高校图书馆采编工作的有效开展

高校图书馆采编工作的有效开展
作者：刘晶
来源：《办公室业务（上半月）》 2020年第4期
文/聊城职业技术学院刘晶
【摘要】在高校图书馆工作体系中，采编工作的地位非常重要。

采编工作完成的好坏，关
系到整个图书馆能否顺利发挥应有作用，能否为广大师生提供更好的服务。

因此，高校图书馆
采编人员应结合新时代高校图书馆采编工作新要求，深入分析高校图书馆采编工作现存问题，
通过树立数字化应用理念，围绕读者优化采编工作模式，实现编目工作效率的有效提升，加强
专业人才队伍建设，从而积极探索新时代高校图书馆采编工作的开展策略。

【关键词】高校图书馆；采编工作；开展策略
高校图书馆是书籍的海洋，是高校知识信息的汇聚之地，要发挥好高校图书馆的作用，必
须要不断优化图书馆采编工作，因为对于各种类型文献资源的采选、收集、分编、整理，以及
加工、配置、组织管理等工作，是图书馆采编工作的主要任务，采编工作的信息蕴藏量大，关
联高校图书馆、教科研、技术处理等相关部门。

新时代背景下，高校图书馆“数字化”发展速
度较快，服务质量要求高，这要求高校图书馆采编工作要适应高教事业发展需要，提升工作质量，发挥图书馆职能，对馆藏资源做到最大程度开发与利用，从而满足广大师生读者的需求。

一、新时代高校图书馆采编工作新要求
在信息化飞速发展的今天，图书馆文献资源逐渐呈现出新特点，如无序化的内容、迅捷化
的传递、多元化的载体、分散化的生产等，都对高校图书馆采编工作提出新要求。

一是多元化
的采编对象。

当下，机读、印刷、光盘、视听和网络等多种类型资源并存，多元化发展成为趋势。

二是多样化的采访方式。

由于网络技术发展，加上采编对象多元发展，所以采编工作也要
顺势而变，如网络、招标、图书订购会等多种图书文献征订渠道的拓宽，必须要优化采编工作。

三是自动化的编目方式。

当前图书编目基本采用专门编目系统，借助编目系统进行图书编目，
要求编目工作更便捷。

二、新时代高校图书馆采编工作问题分析
（一）采编工作理念滞后。

当下，高校图书馆采编工作，相比于咨询、服务等工作来说，
缺乏与读者直接交流的机会，无法有效衔接寻访与采购两个环节，这样也就不能够很好地满足
读者需求。

长期以来，受到固有思维和工作方法的束缚，很多彩编工作都依靠手工劳动，采取
独立工作形式，导致采编工作效率较低，对于网络技术的重视程度不够，缺乏应有的创新工作
方法的理念支撑，造成采编工作长期不佳。

（二）图书采购的读者参与度不高。

高校图书馆的服务对象主要是广大师生，为了教科研、学生学习提供信息服务，那么师生的实际需要是高校采编工作必须要重点考虑的因素。

然而，
尽管目前很多高校都看重师生群体，邀请其参与图书采访工作，可是师生读者对于图书采购的
参与度并不高，实际的供需矛盾比较突出，虽然采购了非常丰富的文献资源，可是依然无法满
足读者实际需要。

（三）编目工作落实不到位。

高校图书馆文献资源载体呈现多元化特点，这也增加了图书
馆采编工作量，导致采编编目工作强度和工作量都较大，而且图书馆采编人员人数较少，特别
是要求编目任务在有限时间内完成的情况下，编目常常只对重点内容进行输入，如重视ISBN号、分类信息、题名、责任者和馆藏字段等内容，可是却对附注等信息进行省略，编目信息不够详尽，那么编目的质量也就无法得到充分保障。

（四）采编人员专业技术不理想。

作为高校图书馆工作的重要组成部分，图书采编的重要
性不言而喻，为了提升采编工作质量，必须要依托业务素质良好的采编人员。

然而，从目前情
况下，采编人员的学历水平、服务意识、工作经验等都存在很多问题。

尤其是计算机应用能力、采编技能得不到整体的提升，这会严重影响采编工作的效果，也就不能为读者提供周到的服务。

三、新时代高校图书馆采编工作的有效开展策略
（一）树立数字化应用理念。

随着信息技术的发展，“大数据”时代已然来临，面对越来
越数字化的信息内容，需要图书馆工作人员具有强大的信息处理能力，依托强大的数据优化工
作流程，提升洞察力与决策力。

