毁损时，应及时与综合管理科联系，并取得相关证明材料（货运记录）备查，同时将缺少的物料清单报综合管理科，以便及时补给、追查和索赔;4.6分公司自行制作的广告促销物料收货时，须由整合传播科人员进行验收合格后，方可办理入库，并做好登记手续。
4.7分公司须有固定的地点储存广告促销物料，将各种物料分类存放，并做到标识清楚明白，且每次领用时，都须做好登记，保持帐、物数量的一致。
5 申领5.1本部科室与其他各部门科室需领取有关促销物料时，须填写《集团电器广告促销物料领用申请表》（附表2），经综合管理科审核，贵重物品或批量物料须经主管部长批准后，方可向仓管员领取；5.2各分公司促销物料的领用必须要有计划申报，批准后方可使用。
如属统一分发广告促销物料时，由整合传播科制订分发计划，填写《集团电器广告促销物料领用申请表》，经整合传播科长批准后，方可出仓；5.3各分公司人员临时领取广告促销物料时，必须填报附表2，(若业务员委托商家领用，同样须填写表格，代为签收)，经整合传播科指定人员审核后，方可出仓；5.4分公司根据促销物料使用情况，准时客观地填写《集团电器广告促销礼品用户登记表》（附表3），活动结束后交回作为报帐凭证；5.5分公司每月25日前根据需求情况向冰箱、空调传播科提交《集团电器广告促销物料领用申请表》，综合管理科根据冰箱、空调传播科的汇总表组织物料的分发；6 发运6.1总部各职能科室制作物料时，须留出足够的缓冲时间(按最远地点计，缓冲时间最少不低于8天)，以便于综合管理科正常组织发运；6.2综合管理科根据有关职能科室编制的分公司广告促销物料分配表（此表需科长审核），及时、准确地向各分公司发运所需广告促销物料；6.3物料运输原则上不采用空运，如因时间紧迫需空运的，需经整合传播部部长（或副部长）批准方可（其空运费用在相关品牌传播费用中列支）。
卷烟宣传促销物料管理规定(2篇)
卷烟宣传促销物料管理规定第一条为加强卷烟宣传促销物料管理，规范“收、发、存”工作流程，明确宣传促销物料的装卸、存储和发放要求，保证宣传促销物料及时、准确到位，特制定本办法。
第二条宣传促销物料发货前协商卷烟营销中心品牌管理员(以下简称品牌管理员)将工业企业发货信息(品种、数量)传递给卷烟物流配送中心送货部(以下简称送货部)，送货部根据库容等情况及时与工业企业驻盐代表(以下简称工业代表)协商确定具体到货时间、批次等内容。
第三条宣传促销物料的入库工业企业根据协商好的时间节点等内容，发送宣传促销物料。
对于到库的宣传促销物料，由送货部和卷烟营销中心客户服务部(简称客服部)共同查验签收，由送货部负责填写《____年送货部宣传促销物料收、发、存明细表》并及时传递一份给品牌管理员存档。
第四条宣传促销活动需求物料数量统计宣传促销活动结束后，各单位根据宣传促销方案中的相关要求，认真统计填写《宣传促销物料兑换明细表》，经相关负责人审核把关后，及时上报品牌管理员。
品牌管理员根据各单位上报的《宣传促销物料兑换明细表》，汇总制定《宣传促销物料兑换汇总表》，并及时传递至工业代表和送货部。
第五条宣传促销物料发放前期准备送货部根据《宣传促销物料兑换明细表》制定《宣传促销物料送货交接单》和《宣传促销物料发放签收单》;根据《宣传促销物料兑换汇总表》制定《宣传促销物料中转请示报告单》和《宣传促销物料中转签收单》。
卷烟宣传促销物料管理规定（2）根据国家相关法律法规，卷烟宣传促销物料管理应遵循以下规定：1. 卷烟宣传促销物料必须符合卷烟行业的相关规定和标准，不得含有虚假宣传、误导消费者等不良信息。
2. 宣传促销物料的设计、制作和发布必须符合卷烟行业的管理要求，确保质量和安全性。
3. 宣传促销物料必须明确标注品牌名称、销售地点和产品特点等相关信息，不得造假或隐瞒实际情况。
4. 宣传促销物料的发布和分发必须符合卷烟行业的管理规定，不得进行非法或过度的宣传推广活动。
广告促销物料及赠品管理制度
广告促销物料及赠品管理制度广告促销物料及赠品管理制度一、前言广告促销是企业宣传和推广产品的重要方式之一。
在广告宣传中，促销物料和赠品起到了很大的作用。
