金蝶 EAS 固定资产管理系统(用户版)(1)
金蝶EAS使用手册
万科企业股份有限公司金蝶E A S管理系统资料和安全设置公司系统管理员使用作者:金蝶软件EAS实施小组建立日期: 2006/12/12确定日期: 2006/12/29版本号: V 1.0Kingdee Software (China) Co.,Ltd目录1.管理员工作总体流程32.管理员安装EAS系统43.管理员登陆EAS系统103.1管理员设置原则10 3.2登陆EAS系统10 3.3修改管理员密码124.建立基础资料134.1建立部门资料(组织单元)13 4.2设置部门资料属性(组织单元属性)14 4.2.1地产公司部门属性(重点)14 4.2.2物业公司本部部门属性15 4.2.3物业公司服务中心属性15 4.3建立职位资料15 4.4建立职员资料175.建立操作用户195.1建立操作用户19 5.2为新增用户授权22 5.3本阶段用户权限的分配表24 5.3.1基础数据管理权限24 5.3.2财务会计-总帐权限26 5.3.3财务会计-报表权限27 5.3.4财务会计-固定资产权限27 5.3.5系统平台权限28 5.3.6成本系统权限(地产公司)296.凭证特殊数据权限设置307.报表特殊数据权限设置328.其他日常维护方面331.管理员工作总体流程l系统初始化所需要工作1.建立部门资料2.建立职位资料3.建立职员资料4.建立操作用户5.为新增用户进行权限管理l日常业务工作1.安全管理2.编码原则3.工作流管理2.管理员安装EAS系统l进入集团规定软件安装目录,点击“Eassetup.exe”文件(对于EAS安装来说,升级过程不需要客户端进行调整,集团总部服务器更新之后子公司的系统自动更新);l点击“金蝶EAS客户端”按钮;l选择“中文简体”,按“OK”按钮;l选择“下一步”按钮;l选择“本人接受许可协议条款”,点击“下一步”按钮;l本处列出了客户端配置的硬件需求:PIII 550M或以上的CPU、256M以上的内存(推荐512M)、硬盘400兆以上自由空间、网卡、宽行针式打印机、喷墨打印机或激光打印机;软件需求为操作系统:32位Windows 平台,包括Windows 98、Windows ME、Windows 2000、Windows XP,推荐用Windows 2000及以上版本,点击“下一步”按钮;l选择客户端的安装目录(建议不要跟K3系统安装在同样的目录下),点击“下一步”;l在“EAS服务器地址”中输入集团规定的正式服务器的IP地址,对于“EAS服务器端口”和“文件更新服务器端口”不需要修改,点击“下一步”按钮;(IP地址:10.0.11.15)l选择“安装电子文档版使用手册”(若客户端的硬盘空间不够,则可以不选择),点击“下一步”按钮;l选择快捷方式的存放地点,若第一安装EAS系统,可以默认为“其他”,点击“下一步”按钮;l点击“安装”按钮;l安装完毕之后,点击“完成”按钮,完成安装过程。
金蝶EAS最新模块清单及功能简述
金蝶EAS最新模块清单及功能简述金蝶EAS(Kingdee Enterprise Application System)是金蝶软件开发的一套集成化企业管理信息系统。
金蝶EAS包含多个模块,每个模块都具有不同的功能和特点,以满足不同企业的需求。
下面将介绍一些金蝶EAS的最新模块以及其功能简述。
1.人力资源管理模块:该模块可以帮助企业实现全面的人力资源管理,包括招聘、员工档案管理、绩效考核、培训发展、薪资福利等。
通过该模块,企业可以更好地管理和发展员工,提高人力资源的利用效率。
2.财务会计模块:该模块提供全面的财务会计管理功能,包括总账、应付应收、固定资产、成本核算等。
通过该模块,企业可以实现财务数据的全面管理和分析,提高会计工作的效率和准确性。
3.销售管理模块:该模块提供销售订单管理、客户管理、销售报价、合同管理等功能。
通过该模块,企业可以更好地管理销售业务,提高销售效率,满足客户需求。
4.采购管理模块:该模块提供采购申请、采购订单、供应商管理、采购入库等功能。
通过该模块,企业可以更好地管理采购流程,实现采购的规范化和自动化。
5.仓库管理模块:该模块提供仓库管理、库存盘点、出入库管理等功能。
通过该模块,企业可以实现对仓库和库存的全面管理,提高仓储效率和准确性。
6.生产管理模块:该模块提供生产计划、生产订单、生产过程控制等功能。
通过该模块,企业可以实现对生产过程的全面管理和控制,提高生产效率和产品质量。
7.项目管理模块:该模块提供项目计划、任务分配、进度监控等功能。
通过该模块,企业可以更好地管理和推动项目的实施,确保项目按时完成和交付。
8.CRM模块:该模块提供客户关系管理、销售机会管理、市场活动管理等功能。
通过该模块,企业可以更好地管理客户关系,提高销售效率和客户满意度。
9.BI模块:该模块提供企业绩效分析、财务分析、销售分析等功能。
通过该模块,企业可以对企业数据进行全面的分析和报表展示,帮助企业制定决策和优化业务流程。
EAS固定资产操作手册
