外贸船务跟单流程模板
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船务
船务 跟单员 船务 船务/货代 财务部 船务/货代 船务/代理
船务
船务 船务 船务/货代 船务/司机 生产/仓储 船务 跟单员 船务/代理 船务/货代 船务 财务主管 船务 出纳 船务 船务/业务 船务 船务 船务/财务 财务
36 电放货物，如货物抵港 放
货 追 37 寄单放货
⑥退
核 38 填写出货费用表
28 收到产地证
催 29 出纳付款 ⑤ 提 30 催出正本
单 31 传单催款
32 传真水单，催寄正本
33 收到提单正本
34 打出清关发票，装箱单
35 收到财务确认函
办理时间
收定金后2天内 下单后0-3天内 下单7天后 下单8天后-出货8天前 下单10天后-出货8天前 买单后0-2天
出货两周前
出货一周前 出货一周前 出货前两周 收到报价后 审过报价后 出货一周前 出货一周前
XXX船务跟单流程
流程
步骤
①
接 单
1 收到生产单 2 船务指引表 3 得到装箱资料
4 准备发票，装箱单
准
备
②
报 关
单
证
5 准备核销单 6 收单后做记录 7 准备商检资料 8 申请商检
9 确认货齐时间
11 联系货代要求报价
12 审报价单/换船代
13 财务部确认费用
14 确认拖柜/送货时间
联 15 收到通关单
出境货物通关单 核销单、发票、装箱单、合同 、通关单、报关单、报关委托 书、托运委托书、承运货物具 结书 入仓纸
派车/派柜通知书
出仓单 报关单证整套 出货单 产地证申请书 提单确认件 DEBIT NOTE 付款申请表 FORM A，C/O
提单传真、商业发票、装箱单 付款水单 正本提单 清关发票、装箱单
电放保函、电放委托具结书、 TELEX RELESE 提单、清关发票装箱单、商业 发票装箱单、产地证、装箱声 明、其它… 出货费用表
查单申请书
核销单登记表
销 单
39 联系货代追退核销单
40 填写核销单登记表
货物到港日
货款收妥后 放货 放货10天后 收单后
船务
船务 跟单员 船务 跟单员
相关单证/表格
生产单
样板编号
船务指引
装箱单（采购部）
发票，装箱单(报关用)
核销单申请书
核销单、核销单登记表
发票、装箱单、合同、报检委 托书 商检记录表
报价申请书 报价单
托运单
系
③
船 务
16 填写报关资料/留底
事
宜 17 收到入仓纸（散货）
18 寄出报关资料（如时间紧）
19 收到派车/派柜通知书
20 联系司机确认到厂时间
21 送货或装柜
22 交报关单证给司机请为代交
④
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ出 货
23 打出出货单，并请司机签名
24 申请产地证
25 对单
26 催出费用表及银行资料
27 申请付款，交财务审单
出货2天前
出货前1-7天 出货1-2天前 出货前0-1天 出货前0-1天 出货日 出货日 出货当日 出货前后6天内 出货一周内 出货后6-10天 收到提单传真后 申请后1-3天内 收到提单传真后 出货7天后 出货8天后 付款后 传单后0-3天 出货后1-10天内 收水单后0-2天内
责任人
业务 业务 包材采购 船务 船务 船务
船务 跟单员 船务 船务/货代 财务部 船务/货代 船务/代理
船务
船务 船务 船务/货代 船务/司机 生产/仓储 船务 跟单员 船务/代理 船务/货代 船务 财务主管 船务 出纳 船务 船务/业务 船务 船务 船务/财务 财务
36 电放货物，如货物抵港 放
货 追 37 寄单放货
⑥退
核 38 填写出货费用表
28 收到产地证
催 29 出纳付款 ⑤ 提 30 催出正本
单 31 传单催款
32 传真水单，催寄正本
33 收到提单正本
34 打出清关发票，装箱单
35 收到财务确认函
办理时间
收定金后2天内 下单后0-3天内 下单7天后 下单8天后-出货8天前 下单10天后-出货8天前 买单后0-2天
出货两周前
出货一周前 出货一周前 出货前两周 收到报价后 审过报价后 出货一周前 出货一周前
XXX船务跟单流程
流程
步骤
①
接 单
1 收到生产单 2 船务指引表 3 得到装箱资料
4 准备发票，装箱单
准
备
②
报 关
单
证
5 准备核销单 6 收单后做记录 7 准备商检资料 8 申请商检
9 确认货齐时间
11 联系货代要求报价
12 审报价单/换船代
13 财务部确认费用
14 确认拖柜/送货时间
联 15 收到通关单
出境货物通关单 核销单、发票、装箱单、合同 、通关单、报关单、报关委托 书、托运委托书、承运货物具 结书 入仓纸
派车/派柜通知书
出仓单 报关单证整套 出货单 产地证申请书 提单确认件 DEBIT NOTE 付款申请表 FORM A，C/O
提单传真、商业发票、装箱单 付款水单 正本提单 清关发票、装箱单
电放保函、电放委托具结书、 TELEX RELESE 提单、清关发票装箱单、商业 发票装箱单、产地证、装箱声 明、其它… 出货费用表
查单申请书
核销单登记表
销 单
39 联系货代追退核销单
40 填写核销单登记表
货物到港日
货款收妥后 放货 放货10天后 收单后
船务
船务 跟单员 船务 跟单员
相关单证/表格
生产单
样板编号
船务指引
装箱单（采购部）
发票，装箱单(报关用)
核销单申请书
核销单、核销单登记表
发票、装箱单、合同、报检委 托书 商检记录表
报价申请书 报价单
托运单
系
③
船 务
16 填写报关资料/留底
事
宜 17 收到入仓纸（散货）
18 寄出报关资料（如时间紧）
19 收到派车/派柜通知书
20 联系司机确认到厂时间
21 送货或装柜
22 交报关单证给司机请为代交
④
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ出 货
23 打出出货单，并请司机签名
24 申请产地证
25 对单
26 催出费用表及银行资料
27 申请付款，交财务审单
出货2天前
出货前1-7天 出货1-2天前 出货前0-1天 出货前0-1天 出货日 出货日 出货当日 出货前后6天内 出货一周内 出货后6-10天 收到提单传真后 申请后1-3天内 收到提单传真后 出货7天后 出货8天后 付款后 传单后0-3天 出货后1-10天内 收水单后0-2天内
责任人
业务 业务 包材采购 船务 船务 船务