面对日益发展的数字化、自动化时代，高校图书馆采编工作的
开展，也必须抓住机遇，勇于面对挑战，转变以往固有的思维和理念，主动接触和接受新事物，创新工作理念，将采编工作与“大数据”相结合，促使传统采编工作焕发新生机，在数字化应
用理念的指引下，更好地做好采编工作。

（二）围绕读者优化采编工作模式。

图书馆采编工作之中，采编人员要优化图书采访工作
模式，积极拓展采购图书的模式。

在实际工作中，采访人员要明确采访目的，科学规划采访步骤，有效贯彻采访决策，促使采访更有针对性和规划性，要借助信息技术，经过信息的大量采集，了解所要调查的文献资源情况，对图书馆读者借阅率、书籍流通率进行科学分析，并且对
统计结果加以汇总和研究。

作为指导采编工作的重要信息，逐步按照读者的需求完善和调整自
身工作。

图书馆服务于广大师生，其采编工作也要围绕广大读者，善于收集读者阅读需求信息，以师生读者的实际需求为中心，不断提升采访订购水平。

例如，针对网络订购工作，采访人员
应结合工作实际，通过互联网并围绕读者的实际需求，对订购书籍进行选择；高校图书馆应完
善网络荐购系统，搭建网上荐书平台，通过互联网有效联系采访人员与读者，促使其实现直接
互动，显著提升读者对文献资料的需求满意度，促使采访的速度与质量不断优化。

此外，高校
图书馆采访订购，还可以立足于个性化读者需求，提供个性化服务，运用现（样）书、书市和
专题等多种多样的选购文献采选方式。

（三）实现编目工作效率的有效提升。

图书编目工作系统性强，工作繁琐，任务量大，对
工作效率要求非常高。

高校图书馆图书卷帙浩繁，数量非常大，力求实现编目工作的规范化、
标准化开展，这是编目工作基本要求，同时也是确保图书资源共享局面生成的前提保障。

一般
来说，图书编目工作体系包括编目工作图书和数据的接收，整理图书、制作和粘贴条形码、建
立图书标引和著录、打印与粘贴书标、图书排架、打印目录和财产记账等内容，高校图书馆采
编人员应按照我国统一标准的著录规则和机读目录格式，规范名称与主题文档，从检索点方面
实现编目人员和检索者的一致性。

此外，高校图书馆采编人员要对印刷型文献编目进行规范，
规范记录库，确保书目数据库具备一致并且完整的检索，从而促使查准率与查全率显著提升。

（四）加强专业人才队伍建设。

随着高校教育事业的发展，高校图书馆信息资源结构不断
调整，信息处理技术得以更新，采编工作对象日益复杂，工作模式不断改善，这些情况的出现，都要求高校图书馆具备一支专业能力强的采编队伍。

为了加强采编队伍建设，必须要做到以下
几点：一是要树立终身学习理念，积极参与讲座、校内外培训活动，刻苦钻研业务，不断提升
自己的专业素质。

二是要加强采编人员自身沟通和协调能力，从而能够熟练从事与信息供应商、出版商的业务洽谈，有效沟通读者并满足其需求。

三是需要采编人员从思想深处重视采编工作，提升自身爱岗敬业境界，培养甘于奉献的精神品质，从而确立“读者至上”的服务理念，并提
供完善的人性化的服务。

四是高校图书馆要充分借助培训活动，通过馆内与馆际进修学习相结
合，以定期、不定期的方式，开展各种形式的业务培训，从而确保高校图书馆采编队伍素质获得全面提升。

四、结语
总之，作为图书馆工作体系中的重要组成部分，采编工作必须顺应高校发展趋势，并且结合高校图书馆实际功能，要求采编人员树立数字化应用理念，围绕读者优化采编工作模式，实现编目工作效率的有效提升，加强专业人才队伍建设，从而更好地服务高校发展。

【参考文献】
[1]吴波.浅析高校图书馆采编工作的发展趋势[J].才智,2017(23).
[2]陈贝贝.高校图书馆采编工作的体会与思考[J].现代经济信息,2018(3).
[3]蔡小松.基于大数据时代下高校图书馆采编工作转型研究[J].黑龙江教育学院学
报,2019(3).。