固定资产用户操作手册文档作者:创建日期:2009-10确认日期:2009-10当前版本:1.0拷贝数量:目录1 总体说明 (3)2 固定资产系统业务流程 (4)3 固定资产模块操作流程 (4)3.1 系统设置 (4)3.1.1 设置固定资产类别 (4)3.1.2 设置固定资产折旧方法 (5)3.1.3 设置固定资产折旧政策 (6)3.1.4 设置固定资产使用状态 (6)3.1.5 设置固定资产变动方式 (7)3.1.6 设置固定资产自定义统计类别 (7)3.1.7 设置固定资产参数 (8)3.1.8 系统状态控制 (9)3.2 系统初始化 (9)3.2.1 操作说明 (10)3.2.2 操作步骤与路径 (10)3.3 固定资产业务处理 (10)3.3.1 固定资产新增 (10)3.3.1.1 新增固定资产卡片 (10)3.3.1.2 修改已生成凭证的卡片 (18)3.3.2 固定资产变更 (21)3.3.3 固定资产清理 (24)3.3.3.1 单张卡片清理 (24)3.3.3.2 批量卡片清理 (29)3.3.4 固定资产拆分 (30)3.3.5 固定资产组合 (33)3.3.6 固定资产调拨 (37)3.3.7 固定资产租赁 (45)3.3.8 固定资产抵押 (47)3.4 固定资产折旧管理 (48)3.5 固定资产期末处理 (53)3.5.1 固定资产对账 (53)3.5.2 期末结账 (55)3.6 报表统计 (57)1 总体说明金蝶EAS固定资产管理系统的主要功能有:➢固定资产系统设置➢固定资产初始化➢固定资产新增业务➢固定资产变更业务➢固定资产清理业务➢固定资产拆分业务➢固定资产组合业务➢固定资产调拨业务➢固定资产评估业务➢固定资产租赁业务➢固定资产抵押业务➢固定资产折旧业务➢固定资产期末处理业务本系统的特色功能有:➢基础资料在集团层次上定义,通过下级公司引入的方式实现集团内的统一定义;➢下级公司可在集团定义的基础资料基础上进行下级扩展,满足下级公司的个性化要求;➢通过关联查询可以实现上下游业务数据的追踪与回溯;➢所有主要流程均可通过工作流完成;通过工作流实现多级审批;在工作流上实现批量审核;➢与关联系统的集成应用,实现业务流程的连贯一致;➢通过DAP 平台灵活定制转换规则,实现卡片/单据到凭证的无缝转换;➢可定义自动生成或手工填入卡片编码;➢可自定义折旧政策,适应多种会计准则;➢同一公司的每一类资产可应用不同的折旧政策;➢一张卡片在一个期间内可多次变更;➢任意时点可计提折旧,并同步反映到账表上;➢可自定义月结策略。
金蝶录入固定资产流程
金蝶录入固定资产流程金蝶录入固定资产流程为了更好地管理企业的固定资产,提高资产利用率,金蝶软件提供了一套完整的固定资产管理系统。
下面将为大家介绍金蝶录入固定资产的流程,以帮助企业进行有效的资产管理。
1. 登录系统:使用金蝶软件的用户首先需要登录系统。
在登录界面输入正确的用户名和密码后,点击“登录”按钮即可进入系统。
2. 进入资产管理模块:登录成功后,用户需要点击系统菜单中的“资产管理”模块,进入固定资产管理的界面。
3. 新建资产:在资产管理界面,用户可以选择新建资产。
点击“新建资产”按钮后,系统将打开一个新的页面,用户需要填写相关资产信息,如资产名称、规格、购置日期、购置金额等。
4. 录入相关信息:在新建资产页面中,用户需要录入相关的信息,包括供应商、购置人、购置方式、使用部门等。
这些信息将有助于后续对资产的分类、统计和管理。
5. 附件上传:如果用户需要上传与资产相关的附件,如购买合同、发票等,则可以点击“附件上传”按钮,在弹出的对话框中选择并上传文件。
6. 完成资产录入:完成所有必填信息的录入后,用户点击“保存”按钮即可完成资产录入。
系统将自动为该资产生成一个唯一的资产编号,并将资产信息保存到系统数据库中。
7. 审核资产信息:录入完成后,可以点击“审核”按钮对资产信息进行审核。
审核人员将根据公司的审核流程对资产信息进行审批,确保录入的信息准确无误。
8. 资产查询与报表分析:在资产管理模块,用户可以随时查询和分析已录入的资产信息。
通过输入相关的查询条件,用户可以快速查找特定的资产,并生成相应的报表进行分析和决策。
通过金蝶录入固定资产的流程,企业可以实现对固定资产的全面管理和有效利用,提高资产利润率。
金蝶固定资产管理系统的使用不仅方便快捷,而且能够帮助企业实现资产管理的标准化,并提供了详尽的报表和分析功能,助力企业在资产管理上取得更好的效益。
精诚EAS-EAM固定资产管理系统
输入
输出
固定资产明细账
固定资产卡片文件
计算
输出
固定资产总账 固定资产折旧计算表
折旧记账凭证
折旧文件
固定资产统计表
图 4-1 固定资产管理系统数据流程图
六 固定资产管理系统的功能 (1)管理固定资产卡片。系统应提供固定资产卡片的增加、删除、修改、查询、统计
和汇总等功能,并可以随时输出固定资产的各种综合信息。 (2)计提折旧,计算固定资产净值。自动实现固定资产折旧计提和分配,并输出计提
卡片输入
固定资产卡片管理
卡片修改
卡片删除
折旧计算
折旧计算
转账处理
统计分析
固
定
资
产
管
查询管理
理
系
统
卡片查询 固定资产明细账查询
固定资产总账查询 固定资产使用部门查询
固定资产编码查询
固定资产卡片打印
打印管理
固定资产变动表打印 折旧汇总表打印
机制凭证打印
系统维护
数据备份 数据恢复
图 6-1 固定资产管理系统功能模块
固定资产管理系统 精诚软件 杨鑫
精诚固定资产管理系统主要用于进行企事业单位固定资产的管理,面向中小企业,帮助 企业进行固定资产总值、累计折旧资料的动态管理,协助企业进行成本管理,同时为设备管 理部门提供关于固定资产实体的各项指标。
固定资产管理系统主要功能是完成企业固定资产日常业务的管理,生成固定资产卡片, 按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,按 月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,同时输出一些相关的报表和账簿。 一 固定资产管理系统概述
