广播电视宣传档案管理
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2. 积 极 争 取 财 政 拨 款， 完 善 配 套 设 施。 农 机 档 案 部 门 要 积 极 争 取 单位领导对纯农田作业机械档案管 理 的 重 视， 由 领 导 出 面 向 市 政 府 申 请 专 项 资 金， 由 国 家 或 地 方 政 府 补 助 一 部 分， 农 机 部 门 自 己 筹 集 一 部 分， 这 样 既 不 增 加 国 家 和 集 体 的 负
作为各台全部档案工作的主体部 分，广播电视宣传档案承载着非常关 键的信息，除了记载电视事业自身的 发展史，而且较全面地真实地记录了 不同地域经济和社会发展过程。广播 电视宣传档案一方面能为电视事业的 深入发展建立良好的平台，另一方面 为社会历史发展提供丰富而详实的经 验参考资料。因此，如何提高电视宣 传档案管理质量，使之更好地促进广 播电视事业和社会历史的发展，是有 必要进行深入的探讨的议题。
学习机会，力争培养出一批既熟练掌 握农机档案专业知识，又掌握计算机 和互联网技术的复合型档案人才。 参考文献：
①金鑫 . 高校档案工作如何在创新中谋 求新发展 [J]. 档案管理，2005，05.
②周燕 . 对档案管理的点滴看法 [J]. 档 案管理，2005，06.
③鞠传信 . 浅谈档案工作人员的基本素 质 [J]. 山东档案，2007，06.
一、电视宣传档案管理工作 中存在的问题
（一）档案管理意识不强。相关 媒体部门对于电视节目的拍摄以及制 作非常愿意投入精力，然而对于拍摄 过程以及拍摄后的有意义的资料的保 存和整理并不是特别重视，从而导致 大量有价值的声像资料被白白浪费， 即使有保存也偏重于对文件性和播出 性资料方面的保存而对其他可能具有 极大潜在意义的资料却不重视。
二、广播电视档案管理工作 的主要对策
（一）突破思想与管理机制，深 化广播电视宣传档案管理工作人员的 认识。广播电视宣传档案管理之所以 有非常大的阻碍主要是因为认识上的 不全面和误区。要想在思想上具有一 定的高度首要的要求是要将电视宣传 档案管理思想跟上时代的步伐。因此 要求相关部门了解其各自的义务和 职 责， 建 立 声 像 存 储 网 络， 引 进 科 学 的 管 理 制 度， 避 免 重 要 资 料 的 流 失，确保该方面的存储达到高的质量 要求。电视宣传档案管理作为重要的 信息资源，不仅仅是为了新闻单位自 己服务，还可以也应该为社会提供相 关的信息服务，借此可以产生经济效 益。同时围绕现有档案部门，应该形 成面向周围广播电视部门的信息资源 共享系统，通过统一的软件硬件管理 实现档案的共享，通过区域性的档案 体系有选择地与当地区域政府或者是 大型机构信息联网，以最方便的形式 满足社会飞速发展对电视宣传档案的 需求。
（四）对电视宣传档案的开发再 利用不足。广播电视档案的开发是耗 费了大量的人力物力后凝聚了众多心 血后才获得的。而且时间越是久远， 其蕴含的价值也就越大，同时如果能 够经历后期从有意义的角度进行筛选 和整理开发利用的价值会更大，但 是由于缺乏系统规范的管理，致使广 播电视媒体的声像档案存量较少、质 量较低，电视宣传档案该有的价值难 以体现出来。
（二）采取先进的思维方式，加 快电视宣传档案管理的现代化。计算 机技术的飞速发展以及媒体技术的成 熟使得电视宣传档案管理有了新的发 展方向。当前，在经济比较发达的地 方，广播电视媒体可以建立网络化办 公 系 统 和 采 编 系 统， 这 对 于 采 集 检 索以及应用电视宣传档案系统建造 了非常好的发展平台。（下转第 37 页）
文 / 虞小红
浅议广播电视宣传档案管理
办公室业务·档案工作
【摘要】广播电视宣传档案承载 着非常关键的信息，记载着电视事业 自身的发展史，真实地记录了不同地 域经济和社会发展过程。本文分析了 电视宣传档案管理工作中存在问题， 最后重点阐述了广播电视档案管理工 作的主要对策。
【关键词】广播电视宣传 档案 管理
（ 二 ） 档 案 管 理 机 制 不 够 完 善。
由于声像档案收集网络尚有待健全， 尚且没有上交档案管理机构的机制， 导致个人或者是个别单位私自藏有许 多珍贵的资料。
（三）对档案软件的管理不够重 视。声像档案收藏内容没有构成完整 标示，例如有的影像资料没有标记时 间及其他说明，经过相当长时间后， 难以再对其进行分类归档。而有些分 类本身就不是很系统规范，且档案资 料的计算机管理也不够现代化，对于 档案资料的重组整理以及网络化有待 加强。
（五）电视宣传档案人才利用不 够重视。当前，广播电视部门档案管 理人员的专业化程度远远不足，往往 由具有其他职务与工作的人员兼任， 没有经过系统的培训，更谈不上编研 和开发能力。相关部门对于人才的引 进也一般侧重记者和编辑等方面，对 声像档案管理专业人才重视有待加 强，进而影响了电视宣传档案管理的 规范化。
④杨丛丽 . 试论创新高校档案信息服务 工作 [J]. 兰台世界，2006，01.
