酒店采购工作计划精选(2021版)
2024年酒店采购工作计划范本(六篇)
2024年酒店采购工作计划范本一、强化采购策略,确保公正透明在____年,我们进一步强调采购工作的透明度,确保所有采购活动公开、公平、公正。
无论是大量材料、设备,还是零星采购,我们都坚持货比三家的原则。
即使面对时间紧迫、任务繁重的情况,采购部也会与相关人员共同询价、比较和谈判,采购前、中、后的各个环节都主动接受财务部门的监督。
这一举措不仅确保了工作的透明度,也保证了工作的进度。
1、优化制度,明确职责,遵循规程操作____年,我们重新制定了《采购管理程序书》,并组织学习了公司的ISO9000质量管理体系文件,借此机会完善了更具操作性的《采购控制流程》和《供应商管理程序书》等采购制度。
清晰的制度和明确的操作指南为日后的采购工作奠定了坚实的理论基础。
2、公开透明,实施公开寻价采购部遵循生产计划部的指令,确保询价、比较和谈判都在三家以上供应商之间进行,以实现成本的降低和公司利益的保护。
3、提升采购效益实施公开透明的采购策略后,面对某年持续上涨的纸张原材料价格,我部门建议将现有常规产品纸箱的材质从D555D改为D=H,每平方米价格降低,预计可节省____%的成本。
同时,我们正在对彩盒的材质进行调整,减少克数,以降低成本,预计在某日前完成样品确认。
4、评估价格与品质标准我们确保价格审批由总经理以上级别进行,品质确认由工程部和工艺部共同把关。
建立材料价格信息库和价格监管机制,提升采购人员的业务能力和素质,确保货比三家,采购到质优价廉的材料,减少工程成本,提高采购效率,进而增加企业利润。
二、以控制成本和优化采购性价比为核心任务____年,采购部将继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的目标,要求采购人员在充分掌握市场信息的基础上进行询价和比较,注重沟通技巧和谈判策略。
我们要求长期合作供应商在原有价格基础上降低____%,对于不降价的供应商,我们寻找新的合作伙伴。
同时,我们调整了部分工作流程,增加了采购复核环节,由采供部副经理对采购人员的询价结果进行复核,再由总经理以上级别进行最终复核,形成“采购部的两级价格复核机制”,然后提交财务部。
2021年酒店采购工作计划
酒店采购工作计划一、严把采购计划关严格各部门计划申报,严格控制各部门的采购成本率,按照酒店要求的采购成本率进行审核,对于那些不符合要求的物品不予采购。
在各部门计划汇总后,交由总库进行逐项核实,如有库存,则此项物资不予采购。
同时,要求各部门提高计划的周密性和准确性,减少临时采购计划,减少应急采购,减少餐饮成品菜的采购。
二、严格控制各部门办公用品和耗材的用量按定额控制各部门的用量,对于能够维修使用的设施设备,则尽量去维修,在保证正常使用的情况下尽量延长使用寿命。
三、严格控制采购物品价格1.干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的6%。
2.低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。
3.零星物品的价格不得高于市场零售价的5%。
4.鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的4%。
5.蔬菜平均在1元以上者,其定价不得高于市场批发价的10%。
四、价值较高的物资,实行质价评议后,再进行采购对于单价超过元的物资,采取召开质价评议会的形式,先行市场调研,再召开质价评议会,从质量和价格两方面进行评比,选取性价比的物资。
五、及时挂账报账,提高资金流通效率对供货商的货款做到当月核清,当月挂账,每月付款,采购员的借款欠款也要一月一清。
同时,减少现金流量,金额较大的采购,采取转账的方式进行。
六、优化采购结构对于一些日常经常使用的物品,可由供货商代送,以减少出去外购的次数,降低外购成本。
部门内部合理分工,使用车辆不得执行与工作性质无关的任务,特殊情况需向主管领导汇报,努力减低采购费用。
七、降低水、电、纸张等办公成本办公室电脑、空调、照明灯具在下班后,要及时关闭,办公室内和公共走廊内照明灯,白天应尽量关闭。
注意节省纸张,打印文件要双面打印,尽量使用无纸化办公。
1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。
酒店采购部高效的周工作计划
酒店采购部高效的周工作计划
周工作计划:
1. 周一:开始每周工作计划的第一天,首先安排团队会议,与团队成员讨论上周工作的进展和完成情况,以及本周的重点工作和目标。
2. 周二:进行供应商评估和选择,根据酒店的需求和预算,对潜在的供应商进行筛选和评估,选择合适的供应商进行采购。
3. 周三:与供应商洽谈合作细节,与供应商进行谈判和协商,确保价格、交货期和服务等方面的详细细节得到明确并达成共识。
4. 周四:制定采购计划,根据酒店的需求和预算,制定每个供应商的采购计划,并确定采购数量和交货时间。
5. 周五:接收和验收货物,确保供应商按时交货,并对货物进行仔细的验收和品质检查,及时处理和解决任何问题。
6. 周六:处理和跟踪支付事宜,与财务部门合作,处理所有采购费用的支付事宜,并跟踪和管理所有的付款记录和相关文件。
7. 周日:总结本周工作,与团队成员进行反馈和总结,回顾本周工作的进展和成果,并提出下周工作的计划和目标。
8. 每周都需要进行一定的市场调研和供应商信息的更新,以便及时了解市场情况,掌握新的供应商和产品信息,为酒店的采购工作提供准确的信息支持。
通过以上周工作计划,酒店采购部可以高效的管理和进行采购工作,确保供应链的稳定和高效运作。
这个计划可以帮助团队成员清晰地了解每周的重点工作和目标,并有效地分配任务和资源,提高工作效率和效果。
酒店采购部年度工作总结与计划6篇
酒店采购部年度工作总结与计划6篇酒店采购部年度工作总结与计划 1采购部在酒店领导的正确领导下,顺利圆满地完成了公司赋予的各项任务。
采购部是酒店的后勤保障部门,严把采购原料质量关,降低采购成本,增强效益,是本部门的工作重心。
由于采购品种繁多,价格变动频繁,市场价格灵活性强,操作难度大,是当前的实际情况。
为把好价格、品种质量关,控制原材料成本,提高本年度的经济效益,我们采取了一系列措施。
控制采购成本,严格执行物品采购的申购、签批、询价、采购、验收程序,加强采购监督,控制质、价、数,确保购进货物质优价廉,为更进一步促进20xx年的工作,现在将20xx年工作总结如下:一、采购部实行两条线制度一条线为餐饮服务,一条线为其他部门日常消耗服务,专人负责,专人购买,在采购上严格做到货比三家,竞质竞价。
特别是今年夏季各类物品及原材料价格都不同程度上涨,部门根据各类原材料价格的浮动,及时与使用部门出品部和仓库沟通,在保证质量的前提下用相同的其他品牌的原材料替代品牌原材料,为酒店降低了成本费用。
有部分东西在合川市场能批发采购到的东西,我们都自己去xx市场采购,不由供货商送,为酒店节约成本费用。
客房低耗品在开业之前所购进的和开业以后市场购买的进行了对比在质量相同的前提下选择价低的购买,为酒店节约成本。
(比如开业之前购买的餐厅用的方巾纸3.3元/包两百克,到后期市场购买的6元/斤)。
在工程部维修工具方面,严格按照他们的要求,和工程部的师傅一起市场选样,然后和网上的价格进行对比,在同质量的前提下和商家进行砍价购置,对于价格悬殊比较大的,会在网上购置部分,比如客房的迷你TP无限路由器就是网上购置,网上价格一个相对比市场便宜三十几元一个。
在采购过程中接受酒店各部门的监督,严格遵守采购规章制度,熟悉工作流程,掌握业务技能,保证各项采购任务的完成,保障各部门所需。
教育并监督采购人员,熟悉各部所需原材料规格、质量、价格等,熟悉市场行情,摸清市场变化因素,从源头上把好关,把质量和价格作为工作的重心,一切围绕经营开展工作。
2021年采购部工作计划(精选5篇)
2021年采购部工作计划(精选5篇)2021年采购部工作计划(精选5篇)人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,我们的工作同时也在不断更新迭代中,何不好好地做个工作计划呢?说到写工作计划相信很多人都是毫无头绪、内心崩溃的状态吧!下面是小编帮大家整理的2021年采购部工作计划(精选5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
采购部工作计划120xx年即将过去,新的一年即将到来,为了更好的完善采购工作,经过不断的学习和实践,针对我所负责的螺栓采购工作目前的状态,现对20xx年的工作做出如下计划:一、20xx年的工作目标1、供应商开发管理在开发供应商管理这一方面,由于我们公司比较大,所以还是比较成功的。
很多公应商在质量合格率和交货及时率上,表现很不错。
目前我公司的螺栓供应商有河南电力器材公司、浙江环达、北京兆通博发、青岛强固和青岛永鑫全等几家,并且建立完整的供应商档案。