二 固定资产管理系统的特点 固定资产管理系统与其他系统相比有三个明显的特点:
EAS固定资产系统功能介绍
卡片动态管理
尚未支持固定资产修理、改造等 业务
预设动态折旧法
未预设,但是可以通过自定义方 式实现
预设了的动态折旧方法,能使固 定资产变动折旧要素后能根据变 动后的折旧要素继续按照原定义 的加速折旧方法继续计提折旧 K/3固定资产对每一台设备可以设 定多部门使用、折旧费用分摊, 并且每一个部门可设定多费用科 目 提供附属设备明细表,支持对附 属设备的统一管理
事业单位资产核算
提供选项,但不支持后续业务处 理
自定义卡片格式
尚未支持
K/3的自定义项目按资产的类别、 项目定义,但定义项目显示比较 繁琐。 K/3也仅限于记录,并无展示与分 析
U8固定资产定义卡片方式比较先 进,但定义的显示格式适应所有 固定资产。从系统的定义格式要 优于K3的方式 U8对固定资产进行卡片管理,体 现了对每一资产的动态管理。比 如对资产大修理、资产转移、停 启用记录等提供记录。 未考虑这种动态变化的情况,且 自定义也不能实现
36
关键业务点—期末对账(按资产类别) 关键业务点 期末对账(按资产类别) 期末对账
新对账功能采用颜色区分固定资产科目、累计折旧科目、 新对账功能采用颜色区分固定资产科目、累计折旧科目、减值准 备科目的数据。 备科目的数据。
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关键业务点—期末对账(按卡片核算科目) 关键业务点 期末对账(按卡片核算科目) 期末对账
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关键业务点—卡片新增 关键业务点 卡片新增
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关键业务点—卡片新增 关键业务点 卡片新增
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关键业务点—卡片新增 关键业务点 卡片新增
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关键业务点—卡片变更 关键业务点 卡片变更
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关键业务点—卡片变更 关键业务点 卡片变更
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金蝶EAS固定资产操作手册
第5章固定资产核算固定资产、抵债资产、无形资产等资产类别5.1根底设置本模块为根底设置,主要容有各种固定资产根底资料的定义操作说明。
根底设置是指固定资产业务的背景资料及业务政策设置。
本章主要讲述了金蝶EAS固定资产系统在初始化前的根底资料如何进展设置。
固定资产系统的根底设置是金蝶EAS固定资产业务进展业务操作的第一步,所以设置尤为重要。
在进展初始卡片录入之前,必须定义固定资产业务所需的假设干根底资料,才能进展下一步操作。
从金蝶EAS的主界面,选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖根底设置〗。
如下列图所示:该模块用于设置系统根底数据。
包括固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途、折旧方法、折旧政策、减值政策、模拟折旧方案、评估方法、评估方案、租赁类型、自定义统计类别、卡片工程默认值。
系统提供初始化数据引入模板,当存在大量初始化数据时,只需将初始化数据按照规定的格式录入到模板上,通过初始化数据引入功能,快速,准确地完成初始化数据的输入步骤,从而为完成初始化工作奠定良好的根底。
5.101变动方式固定资产变动方式是固定资产在进展新增、变更、清理、调拨、盘点等业务时,需要定义的资产变动的业务原因。
变动方式定义主要包括变动方式的新增,修改,删除等功能。
如下列图所示:新增从金蝶EAS的主界面,选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖根底设置〗->〖变动方式〗,选中某个节点,点击〖新增〗按钮,如下列图所示:界面属性列表说明:属性类型说明和约束是否可录入是否必录编码字符系统自动生成,编码要唯一;并符合编码规那么的定义否否名称字符不允许重复.控制在80个字符是是对方科目字符可输入科目编码,也可选择是是集团控制级次字符用于指定集团控制变动方式的级次关系。
只有一级变动方式需要用户指定控制级次。
非一级变动方式自动继承上级变动方式的设置。
选择的数据围为0-10的整数,系统默认为1。
是是备注字符用户输入.控制在255个字符是是如果变动方式是集团定义的,那么可以在界面上单击【】按钮引入上级定义好的数据。
金蝶EAS标准财务管理——固定资产
固定资产类别 (集团控制)
权限控制
固定资产类别 (增加明细)
初始化 卡片
结束
管理单元 (公司)
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P7
日常业务-流程图-1
固定资产—变更、拆分/组合、清理
集团层面 集团层面 基层单位 基层单位
开始 复制
●日常业务中,在处理流程上比较
类似的有: 固定资产新增/初始化 固定资产变更/清理 固定资产拆分/组合
