XX大学收文处理标准作业流程图
收文管理流程图
签收 来文签收，填写《收发文登记表》
登记
对来文编号，填写《收文处理笺》，包括收文标题、收文 号、来文单位及部门、收文部门、收文时间、登记人
பைடு நூலகம்
拟办
行政办拟办，提出处理意见，交由总经理批办，对于涉及到 多个领导和部门的，需先交总经理阅示，再交由其他领导阅 知和办理。
批办
总经理收到文件后，做出处理意见，一般不宜超过两个工作 日，如需延迟处理，应及时知会到相关部门。
承办
部门收到交办的公文后，先交部门负责人阅批，再交由承办 人办理或传阅。各部门收到承办文件后，需要在限期内办理 完毕。
催办
对重要的和有时限要求的文电，行政办要负责催办，做到紧 急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
存档
来文原件或复印件与《收文处理笺》一起存档
大学收文办理简明流程图
机要科
传阅
校办机要科根据领导的批示，按要求传阅
机要科
承办
职能部门按照校领导的批阅意见或建议，在时限要
求内，实施具体的办理工作，并及时反馈办理信息，
履行清退、签字手续
职能部门
催办
查办
校办机要科根据时限要求，及时催查承办单位办理有
关事项的情况，并向相关校领导重点汇报
机要科
立卷归档
校办机要科对办理完毕的文件进行分门别类的立卷归档，属秘密文件的要妥善保存处理
收文办理简明流程图
流程
主要内容
负责科室（人）
签收
校办机要科或职能部门文秘人员对来文进行签字注收（包括会议带回文件）
机要科
职能部门
登记
审核
校办机要科对所收文件进行登记，并检查核对来文要素任、副主任对登记、审核后的公文提出拟办意见，由机要科送校领导批示
办公室主任
机要科
批办
分管校领导或主要领导对文件进行批阅、签字、注时
机要科
发文、收文工作流程图
发文工作流程图.立卷归档。
丿1. 2. 3.V 审核校对\ 1•审核是否确实需要行文 2•注意公文的内容、体式、 文字的核查。
对文件的主要内容 好和基本要素进行 记录1. 同一份文件只有 个发文字号。
2. 年份应标全数。
3. 用六角括号括入。
厂;'故到上不压正文，下要骑年盖月。
2. 印迹要清晰可辨。
3. 要以签发为依据，领导签 I 发的文件才可用印。
以签发的定稿为依据，从文字到格 式，都不得擅自改动。
严格按规定的公文格式制版。
在规定的时间范围内印制完成。
1. 审批、签发手续受否完备2. 附件材料是否齐全3. 格式是否统一等1. 文件分数准确2. 书写正确3. 封口牢固4. 发送安全5. 确认收文。
1. 逐字逐句、逐个标点地进行校对。
2. 注意字体、字号、格式的统一。
3. 使用统一的校对符号进行校 对。
草拟制文阶段签发编号缮印用印分发. _______________ J根据文件的类 型，给相应的领 导签名制发阶段收文工作流程图i•清点2•核查3•签字签收登记注意事项：1•是否由本机关办理2•是否符合行文规则1•登记时不能漏项，不可任意删减。
2•填写收文号时不要空号、重号。
3•书写时字迹工整、规范，不得随意涂抹。
审核3.内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定4•文种使用、公文格式是否规范1•及时2•准确。
办公室收发文流程示意图
收文处理工作流程表
说明：
1、收文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自收文和留存文件，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、文件办理完毕后由综合办档案室存档，其他部门可根据需要按档案管理相关规定查阅或复印文件。
发文处理工作流程表
说明：
1、发文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自发文，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、综合办可以把发文电子版（保密文件除外）共享出来，或发到每个人的邮箱，方便大家查阅。
收文处理流程示意图
发文处理流程示意图。
大学发文办理简明流程图
流程
主要内容
负责科室（人）
草拟
职能部门拟稿人根据草拟要求拟稿(打印成底稿)，填写好“中北大学发文稿纸”，发文稿纸和底稿左上角装订阅、把关，签字、注时
职能部门负责人
签发
会签
职能部门拟稿人或校办文秘人员送分管校领导或主要领导会签、签发或代签
职能部门拟稿人
秘书科
复核
编号
校办秘书科对校领导会签、审批或要求补签的公文进
行复核，查看各要素是否齐全、规范，并进行顺序编号
秘书科
排版
打印
文印中心按格式规范，对文件进行排版，打印出初稿
文印中心
初校
复校
职能部门拟稿人和校办文秘人员对文稿全文进行仔细的初校和复校。需要修改的，由拟稿部门修改
职能部门拟稿人
秘书科
缮印
核校无误的公文，由文印中心负责印刷
文印中心
用印
校办综合科对文秘人员核阅后印刷出的正式公文进行盖章
综合科
登记
分发
校办综合科将用印后的公文按份数要求登记、分发
综合科
立卷
归档
校办秘书科、机要科按要求分别进行归档。拟稿部门也要对文件进行整理归档
秘书科、机要科
拟稿部门
收文处理程序
收文处理程序Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】收文处理程序凡上级发至本单位的所有公文文件、材料等，统称收文。
收文处理包括：签收、登记、批办、承办、注结、归档等环节。
一、签收。
收到来文，首先要看清是否属于本单位收文，然后清点，核实来文数量、封皮编号与投递是否相符，检查文件装封是否破散，密封条是否被拆等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注时。
二、拆封。
上级来文，均由文件专管人员拆封，其他人员不得拆封。
写明某个部门或个人亲收的文件，应登记后转送有关部门或个人签收。
三、核对。
文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。
有回执的，在回执单上签字，盖章后，退回发文单位。
同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等差错，发现问题及时想发文单问查询，予以弥补。
四、登记。
将收到的党内文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数、书皮编号等逐项进行登记。
行政文件转院长。
五、拟办。
收文登记后,要填写〈公文处理单〉。
为方便领导批办，可将本文提出的或与本文有关的文件资料附在本文之后,供领导参阅。
六、批阅。
上级来文由院办负责同志交院长批阅。
需办理件,要写清承办单位、承办要求、承办时限等；需阅知件，要提出阅知范围；需传达件，要提出传达范围和时间；需复印件，要提出翻印份数和发放范围等；最后要签名、注时。
七、分办。
需要办理的文件，要按批办意见，分送有关部门或承办人员办理。
八、传阅。
需要传阅的文件，要按批示意见传阅。
传阅中，应先送主要领导和分管领导阅：各部门间安排主管部门先看。
领导同志阅文后要签字、注时。
如有阅批意见，要按领导同志的意见，做好补办工作。
文件传阅前，要认真登记，阅完后进行检查，随时掌握文件的去向。
九、承办。
承办单位接到需办文件后，要认真及时办理，急件随到随办。
需两个以上单位承办的文件，主办单位要主动会同有关单位协商办理，并负责回复办理结果。
收文流程图
收文流程图
收文登记表
收文日期
收
文
号
来文
机关
来文
字号
摘要事由
件
数
附
件
承办
单位
办理情况
日
月
字
号
收文处理标签
发文机关：
发文号：
密级：
份数：
发文标题：
发文日期：年月日
收文编号：
收文日期：年月日
拟办意见：
领导阅批：
传文
记录