公文写作技巧之《请示》

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公文写作中的请示和批复函写作技巧

公文写作中的请示和批复函写作技巧

公文写作中的请示和批复函写作技巧公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、团体、社会组织、个人等依据法定程序和规定制作、使用的文书。

请示和批复函是公文写作中常见的两种文书形式,用于申请意见、汇报情况、征求批复等。

下面将介绍公文写作中的请示和批复函的写作技巧。

一、请示函的写作技巧请示函是指下级向上级机关或组织提出请示、征求意见或请示批复的正式书信,一般包括抬头、正文、落款、签名等要素。

1. 抬头部分请示函的抬头包括发文机关名称、文号、字数以及日期。

发文机关名称应准确、简洁、规范,文号应具有唯一性,字数应与正文一致,日期应为发文的日期。

2. 正文部分请示函的正文是写明请示的具体内容。

在写作中应注意以下几点:(1)明确请示的目的和原因。

简明扼要地介绍请示的内容,说明请示的目的和背景,确保上级能明确了解请示的原因和意图。

(2)提出明确的问题或要求。

将问题或要求以简明扼要、准确清晰的方式表达出来,避免模糊不清,保证上级能清晰明了。

(3)使用简练的语言。

请示函要求语言简练、明了,避免冗长庞杂的句子,确保上级能迅速理解请示的内容。

(4)逻辑结构清晰。

请示函要按段落结构合理组织,确保逻辑性和连贯性,使上级审核时能够顺畅阅读。

3. 落款和签名部分请示函的落款是指发文机关的机构代号、机构名称和全称,签名是指正文下方的签署人姓名和职务。

落款和签名应准确无误,遵循规范格式,确保公文的真实性和可信度。

二、批复函的写作技巧批复函是指上级机关或组织对下级提出的请示意见、问题进行答复、批准或建议的正式书信。

批复函的写作技巧如下:1. 抬头部分批复函的抬头部分与请示函类似,包括发文机关名称、文号、字数以及日期。

同样需要准确、简洁、规范,并确保文号的唯一性。

2. 正文部分批复函的正文是回复请示内容的核心部分,需要注意以下几点:(1)明确回复的问题或意见。

在批复函中,应明确回复请示的问题或意见,以确保下级能清楚了解上级的回答。

(2)表达回复的态度和决定。

公文写作中的请示和报告书写要点

公文写作中的请示和报告书写要点

公文写作中的请示和报告书写要点请示和报告是公文写作中常见的文体形式,它们在组织管理中具有重要的作用。

在撰写请示和报告时,需要注意以下几个要点:一、请示的写作要点1. 前言部分:首先应明确请示的目的和内容。

可以引用引文、案例或数据,突出事实和问题,并简要说明所需解决的问题。

2. 正文部分:详细说明问题和解决方法,以及对决策的建议。

要提供充分的事实和理由,确保请示的合理性和可行性。

3. 结尾部分:总结请示的要点,再次强调希望得到批准或回复的事项,并表示感谢和敬意。

二、报告的写作要点1. 引言部分:概述报告的目的和背景,简要介绍相关情况,引起读者的兴趣。

2. 主体部分:详细陈述问题的分析和研究,提出解决问题的方法和建议。

可以使用图表、数据等方式来支持论述,使报告更具说服力。

3. 结论部分:概括报告的主要内容和结论,强调解决问题的重要性和必要性,并提出进一步的行动计划。

4. 附件部分:根据需要,可以附上相关的调查、研究、统计数据等资料,以便读者查阅。

三、请示和报告的格式要求1. 字体和字号:一般使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号(12号)或五号(10.5号)。

2. 段落格式:每段开头空两个字,段落之间空一行。

首行缩进2个字符,段落末尾不留空行。

3. 标题格式:请示和报告的标题应居中,字号比正文稍大,加粗或使用黑体字。

4. 页眉和页码:页眉中应标明文件的密级、文件编号、文件名称、页码,页码位于页眉右侧。

5. 文件日期:在文末以“文”或“呈”字开头,下面空一行,紧接着写上日期。

请示和报告的撰写要注意语言简洁明了、逻辑严谨、态度诚恳、重点突出。

同时,要根据具体情况灵活运用各种修辞手法和技巧,使文笔生动有力,让读者易于理解和接受。

请示的格式及范文

请示的格式及范文

请示的格式及范文
《请示的格式及范文》
一、请示的格式:
1. 请示单位名称:写明请示单位的全称。

2. 请示日期:写明请示的日期,格式为年-月-日。

3. 请示主题:简单明了地描述请示的主题内容。

4. 请示正文:详细阐述请示的事由、原因、目的以及希望得到的解决方案。

5. 请示单位全称
6. 详细阐述请示事由、原因、目的,提出具体的要求或建议
二、请示范文:
请示单位:XXXX公司
请示日期:20XX年X月X日
请示主题:关于XXXX事宜的请示
请示正文:
尊敬的领导:
首先,感谢领导对本单位工作的大力支持和关怀!
根据公司XX制度规定,制定并实施了新的管理办法,在实施过程中遇到一些问题,现请领导批示。