为了更好地管理和利用这些物料和赠品，提高广告宣传的效果和回报，制定一套完善的广告促销物料及赠品管理制度是非常必要的。
二、管理目标1.有效保管：确保促销物料和赠品的完好无损，避免浪费和丢失。
2.合理使用：根据不同的市场需求和促销计划，合理分配和使用促销物料和赠品。
3.有效回报：通过合理利用促销物料和赠品，提高广告宣传的效果，增加市场销售额。
三、管理流程1.库存管理（1）建立促销物料和赠品的库存清单，包括名称、规格、数量、领用单位和领用时间等信息。
（2）每个月进行一次盘点，核实库存数量，对比清单，记录差异和原因。
（3）库存不足或过剩时，及时向相关部门进行汇报，提出采购或调配的需求。
（4）加强仓库管理，保持物料和赠品的清洁与整齐，防止受潮、损坏等情况发生。
2.领用管理（1）制定领用申请制度，领用人员需填写申请表格，并注明领用的物料和数量，交由相关部门审批后方可领用。
（2）领用人员在领用物料和赠品时需填写领用记录，包括领用时间、领用数量、领用人员等信息，并交回相关部门进行记录和统计。
（3）领用人员有义务保管好领用的物料和赠品，在使用后及时返还或报废，并填写归还记录。
3.使用管理（1）根据市场需求和促销计划，合理分配促销物料和赠品。
（2）使用人员在使用促销物料时需注意保存完整，避免浪费和过期导致的损失。
（3）定期对使用情况进行统计与分析，评估不同促销物料和赠品的效果和回报。
（4）保存使用过的广告物料的样品，以备翻版或重新制作的需要。
4.报废管理（1）对于过期、破损、使用次数过多或者已经过时的促销物料和赠品，及时进行报废处理。
（2）报废物料和赠品需经过审批，填写报废申请表，注明报废原因、数量和负责人，报废后交由相关部门进行处理。
（3）对于可以再利用的物料，如包装盒、袋子等，可以进行再生利用或捐赠。
促销物料使用管理制度
促销物料使用管理制度第一篇：促销物料使用管理制度《促销物料使用管理制度》1.促销物料的申请1)需要厂家或公司单独制作的，卖场主管须提前七天向品牌经理书面申请并填报《形象柜及广告、促销物料制作申请表》，制作完毕由业务内勤登记入帐。
2)公司已有的促销物料，卖场主管须向品牌经理书面申请，并填报《促销物料使用申请表》经签字同意后转呈业务内勤，由业务内勤登记后发放2.促销物料的使用及管理1)卖场主管在业务内勤同意发放后，亲自与业务内勤到库房领取，并当面验收促销物料是否齐全完好，如与申请情况不符，卖场主管可拒绝签字领取，否则责任自负。
卖场主管收到促销物料后可交与驾驶员与货品一起发送，卖场主管也可自行运送到卖场。
2)可重复使用的物料，卖场主管在促销物料使用结束后与卖场协调好后次日通知业务内勤，并由业务内勤通知运输部门运回公司，暂存到库房，次日与业务内勤一同到库房验收。
如因卖场主管管理不善造成促销物料损坏和丢失，卖场主管负责维修或赔偿。
如果卖场主管不按要求及时通知业务内勤而造成促销物料损坏丢失，卖场主管负责维修或赔偿；如果延误后续活动开展，则按10元／天罚款。
3)、公司或厂家临时制定的物料使用标准，须严格执行，否则品牌经理有权处罚。
第二篇：物料提升机使用管理制度物料提升机使用管理制度为保证本矿用物料提升机的管理工作，确保所有物料提升机设备安全运转，防止设备事故的发生、提高设备工作效能、降低消耗，因此制定本管理制度。
一、物料提升机必须固定专人使用和操作，应作到四懂三会（会使用，维护，修理）。
二、物料提升机的司机和运转人员应严格执行安全操作规程，岗位责任制和交接班制度。
三、本矿用物料提升机在使用前必须由机电部门的有关工程人员详细研究设备说明书的内容，并制定出操作规程，组织运转维修人员学习讨论后才能交付使用四、新采区物料提升机安装前，矿组织掘进、生产技术部、计划、机电、安全、采煤等有关单位进行验收。
凡未经检修达到完好标准的设备，不许安装使用。
促销物料管理
促销物料管理一、采购及制作1）低值易耗品（如气球、货价插条、DM单页、POP海报、地贴、充气模型）：市场部统一制作，制作数量根据市场需求由市场部确定，月底提交制作明细于总经理处。