（作者单位：浙江省余姚市农业 机械化技术推广中心）
担，又能有效地解决问题。从而加快 农机档案事业的发展进程，完善配套 设施，提高工作效率。
3. 加 强 对 农 机 档 案 管 理 人 员 的 培养。随着信息技术的迅猛发展，档 案室不再是一个有限的空间，而是一 个超越时空的网络系统。信息时代的 农机档案工作正在实现以电子计算机 等物化智能应用为主的档案管理自动 化、档案信息资源数字化以及档案信 息传递网络化方向发展，原有的那些 工作经验和理论已经难以满足实际工 作的需要了。因此，笔者认为，农机 部门要从实际出发，多渠道、多形式 的对农机档案管理人员进行培训。为 农机档案专业人员提供全面、系统的
办公室业务 2011·8 41
办公室业务·档案工作
内容丰富、特色鲜明、效果明显、群 众喜闻乐见的农机安全宣教活动，宣 传安全生产法律法规。使农机手真正 认识到这种纯农田作业机械上牌的重 要性，使他们能自愿积极地来农机部 门办理农田作业机械的备案登记手 续，这样才能使农机档案管理人员将 这类纯农田作业机械的档案收集齐 全，归档及时。
作为各台全部档案工作的主体部 分，广播电视宣传档案承载着非常关 键的信息，除了记载电视事业自身的 发展史，而且较全面地真实地记录了 不同地域经济和社会发展过程。广播 电视宣传档案一方面能为电视事业的 深入发展建立良好的平台，另一方面 为社会历史发展提供丰富而详实的经 验参考资料。因此，如何提高电视宣 传档案管理质量，使之更好地促进广 播电视事业和社会历史的发展，是有 必要进行深入的探讨的议题。
学习机会，力争培养出一批既熟练掌 握农机档案专业知识，又掌握计算机 和互联网技术的复合型档案人才。 参考文献：
①金鑫 . 高校档案工作如何在创新中谋 求新发展 [J]. 档案管理，2005，05.
②周燕 . 对档案管理的点滴看法 [J]. 档 案管理，2005，06.
③鞠传信 . 浅谈档案工作人员的基本素 质 [J]. 山东档案，2007，06.
