变更管理规定
变更管理制度模板范本
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变更管理制度模板范本第一章总则第一条目的与依据为规范变更管理工作,保障项目的顺利进行,提高项目管理的效率,并依据相关法规和公司规章制度,制定本变更管理制度。
第二条适用范围本变更管理制度适用于公司所有内部项目的变更管理工作。
第三条定义1. 变更:指在项目实施过程中,对项目计划、进度、成本、范围等要素进行调整或修改的行为。
2. 变更管理:是指对项目变更进行有效控制和管理的一系列过程和方法。
3. 变更管理委员会:是指由项目相关人员组成的专门负责变更管理工作的机构。
4. 变更请求:是指项目相关人员对项目变更提出的书面或口头请求。
5. 变更评估:是指对变更请求进行分析和评估,判断变更对项目的影响程度和可能带来的风险。
6. 变更审核:是指对变更请求进行审核和决策,判断是否应予以批准。
7. 变更实施:是指变更请求经过审批后,按照变更计划进行具体实施。
8. 变更记录:是指对变更请求、变更评估、变更审核和变更实施等过程进行记录和归档的文档。
第二章变更管理流程第四条变更请求的提出1. 项目相关人员对项目变更需求进行调研和分析,编写变更请求。
2. 变更请求需明确说明变更的原因、变更的内容及变更的影响等信息,并提供相应的附件和支持材料。
第五条变更评估1. 变更管理委员会对变更请求进行评估,进行初步分析和预估变更对项目的影响程度和带来的风险。
2. 变更评估结果应详细记录,并反馈给变更请求者。
第六条变更审核1. 变更管理委员会根据变更评估结果,对变更请求进行审核。
2. 变更审核结果应明确指出变更是否批准,并告知变更请求者。
第七条变更实施1. 变更请求获得批准后,由变更管理委员会指定相关人员负责变更实施。
2. 变更实施人员应根据变更计划进行具体实施,并及时记录和汇报变更实施情况。
第八条变更记录1. 变更记录应包括变更请求、变更评估、变更审核和变更实施等所有相关文档。
2. 变更记录应按照规定的归档流程进行存档。
第三章变更管理责任第九条变更管理委员会职责1. 负责制定和完善变更管理制度和相关规范。
内部变更管理制度
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内部变更管理制度一、总则为规范内部变更管理流程,提高组织内部效率和响应速度,确保变更的合理性和安全性,特制定本内部变更管理制度。
二、内部变更管理的范围内部变更管理范围包括但不限于以下内容:1. 人员变更:包括岗位调整、人员聘用、人员离职等;2. 设备变更:包括设备维修、设备更换、设备采购等;3. 流程变更:包括流程优化、流程调整、流程简化等;4. 系统变更:包括系统升级、系统更新、系统集成等;5. 政策变更:包括政策制定、政策调整、政策执行等。
三、内部变更管理的原则内部变更管理应遵循以下原则:1. 合法合规:所有变更行为需符合相关法律法规和公司规章制度;2. 透明公正:变更流程应公开透明,确保各方权益的平等保障;3. 审批程序:变更需经过严格的审批程序,确保变更合理性和可行性;4. 统一管理:所有变更需由专门机构或部门进行统一管理,确保变更可控性和完整性;5. 风险评估:变更前需进行风险评估和影响分析,确保变更风险可控。
四、内部变更管理的流程内部变更管理流程包括但不限于以下步骤:1. 变更申请:申请人填写变更申请表格,说明变更原因、内容和影响等信息;2. 变更评审:专门机构或部门对变更申请进行评审,确定变更的合理性和可行性;3. 变更批准:审批机构对变更申请进行批准,指定变更责任人和执行时间;4. 变更实施:责任人按照批准的变更方案进行实施,确保变更的正确性和及时性;5. 变更审核:审核机构对变更实施情况进行审核,确保变更目标的达成和质量的保证;6. 变更总结:对变更过程和结果进行总结,为后续变更提供经验和参考。
五、内部变更管理的责任1. 组织领导:组织领导应负总管理责任,确保内部变更管理的顺利实施;2. 变更申请人:变更申请人应提供准确的变更信息,配合变更的实施和审核;3. 变更责任人:变更责任人应制定详细的变更方案,确保变更目标的实现和质量的保证;4. 审批机构:审批机构应严格审批变更申请,确保变更的合理性和可行性;5. 审核机构:审核机构应对变更实施情况进行审核,确保变更目标的达成和质量的保证。
变更管理规定
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变更管理规定变更管理规定制定部门:某某单位时间:202X年X月X日封面变更管理规定为规范本单位生产生活及工作次序,确保本单位相关工作有序正常运转,根据单位发展需要,结合单位工作实际情况,特制定《变更管理规定》,望本单位职工严格执行!1、目的为控制与削减在一定条件下产生的变更对生产安全的有害影响,明确变更的提出、评审、认可等控制程序与方法。
2、适用范围适用于本本单位生产过程中变更的管理,包括:2、1工艺、技术变更,主要包括:新建、改建、扩建项目引起的技术变更;工艺流程及操作条件的重大变更;工艺设备的改进与变更;操作规程的变更;工艺参数的变更;2、2设备设施的变更,主要包括:设备设施的更新改造;安全设施的变更;设备材料代用变更;临时的电气设备等。
2、3安全管理的变更,主要包括:人员、安排机构及其职责变更;法律法规与标准的变更;安全管理制度与操作规程的变更;安全标准化管理的变更等。
2、4人员安排机构及其职责的重大变更、。
3、1工艺技术变更管理由工程技术部承担;3、2 设备设施变更管理由管线所承担;3、3安全管理制度变更由安全质监部承担;3、4人员安排机构及职责的变更由本单位管理部承担。
4、1变更的提出根据3中的职责,由各职能部门对各自范围的变更进行辨识并提出申请。