20xx年,螺栓采购工作要在维护原有的供应商的基础上,再开发3-5家新的供应商。
开发更多优秀的供应商,可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率,保证物料的质量。
2、降低采购成本进行价格审查,将市场价格与供应商价格进行对比分析后作出合理定价,以降低成本;另外开发更多的优秀供应商也可以减少采购成本。
二、对20xx年工作提出的建议今年整个采购工作过程中存在许多问题与不足。
采购物资的及时性在明年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好螺栓的到货时间,减轻由此给生产带来的不利因素。
进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的合格供应商,拓展进货渠道,降低采购成本。
1、完善和发展公司的采购系统,建设有效的采购供应链,逐步提升工作效率,降低经营成本。
2、保持和加强同现有供应商的管理与联系,通过与质量和生产联系,淘汰一些在供货及时率、质量合格率方面较差的厂家。
3、控制好对供货单位的付款比例,在减轻财务部资金压力的同时,保障螺栓进货渠道畅通。
酒店采购工作计划及目标
酒店采购工作计划及目标酒店采购工作计划及目标可以分为以下几个方面来考虑和制定,包括采购策略、供应商管理、成本节约、质量保证和团队协作等方面。
首先,制定一个明确的采购策略是酒店采购工作计划的重要组成部分。
采购策略应该根据酒店的经营特点和需求,明确采购的目标和原则,并制定采购计划。
采购策略应该包含对不同采购品类的选择和采购方式的确定,例如直接采购还是通过经销商采购等。
其次,供应商管理也是酒店采购工作计划中的重要内容之一。
建立一个合理的供应商管理体系,包括供应商的评估、选择、合同管理和绩效评价等。
通过与供应商建立长期稳定的合作关系,可以确保物资的及时供应和质量的稳定。
成本节约是酒店采购工作的重要目标之一。
酒店采购部门应该与财务团队紧密合作,以尽可能降低采购成本为目标。
这可以通过寻找更具性价比的供应商、采购合适的规格和包装的物资等方式实现。
同时,对采购过程中的需求进行统一规划和合理调配,可以减少库存和浪费,提高效益。
质量保证也是酒店采购工作计划中的一个重要目标。
酒店作为服务行业,对物资的质量和安全性要求较高。
采购部门应该建立一套完整的质量管理体系,包括验收标准的制定、品质监控、不合格品的处理等。
此外,采购部门还应与供应商建立密切的沟通合作机制,共同追求更高的质量标准。
最后,团队协作也是酒店采购工作计划中不可忽视的一部分。
酒店采购部门与相关部门之间需要紧密合作,如与财务部门协调预算和费用核算,与前厅部门协调房间用品的采购和库存管理等。
通过有效的团队协作,可以提高工作效率和质量,实现采购工作的共同目标。
综上所述,酒店采购工作计划的目标是建立有效的采购策略,实施有效的供应商管理,降低采购成本,保证物资的质量和安全性,加强团队合作。
通过制定合理的计划和目标,并不断进行调整和改进,酒店采购部门可以更好地满足酒店的需求,提高酒店运营效率和客户满意度。
采购部门工作计划方案精选10篇
采购部门工作计划方案精选10篇作为公司的一个部门的经理,那可是部门员工的领头羊,在工作当中一定要有计划才行。
下面小编给大家整理的采购部门工作计划方案精选10篇,希望大家喜欢!采购部门工作计划方案篇1即将开始下半年来的工作,这让我感觉非常的充实,酒店的采购工作还是需要做得更加到位的,即将开始的下半年在这一点上面其实非常的明确的,做的细致一点才是关键的,我坚定的相信这些都是能够规划到位的,对于采购工作我非常的喜欢,经常能够在工作当中看到自己的变化,也能够从这个过程当中积累足够的知识,对于这下半年的工作还需有个规划。
我作为酒店采购,其实还是有很多事情是需要做的更加到位,在下一阶段的工作当中我本着积极乐观的心态去做好自己的本职工作,这是对自身能力的一个提高,下半年还是会出现更多的挑战等着我去做,我也Liu_做好了准备,下半年的工作当中我认为我是需要进一步提高能力的,我在这方面准备的还是不够充分,有些事情需要给自己一个方向和目标,上半年其实是做好的一些计划,但是随着工作上面的变故现在有些规划也是变动了很多,所以说还是需要给自己的一个更加清晰的方式去落实好这些细节。
