公司企业原始记录工作管理制度
统计工作管理制度(5篇)
统计工作管理制度为加强公司内部各项数据的统计及对外报送数据的管理,进一步规范统计工作,特制订本制度:一、各生产车间、各班组必须真实、准确、及时做好生产原始记录,各车间每日将生产原始数据汇总、填报《报表》并上报生产技术部。
二、各车间对生产产品的产量、品种认真核实,并按有关交、接管理规定与成品库办理交接手续,双方按实际数量填制《交接单》,成品库须每日做《收发存日报表》并及时上报生产技术部和财务部。
三、保管员对所管理的各种物料建立《保管帐》。
以微机建帐的必须准确、及时输入入库和出库数据资料,保证:帐实相符。
四、筒库保管员和成品保管员每旬将入库和出库《原始凭证》汇总、编制《报表》后报财务部,其他保管员于月末将入库和出库原始《凭证》汇总、编制《报表》后上报财务部。
五、每月月末仓库保管员和生产部门统计负责人会同财务部要对车间和仓库物料进行盘点,并由责任人作出《盘点报表》及时上报生产部和财务部。
对帐实不符的应查明原因,并在《盘点表》上如实反映。
生产部门接到报送的《盘点报表》后,有关人员应认真审查;是否有遗漏,部门负责人视情况作出处理决定后签字并报送财务部门。
六、财务部每月对各种物料统计帐存和会计帐存进行核对并找出未达帐,做《未达帐项调节表》。
七、各业务主管部门应分别负责对本部门《原始记录》的核实、汇总、装订成册及保管工作,并根据需要建立《统计台帐》,进行统计分析并及时将有关信息反馈。
财务部是公司统计工作的主管部门,负责公司的统计工作及对外联络。
公司对外报送的各项经济指标原则上由财务部报送,其他部门需单独对外报送的应经财务审核后上报。
八、财务部对外报送《报表统计资料》应严格按照统计法规的要求报送,在未经得公司领导同意前不得报出。
统计工作管理制度(2)是指规范和管理统计工作的一系列规定和制度。
它旨在提高统计工作的规范性、科学性和效率,确保统计数据的准确性和可靠性。
以下是一些常见的统计工作管理制度:1. 统计工作责任制:明确统计工作的责任主体和工作目标,将统计工作纳入相关部门的绩效考核体系中,确保统计工作的顺利推进。
公司原始记录管理制度
第一章总则第一条为了规范公司内部管理,确保原始记录的真实性、完整性和准确性,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位,涉及所有原始记录的收集、整理、保存、归档和销毁等工作。
第三条公司原始记录管理工作应遵循以下原则:(一)真实性:原始记录必须真实反映公司业务活动,不得篡改、伪造。
(二)完整性:原始记录应完整记录业务活动全过程,不得遗漏重要信息。
(三)准确性:原始记录应准确无误,确保业务活动真实反映。
(四)保密性:涉及公司商业秘密的原始记录,应严格保密。
第二章原始记录的收集与整理第四条各部门应按照业务流程,及时、准确收集原始记录。
第五条原始记录的收集应包括以下内容:(一)业务合同、协议、单据等书面材料;(二)会议记录、报告、文件等电子文档;(三)录音、录像等视听资料;(四)其他能够证明业务活动的相关材料。
第六条原始记录收集后,应及时整理,确保分类清晰、便于查阅。
第三章原始记录的保存与归档第七条原始记录的保存应遵循以下要求:(一)纸质原始记录应存放在安全、干燥、通风的库房内,防止霉变、虫蛀、火灾等意外损失;(二)电子原始记录应定期备份,并采取安全措施,防止数据丢失、损坏。
第八条原始记录的归档应按照以下规定执行:(一)按照时间顺序、类别、项目等要求,将原始记录分类归档;(二)归档前,应检查原始记录的完整性、准确性和真实性;(三)归档后的原始记录,应定期检查,确保保存完好。
第四章原始记录的销毁第九条原始记录的销毁应遵循以下规定:(一)销毁前,应检查原始记录的完整性、准确性和真实性;(二)销毁方式应确保原始记录无法恢复;(三)销毁过程应有人监督,确保销毁安全、环保。
第五章责任与奖惩第十条公司各部门负责人对本部门原始记录管理工作负总责。
第十一条原始记录管理人员应认真履行职责,确保原始记录的真实性、完整性和准确性。
第十二条对在原始记录管理工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度,造成原始记录失实、遗失、损坏的,依法追究相关责任。
产品质量档案及原始记录管理
产品质量档案及原始记录管理在现代企业管理中,产品质量是一项极为重要的任务。
为了保证产品质量的稳定和可追溯性,企业需要建立完善的产品质量档案及原始记录管理体系。
本文将探讨产品质量档案及原始记录的管理方法和意义。
一、产品质量档案管理的重要性产品质量档案是指对产品生产过程中的各个环节进行记录和汇总,包括产品设计、原材料采购、生产工艺、质量控制等内容。
产品质量档案的管理对于企业来说具有重要的意义:1. 提高产品质量:通过建立产品质量档案,企业可以对产品的每个环节进行规范化管理,确保每一个环节都符合质量要求,从而提高产品质量稳定性和一致性。
2. 保证质量追溯:产品质量档案中详细记录了产品的生产过程和检验结果,可为后续质量问题的调查和解决提供依据,有助于保证产品质量的追溯性和责任追究。
