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资料、档案管理制度

资料、档案管理制度是企事业单位日常工作中非常重要的组成部分，它涉及到信息的采集、整理、保存、检索和利用等方面，对于保障工作运转、提高效率具有重要意义。

下面将详细介绍资料、档案管理制度的建立与运行。

一、制度的建立资料、档案管理制度的建立需要遵循一些基本原则，包括科学、规范、适应性以及持续性等。

首先，应该确立一个科学的档案管理体系，明确职责分工和管理流程，将各项工作有序地进行下去。

其次，制度应当规范，有明确而详细的操作规定，包括档案的分类、编号、命名规范等，以确保档案的准确性和便于管理。

另外，制度应当具备适应性，能够根据工作的具体需要进行调整和改进，并能够满足信息管理的要求。

最后，制度应当具备持续性，也就是说要求持续地进行监督和评估，及时发现问题并进行改进。

二、制度的运行1. 资料的采集与整理资料的采集是资料管理的基础工作，它包括外部信息的收集和内部信息的整理。

在进行外部信息采集时，可以采用多种途径，如网络、图书馆、咨询等，以获取所需的信息资源。

内部信息的整理包括从各个部门收集和整理相关资料，并进行归类、编号等工作，以便于后续的检索和利用。

2. 资料的保存资料的保存是指将采集和整理好的资料进行存储和保护，以确保其完整性和安全性。

在进行资料保存时，可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式。

对于纸质档案，应当进行分类编目、分类存储并定期检查，同时注意环境的干燥、通风、防火等条件。

对于电子档案，应当采取合适的存储设备和软件进行备份和管理，以防止文件丢失或被破坏。

3. 档案的检索档案的检索是指根据工作需要，以及档案管理系统的分类和索引规则，快速找到所需的资料。

为了提高档案检索的效率，可以采用建立索引、制作目录、建立电子库等方式。

索引可以根据档案的基本信息进行建立，如文件名称、编号、作者、日期等，以方便检索。

同时，定期更新和维护档案的索引也是非常重要的。

4. 资料的利用资料的利用是指将档案中的信息进行提取和利用，以满足工作需求和决策需要。

基建工程资料管理制度

基建工程资料管理制度一、目的与范围制度的核心目的在于确保所有项目资料的完整性、准确性和可追溯性。

涵盖的范围包括但不限于设计文件、施工记录、检验报告、合同文件、会议纪要及各类通信记录等。

二、组织结构与责任1. 项目管理团队：负责制定并维护资料管理制度，监督制度的执行情况。

2. 资料管理人员：具体执行日常的资料管理工作，包括收集、整理、归档和保管资料。

3. 工程技术人员：提供必要的技术支持，确保技术资料的准确性。

4. 质量控制部门：对资料的质量进行审核，确保符合标准要求。

三、资料分类与编码所有资料应按照预先设定的分类体系进行编码和存储，便于检索和引用。

分类体系应简单明了，易于理解和操作。

四、资料的收集与保存1. 收集：项目启动初期即应开始收集相关资料，如设计图纸、工程量清单等。

2. 保存：所有资料必须保存在指定的安全区域，电子资料要有备份，并设置访问权限。

五、资料的整理与归档1. 整理：定期对收集到的资料进行整理，确保信息的时效性和有效性。

2. 归档：完成整理的资料应及时归档，并建立索引，方便日后查询和使用。

六、资料的审核与更新1. 审核：资料在归档前需经过严格的审核流程，确保其真实性和准确性。

2. 更新：随着项目的进展，相关资料应及时更新，保持最新状态。

七、资料的借阅与归还1. 借阅：建立借阅制度，任何借阅行为都应有记录，明确借阅人和归还期限。

2. 归还：借出资料必须在规定时间内归还，并进行检查以确保资料完好无损。

八、资料的安全与保密1. 安全：采取必要措施保护资料免受物理损害和数据丢失的风险。

2. 保密：对敏感信息实施保密措施，限制未经授权的人员访问。

九、违规处理与改进1. 违规处理：对于违反资料管理制度的行为，应有明确的处理机制和纪律处分措施。

2. 持续改进：定期评估资料管理制度的有效性，并根据项目实际情况进行调整优化。

十、总结。

内业资料管理制度(5篇)