大连港资产管理应用价值
● 2007年元月,大连港43000张固定资产卡片整理到300余个资 产类别中,其中近一半的资产卡片对原来的折旧年限与折旧率 进行了调整,超过一万张卡片中包含纳税调整信息——因会计 准则、责任要求、税务调整等原因导致的两套资产卡片合并在 一起
●在大连港的100多家下属单位中,有香港上市公司,有和不同国 家投资方合资经营的单位,也有分子公司,现在:EAS的资产 管理可以满足不同国家和地区、不同投资方、不同管理层次、 甚至是银行税务保险公司等的不同要求
结束
P12
日常业务-调拨-说明
操作过程
●业务由调出单位发起,在系统中填制固定资产调拨单 ●提交后集团资产处(刘贺义)对调拨业务进行审批处理 ●资产调出单位据审核后的调拨单(系统会在清理单中出现) 可以生成凭证 ●资产调入单位确认后对调入的卡片进行维护(补充必要的卡 片信息)后保存提交工作流审批,结束后会产生新的卡片
工作流驱动模式
●所有主要流程均可通过工作 流完成; ●通过工作流实现多级审批;
●在工作流上实现批量审核;
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P16
系统特色一
应用集成
●与关联系统的集成应用,实 现业务流程的连贯一致; ●通过DAP平台灵活定制转换 规则,实现卡片/单据到凭证的 无缝转换; ●通过关联查询可以实现上下游 业务数据的追踪与回溯;
**集团在金蝶EAS系统中固定资产编码方案
EAS系统固定资产编码方案
一、总则
1、2011年EAS系统中固定资产分类、折旧年限及预计净残值率仍然执行神华集团财务部《固定资产目录及分类折旧表》(1997年发布)的规定。
2、EAS系统中固定资产卡片信息录入的基准日为2010年12月31日。
(即入账日期)
3、固定资产在各单位调拨转移时,该固定资产卡片的编码不变,调入和调出单位都采用此固定资产卡片编码,此编码为该固定资产的唯一身份识别码。
4、固定资产的折旧方法统一采用动态平均法。
5、固定资产卡片编码(身份证编码)是固定资产唯一的身份识别码,没有任何实际分类意义,只是作为识别码使用。
6、固定资产类别编码是固定资产分类用的,各单位具有通用性。
严禁更改。
二、固定资产卡片编码(身份证编码)
固定资产卡片编码的组成:
1.设备所属单位用2位数字组成,表示含意如下:
2.身份证类别中用两位数字表示:
其中设备管理中心有偿使用设备表示含意如下
各矿及其他单位所属设备表示含意如下:
3.本类别中第几台号,用数字4位表示,按照本类设备总数排序,
如0189,表示本类设备中本台设备是第189台。
4.首次投入使用时间,为固定资产第一次投入使用的时间,用4位
年表示,如2008总的表示为,例:000100182006,含意为:00设备管理中心所属设备,01采煤机,0018第18台采煤机,2006是2006年投入使用。
三、固定资产类别编码
四、固定资产的变动方式
五、使用状态
六、经济用途。
EAS系统标准操作手册固定资产
EAS系统操作手册-固定资产用户操作手册-----固定资产一、基础资料固定资产基础资料是指固定资产业务的背景资料及业务政策设置。
固定资产系统的基础设置是金蝶EAS固定资产业务进行业务操作的第一步。
固定资产基础资料包括:折旧方法、减值政策、折旧政策、固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途、租赁类型等。
本文可以学习到金蝶EAS以下业务:折旧方法、减值政策、折旧政策、固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途、租赁类型。
操作流程图:1如何管理折旧方法折旧方法系统预设七种常用折旧方法。
在实际业务中可以定义新的折旧方法,详细新增折旧方法操作请参考系统操作手册。
折旧方法是全局共享的基础资料,只有在根管理单元才能进行维护,下属企业自动继承管理单元的折旧方法。
下属组织不允许修改和删除管理单元中系统预设的折旧方法。
操作演示:在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗->〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗->〖折旧方法〗查看如下图。
注意:井巷折旧法:矿产企业专用折旧方法,只适合矿产企业专用。
自用物业直线法:物业专用折旧方法。
2如何管理折旧政策固定资产折旧政策是用于描述资产折旧的规则与策略的基础资料,是集团共享的基础资料。
折旧政策只有在登录根管理单元才能新增、修改,子公司和子集团不能自定义折旧政策。
若子集团或子公司使用不同折旧政策,必须由集团在根管理单元中统一制定多个折旧政策。
折旧政策一经使用不能被修改和删除。
折旧政策是固定资产类别的必录项,直接影响固定资产折旧的计提。
任务:增加名称为“集团折旧政策”的统一折旧政策。
操作演示:折旧政策新增:在金蝶EAS主界面,选择〖功能菜单〗->〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗->〖折旧政策〗双击【新增】如下图折旧政策修改:路径同上,如下图:选择要选择需要修改的折旧政策,然后在工具栏上“修改”进入折旧政策修改界面(与折旧新增界面类似)修改所需的项目以后保存。
EAS资产管理操作手册
融创集团E A S项目实施文档固定资管理操作手册文档编号:文档作者:创建日期:当前版本:V1。
