某大学工资管理信息系统的分析
工资管理信息系统

工资管理信息系统一、绪论工资管理是企业管理中非常重要的一种管理模式,是体现员工劳动价值的重要手段。
工资管理信息系统是指以计算机技术作为基础,通过一系列的技术手段管理企业的工资问题。
工资管理信息系统的目的是为了管理企业内部的工资问题,提高工资管理的效率和准确性,使企业的工资发放更加稳定、安全、透明和公正。
本文将详细介绍工资管理信息系统的建设流程、功能和特点。
二、工资管理信息系统的建设流程1、需求分析工资管理信息系统建设的第一步是进行需求分析。
需求分析是指通过调查和了解企业内部的工资管理情况,确定建设工资管理信息系统的目标和方向。
需求分析主要包括以下三个方面:(1)工资管理的具体需求通过对企业内部工资管理的调查,了解各个部门的工资情况,进而确定需要建设工资管理信息系统的具体需求。
(2)现有的工资管理状况在了解具体需求的基础上,对现有的工资管理状况进行全面的分析,例如工资计算方式、工资发放流程等,以便更好地预测工资管理信息系统的建设效果。
(3)系统的开发要求在了解具体需求和现有状况的基础上,对工资管理信息系统的开发要求进行分析和调查,主要包括组织管理、技术支持、数据处理和安全等方面。
2、系统设计在需求分析的基础上,进行系统设计。
系统设计是指通过对工资管理信息系统的功能分析和技术路线的确定,建立系统的框架和模型,确定系统的各项参数。
(1)功能分析在系统设计的过程中,首先要对工资管理信息系统的功能进行分析。
① 工资数据管理:对员工的个人信息、工资信息进行管理,包括工资科目、工资标准等方面的管理。
② 工资计算管理:对工资的计算、统计、分配等工作进行管理。
③ 工资发放管理:对工资的发放、领取、核算等方面进行管理。
④ 工资统计管理:对工资统计、报表等进行管理。
⑤ 工资查询审核:对员工的工资查询、审核等方面进行管理。
⑥ 工资权限管理:对系统中的人员权限进行管理。
(2)技术路线在确定系统的功能之后,需要确定系统的技术路线。
某大学工资管理信息系统
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齐鲁工业大学课程设计与分析-工资管理系统学院名称:工商管理学院专业:信息管理与信息系统组别:第七组指导老师:***2015年12 月齐鲁工业大学工商管理学院《信息系统分析与设计》课程设计实验报告某大学工资管理系统的分析与设计专业名称:信系管理与信息系统班级:信管12-1 班组别:第七组《信息系统分析与设计》课程设计任务书题目某大学工资管理系统的分析与设计一、课程设计目的信息系统分析与设计课程设计作为独立的教学环节,是学习完《信息系统分析与设计》课程后进行的一次全面的综合练习。
其目的在于综合运用课堂所学的信息系统分析与设计开发的原理、技术、方法和步骤,深刻理解和体会运用面向对象思想开发一个管理信息系统的过程及每个阶段的工作内容,提高学生分析与设计管理信息系统的能力。
二、现行系统描述某大学共有教职员工3758人。
学校下设教务处、财务处和房产处等二十六处室,还设有计算机系、自动控制系和管理工程系等十八个教学系,此外还附设一个机工厂、一个电子厂和一所校医院。
该校财务处负责全校教职工的工资管理工作,其工资管理业务情况如下:每月25日至28日,房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单及时报送财务处。
总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单也一并及时报送财务处。
财务处按期列出一份职工借支应扣款清单。
所有这些清单的格式如表SJ—1和表SJ—2所示。
表SJ—1 ()月份职工()项扣款清单制表人:日期此外,学校人事部门要及时向财务处提供下列信息:(1)若有职工在学校内部门之间调动工作情况发生,则提供这些职工的姓名、由何部门调到何部门工作、工资发放变动情况等。
(2)若有校外人员调入学校工作,则应提供调入者的职工证号、姓名、调入校内何部门、以及有关调入者工资方面的数据,还有他们的工资开始发放的月份,据此,财务处的工资管理会计建立调入者的职工工资台帐帐页。
(3)若有职工调离学校,则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份。
学校内部工资管理系统
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目录目录 (1)1问题定义 (2)2可行性研究 (2)2.1 系统流程图 (3)2.2 高层数据流图 (3)2.3 可行性分析 (4)2.4 开发计划 (5)3 需求分析 (5)3.1 E-R图 (5)3.2 细化的数据流图 (6)3.3 数据字典 (7)3.4 状态转换图 (7)4 概要设计 (9)4.1 系统层次图 (9)4.2 IPO表 (9)4.3 文件设计 (11)5 详细设计 (13)5.1 人机界面设计 (13)5.2 过程设计 (14)6 测试报告 (15)7 总结 (16)参考文献 (17)附录 (17)1问题定义随着公司规模的不断扩大,职工数量急剧增加,有关职工的各种信息量也成倍增长,而目前许多公司的职工工资管理系统仍停留在复杂的人工操作上,重复工作较多,工作量大,效率低,因此该设计要求学生设计一套计算机“职工工资管理系统”,以提高信息的开放性,大大地改善了公司、职工对其最新信息查询的准确性,从而提高管理水平和工作效率,公司员工的工资情况进行管理,完成员工基本信息的添加、修改、删除和查询功能,考勤管理功能,工资结算功能。
2可行性研究当接受一个软件开发任务,就进入软件生命的第一个阶段,即进行可行性的研究。
并不是所有问题具有简单的解决办法,许多问题不能在预定的规模之内解决。
因此通过可行性的研究分析可以知道问题。
有无可行性的解决方法,进而避免人力、物力和才力的浪费。
在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标,即新系统建立后所要求达到的运行指标,这是系统开发和评价的依据。
系统目标应充分体现,直接为学生档案信息管理系统服务,并且,程序可以分期分批实现。