2）门店形象制作品（如包柱、收银台形象、窗贴、灯贴、门头）：销售人员提供尺寸及数量并填写《促销物料制作申请表》上报市场部。
以邮件形式发送到杨*成邮箱。
若制作费用不足200元，直接由市场部决定制作；若制作费用超出200元需请示总经理。
外地市场在当地制作，需询问制作单价并告知市场部，市场部根据市场行情给出合理建议，最终由总经理签字方可制作。
3）耐用促销品（如帐篷、促销台、易拉宝、x展架、围裙）：一次性大量采购需填写《促销物料采购申请表》并提交给总经理，总经理签字后方可采购。
二、入库1）采购或制作的促销物料根据实收数量填写《入库单》，入库单一式两份，一份由市场部杨*成保管，一份销售助理黄露存档。
2）若有物料因市场需求未及时入库就以领用，后事需补写《入库单》及《促销物料申请表》。
三、领用1）销售人员及时填写《促销物料申请表》以邮箱形式提交至杨*成及黄*，市场部根据提交数量进行合理优化，若是低值易耗品或门店形象制作品直接由市场部确定并出库，若是耐用促销品需提交至总经理处，总经理签字后方可出库。
2）《促销物料申请表》一式两份，一份由杨博成保管，一份随货至销售人员手中，销售人员收货后第一时间清点促销物料数量及检查物料质量，若无误请签字并拍照发给黄露。
3）销售人员在检查过程中发现物料存在破损情况，请拍照发送至杨*成处，根据破损情况，酌情处理。
如果破损到无法正常使用，请销售人员填写《物料报废单》，市场部根据情况酌情补发。
四、盘点1）每月底最后两天，市场部需对仓库促销品进行盘点，重点盘点：帐篷、促销台、X展架、易拉宝、围裙等耐用宣传，数量要精准。
盘点人员：杨*成、黄*。
2）根据实际盘点数量对照系统库存，若存在较大差异需查明原因。
并追究相应人员责任。
卖场产品物料管理制度
卖场产品物料管理制度一、制度目的为规范卖场产品物料的管理工作，确保产品物料的质量和数量达到标准要求，提高卖场经营效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于卖场所有产品物料的管理工作。
三、管理责任1. 营运部负责制定具体的产品物料管理计划和年度预算，并组织实施。
2. 物料管理部门负责制定产品物料的库存计划、采购计划和入库出库管理工作。
3. 各个部门负责按照制度要求，进行产品物料的验收、存储和使用。
四、产品物料的采购管理1. 根据业务经营计划和销售数据，物料管理部门制定产品物料的采购计划。
2. 物料管理部门负责寻找合适的供应商，进行产品物料的采购谈判。
3. 物料管理部门在采购合同中详细规定产品物料的质量标准、数量要求和交货期限。
4. 物料管理部门负责对采购产品物料进行验收，确保产品物料的质量和数量达到标准要求。
5. 物料管理部门负责建立产品物料的备货计划，保证产品物料的正常供应。
五、产品物料的入库管理1. 物料管理部门负责对入库的产品物料进行登记和编号，建立详细的产品物料档案。
2. 物料管理部门负责对入库的产品物料进行检查和质量评估，确保产品物料符合标准要求。
3. 物料管理部门负责将产品物料按照存储要求进行分类存放，确保产品物料的安全和整洁。
4. 物料管理部门负责建立产品物料的库存台账，每日记录产品物料的进出库情况。
六、产品物料的出库管理1. 各个部门根据自身的生产和销售计划，提出产品物料的领用申请。
2. 物料管理部门负责审核产品物料的领用申请，确保领用数量符合实际需要。
3. 物料管理部门负责安排产品物料的出库工作，进行产品物料的装车和发运。
4. 物料管理部门负责监督产品物料的配送过程，确保产品物料的安全和及时送达。
七、产品物料的盘点管理1. 物料管理部门每月对产品物料进行盘点，确保库存数据的准确性。
2. 物料管理部门负责制定盘点计划和组织盘点工作，保证盘点工作的顺利进行。
3. 盘点过程中发现销售缺货、库存超额等问题，需及时纠正并提出改进措施。
促销物料管理办法(执行版)
促销物料管理办法(执行版)促销物料管理办法一、引言促销物料是企业在市场销售中常用的一种推广手段，具有提高产品认知度、促进销售增长等重要作用。