0拷贝数量:审批签字:融创项目经理:金蝶项目经理:文档控制修改记录审校目录1固定资产管理规程 (4)1.1固定资产初始化规程 (4)1。
1.1操作流程图 (4)1.1。
2操作界面说明 (4)1。
2固定资产新增规程 (5)1。
2.1操作流程图 (5)1.2.2操作界面说明 (5)1。
3固定资产变更规程 (7)1.3。
1操作流程图 (7)1。
3。
2 ···················································································································操作界面说明71。
金蝶EAS软件固定资产问题集锦(上)
⾦蝶EAS软件固定资产问题集锦(上)⾦蝶EAS软件固定资产问题集锦(上)问题描述固定资产类别预设折旧政策有时可以修改,有时不⾏,什么规律?娄底⾦蝶财务软件解决⽅法固定资产类别被卡⽚引⽤后不允许修改折旧政策,没有被引⽤即可修改。
问题描述修改折旧政策时提⽰“当前组织下不允许修改该资料”娄底⾦蝶软件解决⽅法折旧政策是集团维护全局共享,不允许下级组织增加修改或删除;且被资产类别使⽤后是不允许修改,所以在确定折旧政策前需慎重考虑。
问题描述折旧政策中参数“初始化旧资产按剩余价值在剩余使⽤寿命内进⾏折旧摊销”意义?娄底⾦蝶财务软件解决⽅法此选项对于初始化时即存在折旧的卡⽚,在使⽤平均年限法计提折旧时,可选择使⽤基于原值的计算⽅法或基于净值的计算⽅法,选中,则采⽤基于净值的计算⽅法计算折旧,不选中,则采⽤基于原值的计算⽅法计算折旧。
问题描述娄底⾦蝶软件⽚新增时怎么添加折旧政策类别?解决⽅法EAS系统中折旧政策与资产类别关联,选择资产类别时⾃动携带其预设的折旧政策;如想变更某卡⽚的折旧政策需通过变更资产类别间接实现⽬的。
问题描述初始化卡⽚⽐较多,能否实现在excel中先录⼊数据,后期导⼊EAS系统中,怎么操作?娄底⾦蝶软件解决⽅法EAS固定资产卡⽚信息分多页签,需要导⼊多张EXCEL表,操作如下:⽅法1、初始化卡⽚:固定资产初始化界⾯—⽂件菜单---卡⽚信息引⼊(引⼊界⾯左下⾓导出模板,根据模板维护数据),同样操作引⼊设备信息,纳税和折旧等其他页签信息;⽇常卡⽚:固定资产查询界⾯,操作同初始化卡⽚引⼊⼀致;⽅法2、直接在系统引⼊引出⼯具⾥引⼊卡⽚,系统平台—引⼊引出管理—引⼊引出⼯具—资产管理,设置引⼊路径即可引⼊卡⽚。
问题描述新增修改卡⽚默认折旧⽅法,选择其他折旧⽅法时界⾯显⽰空⽩?解决⽅法补丁pt029716,或者执⾏EAS固定资产系统最新的补丁。
问题描述新增的固定资产怎么审核?没有看到审核按钮(只有反审核)解决⽅法固定资产审核可以通过⼯作流和⼈⼯审核两种操作。
EAS系统日常使用指南
EAS系统日常使用指南目录1 账务处理————————————————————————2 2应收管理模块操作————————————————————————8 3应付管理模块操作————————————————————————14 4固定资产模块操作————————————————————————18 5 零星操作————————————————————————24一、帐务处理1.1 科目设置路径:【基础数据管理】-【主数据】-【科目】-【会计科目】1.1.1 科目新增EAS系统里的所有一级科目和部分二级科目是由总部统一设置,不允许修改增减;用户可以根据自己需要新增下级科目:进入会计科目界面,点击菜单栏中,进入“科目类别—新增”界面,如图上图中,科目编码和科目名称为必填项,客户可以根据需要设置辅助帐、核算外币和调汇事项。
注意:科目新增时,系统会自动将当前选中的科目编码、科目类型、损益类型等显示在科目编码录入框中;在实务中,用户可以选中需要增加下级科目的上级科目后再点击新增,以减轻工作量,降低差错;科目新增下级科目时,如果当前科目已经有业务发生,系统会提示是否自动将上级科目的业务结转到新的下级科目上;用户操作时要确保其准确性;上级辅助账类型不允许用户修改,本级辅助账类型必须在核算项目上包含上级辅助账类型,即上级辅助账类型中的所有核算项目必须在本级辅助账类型中都存在。
设置外币科目,注意只对货币性资产科目进行调汇,工程预付款及其他应付款等非货币性资产期末不调汇科目编辑界面说明如下,1.1.2 科目修改、删除科目的修改和删除比较简单,点击菜单栏中或来处理。
注意:科目有下级科目或业务发生后,不允许删除科目科目使用后,不允许修改科目类别、本级辅助账类型、损益类型等1.2 凭证处理路径:【财务会计】-【总账】-【凭证处理】除了受三个受控系统控制的会计科目不能在总账系统直接录入外,其他科目都可在总账系统录入凭证,科目是否为受控科目可以在【会计科目】的“受控系统”一栏中查看;一般而言,受控科目包括1122 应收账款、1123 预付账款、1221.02 其他应收款—外部单位往来、2203预收账款、2202.01 应付账款—已开票应付款、2241.02 其他应付款—外部单位往来、1601固定资产、1602 累计折旧以及1603 固定资产减值准备等。
金蝶ERP固定资产管理系统概述
二、固定资产管理系统与其他系统的主要关系
➢ 固定资产管理系统中资产的增加、减少,以及原值和累计折旧的调整、折旧计提都将 有关数据通过记账凭证的形式传输到总账管理系统,同时通过对账保持固定资产账目与总 账的平衡,并可以修改、删除及查询凭证; ➢ 为成本核算系统提供折旧有关费用的数据; ➢ 报表管理系统也可以通过相应的取数函数从固定资产管理系统中提取分析数据。
三、固定资产管理系统的业务处理流程