但是,需要指出的是,系统目标是不可能在总体规划阶段就提得非常具体,它还将在开发过程中逐步明确和定量化。
以达到更加出色的程序系统。
可是,目标的提法不尽相同。
2.1 系统流程图图2.1系统流程图2.2 高层数据流图从硬件方面来说,数据流图(Data Flow Diagram,DFD)是用来描绘软件系统逻辑模型的图形工具,用于描绘信息在系统中的流动和处理情况。
工资管理信息系统分析设计报告
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工资管理信息系统分析设计报告作者:赵英梅来源:《青年文学家》2012年第15期摘要:工资管理是公司管理的一个重要内容,随着当今企业的发展,人员数量增加,企业的工资管理工作也越来越复杂,本文通过一个公司实例,来说明工资管理信息系统的分析设计过程,实现工资管理的系统化、规范化和自动化。
关键词:工资管理;管理信息系统;分析;数据库[中图分类号]:C931.6 [文献标识码]:A[文章编号]:1002-2139(2012)-15-0337-02工资管理是企业日常管理的一项重要工作,它涉及面广,时间性强,与职工的切身利益息息相关,利用现代计算机及网络技术进行工资发放工作,不仅能保证工资核算准确无误,快速输出,而且还可以通过银行代发工资,利用工资数据库对有关工资的各种信息进行分析统计,服务于财务部门其他方面的核算及账务处理。
下面以河北科加电子有限公司为例来说明工资管理信息系统的分析与设计。
一、总体规划说明书系统规划是信息系统生命周期的第一阶段,这一阶段的主要目标是明确系统整个生命周期内的发展方向、系统规模和开发计划。
做好系统规划是信息系统建设成功的关键之一,它比具体项目的开发更为重要。
1、系统背景河北科加电子有限公司是一家中型高科技民营企业,公司主要生产消费类电子产品器件,如彩电,组合音响等零部件。
目前,该公司拥有计算机数约200台,内部网络建设还处于初级阶段,其主要功能有信息发布、宣传专栏、员工通讯录、软件下载和公共信息查询。
网络平台采用C/S(客户端/服务器)形式,数据实行集中化管理和维护,来降低企业的维护成本。
公司内部网络是面向公司内各部门和全体员工的,所以对系统人机界面要求不高,只要操作简单,方便员工使用即可。
在硬件接口方面,由于该系统要与各部门联网,如人事部,财务部,各车间科室等,所以各部门的计算机要串行连接。
软件接口方面,操作系统要求 Windows 平台,如:Windows98/Me、Windows NT/2000/XP;数据库开发工具要求:SQL Server 2000 、PB 8.0、ORACLE 8.0 ;文档数据环境:Microsoft Word 2000、Execl2000等。
某大学工资管理信息系统的分析
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精品文档某大学工资管理信息系统的分析、设计班级:姓名:学号:精品文档(1)可行性分析报告1.系统简述某大学共有教职员工3758 人。
学校下设教务处、财务处和房产处等 26 处室,设有计算机系、自动控制系和管理工程系等 18 个教学系,此外还附设一个机工厂、一个电子厂和一所校医院。
该校财务处负责全校教职工的工资管理工作。
该所大学现行职工工资管理业务工作量特别大,同时还时常出现差错现象。
有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统,用计算机代替手工记账、计算机制做报表工作。
学校主管领导也十分支持这项工作,已批准投资 5 万元人民币用于购置设备和软件开发。
同时,学校还拥有雄厚的技术力量。
因此,该系统的开发具备了管理可行性 ------ 有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统,具备了开发的积极性 ; 学校主管领导也十分支持这项工作,具备了管理阶层的肯定技术可行性 ------ 学校还拥有雄厚的技术力量。
经济可行性 ------ 学校主管领导已批准投资 5 万元人民币用于购置设备和软件开发。
系统开发后可以减轻该所大学现行职工工资管理业务工作量,同时减少差错现象,对学校很有利。
2.项目目标减轻该所大学现行职工工资管理业务工作量,同时减少差错现象3.所需资源、预算、期望效益所需的资源已由校领导批准购置,预期效益即为减轻该所大学现精品文档行职工工资管理业务工作量,同时减少差错现象4.对项目可行性的结论该系统可立即进行开发(2)系统分析部分1. 业务流程图人事部房产处总务处门托儿费职工工资变房费扣水电费扣交通补贴费动通知单款清单款清单扣款单财务处职工借支应扣款清单工资管理上月职工工资台账会计本月份工资汇总表本月职工工资台账本月份全校职工职工工资银行工资发放单职工2.数据流程图房地产房费和水电费清单职工借支应扣款清单上月工资台账列出职工借支总务应扣款清单处托儿费和补贴费制作本月本月职工填制职工工资台账格式工资台账工资台账本月工资台账人事职工工资调整变动情况清单部制作本月工资汇总表合计计算应得工资本月职工应得工资本月工资发放单职工3.功能分析图工资管理系统建立主文件更新主文件建立扣款文件计算和打印数数建更数数计打打据据立新据据算印印录维主录维工工入护处入护资资4.