内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。

为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。

一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。

____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。

____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。

二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。

2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。

三、资料管理范围1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。

包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。

四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。

文件资料管理规章制度文案

文件资料管理规章制度文案第一章总则第一条为了规范、统一和加强文件资料的管理工作，保障文件资料的安全及完整性，提高文件资料的利用效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位的所有工作人员，包括领导、职工等，具体执行单位为本单位的办公室。

第三条文件资料管理是指对本单位涉及各方面工作和活动所产生的文件资料进行规范、统一、科学和系统的管理。

第四条文件资料是指记录本单位各项工作和活动的文字、图片、影像、声音、数据等形式的信息载体。

包括但不限于公文、合同、协议、报表、档案等。

第五条文件资料管理涉及保密工作，本规章制度按照国家有关法律、规定、标准和相关要求制定，所有工作人员均应严格遵守。

第六条文件资料管理属于本单位的基本管理职责，各级领导干部要高度重视，加强对文件资料管理工作的组织领导。

第二章文件资料的归档管理第七条文件资料的归档管理是指根据文件资料的保管价值、用途、保密级别等不同特点，将文件资料进行分类、整理、编号、标识、存储等工作。

第八条文件资料的归档管理包括文件材料的鉴定、分类、整理、编号、归档、盘点、借阅等环节，必须严格按照规定进行。

第九条文件资料归档应按照保密级别、文件种类、时间顺序等原则进行分类，确保文件资料的整齐有序。

第十条文件资料归档时，应制定归档计划和归档方案，明确归档的范围、标准、程序等，确保归档质量。

第十一条文件资料的编号应采用统一的编码规则，标识清晰，易于识别和查找。

第十二条文件资料的存储应按照保密级别和保存期限进行规范管理，设立专门的文件室进行存储。

第十三条文件资料的盘点应定期进行，以确保文件资料的正确、完整和安全。

第十四条文件资料的借阅应按照相关规定进行，借阅人员应签订借阅登记表，并按规定时间归还。

第十五条文件资料的销毁应经过审批程序，进行记录登记，并按规定程序和方法进行销毁。

第三章文件资料的电子化管理第十六条文件资料的电子化管理是指将文件资料数字化、网络化、信息化，实现文件资料的电子化存储、检索、传输等工作。

公司基础档案管理制度

公司基础档案管理制度一、目的与范围本公司基础档案管理制度旨在规范档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等各项工作流程，确保档案资料的完整性、安全性和可追溯性。

该制度适用于全公司所有部门的档案管理工作。

二、档案分类与归档1. 档案分类：公司档案按照内容性质分为财务档案、人事档案、合同档案、项目档案等主要类别，并根据实际情况进行细分。

2. 归档要求：各部门负责人需确保档案材料的及时归档，对于重要文件应建立电子备份，并进行定期更新。

三、档案保管与保密1. 保管责任：各部门应指定专人负责本部门档案的保管工作，确保档案的安全、有序。

2. 保密措施：对于涉密档案，应实行严格的权限管理和访问控制，非授权人员不得查阅。

四、档案借阅与复制1. 借阅程序：员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请，明确借阅理由和期限，并由部门负责人审批。

2. 复制规定：未经允许，任何档案材料不得擅自复制或外传。

特殊情况下需复制档案，须经过相关管理人员批准。

五、档案更新与淘汰1. 更新周期：根据档案的性质和使用频率，制定合理的档案更新周期，确保档案信息的时效性。

2. 淘汰处理：对于过时无效的档案，应按照公司的档案淘汰流程进行销毁或转移存储介质。

六、档案安全与应急管理1. 安全防护：采取必要的物理和技术措施，防止档案遭受火灾、水灾、盗窃等风险。

2. 应急响应：制定档案管理的应急预案，确保在突发事件发生时能够迅速响应，最小化损失。

七、监督与考核1. 监督检查：公司将定期对各部门的档案管理工作进行检查，确保制度的执行。

2. 考核机制：将档案管理工作纳入部门及个人的绩效考核体系，以激励全体员工遵守档案管理制度。

八、附则本档案管理制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释，并根据实际情况适时修订。

安全管理基础资料归档制度模版

安全管理基础资料归档制度模版一、背景与目的为了规范企业安全管理基础资料的归档工作，确保安全管理工作的连续性、可追溯性和可评估性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业所有相关部门及岗位，包括但不限于安全生产、环保、职业健康等。

三、主要内容1. 安全管理基础资料的归档责任每个相关部门和岗位都应明确具体的安全管理基础资料归档责任人，并将责任人的信息记录在责任人名单中，由安全管理部门负责保管和更新。