下半年或许会有更多的事情等着大家去做好,我们酒店采购工作并不只有我一个,但是我需要进一步提高自己,我的工作经验相比之下反而就不是那么丰富了,所以我需要去落实的东西就更加的多,激发自己的能力,还是需要保持一个好的心态才是,周围有一些同事是我要去学习的,虽然说有些事情自己也是经历过,但是做到了什么程度还是需要细细斟酌的,在未来的一段时间的工作当中这些是我应该去钻研的,下一阶段会有很多事情是我需要去做好的,一点点的积累自己的专业能力这一点毋庸置疑,我也肯定会落实到位,我坚定的相信这是可以维持好状态,现在我也不断的在积累,酒店采购的这份工作其实相对而言需要细心。
即将到来的下半年是有很多我应该去做好的,我打算去学习更多的采购知识,关于这方面的书籍我也会去多多看一些,再有就是我会提高自己采购方面得劲经验,我们酒店还是有很多这方面优秀的同事,紧密的维护供应商的关系,把控好采购物品的质量,让供应商跟我们一起合作互赢,这是接下来我着重努力的地方,我会持续去做好这份采购工作,让我们酒店的采购工作更加优秀,提高自己能力,严格的把控质量,很是期待下半年的工作。
2025年酒店采购部工作计划一
《篇二》2025年酒店采购部工作提升计划
一、工作目标
为提升酒店的服务质量和客户满意度,我们设定了以下工作目标:
1.优化采购流程,减少不必要的时间浪费,提高工作效率。
2.确保采购物资的质量和供应周期,满足酒店运营需求。
3.2 对供应商进行评价,优秀的供应商给予奖励,提升他们的积极性。
4.团队建设
4.1 定期组织采购团队参加专业培训,提升团队专业能力。
4.2 设立激励机制,鼓励团队成员积极提升自身能力。
四、工作进度安排
1.第一季度:完成采购流程的审查,采购管理工具的引入。
2.第二季度:加强与供应商的沟通,共同提升供应链质量。
三、工作措施及应对策略
1.采购流程优化
1.1 简化审批流程,减少不必要的时间浪费。
1.2 引入电子采购系统,提高采购工作效率。
2.采购质量管理
2.1 建立严格的质量管理制度,确保采购物资的质量。
2.2 对供应商进行质量考核,不合格的供应商及时淘汰。
3.供应商关系管理
3.1 定期与供应商进行沟通,了解他们的经营状况,共同解决问题。
2025年酒店采购部工作计划一
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2025年酒店采购部工作计划
一、工作目标
1.确保采购物资的质量、价格、供应周期及供应商服务的稳定性,满足酒店各部门的正常运营需求。
2.优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。
3.加强与供应商的沟通与合作,建立长期稳定的合作关系。
4.提升采购团队的专业素质和服务意识,提高客户满意度。
酒店采购2021年工作计划
二、物价操纵和节省
到零存确保酒店现金流通顺畅。
利润主要来源于选购,因为产品的市场价格是企业无法主导的,而选
酒店选购 2021 年工作打算 2
购本钱可以企业操纵。
随着集团不断的进展,对酒店选购部管理工作和业务技能提出了更高
1、全部选购物品时均具体把握其市场行情,耐烦讨价还价,坚决买
的要求。为了使选购部能适应集团与公司进展的需要,现对 20xx 年选购 到最低价,从一点一滴进行节省。
三、货品选购渠道问题
有效的操纵库存。
1、定点供货商
1、对全部部门申请的打算单进行逐一核对,确认是否有库存或其他
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品
可代替物,并进行审核购置的合理性,并随时向总经理汇报。
的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、对所需要选购的物品、合理的支配选购时间段,确保工作有条不
二、货品选购渠道问题 1、定点供货商 加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品 的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。 2、零售店选购
把握全国羔羊肉价格状况。保证选购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正 常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