具体问题如下:
1. 关于XX条款的解释及执行情况;
2. 关于XX人员的调整及分工;
3. 关于XX流程的合理性及改进方案。

上述问题影响到了公司的正常运营,也牵动到了员工的切身利益,希望领导审慎审查并及时批示。

特此请示,谢谢!
XX公司
20XX年X月X日
以上是请示的格式及范文,希望能对您有所帮助。

常用公文写作技巧

常用公文写作技巧

常用公文写作技巧常用公文写作技巧请示与报告的相同之处在于它们都是上行文。

下面是小编整理的常用公文写作技巧,欢迎阅读。

一、请示的写作要求(一)概念与分类请示“适用于向上级机关请求指示、批准的事项”。

请示正文一般分为三个部分:①请示的理由。

这部分十分重要,它是请示的依据和出发点,是能否得到满意批复的关键,一定要充分说明理由。

②请示的具体事项及要求。

这部分有什么就写什么,要明确、具体。

③结语。

一般用“妥否,请批示”等语。

(二)写作要求1、请示的理由要充分有力,请示的事项和要求要明确。

对请示事项的理由要实事求是,具有说服力,不能虚报。

注意行文语言,选用词语要谦敬、分寸得当,一般不用请马上、请立即等词语。

2、请示要一文一事。

切忌在一篇请示中同时请示若干个不同性质、不同类别的问题,如在一个请示件中罗列了很多不相关的请示内容,请示的事项无法分清主次缓急,上级机关无从审批或因请示中某一件事不能解决,使得整个请示搁置下来,影响请示事项的及时批复。

3、切忌多头主送。

请示要根据机关隶属关系向上级主管机关或主管部门行文,一般只报一个主送机关。

如多头主送,容易造成责任不明,互相推诱,或领导机关的批复不一致。

如县(市)妇联向省妇联写请示,同时也让设区市妇联知悉,则可用抄报的形式。

请示不能送领导个人,不抄送下级机关。

4、请示和报告的内容不能混淆。

请示与报告是两个不同的文种,请示适用于向上级机关请求指示、批准;报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。

(三)请示与报告的区别请示与报告的相同之处在于它们都是上行文。

其区别是:(1)行文目的不同。

请示需要上级对下级有明确的批复;报告则是下情上达,上级领导机关只作为阅知件,不作答复。

(2)行文时间不同。

请示必须事前行文,不允许先斩后奏;报告可根据实际情况随时行文。

(3)行文内容不同。

请示主要写带有迫切需要上级批示的事项;报告只是汇报事项。

请示中可以有报告事项,但报告中不可夹带有请示事项。

公文写作基础知识——请示

公文写作基础知识——请示

参考答案
四、在请示事项方面 第一,应明确写明“为此,我们恳请市教委下拨给我 校建造学生宿舍楼经费×××万元”。 第二“另外……给予适当支持”应删去。 五、在结束语方面 应改为“妥否,请批复。” 六、署名 应用学校的全称“××市第二职业中学”,并加盖印 章。
五、思考题 单选题
公文写作基础知识


Request for instructions
一、什么是请示?
请示——向上级机 关请求指示、批准 的一种公文。
请 示
二、请示的适用范围
(1)对上级文件精神领会不透或有不同看法。 (2)工作中有难题,须兄弟单位配合,或兄弟单位 之间工作有分歧,影响了工作的开展,本单位无力 解决。 (3)工作中有新的重要实施方案,或遇到无章可循 的问题,无把握执行。 (4)上级机关规定必须请示获准后才能办理的事项。
参考答案
三、在请示原由方面 第一,“已有的学生宿舍已无法容纳”表述不够准确, 可改为“造成学生住宿十分困难”。 第二,“基本上”不够明确,应写明“有×××人是 一个床位两个人睡”的。 第三,“严重影响学生的身心健康”,不全面,还应 加上“影响学习、生活”。 第四,“我校决定再建一栋学生宿舍楼”,应讲明楼 高和建筑面积是多少。同时,用“决定”一词也不妥, 可改为“准备”。 第五,应补充说明建造学生宿舍楼的经费。如“经有 关工程人员预算,共需资金×××万元”。如果其中 一部分资金是自筹的,还应写明“目前,我校可自筹 资金××万元,尚缺×××万元”。
D
1.呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为 恰当的是( ) A.贵单位 B.该单位 C.你单位 D.根据上级机关的级别,称为“厅、局、处……”
单选题

(整理)公文写作:请示写法及例文

(整理)公文写作:请示写法及例文

(整理)公文写作:请示写法及例文请示的写法及范文请示的标准格式1、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。

请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。

2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。

3、重点掌握请示的写法:(1)标题。

请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事和文种构成。

(2)主送机关。

请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。

每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

(3)正文。

其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

1)开头。

主要交代请示的缘由。

它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。

原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。

2)主体。

主要说明请求事项。

它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。

这部分内容要单一,只宜请求一件事。

另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

3)结语。

应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

(4)落款。

一般包括署名和成文时间两个项目内容。

标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间年某某月某某日。

4、掌握撰写请示应注意的事项:第一,要正确选用文种;第二,要做到一文一事。

第三,要避免多头请示。

第四,要避免越级请示。

5、掌握报告与请示的区别第一,具体功用不同;第二,内容含量不同;第三,行文时机不同。

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报告与请示的区别和写法一、报告与请示的区别报告,是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关询问所用的一个文种。