2. 安全管理基础资料的归档分类将安全管理基础资料分为以下几类进行归档：- 政策法规：包括国家、地方发布的与企业安全管理相关的法律法规文件。

- 标准规范：指企业内部设定的与安全管理相关的标准规范文件。

- 经验总结：包括事故案例、事故分析、隐患排查等相关资料。

- 安全技术资料：包括安全设备操作手册、技术规范等。

- 训练教育资料：包括培训课程、教育材料等。

- 安全检查检验记录：包括巡检记录、检测报告等。

3. 安全管理基础资料的归档要求- 每份资料都应编制归档编号，并按照编号顺序进行存档。

- 每份资料都应有明确的起草时间、归档时间以及作者和审核人的签字。

- 归档后的资料应存放在专门的文件柜或文件库中，且应有防火、防水、防霉的措施。

- 归档后的资料应定期进行检查，确保完整性和可读性。

如有损坏或缺失，责任人应及时修复或补充。

- 被淘汰的资料应按照公司规定进行有序销毁。

4. 安全管理基础资料的查询和借阅- 借阅资料需填写借阅单，并由主管审批后方可借阅。

- 借阅的资料应在借阅单上进行登记，借阅人应承担保管责任，如有损坏或丢失，应如实报告。

- 借阅期限一般不超过7个工作日，过期需及时归还。

- 被借阅的资料如有变动或需要归档，借阅人应及时报告并归还。

五、附- 责任人名单- 归档编号编制规则- 借阅单样本六、制度执行和评估本制度由安全管理部门负责执行，并进行定期评估，如有需要可进行修订和完善。

未经授权人员不得修改、篡改本制度，违反者将受到纪律处分。

资料管理制度

资料管理制度•相关推荐资料管理制度（精选25篇）在社会一步步向前发展的今天，很多地方都会使用到制度，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家收集的资料管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

资料管理制度篇1一、使用和保管1、教室内的设施由各班主任负责保管，合理安排使用。

2、录音机由使用教师负责保管，协调其他教师教学使用。

3、使用器材的教师在器材保管人的协调下，正常使用各种设备，并及时归还给保管人。

二、发放办法和交接手续1、每学期开学时，各负责保管器材人员到学校保管处领取所需教学器材及其它器材。

2、每学期期末由使用各种器材的保管人将器材交回学校保管处或专用保管库由总务处组织进行清点，核实使用保管情况后，造册登记、入档。

三、责任追究1、各类器材必须专人保管，协调使用，不得随意外借他人使用。

2、用后及时处置，即上锁或入库或拿回办公室，不得随意将器材放在公共场所而失去看护，如果丢失，有使用人赔偿。

3、凡属正常使用损坏的，学校负责修理或更换;由于管理不善而人为损坏者，使用人员要负经济责任，由责任人负担修理的一切费用。

资料管理制度篇2文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。

资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。

1、收发文件管理制度1)对外发文应由部门负责人或项目负责人审批签发，做好收发文记录，接收人签字。

2)文件包括公司外发文件、公司内发或传阅文件两部分。

3)外发文件的具体要求公司外发文件在发放记录上注明原件存放处，办公司室统一标识发放文件编号。

4)公司内发或传阅文件的具体要求(1)公司内发或传阅文件在收发、传阅记录上签字，注明原件存放处。

(2)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对公司的发文，由办公室统一接收，并及时上报公司经理，由公司经理签署意见。

(3)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目部的发文，由项目部接收，由项目负责人签署意见，项目负责人根据具体情况上报公司。

公司资料管理制度

公司资料管理制度一、目的与原则为了规范公司资料的管理，确保资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，特制定本管理制度。