三、关于新品的发觉和选购打算 主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价 后少量选购,通知一、二楼厨师进步行新品研制,每周一由两位厨师长到 市场进行调查,通过调查,对选购工作进行监督并多提珍贵意见。 四、对选购员的管理制度 1、对驻郑选购员加强货品质量、价格的.监督管理;对驻郑州发的海 鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保 无变质、无过期现象并提高驻郑选购员的工作效率。
酒店采购部工作总结与工作计划
酒店采购部工作总结与工作计划酒店采购部工作总结与工作计划120xx年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。
20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。
在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。
我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。
坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。
现将主要工作情况总结如下:一、组织实施“阳光采购策略”――公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。
即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。
制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
物资采购计划
物资采购计划物资采购计划范文物资采购计划1一、酒店用品采购计划1、年度计划各部门于每年度末编制跨年度物资用品计划送财务部,由仓管员汇总出“年度采购计划表”一式三份,送财务经理、总经理审批后,交仓库、采购、财务各一份,采购人员根据计划表的要求与供货单位签订合同。
2、月份计划各部门在每月25日前,将下月份的用品计划编制成“采购计划单”送财务部审批,经仓库核实总仓库量并计算需采购数量后送审计主管复核;“采购计划单”经财务部经理和总经理审批后,采购人员根据计划单上的要求采货物。
订做品或需在外市采购的物品应预留足够的采购时间,使用部门对所需采购时间不清楚的应向采购人员咨询,以提前下达计划。
3、月间追加计划各部门如月间因营业需要临时增加物品使用量,可做追加计报财务部,经总仓核实后送财务经理审批。
4、用品计划分类各部门制订的用品计划除按性质分类外,须区分消耗品与耐用品分别填制计划单。
二、酒水、烟草、干货、调味类食品采购计划1、酒水及干货类由使用部门每半个月制订一次《采购计划单》,由部门经理签名后送财务部;贵重物品的采购计划(如鱼翅、燕窝、干鲍鱼等)须经总经理批准。
2、计划期间需追加采购的,或由于市场行情变化需要增加存货量的商品,由使用部门填写“采购申请单”,由部门经理签名后送财务部。
三、生鲜食品采购计划1、使用单位根据每日报需用量,填写《每日食品计划单》,此计划单视同采购申请适用于不设库存的餐饮原材料、酒吧及客房用新鲜水果等。
2、各厨房负责人或使用部门经理签核后,在每天下午四点前将第二天的《每日食品计划单》转采购部,追加计划应预留必要的采购时间。
四、设备采购计划1、各部门需增添设备时,填写“采购申请单”,由部门经理签名后送财务部经理、总经理审批;单价在二千元以上必须以报告形式报批;大宗设备购置申请必须对设备性能、购置必要性以及产生的经济交益等作详细说明。
2、设备采购计划应单独填列,不应包含在每月用品计划中。
五、总仓库存量控制1、各部门申购物品原则上由申购部门负责保管,总仓不设库存。
2021年酒店采购部工作计划12篇
Don't try too hard in your life. Making mistakes is as common and necessary as breathing, as long as you are not paranoid and make mistakes again and again.勤学乐施积极进取(页眉可删)2021年酒店采购部工作计划12篇酒店采购部工作计划1随着集团不断的发展,对酒店采购部管理工作和业务技能提出了更高的要求。
为了使采购部能适应集团与公司发展的需要,现对20××年采购部工作做如下规划:一、保证采购的合理性与及时性有效的采购计划可以使企业资金的有效利用,企业大部分的营业额是由采购部门划出去的,采购计划的好不仅能减少企业资金的流出,还可以有效的控制库存。