2024请示写作方法

2024请示写作方法

2024请示写作方法请示是向上级机关请求指示、批准的一种上行公文。

请示通常在两种情况下使用:一是无权作出决定或决策,需要请求上级批准或指示;二是请求确认或澄清某一方面的问题,需要上级给予明确指示。

因此,写好请示对于向上级机关顺利沟通、获得支持具有重要意义。

以下是写好请示的几个关键要素:1. 明确目的在写请示之前,要明确请示的目的。

需要向上级机关请求什么样的指示或批准?需要解决什么问题?只有明确了目的,才能有针对性地写好请示。

例如,某单位需要新建一座办公楼,需要向上级机关请示资金和规划的批准。

在写请示时,需要明确提出申请资金和规划的请求,并说明新建办公楼的必要性和紧迫性。

2. 合理安排结构在写请示时,要合理安排结构,让上级机关能够快速地了解请示的核心内容。

通常,请示的结构包括以下几个部分:开头:简要说明请示的背景和目的。

主体:详细阐述请示的具体事项,包括问题描述、解决方案、影响分析等。

结尾:礼貌地请求上级机关的指示或批准,并注明联系人、联系方式等。

在安排结构时,要注意逻辑清晰、条理分明,让读者易于理解。

3. 准确表达在写请示时,要准确表达自己的意思,避免产生歧义或误解。

要使用规范的语言和准确的措辞,不要使用模糊或含糊的表达方式。

同时,要注意语气和措辞的使用,避免过于生硬或过于客气。

例如,在提出某项请求时,要明确表达出自己的意愿和请求的内容,不要使用模糊的措辞或表达方式。

在分析问题时,要客观、中肯,不要夸大或缩小问题的影响。

4. 突出重点在写请示时,要突出重点,让上级机关能够快速地了解请示的核心内容。

重点可以是请求事项的重要性和紧迫性,也可以是解决问题的关键所在。

在撰写请示时,可以通过使用黑体、斜体、加粗等方式突出重点内容。

同时,要注意控制篇幅和字数,不要过于冗长或繁杂。

例如,在申请资金和规划的请示中,可以突出强调新建办公楼的必要性和紧迫性,以及资金和规划的重要性和必要性。

在阐述解决方案时,可以突出强调解决方案的有效性和可行性。

公文写作中的请示报告与决策建议

公文写作中的请示报告与决策建议

公文写作中的请示报告与决策建议在公文写作中,请示报告和决策建议是重要的文书形式,用于向上级领导提交问题、解决方案以及决策建议。

请示报告是向领导请示、征求意见的正式文书;决策建议则是在充分调研、分析的基础上,提出具体的决策方案和建议。

本文将分析请示报告和决策建议的写作要点和技巧。

一、请示报告请示报告是组织部门向上级领导请示、汇报问题,并征求意见或决策的一种常见公文形式。

请示报告要求具有客观性、准确性、明确性和简洁性。

1.文题:请示报告的文题应简明扼要,能够准确概括所述事项。

2.正文:(1)核心内容:在正文部分,应谈及请示的目的、提出的问题、背景情况、相关数据、所需资源等核心内容。

要以简明扼要、准确清晰的语言表达出来,便于领导阅读和决策。

(2)问题分析:对当前面临的问题进行客观分析,列出问题的原因、影响和可能带来的风险等,有利于领导直观了解问题的严重性和紧迫性。

(3)解决方案:在请示报告中,应提出解决问题的具体方案。

解决方案应可行、可操作,并注重细节。

同时,需明确方案的成本、时间、人力等资源的需求。

(4)征求意见:请示报告的目的之一是征求上级领导的意见和决策。

在请示报告的结尾,要以明确的表达方式直接征求领导的意见,并表示愿意遵循领导的决策。

二、决策建议决策建议是在对问题进行充分调研和分析的基础上,提出具体的决策方案和建议。

决策建议的撰写要求具有可行性、可操作性和说服力。

1.文题:决策建议的文题应准确概括所提出的具体建议或决策方案。

2.正文:(1)背景分析:对所涉问题的背景进行详细分析,包括问题的起因、现状以及可能的发展趋势等。

通过客观的背景分析,使上级领导对问题有充分的了解。

(2)解决方案:在决策建议中,应提供一种或多种可行的解决方案。

每个方案都需要详细说明其优势、可行性以及实施的时间和资源需求等。

(3)比较分析:在提供多个解决方案时,应进行比较分析,列出各个方案的优点和缺点,为上级领导进行决策提供参考依据。

《公文写作之请示》

《公文写作之请示》

《公文写作之请示》一、请示(一)性质和适用范围。

下级机关向其所属的上级机关请求指示和批准。

一般说来,凡属自己无权、无力解决或决定的事项或没有把握的问题,均可向上级请示。

(二)特点:1、请示的内容限定性。

必须是在自己的职权范围内无法解决或无权解决的问题。

2、要求答复性。

3、事前性。

(三)种类:1、请准类。

即请求上级批准办某件事。

多半是在下级认为办事条件已经成熟而批准权在上级手中的情况下,向上级请求准予办这件事。

2、请帮类。

即请求上级给予在思想上或物质上的帮助。

有些书籍里分为政策请示(在工作中遇到一些特殊的情况,本部门限于权限,或由于政策把握不准,而向上级机关请求给予更为明确、具体的指示)和工作请示(在工作中遇到的实际问题,提出某些应对措施,而有不能擅自做主,向上级机关请求予以审定批准)(四)写法1、标题。