二、资料分类1. 内部资料：包括但不限于公司内部文件、报告、会议记录、工作计划和总结等。

2. 外部资料：包括市场调研报告、行业分析资料、合作伙伴提供的资料等。

3. 财务资料：涉及公司财务状况的各类报表、账册、审计报告等。

4. 人事资料：员工档案、培训记录、绩效评估等。

5. 法律文件：合同文本、法律顾问意见、诉讼文书等。

三、资料收集与归档1. 资料收集应确保来源的合法性和真实性。

2. 所有资料应在产生后的一个工作日内进行归档处理。

3. 资料归档应按照分类标准进行，并建立索引，便于查询。

四、资料保管1. 资料应存放于干燥、防火、防虫的专用档案室内。

2. 对于电子资料，应定期进行数据备份，并使用防病毒软件保护。

3. 敏感资料应加密存储，并限制访问权限。

五、资料使用1. 员工使用资料时，应遵守保密原则，不得泄露公司机密。

2. 外部人员需查阅资料时，应经过相关部门负责人批准，并在监督下进行。

3. 资料的复制、借出应有明确的记录和归还期限。

六、资料更新与销毁1. 定期对资料进行审查，对过时或无用的资料进行清理。

2. 销毁资料应采取安全的方式，确保信息不会泄露。

3. 销毁记录应保存，以备查证。

七、责任追究对于违反本管理制度的行为，将根据情节严重程度，对相关责任人进行处罚，包括但不限于警告、罚款、解聘等。

八、附则本管理制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释，并根据实际运营情况适时修订。

资料管理制度(通用20篇)

资料管理制度（通用20篇）资料管理制度 1为了使科研档案的管理更加系统、规范和科学，提高科研的管理水平，制定以下制度：一、科研档案的建立规范1、档案实行一题一档制度。

2、每个课题必不可少的'材料（开题报告、论证书、立项书、批准书、中期成果鉴定、结题报告、验收鉴定书等）。

课题研究过程中全部纪实材料及主卷的佐证材料。

（现象记录、调查问卷、访谈记录、教案、教学实录等）3、课题档案材料要注意原始性、真实性。

4、每卷档案都要有卷首页，便于查找。

二、科研档案内容：（一）、课题档案课题档案是在课题研究过程中形成的全部资料，它指文字资料、电子资料、音像资料等。

1、前期档案：包括课题实施方案、开题报告、论证报告、课题立项、申报材料、立项批准书等。

2、中期档案：中期档案是课题的核心部分。

包括课题实施过程的原始材料（实验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题研究实录等），中期研究成果（阶段总结、论文、获奖证书等），阶段检查记录等。

3、后期档案：包括课题研究总结、申请验收报告、结题报告、最终科研成果、课题验收鉴定书，成果应用等。

（二）、教学成果档案：论文、创新、教具制作（三）、试题：试卷档案（四）、综合档案包括：⑴各级教育行政和科研管理部门印发的有关科研工作的文件、法规、制度；⑵科研规划、计划、科研工作总结；⑶有关会议材料、领导讲话；⑷科研信息资料；⑸教师培训材料；⑹科研工作检查记录；⑺获得的各种奖励材料等。

三、科研档案归档：1、原则上每学期进行一次科研档案的收集归档。

根据工作性质，相关研究人员于期末将本学期资料交科研办。

2、归档工作实行签字制度。

3、对于个人有关资料，个人需要保留原件，应将复印件交档案室留存。

4、课题档案实行结题统一上交（或分阶段上交）。

资料管理制度 2档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。

它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的'重要基础工程。

基础工程施工资料管理制度

基础工程施工资料管理制度一、制度目的确保基础工程施工过程中的各项资料真实、完整、规范，便于工程质量的追踪与监督，同时满足相关法律法规及标准的要求。

二、适用范围本制度适用于所有参与基础工程施工的施工单位、监理单位及相关管理人员。

三、管理原则坚持“谁施工、谁负责”的原则，明确各方责任，确保资料的真实性和完整性。

四、资料分类与归档1. 工程准备阶段资料：包括工程勘察报告、设计图纸、施工许可证等。

2. 施工过程资料：包括施工日志、检验批记录、材料进场记录、试验检测报告等。

3. 竣工验收资料：包括竣工图纸、验收记录、质保书等。

各类资料应按照国家及行业标准进行分类编号，并由专人负责管理，确保易于查询。

五、资料编制与提交1. 施工单位应按照施工进度同步编制施工资料，确保资料的及时性。

2. 施工资料应由相关责任人签字确认，保证资料的有效性。

3. 施工资料应定期提交给监理单位审核，并按要求报送建设单位或其他相关部门。

六、资料保管与维护1. 施工资料应存放在指定的文件柜或档案室内，防止受潮、丢失或损坏。

2. 电子版资料应有备份，并在安全可靠的存储设备中保存。

3. 对于重要资料，应设置查阅权限，防止未经授权的访问或修改。

七、资料检查与监督1. 监理单位应定期对施工单位的资料编制情况进行抽查，确保资料的真实性和完整性。

2. 建设单位有权对施工资料进行审查，并对发现的问题要求整改。

3. 对于违反资料管理制度的行为，应依据相关规定进行处理。

八、制度的修订与更新随着法律法规的变化及工程技术的进步，本制度应定期进行修订和更新，以适应新的发展需求。

九、附则本制度自发布之日起实施，由项目管理部负责解释。

如有未尽事宜，按照国家及行业相关规定执行。

工程基础资料管理制度

工程基础资料管理制度第一章总则第一条为规范工程基础资料管理，确保工程信息及相关文件的安全性和完整性，提高工程管理效率和工程质量，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司及其下属各单位的工程基础资料管理活动。