1、对所有部门申请的计划单进行逐一核对,确认是否有库存或其他可代替物,并进行审核购买的合理性,并随时向总经理汇报。
2、对所需要采购的物品、合理的安排采购时间段,确保工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。
3、配合财务掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零库存确保酒店现金流通顺畅。
二、物价控制和节约利润主要________于采购,因为产品的市场价格是企业无法主导的,而采购成本可以企业控制。
1、所有采购物品时均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到最低价,从一点一滴进行节约。
2、对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质最优、价最低的货品。
3、采购时以“质量好、价格合理”为原则,货比三家。
三、货品采购渠道问题1、定点供货商加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、随时与供应商联系,了解行情,及时发现采购中存在的问题并进行改进。
3、经常走访供应商,对报价单进行核对,并与其他商家对比,如出现高价或瞒报,要及时更换供应商,保证公司利益不受损失。
酒店采购部周工作计划范文
酒店采购部周工作计划范文
酒店采购部周工作计划范文:
周一:
1. 查看酒店库存,确定所需采购物品,并向供应商发送采购订单。
2. 跟进上周的采购订单,确保物品按时到货,并与供应商解决任何问题。
周二:
1. 跟进采购订单状态,与供应商确认预计到货时间。
2. 检查酒店各个部门的需求,并根据需求制定下一周的采购计划。
周三:
1. 进行供应商评估,评估供应商的信誉、价格、产品质量等方面。
2. 与新供应商洽谈合作事宜,根据需求寻找新的供应商。
周四:
1. 检查库存,并与各个部门的主管沟通,了解是否有过剩的物品需要处理。
2. 研究市场行情,了解价格走势,以便与供应商谈判。
周五:
1. 跟进采购订单状态,与供应商确认所有物品是否已经按时到货。
2. 审核供应商的账单,并进行费用的核对和支付。
此外,每天都需要查看并回复相关邮件和文件,保证工作的及时有效。
同时,及时处理各部门的紧急需求,并参与会议和培训,扩展自己的专业知识和技能。
酒店采购部工作计划
酒店采购部工作计划
1. 制定采购计划:根据酒店的需求和预算,制定采购计划,确定需采购的物品和数量。
2. 寻找供应商:与多家供应商联系,获取报价和样品,选择合适的供应商。
3. 签订合同:与选定的供应商进行谈判,达成协议并签订合同。
4. 下订单:将采购需求转化为订单,并确保及时交付。
5. 监督交付:确保供应商按时交付物品,并检查质量和数量。
6. 处理问题:如发现质量问题或者延迟交付情况,及时与供应商沟通解决。
7. 财务核查:对采购的物品进行财务核查,确保账目清晰。
8.评估供应商:考核供应商的交付表现,以便将来做出更好的选择。
9. 更新库存:及时更新库存数量和质量,确保物品充足。
10.持续改进:总结采购工作经验,不断优化工作流程和提高效率。
酒店采购工作计划范文
酒店采购工作计划范文酒店采购工作计划范文为了保证酒店的正常运营和提高服务质量,酒店采购工作显得尤为重要。
下面是本人为酒店采购工作所写的一份工作计划,仅供参考。
一、工作目标1.提高采购效率,减少采购成本。
2.保证物品的质量和数量,提高服务质量。
3.落实供应商合作,优化供应链管理。
二、工作步骤1.编制采购计划。
从酒店的经营情况、节假日人员数量以及各种消耗品的使用情况等多方面进行考虑,确定采购物品和采购数量。
2.寻找供应商。
通过供应商名录以及网络资源查找供应商,建立长期稳定的供应关系。
注重货源的质量和价格,同时注意供应商的信誉度和配送时间。
3.比较报价。
收到报价后,对报价进行比较分析,选择最为优质的供应商,谈判价格和送货时间,并签订正式合同。
4.做好采购单。
开立精细的采购单,包括采购物品的名称、数量、质量、单价、时间等,并请务必注明供应商的信息。
5.选择专人负责。
选择专人对采购工作进行统筹协调,跟进采购流程,有备无患。
三、注意事项1.严格控制采购成本。
在选择供应商时,应注重价格的同时,还应重视物品的质量和供货时间。
而且在采购过程中,要时刻关注物品的库存情况,避免生成过高的库存费用。