一、电视宣传档案管理工作 中存在的问题
（一）档案管理意识不强。相关 媒体部门对于电视节目的拍摄以及制 作非常愿意投入精力，然而对于拍摄 过程以及拍摄后的有意义的资料的保 存和整理并不是特别重视，从而导致 大量有价值的声像资料被白白浪费， 即使有保存也偏重于对文件性和播出 性资料方面的保存而对其他可能具有 极大潜在意义的资料却不重视。
二、广播电视档案管理工作 的主要对策
（一）突破思想与管理机制，深 化广播电视宣传档案管理工作人员的 认识。广播电视宣传档案管理之所以 有非常大的阻碍主要是因为认识上的 不全面和误区。要想在思想上具有一 定的高度首要的要求是要将电视宣传 档案管理思想跟上时代的步伐。因此 要求相关部门了解其各自的义务和 职 责， 建 立 声 像 存 储 网 络， 引 进 科 学 的 管 理 制 度， 避 免 重 要 资 料 的 流 失，确保该方面的存储达到高的质量 要求。电视宣传档案管理作为重要的 信息资源，不仅仅是为了新闻单位自 己服务，还可以也应该为社会提供相 关的信息服务，借此可以产生经济效 益。同时围绕现有档案部门，应该形 成面向周围广播电视部门的信息资源 共享系统，通过统一的软件硬件管理 实现档案的共享，通过区域性的档案 体系有选择地与当地区域政府或者是 大型机构信息联网，以最方便的形式 满足社会飞速发展对电视宣传档案的 需求。
（四）对电视宣传档案的开发再 利用不足。广播电视档案的开发是耗 费了大量的人力物力后凝聚了众多心 血后才获得的。而且时间越是久远， 其蕴含的价值也就越大，同时如果能 够经历后期从有意义的角度进行筛选 和整理开发利用的价值会更大，但 是由于缺乏系统规范的管理，致使广 播电视媒体的声像档案存量较少、质 量较低，电视宣传档案该有的价值难 以体现出来。
（二）采取先进的思维方式，加 快电视宣传档案管理的现代化。计算 机技术的飞速发展以及媒体技术的成 熟使得电视宣传档案管理有了新的发 展方向。当前，在经济比较发达的地 方，广播电视媒体可以建立网络化办 公 系 统 和 采 编 系 统， 这 对 于 采 集 检 索以及应用电视宣传档案系统建造 了非常好的发展平台。（下转第 37 页）
文 / 虞小红
浅议广播电视宣传档案管理
办公室业务·档案工作
【摘要】广播电视宣传档案承载 着非常关键的信息，记载着电视事业 自身的发展史，真实地记录了不同地 域经济和社会发展过程。本文分析了 电视宣传档案管理工作中存在问题， 最后重点阐述了广播电视档案管理工 作的主要对策。
【关键词】广播电视宣传 档案 管理
（ 二 ） 档 案 管 理 机 制 不 够 完 善。
由于声像档案收集网络尚有待健全， 尚且没有上交档案管理机构的机制， 导致个人或者是个别单位私自藏有许 多珍贵的资料。
（三）对档案软件的管理不够重 视。声像档案收藏内容没有构成完整 标示，例如有的影像资料没有标记时 间及其他说明，经过相当长时间后， 难以再对其进行分类归档。而有些分 类本身就不是很系统规范，且档案资 料的计算机管理也不够现代化，对于 档案资料的重组整理以及网络化有待 加强。
（五）电视宣传档案人才利用不 够重视。当前，广播电视部门档案管 理人员的专业化程度远远不足，往往 由具有其他职务与工作的人员兼任， 没有经过系统的培训，更谈不上编研 和开发能力。相关部门对于人才的引 进也一般侧重记者和编辑等方面，对 声像档案管理专业人才重视有待加 强，进而影响了电视宣传档案管理的 规范化。
④杨丛丽 . 试论创新高校档案信息服务 工作 [J]. 兰台世界，2006，01.
（作者单位：浙江省余姚市农业 机械化技术推广中心）
担，又能有效地解决问题。从而加快 农机档案事业的发展进程，完善配套 设施，提高工作效率。
3. 加 强 对 农 机 档 案 管 理 人 员 的 培养。随着信息技术的迅猛发展，档 案室不再是一个有限的空间，而是一 个超越时空的网络系统。信息时代的 农机档案工作正在实现以电子计算机 等物化智能应用为主的档案管理自动 化、档案信息资源数字化以及档案信 息传递网络化方向发展，原有的那些 工作经验和理论已经难以满足实际工 作的需要了。因此，笔者认为，农机 部门要从实际出发，多渠道、多形式 的对农机档案管理人员进行培训。为 农机档案专业人员提供全面、系统的
办公室业务 2011·8 41
办公室业务·档案工作
内容丰富、特色鲜明、效果明显、群 众喜闻乐见的农机安全宣教活动，宣 传安全生产法律法规。使农机手真正 认识到这种纯农田作业机械上牌的重 要性，使他们能自愿积极地来农机部 门办理农田作业机械的备案登记手 续，这样才能使农机档案管理人员将 这类纯农田作业机械的档案收集齐 全，归档及时。