第三条工程基础资料是指建设工程项目资料、技术资料和施工资料，包括但不限于工程设计文件、合同文件、施工方案、施工图纸、试验报告、验收报告等。

第四条工程基础资料管理应当遵循便于查找、安全可靠、及时更新、全面存档、合规管理的原则。

第五条公司应当建立完善的工程基础资料管理制度，明确工程基础资料管理的组织架构、工作流程、责任分工及管理要求。

第二章组织架构第六条公司工程基础资料管理委员会是公司工程基础资料管理的最高决策机构，负责审议、批准相关工程基础资料管理制度，监督工程基础资料管理工作，并对重大事项做出决策。

第七条公司工程基础资料管理部门是公司工程基础资料管理的具体执行机构，负责制定、落实工程基础资料管理制度，管理和监督工程基础资料的收集、整理、归档、保管和利用。

第八条公司各单位应当设立工程基础资料管理岗位，明确岗位职责和工作流程，协助公司工程基础资料管理部门开展工作。

第九条公司工程基础资料管理人员应当具备相关专业知识和管理能力，严格遵守保密制度，确保工程基础资料的安全和完整。

第三章工作流程第十条工程基础资料的收集：公司各单位应当及时收集和整理工程基础资料，包括原始资料、查阅资料、验证资料等。

第十一条工程基础资料的整理：收集到的工程基础资料应当按照规定的标准进行整理和分类，确保工程信息的准确性和完整性。

第十二条工程基础资料的归档：整理完毕的工程基础资料应当按照公司规定的档案分类和编号进行归档，确保资料的易查易取和安全保管。

第十三条工程基础资料的保管：归档后的工程基础资料应当存放在专门的资料室或档案库中，保证资料的安全和完整，禁止私自带出或外借。

第十四条工程基础资料的利用：相关部门需要查阅或利用工程基础资料时，应当提出书面申请，并遵守相关规定和程序，不得擅自拷贝或篡改资料。

安全管理基础资料归档制度范本

安全管理基础资料归档制度范本1. 目的与范围本制度旨在规范安全管理基础资料的归档工作，确保资料的准确性、完整性和可追溯性。

适用于公司内所有与安全管理相关的资料，包括但不限于风险评估报告、事故调查报告、安全培训记录等。

2. 资料归档责任（1）公司安全部门负责制定和监督实施资料归档制度，负责资料的分类、编码和归档工作；（2）各部门安全管理人员负责收集、整理和提交安全管理基础资料，并按照要求归档；（3）公司内所有员工应积极配合资料归档工作，确保资料的及时提交和准确性。

3. 资料分类与编码（1）根据资料的性质和用途，将资料进行分类，如风险评估资料、培训记录资料等；（2）为每类资料设定编码，以标识资料的类型和归属部门，便于检索和管理。

4. 资料归档要求（1）资料归档应按照统一的格式和标准进行，包括标题、编号、日期、归档责任人等信息；（2）资料应按照时间顺序归档，新资料放在前，旧资料放在后；（3）对于重要的资料，应备份存档，确保资料的安全性和可恢复性。

5. 资料存储和检索（1）公司应建立统一的资料存储系统，包括电子存储和实物存储；（2）电子存储应提供有效的文件夹分类和检索功能，确保方便快捷地找到所需资料；（3）实物存储应采取防尘、防潮、防火等措施，确保资料的安全性和可读性；（4）资料的检索应遵循“先进先出”的原则，确保及时找到所需资料。

6. 资料保管期限（1）资料的保管期限应依据法律法规和公司规定进行，不得随意销毁或转移；（2）对于需要长期保留的资料，公司应制定专门的保管措施，确保其安全性和完整性。

7. 资料审计与销毁（1）定期对已归档资料进行审计，核实其准确性和完整性，发现问题及时纠正；（2）资料达到保管期限后，经核实不再需要保留的，应按照公司规定进行销毁，确保信息安全。