2.签订合同。
在选择供应商后,一定要签订正式的供应合同,明确双方的责任和义务,避免出现纠纷。
同时,采购人员应将合同的复印件妥善保管。
3.注重物品的质量。
物品的质量关系到酒店的形象和服务质量,因此采购人员应该从质量上下功夫,不能因为价格低而忽视质量问题。
本人深知,酒店采购工作是一项非常细致繁琐的工作。
但是,只有做到了细心认真,才能提高酒店的服务质量和效率,为酒店的发展做出更大的贡献。
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酒店采购工作计划精选(2021
版)
The work plan has clear goals and specific steps to enhance work initiative, reduce blindness,
and make work proceed in an orderly manner.
酒店采购工作计划精选(2021版)
酒店采购工作计划精选
随着集团不断的发展,对酒店采购部管理工作和业务技能提出了更高的要求。
为了使采购部能适应集团与公司发展的需要,现对20xx年采购部工作做如下规划:
一、保证采购的合理性与及时性
有效的采购计划可以使企业资金的有效利用,企业大部分的营业额是由采购部门划出去的,采购计划的好不仅能减少企业资金的流出,还可以有效的控制库存。
1、对所有部门申请的计划单进行逐一核对,确认是否有库存或其他可代替物,并进行审核购买的合理性,并随时向总经理汇报;
2、对所需要采购的物品、合理的安排采购时间段,确保工作有
条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回;
3、配合财务掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零库存确保酒店现金流通顺畅。
二、物价控制和节约
利润主要来源于采购,因为产品的市场价格是企业无法主导的,而采购成本可以企业控制。
1、所有采购物品时均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到最低价,从一点一滴进行节约;
2、对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质最优、价最低的货品;
3、采购时以“质量好、价格合理”为原则,货比三家。
三、货品采购渠道问题
1、定点供货商。
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全;
2、随时与供应商联系,了解行情,及时发现采购中存在的问题
并进行改进;
3、经常走访供应商,对报价单进行核对,并与其他商家对比,如出现高价或瞒报,要及时更换供应商,保证公司利益不受损失。
四、及时核销
1、督促采购员尽量做到日采日清,并及时与财务部核对帐目。
做到账账清晰,分厘不差。
五、完善制度及学习
1、完善采购的工作制度,严格按照采购流程进行采购与核销;
2、建立、建全购买与领取制度,所有购买后的物品不得直接送到申请部门,需要入库后方可领取;
3、保证每周例会,对集团及公司下发的通知做好上传下达,加强员工的工作主动性,提高员工的工作效率。
20xx年,我们需要积极配合各部门的工作,并完成领导交办的临时性工作。
根据公司发展的要求,在总经理的带领下开拓创新,配合酒店统一作好经营成本的控制管理,达到经营成本控制目标。
酒店采购工作计划范文精选
20xx年,新的开始,需要我们调整好心态,做好计划,努力应对未来的挑战。
新的一年需要调整的具体计划如下:
一、基本工作思路
自采购部成立以来,采购部的工作思路就特别明朗。
采购部的一切工作都是围绕服务于一线部门展开的。
我们始终以酒店的整体利益为重,牢固树立酒店声誉和形象至上,一线经营部门第一的观念,不断强化服务意识,改善工作作风,努力营造和谐融洽的经营氛围。
对内和谐共处,对外友好协作,争取获得酒店内部和社会供货商对采购工作的广泛支持与信赖。
现在,社会上对酒店采购工作的口碑很好,这不仅是采购部努力付出的成果,更是我们酒店的荣誉。
二、基本做法
摆正了位置,端正了心态,始终如一的把酒店的发展大计挂与心间。
采购部作为酒店二线部门,始终牢固树立经营一线部门第一的观念,时刻把握采购部三项工作原则:
1、一定要找到得当的采购方法:能批不零;能近不远;就低不高;
能做帐期的决不做现金;