有发文机关、事由、文种构成,有时省去发文机关。

2、主送机关。

只能有一个。

3、正文。

包括三部分(1)开头,写明请示原由、起因。

用“特请示如下”引起下文。

交待请示的原因、依据,可能因情形复杂、原因多样而形成较大篇幅,应注意条理分明,事理充分,简括而有力。

(2)主体写明请示事项。

全文的主旨与核心,要求上级机关给与那些指示、批准哪些措施,都需要写得清楚具体、明确,不应含糊其辞和作不必要的客套。

要求清楚明白,简明扼要。

(3)结尾提出请示要求,收束全文。

结束语应根据不同的事项分别使用,请求指示的,可以写“以上请示,当否,请批复”、“请指示”等。

请示批准的,可以写“请予批准”、“所请当否,请予审批”等。

4、署名和日期。

(五)注意1、观点明确,事项和理由要具体充分;2、内容集中,一文一事;3、不能多头主送。

受双重领导的机关可用抄送形式,不能送领导个人,不能抄送下级机关;4、不能越级请示;5、态度要诚恳,语言要委婉。

二、报告(一)性质。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问的文种。

应与“实验报告”、“调查报告”等专业性文书区分开来。

(最新)第5讲应用文写作·公文写作《请示》

(最新)第5讲应用文写作·公文写作《请示》

1 第五讲请示一、适用范围《办法》“适用于向上级机关请求指示、批准”。

《条例》与《办法》规定一致。

请示属于上行文。

二、特点1、呈请性。

工作中遇到无力解决、无权解决或不知道怎么解决的问题时可以使用请示请求上级机关指示或批准。

2、事前性。

请示必须事前行文不允许“先斩后奏”。

3、单一性。

一文一事内容单一。

不应在一篇请示中同时要求解决几个事项以免在办理过程中因涉及单位多职责交叉互相推诿或因对几个事项态度不一给上级机关批复造成困难使公文得不到及时处理贻误工作。

4、期复性。

期待上级尽快批复。

三、分类1、求示性请示请求指示性请示即工作中遇到了不知怎么解决的问题请求上级给予指示、裁决。

如对党和国家的方针政策、法律、法规或上级有关文件有不明之处难以理解或难以执行工作中遇到不好解决的关键问题、无章可循的新问题或意见分歧无法统一执行的问题对新问题、新情况作出某种处理但不知是否妥当等。

若针对某一问题提出明确肯定的意见不需上级指示、批复则用意见行文。

例12 国家中医药管理局关于对在《执业医师法》颁布前未取得医学专业技术职称无学历中医民族医从业人员中有关人员进行医师资格认定问题的请示卫生部《执业医师法》以及一系列配套文件颁发实施以来就《执业医师法》颁布前已经县级以上卫生、中医药行政管理部门批准取得行医资格、但不具备医学专业技术职务职称和医学专业学历的中医民族医从业人员的医师资格认定问题我局不断接到各地中医从业人员主要是个体开业人员和部分省级中医药主管部门的来信、来电反映的意见主要是1这部分人员中有的年岁已高1999年参加资格考试年龄最大的达8O多岁记忆力减退再加上精力有限等原因在短时间内难以完成医师资格考试10多门科目的复习由此也引发了部分媒体有关“医师资格考试难倒老中医”的报导。

2在这些从业人员取得行医资格时已通过县级以上卫生、中医药行政管理部门组织的相关专业理论与技能的考核考试特别是其中部分人员根据卫生部、国家中医药管理局有关《医师、中医师个体开业暂行管理办法》〔88〕卫医字第36号的规定通过了省级卫生、中医药行政管理部门统一组织的考试和考核按规定应取得中医师资格但该资格目前不为人事部门认可故不能根据现有的规定获得医师资格认定出现了政策上的不衔接。

公文写作之请示

公文写作之请示
2.事由+文种(省略发文机关)。 如教材例文2《关于建立中国工程院有关问
题的请示》。
注意:请示的标题不能写成“请示报告”。
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(二)主送机关
请示的主送机关即直头主送)。
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公文写作 第二章
第八节 请示
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一、请示的适用范围、使用权限、 特点和种类
(一)适用范围和文种性质
新《办法》规定:请示“适用于向上级机 关请求指示和批准”。
请示是一种典型的上行文。请示属于呈请 性(也叫“报请性”,即呈报上级机关请 求帮助解决问题)的上行文,它是下级机 关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问 题的一种重要的公文文种。
再进一步,有一些数字、标准,也要说细一些。 比如,请求批拨资金,应该写明总计需要多少资 金,已经筹集了多少,还需要上级机关解决多少? 请求购置设备、物质,则应该将设备、物质的品 名、规格、数量等项目要素交待清楚。切忌笼统 空泛。
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4.不直接报送上级领导个人
请示主送的是上级机关,不是某个领导个 人。《国家行政机关公文处理办法》中的 规定:“除上级机关负责人直接交办的事 项外,不得以机关的名义向上级机关负责 人报送请示”。(“行文规则”第22条款)
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2.不能多头请示
一份请示只能写一个主送机关,即自己的 直属上级机关。
不能同时主送几个上级机关,也就是“多 头主送”,多头主送容易造成责任不清、 推委扯皮现象,不利于问题的迅速解决。
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3.理由充足,要求具体