4、2变更的风险评价与风险控制由申请部门对变更可能的风险进行分析并提出风险控制措施4、3变更的审批由分管安全的副总经理对申请部门提出的风险分析与控制措施进行审批,必要时可召集相关部门讨论。
4、4变更的实施经审批的变更在办理完相关审批手续,涉及文件变更的办理完文件变更手续后由职能部门实施,并及时将变更结果通知相关人员,并对变更情况进行跟踪分析,同时做好相关人员的教育培训工作。
4、5变更的验证变更实施后,由实施部门对变更产生的积极效果及风险控制措施的有效性进行验证,如未达到预期效果,应重新评审。
4、6变更的全过程要留有相关的记录并归档保存,相关的记录的管理落实《相关的记录管理制度》。
施工中的变更管理及相关法律规定
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施工中的变更管理及相关法律规定在建筑工程施工过程中,变更管理是一个重要的环节。
由于各种原因,施工中可能会出现工程变更的情况,而合理有效地管理这些变更对于保证施工质量和无效增加成本是至关重要的。
本文将探讨施工中的变更管理以及相关的法律规定。
一、施工中的变更管理施工中的变更管理涉及对工程设计、施工方案或材料等方面的修改。
以下是变更管理的一般步骤:1. 变更的提出:当施工中需要进行变更时,施工方或业主应提出变更请求,并详细说明变更的原因和内容。
2. 变更的评估:一旦接受变更请求,需要对变更进行评估,评估包括对变更对施工工期、质量和成本等方面的影响进行全面分析。
3. 变更的协商:施工方和业主在变更评估的基础上进行协商,就变更的实施方式、变更费用的支付以及变更后的工期等问题进行交流和讨论。
4. 变更的批准:一旦变更协商达成一致,需要经过合同相关方的批准,并以书面形式进行确认,确保双方对变更的内容和费用等方面达成共识。
5. 变更的实施:变更协商一致后,施工方按照变更要求进行修改和调整,确保变更的顺利实施。
6. 变更的记录:每一次变更都需要进行详细的记录,包括变更的原因、内容、费用、影响等方面的信息,以备日后审计和纠纷解决之用。
二、相关法律规定在变更管理过程中,施工方和业主需要遵守相关的法律规定,确保变更的合法性和合规性。
以下是变更管理涉及的主要法律规定:1. 合同法:变更管理必须符合合同法的规定,包括签订合同、履行合同和解释合同等方面的要求。
双方在进行变更管理时应该参照合同约定的方式和程序进行操作。
2. 建筑法律法规:施工中的变更必须符合国家制定的建筑法律法规,包括建设工程质量管理条例、建设工程施工安全生产管理条例等相关规定。
3. 工程招标投标法:当施工中的变更涉及到合同价款的变更时,双方需要按照工程招标投标法的规定进行合同价款的调整和支付。
4. 环境保护法:当施工中的变更涉及到环境影响时,双方需要遵守环境保护法的规定,保护环境,减少对周围环境的污染和破坏。
工程变更管理规定
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工程变更管理规定1. 引言工程变更管理是指在建设项目实施过程中,由于各种原因需要对工程项目进行调整和更改的管理方式。
为了确保工程项目达到预期目标并确保项目进度和质量的稳定,制定适当的工程变更管理规定至关重要。
2. 变更管理流程2.1 变更申请在工程项目实施过程中,当出现需要进行变更的情况时,责任人员应在书面形式下提出变更申请。
变更申请应包含变更的原因、目的,变更内容的具体描述以及对工程进度和成本的影响评估。
2.2 变更评审变更申请提交后,相关人员组成变更评审小组进行评审。
变更评审小组应包括项目经理、设计师、分包商代表等。
评审过程中,应综合考虑变更对于原始设计和施工的影响,并评估变更对进度、成本以及工程质量的影响。
2.3 变更批准变更评审小组根据评审结果,决定是否批准变更申请。
如果变更被批准,负责人员应按照规定的程序更新工程文件、图纸以及相关计划,并通知相关参与方。
2.4 变更实施在变更批准后,执行变更的责任人员应组织相关人员对变更进行具体实施,并监控变更的进展情况。
同时,应及时调整工程计划和进度,确保变更的顺利实施。
2.5 变更控制变更实施过程中,应随时掌握变更的进展情况,及时调整项目进度和资源分配。
变更控制包括对变更执行过程的监控和对变更后的成果进行评估。
3. 变更管理的原则3.1 合法性原则工程变更应符合相关法律法规的要求,并且经过合法的申请和批准程序。
各方应遵守合同和相关协议进行变更管理。
3.2 过程可控原则在变更管理过程中,应建立严格的流程和标准,确保各方按照规定的程序进行变更管理。
同时,应及时掌握变更的进展情况,确保变更的质量和进度可控。
3.3 信息共享原则变更管理涉及多个参与方,各方应及时共享相关信息,确保各方对变更的理解一致,以便有效协作和决策。
3.4 资源优化原则在进行工程变更时,应合理利用已有资源,优化变更的过程和结果。
4. 变更管理的风险控制变更管理涉及的风险包括变更带来的成本增加、进度延迟、工程质量下降等。
工程变更管理的法规
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工程变更管理的法规工程项目中难免会出现变更的情况,为了保证工程的质量和进度,同时避免造成损失,需要进行科学规范的工程变更管理。
在我国,工程变更管理受到相关法规的制约和监督,下面将介绍一些与工程变更管理相关的法规。
1.《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国建筑法》是我国建筑领域的基本法律,其中规定了建筑工程的各项审批程序和管理要求。
在建筑工程中若发生变更,必须按照法定程序和规定进行变更管理,确保变更合法有效。
2.《中华人民共和国建设工程质量管理条例》《中华人民共和国建设工程质量管理条例》是我国建筑工程领域的重要法规之一,其中规定了建筑工程的各项质量管理要求。
在进行工程变更时,必须考虑变更对工程质量的影响,确保工程质量不受损害。