3. 降低质量风险:通过产品质量档案管理,企业可以提前发现和纠正潜在的质量问题,降低产品质量风险,减少因质量问题造成的经济损失。
二、产品质量档案管理的基本原则建立和管理产品质量档案需要遵循一些基本原则,以确保管理的规范性和有效性:1. 完整性原则:产品质量档案应包括产品设计、原材料采购、生产工艺、质量控制等各个环节的记录,保证档案的完整性和全面性。
2. 可追溯性原则:产品质量档案中的记录应具备可追溯性,即通过档案可以清晰地了解产品的生产过程和相关质量信息。
3. 保密性原则:产品质量档案中包含了企业的核心技术和商业机密,必须严格控制档案的访问权限,确保档案的保密性。
4. 更新性原则:产品质量档案应及时更新,记录最新的质量管理信息和数据,以保持档案的准确性和时效性。
三、产品质量原始记录的管理方法产品质量原始记录是指产品生产过程中产生的各种检验报告、生产记录等记录材料。
对于产品质量原始记录的管理,可以采用以下方法:1. 文件化管理:将产品质量原始记录以文件形式存档,包括纸质和电子档案。
采用文件化管理可以方便随时查阅和使用,避免记录遗失和损坏的风险。
公司会计凭证原始记录管理制度
公司会计凭证原始记录管理制度为了规范会计凭证原始记录,明确责任,使会计凭证原始记录能够真实、完整反映经济业务的本质,提高会计基础工作水平,保证会计信息的真实和完整,特制订本管理制度。
一、会计凭证原始记录的内容会计凭证原始记录是记录经济业务发生的书面凭据,是会计核算工作的基础,是会计信息的源泉。
它的内容包括:经济业务的文字描述,如注明经济业务的实际内容和性质;计量方面的记载,如数量、单价、金额等:法定的印鉴公章,如外来的发票必须有税务鉴制章、单位(企业)的财务(发票)专用章、属于行政事业收费的必须有财政部门鉴制章等:经济业务发生的具体时间:具体责任人,如经办人、验收证明人、负责人等。
二、会计凭证原始记录的填制方法1、根据单位负责人授权批准,在会计凭证原始记录上如实填列经济业务事项及内容,应与客观实际情况、会议记录、生产经营决定、授权范围等相关资料相对应,符合相关法律、法规、制度的有关规定。
2、填制会计凭证原始记录时,内容应完整、规范,符合会计核算的要求。
会计凭证原始记录填制内容包括:单位名称,填制日期,经济业务内容,填制人姓名及经办人、证明人、领受人、授权批准人的签名或盖章,数量、单价和金额,各种对外法定公章如发票专用章、财务结算章及法人代表章,其它需要说明的事项等。
3、会计凭证原始记录记录真实、计算准确。
在填制时,要进行认真检查和复核,保证与实际经济业务的内容相符,品种、数量、单价填写准确,大小写金额相符等,如发现问题要及时更正。
4、会计凭证原始记录内容不得涂改,如需更正,按有关会计制度和会计基础工作规范的要求进行更正,并有修改人签名或盖童,以明确责任。
三、会计凭证原始记录的格式会计凭证原始记录,如经济合同及协议、发票、存货验收单、领料及用料单、固定资产交验表、收入明细统计表、商品销售单、存货盘点单、购料及用料计划、材料数量金额帐本、工程预算与结算单、职工考勤表、工资奖金发放单、会议记录等,按总公司规定统一的格式(注:同一系统具有可比性),或使用国家有关部门规范的格式,内容和要素齐备,符合国家法律、法规及会计制度的要求,符合会计审核、会计档案、会计基础工作、内控制度、经营管理的有关规定。
记录管理制度(5篇)
记录管理制度为了保证质量管理工作的规范性,可追溯性和有效性,特制定本制度1、设立原始记录从生产经营管理的实际需要出发,建立相应的原始记录;2、生产部的原始记录大致分为:生产、技术、设备、能源、计量、质量、安全、按专业归口管理。
3、原始记录必须指定专人负责记录,记录要全面、及时、准确、清晰,不得任意涂改或撕毁,保持原始记录完整无缺。
4、统计人员应加强对原始记录的管理,负责按月收集,分门别类,逐月装订成册,以备查用。
5、所有原始记录和因工作需要印刷表格、原始记录、台账、卡片等,应提供表式,审核后方可印刷。
6、统计负责记录的立卷归档工作,每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。
7、凡归档的文件资料必须完整齐全,遵循文件的形成规律,进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。
8、记录的查(借)阅必须严格履行登记手续,不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损记录。
9、借出使用的必须妥善保管,不得带入公共场所。
10、不得向无关人员谈论记录内容。
11、记录必须排列整齐,编号准确。
并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。
确保记录齐全。
12、质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清楚,各相关栏目签字不允许空白。
13、原始记录由统计统一管理,各生产岗位负责记录。
即原始记录的制订、颁发、整顿等工作,由生产部组织协调。
14、各科室、车间应经常检查原始记录工作,督促各岗位记录员或职工准确、及时、全面、清楚地填写好各种原始记录。