然而，促销物料管理往往被忽视，导致物料浪费、库存积压等问题的出现。
为了更好地管理促销物料，提高推广效果，特制定本促销物料管理办法。
二、促销物料采购管理1. 制定合理的物料采购计划，根据市场需求和销售预测确定物料种类、数量和采购时间。
2. 与供应商积极合作，建立长期稳定的合作关系，并严格履行合同中的约定。
3. 对物料供应商进行严格的供应商质量管理，定期进行供应商评估，并建立合理的供应商绩效考核体系。
4. 优化采购流程，通过合理的询价、比价、竞价等方式，获得合理的采购价格。
三、促销物料库存管理1. 建立科学合理的库存管理模型，根据销售预测和物料使用情况，确定合理的库存水平。
2. 定期进行库存盘点，及时发现库存问题，并采取相应的措施解决。
3. 物料按照先进先出原则进行出库，确保库存物料的时效性和新鲜度。
4. 对库存物料进行分类和标识，方便物料的查找和管理。
四、促销物料使用管理1. 建立物料使用台账，记录物料的使用情况，包括种类、数量、用途等信息。
2. 制定合理的物料使用计划，根据市场需求和销售预测，合理安排物料使用时间和地点。
3. 严格控制物料使用数量，避免过度消耗和浪费。
4. 对物料使用进行监控和评估，及时调整物料使用策略。
五、促销物料回收管理1. 对于过期或残次的促销物料，及时进行回收和处理，避免库存积压。
2. 对可回收利用的促销物料，进行分类、清洗和储存，以备下次使用。
3. 探索物料回收的新途径，如回收箱、折扣、兑换等方式，提高物料回收率。
六、促销物料管理绩效评估1. 建立物料管理绩效评估指标体系，包括物料采购成本、库存周转率、物料使用效果等指标。
2. 定期进行物料管理绩效评估，发现问题和改进空间，并制定相应的改进措施。
3. 通过物料管理绩效评估，激励员工积极参与物料管理工作，提高物料管理水平。
卷烟宣传促销物料管理规定范本（2篇）
卷烟宣传促销物料管理规定范本一、目的和适用范围本规定旨在规范卷烟宣传促销物料的管理，确保其合理、安全地使用，并适用于公司内所有涉及卷烟宣传促销物料的部门和人员。
二、定义1. 卷烟宣传促销物料：指公司用于卷烟宣传和促销活动的各种物料，包括但不限于海报、宣传册、展架、展示器材等。
2. 物料管理：指对卷烟宣传促销物料进行统一规划、采购、使用和追踪的全过程管理。
三、物料管理职责1. 物料管理部门负责制定公司卷烟宣传促销物料的统一规划和管理制度，并监督执行情况。
2. 各部门负责制定卷烟宣传促销物料的具体使用计划，并根据物料管理部门的要求提供相关信息。
3. 物料管理部门负责与供应商进行物料采购和交付的沟通，并与仓库进行物料库存的管理。
4. 物料领用部门负责卷烟宣传促销物料的库存和领用记录的管理，并按时向物料管理部门报告相关数据。
四、物料管理流程1. 规划阶段1.1. 物料管理部门根据公司的宣传和促销活动计划，制定相应的物料使用计划。
1.2. 各部门按照计划，提供物料使用需求和预算，并确保信息的准确性。
1.3. 物料管理部门综合各部门的需求和预算，制定最终的物料采购方案，并与供应商进行谈判和订购。
2. 采购阶段2.1. 物料管理部门与供应商签订采购合同，并约定交付日期和数量等细节。
2.2. 物料管理部门按照合同约定的时间和数量安排相关人员对物料进行验收，并填写验收记录。
3. 使用阶段3.1. 各部门根据实际需要领取卷烟宣传促销物料，并填写领用单据。
3.2. 物料领用部门负责对领用的物料进行库存管理，确保物料的安全和完整性，并及时向物料管理部门报告库存情况。
3.3. 各部门在使用物料时应确保物料的正确、合理使用，并严禁私自擅自调拨和使用。
4. 追踪阶段4.1. 物料管理部门定期对物料库存进行盘点，并与领用部门核对库存数量。
4.2. 物料管理部门负责跟进物料的使用情况，及时了解物料的损耗和报废情况，并提出相应的整改措施或补充采购计划。
促销物资仓库管理制度
