标准的结构和编写

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第一层次的条宜设置标题,用黑体突出。 以后各层次的条是否设标题,根据需要而定。
“公平原则”:在标准的同一章或同一条中,其 下一个层次的各条是否设置标题应统一。
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(3)条的设置
① 有可能被引用,则应考虑设置条,以方便引用。 ② 同一层次中有两个或两个以上的条时才可设条。 否则,可作段处理。
注意: • 应避免无标题条再分条; • 可将无标题条首句中的关键术语或短语标为黑体,
息,内容仅供参考。
(2)所有附录都应在正文中明确提及。 规范性附录:“符合附录A的规定”、“见附录C”
等。资料性附录:“参见附录B”。
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(3)附录性质的明确 • 通过条文中提及的措词方式 • 在目次中标明 • 在附录编号下方标明
(4)附录的编排顺序取决于它在正文中被提及 的先后顺序,而和附录的性质(是否为规范性 和资料性)无关。
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4. GB/T 1.1-2009参考(NEQ,非等效采用)ISO/IEC导 则 第2部分:2004《国际标准的结构和起草规则》编写, 进一步与新版的ISO/IEC导则相协调,并更加注重我国 标准的自身特点,更加适合于我国各类标准的编写。
5. 以GB/T 1《标准化工作导则》为核心,GB/T 20000 《标准化工作指南》、GB/T 20001《标准编写规则》 和GB/T 20002《标准中特定内容的起草》共同构成支 撑我国标准制修订工作的基础性系列国家标准。
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标准的编写
第一节 标准的结构
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一、标准的要素划分
资料性要素 标准的要素
规范性要素
封面 目次 前言 引言
资料性附录 参考文献 索引
名称 范围 规范性引用文件
术语和定义 符号和缩略语 要求 …… 规范性附录
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根据要素的必备或可选状态划分 (1)必备要素 (2)可选要素
必备要素
标准的要素
可选要素
封面 前言 名称 范围
以表明主题。
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4. 段
段是对章或条的细分(可理解为没有编号的条)。 原则:避免悬置段。 例外:“术语和定义”一章的引导语多为悬置段, 但因不会被引用,所以可处于悬置状态。
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5. 列项
列项可以说是段的子层次,可出现在章或条的任意段 中。可以用来表达并列或选择关系的条件。
(1)列项的编写 引导语: ① 使用一个句子引出; ② 使用一个句子的前半部分,句子后半部分由列项内
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(1)将标准化对象分为若干个特定方面,划分 出的各个部分涉及其中的一个方面,且能够单 独使用。如:
GB/T 5606.1-2004 卷烟 第l部分: 抽样 GB 5606.2-2005 卷烟 第2部分:包装标识 GB 5606.3-2005 卷烟 第3部分:包装、卷制技术要 求及贮运 GB 5606.4-2005 卷烟 第4部分:感官技术要求 GB 5606.5-2005 卷烟 第5部分:主流烟气 GB 5606.6-2005 卷烟 第6部分:质量综合判定
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工作标准的一般构成要素
封面 前言 名称 范围 • 规范性引用文件 • 职责、权限 • 岗位人员资格要求 • 工作内容与要求 • 检查与考核 • 附录(记录、表格)
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三、标准的层次结构
1. 部分:是一项标准被分别起草、批准发布的
系列文件之一。一项标准的不同部分具有同一 个标准顺序号,它们共同构成一项标准。
第10部分:按摩器具的特殊要求 ……
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2. 章
章是标准内容划分的基本单元,第一层次, 构成标准的基本框架。 ❖ 按升序排列的阿拉伯数字,不加“.”。 ❖ 每一章应有独立标题,用黑体突出。
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3.百度文库条: 条是对章的细分。
(1)条的编号
章编号+“.”条号。 N级条有N个“.”,最多不超过5级。
(2)条的标题
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(2)将标准化对象分为通用和特殊两个方面, 通用方面作为标准的第1部分,特殊方面作为 标准的其他各部分(不能单独使用)。
如: GB 4706.1 家用和类似用途电器的安全 第1部分:通用要求
GB 4706.2 家用和类似用途电器的安全 第2部分:电熨斗的特殊要求
……. GB 4706.10 家用和类似用途电器的安全
(5)每一个附录均应另起一面编排,只有一个附 录时,仍应给出编号“附录A”。
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第二节 要素的起草
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一、封面(必备要素) :给出标准基本信息。
—— 标准的标志 —— 标准的层次(级别) —— 国际标准分类号(ICS号) —— 中国标准文献分类号 —— 标准备案号(不适用于国家标准) —— 标准编号 —— 被代替标准编号 —— 标准的名称 —— 英文译名 —— 与国际文件一致性程度的标识 —— 标准的发布和实施日期 —— 标准的发布单位或部门
除上述四个要素 之外的其它所有 要素
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二、要素编排
技术标准的构成要素(以产品标准为例)
封面 前言 名称 范围 • 规范性引用文件 • 术语及定义 • 要求 • 试验方法 • 抽样 • 检验规则 • 标志、标签 • 包装、贮运 • 附录
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管理标准的一般构成要素
封面 前言 名称 范围 • 规范性引用文件 • 管理职责 • 管理内容和方法 • 报告和记录 • 附录
标准的结构和编写
云南省标准化研究院
李宁 2012年9月11日
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主要内容
GB/T 1.1-2009的概述 标准的编写:
标准编写模板TCS2009的介绍和演示
2
GB/T 1.1—2009的概述
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关于GB/T1.1的修订说明
1.GB/T 1.1是我国第1号国家标准的第1部分,是编写标准的标 准。
2.GB/T 1.1历次版本发布情况: GB 1-1958、GB 1-1970、GB 1-1973、GB 1.1-1981 GB/T 1.1-1987、GB/T 1.1-1993、GB/T 1.1-2000 3. GB/T 1.1-2009《标准化工作导则 第1部分:标准的结构和 编写》将代替GB/T 1.1-2000和GB/T 1.2-2002。
容完成。 在每一列项前加破折号或圆点,列项需要识别时在各
列项之前加a)、b)、c)标示,若需对某一列项再进行细分 识别,则加1)、2)、3)。
注:可在列项中用黑体表明列项主题。
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6. 附录
(1)附录分为:“规范性附录”和“资料性附录”。 规范性附录给出标准正文的附加或补充条款,在执
行正文的相关条款时,附录的内容也应执行。 资料性附录给出有助于理解或使用标准的附加信
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