15、各种原始记录,必须要妥善保管,不得损坏和遗失。
对过时的记录,如认为没有保存价值,应呈请主管科室或主管领导批准,方可销毁。
记录管理制度(2)是指为了规范和保证组织内部各种记录的合规性、可靠性和机密性而制定的一系列规定和流程。
1. 文件和记录分类清晰:制定具体的文件和记录分类标准,确保不同类型的文件和记录能够被正确归类和存储,以便于管理和检索。
2. 文件和记录的命名规范:制定统一规范的文件和记录命名方法,确保文件和记录的命名规范,方便查找和使用。
公司记录管理制度
公司记录管理制度第一章绪论为了规范公司文件记录的管理,提高公司的信息化和办公效率,保障公司的信息安全,加强公司对信息资料的保护,特制定本制度。
第二章组织机构公司记录管理由公司办公室负责具体执行,办公室负责制定记录管理相关制度,协助各部门做好记录管理工作。
第三章记录管理的范围公司的记录管理范围包括但不限于电子文档、纸质文档、会议纪要、合同协议、文件传阅等各类记录。
第四章记录的管理原则记录的管理原则包括规范性、一致性、及时性、完整性、可靠性、便捷性等,公司各部门应当遵循这些原则进行记录管理工作。
第五章记录的分类公司记录根据保管时效、保密等级等因素进行分类,分为临时文件、中期文件、长期文件、机密文件、重要文件等多个类别。
第六章记录的管理流程1. 归档公司文件在使用完毕后应当及时进行归档,归档原则上由相关部门负责人签字确认。
2. 借阅公司文件的借阅应当经过审批,同时有明确的借阅目的和期限,借阅后应及时归还。
3. 转移公司文件的转移应当经过相应审批程序,同时应注意转移过程中的信息安全问题。
4. 销毁公司文件在归档期限到期后应当按照公司规定进行销毁,废弃文件应当及时销毁。
第七章信息安全管理公司应当建立完善的信息安全管理制度,做好信息资料的保密工作,防止信息泄露和丢失。
第八章知识产权管理公司应当保护知识产权,严禁抄袭、盗版等侵犯他人知识产权行为,同时加强自身知识产权的保护。
第九章违纪处理对于违反本制度的行为,公司将按照公司相关规定进行处理,严惩不贷。
第十章其他公司记录管理制度由公司办公室负责解释,如有疑问可向公司办公室咨询。
以上为公司记录管理制度的相关内容,各部门应认真执行,确保公司文件记录的管理工作得以顺利开展。
同时,公司将不定期对记录管理情况进行检查,发现问题及时整改,确保公司信息资料的安全和完整。
原始记录管理制度
原始记录管理制度一、制度目的原始记录是企业内部各项活动的重要证明资料,能够真实地反映企业的运营情况和决策过程。
因此,建立和完善原始记录管理制度是保护企业合法权益,提高管理效率的重要举措。
二、制度内容1.原始记录的定义:原始记录是指直接记录企业日常活动、交易和决策过程的书面、电子或其他形式的文件和数据。
包括各个部门的报告、会议纪要、合同、凭证、账簿等。
2.原始记录的生成:各部门要及时、准确地生成原始记录,记录必须真实、完整、规范,确保随时能够核实和查证。
3.原始记录的保存:原始记录应按照规定的保存期限进行整理、归档和存储。
纸质原始记录应采用防火、防潮、防尘的措施进行保存,电子原始记录则需要进行数据备份和存储。
4.原始记录的使用:原始记录的使用必须符合企业的业务需要,需要提供原始记录的部门或个人应及时提供,并遵守机密保密的要求。
5.原始记录的销毁:按照规定的销毁期限和方法进行原始记录的销毁。
销毁必须经过授权,并记录销毁过程和结果,确保销毁的安全性和有效性。
三、制度执行1.原始记录管理责任:明确各级部门和岗位对原始记录管理的责任和义务,建立相应的管理机制和流程。
2.原始记录管理流程:规定原始记录的生成、保存、使用和销毁等环节的具体流程,制定相应的操作规范和流程文件。
3.原始记录管理评估:定期对原始记录管理的执行情况进行评估,并进行抽查和检查,确保制度的有效执行。
4.原始记录管理培训:对涉及到原始记录管理的员工进行培训,提高员工对制度的认识和遵守。
四、制度违规处罚对于违反原始记录管理制度的行为,将依据公司相关制度进行相应的处罚,包括批评、记过、记大过、降级、辞退等,严重者涉嫌犯罪的将移交司法机关处理。
五、制度宣导通过内部消息、培训、会议等方式宣传和普及原始记录管理制度,引导员工养成良好的原始记录管理意识。
六、制度监督设立相关监督机构或委员会,对原始记录管理制度的实施进行监督和检查,接受各方面的监督和检查,并及时处理相关问题。
原始记录管理制度
原始记录管理制度一、概述原始记录是指记录着各种业务活动的第一手资料,具有不可替代性和重要性。
原始记录管理制度的目的是规范原始记录的创建、保存、使用和销毁流程,确保原始记录的真实性、完整性和可靠性,以及保护企业的合法权益。
二、原始记录的创建1.权责明确:明确记录创建的权责,明确责任人和评审人。
2.规范格式:规定原始记录的格式、要求和内容,确保记录的标准化和一致性。
3.编号管理:为每个原始记录设置唯一标识编号,便于管理和追溯。
三、原始记录的保存1.存储环境:确保原始记录的存储环境符合保密、安全、干燥、无湿、无尘、无温差变化的要求。
2.存储介质:选用符合质量要求的存储介质,如纸质文件、电子文件等。