第一章总则第一条为规范促销物资仓库的管理，确保物资的安全、高效使用，提高仓库管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有促销物资的入库、储存、领用、盘点和出库等环节。
第三条仓库管理人员应严格遵守国家有关法律法规，严格执行本制度，确保促销物资的安全、完整和有效利用。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理人员负责仓库的日常管理工作，包括物资的入库、储存、领用、盘点和出库等。
第五条仓库管理人员应具备一定的物资管理知识和技能，熟悉仓库管理的各项规章制度。
第六条仓库管理人员应定期对仓库进行巡查，确保仓库环境整洁、安全。
第三章物资入库管理第七条促销物资入库前，应核对采购订单、送货单等相关单据，确保物资品种、规格、数量、质量符合要求。
第八条入库物资应按照规定的流程进行验收，验收合格后方可入库。
第九条入库物资应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。
第十条入库物资应妥善保管，防止受潮、变质、损坏。
第四章物资储存管理第十一条仓库应保持通风、干燥，避免阳光直射。
第十二条仓库内不得存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
第十三条仓库内物资应定期检查，发现质量问题应及时处理。
第十四条仓库管理人员应定期清理仓库，保持仓库整洁。
第五章物资领用管理第十五条促销物资领用需填写领用单，经相关部门负责人批准后方可领用。
第十六条领用单应详细记录领用物资的品种、规格、数量、用途等信息。
第十七条仓库管理人员应根据领用单进行出库，并做好出库记录。
第十八条领用物资应按指定地点使用，不得擅自转移或丢弃。
第六章物资盘点管理第十九条仓库应定期进行盘点，确保物资账实相符。
第二十条盘点时应逐项核对物资品种、规格、数量、质量等信息。
第二十一条盘点发现差异，应及时查明原因，并按规定进行处理。
第七章物资出库管理第二十二条促销物资出库前，应核对领用单，确保出库物资符合要求。
第二十三条出库物资应按照领用单进行出库，并做好出库记录。
第二十四条出库物资应妥善包装，防止在运输过程中损坏。
促销物料管理办法(执行版)
促销物料管理办法为了更好地管控促销物料发放及有效的利用促销物料，特制作以下管理办法：1．入库1)存放在区域办事处的促销物料和赠品由办事处人员进行验收（如有销售助理的办事处，由销售助理负责），包括对质量和数量两方面，然后根据实收数量填写《入库单》；2)存放在经销商处的广告促销物料由区域经理指定的当地销售人员验收。
该销售人员须及时将验收情况反馈给办事处，销售助理根据反馈填写《入库单》；3)存放在销售人员处的促销物料和赠品由负责收货的当地销售人员验收，该销售人员须及时将验收情况反馈给办事处，销售助理根据反馈填写《入库单》；4)验收中（及使用中）如发现促销物料存在质量问题，须立即将有问题的促销物料数量、残次原因并提供照片作为证明报给市场部，市场部会根据情况给出相应解决方案；5)验收中发现数量与《促销品采购申请表》申领数量不符合，区域须立即和市场部联系并解决；2．领用1)各区域每月7日前填写《促销品采购申请表》提交市场部，由市场部支持人员下月初统一配发，各区域做好验收并填写《出库明细单》和区域《入库单》，个别区域使用量超出常规值或出现急备情况需做好预估量；2)促销台、促销服、门店高端组合货架、活动用桌椅等，会根据材质制定合理使用时限，填写《出库明细单》，配发后各区域填写区域《入库单》外，每一样物料发放必须落实到人，在规定使用时限内由于使用不当出现的问题或丢失按公司规定进行处罚赔偿，如物料自身情况出现不当，填写《物料报废单》。
3)DM单、招商手册、海报、易拉宝、X展架等宣品属阶段性更替品，每阶段更换后由市场部支持人员统一按量配发，填好《出库明细单》，个别渠道使用量过大需做好预估量；4)超市制作的堆头、吊牌等进场物料需每月7日前填写好《月度促销物料制作申请表》，提交市场部，物料属长期使用品，如出现损坏严重情况不能再继续使用，须填写《物料报废单》。