固定资产管理系统的业务处理流程如统参数 设置基础资料 录入固定资产原始卡片
资产变动 生成凭证 账表查询 计提折旧
初始设置
资产评估
日常处理
对账结账
期末处理
金蝶ERP财务软件应用教程
金蝶ERP财务软件应用教程
一、固定资产管理系统 的主要功能
固定资产管理系统对企业的所有固定资产进行全面管理, 主要工作包括:
企业固定资产日常业务的核算和管理,生成 固定资产卡片;
按月反映固定资产的增加、减少、原值变化 及其他变动,并输出相应的增减变动明细账;
按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,同 时输出同设备管理相关的报表和账簿。
(EAM资产管理)金蝶EAS系统功能说明书_资产管理
金蝶EAS系统功能说明书——资产管理大客户事业本部—EAS产品市场部2008年7月目录第1章前言 (1)1.1.适用范围 (1)1.2.编写目的 (1)第2章金蝶EAS资产管理系统 (2)2.1系统概述 (2)2.2系统结构 (2)2.3功能说明 (3)2.3.1固定资产管理 (3)2.3.2低值易耗品管理 (4)第1章前言1.1.适用范围本文档适用于售前项目进行中,客户为了解金蝶EAS集团资产管理系统的业务功能模块或为了制作标书,而提交的产品功能列表清单。
所有功能模块是从业务角度进行总体说明,从产品功能角度进行详细说明。
希望能够给客户介绍系统全面功能。
温馨提醒:本文档不建议轻易提交给客户,防止流传到竞争对手或与客户的业务符合度有差异。
1.2.编写目的✧让售前人员能够快速提交给客户产品功能模块列表;✧为售前人员制作标书或投标方案提供具体内容;✧方便售前人员快速、全面、系统的学习产品业务和功能。
第2章金蝶EAS资产管理系统2.1系统概述EAS资产管理系统包括固定资产管理和低值易耗品管理两大部分。
它既能由财务部门使用,完成资产核算工作,又能由资产管理部门使用,帮助完成对资产的管理工作。
EAS固定资产管理系统提供处理固定资产的卡片管理、计提折旧、账务核算等,除实现设备的日常核算功能外,还提供固定资产管理功能,包括固定资产抵押,固定资产租赁,固定资产减值,固定资产维修,实现固定资产全生命周期管理。
EAS低值易耗品管理系统提供处理低值易耗品新增,低值易耗品领用,低值易耗品摊销,低值易耗品报废,低值易耗品变更等低值易耗品管理功能。
并提供与总账系统接口。
2.2系统结构EAS资产管理系统包括基础设置、初始化、业务处理、期末处理、报表统计等,其整体结构如下:图表金蝶EAS固定资产系统结构图图表金蝶EAS低值易耗品系统结构图2.3功能说明2.3.1固定资产管理EAS固定资产管理系统提供处理固定资产的卡片管理、计提折旧、账务核算等,除实现设备的日常核算功能外,还提供固定资产管理功能,包括固定资产抵押,固定资产租赁,固定资产减值,固定资产维修,实现固定资产全生命周期管理。
金蝶eas固定资产清理步骤
金蝶eas固定资产清理步骤
金蝶EAS固定资产清理步骤大致如下:
1.登陆金蝶EAS系统,进入账务管理模块。
2.选择固定资产管理,进入固定资产管理主界面。
3.点击“资产清理”,进入资产清理功能页面。
4.在资产清理功能页面中,选择需要清理的资产所在的组织部
门或资产类别,点击“查询”按钮。
5.系统会显示出符合条件的资产列表,勾选需要清理的资产。
6.填写资产清理信息,包括清理日期、清理人员等。
7.点击“保存”按钮,确认资产清理操作。
8.系统会生成资产清理单据,并进行资产清理操作。
9.在资产清理单据中,可以查看清理的资产信息、清理日期等。
10.在资产清理完成后,可以将清理的资产信息导出或打印。
需要注意的是,具体的固定资产清理步骤还会受到实际情况和公司要求的影响,在实际操作中,可能还需要进行其他的步骤或操作。
建议根据公司实际情况和金蝶EAS系统的具体使用
手册进行操作。
金蝶EAS财务系统操作手册
金蝶EAS财务系统操作手册随着企业规模的增大,财务管理变得更加繁琐和复杂。
为提高企业的财务管理效率,市场上出现了许多财务软件。
而金蝶EAS财务系统则是其中挑选出来的一个优秀的财务软件,该软件有效地解决了企业财务管理中的各种问题,为企业提供了准确、高效、方便、安全的财务处理方案。
一、基本介绍金蝶EAS财务系统是一款由中国电子科技集团公司金蝶软件开发的集财务会计管理和财务分析管理于一体的综合性财务管理软件,旨在为企业提供实时且可控的财务管理方案。
该软件是在国际财务管理理念和管理规范下,以标准化、自动化的管理方式为核心,确保企业实现财务管理的精细化和高效化。
金蝶EAS财务系统具有全面覆盖企业财务管理的功能,并且考虑到企业的管理需求,同时具备易用性和用户友好性。
该财务系统大大提高了企业的财务管理效率,降低了企业的财务管理成本。
二、功能特点1. 财务核算管理金蝶EAS财务系统的财务核算管理主要包括总账管理、固定资产管理、成本核算管理和预算管理等。
该系统可以根据企业的财务管理需求,制定合理、准确的财务核算标准,并对企业在日常经营中发生的会计核算、账务记账等工作进行及时的自动化处理和管理。
2. 财务分析管理金蝶EAS财务系统的财务分析管理主要包括财务报表分析、资金分析、成本分析和业绩分析等。
通过对企业经营状况和财务运作的全面分析,金蝶EAS财务系统帮助企业获得准确、及时、全面的财务信息,提高企业管理决策的科学性和准确性。
3. 税务管理金蝶EAS财务系统的税务管理主要包括增值税管理、企业所得税管理和印花税管理等。
