销售统计专员岗位职责

管理部销售统计专员职务说明书

岗位名称销售统计专员岗位编号LTGL022

所在部门管理部岗位定员1人

直接上级管理部经理工资等级

直接下级薪酬类型

所辖人员岗位分析日期2012年2月15日本职：负责营销中心销售数据的统计、分析工作；

职责与工作任务；

职责一职责表述：负责营销日报的统计、上报工作；

工作

任务

每日下班前根据销售明细汇总当日客户订单的开具、配送情况；

每日10：00前根据储运部库存明细，统计、填制营销日报及库存数据的管理；

每日10：30前通过管理部邮箱上报营销日报至相关领导及部门；

职责二职责表述：负责客户销售往来（含单价、金额、销售政策、奖励金、回款及余款、应收账款、开票金额）的审核工作；

工作

任务

监督、审核开单员开具客户订单是否严格按照公司规定的销售政策执行；

监督、审核客户回款金额是否与财务一致、余款金额是否正确无误；

监督、审核客户应收账款金额正确性及按时、及时回款；

监督、审核客户开票金额是否符合规定、是否超过发货金额；

职责三职责表述：负责月、季、年销售报表的统计、编制、上报工作；

工作

任务

负责每月1日下午16：00前统计、编制完成上月客户销售报表、产品销售报表（固定格式）；

负责每月2日下午16：00前督促财务完成对客户销售报表的核实，并签字确认；

负责每月2日下午16：00前督促储运完成对产品销售报表的核实，并签字确认；

负责每月3日下午16：00前完成以上报表的签批（部门经理—轮胎销售部总监）、上报（部门经理、轮胎销售部总监、营销中心总经理）工作；

相应的季、年销售报表应在下季、年度的第一周内完成；

职责四职责表述：负责客户对账单、返利单的制作及监督兑现；

工作

任务

负责每月5日中午11：30前根据审批通过的客户销售报表完成客户上月对账单、返利单的制作工作；

负责督促跟单员协调客户及时回寄盖章原件，督促开单员在客户下次进货时给予返利金的兑现工作；

职责五职责表述：负责营销中心各项费用使用的统计、上报工作；

工作

任务

负责督促销售内勤提报每月1日下午17：00前提报上月各客户的促销品发放数量、金额及各部门、各人员费用的报销金额；

负责每月6日上午11：00前与销售内勤核实每月各部门、各人员费用的报销金额；

负责每月6日下午16：00前完成制作每月各部门、各人员费用的报销金额、各客户促销金额及费用率等销售费用报表；

负责每月6日下午17：00前完成以上报表的签批（部门经理—轮胎销售部总监）、上报（部门经理、轮胎销售部总监、营销中心总经理）工作；

职责六职责表述：负责各部门、各人员销售业绩的统计、上报、查询、管理工作；

工作

任务

负责每月1日下午16：00前统计、编制完成上月各部门、各人员销售业绩的统计工作，并于当日17：00公示；每月2日中午11：00前完成签批工作（各部门经理—管理部经理—轮胎销售部总监）

负责于每月2日下午17：00前上报销售业绩报表至人力资源部，督促人力资源部及时核算业务提成；

负责按照文件调阅流程，执行销售业绩报表的查询、管理工作；

职责七职责表述：负责与财务部对接，核对所有数据的真实性、准确性；

职责八职责表述：定期提报工作总结及计划，完成公司内的其他临时事宜；

备注国际市场销售统计专员工作暂由国际市场开单员兼任，一并完成以上各项工作；工作协作关系：

内部协调关

系

营销中心、生产中心、供应中心等

外部协调关

系

客户

考核指标：

1、工作态度，工作主动性、能动性；

2、销售数据复核的准确率；

3、相关报表的及时性、准确性；

4、与客户的沟通能力；

5、执行力；

6、工作的效率；

7、保密性；

8、投诉率；

教育水平大学专科以上

专业统计、市场营销或相关专业大专以上学历。

培训经历受过市场营销、产业经济、财务统计等方面的培训。

经验1年以上工作经验

知识掌握营销等相关知识，了解公司规范、产品技术、法律等知识

技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识

个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力其它：

使用工具/设

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）

备

工作环境办公场所

工作时间特

正常工作时间，需要加班

征

所需记录文

通知、记录、报表、汇报文件或报告、总结等

档