5)促销活动所需赠品如须订制的各区域填写《月度促销物料制作申请表》，经总经理批示同意后由市场部支持人员制作后配发，投放后填写《促销活动赠品派发登记表》，并进行日汇总交由销售主管审核，再报及市场部（赠品为辅助性销售物料，不属于必发物料，各区域做好费用使用管控，合理使用）。
促销物料管理制度
促销物料管理制度竭诚为您提供优质文档/双击可除促销物料管理制度篇一：促销物料管理办法陕西天一食品饮料有限公司助销物料管理办法文件类别：费用管理办法文件编号：陕天销字【20xx】21号撰写单位：营销中心版本:第1版发行日期：20xx年6月1日执行日期：20xx年6月1日机密等级:□机密□一般制订：审核：核准：1总则根据公司管理制度的规定，结合实际情况，为了加强助销器材的管理，充分发挥援助器材的陈列效果，使助销器材能够更有效地发挥销售促进作用，特制定助销物料管理规定。
1.1助销物料是指陈列在终端商场内，通过引导、启发、刺激等手段来促使消费者产生购买的兴趣，做出购买决策，发生购买行为，从而增加产品销售的各类助销器材和材料，如：展柜、展台、价签、挂网、小铁架、太阳伞、帐篷、广告牌、公司画册、促销服、小礼品等。
助销器材是指价值较大，可重复使用的助销物料，如展柜、展台、帐篷等。
1.2公司各种助销器材主要用于终端商场的秦瑶玉泉产品陈列，严禁流于其它渠道、挪作他用或陈列竞品。
2助销物料的开发管理2.1助销物料的开发管理由市场部管理。
促销物料的开发需要遵循新颖、适用原则，并同销售产品具有关联性。
2.2开发的助销物料须经销售部认可，各省销售分公司按市场部的统一要求进行陈列或使用。
3助销物料的采购管理3.1各省销售分公司根据市场投入的需要，于每月25日前填下月助销物料计划，经销售部经理审核、市场部经理审核，营销总监/总经理批准后转为申购单，由采购部统一采购。
3.2助销物料的采购统一由采购部管理。
超市自行配制的陈列器材，如需在市场进行采购的，需要由各省销售分公司提出申请，经营销总监/总经理审核批准后执行。
4助销物料的使用管理4.1助销物料的保管和发运由生产基地物流部负责。
4.2公司有条件地对经销商提供终端商超所需的陈列器材，需由各经销商申请，并按公司规定金额售让。
公司提供的陈列货架，原则上不允许陈列不属于本公司的产品。
市场部物料和促销管理制度
市场部物料和促销管理制度一、终端新物料申请、发放流程1）市场部征集各地需求，从品牌发展的角度，评估判断，设计制作物料，报市场总监批准,即可下单2）到货后,市场部登记入册。
大件物品存放一楼仓库，或者供应商仓库，小件物品存放三楼小仓。
同时需要录入“进销存系统”的，给予财务部,凭签收单和增值税发票入库。
取名要好记，简单，易于识别。
3）按照各地阶段性的需求，市场部评估判断，及时发送到各地.市场部制作相应申领表见下《表一》,由各地办事处填写递交申领，市场部同时做好记录。
市场部物料申请表4）市场部需收集各地使用店铺情况要有照片留档市场部进店人/业务/督导协助拍照.上海的重点门店重点照片市场部自己拍摄。
二、促销活动等其他不同物料：a) 道具,三脚架，KT板、品牌服装等循环使用的产品,由市场部全权负责管理和发配，活动结束后，及时回收，登记下落(回收在全国办事处小仓,还是我司一楼大仓或者三楼仓库，还是广告公司仓库）。
以备随时可查.b) 三折页，折扣券，小册子等宣传品，试用装和赠品等易耗品,由促销部门全权负责日常发配和管理。
市场部负责采购收货后，验货无误，登记入册，然后全部转交促销部门。
c)新赠品的申请及采购：市场部各品牌负责人针对促销计划申请的新赠品，可通过有效的途径采购（网购等）后，将数量品名交财务部入库，转交促销部门进行申领。
各类道具物料合理使用,防止丢失，杜绝浪费。
对于失职而造成的错发，多发，下落不明,意外损坏等造成经济损失的，由相关人员承担。
三、各类促销活动策划、组织、执行市场部策划全年促销活动主题。
终端促销，由业务部递交《活动申请备案表》至直属部门领导/市场部品牌经理处,公司批复。
