标书编制培训手册

三、编制目录、组卷及格式要求
3.1 组卷 按照招标文件的要求组卷，要与商务、报价、物资人员 商议如何分册，一般按照投标文件的编写页数多少来定， 双面打印每本不超过400页为宜 其中册封和卷封由商务人员负责打印 是否双面打印根据招标文件和答疑要求定，无要求且页 数较少时一般采用单面打印，便于换页 建议厂家资料单独成册，提供一份（必要时质疑），注 意是否需提供实物样品
2.2.1.2 工程量复核 认真复核标书内列明的工程量，注意工程量清单与设备 材料数量、单位是否相符 统计图纸工程量，与工程量清单核对 重点关注工程项目是否有遗漏，工程数量是否有错误 向报价人员、物资询价人员交底，包括分项工程、措施 项目在实际工程中可能发生的增减量 2.2.2 重难点问题征询 尽可能先拟一些问题，包括基于编制人员知识面局限性 难以理解的问题，征询工程施工特点和在项目实施中思 考可能会碰到的重难点情况等 将招标文件和问题发给公司内部有关专家和相关技术人 员 向专家和相关技术人员征询建议或要求时，要明确回复 的时间，没时间或明确不回复要及时向上层反映。
四、内容编制
4.1 编制要求
内容编制过程中牵头人要定期召开碰头会，掌握工作 进展情况和牵头解决各种问题，需要领导解决的及时汇 报并将处理结果反馈到每个人。
施工组织设计的所有切入点内容都是围绕本工程的设 计特点及施工项目管理特点进行方案阐述和重难点内容 详细描述，另外内容要对招标文件全面响应。
商务、报价、物资的所有工作都要以技术牵头，组成 一个高效的团队。
2.1.2 准备内业资料
重点准备专业领域内技术方案及特殊工艺方法及措施针 对特殊情况如风沙、台风、洪涝等，所采取的特殊措施 业主和当地政府相关文件规定 相关类似工程投标文件 可能采用的评标办法 2.1.3 配合商务资格前审 向商务提供资审技术资料 配合商务满足拟派项目主要人员和拟列项目业绩及内容 的资审要求符合性工作 对资审投标文件进行检查
标书编制培训手册
一、技术标编制基本流程图
现场勘查
熟读招标文件
审核工程量、提答疑
分工、编制目录、组卷及格式要求
标书内容编制
定时召开碰头会，解决过程问题及汇报 进展情况
初稿形成、标书自审
专业交叉审核(自审)、总体审核、专家 审核、副部长/部长审核
修改完善、检查
打印装订、检查
二、编制准备
2 .1 标书购买之前 2.1.1 收集外围资料（由区域经营人员提供） 工程建设的基本情况，包括新建、改、扩建工程，特 殊地理环境条件、前期施工单位，工程进展情况等 工程投资来源及规模 设计单位及设计水平 发包方式，可能的分包 甲供设备及主材招标情况 可能采用的评标办法 业主的关注及意向 潜在竞争对手情况等
四、内容编制
4.2.2 工程概况、工程特点和实施范围 (2)实施范围：
工程（或承包）范围 承包的责任 设备材料采购、制造及供货范围 范围以外工程（不包括）
四、内容编制
4.2.3工程重难点介绍 主要根据以下几个方面确定重难点： 类似工程施工经验、本工程新技术、新工艺、新方法 从招标方反馈来的信息 各专业收集的相关技术文件 参考同类型工程项目投标文件 接口协调配合（业主关注点） 有针对性找出关键问题，列出重难点，在后续章节中详细阐述。
2.2.2 提答疑 根据招标文件拟出质疑，尽可能要求解决发现的问题 提出的疑问要没有歧义，意思清楚明了 运用一些质疑技巧，以有利己方的原则提出质疑 考虑可能出现的回复歧义，可采取自问自答方式 答疑时间过后发现的重要质疑，从解决问题的角度出发 可以向招标单位再次质疑 提出的质疑及时发给商务人员汇总，考虑留出讨论修改 质疑的时间 收答疑由商务人员负责，收到答疑后打印出来首先认真 阅读
熟练使用下列软件： WORD、EXCEL、PROJECT、VISCO、梦龙、P3项 目管理、AUTOCAD、PDF转换软件等。 随时根据业主的答疑及补疑调整内容。
4.2 技术部分包括但不限于 4.2.1 编制依据 主要编制依据包括但不限于以下内容： 招标文件、设计资料、答疑等招标人提供的相关资料； 政府发布的相关工程现行设计、施工、验收所采用的规范、规则、 标准，工程建设标准强制性条文和本工程相关的其他行业标准、规 范、规则等； 国家和部门颁布的有关法律、法规、条例、细则，当地政府颁布的 有关法规、条例及行业和部门规章制度； 业主所属部门制定的有关管理文件； 我方拥有的施工指南、科技成果、施工工法、工艺标准、工作细则； 现有的企业管理水平； 现场调查的相关资料； 人员、机械设备、生态环保、劳动卫生和医疗保障等技术能力。
2.2 标书购买之后 2.2.1 熟读标书，现场勘查 2.2.1.1 熟读标书 与商务人员核对招标文件册数和电子文档，做到不遗漏， 及时更新 认真看招标文件，至少通读2-3遍，重点地方做好标记 关注工期、质量、安全、环保、文明施工、机械仪器仪 表要求 重点关注评分办法，技术标编制要求，组卷要求 关注合同条款，业主所关心事项 关注所有特殊要求、承诺、废标条款等
3.2 编制目录 按照招标文件规定的目录及内容要求定目录大框架 尽量将评标办法中评审内容列为目录（１~３级） 将突出自己写的特色亮点内容列为目录（１~３级） 为了保持工作的一贯性，避免遗漏，提高速度，特别对 目录、内容没有要求的标书，编制目录要参考已投过的 相关标书或各专业的样板标书
3.3 格式 招标文件中有要求的按招标文件执行，没有要求时，格 式的制定主要以整体合稿、美观、方便操作为宜 目录级别用样式设为自动目录，一般4-5级为宜，其它用 如（1）、1）、A、a等 文档格式、页眉页脚及图表格式设置等由技术负责人统 一确定，同时发给商务，便于文档合稿，是否需要页眉 以实际情况而定
四、内容编制
4.2.2 工程概况、工程特点和实施范围
(1) 工程概况包括： 工程名称 工程范围 工程建设规模 工程特征（结构类型） 合同工期（见招标文件） 施工现场实际情况 交通运输情况 自然地理条件 环境保护 主要工程量等
Байду номын сангаас、内容编制
4.2.2 工程概况、工程特点和实施范围
(2) 工程特点包括： 施工管理特点 系统技术方案特点 施工中重大危险源分析 现场作业特殊施工条件分析 文明施工、环境保护特殊要求