8. 资料迁移在公司业务重组、兼并等情况下，安全管理基础资料应及时进行归档迁移，保证信息的连续性和完整性。

9. 惩罚措施对于违反资料归档制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职等。

工程项目上的资料管理制度

工程项目上的资料管理制度一、资料归档和分类1、资料归档：项目团队应建立统一的资料归档系统，确保重要资料能够及时整理、归档、备份。

归档资料应以项目名称和日期为主要标识，同时可以按照不同阶段、不同专业进行分类。

2、资料分类：资料应按照不同类型进行分类，包括设计图纸、合同文档、施工方案、施工日志、质量检测报告等。

每类资料应设定统一的存储位置和文件命名规范。

二、资料采集和整理1、资料采集：项目团队应每天定时采集相关资料，包括工程进度报告、施工日志、质量检测报告等。

同时，应定期进行会议记录和沟通记录的采集，确保项目信息的完整性和准确性。

2、资料整理：采集到的资料应及时整理，确保资料的内容清晰、排版整齐。

可以建立专门的资料整理小组，统一安排资料的整理工作，确保资料的准确性和规范性。

三、资料传递和保密1、资料传递：项目团队中的不同岗位和部门之间需要进行资料传递和共享，确保信息的流通畅通。

传递资料时应注明传递对象和时间，确保传递的准确性和及时性。

2、资料保密：项目中可能涉及到一些敏感的资料，如合同文档、设计方案等。

项目团队应建立严格的资料保密机制，确保相关人员不泄密，不外传项目资料。

四、资料查阅和更新1、资料查阅：项目团队中的所有成员都应具有查阅资料的权限，以便及时获取项目信息。

资料的查阅应按照资料归档系统进行，确保查阅操作简便、准确。

2、资料更新：项目中的资料可能会随着工程的进行而更新，例如施工图纸、设计方案等。

项目团队应及时更新资料，确保所有成员都能获取到最新的资料信息。

五、资料备份和防丢失1、资料备份：项目团队应建立定期备份资料的机制，确保资料不会因为系统故障或人为原因而丢失。

备份资料应存放在安全可靠的位置，如云端存储或硬盘备份。

2、防丢失：项目团队应建立保管资料的规范流程，确保资料不会被遗失或遗忘。

同时，应加强对资料的管理和监督，防止人为疏忽导致资料丢失。

以上便是一个工程项目上的资料管理制度，通过建立规范的资料管理制度，可以帮助项目团队更好地管理项目资料，提高工作效率，确保项目按时按质完成。

公司项目部资料管理制度

公司项目部资料管理制度项目部资料管理制度的核心在于明确资料的分类、存储、使用及传递流程。

以下是一份基础的资料管理制度范本，企业可根据自身实际情况进行调整和完善。

一、资料分类与编号为保证资料的有序管理，所有项目资料应按照统一的标准进行分类和编号。

分类可根据资料性质划分为技术资料、合同文件、会议纪要、进度报告等。

编号规则应简洁明了，便于检索，如“项目名称-资料类别-日期-版本号”。

二、资料存储所有纸质资料应归档至专门的档案室，电子版资料则储存于企业服务器或云端，确保数据的安全性和可恢复性。

同时，应对敏感资料进行加密处理，限制访问权限。

三、资料使用员工在使用项目资料时，需遵循“最小必要原则”，即只能访问完成工作所必需的资料。

对于重要资料的借阅和使用应有明确的记录，以便追踪和审计。

四、资料传递项目部内部资料的传递应通过规定的渠道进行，比如内部邮件系统或者专门的项目管理软件。

对于外部传递的资料，应经过严格的审核流程，确保不会泄露敏感信息。

五、版本控制为避免资料版本的混乱，应实施严格的版本控制制度。

任何资料的修改都应及时更新版本号，并通知所有相关人员。

同时，保留历史版本的备份，以备不时之需。

六、资料作废与销毁对于过时或作废的资料，应及时从所有存储媒介中删除，并对纸质文件进行安全销毁。

销毁过程应有记录，并由授权人员监督执行。

七、定期检查与更新项目部应定期对资料管理制度进行检查和更新，以适应项目管理的实际需求和技术发展的新变化。

这包括对资料分类、存储方式、使用规则等进行优化。

八、培训与宣导为确保资料管理制度的有效执行，企业应对员工进行定期的培训和宣导，提高他们对资料管理重要性的认识，以及熟悉相关的操作流程和规范。

九、违规处理对于违反资料管理制度的行为，应有明确的处罚措施。

这不仅能够维护制度的严肃性，也是对企业信息安全的一种保障。

十、持续改进资料管理制度不是一成不变的，它需要根据项目实践和管理经验的积累不断进行优化和调整。

公司资料文件管理制度模版

公司资料文件管理制度模版一、目的确立统一的文件管理规范，以保障文件的安全、完整和可检索性，进而提升工作效率和质量。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，涉及所有书面文件、电子文档以及其他形式的记录材料。