活动前,由市场部品牌负责人第一时间组织相关督导/业务召开活动前储备例会，确定活动位置、活动内容、活动形式、落实道具、进退场、促销人员安排及办理等等事宜促销活动活动中，市场部品牌负责人需至活动现场跟进、辅导、调整活动后，市场部品牌负责人需在一周内收集活动反馈报告，召开促销活动总计会议。
营销类临时物料管理规定
营销类临时物料管理规定
营销类临时物料管理规定
一．目的
规范公司营销类物料的采购、保管、发放、使用等工作，合理控制营销物料的使用、消耗和费用支出，降低公司宣传物料的费用和经营成本，明晰物料管理人员职责及相关执行流程。
二.适用范围
适用于集团各项目公司营销部。
三.术语定义
3.1低值固定资产：
折叠桌椅、塑料凳、音响、桁架、展架、导视牌、桌布、警戒栏等。
3.2销售物料：
3.2.1常用销售物料类：包含但不限于单页、手册、手提袋、户型单页、档案袋、名片、来访/来电登记表、广告衫/帽等。
3.2.2活动物料类：包含但不限于举办开盘、暖场活动、微信活动等可重复利用的物品。
3.2.3礼品赠品类：包含但不限于水杯、广告笔、纸抽、停车卡、扑克牌、湿巾等，以及举行线下某类活动、线上微信活动采购的其他礼品等，还包含但不限于电话充值卡、加油卡、购物卡等的有价证券等。
四.职责
4.1项目公司营销部
4.1.1负责做好物料入库、出库执行工作，并定期清点、整理仓库物料。
4.1.2负责做好项目物料领取、制作的全方位把控，并负责审核礼品领取工作。
4.2项目公司财务部
4.2.1负责每月同项目营销部一起清查库存，抽查审核物料出入库情况。
4.2.2负责对需要处理、报废的物品即时给予处理意见。
4.3项目公司综合部
4.3.1负责接收、保管移交至综合部的相关营销物料。
4.3.2负责对需要处理、报废的物品即时给予处理意见。
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销售物料管理制度范文
销售物料管理制度范文销售物料管理制度范文第一章：总则第一条为了规范公司销售物料管理工作，提高销售物料的使用效率和管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部门的销售物料管理工作，包括销售物料的采购、储存、分发和报废等环节。
第三条销售物料应按照公司的战略和发展需求进行合理的规划和使用，确保销售活动顺利开展。
第四条销售物料管理应充分考虑成本效益，合理控制物料采购、储存和使用费用，提高管理效益。
第五条销售物料的使用人员应认真履行岗位职责，严格遵守本制度，确保销售物料的正常使用和管理。
第二章：销售物料的采购第六条销售物料的采购应经过充分的市场调研和比较，选择具有优质、合理价格和及时交货的供应商。
第七条采购人员应编制采购计划，明确销售物料的种类、规格、数量和采购时间等要求，并提交给销售部门经理审批。
第八条采购合同应明确双方的权利和义务，具体规定销售物料的供应周期、质量标准、检验要求和支付方式等内容。
第九条采购人员应进行及时的供应商考核，对供应商的服务质量、交货时间和价格进行评估，为今后的采购决策提供参考。
第十条采购人员应严格按照采购计划进行物料采购，确保物料的及时供应，避免因物料短缺导致销售活动受阻。
第三章：销售物料的储存第十一条销售物料的储存应设立专门的仓库，由专人负责管理和保管物料，并建立相应的物料档案。
第十二条物料的存放应按照类别和规格进行分类，采用先进的储存设施和仓库管理系统，实现物料的追踪和监控。
第十三条对于易腐、易损物料应进行特殊的储存和保管，做好防潮、防火、防虫等工作，并定期进行检查和维护。
第十四条仓库管理员应建立物料的入库和出库登记制度，对每一批物料进行准确记录，实现库存的动态管理。
第十五条仓库管理员应进行定期的盘点工作，确保库存数量与账面数量的一致性，及时发现和处理异常情况。
第四章：销售物料的分发第十六条销售物料的分发应按照销售计划和销售现场的需求进行，确保物料的及时到位和正确分发。
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促销物料管理办法
