OA办公系统用户手册.

企业信息化软件系列

目录

一系统简介 (7

1 界面风格及快捷方式 (7

1.1登录界面 (7

1.2主界面 (7

1.3“个人设定、消息设置”快捷方式 (8

1.4“修改资料、修改密码”快捷方式 (9

1.5“待办事宜”快捷方式 (9

1.6“我的职责”快捷方式 (10

1.7“发短信、发消息、发邮件”快捷方式 (10 1.8“提意见”快捷方式 (11

1.9“通迅录”快捷方式 (11

1.10“计算器”快捷方式 (12 1.11消息中心弹出式窗口 (12 1.12我的快捷方式 (13

二办公管理 (13

1 个人办公 (13

1.1我的消息 (13

1.2我的邮件 (14

1.3我的短信 (15

1.4我的名片夹 (15

1.5我的日程 (16

1.6我的会议 (16

1.7我的申请 (17

1.8我的计划 (19

1.9我的记事本 (20

1.10我的意见箱 (21

2工作流、表单 (22

2.1表单分类 (22

2.2表单设计 (23

2.3工作流管理 (25

2.4红头文件 (30

3 印章管理 (31

3.2私章审批 (32

3.3私章管理 (33

3.4公章管理 (33

3.5印章使用日志 (33

4 工作管理 (34

4.1手工注册OCX控件(可选 (34 4.2新建工作 (35

4.3待办工作 (38

4.4工作查询 (40

4.5工作监控 (40

4.6归档工作 (40

4.7委托设置 (41

5 计划管理 (41

5.1个人计划审批 (42

5.2部门计划审批 (43

5.3部门计划制订 (43

6 知识管理 (43

6.1知识大类 (44

6.2知识小类 (44

6.3知识管理员 (44

6.4我的知识 (45

6.5知识审批 (46

6.6知识排行 (47

6.7知识地图 (47

6.8知识检索 (48

6.9知识互动 (48

7 考勤管理 (48

7.1上下班时间、间歇时间 (48 7.2上下班登记 (49

7.3出差登记 (50

7.4加班登记 (50

7.5病假登记 (51

7.6事假登记 (51

7.7出差审批 (52

7.9病假审批 (52

7.10事假审批 (52

7.11考勤统计 (53

8 资源管理 (53

8.1资源分类 (53

8.2资源登记 (54

8.3资源调度 (54

9 会议管理 (55

9.1会议室管理 (56 9.2会议审批 (56

9.3会议记录 (57

9.4会议查询 (57

9.5网络会议 (57

10 车辆管理 (58

10.1车辆档案 (58 10.2驾驶员档案 (59 10.3车辆查看 (59

10.4车辆调度 (59

11 短信管理 (60

11.1常用短信 (61 11.2短信费用统计 (61

11.3短信授权 (61 11.4短信帐号余额 (61

11.5短信充值记录 (62

12 行政管理 (62

12.1企业公告 (62 12.2规章制度 (63 12.3意见箱设置 (63 12.4单位名录 (64 12.5视频点播 (64

12.6网络硬盘 (64

13.1设置调查项目 (67 13.2设置调查题目 (67 13.3查看原始数据 (68

13.4分析调查结果 (68

14 新闻管理 (69

14.1新闻分类 (69 14.2新闻撰稿 (70 14.3新闻审批 (70 14.4新闻查询 (70

15 项目管理 (70

15.1项目列表、跟踪、联系人、附件 (70 15.2项目查询、打印 (71

15.3客户维护 (72

15.4客户回访 (72

15.5客户提醒 (73

16 人事管理 (74

16.1维护员工工种信息 (74

16.2员工信息录入 (75

16.3员工信息查询 (75

16.4员工卡片 (76

16.5员工合同到期提醒 (76

16.6新培训活动制订 (76

16.7培训活动查询、打印 (77

16.8培训提醒功能 (78

17 辅助工具 (78

17.1万年历 (78

17.2中文繁简体转换 (78

17.3各地车牌信息 (78

17.4服务电话 (79 17.5度量衡转换 (79 17.6邮编区号 (79 17.7手机号码查询 (79 18系统管理 (79

18.1部门管理 (79 18.2职位管理 (79 18.3岗位职责设定 (79 18.4角色维护 (80 18.5角色权限 (80 18.6用户维护 (80 18.7用户查询 (82 18.8用户待办事宜 (82 18.9企业档案 (82 18.10在线用户 (82 18.11初始化密码 (83 19参数配置 (83

19.1模块管理 (83 19.2参数选项 (83