3.存储期限:明确原始记录的存储期限,并按照规定进行存储和归档。
4.存储位置:确定原始记录的存储位置,建立相应的存档室或电子存储系统,并进行管理和索引。
四、原始记录的使用1.许可控制:建立使用权控制机制,确保只有经过授权的人员才能使用原始记录。
2.记录查阅:明确原始记录的查阅流程和权限范围,确保有需要的人员可以合法查阅。
3.记录借阅:设置原始记录借阅流程和期限控制,确保借出的原始记录能够按时归还或延期申请。
4.记录复制:规定原始记录复制的方式和要求,确保复制的记录与原始记录一致。
五、原始记录的销毁1.销毁程序:建立原始记录销毁程序,明确销毁的流程和方式,确保销毁的合法性和隐私保护。
2.审核程序:建立销毁记录的审核程序,对销毁的原始记录进行审核,确保销毁的合规和完整性。
六、原始记录的管理责任1.领导责任:企业领导应强调、重视原始记录管理工作,并为之提供必要的资源和支持。
2.部门责任:各部门应明确原始记录的管理责任,建立相应的管理制度和工作流程。
3.人员责任:各职工应按照制度要求,认真执行原始记录管理工作,确保记录的真实性和完整性。
七、原始记录的监督和检查1.监督机制:建立原始记录管理的监督机制,包括内部审计、定期检查等,确保制度的有效执行。
统计台账制度
统计台账制度篇一:原始记录、统计报表、统计台账管理制度原始记录、统计报表、统计台账管理制度统计资料的提供、积累和保管1.各部门向外提供统计资料,公布统计数字,一律以本单位的统计人员所掌握的统计资料为准。
2.各级领导所需要的统计数字,应由同级统计部门或统计人员负责提供,以便克服使用统计数字的混乱现象。
3.凡公司外部外单位根据上级规定,并持有上级主管部门或统计局介绍信件来厂索取统计资料时,统由统计部接洽提供,或由总经理指定有关部门提供。
4.企业各项主要统计资料,由统计部综合统计员掌管,部门的各项主要统计资料,由本部门统计人员掌管。
5.各部门应将本单位的统计资料,采用卡片或台帐形式,按月、季、年进行整理分类,以便使用。
6.各部门编制的统计台帐和加工整理后的统计资料,必须妥善保管,不得损坏和遗失。
对已经过时的统计资料,如认为确无保管价值,应呈请本单位主管领导核准,并经统计部综合统计员会签后,方可销毁。
统计报表与统计台帐1、统计报表是各单位通过统计数字向上级机构报告本单位在生产、业务、经济等方面活动情况的主要形式。
各级领导及统计人员都应重视统计报表的填制与报送。
各单位领导对上报报表均应签名,以示负责。
2、上级布置本公司填报的统计调查表,由公司综合统计人员及时、准确地填制,送呈总经理签发。
个别上由级专业管理部门直接布置给本公司有关专业部门的调查表,由专业部门按上级要求填写,同时抄送公司综合统计人员一份备案,以保证本公司统计资料的统一性与完整性。
3、本公司内部的全面性统计调查表,其内容包括上级要求的项目、本公司领导所需的系统性资料及有关部门所需的重要数据,由公司综合统计人员统一制订表格、统一编号,经总经理审批后统一下达。
其他任何单位均不得向各自以外的单位制发统计调查表。
4、本公司的统计报表分年报、半年报、季报、月报,及不定期一次性报表五种。
5、各部门制发的内部统计调查表经各该部门经理审批后下达,并送交公司综合统计人员一份备案。
企业建立绩效管理信息原始记录登记制度的具体要求
企业建立绩效管理信息原始记录登记制度的具体要求一、记录真实性绩效管理信息的原始记录必须真实反映员工的绩效情况,不得伪造、篡改数据或隐瞒事实。
所有记录应当基于实际发生的业务活动或工作成果,不得虚构或夸大。
二、信息完整性绩效管理信息的原始记录应当全面完整,包括但不限于员工的基本信息、工作任务、工作量、工作质量、工作态度、出勤情况等。
对于缺失或遗漏的信息,应当及时补充和完善。
三、定期归档绩效管理信息的原始记录应当按照规定的期限进行归档,并分类保存。
归档应当按照时间顺序或者业务类别进行,方便日后的查阅和调用。
四、分类管理根据绩效管理信息的不同类型,应当进行分类管理。
例如,可以将记录分为员工个人记录、部门记录、项目记录等,以便于对不同层次的管理和查询。
五、保密措施对于涉及员工个人隐私或者公司商业机密的绩效管理信息,应当采取必要的保密措施,防止信息泄露。
可以采用加密、权限控制等方式来保护信息的安全。
六、记录保存期限绩效管理信息的原始记录应当按照规定的期限进行保存。
对于不同类型的记录,应当设置不同的保存期限,以便于对历史数据的追溯和分析。
七、记录查阅权限应当对绩效管理信息的原始记录设置查阅权限,限制对记录的访问范围。
只有具有相应权限的人员才能查阅记录,以确保信息的安全和保密性。
八、记录核查制度为了确保绩效管理信息的真实性和完整性,应当建立记录核查制度。
可以通过定期抽查、全覆盖核查等方式,对记录进行核实和检查,以确保记录的质量和可靠性。
九、培训与宣传应当对员工进行绩效管理信息原始记录登记制度的培训和宣传,让员工了解记录的重要性和要求,明确自己的责任和义务,提高员工的意识和参与度。
十、持续改进要求绩效管理信息原始记录登记制度不是一成不变的,应当根据实际情况和业务需求的变化进行持续改进和优化。
可以定期收集员工的反馈和建议,对制度进行修订和完善,以适应公司发展的需要。