该系统能够满足企业在税务管理方面的各种需求,有效降低企业的税务管理成本,提高企业的税务管理效率。
4. 银行账户管理金蝶EAS财务系统的银行账户管理可以帮助企业管理其内部的银行账户。
该系统可以自动化处理企业的开户、销户、转账和查询等操作,有效提高了银行账户管理的效率,并确保了资金管理的准确性和安全性。
三、操作指南1. 安装和配置安装金蝶EAS财务系统前,首先需要查看硬件和软件的最低系统要求,以确保系统正常运行。
金蝶EAS财务系统操作手册48158【精选文档】
EAS操作手册目录第一篇系统登陆 (4)第一章金蝶EAS系统登陆 (4)第二章系统界面介绍 (4)第三章切换组织及修改密码 (5)第二篇总账系统 (5)第一章总账系统初始化处理 (5)第一节初始化的流程 (5)第二节系统设置 (6)第三节基础资料编码 (7)第四节基础资料设置 (7)第五节初始数据录入和结束初始化 (10)第二章总账系统日常操作 (11)第一节凭证录入 (12)第二节凭证的修改和删除 (12)第三节凭证审核 (29)第四节凭证过账 (14)第五节凭证打印 (14)第三章常用帐簿报表 (14)第一节总分类账 (14)第二节明细分类账 (35)第三节多栏账 (37)第四章期末处理 (38)第一节自动转账 (38)第二节结转损益 (38)第三节期末结账 (40)第五章资产管理 (41)第一节基础设置 (41)第二节操作流程 (44)第六章资产管理 (41)第一节报表模板分配及引用步骤 (54)说明:对于EAS系统的操作在本手册中不能够一一列举,只能在以后的过程中不断的完善。
感谢各位同事体谅!第一篇系统登陆第一章金蝶EAS系统登陆1.1安装客户端步骤:点击【安装程序】→【程序】→设置【金蝶EAS服务器连接设置】→桌面出现【金蝶EAS 客户端】登陆界面→双击登陆第三章 切换组织及修改密码⏹ 步骤:切换帐套第二篇 总账系统第一章 总账系统初始化处理 第一节 初始化的流程初始化流程图 说明:如需要切换到其他的单位进行对帐务的处理,直接选择【系统】→【切换组织】在这里切换帐套,如需要进行对密码的修改,在这里选择【修改密码】,然后录入新密码。
第二节 系统设置1、系统模块启用步骤:点击【功能菜单】→【系统平台】→【系统状态控制】双击进入。
注:根据公司需求,选择模块启用期间。
2、参数设置步骤:点击【功能菜单】→【系统平台】→【参数设置】双击进入.2.1 财务会计参数设置步骤:点击【功能菜单】→【系统平台】→【参数设置】→【财务会计】双击进入。
固定资产管理系统操作手册
固定资产管理操作手册金蝶软件(中国)有限公司北京分公司实施部2006年4月目录第一章固定资产系统主要流程 (2)1.1固定资产系统总体流程 (2)1.2固定资产初始化流程图 (2)1.3日常业务操作流程图 (3)第二章系统设置 (3)第三章基础资料 (5)3.1变动方式类别 (5)3.2使用状态类别 (7)3.3折旧方法定义 (7)3.4卡片类别管理 (10)3.5存放地点 (12)第四章初始化操作说明 (13)4.1历史卡片的录入(初始化卡片录入) (13)4.1.1 如何录入固定资产的初始化卡片 (13)4.1.2修改固定资产初始化卡片 (18)4.1.3 将固定资产的初始数据传递到总帐 (19)4.2结束初始化 (19)第五章日常操作处理 (21)5.1固定资产新增 (21)5.2固定资产变动 (21)5.3固定资产清理 (23)5.4凭证管理 (24)5.4.1 凭证生成 (25)5.4.2 凭证查询 (25)第六章期末处理 (26)6.1折旧管理 (26)6.1.1 计提折旧 (26)6.1.2 折旧管理 (26)6.2自动对帐 (26)6.3期末结帐 (27)固定资产管理系统第一章固定资产系统主要流程1.1 固定资产系统总体流程1.2 固定资产初始化流程图注:蓝色表示必须由用户自定义项,其它资料有系统预设内容,不需要全部自定义,折旧方法基本上不需要用户自定义。
1.3 日常业务操作流程图第二章 系统设置系统参数反映了企业管理固定资产的个性化需要,它的设置关系到以后系统的业务和流程的处理,用户在设置前要根据企业的管理制度和要求慎重考虑。
在“金蝶 K/3主控台”,选择【系统设置】→【系统设置】→【固定资产系统】→【系统参数】,打开“系统参数”界面。
设置“固定资产”页签:(如下图)参数说明:第三章基础资料基础资料是系统运行的数据基础,在固定资产卡片上,既有固定资产的价值信息,如原值、净残值等等信息,还包括了大量的静态基本信息,如供应商、变动方式、存放地点等。
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图 2.2.1.1-2 检查一级分类(类别编码是 1 位)汇总行对应金额的合计和原资产管理
图 2.1.1-2
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2.1.2 设置帐套参数
菜单:[系统平台-系统配置-参数设置] 说明:进入各个具体学校,设置校产管理参数设置,
FA_018 修改为“否” FA_024 修改为“是”
图 2.1.2-1
图 2.1.2-2
点开其它参数:
月结控制:只选择: 与总帐对平后才能月结。 必录科目:只选择:固定资产科目必录
进教育局组织操作,按照 05-固定资产变动方式(来源)内容 手工增加, 保存后,分别需要切换到乡镇、组别、学校中,层层引入 ,操作同固定资产类 别引入 具体内容参照“05-固定资产变动方式(来源).xls”
