广播电视宣传档案管理

办公室业务 2011·8 41
办公室业务·档案工作
内容丰富、特色鲜明、效果明显、群 众喜闻乐见的农机安全宣教活动，宣 传安全生产法律法规。使农机手真正 认识到这种纯农田作业机械上牌的重 要性，使他们能自愿积极地来农机部 门办理农田作业机械的备案登记手 续，这样才能使农机档案管理人员将 这类纯农田作业机械的档案收集齐 全，归档及时。
学习机会，力争培养出一批既熟练掌 握农机档案专业知识，又掌握计算机 和互联网技术的复合型档案人才。 参考文献：
①金鑫 . 高校档案工作如何在创新中谋 求新发展 [J]. 档案管理，2005，05.
②周燕 . 对档案管理的点滴看法 [J]. 档 案管理，2005，06.
③鞠传信 . 浅谈档案工作人员的基本素 质 [J]. 山东档案，2007，06.
二、广播电视档案管理工作 的主要对策
（一）突破思想与管理机制，深 化广播电视宣传档案管理工作人员的 认识。广播电视宣传档案管理之所以 有非常大的阻碍主要是因为认识上的 不全面和误区。要想在思想上具有一 定的高度首要的要求是要将电视宣传 档案管理思想跟上时代的步伐。因此 要求相关部门了解其各自的义务和 职 责， 建 立 声 像 存 储 网 络， 引 进 科 学 的 管 理 制 度， 避 免 重 要 资 料 的 流 失，确保该方面的存储达到高的质量 要求。电视宣传档案管理作为重要的 信息资源，不仅仅是为了新闻单位自 己服务，还可以也应该为社会提供相 关的信息服务，借此可以产生经济效 益。同时围绕现有档案部门，应该形 成面向周围广播电视部门的信息资源 共享系统，通过统一的软件硬件管理 实现档案的共享，通过区域性的档案 体系有选择地与当地区域政府或者是 大型机构信息联网，以最方便的形式 满足社会飞速发展对电视宣传档案的 需求。
（二）采取先进的思维方式，加 快电视宣传档案管理的现代化。计算 机技术的飞速发展以及媒体技术的成 熟使得电视宣传档案管理有了新的发 展方向。当前，在经济比较发达的地 方，广播电视媒体可以建立网络化办 公 系 统 和 采 编 系 统， 这 对 于 采 集 检 索以及应用电视宣传档案系统建造 了非常好的发展平台。（下转第 37 页）
2. 积 极 争 取 财 政 拨 款， 完 善 配 套 设 施。 农 机 档 案 部 门 要 积 极 争 取 单位领导对纯农田作业机械档案管 理 的 重 视， 由 领 导 出 面 向 市 政 府 申 请 专 项 资 金， 由 国 家 或 地 方 政 府 补 助 一 部 分， 农 机 部 门 自 己 筹 集 一 部 分， 这 样 既 不 增 加 国 家 和 集 体 的 负
一、电视宣传档案管理工作 中存在的问题
（一）档案管理意识不强。相关 媒体部门对于电视节目的拍摄以及制 作非常愿意投入精力，然而对于拍摄 过程以及拍摄后的有意义的资料的保 存和整理并不是特别重视，从而导致 大量有价值的声像资料被白白浪费， 即使有保存也偏重于对文件性和播出 性资料方面的保存而对其他可能具有 极大潜在意义的资料却不重视。
（四）对电视宣传档案的开发再 利用不足。广播电视档案的开发是耗 费了大量的人力物力后凝聚了众多心 血后才获得的。而且时间越是久远， 其蕴含的价值也就越大，同时如果能 够经历后期从有意义的角度进行筛选 和整理其开发利用的价值会更大，但 是由于缺乏系统规范的管理，致使广 播电视媒体的声像档案存量较少、质 量较低，电视宣传档案该有的价值难 以体现出来。
文 / 虞小红
浅议广播电视宣传档案管理
办公室业务·档案工作
【摘要】广播电视宣传档案承载 着非常关键的信息，记载着电视事业 自身的发展史，真实地记录了不同地 域经济和社会发展过程。本文分析了 电视宣传档案管理工作中存在问题， 最后重点阐述了广播电视档案管理工 作的主要对策。
【关键词】广播电视宣传 档案 管理
担，又能有效地解决问题。从而加快 农机档案事业的发展进程，完善配套 设施，提高工作效率。
3. 加 强 对 农 机 档 案 管 理 人 员 的 培养。随着信息技术的迅猛发展，档 案室不再是一个有限的空间，而是一 个超越时空的网络系统。信息时代的 农机档案工作正在实现以电子计算机 等物化智能应用为主的档案管理自动 化、档案信息资源数字化以及档案信 息传递网络化方向发展，原有的那些 工作经验和理论已经难以满足实际工 作的需要了。因此，笔者认为，农机 部门要从实际出发，多渠道、多形式 的对农机档案管理人员进行培训。为 农机档案专业人员提供全面、系统的
④杨丛丽 . 试论创新高校档案信息服务 工作 [J]. 兰台世界，2006，01.
（作者单位：浙江省余姚市农业 机械化技术推广中心）
作为各台全部档案工作的主体部 分，广播电视宣传档案承载着非常关 键的信息，除了记载电视事业自身的 发展史，而且较全面地真实地记录了 不同地域经济和社会发展过程。广播 电视宣传档案一方面能为电视事业的 深入发展建立良好的平台，另一方面 为社会历史发展提供丰富而详实的经 验参考资料。因此，如何提高电视宣 传档案管理质量，使之更好地促进广 播电视事业和社会历史的发展，是有 必要进行深入的探讨的议题。
（ 二 ） 档 案 管 理 机 制 不 够 完 善。
来自百度文库
由于声像档案收集网络尚有待健全， 尚且没有上交档案管理机构的机制， 导致个人或者是个别单位私自藏有许 多珍贵的资料。
（三）对档案软件的管理不够重 视。声像档案收藏内容没有构成完整 标示，例如有的影像资料没有标记时 间及其他说明，经过相当长时间后， 难以再对其进行分类归档。而有些分 类本身就不是很系统规范，且档案资 料的计算机管理也不够现代化，对于 档案资料的重组整理以及网络化有待 加强。
（五）电视宣传档案人才利用不 够重视。当前，广播电视部门档案管 理人员的专业化程度远远不足，往往 由具有其他职务与工作的人员兼任， 没有经过系统的培训，更谈不上编研 和开发能力。相关部门对于人才的引 进也一般侧重记者和编辑等方面，对 声像档案管理专业人才重视有待加 强，进而影响了电视宣传档案管理的 规范化。