数据字典(一)数据流的描述数据流编号:(一)数据流的描述数据流编号: D-01数据流名称:房费水电费扣款单简述:房产处提供房费和水电费数据流来源:房产处数据流去向:财务部数据项组成:职工证号 +职工姓名 +房费 +水电费数据流量:约 30 张/ 日高峰流量:约 50 张/ 日数据流编号: D-02数据流名称:托儿费和交通补贴扣款单简述:总务处提供托儿费和职工交通补贴清单数据流来源:总务处数据流去向:财务部数据项组成:职工证号+职工姓名 +托儿费 +交通费数据流量:约 30 张/ 日高峰流量:约 50 张/ 日数据流编号: D-03数据流名称:职工工资调整变动情况清单简述:人事部门提供职工工资调整变动情况清单数据流来源:人事部门数据流去向:工资管理会计数据项组成:部门名称+职工姓名 +基本工资 +工龄工资 +副食补贴 +粮食补贴 +交通补贴 +备补 +应发工资 +房费 +水电费 +其他扣款 +实发工资+备注数据流量:约 30 张/ 日高峰流量:约 50 张/ 日数据流编号: D-04数据流名称:职工借支应扣款清单简述:财务部列出职工借支应扣款清单数据流来源:财务部数据流去向:工资管理会计数据项组成:部门名称+职工姓名 +基本工资 +工龄工资 +副食补贴 +粮食补贴 +交通补贴 +备补 +应发工资 +房费 +水电费 +其他扣款 +实发工资+备注数据流量:约 30 张/ 日高峰流量:约 50 张/ 日(二)处理逻辑的描述处理逻辑编号: P-01处理逻辑名称:列出职工借支应扣款清单简述:财务部按期列出职工借支应扣款清单输入的数据流:房费和水电费,托儿费和交通补贴费处理描述:登记房地产提供的房费和水电费和总务处的托儿费和交通补贴费输出数据流:职工借支应扣款清单处理频率: 30 次/ 日处理逻辑编号: P-02处理逻辑名称:制作本月职工工资台账简述:工资管理会计制作本月职工工资台账输入的数据流:职工借支应扣款清单,上月职工台账,职工工资调整变动情况处理描述:工资管理会计依据上月职工工资台账和各部门送来的扣款单、补贴单和职工工资变动情况清单制作本月职工工资台账格式输出数据流:本月职工工资台账格式处理频率: 30 次/ 日处理逻辑编号: P-03处理逻辑名称:填制本月职工工资台账简述:输入本月职工工资台账格式输入的数据流:本月职工工资台账格式处理描述:工资管理会计根据填制好的工资台账格式制作本月份职工工资台账输出数据流:本月份职工工资台账处理频率: 30 次/ 日处理逻辑编号: P-04处理逻辑名称:合计计算应得工资简述:输入本月汇总表处理描述:工资管理会计依据本月汇总表合计数字,提取现金,发至职工手中。
某大学工资管理信息系统分析和设计

某大学工资管理信息系统分析与设计实验项目:某大学工资管理信息系统分析与设计姓名:XXXXXXXX 指导老师:XXXXXX 专业班级:XXXXXXX 成绩:日期:2013.6.9 一、实验目的在深入理解理论教学关键知识点的基础上,能针对给定的某个实际管理信息系统,独立地进行系统分析、系统设计、程序编写与调试,最终完成系统实施任务。
通过上述环节的严格训练,达到锻炼和培养综合运用所学知识,掌握开发单项管理信息系统任务的初步能力。
二、实验要求(1)试验前应预习相关理论,并在此基础上自行设计出实验方案,写入预习报告;(2)撰写规范的系统分析与设计报告;(3)在系统分析与设计基础上,组织是系统实施;(4)编写简要的系统使用说明书。
三、实验内容----某大学工资管理信息系统的分析、设计与实施某大学共有教职工3758人。
学校下设教务处、财务处和房地产等26处室,设有计算机系、自动控制系和管理工程系18个教学系,此外还附设一个机工厂,一个电子厂和一所医院。
该校财务处负责全校教职工的工资管理工作,其工资管理业务如下:每月25日至28日,房地产将本月职工住房的房费和水电费扣款清单及时报送财务处。
总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单也一并及时报送财务处。
财务处按期列出一份职工借支应扣款清单。
所有这些清单的格式如下:当财务处受到各部门报送来扣款单、补贴清单和其他有关职工工资变动通知单后,财务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制作本月职工工资台帐格式如下:每名职工全年工资信息占据台帐的一页。
接下来,工资管理会计再根据填制好的本月份职工工资台帐,花费一个星期的时间之作出一式两份的本月全校职工工资发放单(按部门制作)和本月份工资汇总表,它们的格式相同,详细格式如下:(一)、系统分析1、必要性分析某大学共有教职工3758人。
学校下设教务处、财务处和房地产等26处室,设有计算机系统、自动控制和管理工程系18教学系,此外还附设一个机工厂、一个电子厂和一所医院。
薪酬管理系统需求分析报告,1200字

薪酬管理系统需求分析报告薪酬管理系统需求分析报告一、引言薪酬管理是企业管理中的一个重要方面,对于保持员工的积极性和激励其工作表现具有重要意义。
传统的薪酬管理方式繁琐且容易出错,因此需要一个科学高效的薪酬管理系统来解决问题。
本报告将对一个薪酬管理系统的需求进行分析。
二、系统概述薪酬管理系统是一个企业内部的人力资源管理系统,主要功能是管理员工的工资、奖金、绩效考核等薪酬信息,自动计算和生成工资报表,并为上级领导提供薪酬分析报告。
三、功能需求3.1 基本信息管理薪酬管理系统需要包含员工的基本信息管理功能,包括录入新员工信息、查看和修改员工信息、删除员工信息等。
3.2 薪酬信息管理系统需要提供薪酬信息管理功能,包括录入和修改员工的薪酬信息,设置薪酬结构和薪酬策略,自动计算员工的工资和奖金。
3.3 绩效考核管理系统需要包含绩效考核管理功能,包括制定绩效考核标准和考核计划、录入员工的绩效考核结果、自动计算员工的绩效得分等。
3.4 工资报表生成系统需要能够自动生成工资报表,包括列出每位员工的工资和奖金,按部门和岗位分类列出员工工资总额,提供工资指标的统计分析功能。
3.5 薪酬分析报告系统需要能够为上级领导提供薪酬分析报告,包括工资和奖金的分布情况、绩效考核结果的分析、薪酬策略的评估等。
3.6 权限管理系统需要包含权限管理功能,根据用户的身份和职责设置对系统功能的访问权限,确保信息的安全和保密性。
3.7 数据备份和恢复系统需要能够定期进行数据备份并支持数据的恢复,以防止数据丢失和系统故障造成的损失。
四、非功能需求4.1 可靠性系统需要具有高可靠性,能够稳定运行并保证数据的准确性和完整性。
4.2 安全性系统需要具有较高的安全性,保护员工的工资和个人信息不被恶意攻击和泄露。
4.3 用户友好性系统需要具有良好的用户界面和用户交互体验,方便员工和管理者使用。
4.4 可扩展性系统需要具有一定的可扩展性,能够根据企业规模和需求的变化进行扩展和升级。
工资管理系统

工资管理系统的分析与设计1、问题描述由于企业职工人数较多,每一位职工的具体实际情况也不尽相同,各项工资条款的发放,如果没有一个完整的管理系统,仅凭手工操作来实现不仅容易出错,而且也造成资源的不必要浪费,因此工资管理作为企业内部的一种财务管理,开发这个工资管理系统可以提高企业工作效率和降低工作疏漏的目的。
