人事劳资岗位职责及工作标准
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人事劳资管理岗位职责及工作标准
人事劳资管理岗位设:人力资源部长、工资核算员、考勤员、普法
维权培训监管员
(一)人力资源部长岗位:
一、岗位职责
1、负责公司所设机构设置及领导职数,人员编制的管理工作。
2、做好员工招聘、调动、调整、安置,劳务人员的进入辞职等人事、工资关系。
3、负责年度工资计划的贯彻执行,按时审核汇总上报月、季、年度
4、领导部门员工做好领导交办的各项事务。工资统计报表。
5、负责职工工资管理,指导中心下设机构的工资管理工作。
6、组织职工的年度考核工作。
7、办理职工退休手续。
8、负责职工的养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。
二、工作标准
1、正确执行国家关于事业单位管理的政策规定,搞好编制管理工作。
2、严格按政策规定和程序,办理职工调整、调动、安置手续。
3、准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。
4、熟悉职工工资情况,按工资政策,及时、准确报批晋升职工工资。
5、认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考核考评工作。
6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。
(二)考勤员岗位
一、岗位职责
1.严格遵守公司的各项规定,提前上班,使员工和务工人员能按时签到签退。
2、认真记录劳务人员每天的出勤情况。做到日清月结。督促、检查各部门做好
日考勤,提供公司考核依据。对违反考勤制度进行及时处理处罚。
3.、负责对各部门月报考勤进行审核,做好每月的考勤统计工作,并上报财务。
4. 对考勤的原始材料进行存档
5.全面负责公司全年的考勤管理,审核发放员工加班费及降温费,
7.完成领导交办其他工作。
二、工作标准
1、每月1日上午8:00至5日下午5:30将本部门上月员工和务工人员的考勤
统计表交至工资核算员,逾期当月不再办理,并追究考勤员和单位负责人的相关责任。
2、考勤员签字与领导签字栏必须本人手写,采用打印、复印者不予受理。
3、请假必须交医院证明、假条,以及领导审批意见,否则按旷工处理。(二)工资核算员岗位
一、岗位职责
1.负责工资、奖金、补助及各项扣款的汇总、审核;负责人力资源相关工作。
二、工作标准
1每月对各部门、提供的工资核算原始资料进行审核,包括出勤和加班天数、人员数量是否正确,领导签字是否合理,员工工伤、丧假、婚假、事假是否按规定标注准确;新入职员工的是否标注入职时间,确保数据的真实和准确(每月5日之前考勤员、将上月的考勤统计表报送)。
2负责代扣由办公室提供的员工养老保险、核算个人所得税、及其他应扣款项。
3掌握非在册人员的劳务费支出情况,严格按支付手续编制工资表。
4将审核无误的工资原始资料输人电脑,编制员工“工资表”、“工资汇总表”;按时将工资表交总经理审批,将总经理审批签发的工资表送交财务部门并上报银行,以确保工资的及时发放
5按时申报个人所得税,将申报表按时转交财务进行申报。
6)打印工资表(一式三份),一份送总经理,一份留人力资源部存档,一份送交财务。
工资核算及复核程序
1、各单位考勤表应在5日之前报送人事部
2、审核各部门上报的考勤,签字是否复核规定。一般情况领导签字后不得在原件上更改。
3、核对各单位人数。(不得遗漏,不要重复输入)。
4、核对员工出勤天数。
5、核对工种是否准确。
6、核对办理离职人员是否减去。
7、核对自动离职人员是否减去。
8、请长假人员是否减去。
9、核对销假人员工资是否加上。
10、核对试用期人员是否标注。试用期工资计算是否准确。
11、核算试用期结束是否恢复100%工资(标记是否去掉)。
12、核对满勤工资是否等于工资标准。
13、核对不满勤工资是否计算准确,医补、考勤工资是否按规定输入。
14、核对加班是否输入准确。规定加班人员是否计算加班。
15、核对夜班是否输入准确。
16、核对工龄是否按照规定输入准确。
17、核对个人所得税是否计算准确。
18、核对电费、车费是否输入准确。
19、核对公司扣款是否输入准确。公司借款分期扣款的到期是否取消。
20、核对部门扣款是否输入准确。
21、核对工伤人员工资是否计算准确。
22、核对婚、丧假是否按规定计考勤,婚、丧假补助是否计算准确。
23、核对各部门合计是否准确。
24、核对汇总表合计数与各部门合计之和是否一致。
25、其他补助、福利输入是否准确。
普法维权培训监管岗位
(一)岗位职责
1.了解公司和各劳务部门的人员的学历和社会背景。
2.对于公司所有员工和劳务人员的学历,普法维权培训情况造表成册。
3.有计划,有组织的组织所有员工和劳务人员分批进行维权普法进行培训。
4.重点提高我公司劳务作业人员的基本素质,引导劳务作业人员增强自主、依
法维权意识,
(二)工作标准
1.参照市住房城乡建设委编写的统一教材、试卷,采用集中培训、分散
培训等多种形式,根据统一的试卷组织考核。
2.我公司劳务作业人员进场作业前必须组织培训,考核合格的方可进场作
业。劳务作业人员经考核合格后,三年内可不再参加培训。
3.考核信息与实名制管理相结合。劳务作业人员经培训考核合格的信息将
录入“市住房城乡建设委劳务分包合同和人员实名制备案系统”,作为实名制管理信息的重要组成部分。
4.、培训内容
(1)学一本书(《北京市建筑业劳务作业人员普法维权培训教材》)
(2)看一张教学光盘(北京市建筑业劳务作业人员务工常识)
(3)考一张试卷(普法维权知识试卷)。
(4)试卷(普法维权知识试卷)必须存档。