3.《中华人民共和国建设工程安全生产管理条例》《中华人民共和国建设工程安全生产管理条例》是我国建筑工程领域的关键法规之一,其中规定了建筑工程必须符合的安全生产标准和要求。
在进行工程变更时,必须考虑变更对工程安全生产的影响,确保变更不会带来安全隐患。
4.《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法》是我国建筑工程领域的基本法规之一,其中规定了建筑工程的招标投标程序和要求。
在进行工程变更时,若需要重新进行招标投标,必须按照法定程序和规定进行,确保变更过程的公开透明。
5.《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国合同法》是我国民事法律的基本法规之一,其中规定了各类合同的签订、履行和变更等方面的规定。
在工程项目中,变更必须通过书面形式进行,避免口头变更引发的纠纷。
以上是一些与工程变更管理相关的法规,工程项目中必须遵守相关法规的规定,合理科学地进行工程变更管理,以确保工程质量和安全,同时维护各方的合法权益。
希望工程项目相关人员能够深入了解和遵守相关法规,做好工程变更管理工作,促进工程项目的顺利进行。
规章制度变更管理制度
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规章制度变更管理制度一、总则为了规范规章制度的变更管理,提高规章制度的制定与管理水平,保障规章制度的合法性、科学性、实用性和时效性,特制定本制度。
二、变更管理范围本制度适用于单位内所有规章制度的变更管理。
三、变更管理流程1、提议阶段(1)规章制度的变更提议由直接负责该规章制度执行的部门或单位提出。
(2)提议的规章制度变更内容、原因、影响分析、变更后的内容等必须详细列明,并由提议单位负责人和制度管理部门签署确认。
2、审核阶段(1)提议提交后,规章制度管理部门应当对提议进行全面、细致的审核。
(2)审核内容包括提议的合理性、必要性、科学性、合法性等,审核结果以书面形式反馈给提议单位,由提议单位根据审核结果进行调整、补充。
(3)审核结果应当在30个工作日内完成。
3、审批阶段(1)经过审核调整后,提议单位将规章制度变更建议报送单位领导审批。
(2)领导审批应当在15个工作日内完成,并由领导签署批复文件。
4、公告阶段(1)规章制度变更批复文件应当及时向全体员工公告,并在单位内部网站、通知栏等公示。
(2)公告内容应当包括变更的原因、内容、执行日期等。
5、制度更新阶段(1)规章制度管理部门应当及时编写变更后的规章制度文本,并在单位内部网站及时更新。
(2)同时,应当通知相关部门、岗位负责人,确保相关人员能够及时了解变更后的规章制度内容。
6、执行与跟踪阶段(1)执行变更后的规章制度应当由相关负责人指导全体员工执行。
(2)规章制度管理部门应当定期对变更后的规章制度执行情况进行跟踪检查,确保变更后的规章制度能够顺利执行。
四、变更管理注意事项1、变更管理过程中应当充分听取相关部门和员工的意见,确保变更内容合理、科学、实用。
2、变更后的规章制度应当及时向全体员工进行培训,确保员工能够及时掌握新的规章制度内容。
3、变更后的规章制度应当及时进行评估,了解变更效果,及时进行调整和完善。
4、对于一些紧急情况下需进行临时变更的规章制度,应当及时报备单位领导,并做好相应的应急措施。
工程变更管理办法
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工程变更管理办法第一章总则第一条为了规范工程变更管理,确保工程质量和安全,提高工程建设效率,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部所有工程项目的变更管理工作。
第三条工程变更管理应当遵循公平、公正、公开、高效的原则,确保变更行为的合法性、合规性、合理性和经济性。
第四条各级管理部门应当加强对工程变更的监督和检查,确保工程变更管理的各项工作落实到位。
第二章工程变更的范围和条件第五条工程变更的范围包括但不限于:(一)设计变更:包括设计图纸、设计文件、设计方案的修改、补充等;(二)施工变更:包括施工方法、施工工艺、施工材料、施工顺序、施工进度等的调整;(三)合同变更:包括合同条款、合同价款、工程量、工程期限等的修改;(四)其他变更:包括与工程相关的其他事项的调整。
第六条工程变更应当符合以下条件:(一)确有必要进行变更,且变更后能够提高工程质量和安全,降低工程成本,提高工程建设效率;(二)变更方案应当经过充分论证,确保变更的合理性、经济性和可行性;(三)变更应当遵循合同约定,确保合同双方的合法权益;(四)变更应当符合相关法律法规和标准规范的要求。
第三章工程变更的申请和审批第七条工程变更的申请单位或者个人应当向项目管理单位提出书面申请,并提交相关材料。
第八条项目管理单位应当对工程变更申请进行审核,提出初步意见,并报相关部门批准。
第九条工程变更的审批权限和程序应当按照公司内部管理规定执行。
重大工程变更应当报公司领导审批。
第十条经批准的工程变更,项目管理单位应当及时通知相关部门和单位,并做好变更记录和资料归档工作。
第四章工程变更的执行和监督第十一条工程变更的执行单位应当严格按照批准的变更方案进行施工,确保工程质量和安全。
第十二条项目管理单位应当加强对工程变更的监督和检查,及时发现问题,督促整改,确保工程变更的各项工作落实到位。
第十三条工程变更的执行单位应当做好变更记录和资料归档工作,并按照合同约定办理相关手续。
变更管理制度
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变更管理制度
变更管理制度是指一个组织或企业针对变更项目或活动的管理规定和流程。
变更管理
制度一般包括以下内容:
1. 变更管理的定义和目标:明确对变更的定义和变更管理的目标,以确保变更能够按