应用文写作——请示

应用文写作——请示
应用文写作
——请示
一、请示的功能
1.请示的定义 2.请示的特点 3.请示的分类 4.请示与报告的区别
1.请示的定义 请示是下级机关向上级机关请求指示或 批准的呈请性、期复性上行公文。
其基本功能是向上级机关请求指示、批 准。
2.请示的特点(五点)
(1)呈请性 呈请,是对上级机关有所请求,或请求 给予指示,或请求给予批准。呈请是请 示的最大特点。对上级无所呈请,则不 应该称“请示”。
请求资金要直接写明数额; 请求物资要写明品名、规格、数量; 请求对某项工作的指示或对某一问题的处 理,要写明自己初步意见或办法、措施。
(3)结尾语 以简短的文字概括请示的具体要求,进一步 点明请示目的。目的要肯定,语气要谦和。 如用: “上述意见,是否妥当,请指示” “特此请示,请予批准” “以上要求,请批转各地、各部门执行”
4.印发机关 应写全称或规范简称,并加盖公章。
5.成文时间 指印发机关负责人签发的时间,写清年、 月、日,不得省写。
三、请示的写作要求
(一) 要遵守请示的行文规则。 一般不得越级请示; 应当一文一事; 一般只写一个主送机关; 不得抄送其下级机关; 不送领导者个人。
(二) 理由要充分,事项要明确,要求要 可行。
60余座,其中中型水库仅6座,在4县3区中尚有4个 县(区)没有中型水利工程,其中2个县(区)甚至连 小型水利工程都没有。连续3年的大旱,加之去冬 今春冬旱、春旱低温的影响,使全市农业生产面临 着十分严峻的形势,4县3区都有返贫的可能。市委、 市政府高度重视水利基础设施的建设,在市财力十 分有限的情况下,1996年市财政已拨款100万元用 于水利建设,但是有限的资金不能有效地改善全市 农田水利基础条件,因此特请求省政府帮助解决水 利建设资金,以支持我市水利设施建设。

公文写作之请示

公文写作之请示

公文写作之请示公文写作在现代社会中起着重要的传递信息和管理内部关系的作用。

其中,请求意见书(请示)作为重要的公文形式之一,是请求上级部门或领导支持、指导、批准某项业务或事项的专用文书。

严谨的请示文书不仅有助于确保事务的顺畅进行,还有助于提高组织的效率和形象。

一、请示的概念请示是指请求上级部门或领导对自己拟进行的事项或计划作出决策和指导,进而促使工作的进展。

其主要作用是在请求支持、批准、指导、核准某项事务时,经上级机关或领导同意方可进行,确保工作的顺利进行、组织的顺畅运转。

请示是一种对上级的一份严谨的要求,需确保要素的完整,表述清晰。

二、请示的内容请示文书需紧扣实际,清晰明了,表述精准,以下是常见的请示内容:1.事由:需表述被请求之件事或实际情况,并简要说明原因,需说明被请求涉及的范围和预计所需时间。

2.目的:需明确请求的具体目的,请求达到何种目的,需在文中说明。

3.内容:需将被请求之事项或计划具体说明,表述清晰明了,地方政府请示行政监管被请求之服务,需一一走访清晰,避免被拒。

4.方案:请示文书必须有可行性方案,将可行的方案在请示文书内详细说明。

5.落实:请示文书必须给出拟落实方案,确保被请求机构可以履行其任务和责任,落实效果达到预期结果。

三、请示的结构特点请示文书在结构上具有以下特点:1.标题:请示文书的标题需简单明了,明确被请求之事项。

2.缘由:缘由是整篇请示文书的开头,需说明被请求的事项以及缘由,简单明了。

3.正文:正文为请示的核心部分,需清晰明了的描述被请求之事宜或计划,各项内容需简单明了,具体清晰,展现请求的实际意图。

4.结论:结论是请示文书最后的部分,需简洁明了,直接表达请求的是什么决定和取得的保障。

5.签署:请示文书在结尾处需标明提出请求单位和请求者,需用正式的印章和签字,并使用加盖公章的方式进行认证。

四、请示的注意事项请示文书需要遵循以下注意事项:1.请示需严格按照公文格式书写,需符合国家规定。

公文写作中的请示报告写作技巧

公文写作中的请示报告写作技巧

公文写作中的请示报告写作技巧一、引言公文写作是组织机构内部及与外部之间进行信息沟通的一种重要方式,而请示报告作为公文写作的一种常见形式,扮演着请求指示、征求意见等作用。