在对工资管理进行分析后,对工资的计算和扣除发放过程描述如下。
管理功能图①工资的计算各部门将自己部门的人员的考勤情况和事病假情况整合成表格汇总到行政管理部,行政管理部整合出一个单位所有人员的出勤表,同时,各个部门人员的基本工资情况档案也都在行政管理部处。
由该部门将所有的数据表包括业绩提成和福利费表以及奖金等汇总得到一份原始的工资表。
②扣除项目根据事病假情况以及五险一金的扣除,还有代扣所得税情况计算扣除工资得到最终的工资发放表。
③工资表月报制作及导出打印根据最终的工资发放表将各部门应发工资情况进行汇总分类,每月月末制作一份工资月报交给管理层,方便其进行成本研究以及作为相关管理活动的依据。
ﻩ组织结构图2、系统目标分析本系统的开发宗旨以及总体任务如下:●帮助企业的财务主管部门提高工作效率。
●实现企业工资信息管理的自动化、规范化和系统化。
●降低工作疏漏和出错率。
根据系统的目标,决定新系统应当增加以下功能来达到改善工作效率和方便员工的便捷使用。
(1)员工信息录入管理。
对于新的员工,若想在工资发放表中存在自己的名字,首先应该输入员工的基本信息,由管理员确认后告知员工相应的员工编号,并在管理员处输入自己的密码,一旦建立了信息,以后员工就可以在每月发放工资前查询到自己的应得工资。
(2)工资查询。
有了本系统,员工就可以在每个月查询自己的工资收入情况了,因为密码只有自己和管理员知道,因此有一种保密的功能。
而对于财务人员,由于涉及到工资发放问题,因此她们可以进行所有工资的查询。
3、系统分析①.工资发放和查询业务流程通过对工资发放业务的调查,弄清工资发放的业务流程,如下图所示:业务流程图对于工资查询业务的运作情况如下;员工登录系统,输入密码和职工号进行身份验证,验证通过后方可进入系统查询看到本月应输出的工资情况。
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其目的在于综合运用课堂所学的管理信息系统开发的原理、技术、方法和步骤,深刻理解和体会开发一个管理信息系统的过程及每个阶段的工作内容,提高学生分析与设计管理信息系统的能力。
1.系统简述某大学共有教职员工3758人。
学校下设教务处、财务处和房产处等26处室,设有计算机系、自动控制系和管理工程系等18个教学系,此外还附设一个机工厂、一个电子厂和一所校医院。
该校财务处负责全校教职工的工资管理工作。
该所大学现行职工工资管理业务工作量特别大,同时还时常出现差错现象。
有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统,用计算机代替手工记账、计算机制做报表工作。
学校主管领导也十分支持这项工作,已批准投资5万元人民币用于购置设备和软件开发。
同时,学校还拥有雄厚的技术力量。
因此,该系统的开发具备了管理可行性------有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统,具备了开发的积极性;学校主管领导也十分支持这项工作,具备了管理阶层的肯定技术可行性------学校还拥有雄厚的技术力量。
经济可行性------学校主管领导已批准投资5万元人民币用于购置设备和软件开发。
系统开发后可以减轻该所大学现行职工工资管理业务工作量,同时减少差错现象,对学校很有利。
2.项目目标减轻该所大学现行职工工资管理业务工作量,同时减少差错现象 3.所需资源、预算、期望效益所需的资源已由校领导批准购置,预期效益即为减轻该所大学现行职工工资管理业务工作量,同时减少差错现象 4.对项目可行性的结论该系统可立即进行开发二、现行系统分析 1.业务流程分析根据对行系统分析,该学校财务处的管理系统的主要业务流程有扣款补帖管理、人事变更管理、工资发放管理,系统的总体业务流程图如下:1.1扣款补贴管理每月25日至28日,房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单报送财务处,总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单报送财务处。
某大学工资管理信息系统的分析、设计和实施
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《管理信息系统》实验报告实验课题:某大学工资管理系统姓名:专业班级:学号:指导老师:目录一、实验目的与要求 .......................................... 错误!未定义书签。
二、实验步骤 (2)1、业务流程分析 (2)2、数据流程图 (3)3、数据字典 (4)三、系统设计 (9)1、新系统功能设计 (9)2、代码设计 (11)3、系统运行环境与数据库设计 (12)4、输入输出设计 (13)四、系统实施 (13)五、实验心得 (14)一、实验目的在深入理解理论教学关键知识点的基础上,能针对给定的某个实际管理信息系统,独立地进行系统分析、系统设计、程序编写与调试,最终完成系统实施任务。
通过上述诸环节的严格训练,达到锻炼和培养学生综合运用所学知识,掌握开发单项管理信息系统任务的初步能力。
二、实验要求1、实验前应预习相关理论,并在此基础上自行设计出实验方案(注:包括所需仪器和实验过程),写入预习报告。
2、撰写规范的系统分析与设计报告。
3、在系统分析与设计的基础上,组织系统实施。
4、编写简要的系统使用说明书。
三、实验步骤系统分析1、业务流程图分析:通过对学校管理业务的实际调查分析,弄清了该学校工资管理工作的业务流程和管理功能,系统的业务流程图如图所示。