照规定的流程和原则进行管理。
2. 变更管理的责任和权限:指定变更管理的责任人和相关人员的权限,明确各个角色
在变更管理中的职责和权限。
3. 变更管理的流程和流程图:制定变更管理的流程和流程图,包括变更的起草、评审、批准、实施和评估等环节,确保变更过程可控。
4. 变更请求的提交和审批:规定变更请求的提交方式和审批流程,明确变更请求的必
要信息和评审标准,确保变更请求的审批过程合理、公正。
5. 变更影响评估和风险管理:对变更进行影响评估和风险管理,包括变更对项目或活
动进度、成本、资源、质量等方面的影响评估,并制定相应的措施进行风险管理。
6. 变更实施和控制:明确变更实施的方式和控制方法,包括变更实施的计划、资源调配、执行、监控和报告等,确保变更实施过程稳定可控。
7. 变更成果评估和总结:对变更的成果进行评估和总结,包括对变更的效果、影响、
问题和教训进行总结和反思,为后续变更管理提供经验和参考。
制定变更管理制度的目的是为了规范和有效地管理变更,确保变更能够按照一定的规
定和流程进行,减少变更带来的风险和影响,提高变更的成功率和项目或活动的绩效。
变更管理制度可以分
![变更管理制度可以分](https://img.taocdn.com/s3/m/a1723b5b876fb84ae45c3b3567ec102de2bddf05.png)
变更管理制度可以分第一章总则第一条为规范变更管理流程,提高变更管理的效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、项目组织和合作单位的变更管理活动。
第三条变更管理是指对已明确定义的项目或工作范围、进度、成本、质量等方面的任何改变。
第四条变更管理应遵循变更管理的基本原则,即变更有序、合理、及时、有效、稳定和可控。
第二章变更管理的流程第五条变更提出:当项目参与者或相关方认为需要对项目范围、进度、成本或质量等方面进行调整时,应书面提出变更申请,并说明变更理由、影响及必要性。
第六条变更评估:变更管理委员会接收变更申请后,应对变更进行评估,包括对变更的合理性、可行性、影响分析等进行全面评估,并给出初步意见。
第七条变更审批:变更管理委员会将初步意见提交给项目负责人或相关决策者进行审批,审批通过后方可实施变更。
第八条变更实施:项目团队根据变更审批结果,制定变更实施计划,明确变更的具体内容、实施方法、时间节点等。
第九条变更控制:变更实施过程中需加强变更的监督和控制,及时发现和解决变更中可能出现的问题,确保变更的质量和进度。
第十条变更确认:变更完成后应及时进行确认,包括对变更是否达到预期目标进行评估,并记录变更后的项目状态。
第十一条变更总结:项目结束后,应对变更管理的实施情况进行总结和评估,总结经验教训,为今后的项目管理工作提供参考。
第三章变更管理的责任第十二条项目负责人是变更管理的主要责任人,负责组织和协调变更管理工作,确保变更的合理性和有效性。
第十三条变更管理委员会由项目负责人、技术专家、财务专家、客户代表等组成,负责变更的评估、审批和监督。
第十四条项目参与者应积极参与变更管理工作,并按照制度规定的程序和要求提出变更申请。
第十五条公司领导应对变更管理工作进行监督和指导,确保变更管理的顺利进行。
第四章变更管理的制度保障第十六条公司应建立健全变更管理的信息系统,确保变更流程的全程跟踪和管理。
第十七条公司应加强对变更管理相关人员的培训和教育,提高其变更管理的专业水平与意识。
项目变更管理规定
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项目变更管理规定目的规范项目变更流程,确保项目在变更过程中能及时、有效地适应变化,保证项目进度和质量。
适用范围适用于所有项目的变更管理,包括但不限于项目需求变更、进度计划变更和项目资源变更。
项目变更流程1. 提出变更请求:项目负责人或者变更管理委员会成员可以提出变更请求,并填写相应的变更请求表。
2. 变更请求评估:变更管理委员会对变更请求进行评估,并判定其是否符合变更标准,是否有必要进行变更。
评估结果分为以下两种:- 变更请求被接受:变更管理委员会将变更请求交给项目负责人,由项目负责人来进一步制定变更计划,并提交给变更管理委员会审批。
- 变更请求被拒绝:变更管理委员会需要说明拒绝的原因,并将评估结果通知变更请求提出者。
3. 变更计划制定:项目负责人根据变更请求制定变更计划,并提交给变更管理委员会审批。
4. 变更计划审批:变更管理委员会根据变更计划评估结果进行审批。
审批结果同样分为以下两种情况:- 变更计划被批准:由项目负责人执行变更计划并监控进展情况。
- 变更计划被拒绝:变更管理委员会需要说明拒绝的原因,并将评估结果通知项目负责人。
5. 变更计划执行:项目负责人根据变更计划执行变更,变更过程中需要记录变更过程及结果,以备下次变更参考。
6. 变更评价:变更执行完成后,项目负责人由变更管理委员会督导进行变更成效评价,并对变更管理流程进行优化。
附则1. 变更管理委员会的职责:变更管理委员会成员应该对变更进行评估,并对变更计划进一步进行审批,确保变更的成功。
2. 变更请求表的内容:变更请求表应当包括变更时间、变更原因、变更内容、变更影响及变更相关的负责人等内容。
3. 变更流程中的人员角色:项目负责人应该负责变更的具体执行,变更管理委员会应当对变更计划进行审批,变更请求提出者应当在变更流程中提供自己的意见和建议。
该项目变更管理规定须由所有参与人员严格遵守。
变更管理规定
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变更管理规定第一条 为规范变更管理,消除或减少由于变更而引起的潜在事故隐患,避免由于变更失控而引发各类事故,特制定本规定。
第二条 变更管理是指对人员、管理、规程、工艺、技术、设施等永久性或暂时性的变化进行有计划的控制,以避免或减轻对健康、安全、环境的影响。