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1.3.4 经济用途
菜单:[固定资产-基础设置-经济用途] 说明:进教育局组织操作,删除系统原类别,新增
特别注意一点,在学校层面引入操作时,在引入窗口,管理单元选择区市 教体局后,出现地址,再选择—引入。
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2. 各学校维护初始化数据
2.1 基础设置
2.1.1 设置校产管理启用时间
菜单:[系统平台-系统配置-系统状态控制] 说明:进入各个具体学校,设置校产管理启用时间
图 2.1.1-1 点击固定资产对应启用期间的单元格,根据实际情况,选择会计期间。比如,选择 2008 年会计期间 1 期,当前期间自动带出 2008 年 1 期
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2.2 固定资产初始化
初始化包括导入卡片信息、导入使用部门信息
2.2.1 导入卡片信息
菜单:[资产管理--固定资产-初始化-固定资产卡片初始化] 说明:固定资产初始化根据数据来源不同,分为以下 3 种情况,各区市根据各自情况
结合使用 2.2.1.1 省教育厅软件(淄博)
说明:初始化卡片采用导入导出的方式维护,方法为: a. 从旧帐的“校产管理”中导出备份文件 b. 将 z*.xch 文件重命名更改为 z*.xls,通过 EXCEL 打开面插入一个空 行 打开“01-卡片信息导入模板.xls”文件,sheet3 表页,将表头复制插入到 z*.xls 文件第一行 选中复制过来的标题栏,点工具栏-数据-筛选-自动筛选 点中工作表左上角,如图 2.2.1.1-1 红色部分,选中整个表页,
01 教学用 02 其他 保存后,分别需要切换到乡镇、组别、学校中,层层引入 ,操作同固定资产类 别引入
1.3.5 存放地点
菜单:[基础数据管理-辅助资料-地址簿] 说明:进教育局组织操作
a:增加地址类别 01 青岛市教育局
b:选中新增地址类别,点新增,增加地址 01 市南(区市具体名称) 保存后,需要切换到具体学校中,直接引入 。
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图 2.2.1.1-3 将这部分内容的 C 列类别名称复制到 D 列资产名称,B 列编码后加 0,如 图 2.2.1.1-4,再查看 H 列计量单位是否为空,如果为空,填写编码 18(计 量单位:本)
图 2.2.1.1-4 删除 B 列类别编码 3 位的二级分类汇总行, 过滤 G 列数量,筛选等于 0 的,修改 G 列数量为 1 选中 A 列,右键选择“设置单元格格式”,第一标签“数字”中,选择
日期,默认的格式为*2001-3-14,点确定 (如果固定资产启用期间是 2008 年 1 期,需要过滤筛选出入帐日期小 于 2007-12-31,2008 年新增、清理卡片需要初始化结束后,手工维护) 检查 B 列,是否类别编码都为 4 位,
1.3.1 固定资产类别
菜单:[资产管理--固定资产-基础设置-固定资产类别] 说明:
a. 在教育局中使用引出引入的方式,引入固定资产类别,引入文件名:02山东省中小学固定资产分类目录 v2.xls,
b. 菜单:[资产管理--固定资产-基础设置-固定资产类别--菜单栏-文件-外 部文件导入]
图 1.3.1-1
(固定资产结存帐)合计是否一致,如数据一致,将一级分类汇总行删 除,继续下面操作,如果数据不一致,不能继续操作
图 2.2.1.1-2 筛选 J 列,首先先查看金额是否有小于 0 的,如果金额有小于 0 的,需
要到原来校产管理中调帐,重新从步骤 a 开始操作。如果没有,继续 下面操作, 筛选出金额为 0 的行,选中,点右键,点“删除行”(注意不是“删除”), 找到类别为图书类的内容,如图 2.2.1.1-3
2
图 1.3.1-5
1.3.2 使用状态
菜单:[资产管理--固定资产-基础设置-使用状态] 说明:教育局组织中增加两个数据:
01 正常使用 02 报废 保存后,分别需要切换到乡镇、组别、学校中,层层引入 ,操作同固定资产类 别引入
1.3.3 变动方式
菜单:[资产管理--固定资产-基础设置-变动方式] 说明:与使用状态维护相同。删除系统预设的变动方式
图 1.3.1-2
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c. 教育局增加好固定资产类别后,需要分别切换到乡镇、组别、学校中层层 引用, ① 首先切换到市直,进入菜单:[资产管理--固定资产-基础设置-固 定资产类别],如图图 1.3.1-3 点引入
图 1.3.1-3 ② 选择“未引入”的内容,点全选按钮,执行引入
图 1.3.1-4 ③ 引入后可以进一步手工维护(修改或新增)
固定资产类内容
1.3 进教育局组织操作下级单位需要层层引用类
注意事项:下面所讲的固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途这四个项目是
需要层层引用,即先切换到乡镇层面或市直层面,从教体局引入,再切换到幼儿园、小学 等组织级别,从乡镇层面或市直层面引入,再切换到具体单位,从上级引入。
引用地址簿时不需要层层引用,直接切换到具体组织单位,打开地址簿,点引用,在 弹出的页面中,上面有一行“管理单元选择”,直接选择“青岛市胶南教育体育局”,在下 面选中具体单位,点“导入”即可。