采购成本及费用分析经验总结

采购成本及费用分析经验总结

物料的采购价格、运输费用、及采购频次直接影响到物料的采购成本。要做到有效的控制采购成本，就必须对采购成本及费用进行分析，优化采购管理方式。在实际操作过程中需要了解以下几个方面：

首先是采购成本及费用分析的要求

分析采购成本及费用其主要目的是控制和降低采购成本，所以事先需要了解分析的要求。物料的采购成本一般包括物料的采购价格、运输费用等，其影响因素包括物料的采购量和采购的频次。一般而言，物料的采购价格与采购批量有关，采购量越大，价格越低，所以必须对采购物料进行分类管理。通用物料可以常备库存的，可使用经济采购原则进行操作。而对于专用物料，只能根据订单数量在价格上进行调整，以保证零库存量的要求。

其次是采购成本及费用的来源

采购成本及费用主要来源于物料的采购价格。采购价格的高低直接影响到采购的成本。而物料的采购价格受到多种因素的影响。所以建立采购物料价格体系是采购成本控制的前提。物料采购价格不是一成不变的，有些物料受市场的影响因素很大，例如塑胶原料，其价格受国际国内等环境因素的影响。

建立采购物料价格体系，前期收集物料价格信息的任务尤其重要。一般的物料价格都要经过多家询价和议价后确认。而物料的使用量和采购量也影响到物料的价格，所以物料的使用统计和采购计划息息相关。

采购成本的另一个来源是运输成本，其影响因素跟购买频次有很大关系。多批次少批量的采购方式无形会增加此物料的采购成本。所以对于距离远、购买频次较多的物料最好使用批量采购的要求。

再次是采购成本及费用的统计

在对采购成本及费用统计时，事先要建立物料的分类标准。其统计的依据来源于物料的报价单和采购的价格。而其中涉及的物料费用的结算方式也极其重要。结算的方式一般分为预付、现付、月结、月结30天和月结60天五种。结算方式的选定也是采购成本及费用统计考虑的一个因素，结算时间越长，公司留有的现金流就越多，有利于公司做更多的投资。

最后是采购成本及费用的分析和控制

在采购成本及费用的要求、来源和统计方式确认之后，根据产生成本及费用的来源来制定相应的措施，进而节约采购成本。分析过程中一般采用类比、同比的方法，统计成本的发展趋势并找出影响较大的几个节点做重点分析，一切以降低采购成本及费用为最终目的。例如通用物料的批量采购，采购周期长的物料提前采购以及特殊物料的限制采购，物料费用结算方式的优化等，都是采购成本及费用控制的有效方法。