第三条 企业应根据中国化工《SHE责任制》中部门职能的划分,确定变更管理的具体管理部门。
第三条 变更管理的要求(一)变更申请单位应详细阐明需要变更的原因、依据和内容,并按规定实施变更的程序;(二)对由于变更可能导致的风险,应进行风险评价,并根据评价结果,制定控制措施;(三)将变更的内容,及时传达给相关人员,对操作人员进行培训。
第四条 变更的类型(一)设备设施的变更1. 设备设施的更新、改造;2. 关键装置(设备)设备材料的代用;3. 临时增加的电气设备;4. 新增加的设备、容器或储罐;5. 其他。
(二)工艺、技术的变更1. 改建、扩建项目引起的技术变更;2. 物料的变更;3. 工艺流程的变化;4. 工艺操作规程的改变;5.工艺控制参数的修订;6. 关键装置(设备)操作规程的改变;7. 电力及公用介质的变化;8. 其他。
(三)管理变更1. 法律、法规及标准的适应性变更;2. 组织机构及人员的变更;3. 管理职责的变更;4.其他。
第五条 企业应按照本规定制定适合本企业的变更管理程序。
变更管理的流程参见附件1。
同类替换不执行变更管理流程。
第六条 变更申请、审批(一)变更申请前,变更申请人(部门)应初步判断变更类型、影响因素、范围等情况,初步分析变更带来的风险,做好实施变更前的各项准备工作,提出变更申请,《变更申请审批表》参见附件2;(二)变更应充分考虑健康、安全、环境影响,工艺、设备变更还应确认是否需要进行工艺危害分析,对需要进行工艺危害分析的,分析结果应经过审核批准;(三)《变更申请审批表》经申请部门负责人签署意见,报主管部门和企业分管领导审批。
主管部门组织有关人员按变更原因和实际生产的需要,对变更进行风险评估,确定是否进行变更;(四)应急特殊事项的变更,经主管领导同意后,实施变更处置,应急结束后补办变更手续;(五)无论变更申请是否批准,变更主管部门都应将审批结果及时反馈至变更申请人(部门),并做好记录。
变更管理规定
![变更管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/9a165e02842458fb770bf78a6529647d2628345e.png)
变更管理规定1. 引言变更管理是指在项目或组织中对已有的工作、流程、需求等进行修改或调整的一系列管理活动。
良好的变更管理可以确保变更的有效性、合理性,并最大程度地减少变更对项目或组织的负面影响。
本文档旨在规范和指导项目或组织中的变更管理流程,确保变更的顺利实施。
2. 变更管理流程2.1 变更申请任何人员在发现需要变更的问题或有改进的建议时,应当提交变更申请。
变更申请应包括以下信息: - 变更的描述和目的 - 变更的影响范围和可能的风险 - 可能的解决方案或改进措施2.2 变更评审变更评审是对变更申请进行评估和决策的过程。
评审小组由项目或组织的相关人员组成,包括但不限于以下角色: - 项目经理 - 相关部门的代表 - 受影响的利益相关方评审小组应对变更申请进行综合评估,包括但不限于以下方面: - 变更的合理性和必要性 - 变更的影响范围和风险 - 可能的解决方案和改进措施的可行性评审小组根据评估结果,决定是否批准变更申请,并制定相应的变更计划。
2.3 变更实施一旦变更申请获得批准,变更计划将被执行。
变更实施的关键步骤包括以下内容: - 确定变更的具体实施时间和地点 - 分配变更实施的责任人和相关资源 - 监控变更实施的进度和质量 - 及时处理可能出现的问题和风险变更实施的过程中,应保持良好的沟通和协作,及时向利益相关方报告变更的进展和结果。
2.4 变更评估变更实施完成后,应对变更的效果和影响进行评估。
评估的内容包括: - 变更是否达到了预期的目标 - 变更对项目或组织的影响和效益 - 存在的问题和改进的建议评估结果应及时反馈给变更评审小组,以便对变更管理流程进行优化和改进。
3. 变更管理的责任与义务3.1 项目经理的责任项目经理是变更管理的主要负责人,其责任包括但不限于以下方面: - 确保变更管理流程的顺利实施 - 组织和主持变更评审会议 - 分配和管理变更实施的资源 - 监控和控制变更的进展和质量3.2 变更评审小组的责任变更评审小组是变更评审的决策机构,其责任包括但不限于以下方面: - 对变更申请进行评估和决策 - 制定变更计划和变更实施方案 - 监督和评估变更的效果和影响3.3 相关人员的责任除项目经理和变更评审小组之外的相关人员,也有一定的责任和义务: - 提交合理和完整的变更申请 - 配合变更评审和实施过程中的工作 - 及时报告和反馈变更的问题和建议4. 变更管理的工具和方法为了支持变更管理流程的实施,可以使用一些工具和方法,包括但不限于以下内容: - 项目管理软件:用于跟踪变更的进展和质量 - 沟通工具:用于及时沟通变更的进展和结果 - 风险管理方法:用于评估和控制变更的风险 - 过程改进工具:用于分析和改进变更管理流程5. 变更管理的监督与评估为了确保变更管理流程的有效性和持续改进,应进行定期的监督与评估。
变更管理制度规定
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变更管理制度规定第一章概述1.1 目的变更管理制度的目的是规范和管理项目中的变更,确保项目变更得到妥善处理,保证项目按时、按质、按量完成。
1.2 适用范围本变更管理制度适用于公司的所有项目,包括但不限于产品开发、工程建设、市场推广等各种类型的项目。
1.3 定义1.3.1 变更:指项目执行过程中对已批准的计划、文档、协议或规范做出的任何修改。
1.3.2 变更管理:指对项目中的变更进行规范的管理和控制,确保变更的合理性和稳定性。
1.3.3 变更请求:指项目团队、相关部门或利益相关方提交的对项目进行变更的请求。
1.3.4 变更影响评估:指评估变更对项目成本、进度、质量等方面的影响。