本文将介绍公文写作中的请示报告写作技巧。

二、请示报告的基本要素1. 标题:请示报告的标题应简明扼要,突出要求和事项。

例如,可以使用格式如下:“请示报告:XXXXX事宜请示”。

2. 正文:请示报告的正文应包括以下几个要素。

(1)背景:简要说明请示事项的背景和相关情况,确保读者能够理解请示的重要性。

(2)请求:明确表达请示的目的和要求,请求对方给予批准、指示或意见。

(3)主要内容:详细描述与请示事项相关的情况、问题、分析和解决方案等。

(4)预期效果与影响:说明请示得到批准、指示或意见后的预期效果和可能产生的影响。

(5)解决方案:提供合理的解决方案,以供审阅者参考。

(6)附件:如有需要,可以附上相关的文件、数据或其他资料。

三、请示报告的写作技巧1. 简明扼要:请示报告应尽量精炼、简明,突出重点,避免冗长的叙述,确保读者能够快速了解请示的内容和要求。

2. 逻辑清晰:请示报告应按照时间顺序或逻辑顺序组织,确保信息的连贯性和逻辑性。

可以使用段落分隔、标点符号等手段,使文段结构清晰,方便读者理解。

3. 使用规范的语言:请示报告应使用正式、规范的语言,避免使用口头化、俚语化的词汇和表达方式。

同时,注意使用正确的语法和标点符号,以确保文档的专业性和准确性。

4. 规范格式:请示报告应遵循统一的格式要求,如字体、字号、行距、标题居中等规范。

可以根据机构的规定或模板进行撰写,确保文档的规范性和统一性。

5. 分段落论述:请示报告中的主要内容可以根据不同的要点或议题进行分段落论述,以便读者阅读和理解。

段落之间可以通过合理的过渡词语,如“其次”、“此外”等,使文档的条理性更加清晰。

6. 提供充分的信息:在请示报告中,应提供充分的信息,包括与请示事项相关的详细情况、分析和解决方案等。

行政公文的请示要点与撰写实例

行政公文的请示要点与撰写实例

行政公文的请示要点与撰写实例行政公文的请示是组织内部进行决策、征求意见或报告情况时必不可少的一种工具。

请示的目的是为了向领导汇报,征求批准或决策,确保决策的合法性和科学性。

在请示过程中,下级单位需要重点注意以下几个要点:首先,明确请示的目的和内容。

在起草请示时,应当清楚明确地列出请示的目的、内容和理由。

具体描述需要向领导请示的问题,并简要说明背景、原因和意义。

同时,要求在请示中提出可行的建议或解决方案,为领导提供参考。

其次,准确把握请示的对象和范围。

请示的对象可以是直接上级领导、相关部门或领导小组等,需要根据实际情况明确确定。

在请示时,应当明确表明请示的范围和涉及的内容,避免模糊不清或扩大化的情况发生。

再次,注重请示的语言规范和逻辑清晰。

请示是一种正式文件,需要使用规范的语言文法和逻辑清晰的表述方式。

在起草请示时,要避免使用过于复杂的词汇和句式,使领导易于理解和审阅。

同时,要保持逻辑思路的连贯性和一致性,避免出现矛盾或不连贯的情况。

最后,注意请示的格式和审批流程。

请示应当符合相关的文件格式和规范,包括标题、正文、落款、附件等内容。

同时,要遵循组织内部的审批流程,按照规定的程序报送领导审批。

在请示的落款处需要注明起草单位、起草日期和起草人等信息,确保文件的真实性和可追溯性。

行政公文的请示是组织内部沟通和决策的重要方式,起草请示要点正确且不容忽视。

只有严格按照要求准备和规范起草,请示才能达到预期的效果,得到领导的支持和批准。

希望本文所提供的请示要点和撰写实例对您有所帮助,提升您的请示能力和水平。

公文写作中的请示与报告的写作技巧

公文写作中的请示与报告的写作技巧

公文写作中的请示与报告的写作技巧公文是组织机构或个人向上级单位进行请示、报告和汇报的正式文件,具有规范和格式要求。

请示和报告是公文中常见的两种形式,下面将重点介绍公文写作中的请示与报告的写作技巧,以助你提升正式文件的质量和效果。

一、请示的写作技巧请示是一种向上级请示决定或事项的公文形式,通常用于征求意见、批准预算或上级的指示等。

以下是请示的写作技巧:1.明确主题:请示文件的主题应该明确准确,以便上级了解你要请示的具体问题或决定。

2.简明扼要:请示文件应遵循公文的简明扼要原则,用简练的语言表达事由,不使用长篇大论的叙述方式。

3.层次分明:请示文件应按照一定的逻辑顺序进行编写,分成引言、正文和结尾等三部分,并在文中使用适当的标题来划分段落。

4.贴合实际:请示文件应与实际情况贴合,不应过分虚夸或夸大问题的重要性。

5.恳切表达:请示文件应以恳切的语气向上级表达请求,体现出诚恳、谦逊的态度。

二、报告的写作技巧报告是一种向上级汇报工作情况、提供决策依据的公文形式,通常用于向上级报告工作进展、数据分析等。

以下是报告的写作技巧:1.明确目标:报告文件应明确目标,即清楚指出报告的目的和意义。

2.逻辑严密:报告文件应按照一定的逻辑顺序进行编写,有条理地叙述问题和分析数据,如使用时间、空间、因果等逻辑方式。

3.客观客观:报告文件应客观客观,不带主观情感色彩,以提供准确、真实的信息。

4.依据数据:报告文件应提供充分、可靠的数据支持,以增强报告的可信度和说服力。

5.清晰明了:报告文件应用简洁、通俗易懂的语言进行表达,避免使用过于专业的术语或繁琐的语句。

三、公文写作的共同技巧除了请示和报告之外,其他公文写作也可以采用以下技巧来提升写作质量:1.准确表达:公文写作要力求准确表达,使用准确的词汇和恰当的语法,避免含糊或歧义的表述。