同时,应当定期对制度执行情况进行评估和审查,及时发现和解决存在的问题,提高制度的执行效果和适用性。
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度(3篇)
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度一、总则为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表,并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作,特制订本制度。
二、适用范围:适用于各部门原始记录、统计台帐、统计报表的保存控制,也包括分供方的原始记录。
三、原始记录、统计台帐、统计报表种类、收集、标识:1.原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据自身的需要制定,经工程部长审核其可行性后,交厂务经理审批其是否能正式使用。
2.对于已超出保存期的原始记录,由各相关责任部门负责销毁,工程部有权检查其是否按规定实行。
3.原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索,保管设施应提供适宜的环境,以防止损坏、变质和丢失。
4.工程部规定原始记录、统计台帐、统计报表原始记录、统计台帐、统计报表的保存期。
5.各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时,需向厂务经理提出书面申请,经批准后,再向相关记录的部门负责人借记录查阅,各部门做好查阅记录。
四、各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报工作,原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确,干净。
不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。
如记录时出现错误,在错误处划一杠,再填写正确数据,任何人不得随意更改、涂写原始记录、统计台帐、统计报表,以保证原始记录、统计台帐、统计报表的有效性。
批准审核编制日期日期日期文件编号版本号/修改状态统计报表管理制度为了加强公司统计工作,强化统计职能,充分发挥统计在公司管理中工作中的作用,依据《____统计法》和公司有关规定制定本制度。
一、立足现有条件,切实加强统计工作现代化建设,逐步实现统计工作规范化,统计调查科学化,统计计算和输出处理现代化,统计服务优质化。
二、加强统计基础工作,不断建立健全统计记录,统计台账和统计资料管理及归档制度,确保统计数据准确可靠。
三、按照公司统计要求,明确分管领导,统计工作人员持证上岗,并保持相对的稳定。
公司文件记录管理制度
公司文件记录管理制度第一章总则第一条为规范公司文件的存储、管理和使用,提高公司文件管理的规范性和效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有单位和人员,在公司内的文件的存储、管理和使用过程中必须遵守本制度的规定。
第三条公司文件包括纸质文件、电子文件、光盘文件等形式的文件。
文件的管理是公司的重要工作之一,公司的各个部门都应当加强文件管理,防止文件的丢失、损坏和泄露。
第四条公司应当建立健全文件管理系统,设立专门的文件管理部门,负责公司文件的统一管理。
第二章文件的分类和归档第五条公司文件应当按照文件的内容、性质和用途分类,制定文件分类标准,并明确各类文件的归属和责任人。
第六条公司文件应当按照一定的规范和程序进行归档,制定文件归档标准,确保文件的归档能够便于查阅和管理。
第七条公司文件的归档应当按照时间顺序进行,定期清理和整理文件,将不必要的文件予以销毁或者归档。
第八条公司文件的归档应当保证文件的完整性和真实性,避免篡改和丢失的情况发生。
第三章文件的存储和保管第九条公司文件的存储应当选择防火、防潮、防尘和防盗的环境,确保文件的安全和完整。
第十条公司文件的存储应当按照一定的标准和规范进行,避免存放混乱和堆积的情况发生。
第十一条公司文件的保管应当严格按照管理权限进行,避免文件的泄露和不当使用。
第十二条公司文件的保管部门应当建立文件管理的权限和责任制度,确保文件的机密级别和重要性能够得到保障。
第四章文件的利用和保密第十三条公司文件的利用应当按照公司的规定和程序进行,遵守文件的保密规定,谨慎使用文件。
第十四条公司文件的保密级别应当按照一定的标准和程序进行划分,对不同级别的文件实行不同的保密措施。
第十五条公司文件的利用应当遵守国家的法律法规和公司的规定,禁止将文件用于非法目的。
第十六条公司文件的保密责任人应当负责监督和控制文件的使用,定期对文件的使用情况进行检查。
第五章文件的销毁和借阅第十七条公司文件的销毁应当按照一定的程序和规范进行,禁止未经批准的私自销毁文件。
办公记录管理制度