1.3.5 变更批准:指在变更影响评估合理的情况下,项目管理者或变更委员会批准变更的决定。
第二章变更管理流程2.1 变更请求的提交项目执行过程中,任何一个项目团队成员、相关部门或利益相关方均可提交变更请求。
变更请求需包含变更的理由、内容、影响评估等信息,并以书面形式提交给项目管理者。
2.2 变更影响评估项目管理者在收到变更请求后,应组织相关人员对变更请求进行影响评估。
影响评估应包括变更对项目成本、进度、质量等方面的影响,并提供评估结果给项目管理者。
2.3 变更批准在经过变更影响评估合理的情况下,项目管理者或变更委员会可批准变更请求。
批准的变更应及时通知项目团队,并对变更内容进行详细记录和归档。
2.4 变更实施一旦变更被批准,项目团队应按照变更内容进行调整,并及时通知相关部门和利益相关方。
变更实施后,需进行验收和审计,确保变更达到预期效果。
第三章变更管理团队3.1 变更管理团队的组成变更管理团队由项目管理者、变更委员会成员和相关部门负责人组成。
项目管理者负责变更管理的整体规划和执行,变更委员会负责审批变更请求,相关部门负责对变更影响进行评估和实施。
3.2 变更管理团队的职责变更管理团队应负责制定变更管理制度、监督变更管理流程的执行、审批变更请求、评估变更影响等。
变更管理规定
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变更管理规定变更管理规定1 1 总则1.1 定义和术语1.1.1 工艺变更:凡对已经文件化的工艺技术所做的改变,且需要相应改变工艺安全信息,如工艺流程图、管道仪表流程图等; 1.1.2 设备变更:凡对已经文件化的设备所做的改变,如改变设备材料、更换与原设备不同的备件或配件等的活动,且需要相应改变设备安全信息,如机泵数据表、设备图纸等; 1.1.3 关键岗位:指与安全生产直接相关的管理、技术、操作等关键岗位。
此类岗位会因人员的变动造成岗位经验缺失、岗位操作熟练程度降低,影响装置正常生产,可能会导致人员伤亡、重大财产损失、火灾爆炸等工艺、安全、环保事故; 1.1.4 人员变更:指员工岗位发生变化,包括永久性变动和临时性承担有关工作。
表现形式有:调离、调入、转岗、替岗等。
1.2 涉及工艺、设备变更按照变更紧急程度将变更分为变更和紧急变更两类;按照变更涉及的范围、投入、对生产的影响程度等分为一般变更和重大变更两级:1.2.1 一般变更:影响较小、不造成任何工艺参数改变,但又不是同类替换的变更,如供货商的改变等;1.2.2 重大变更:影响较大、涉及工艺技术的改变或设施功能的变化或重要工艺控制参数的改变,如压力等级的改变、压力报警值设定等; 1.2.3 紧急变更:需要在48 小时内实施的临时变更。
1.3 需要外委设计的技术改造按照《科技项目及科技经费管理规定》执行,不再另履行变更程序。
1.4 操作规程及工艺卡片的修订根据《生产工艺管理制度》相关规定执行,不再另行履行变更程序。
1.5 工艺联锁变更按照《工艺联锁管理规定》执行,不再另行履行变更程序。
2 管理职责2.1 技术部是工艺技术变更的归口管理部门,负责技改项目(含设计)、服务委托、操作规程及工艺卡片等变更的管理工作,主要职责:2.1.1 负责部门业务范围内重大变更的管理工作;2.1.2 组织成立重大变更的技术安全审查小组,对业务范围内的重大变更进行工艺流程选择、工艺指标确定、HSE 评价、经济效益等方面的审查; 2.1.3 组织业务范围内重大变更项目验收评价和变更成果的管理工作; 2.1.4 对各中心涉及业务范围内的变更管理进行定期检查; 2.1.5 配合其它部门完成重大变更项目的审查及验收并提出涉及业务范围内的意见。
变更管理制度变更管理制度(优秀7篇)
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变更管理制度变更管理制度(优秀7篇)在社会一步步向前发展的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是作者细致的小编为大伙儿找到的7篇变更管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
变更管理制度篇一1.目的为规范公司生产设备设施变更、拆除、闲置、报废的管理,有效通过再生资源,达到节能降耗,提升工厂经济效益的目的,特制定本规定。
2.适用范围适用于本公司各部门生产设施设备、变更、拆除、闲置、报废的管理。
3.工作程序3.1生产设施设备、变更、拆除、闲置、报废必需符合下列情形之一:3.1.1属于国家发改委颁布淘汰落后的机电产品。
3.1.2经质量技术监督局鉴定为不合格、报废的机电产品。
3.1.3属于生产技术改造,达不到生产工艺要求的机电产品。
3.1.4属于生产工艺转变,长久闲置未用的机电产品。
3.2申请制度和规定3.2.1符合上述情形之一的机电产品由使用部门和保管部门填写《固定资产闲置、报废申请表》.3.2.2由设备科现场确认后签署看法报主管厂长和公司领导审批后由财务部统一办理报废。
3.2.3特种设备报废后还应在平安监督管理部门办理该设备的注销记下。
3.2.4生产设施建设中设计转变而变更设备。
3.2.5该设备不能满足现阶段生产要求和工艺技术。
3.2.6该设备自身缺陷,未达到设计和使用要求。
3.2.7要求设施设备变更由使用单位提出申请,填写《生产设施设备变更申请表》,交设备科核实,报主管厂长审批。
3.2.8变更设备的'购买严格按化工厂物质方案,购买制度执行。
3.3平安拆除的管理制度和规定3.3.1生产设施设备的拆除由使用单位按规定填写申请表。
报平安生产科、设备科、设备科审核后报主管厂长审批。
3.3.2拆除施工前,拆除单位应会同使用单位、平安生产科举行现场平安风险系数评估,制定拆除计划和平安预防措施,并由平安生产科制定专人现场负责监督执行,并做好记录。
工程变更管理制度