工资管理业务流程图2、数据流程图本月工资汇总表工资管理系统数据流程图3、数据字典(一)数据流的描述数据流编号:D-01数据流名称:房费水电费扣款单简述:房地产提供房费和水电费数据流来源:房地产数据流去向:财务部数据项组成:职工证号+职工姓名+房费+水电费数据流量:约30张/日高峰流量:约50张/日数据流编号:D-02数据流名称:托儿费和交通补贴扣款单简述:总务处提供托儿费和职工交通补贴清单数据流来源:总务处数据流去向:财务部数据项组成:职工证号+职工姓名+托儿费+交通费数据流量:约30张/日高峰流量:约50张/日数据流编号:D-03数据流名称:职工工资调整变动情况清单简述:人事部门提供职工工资调整变动情况清单数据流来源:人事部门数据流去向:工资管理会计数据项组成:部门名称+职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注数据流量:约30张/日高峰流量:约50张/日数据流编号:D-04数据流名称:职工借支应扣款清单简述:财务部列出职工借支应扣款清单数据流来源:财务部数据流去向:工资管理会计数据项组成:部门名称+职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注数据流量:约30张/日高峰流量:约50张/日(二)处理逻辑的描述处理逻辑编号:P-01处理逻辑名称:列出职工借支应扣款清单简述:财务部按期列出职工借支应扣款清单输入的数据流:房费和水电费,托儿费和交通补贴费处理描述:登记房地产提供的房费和水电费和总务处的托儿费和交通补贴费输出数据流:职工借支应扣款清单处理频率:30次/日处理逻辑编号:P-02处理逻辑名称:制作本月职工工资台账简述:工资管理会计制作本月职工工资台账输入的数据流:职工借支应扣款清单,上月职工台账,职工工资调整变动情况处理描述:工资管理会计依据上月职工工资台账和各部门送来的扣款单、补贴单和职工工资变动情况清单制作本月职工工资台账格式输出数据流:本月职工工资台账格式处理频率:30次/日处理逻辑编号:P-03处理逻辑名称:填制本月职工工资台账简述:输入本月职工工资台账格式输入的数据流:本月职工工资台账格式处理描述:工资管理会计根据填制好的工资台账格式制作本月份职工工资台账输出数据流:本月份职工工资台账处理频率:30次/日处理逻辑编号:P-04处理逻辑名称:合计计算应得工资简述:输入本月汇总表处理描述:工资管理会计依据本月汇总表合计数字,提取现金,发至职工手中。
高校工资管理信息系统

高校工资管理信息系统需求分析班级:09工管本学号:20091311025编写人员:查婷婷年月日签字页版次: Ver 1. 0 执笔人:查婷婷业务负责人:日期:项目负责人:日期:项目负责人:日期:项目负责人:日期:目录1引言 (4)1.1编写目的 (4)1.2适用对象及范围 (4)1.3需求分析设计依据 (4)2总体设计 (5)2.1需求概述 (5)2.2处理流程 (8)2.3软件功能结构 (9)3功能说明 (10)1引言1.1编写目的编写该文档是为了分析人工管理高校工资的流程,把人工模式抽象为可在计算机上处理的自动模式,对高校工资的科学管理进行分析与总结,便于开发小组成员对系统整体功能的认识,通过该文档,确定了系统的目的和功能,以及管理的流程和方法,同时也为使用者提供参考。
1.2适用对象及范围本需求分析设计说明书适用于参加本项目的用户方项目组成员、用户方的相关业务人员、所有管理人员、开发人员和维护人员。
1.3需求分析设计依据1. 《软件工程导论》(第5版)张海藩编著,清华大学出版社2. 《软件工程和导论》张海藩主编清华大学出版社3. 《数据库原理与应用》李昭原科学出版社4. 《工资管理系统》需求规格说明书;5. 《工资管理系统》概要设计说明书6. 张立,C#2.0宝典,电子工业出版社,20077. 李兰友等编著,Visual C#.Net程序设计,清华大学出版社,20038. 《软件工程与软件开发工具》 ISBN7-302-09290-7、TP.6515 20049. 肖刚,古辉,程振波,张元鸣.实用软件文档写作.北京:清华大学出版社。
2总体设计2.1需求概述给出需求说明书中定义的软件需求规定(包括功能规定和性能规定),功能规定可采用IPO 图或简易表格的方式来表示:时间特性要求a) 响应时间:最高要求毫秒级,最低要求秒级; b) 更新处理时间:最高要求毫秒级,最低要求秒级;c) 数据的转换和传送时间:最高要求毫秒级,最低要求秒级; 输入输出数据的精度特性要求 输入数据包括:a) 人事数据=职工编号+职工姓名+职称+职务+部门+参加工作时间+籍贯+基本工资+生活补贴+书报费+交通费+洗理费+班级系数+职称系数+单节课时费b) 事务数据=[课时信息|任务信息]c) 课时信息=课程名称+授课班级+授课时数+班级人数输出数据包括:a) 工资表=职工编号+职工姓名+帐号+工资总额b) 工资明细表=基本工资+课时费+岗位津贴+书报费+生活补贴+交通费+洗理费+缴纳的保险系统的灵活性主要体现在:a) 提供多种操作方法,支持键盘快捷键、鼠标的输入操作以及显示器、打印机的输出操作;b) 运行环境的无关性,该软件应该能够即装即用,在所有Windows平台都能很好的运行。
高校人事工资管理信息系统及其数据分析
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高校人事工资管理信息系统及其数据分析西北政法大学人事处 金牛摘要:随着信息技术的发展,各种先进的管理技术和智能技术被有效地应用到高校人事工资管理过程当中,极大地提高了高校人事管理的质量和效率。
在开展高校人事管理系统建设过程中很多问题,导致人事工资管理的效率和质量不高。
本文在此基础上就高校人事工资管理系统的建立以及数据分析的相关问题做了一些探索,从而更好地提高高校人事管理的质量和效率。
关键词:高校人事工资;管理信息系统;数据分析人事工资管理是高校事业单位发展的一个重要环节,但是很多高校事业单位在开展人事工资管理过程中仍然采用的是传统管理方式,传统人事工资管理具有很大的局限性,导致人事工资管理质量和效率不高。
将人事工资管理系统引入到人事工资管理过程当中,可以通过相应的数据分析,规划和合理、完善的薪酬体系,更好开展劳资分配制度的建立和完善,更加有利于高效管理,从而更好地吸引优秀人才,提升学校整体实力。
一、高校人事工资管理的特点高校的人事工资管理是一个系统性工程,管理的形式和内容很多,涉及不同种类的管理。
主要是由于高校的人员结构组成复杂,包括了各种类型的人员编制,其中涉及合同编制/事业编译以及无事业编制人员,在人才引进方式和聘任方法方面也存在着很大的不同,各种情况具有很大的差别。