2.规范格式:公文应遵循固定的格式要求,包括标题、发文单位、正文、署名、日期等,整体排版整洁美观。

党政机关公文写作——请示(共5篇)

党政机关公文写作——请示(共5篇)

党政机关公文写作——请示(共5篇)第一篇:党政机关公文写作——请示请示例文:x x省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示×府〔××××〕××号国务院:今年入汛以来,我省气候异常,旱涝交错,灾害的突发性、阶段性十分明显。

进入主汛期后,出现三次较大的降雨过程,使我省×××、×、××等地区的十多个县发生了洪涝灾害。

特别是进入八月份以后,××江连续发生两次大洪水,更加重了灾害程度(灾情统计待汇总核实后另报)。

近三十多天,为战胜××江洪峰,确保沿江城、镇、铁路、油田和人民生命财产安全,××地区的××、××、××、××等县(市)以及××省驻军,每天出动十二万多人、三万五千多台机动车辆,日夜抢修加固堤坝,运送抢险物资。

现已耗用柴油三千七百吨,汽油二千吨。

据省防汛指挥部报告,××江洪水消退到安全水位要到九月下旬。

目前抗洪抢险的重点,已由加高、加实、加固堤坝,转为在二百多公里长的堤坝上防风浪、抢险段,以避免渗水滑坡。

抗洪战线长,洪峰消退慢,抢险工程量大,恢复生产、重建家园和修复水毁工程的任务十分艰巨。

为此,特请国家增拨抗洪抢险救灾用柴油五千吨、汽油五千吨。

请予审批。

以上意见妥否,请指示。

××省人民政府(公章)××××年×月×日第二篇:公文请示写作格式公文请示写作格式【概念解说】陈述呈请性文件的一种,用于向上级机关请求指示或批准。

【格式内容】其正文一般由这样几部分组成:行文的依据、原因;待解决的问题及初步方案,不只一个方案时的倾向性意见及理由;行文要求,即请上级复文的要求,常用“当否,请示。