三、文件分类与编码1. 文件应根据内容性质分为不同的类别，如行政文件、财务文件、人事文件等。

2. 每类文件应有统一的编码系统，便于识别和检索。

四、文件创建与审批1. 文件的创建应遵循“必要性原则”，仅当必要时才进行编写。

2. 文件在正式发布前需经过相关部门负责人的审批。

五、文件存储与保管1. 纸质文件应归档至指定位置，电子文档应保存在公司指定的服务器或云端。

2. 对于涉密文件，应采取加密或其他安全措施，限制访问权限。

六、文件更新与作废1. 文件内容如有变更，应及时更新并记录版本号。

2. 作废的文件应明确标记，并在规定时间内销毁或转移存储。

七、文件检索与使用1. 建立有效的文件检索系统，确保员工能快速找到所需文件。

2. 使用文件时，应遵循“最小必要权限”原则，仅在必要时方可访问相关文件。

八、文件备份与灾难恢复1. 定期对重要文件进行备份，防止数据丢失。

2. 制定灾难恢复计划，确保在突发事件中能迅速恢复文件系统的正常运行。

九、监督与审计1. 设立专责团队负责监督文件管理制度的执行情况。

2. 定期进行内部审计，评估制度的有效性并提出改进建议。

十、违规处理对于违反文件管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。

十一、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。

基建档案管理制度范文(4篇)

基建档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范基建项目的档案管理工作，提高档案管理的效率及质量，保证项目档案的安全、完整、有序，依照档案法和国家有关法律、法规的规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有基建项目档案管理工作。

第三条本制度中所指的基建项目档案包括规划、设计、招投标、施工、验收等各阶段的有关文件、报告、方案、图纸、合同、证明、计算资料等一切材料。

第四条档案管理应遵循全程管理、全面管理、全要素管理的原则，贯彻档案工作的科学化、信息化、规范化、便民化的要求。

第五条档案管理要保障档案的原始性、真实性、完整性、及时性。

第六条档案管理应做到规范操作、科学管理、便捷查询，保证档案的易查找、易维护、易使用。

第二章档案材料的产生与归档第七条基建项目档案管理工作由项目办公室或项目组负责。

项目办公室或项目组应根据项目的特点，制定档案管理工作方案和任务书。

第八条基建项目各阶段的档案材料应依照规定的流程、格式和要求进行归档。

项目办公室或项目组应制定档案材料的归档清单，明确归档的档案种类、数量和归档的时间、地点。

第九条基建项目档案材料的产生原则：即时归档、按阶段整理、全面归档、专人归档。

第十条所有基建项目相关部门应将档案材料按照责任范围和职责进行分类整理和归档。

为确保档案材料的完整和认定，各部门还应编制档案材料出处清单，并注明出处。

第十一条基建项目档案材料的归档应以电子档案和纸质档案相结合的方式进行，其中涉及合同、证照等原始文件的纸质档案原件必须予以留存。

第十二条归档的纸质档案材料，应按照一定的分类和号排顺序放置于档案柜或档案库。

第十三条档案材料的归档要求应清晰地标注档案的名称、编号、归档日期、责任人等相关信息。

第三章档案的管理与保管第十四条档案的管理应采取责任到人的原则，相关责任人要对档案的管理负责，并建立档案管理责任制。

第十五条档案的保管应符合档案保管的规定，确保档案的完好、安全。

工程管理中心工程资料管理制度(1)

工程管理中心工程档案资料管理制度为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。

基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成材料。

一、工程档案资料管理1、工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。

工程管理中心资料室集中统一管理本中心所有项目全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2、工程建设中，各种工程资料（图纸、工程变更单、工作联系单、来往信息、函件）交由资料室统一管理发放，工程管理中心各有关部门指定专人办领取手续。

3、各项目工程总体验收由中心资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由中心资料室对竣工资料签收合格后支付。