2、一定要找到合适的进货渠道:能找到厂家的找厂家;找不到厂家的找总代理;找不到总代理的找经销商或分销商;竭力寻找到有实力、讲信誉的供应商合作;
3、一定要货比三家:同类商品比质量;同等质量比价格;同等价格比合作,全力找到质符价适的所需物资;
4、竭尽全力去配合、支持一线经营部门的工作。
去年由于对业务不熟悉,业务门路也没有拓开,加之与相关部门的衔接工作严重脱节,采购工作一度出现计划不到位,采购不及时的不良局面。
在这种情况下,20xx年,我们采购部需要毫无怨言,从不推诿,采取以勤补拙的办法,对本地市场进行了地毯式的排查。
为了拓宽采购渠道,我们需要进行多方咨询,向路人打听,找供货商帮忙,与同行取经,并且把以往工作的经验应用其中,很快地踩开了业务门路,保证了采购物资及时、准点到位。
20xx年,采购部需要不计较谁对谁错,从大局出发,采取大度包容,正面引导的态度,积极地履行着本部门的职责。
酒店采购工作计划范文
为了20xx年更好的开展工作,现将工作计划整理如下:
一、组织实施“将被动采购改成主动采购”
20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。
即确保工作的透明,同时保证了工作进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事
重新制定采购管理程序书和质量管理体系文件,为日后的采购工作奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开寻价
采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益,实施公开透明的采购策略
4、评估价格及品质要求
做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商的原价位的基础上下浮几个百分点,同时调整部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了采购部的两级价格复核机制,然后再传送财务部。
三、完善制度及学习
1、完善采购的工作制度,严格按照采购流程进行采购与核销;
2、建立、建全购买与领取制度,所有购买后的物品不得直接送
到申请部门,需要入库后方可领取;
3、保证每周例会,对集团及公司下发的通知做好上传下达,加强员工的工作主动性,提高员工的工作效率。
我相信20xx年,我们采购部的每个人都将更加努力的投入到工作当中,达到领导对我们的期望。
酒店采购工作计划
在以往的工作中执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。
现将20xx年的工作安排如下:
组织实施“阳光采购策略“——公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。
即确保工作的透
明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事
20xx年通过组织学习采购管理战略和公司质量管理体系文件,通过换版之后完善了更具操作性的采购管理制度。
制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现
全面实施公开透明的阳光采购策略后,为公司节约采购资金,能够有效地降低了材料设备采购成本。
4、完善监督机制
做好价格和技术规格分离职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制。
实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE
采购工作计划建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减本少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
20xx年,我们需要供应商一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为公司服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。
云博创意设计
MzYunBo Creative Design Co., Ltd.
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