办公记录管理制度第一章总则第一条为确保办公记录的整理、保管、利用的科学化、规范化,提高工作效率和保证办公记录的安全,依据国家有关法律法规和有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于全公司范围内的办公记录管理工作。
第三条办公记录是指企业在办公过程中形成的文字、数据、图像等记录载体,包括文件、报表、电子邮件、会议记录等形式。
办公记录是企业的重要资产,是企业运营、管理和决策的依据。
第四条办公记录管理应当遵循依法合规、规范有序、安全保密、高效利用的原则,全面推进信息化管理。
第五条公司应当加强对办公记录管理工作的组织领导,制定明确的管理制度,分配专门的人员负责办公记录管理工作,确保管理工作的顺利进行。
第六条公司应当建立健全相应的办公记录管理制度宣传教育机制,提高员工对办公记录管理工作的重要性的认识,增强员工的法律意识和保密意识,使员工知晓办公记录管理的政策、制度和工作流程。
第七条本制度由公司办公室起草,并报领导审核后正式实施。
本制度内容的修改、补充由公司办公室提出,经主管领导批准后实施。
第二章办公记录的分类第八条办公记录应当按照内容的不同进行分类,便于管理和使用。
第九条办公记录的分类方式包括:按照文件类型分类、按照文件密级分类、按照文件保管期限分类等。
第十条按照文件类型分类的办公记录包括但不限于:公文、会议记录、报告、合同、决策文件等。
第十一条按照文件密级分类的办公记录包括但不限于:绝密、机密、秘密、一般。
第十二条按照文件保管期限分类的办公记录包括但不限于:永久保存、定期保存、暂时保存、不予保存。
第十三条公司应当建立办公记录的分类标准,明确各类文件的分类标准,便于员工根据标准进行分类。
第三章办公记录的归档第十四条办公记录的归档工作是指对已经使用完毕或者不再需要用于日常工作的文件进行整理、分类、保管和处置的工作。
第十五条公司应当建立健全办公记录的归档管理制度,明确归档工作的流程、责任人和时限,确保归档工作的顺利进行。
公司会议纪要的管理制度
公司会议纪要的管理制度公司会议纪要的管理制度「篇一」一、目的:为规范公司的会议管理,为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。
特制定本规定。
二、适用范围:部门内部会议(包括部门例会)跨部门会议(两个或两个以上部门参加)公司会议(公司全体参加)三、会议纪要的定义:对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。
四、会议编号:内部会议(包含部门例会):部门简写加日期,如采购部为PU20xx0426-----(各部门编号:人力HR,采购PU,财务FI,业务SA,质量QA,物流LI)跨部门会议:TEAM加日期,如TEAM20xx0425公司会议:JB加日期,如JB20xx0427五、具体管理规定1、会议纪要记录要求:1)所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实。
2)会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记录3)会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题,会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。
(具体格式详见附件一)2、会议纪要整理:1)公司会议纪要由人力资源部指定专人进行整理2)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理3、会议纪要的发放及工作追踪:1)会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与部门负责人进行确认后,根据工作需要发给所有会议相关人员。
2)原则上,会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实,公司会议由人力资源部负责追踪、落实。
4、存档、保管:1)公司会议、跨部门会议由人力资源部统一存档保管;2)部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;六、会议纪律及注意事项:1、会议出席人需严格遵守会议时间,禁止无故迟到、早退、中途离开。
2、因事不能到会者,应提前半小时向会议发起人请假。
3、会议期间如需紧急离席,需获得会议发起人的同意后方可离开。
4、会议期间,请将手机关机或者设置为静音、震动状态,禁止会议期间在会议室内接听电话。
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度原始记录、统计台帐、统计报表是企业或组织进行信息管理和数据分析的重要工具。
为了保证信息的准确性、完整性和可追溯性,需要建立相应的管理制度。
原始记录管理制度:1.明确原始记录的定义和范围。
原始记录是指各类业务活动产生的最初记录,如采购订单、销售合同、员工考勤记录等。
2.规定原始记录的编制、填写和保存要求。
明确记录的格式、内容和填写人员,确保记录的完整性和准确性。
3.确立原始记录的保存期限和归档规定。