4、管理中心购置的技术资料、图书、标准，由资料室统一申请，经批准后按计划办理。

二、归档文件的质量规定1. 归档的工程文件应为原件。

2. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3.工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4. 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5. 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6. 工程程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。

图纸宜采用国家标准图幅。

7. 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

工程资料管理规章制度模版

工程资料管理规章制度模版一、总则为规范和加强工程资料的管理，确保工程实施过程中资料的准确性、完整性和及时性，提高工作效率，制定本《工程资料管理规章制度》。

二、适用范围本规章制度适用于所有工程项目的资料管理工作。

三、管理要求1. 工程资料的收集、整理和归档必须以工程项目的需要为基础，按照规定的流程和标准完成。

2. 所有工作人员必须严格按照本规章制度的要求进行资料管理工作，并对工程资料负责。

四、资料收集1. 工程资料收集由专门指定的人员负责，确保信息来源可靠、完整。

2. 收集的资料必须按照规定的分类方式进行整理和归档，确保资料的分类清晰、易于查找。

五、资料整理1. 工程资料整理包括资料的去重、修复、整合和装订等工作，确保资料的完整性和可用性。

2. 在整理过程中，要注意保护工程资料的安全性和机密性，禁止私自复制、传递和外借工程资料。

六、资料归档1. 完成工程的各个阶段后，将相关的资料归档。

2. 归档的资料必须按照规定的文件编码进行命名和存储，确保资料的准确性和可追溯性。

3. 归档的资料必须做好备份，确保资料的安全性和可恢复性。

七、资料检索1. 工程资料的检索由专门指定的人员负责，确保资料的查询和使用的及时性和准确性。

2. 在资料检索过程中，要严格按照规章制度的要求进行，不得私自篡改和删除资料。

八、资料销毁1. 已经完成的工程资料要及时进行销毁，避免占用存储空间和信息混乱的情况发生。

2. 资料销毁必须按照规定的程序进行，确保资料的安全性和隐私性。

九、违规处罚1. 对于违反本规章制度的行为，将依法依规进行处罚，包括但不限于口头警告、记过、降级、开除等。

2. 对于故意破坏、篡改和删除工程资料的行为，将依法追究法律责任。

十、附则本规章制度的修改和解释权归工程资料管理部门所有。

十一、生效日期本规章制度自颁布之日起生效。

以上即为本工程资料管理规章制度的模版，希望能对你有所帮助。

基础台帐管理制度

基础台帐管理制度一、总则为了规范和加强基础台账管理工作，提高资产管理效率，保障资产安全，确保基础设施设备的正常运行和维护，在公司的相关政策和制度的基础上，制定本管理制度。

二、管理范围本制度适用于公司所有的基础设施设备，并包括以下内容的管理：设备信息台账的建立与维护、设备的采购与报废、设备的维修与保养、设备的调拨与退库等。

三、设备信息台账的建立与维护1.公司将建立完整的设备信息台账，包括设备的名称、编号、购置日期、规格型号、使用部门、保管人员、使用状况等内容，确保设备信息的准确性。

2.设备信息台账应定期进行更新维护，将新增设备及时录入台账，对于已报废的设备要及时将其剔除。

3.保管设备台账的部门应做好设备存档工作，确保资料的完整性和可靠性。

四、设备的采购与报废1.设备的采购应按照公司的采购流程和标准进行，确保采购的设备符合公司的要求。

2.设备的报废应由设备管理部门提出审批，并按照公司的报废程序进行处理，对于无法修复的设备要及时报废。

3.报废的设备应做好相关记录，包括报废日期、原因、报废证明等，以备日后查询和审计。

五、设备的维修与保养1.设备的维修与保养要由专业的维修人员进行，维修记录要详细规范并及时更新。

2.设备的保养应按照规定的保养计划进行，确保设备处于良好的工作状态。

3.维修保养人员要定期检查设备使用情况，及时发现并处理设备故障，确保设备的正常运行。

六、设备的调拨与退库1.设备的调拨应由设备管理部门负责，调拨的设备要做好相关记录并由相关部门接收。

2.设备的退库应按照规定的程序进行，包括退库申请、审批、清理、记录等。

3.设备的移交、调拨、退库要做好交接手续，确保资产转移的安全性和准确性。

七、监督检查1.公司设备管理部门应定期对设备信息台账进行检查，发现问题要及时纠正。

2.对设备使用部门要加强监督，确保设备的正常使用和维护，并做好相关记录。

3.对设备维修保养情况要定期进行评估和检查，有问题要及时处理。