具体到人事管理方面呈现出以下的特点:(一)人事聘用方式与人事工资数据多样化目前高校的教职工入职来源有引进、聘用、科研专职等形式,各个编制也存在着一定的问题。
而且高校在发展过程中,为了更好进行高校体制改革,目前合同制成为高校发展的一个主要趋势,对于一些行政岗位采用合同制的方法进行人员招聘,不再安排相应的编制,这样能够大幅节约成本。
对于不同的工作人员需要采用不同的管理方法,计算薪酬的制度也不同。
常见的人员包括了科研专职人员、外教、外聘代课教师、编制教师等等,这样导致获取的认识数据十分多元化,对于不同的数据需要进行不同模式的管理和分析,从而更好地满足不同的应用需求。
某大学工资管理系统分析报告
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某大学职工工资管理系统分析报告一、引言1、背景该学校随着规模的扩大导致工作量也越来越大,特别是现行职工工资管理业务工作量特别大,同时还时常出现差错现象。
有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统,用计算机代替手工记帐、计算和制作报表工作。
学校主管领导也十分支持这项工作,已批准投资5万元人民币用于购置设备和软件开发。
同时,学校还拥有雄厚的技术力量。
2、目标(1)让计算机完全代替手工式的操作,对教职工的所有信息和工资能够准确无误的显示,(2)为了方便用户,让用户在使用过程中能达到他们所想要的需求,(3)该系统具有查询,删除,添加基本信息的功能。
(4)在设计本系统时一定要有清晰、完整、一致、可测试的性质(5)实现数据共享,避免重复劳动,规X数据管理行为,从而提高了管理效率和水平(6)以计算机为工具,通过对工资管理所需的信息管理,不仅把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来,而且优化了管理体系,使其高效化,简易化,智能化3、功能(1)浏览功能(2)查看详细质料功能。
(3)查询功能:(4)增加功能(5)删除功能生成报表(5)功能打印功能(6)密码管理功能。
(6)身份验证功能(7)数据的导入导出功能:(8)帮助功能4、专用术语数据共享、工资标准、职工工资管理系统、应发工资、实发工资5、参考资料《软件工程》陈明编中央广播电视大学,2003《软件工程导论》X海藩:清华大学, 2007《软件工程实验》陈明,王智广,赵鹏翔: 中央广播电视大学二、系统描述1、项目的概述本系统是对该校的教职员工工资管理提出的,该校一直由会计人工算工资并编制财务报表,随着学校规模扩大工作量也越来越大,目前简单的管理系统不仅效率低而且成本高,为了适应今后学校规模将进一步扩大,于是根据学校的要求,在此,根据学校现有设备来设计了一个以高效率的职工工资管理系统,方便本校各部门的工作,为学校带来极大的帮助。
通过对教职员工的基本信息和工资信息进行添加和修改,根据个人信息将工资分为应发工资,实发工资。
学校内部工资管理系统
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目录目录 (1)1问题定义 (2)2可行性研究 (2)2。
1 系统流程图 (3)2.2 高层数据流图 (3)2.3 可行性分析 (4)2.4 开发计划 (5)3 需求分析 (5)3.1 E-R图 (5)3。
2 细化的数据流图 (7)3。
3 数据字典 (7)3。
4 状态转换图 (8)4 概要设计 (10)4。
1 系统层次图 (10)4.2 IPO表 (10)4.3 文件设计 (12)5 详细设计 (14)5.1 人机界面设计 (14)5.2 过程设计 (15)6 测试报告 (17)7 总结 (18)参考文献 (18)附录 (19)1问题定义随着公司规模的不断扩大,职工数量急剧增加,有关职工的各种信息量也成倍增长,而目前许多公司的职工工资管理系统仍停留在复杂的人工操作上,重复工作较多,工作量大,效率低,因此该设计要求学生设计一套计算机“职工工资管理系统”,以提高信息的开放性,大大地改善了公司、职工对其最新信息查询的准确性,从而提高管理水平和工作效率,公司员工的工资情况进行管理,完成员工基本信息的添加、修改、删除和查询功能,考勤管理功能,工资结算功能.2可行性研究当接受一个软件开发任务,就进入软件生命的第一个阶段,即进行可行性的研究。
并不是所有问题具有简单的解决办法,许多问题不能在预定的规模之内解决。
因此通过可行性的研究分析可以知道问题。
有无可行性的解决方法,进而避免人力、物力和才力的浪费。
在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标,即新系统建立后所要求达到的运行指标,这是系统开发和评价的依据。
系统目标应充分体现,直接为学生档案信息管理系统服务,并且,程序可以分期分批实现。
但是,需要指出的是,系统目标是不可能在总体规划阶段就提得非常具体,它还将在开发过程中逐步明确和定量化。
以达到更加出色的程序系统。
可是,目标的提法不尽相同.2.1 系统流程图图2。
1系统流程图2。
2 高层数据流图从硬件方面来说,数据流图(Data Flow Diagram,DFD)是用来描绘软件系统逻辑模型的图形工具,用于描绘信息在系统中的流动和处理情况。
工资管理信息系统分析与点评

工资管理信息系统分析与点评1.1概述1.1.1开发背景借助现代信息技术和管理理论,建立企业管理信息系统是当今社会的重要趋势。
党和政府根据知识经济时代的特点,对国民经济建设提出了“用信息化带动工业化”的指导思想。
对企业而言,全面开发和应用计算机管理信息系统就是近期不能回避的问题。
在企业管理中,人力资源是企业的宝贵资源,也是企业的“生命线”,因此人事管理是企业的计算机管理信息系统重要组成部分。
而工资管理又是人力资源管理的重中之重。
实行电子化的工资管理,可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来,去完成更重要的工作。
工资管理信息系统的实现可以减轻比较繁琐的手工工资管理。