为了更好地管控促销物料发放及有效的利用促销物料，特制作以下管理办法：
1．入库
1)存放在区域办事处的促销物料和赠品由办事处人员进行验收（如有销售助理的办事处，由
销售助理负责），包括对质量和数量两方面，然后根据实收数量填写《入库单》；
2)存放在经销商处的广告促销物料由区域经理指定的当地销售人员验收。
该销售人员须及时
将验收情况反馈给办事处，销售助理根据反馈填写《入库单》；
3)存放在销售人员处的促销物料和赠品由负责收货的当地销售人员验收，该销售人员须及时
将验收情况反馈给办事处，销售助理根据反馈填写《入库单》；
4)验收中（及使用中）如发现促销物料存在质量问题，须立即将有问题的促销物料数量、残
次原因并提供照片作为证明报给市场部，市场部会根据情况给出相应解决方案；
5)验收中发现数量与《促销品采购申请表》申领数量不符合，区域须立即和市场部联系并解
决；
2．领用
1)各区域每月7日前填写《促销品采购申请表》提交市场部，由市场部支持人员下月初统一
配发，各区域做好验收并填写《出库明细单》和区域《入库单》，个别区域使用量超出常规值或出现急备情况需做好预估量；
2)促销台、促销服、门店高端组合货架、活动用桌椅等，会根据材质制定合理使用时限，填
写《出库明细单》，配发后各区域填写区域《入库单》外，每一样物料发放必须落实到人，在规定使用时限内由于使用不当出现的问题或丢失按公司规定进行处罚赔偿，如物料自身情况出现不当，填写《物料报废单》。
3)DM单、招商手册、海报、易拉宝、X展架等宣品属阶段性更替品，每阶段更换后由市场部
支持人员统一按量配发，填好《出库明细单》，个别渠道使用量过大需做好预估量；
4)超市制作的堆头、吊牌等进场物料需每月7日前填写好《月度促销物料制作申请表》，提
交市场部，物料属长期使用品，如出现损坏严重情况不能再继续使用，须填写《物料报废单》。
5)促销活动所需赠品如须订制的各区域填写《月度促销物料制作申请表》，经总经理批示同
意后由市场部支持人员制作后配发，投放后填写《促销活动赠品派发登记表》，并进行日汇总交由销售主管审核，再报及市场部（赠品为辅助性销售物料，不属于必发物料，各区
域做好费用使用管控，合理使用）。
注：各类促销物料会根据材质不同有相应的规定使用期限。
3．盘点
1)每月第一个工作日区域销售助理需对存放于办事处的促销物料的库存进行盘点，填写《盘
点表》；
2)如实际盘点数与台帐数有差异，进行原因查找和复核，有必要时需要通知区域经理；
3)如有需要报废的促销物料，由销售助理列出清单《物料报废单》，交区域经理、市场部审
批后处理。
4．库存
1)每月底区域销售助理需要汇总本区域《区域库存表》，并结合月初的盘点数据，分别列出
存放在区域各办事处、存放在经销商处的全部促销物料和赠品的使用情况；
2)区域每月7日前把《区域库存表》报送给：区域销售经理、市场部。
市场部进行《台账》
统计，及时记录促销物料的进、出、存情况。
附件
附件一：《促销品采购申请表》
附件二：《促销赠品派发登记表》
附件三：《入库单》
附件四：《出库明细单》
附件五：《台账》
附件六；《区域库存表》
附件七：《物料报废单》
附件八：《月度促销物料制作申请表》
附件九：《盘点表》
促销用品表样.xls
附件十：《流程图》
市场物料申请流程图
销售部市场部财务部公司总经理涉及表格/报告流程说明
1、《月度促销品预用申请表》、《促销品采购申请表》、《月度促销物料制作费用申请表》6、《入库单》、《区域库存表》7、《出库明细单》；
8、《区域库存表》
9、《台账》
10、《月度固定物料盘点表》、《物料报废单》1．根据销售计提由市场部审核通过后，请示及设计方案共同提交经理审批
2．审批通过后填写资金审批单，并提交请示
3．审核通过后由市场部进入筛选并联系制作方进入采购阶段，如各办事处不需单独定制数额较小的物料也可自行采购（流程同2）
4．采购完成后入库统一由市场部配发，自行采购的物料在各办事处入库
5．市场部记入台账
6．财务登帐结款
7．办事处定期盘点，报于市场部。