根据法律法规和业务需要,制订相应的保存期限,并规定归档管理的具体要求。
4.建立原始记录的安全和保密措施。
确保原始记录的机密性和数据安全性,防止数据泄露和篡改。
5.实施定期的原始记录审核和备案工作。
定期对原始记录进行审核,确保记录的真实性和可靠性,并建立相应的备案制度。
统计台帐管理制度:1.明确统计台帐的定义和内容。
统计台帐是对原始记录进行整理、分类和汇总的工具,用于统计和分析各类数据。
2.规定统计台帐的编制和更新要求。
明确统计台帐的格式、内容和编制责任人,建立相应的更新机制。
3.确立统计台帐的审核和审计规定。
建立相应的审核和审计机制,确保台帐的准确性和可靠性。
4.规定统计台帐的访问权限和报表输出要求。
审查和授权访问统计台帐的权限,并规定台帐的报表输出和分发要求。
5.建立统计台帐的保密和备份措施。
确保台帐的数据安全性和机密性,并建立相应的备份和恢复策略。
统计报表管理制度:1.明确统计报表的定义和用途。
统计报表是对统计台帐进行总结和汇报的工具,用于向相关方提供决策参考。
2.规定统计报表的编制和发布要求。
明确报表的格式、内容和编制流程,确保报表的准确性和及时性。
3.确立统计报表的审核和审计规定。
建立相应的审核和审计机制,确保报表的真实性和可信度。
4.规定统计报表的归档和访问规定。
根据需要确定报表的归档周期和访问权限,确保报表的可追溯性和机密性。
5.建立统计报表的分发和反馈机制。
财务原始记录管理制度
财务原始记录管理制度一、引言财务原始记录是企业财务管理的基础,准确、完整、规范的管理原始记录对于企业的财务决策和经营管理具有重要意义。
本文将针对财务原始记录的重要性,从规范的角度出发,制定和完善财务原始记录管理制度,以提高财务管理的效率和准确性。
二、定义和范围财务原始记录是指企业在日常经营活动中产生的各类财务数据和凭证,包括但不限于销售收入、采购成本、资产计提、费用报销等。
财务原始记录管理制度适用于全体员工,包括财务人员、业务人员等。
三、目标与原则1. 目标:- 提高财务原始记录管理的准确性和规范性;- 加强对财务数据的管理和保护;- 提高财务信息的及时性和完整性。
2. 原则:- 准确性原则:财务原始记录必须准确反映实际发生的经济业务;- 完整性原则:财务原始记录必须包括所有与经济业务有关的信息;- 规范性原则:财务原始记录必须按照规定的格式和流程进行记录;- 保密性原则:财务原始记录必须保护企业的财务信息,严禁泄露。
四、制度内容1. 财务原始记录的生成和认定:- 所有经济业务必须有相应的凭证,凭证包括但不限于发票、收据、合同等;- 凭证的生成必须按照规定的格式和流程进行;- 经办人员需对凭证的真实性和准确性负责,并加盖个人印章;- 凭证由财务人员认定并编号,归档存档。
2. 财务原始记录的保存和归档:- 财务原始记录必须按照规定的时间和方式进行保存;- 不同类型的财务原始记录需分类存档,并按照一定的时间周期进行归档;- 归档的财务原始记录需按年度进行整理和封存。
3. 财务原始记录的追溯和核查:- 凭证编号系统必须能够追溯到具体的业务及其相关联的凭证;- 凭证的真实性和准确性必须能够得到核实和检查;- 财务部门有权要求对财务原始记录进行核查和复核。
4. 财务原始记录的管理权限和责任:- 不同级别的员工拥有不同的财务原始记录管理权限;- 财务部门有责任进行财务原始记录管理的培训和指导;- 财务人员需对财务原始记录的准确性和完整性承担最终责任。
饲料公司记录管理制度
饲料公司记录管理制度第一章总则第一条为规范饲料公司的记录管理工作,提高管理效率,保障公司利益,制定本制度。
第二条本制度适用于饲料公司内部各类记录资料管理工作。
第三条饲料公司的记录管理应当遵循依法合规、科学规范、安全高效的原则。
第四条公司全体员工在日常工作中应当严格遵守公司的各项管理制度和规定,确保记录管理工作的顺利开展。
第五条饲料公司记录管理制度由公司领导层负责制定和审定,由相关部门负责具体执行和监督。
第六条公司应当为员工提供必要的记录管理培训,提高员工对记录管理的重视和意识。
第七条公司应当建立健全记录管理档案,对记录资料进行分类、整理、存储、保管和归档,并建立相应的检索机制。
第八条公司应当定期对记录管理工作进行评估和检查,及时发现和解决问题,并对记录管理工作进行适时调整和改进。
第二章记录管理的内容和要求第九条记录管理范围包括但不限于公司的财务记录、经营记录、生产记录、人事记录、合同记录等各类记录资料。
第十条公司应当建立完整的记录管理制度体系,包括文件管理、档案管理、信息管理等各个方面。
第十一条公司应当规范记录管理的流程和程序,明确记录的采集、整理、存储、保管、利用和销毁等各个环节。
第十二条公司应当建立健全记录保密制度,合理控制各类记录资料的查阅和使用权限,确保信息安全和保密。
第十三条公司应当建立档案管理规范,对各类记录资料进行分类、编号、归档,建立档案目录和检索系统,以便及时查找和使用。
第十四条公司应当对记录资料进行定期的清理和整理,及时淘汰过期和无用的记录,节约存储空间,提高工作效率。
第十五条公司应当建立并完善信息化管理系统,提高记录管理的智能化和自动化水平,减少人工操作,提高管理效率。