1.1.2系统目标和开发的可行性1、系统目标本系统是根据中小企业的实际需求而开发,完全能够实现企业对工资的自动化管理,通过本系统可以达到以下目标:(1)系统运行稳定,安全可靠;(2)界面设计美观,人机交互界面友好;(3)信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠;(4)满足键盘和鼠标的双重操作,完全支持回车键;(5)采用多种方式查询数据;(6)操作员可以随时修改自己的口令;(7)对用户输入的数据,系统进行严格的数据检验,尽可能排除人为的错误(8)数据保密性强,为每个用户设置相应的权限级别2、系统开发可行性技术可行性:开发本系统要求开发人员能够熟练运用VB、VF等编程语言。
目前技术人员已经掌握这些编程语言,只要加以进一步的培训,技术人员完全可以符合开发这项信息系统的要求。
因此,本次系统开发在技术上是可行的。
时间可行性:开发时间需要三个月左右。
前一个半月,主要用于系统分析、设计、实现,后面的时间用于调试与检查分析和修改。
资金可行性:项目的经济上进行分析评价,其核心是成本/效益分析:①支出的费用:包括设备购置费、管理和维护费用、人员工资和培训费(对编程语言和基本操作的学习)等;②收益:电脑和打印机等设备是一个公司所必备的硬件设备。
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某大学工资管理信息系统的分析、设计班级:姓名:学号:(1)可行性分析报告1.系统简述某大学共有教职员工3758人。
学校下设教务处、财务处和房产处等26处室,设有计算机系、自动控制系和管理工程系等18个教学系,此外还附设一个机工厂、一个电子厂和一所校医院。
该校财务处负责全校教职工的工资管理工作。
该所大学现行职工工资管理业务工作量特别大,同时还时常出现差错现象。
有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统,用计算机代替手工记账、计算机制做报表工作。
学校主管领导也十分支持这项工作,已批准投资5万元人民币用于购置设备和软件开发。
同时,学校还拥有雄厚的技术力量。
因此,该系统的开发具备了管理可行性------有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统,具备了开发的积极性;学校主管领导也十分支持这项工作,具备了管理阶层的肯定技术可行性------学校还拥有雄厚的技术力量。
经济可行性------学校主管领导已批准投资5万元人民币用于购置设备和软件开发。
系统开发后可以减轻该所大学现行职工工资管理业务工作量,同时减少差错现象,对学校很有利。
2.项目目标减轻该所大学现行职工工资管理业务工作量,同时减少差错现象3.所需资源、预算、期望效益所需的资源已由校领导批准购置,预期效益即为减轻该所大学现行职工工资管理业务工作量,同时减少差错现象4.对项目可行性的结论该系统可立即进行开发(2)系统分析部分2.数据流程图本月工资汇总表资3.功能分析图数据流编号:(一)数据流的描述数据流编号:D-01数据流名称:房费水电费扣款单简述:房产处提供房费和水电费数据流来源:房产处数据流去向:财务部数据项组成:职工证号+职工姓名+房费+水电费数据流量:约30张/日高峰流量:约50张/日数据流编号:D-02数据流名称:托儿费和交通补贴扣款单简述:总务处提供托儿费和职工交通补贴清单数据流来源:总务处数据流去向:财务部数据项组成:职工证号+职工姓名+托儿费+交通费高峰流量:约50张/日数据流编号:D-03数据流名称:职工工资调整变动情况清单简述:人事部门提供职工工资调整变动情况清单数据流来源:人事部门数据流去向:工资管理会计数据项组成:部门名称+职工姓名+基本工资+工龄工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注数据流量:约30张/日高峰流量:约50张/日数据流编号:D-04数据流名称:职工借支应扣款清单简述:财务部列出职工借支应扣款清单数据流来源:财务部数据流去向:工资管理会计数据项组成:部门名称+职工姓名+基本工资+工龄工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注数据流量:约30张/日(二)处理逻辑的描述处理逻辑编号:P-01处理逻辑名称:列出职工借支应扣款清单简述:财务部按期列出职工借支应扣款清单输入的数据流:房费和水电费,托儿费和交通补贴费处理描述:登记房地产提供的房费和水电费和总务处的托儿费和交通补贴费输出数据流:职工借支应扣款清单处理频率:30次/日处理逻辑编号:P-02处理逻辑名称:制作本月职工工资台账简述:工资管理会计制作本月职工工资台账输入的数据流:职工借支应扣款清单,上月职工台账,职工工资调整变动情况处理描述:工资管理会计依据上月职工工资台账和各部门送来的扣款单、补贴单和职工工资变动情况清单制作本月职工工资台账格式输出数据流:本月职工工资台账格式处理频率:30次/日处理逻辑编号:P-03处理逻辑名称:填制本月职工工资台账简述:输入本月职工工资台账格式输入的数据流:本月职工工资台账格式处理描述:工资管理会计根据填制好的工资台账格式制作本月份职工工资台账输出数据流:本月份职工工资台账处理频率:30次/日处理逻辑编号:P-04处理逻辑名称:合计计算应得工资简述:输入本月汇总表处理描述:工资管理会计依据本月汇总表合计数字,提取现金,发至职工手中。
输出数据流:本月职工应得工资处理频率:30次/日(三)数据存储描述数据存储编号F-01外部实体名称:上月职工工资台账简述:登记上月职工工资台账数据存储组成:职工姓名+基本工资+工龄工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注关键字:职工姓名+工资相关处理:P-01、P-02、P-03数据存储编号F-02外部实体名称:上月工资清单简述:制作上月职工工资清单数据存储组成:职工姓名+基本工资+工龄工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注关键字:职工姓名+工资相关处理:P-01、P-02、P-03(四)外部实体描述外部实体编号:S-01外部实体名称:房产处简述:统计房费水电费扣款单输出数据流:房费、水电费外部实体编号:S-02外部实体名称:总务处简述:统计托儿费和交通补贴扣款单输出数据流:托儿费、交通补贴外部实体编号:S-03外部实体名称:人事部门简述:统计职工工资调整变动清单输出数据流:职工工资变动单5.数据加工处理的描述l)若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生,则提供这些职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。