请示报告类公文的写作方法

请示报告类公文的写作方法

请示报告类公文的写作方法报告类公文写作方法主要包括以下几个方面:明确写作目的、结构合理、内容全面、条理清晰、语言简明、掌握正确的写作技巧等。

下面将具体介绍每个方面的写作方法。

一、明确写作目的报告类公文的写作目的主要包括汇报、表达、建议、决策等。

在写作之前,应明确自己写作的目的是什么,以便于更好地进行组织和表达。

同时,应根据不同的目的选择不同的写作风格和表达方式。

例如,在汇报类公文中,应以客观、准确的方式陈述事实;而在建议类公文中,则需要提出自己的观点和建议。

二、结构合理报告类公文的结构要合理,通常包括标题、正文、附件等几个部分。

标题要简明扼要地概括主题内容,方便读者快速了解主旨。

正文是公文的主要内容,应包含导语、主题叙述、分析、总结等内容。

附件可以附上相关的数据、图表或其他信息,以便于读者进一步了解。

三、内容全面报告类公文的内容要全面,要围绕主题进行描述、分析和总结,并充分展示相关的数据、事实和证据。

在写作过程中,应注重收集、整理和核实相关资料,避免遗漏重要信息。

同时,应注意公文的客观性,不夸大事实、不隐瞒真相,以确保读者对问题有全面的了解。

四、条理清晰报告类公文的条理要清晰,应有明确的思路和结构,避免内容杂乱无章。

可以通过采用逻辑顺序、时间顺序、因果关系等方式进行组织和表达。

同时,要注意段落的划分,每一段落应包含一个完整的论点,并通过合适的过渡词语将各段落连接起来。

五、语言简明报告类公文的语言要简明扼要,避免冗长的句子和废话。

可以通过使用简明的词汇和短句,避免使用过多的修辞手法和虚词。

要注重文字的准确性和精确性,避免模糊不清的表达。

同时,要注意语法的正确性和连贯性,避免出现语法错误或句子不通顺的情况。

六、掌握正确的写作技巧报告类公文的写作需要掌握一些写作技巧,以提高表达效果。

首先,要注意标题的确定,要简明突出主题,并激发读者的兴趣。

其次,要注重提纲的编写,以便于组织内容的结构和条理。

再次,要采用具体的事例、数据和图表来支持和说明论点,增强公文的说服力。

公文写作中的请示和报告的撰写规范

公文写作中的请示和报告的撰写规范

公文写作中的请示和报告的撰写规范在公文写作中,请示和报告是常见的文书形式,它们具有一定的撰写规范。

以下是关于请示和报告撰写规范的详细介绍。

一、请示的撰写规范请示是向上级领导或相关部门请求批准、征求意见或报告某项工作的文件。

请示的撰写规范如下:1. 文件格式:请示应使用正式的公文格式,包括标题、正文、落款和附件(如有)等部分。

2. 标题:请示文件的标题应简明扼要,能够准确表达所请示的内容。

3. 正文:请示的正文应包括背景、问题陈述、请求批准或征求意见等内容。

要求语句通顺、表达准确、逻辑清晰,并采用客观、中肯的语气。

4. 落款:请示文件的落款部分包括申请单位的名称、日期、单位负责人签名和单位公章。

5. 附件:如有必要,可附上相关的支持材料或数据,以便上级领导或相关部门更好地了解所请示的事项。

二、报告的撰写规范报告是向上级领导或相关部门汇报工作进展、提出建议或发表意见的文件。

报告的撰写规范如下:1. 文件格式:报告应采用正式的公文格式,包括标题、正文、附件(如有)等部分。

2. 标题:报告文件的标题应明确反映报告的内容和目的,言简意赅。

3. 正文:报告的正文应具备逻辑性和可读性。

首先,应介绍报告的背景和目的,然后详细叙述工作进展、问题分析、解决方案或建议等内容,最后总结报告的主要观点和结论。

整个过程应该流畅、完整、连贯。

4. 落款:报告文件的落款部分包括编写单位的名称、日期、报告人签名和单位公章。

5. 附件:如需提供相关资料或数据,可在报告中添加附件,以便读者深入了解报告内容。

总结:在公文写作中,请示和报告的撰写规范是十分重要的。

准确表达内容需求,整洁美观的排版,通顺流畅的语句和清晰的逻辑,都是能够提高公文写作质量的关键要素。

合理运用请示和报告的撰写规范,能够有效地传达信息、提出建议和解决问题,提升工作效率和专业形象。

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请示
二、请示 行文指引
(一)请示概述 • 1.概念

• 2.特点 与报告相比,请示具有如下几个特点:
– (1)陈请性 – (3)超前性 (2)求复性 (4)单一性
• 3.种类
– (1)政策性的请示 (2)事项性的请示
第二章 行政公文
请示
第二章 行政公文
请示
知识看台 一份有趣的“请示”
一对退休干部夫妇,为了重温过去做领导的感觉,要求保姆每天 早上就当天买菜计划写一份“请示”,以供批示。小保姆从没写过请 示,但又不能不满足这对退休领导的“官瘾”,情急之下找到老乡。 老乡告诉她,用不着写正儿八经的合乎规范的“请示”,列个单子就 行了。于是,几天后小保姆呈上一张单子: 今日买菜请示 桂花鱼一条 手撕鸡半只 白豆腐三块 小白菜两把 姜、蒜、葱5角钱左右…… 两位领导的“批示”是: 拟同意,请罗局长审定。李××。 同意,希望抓紧落实。罗××。
第二章 行政公文
请示
二、请示 范文博览
[范例二]: 关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比 例的请示 [评析]: 这是一篇“针对上级的决定提出不同的意见”的事项性 请示。在肯定上级的举措后,权衡“调高旅游专项资金在 交通建设附加费”的利弊,让上级进一步明确目前“地铁 资金”和“旅游业资金”孰轻孰重,以此作为请示缘由, 有据有力。
第二章 行政公文
请示
二、请示 病文诊断
[评析]: 该文有以下几个主要问题: 1.违背“一文一事”原则; 2.要求不具体、欠明确; 3.请示理由有矛盾; 4.用语不够谦和、准确。
第二章 行政公文
请示
二、请示 范文博览
[范例一]: 关于交通肇事是否给予被害家属抚恤问题的请示 [评析]: 这是一篇简洁明了的政策性请示。下级机关针对工作 中存在的问题提请上级作出指示,文中先摆明不同的“处 理意见”,后表明自己的态度,并请求指示。篇幅虽短小, 但结构完整,事项明确。
第二章 行政公文
请示
二、请示 病文诊断 [病例]: ××研究所关于增加办公室编制、经费和解决办公用车的请示 ××××: 我所办公室自××××年×月成立以来,在有关部门的大力支持 下,工作开展顺利,但目前仍存在一些较为实际而又急需解决的困难。 第一,我所在办公室编制甚少,现编制4人,除两名正、副主任 外,只有两名工作人员,又因本部门工作需经常外出调查,故工作不 能很好地开展。 第二,经济严重不足。由于我所辖地目前有5个肿瘤高发区现场, 需要我们组织人才、物力调查发病原因及有关数字,但包干的经费远 远不够所需开支的资金。有些工作,由于经费不足,已陷入瘫痪状态。 第三,出车难问题。由于交通工具不便,人少经费紧,我们需要 批给一辆卧车和司机。 以上请示报告,请批复。 (印章) 二○○五年×月×日
第二章 行政公文
第一章 公文概述
二、请示 行文指引
(二)结构和写法 • 1.标题
– 标题一般由发文机关名称、事由、文种构成,也有的只写事 由和文种,但不可只写文种。
• 2.主送机关(只有一个) • 3.正文
– (1)缘由(说明请示的原因,突出请示的必要性和迫切性) – (2)事项(主要说明请求上级机关批准或指示的具体事项) – (3)结语(提出请示要求)
惯用语:以上请示,请批复(审批)、以上请示如 无不妥,请批复 • 4.落款 署上发文机关和成文时间,并加盖印章。
第二章 行政公文
请示
二、请示 行文指引 (三)写作要求 • (1)行文严格遵守“六不”。 – ①不多头请示; ②是不事后请示; – ③是不越级请示; ④是不要一文多事; – ⑤是不直接送领导个人; – ⑥是不抄送下级机关。 • (2)缘由充分,要求合理 • (3)语言简明,语气得体
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