第十六条公司应当对员工进行记录管理培训,提高员工对记录管理的重视和意识,增强员工的记录保密意识和责任感。
第三章记录管理的责任和义务第十七条公司领导层应当为记录管理工作负总责,明确记录管理的责任范围和分工,确保记录管理工作的顺利开展。
公司痕迹管理制度
公司痕迹管理制度第一章总则第一条为规范公司对痕迹管理的活动,确保公司痕迹信息的准确性、完整性和可靠性,提高公司的管理效率和效益,根据《公司法》、《证券法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条公司痕迹管理制度适用于公司在经营活动中产生的各类痕迹信息的管理及运用,包括但不限于财务痕迹、人力资源痕迹、生产痕迹等。
第三条公司痕迹管理制度的编写、修改和解释由公司董事会全权负责,并由公司痕迹管理部门负责具体执行。
第四条公司各部门及员工应当遵守本制度,加强对痕迹信息的管理,做到真实、准确、合法、合规。
第二章痕迹信息的采集和存储第五条公司各部门应当建立痕迹信息采集的规范流程和标准,确保痕迹信息的真实性和准确性。
第六条公司应当建立完善的痕迹信息存储系统,保证痕迹信息的及时性和完整性,防止痕迹信息的遗漏和篡改。
第七条公司应当制定痕迹信息管理权限制度,分级管理和控制不同部门及员工对痕迹信息的查阅和使用权限。
第三章痕迹信息的分析和利用第八条公司痕迹管理部门应当根据公司的经营需求,对痕迹信息进行分析和利用,为公司的经营决策提供支持。
第九条公司各部门应当充分利用痕迹信息,优化业务流程,提高工作效率和生产效益。
第十条公司应当建立痕迹信息共享机制,推动不同部门之间的信息共享和协作,实现信息的互通互联,提高公司整体的竞争力。
第四章痕迹管理的监督和检查第十一条公司痕迹管理部门应当建立痕迹管理的监督和检查制度,定期对公司各部门的痕迹管理情况进行检查和评估。
第十二条公司痕迹管理部门应当针对痕迹管理中存在的问题和隐患,及时提出整改意见,并监督整改落实情况。
第十三条公司董事会应当对公司的痕迹管理情况进行综合评估,对存在的问题和风险进行及时的纠正和处理。
第五章痕迹管理制度的执行和落实第十四条公司各部门及员工应当认真执行本制度,确保痕迹信息的管理及运用符合法律法规和公司制度要求。
第十五条公司痕迹管理部门应当加强对员工的培训和指导,提高员工对痕迹管理的法律意识和责任意识。
生产企业原始记录填写管理制度
生产企业原始记录填写管理制度
目的:规范车间原始记录填写管理。
范围:适用于车间每个工作岗位。
职责:公司各生产车间人员。
内容:
1 应使用圆珠笔或签字笔填写记录,填写的内容要保持干净、清晰,不易擦掉。
2 填写记录必须真实、及时、完整、无缺页损角。
3 填写的产品及物料名称不得简写。
4 内容应按要求填写齐全,一般不留空格,如无内容填写时应用“—”表示,不得用“″”或“同上”表示。
5 记录应当保持清洁,如填写错误,不得撕毁和任意涂改,不得使用涂改液,不可用刀刮、用橡皮擦,不可有重笔、涂改。
应用单线划去错误内容(原填写内容应保留可见),在旁重写,签名及改正日期,必要时,应当说明更改的理由。
6 原始记录必须由岗位操作人员填写,填写姓名时应填全名,不得只写姓氏或盖章。
填写日期时一律横写,并不得简写。
7 记录如需重新誊写,则原有记录不得销毁,应当作为重新誊写记录的附件保存。
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文档序号:XXGS-AQSC-001
文档编号:AQSC-20XX-001
XXX(单位)公司
企业原始记录工作管理制
度
编制科室:知丁
日期:年月日
企业原始记录工作管理制度
第一条原始记录是企业统计核算、会计核算、业务核算的依据,是企业的一项重要的基础工作。
为加强原始记录的管理,等制定本办法。
第二条本办法所指的是原始记录,是指按规定的格式,用数字和文字对企业经济活动中的具体事实进行的最初主载。
凡根据原始记录整理、登记、填制的汇总表、登记表、帐、卡及非经济活动的记载文件和不记载实际执行情况的表、单都不算原始记录。
第三条原始记录由××统一管理,各业务科室分工负责。
即原始记录的制订、颁发、整顿等工作,由××组织协调,原始记录的设计、修改以及督促、检查和汇总、整理等工作由各分管业务工作的科室负责。
第四条设立原始记录的原则:
1.设立原始记录从生产经营管理的实际需要出发,建立相应的原始记录;
2.设立原始记录,在计算方法范围,口径等方面必须符合国家报表和企业内部报表的要求;
3.设立原始记录,各科室应互相配合,做到既能满足统计、会计、业务核算和有关管理工作的要求,又避免各搞一套,繁琐重复;
4.原始记录要简明扼要,便于职工掌握,以利于开
展群众性记录活动。
第五条各业务科室设计的原始表格,应送××审查,呈主管厂领导批准实施。
××负责全厂原始记录表格的印刷、保管、发放。
第六条各科室、车间应经常检查原始记录工作,督促各岗位记录员或职工准确、及时、全面、清楚地填写好各种原始记录。
第七条各种原始记录,必须妥善保管,不得损坏和遗失。
对过时的记录,如认为没有保存价值,应呈请主管科室或主管领导批准,并经××会签后,方可销毁。
知丁。