2)若有校外人员调入学校工作,则应提供调入者的职工证号、姓名、调人校内何部门,以及有关调入者工资方面的数据与他们的工资开始发放的月份。
据此,财务处的工资管理会计建立调入者的职工工资台账账页。
3)若有职工调离学校,则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份。
4)若调整工资,则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后的工资从哪个月份开始发放。
职工工资计算处理时要注意:工龄工资每人每年增加0.5元应发工资=基本工资十工龄工资十各项补贴之和扣款合计=房费十水电费+托儿费十借支扣款十其他扣款实发工资=应发工资-扣款合计6.信息系统流程设想图(新系统模型)新系统把工资数据分为固定半固定数据和变动数据两大部分。
相对固定的数据长期存储在主文件中。
对变动很大的变动数据,每月重新输入,暂时保存在磁盘的扣款补贴文件中。
最后计算并输出全校职工工资发放单和本月份工资汇总表。
其信息系统流程图如下。
(3)系统设计部分1. 功能结构图设计新系统的功能设计是以原系统业务流程和数据流程为依据的。
为此新系统的功能划分为数据录入、工资查询、报表输出、系统维护四个模块,如图所示。
2.新系统信息处理流程设计处理过程设计——分析和设计出完成某一功能所需的处理单元(操作过程)及其组合是系统的最底层的设计,其设计成果是某一处理过程的处理流程图整个系统的处理流程图可以看作是系统流程图的展开和具体化----以建立主扣款文件子系统的处理流程图为例3.输出设计(主要指打印输出设计)以某大学职工工资台账账页为例某大学职工工资台账账页输出此台账需要设计的格式为:台帐数据文件——tz.dbf字段字段名称类型宽度小数说明1ZGZHCharacter8职工证号2YFCharacter6月份3JBGZNumeric82基本工资4GLGZNumeric82工龄工资5FSBTNumeric82副食补贴6LMBTNumeric82煤粮补贴7JTBTNumeric82交通补贴8BB1Numeric82备补19BB2Numeric82备补21YFGZ Num82应发0eric工资1 1FFNumeric82房费1 2SDFNumeric82水电费1 3TEFNumeric82托儿费1 4JZKKNumeric82借支扣款1 5QTKKNumeric82其他扣款1 6KKHJNumeric82扣款合计1 7SFGZNumeric82实发工资与此数据库文件对应的索引文件为tz.idx,其索引关键字为zgzh。
4.存储文件格式设计(库结构设计)5.输入设计(主要指数据录入卡设计)本系统中的各种类数据录入均用先行系统的各种单据格式,要录入的单据包括:各部门报送来的扣款单、补贴清单和其他有关职工工资变动通知单,以及上个月份的职工工资台账输入设计的内容---(例)职工扣款清单表——zgkk.dbf说明字段名称类型宽度职工证号ZGZHCharacter8姓名XMCharacter8房费FFNumeric8水电费SDFNumeric8托儿费TEFNumeric8借支扣JZKK Numeri8款c 其他扣款QTKKNumeric8扣款总计KKZJNumeric8职工补贴清单表——zgbt.dbf说明字段名称类型宽度职工证号ZGZHCharacter8姓名XMCharacter6副食补贴FSBTNumeric8煤粮补贴LMBTNumeric8交通补贴JTBTNumeric8备补1BB1Numeric8备补2BB2Numeric8总计YFGZNumeric8确定数据的输入方式——联机输入确定输入数据的记录格式——输入记录单的设计表1 ()月职工()项扣款清单制表人:日期表2 ()月职工交通补贴清单制表人:日期6.代码设计(职工证号和部门代号)职工证号用层次码,八位字符,一方面可以统一职工信息,一方面可以方便数据输入职工信息表——zgxx.dbf字段字段名称类型宽度小数说明1ZGZHCharacter8职工证号2XMCharacter8姓名3XB Charac8性别ter4SRNumeric8生日5HFCharacter8婚否6BMMCCharacter8部门名称7ZWCharacter8职务8MZCharacter8民族9ZZMMCharacter8政治面貌1 0BYXXNumeric8毕业学校1 1XLCharacter8学历1 2DHNumeric11电话1 3RZRQNumeric8入职日期1 4HTQXNumeric8合同期限1 5TXDZCharacter3通讯地址与此数据库文件对应的索引文件为zgxx.idx,其索引关键字为zgzh。
部门代号用块码,把数据项分成若干个组,每组代表一定类型的编码对象,码中的数字的值和位置都代表一定的意义,如0×代表管理部门,1×代表生产分厂。
简单以扩充,操作易进行部门代码表——bmdm.dbf字段字段名称类型宽度小数说明1BMDHCharacter4部门代号2BMMCCharacter8部门名称与此数据库文件对应的索引文件为bmdm.idx,其索引关键字为bmdh。
7.程序设计说明书程序设计说明书是系统实施阶段编程的依据处理流程图是程序设计说明书的主要依据程序设计说明书是以一个处理过程为单位,用以定义处理过程的书面文件程序设计说明书一.输入二.输出18三.程序功能 更新主文件四.程序处理过程说明上月主文件主处理文件 本月主文件文件名标识设备 备注 上月主文件GZI.DBFD1主处理文件GZC L.DBFD2 文件名文件标识设备备注 本月主文件GZ 2.DBFD 1更新。