![工程变更管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e2965c36a517866fb84ae45c3b3567ec102ddcaf.png)
工程变更管理制度是指对工程项目中的变更进行管理的一套制度。
其目的是确保工程变更的合理性、可行性和有效性,避免因变更引起的额外成本、延误和风险。
主要内容可以包括以下几个方面:1. 变更管理的原则和目标:明确变更管理的原则和目标,如确保变更的合理性、保证工程质量、控制成本和进度等。
2. 变更管理的流程:规定变更管理的全过程,包括变更申请、评估、批准、实施和监控等环节。
具体流程可以包括变更申请的提交方式和流程、变更审核和批准的程序、变更实施的方式和控制等。
3. 变更管理的责任和权限:明确变更管理的责任和权限,包括变更管理的组织结构、各级责任人的职责和权限等。
可以指定变更管理团队或专门的变更管理岗位,负责变更管理的具体工作。
4. 变更管理的评估标准:对变更进行评估时,需要制定相关的评估标准。
例如,根据工程合同、规范要求和工程实际情况,对变更的影响进行评估,包括对工程质量、成本和进度的影响等。
5. 变更管理的记录和文档管理:对每个变更都需要进行记录和文档管理。
变更记录应包括变更的申请人、变更说明、影响范围、关联的文件和审批流程等信息。
变更管理的文档管理包括变更申请、评估报告、变更批准文件等的管理和归档。
6. 变更管理的监控和控制:对变更的实施过程进行监控和控制,确保变更按照批准的方案进行,并及时采取措施应对变更可能引起的风险。
7. 变更管理的培训和沟通:对相关人员进行培训,使其了解变更管理的相关制度和流程。
同时,建立良好的沟通机制,确保变更信息的及时传达和共享。
总之,工程变更管理制度是在工程项目中进行变更管理的一套规范和流程,通过制度的执行,可以有效控制变更引起的风险和成本,并保证工程项目的顺利进行。
变更管理的法规要求
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变更管理的法规要求
变更管理的法规要求包括以下几个方面:
1. 国家安全法:确保变更管理过程中的信息安全和国家安全,禁止任何对国家安全构成威胁的变更。
2. 个人隐私保护法:确保变更管理过程中涉及的个人信息的保密和合法使用,禁止任何非授权的个人信息变更。
3. 数据保护法:确保变更管理过程中处理的数据的合法使用和保护,包括数据采集、传输、存储和处理等环节。
4. 劳动法:确保变更管理过程中员工的权益和合理安排,包括变更的通知、培训、参与、合理补偿等方面。
5. 工商法:确保变更管理过程中公司的合法运营和变更的合规性,包括注册信息的变更、股东变更等方面。
6. 财务法:确保变更管理过程中财务信息的真实和合规性,包括变更的审计、报表披露等方面。
7. 知识产权法:确保变更管理过程中知识产权的保护和合法使用,包括专利、商标、版权等方面的变更程序。
这些法规要求可能会有所不同,根据不同的国家和地区法律法规的规定来确定。
此外,企业还需遵守其他相关法规和相关的行业规定,如质量管理、安全管理、环境管理等方面的要求。
变更管理规定
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变更管理规定1. 背景本变更管理规定旨在确保变更管理过程的规范性和有效性,以最小化变更对项目的不利影响。
2. 定义2.1 变更:指对项目范围、进度、成本、资源等方面的任何调整或修改。
2.2 变更管理:指对项目变更的识别、评估、批准、执行和跟踪的过程。
2.3 变更请求:指对项目变更的正式申请。
2.4 变更管理委员会:指由项目相关方组成的决策机构,负责对变更请求进行评估和决策。
3. 变更管理流程3.1 变更请求提出3.1.1 变更请求应以书面形式提交给变更管理委员会。
3.1.2 变更请求应包括变更的原因、内容、影响、执行计划等相关信息。
3.2 变更请求评估3.2.1 变更管理委员会将评估变更请求的合理性和必要性。
3.2.2 变更管理委员会将对变更请求的影响进行评估,并考虑项目目标、成本、风险等因素。
3.3 变更请求决策3.3.1 变更管理委员会将根据评估结果对变更请求进行决策。
3.3.2 决策结果将以书面形式通知变更请求提交者。
3.4 变更执行3.4.1 被批准的变更请求将由变更管理委员会指定的相关人员负责执行。
3.4.2 变更执行人员应按照变更请求中的执行计划进行操作。
3.5 变更跟踪3.5.1 变更执行人员应跟踪变更的执行进展,并记录相关信息。
3.5.2 变更管理委员会应定期审查变更的执行情况。
4. 变更管理相关责任4.1 项目经理应负责提出变更请求,并确保变更的正确实施。
4.2 变更管理委员会成员应根据变更请求的评估结果做出决策。
4.3 变更执行人员应负责按照变更请求的执行计划进行操作。
5. 变更管理记录5.1 变更管理委员会应记录所有变更请求的相关信息、评估结果和决策结果。
5.2 变更执行人员应记录变更的执行情况和结果。
6. 变更管理规定的修订6.1 变更管理规定应根据实际使用情况进行定期评审和修订。
6.2 修订应由变更管理委员会审查并决策。
7. 附则7.1 本规定自发布之日起生效。
7.2 其他未尽事宜,按照变更管理委员会的决策执行。
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变更管理规定(HD/JS-COP1-001)
编制:
审核:
批准:
1.目的:
对公司新产品工艺、工装开发过程,量产品生产过程中发生的变更进行控制,确保所有的变更处于有效、受控状态。
2.范围:
2.1顾客发生的变更,如设计变更、需求变更、交期变更;
2.2公司内部发生的过程变更,包括与人、机、料、法、环、测有关的所有变更;
2.3供方发生的过程变更。
3. 职责:
3.1 业务部:负责顾客变更信息及资料的接收、顾客变更内容的组织评审、顾客要求的内部传达、就公司内部变更事宜与顾客的联络,并对内部变更申请的批准及变更后PPAP的重新提交负责。
3.2 相关职能部门:负责对顾客变更信息的评审、内部涉及过程变更的及时申请、变更过程的控制以及变更后PPAP的重新提交负责。
3.3 质量部:负责内部变更申请的可行性评估,同时对内、外部变更实施过程进行监控。
4. 工作流程:
4.1变更的分类:
4.1.1 从变更发生的来源可以区分为:
a.顾客变更
b.公司内部发生的过程变更
c.供方发生的过程变更
4.1.2 从变更的类型可以区分为:
a.设计变更,或工程更改
b.工艺变更
c.产能变更
d.交期变更
4.1.3 从变更阶段来区分:
a.新品策划或开发阶段发生的变更
b.量产阶段发生的变更
4.2顾客设计变更时的控制流程:业务部在接到顾客变更信息时,按以下规定流程执行相应的控制。
4.2.1量产阶段的变更:
4.2.1.1 业务部在接到顾客变更通知后,应及时以通知的形式《通知》业务、生产、技术、质量等相关部门,而且《通知》中要详细注明变更原因、变更内容、是否需要PPAP 的重新提交、提交的内容和时间以及变更前产品的处置方式等(如变更内容较多,应考虑组织相关人员开会讨论,并在通知单中注明),经权责主管批准后分发相关部门,同时应将变更后的图纸或资料转交到相关部门。
4.2.1.2 相关部门在接收到相关变更信息后,应及时进行现行图纸或资料的管制分发。
4.2.1.3 相关图纸或资料的评审:
相关部门在接获顾客变更信息及图纸资料后,应及时对相关变更内容进行评审(必要时由业务人员召集相关部门人员开会评审),确保各部门对变更内容的充分理解,从而制定出切实可行的控制方案,达到最终满足顾客要求的目的。
如经评审发现难以满足顾客变更的要求,则应及时提出,由业务部与顾客协商解决。
4.2.1.4 设计变更产品的统计和处理:
生产部门接业务人员分发的产品设计变更通知及库存统计要求后,须及时对设计变更前产品的在制品进行统计,汇总到生产部,生产部将产品的统计结果和(半)成品库存进行汇总,并将统计结果知会业务部;同时业务部将变更前该产品的在途品、第三方
仓库成品、顾客处成品的数量汇总后和顾客协商处置方法。
最终业务人员应将产品的处理方案通知到相关部门。
4.2.1.5 技术部应及时根据设计变更要求进行工艺方案的调整、工装的修整,提供工艺、工装修改周期及费用估价给业务,并修改相关自制图纸及工艺文件,分发相关部门,同时做好设计变更产品重新试做或量产的技术服务。
4.2.1.6 设计变更后试制或量产品的检查确认:质量部将所检查或确认结果及时回馈有关部门,同时对相关部门设计变更后产品处理及新品制作期间质量保证情况进行跟踪检查。
4.2.1.7 生产及质量部人员应将设计变更前后生产的产品严格隔离并标识区分,同时生产部根据库存情况及顾客订单要求适时安排试做或重新组织生产,如需试做,由技术部负责安排。
4.2.1.8 待变更后的样品自检或送样合格后,业务部须及时将批准信息通知生产、技术、质量等相关部门,进入正式量产阶段。
4.2.2开发阶段的变更:
4.2.2.1 业务部在收到顾客设计变更通知后,应及时通知技术、质量、生产等相关部门对变更内容进行评审(必要时召集相关部门人员开会评审),如确认公司能够满足其变更要求,则进行再次开发。
同时技术不应视顾客设计变更情况,适时组织相关部门召开新的开发会议,重新讨论相关开发进度的调整和要求的改变,而且技术人员应保留详细的APQP调整记录,确保其追溯性。
4.2.2.2 技术部、质量部应及时根据设计变更要求,参照开发实际进展情况进行工艺方案的调整、工装的修整、检测方法及量具的调整,提供修改周期及费用估价给业务部,并修改相关自制图纸及工艺文件。
4.2.2.3 如设计变更涉及所用原(物)料的变动,应及时通知业务部,业务部则应视原(物)料调整及仓储情况及时对物料进行处理,必要时可召集技术、质量、生产、等部门参加的协调会议处理解决。
4.2.2.4 如设计变更涉及交期、产能变化,业务部应及时通知相关部门(生产、技术、质量等),并调查公司的工装能力,必要时召集相关人员进行变更的评审,以尽最大可能满足顾客的需求,相关部门增减设备、工装数量周期费用报给业务部,如实在无法满足时,业务部要及时与顾客进行协商解决。
4.2.2.5 业务部汇集各部门信息与顾客沟通修正送样日期,将结果及时通报相关部门。
4.2.3业务部在下发变更通知的同时要对相关产品信息及时进行更新,保证相关资料
的有效性。
另外各类变更信息业务部要有详细的记录,而且该记录的信息要集中备案,并与质量部或相关部门共享,以便于查询和追溯。
4.3 公司内部发生的过程变更:
4.3.1本文所规定的过程变更至少包括如下方面的内容:
生产方面的变更:如厂地、生产线、工装、工艺、检验及文件等方面的变更;变更由业务部与客户沟通确定是否提交PPAP,按照客户要求执行。
4.4 供方发生的过程变更:供方过程中发生的变更,必须在我方批准认可的情况下进行,且外协发生部门应保存相关过程变更申请与批准的证据。
4.5 技术部负责图纸或技术资料设计变更更新工作。
在分发设计变更后图纸或资料的同时,应及时将修改前的图纸及资料回收处理。
特殊情况下按业务部的指令办理。
4.6 当顾客有工程变更方面的特殊要求时,应根据顾客要求执行。
4.7 当顾客有要求生产相关旧型号或停产件时,生产前要对其工装模具进行检查确认,必要时进行PPAP的重新提交。
4.8 在变更控制过程中产生的相关品质记录依《记录控制程序》进行管理。
4.9 工艺改进后,相关文件与资料依《文件控制程序》和《技术文件管理规定》的规
定进行修改、分发,回收。
5.相关文件:
《文件控制程序》
《记录控制程序》
《产品质量先期策划控制程序》《技术文件管理规定》
6.相关表单:
《客户资料变更审批单》
《图样(文件)更改通知单》。